CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc HỢP ĐỒNG THUÊ CÂY CẢNH Số [ ]/HĐCTC Căn cứ Luật Thương mại năm 2005 được Quốc hội Nước Công Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam khóa XI, Kì họp[.]
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc HỢP ĐỒNG THUÊ CÂY CẢNH Số: [….]/HĐCTC - Căn Luật Thương mại năm 2005 Quốc hội Nước Cơng Hịa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam khóa XI, Kì họp thứ thơng qua ngày 14/06/2005 - Căn khả cung cấp nhu cầu hai bên Hôm nay, ngày [….] tháng [….] năm [….], gồm: I BÊN CHO THUÊ: Ông/Bà: [….] Địa chỉ: [….] Số CMND: [….] Ngày cấp [….] Nơi cấp [….] Điện thoại: [….] Chức vụ: [….] Tài khoản: [….] Mở tại: Ngân hàng [….]– CN [….] (Sau gọi “Bên A”) II BÊN THUÊ: [….] Địa chỉ: [….] Điện thoại: [….] Đại diện: (Ông / Bà) [….] Fax: [….] Chức vụ: [….] Mã số thuế: [….] (Sau gọi “Bên B”) (Bên A Bên B sau gọi chung “Các Bên” gọi riêng “Bên”) Các Bên thống ký kết Hợp Đồng thuê chăm sóc cảnh (“Hợp Đồng”) với điều khoản đây: ĐIỀU 1: NỘI DUNG DỊCH VỤ Bên B đồng ý thuê Bên A đồng ý cho Bên B thuê cảnh cung cấp dịch vụ chăm sóc chậu cảnh sau 1.1 Cho thuê cảnh: - Bên A cho Bên B thuê cảnh với số lượng chủng loại quy định Phụ lục Hợp Đồng - Đặc điểm cảnh: Được trồng sẵn chậu, phải xanh tốt, không bị héo úa, không sâu bệnh, đảm bảo thẩm mỹ, kích thước thỏa thuận, chậu phải trải sỏi trắng bề mặt, vệ sinh có đĩa lót - Cây cảnh phải chọn lọc bố trí theo định Bên B địa điểm đặt - Bằng chi phí mình, Bên A chịu trách nhiệm vận chủn, bố trí, thay địa điểm đặt 1.2 Dịch vụ chăm sóc cảnh: - Phạm vi công việc chăm sóc cây: Tưới nước, lau lá, lau chậu, vệ sinh đĩa lót đáy chậu, xịt thuốc, thay mới, cắt tỉa cành, lá, dọn rụng công việc khác để đảm bảo xanh tốt, đẹp; - Bên A không sử dụng loại hóa chất gây nhiễm mơi trường gây hại cho sức khỏe người Trước sử dụng cho việc chăm sóc theo quy định Hợp Đồng này, Bên A có nghĩa vụ cung cấp cho Bên B danh mục loại thuốc trừ sâu, phân bón, thuốc dưỡng cây, bón khuyến cáo công dụng, mức độ độc hại từng loại thuốc (nếu có) sức khỏe người môi trường để Bên B phê duyệt, cho phép Bên A sử dụng q trình chăm sóc cảnh theo Hợp Đồng - Lịch chăm sóc cây: theo lịch Hai Bên thống (Bên A đề xuất Bên B phê duyệt) Trường hợp thời gian [….] kể từ ngày ký Hợp Đồng mà lịch chăm sóc chưa thống được, Bên A có trách nhiệm chăm sóc tối thiểu [….] vào ngày [….] địa điểm đặt Thời gian thực từ [….]h[….] đến [….] - Bên A đến xử lý hoặc chăm sóc thêm cho ngồi lịch định kỳ nêu Bên A thấy cần thiết hoặc theo yêu cầu Bên B (các mục 1.1 1.2 sau gọi tắt “Dịch Vụ”) ĐIỀU 2: GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG 2.1 Giá trị Hợp Đồng quy định Phụ Lục Hợp Đồng (“Giá Trị Hợp Đồng”) Giá Trị Hợp Đồng bao gồm Thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập cá nhân Bên A 2.2 Giá Trị Hợp Đồng không thay đổi suốt Thời Hạn Hợp Đồng 2.3 Giá Trị Hợp Đồng bao gồm tồn chi phí để Bên A hoàn thành việc cung cấp Dịch Vụ cho Bên B thỏa thuận Hợp Đồng này, bao gồm chi phí vận chuyển chi phí chăm sóc bảo dưỡng thường xun, chi phí nhân cơng, chi phí dụng cụ, trang bị, chi phí cho việc thay đổi khơng đạt u cầu Ngồi số tiền nêu Điều 2.1 Hợp Đồng này, Bên B khơng phải tốn cho Bên A khoản tiền khác ĐIỀU 3: THỜI HẠN VÀ ĐỊA ĐIỂM BÀN GIAO CÂY 3.1 Thời hạn bàn giao Bên A có trách nhiệm bàn giao tồn bộ, đầy đủ chậu theo quy định Phụ Lục Hợp Đồng [….] ngày kể từ ngày ký Hợp Đồng 3.2 Địa điểm bàn giao (a) Bên A bàn giao toàn quy định Phụ Lục Hợp Đồng cho Bên B địa chỉ: số [….] Việc bàn giao coi hoàn thành Bên A đặt từng vào vị trí Bên B định Bên A có trách nhiệm thơng báo cho Bên B [….] trước ngày bàn giao (b) Thông tin đại diện Bên A nhận bàn giao ký Biên nghiệm thu Dịch Vụ hàng tháng - Họ tên: [….] - CMND số: [….] cấp ngày [….] - Chức vụ: [….] 3.3 Thay a) Thay trước thời điểm bàn giao: Trong trường hợp Bên A bàn giao không đặc điểm theo thỏa thuận Hợp Đồng này, Bên A bằng chi phí mình, phải đổi chậu khác theo không làm thay đổi thời hạn bàn giao quy định Điều 3.1 Hợp Đồng b) Thay sau thời điểm bàn giao: Bên A có trách nhiệm bảo đảm trì cho Bên B thuê theo Hợp Đồng đảm bảo đặc điểm tình trạng quy định Hợp Đồng Tại thời điểm khơng đạt tình trạng quy định Hợp Đồng Bên A có trách nhiệm thay đạt tiêu chuẩn thời hạn tối đa [….] ngày kể từ ngày Bên B thông báo cho Bên A ĐIỀU 4: THỜI HẠN HỢP ĐỒNG Bên A đồng ý cho thuê Bên B đồng ý thuê quy định Phụ Lục Hợp Đồng cung cấp Dịch Vụ vòng [….] tháng, kể từ ngày [….] tháng [….] năm [….] đến hết ngày[….] tháng [….] năm[….] (“Thời Hạn Hợp Đồng”) Sau kết thúc Thời Hạn Hợp Đồng, Bên B có nhu cầu thuê Bên A tiếp tục cung cấp Dịch Vụ Các Bên thỏa thuận ký Phụ Lục Hợp Đồng để gia hạn Thời Hạn Hợp Đồng điều chỉnh đơn giá (nếu có) ĐIỀU 5: TIẾN ĐỘ THANH TOÁN VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN 5.1 Tiến độ toán Bên B toán cho Bên A theo đợt sau: Đợt 1: Bên B toán cho Bên A [….] % Giá Trị Hợp Đồng vòng [….] ngày kể từ ngày Các Bên ký Hợp Đồng với điều kiện Bên B nhận đầy đủ hồ sơ toán hợp lệ gồm: - Đề nghị toán ghi rõ số tiền tốn - Biên bàn giao có chữ ký xác nhận đại diện có thẩm quyền Hai Bên - [….] Đợt 2: Bên B toán cho Bên A [….] % Giá Trị Hợp Đồng vòng [….] ngày kể từ ngày kết thúc Thời Hạn Hợp Đồng với điều kiện Bên B nhận đầy đủ hồ sơ toán hợp lệ gồm: - Đề nghị toán ghi rõ số tiền toán - Biên nghiệm thu Dịch Vụ hàng tháng có chữ ký xác nhận đại diện có thẩm quyền Hai Bên 5.2 [….] Phương thức toán: Bên B toán cho Bên A theo tiến độ toán quy định Điều 5.1 bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản vào tài khoản Bên A nêu phần đầu Hợp Đồng Phí chuyển khoản Bên B chịu Bên A chịu trách nhiệm tính xác thay đổi (nếu có) thơng tin tài khoản Hợp Đồng Bên B không chịu trách nhiệm thất thoát việc tốn Bên A khơng cung cấp/ cung cấp sai thông tin tài khoản Bên A từng thời điểm ĐIỀU 6: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA CÁC BÊN 6.1 Quyền nghĩa vụ Bên A - Đề nghị Bên A toán theo quy định Hợp Đồng - Trong Thời Hạn Hợp Đồng, chịu chi phí việc thay đổi chăm sóc cây, vận chuyển chất lượng - Cung cấp chậu đủ số lượng đảm bảo chất lượng theo thỏa thuận Hợp Đồng theo yêu cầu Bên B - Vận chuyển đặt chậu vào vị trí theo hướng dẫn Bên B - Lên lịch chăm sóc chậu cảnh gửi cho Bên B vòng [….] ngày kể từ ngày ký Hợp Đồng có đồng ý Bên B trước thực - Bên A đến chăm sóc phải thực quy định nội quy Bên B, khơng làm ảnh hưởng đến hoạt động bình thường Bên B, không gây ảnh hưởng tới công việc Bên B và/hoặc Bên thứ ba, phải tôn trọng vật dụng, tài sản Bên B Nếu Bên A làm hư hỏng hoặc thất thoát tài sản Bên B và/hoặc bên thứ phải bồi thường chịu hồn tồn trách nhiệm - Trong q trình chăm sóc cây, Bên A khơng để đất cát, rác thải vương vãi xung quanh chậu cây, phải dọn dẹp khu vực xung quanh chậu cảnh sau hồn thành đợt chăm sóc - Trong Thời Hạn Hợp Đồng, chịu trách nhiệm bảo quản, chăm sóc, thay đổi khơng đủ u cầu theo thông báo Bên B - Bên A khơng làm việc ngồi hành khu văn phòng Bên B, trừ trường hợp Bên B chấp thuận - Khi Hợp Đồng chấm dứt, Bên A bằng chi phí mình, phải vận chủn tồn chậu cảnh khỏi khu vực Bên B thời hạn [….] ngày làm việc kể từ thời điểm chấm dứt Hợp Đồng - Các quyền nghĩa vụ khác theo quy định Hợp Đồng quy định pháp luật 6.2 Quyền nghĩa vụ Bên B - Đơn phương chấm dứt Hợp Đồng trường hợp Bên A khơng chăm sóc theo lịch chăm sóc hoặc khơng thay khơng đạt u cầu (cây cịi cọc, héo úa, chết, thẩm mỹ …) theo thông báo Bên B quy định Hợp Đồng - Tạo điều kiện cho Bên A vào đặt cây, chăm sóc theo lịch đăng ký với Bên B, cuối tháng đánh giá vào ý kiến khách hàng gửi lại cho Bên A kiểm tra, ký vào biên nghiệm thu Dịch Vụ hàng tháng - Thanh toán đầy đủ, hạn ghi Điều Hợp Đồng - Không làm vỡ chậu cây, gẫy cây, đổ nước nóng, bã chè, bỏ rác vào gốc Chịu trách nhiệm tưới định kỳ tuần theo hướng dẫn Bên A Trường hợp bị chết hoặc mất, Bên B có trách nhiệm thay theo quy định Hợp Đồng - Bên B quản lý, giám sát chất lượng chậu cây, chậu chưa đạt yêu cầu có trách nhiệm thơng báo lại cho Bên A, u cầu Bên A thay đổi không đạt yêu cầu (cây còi cọc, héo úa, chết, thẩm mỹ …) - Có trách nhiệm báo cho Bên A biết thời gian nghỉ lễ dài ngày để Bên A lên kế hoạch chăm sóc - Bên B có trách nhiệm tạo điều kiện bãi đỗ chỗ để xe cho phương tiện Bên A vận chuyển, thay đổi chăm sóc địa điểm Bên B - Nếu Bên B thay đổi tên, địa trụ sở Bên B phải thơng báo cho Bên A bằng văn vịng [….] ngày kể từ có thay đổi - Quyền nghĩa vụ khác quy định Hợp Đồng quy định pháp luật ĐIỀU 7: SỰ KIỆN BẤT KHẢ KHÁNG 7.1 Sự kiện bất khả kháng kiện xảy mang tính khách quan, khơng thể lường trước nằm ngồi tầm kiểm sốt Các Bên làm cho hoặc Các Bên khơng thể thực nghĩa vụ theo Hợp Đồng Các Sự kiện bất khả kháng bao gồm không giới hạn ở: thiên tai (bão, lũ lụt, sóng thần, động đất …), hỏa hoạn, chiến tranh hoặc có nguy xảy chiến tranh, tình trạng khẩn cấp quốc gia, khủng bố dẫn đến việc hoặc Các Bên khơng có khả tiếp tục thực phần hoặc toàn nghĩa vụ theo Hợp Đồng (sau gọi tắt là“Sự Kiện Bất Khả Kháng”) 7.2 Việc bên khơng hồn thành nghĩa vụ theo Hợp Đồng bị ảnh hưởng Sự Kiện Bất Khả Kháng (sau gọi tắt “Bên Bị Ảnh Hưởng”) không bị coi vi phạm nghĩa vụ Hợp Đồng sở để bên quyền đơn phương chấm dứt Hợp Đồng Tuy nhiên Bên bị ảnh hưởng kiện bất khả kháng có nghĩa vụ phải: (1) Tiến hành biện pháp ngăn ngừa hợp lý biện pháp thay thế, khắc phục cần thiết để hạn chế tối đa ảnh hưởng, thiệt hại, rủi ro, hậu Sự Kiện Bất Khả Kháng gây ra; đồng thời (2) Thông báo cho bên biết Sự Kiện Bất Khả Kháng xảy vòng [….] ngày kể từ ngày bị ảnh hưởng Sự Kiện Bất Khả Kháng 7.3 Nếu Sự Kiện Bất Khả Kháng Các Bên công nhận đúng, thời gian thực Hợp Đồng kéo dài thêm bằng thời gian diễn Sự Kiện Bất Khả Kháng mà Bên Bị Ảnh Hưởng không thể thực nghĩa vụ theo Hợp Đồng Nếu Sự Kiện Bất Khả Kháng kéo dài [….] ngày, Bên A xem xét việc chấm dứt Hợp Đồng 7.4 Trong khoảng thời gian không thể thực hợp đồng kiện bất khả kháng, Bên B theo hướng dẫn Bên A phải tiếp tục thực nghĩa vụ hợp đồng theo hồn cảnh thực tế cho phép tìm biện pháp hợp lý để thực phần việc không bị ảnh hưởng kiện bất khả kháng 7.5 Một bên khơng hồn thành nhiệm vụ trường hợp bất khả kháng bồi thường thiệt hại, bị phạt hoặc chấm dứt hợp đồng Trường hợp phát sinh tranh chấp bên kiện bất khả kháng xẩy hoặc kéo dài tranh chấp giải theo quy định Điều 10 Hợp Đồng ĐIỀU 8: THÔNG BÁO 8.1 Trừ trường hợp Hợp Đồng có quy định cụ thể khác hoặc Các Bên có thỏa thuận khác bằng văn bản, tất thỏa thuận, biên bản, thông báo, thư từ trao đổi, yêu cầu, chấp thuận phát sinh từ và/hoặc liên quan đến Hợp Đồng (sau gọi tắt “Thông Báo”) Bên (sau gọi “Bên Gửi”) gửi cho Bên lại (sau gọi “Bên Nhận”) phải đáp ứng yêu cầu: (a) lập thành văn có chữ ký người đại diện có thẩm quyền đóng dấu hợp lệ (nếu có) Bên Gửi gửi bằng hình thức: (i) gửi bảo đảm bằng đường bưu điện hoặc dịch vụ chuyển phát, (ii) giao tận tay, hoặc (iii) gửi bằng fax; hoặc (b) gửi bằng email từ địa email giao dịch thức Bên Gửi đến địa email giao dịch thức Bên Nhận quy định theo Hợp Đồng Bất kỳ Thông Báo gửi từ địa email xác nhận theo Hợp Đồng xem người đại diện có thẩm quyền Bên Gửi phê duyệt có giá trị gửi theo phương thức (a) Điều Tuy nhiên, hồ sơ, tài liệu phục vụ cho việc toán quy định Hợp Đồng văn liên quan đến việc sửa đổi, bổ sung, chấm dứt Hợp Đồng phải gửi theo cách thức (a)(i) hoặc (a)(ii) nêu để đảm bảo Bên Nhận nhận gốc, việc gửi qua fax hoặc email có giá trị kiểm tra, tham khảo, khơng có giá trị ràng buộc Các Bên 8.2 Phụ thuộc vào quy định khoản 8.1 Điều này, thời điểm xác định Thông Báo Bên Nhận nhận sau: (i) theo xác nhận bưu điện hoặc hãng chuyển phát gửi bằng đường bưu điện hoặc dịch vụ chuyển phát; (ii) ghi biên giao nhận, giao tận tay; (iii) theo xác nhận hệ thống fax việc fax thành công, gửi bằng fax; hoặc (iv) theo xác nhận hệ thống email việc gửi email thành công, gửi bằng email 8.3 Thông tin địa giao dịch thức nhận gửi Thơng Báo Các Bên nêu phần đầu Hợp Đồng Khi Bên có thay đổi thơng tin địa gửi nhận Thơng Báo phải thơng báo cho Bên cịn lại thay đổi chậm [….] ngày kể từ ngày thay đổi theo cách thức thông báo quy định Điều Điều CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG 9.1 Hợp đồng chấm dứt trường hợp sau a Theo thỏa thuận thống Các Bên bằng văn b Một Bên đơn phương chấm dứt hợp đồng theo quy định khoản 9.2 Điều c Chấm dứt hợp đồng Sự Kiện Bất Khả Kháng theo quy định Điều 7.3 Hợp Đồng d Các trường hợp khác theo quy định Hợp Đồng pháp luật 9.2 Đơn phương chấm dứt hợp đồng a Bên A có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng khi: i Bên B chậm toán cho Bên A [….] ngày kể từ ngày đến hạn toán ii Bên A lâm vào tình trạng tạm dừng hoặc có dấu hiệu tạm dừng hoạt động kinh doanh hoặc ngưng toàn hoạt động kinh doanh chính, phá sản hoặc giải thể b Bên B có quyền đơn phương chấm dứt Hợp Đồng khi: i Bên A chậm bàn giao bất kỳ/toàn cho Bên B theo quy định Hợp Đồng và/hoặc khơng chăm sóc theo lịch đăng ký với Bên B và/ hoặc không thay đổi theo quy định Hợp Đồng này; ii Bên B có quyền đơn phương chấm dứt Hợp Đồng này, phạt vi phạm Hợp Đồng Bên A với mức [….] giá trị Hợp Đồng yêu cầu Bên A bồi thường thiệt hại thực tế xảy (nếu có) Bên A vi phạm điều khoản quy định Hợp Đồng Trong trường hợp đó, Bên A có quyền thuê bên thứ ba khác thực Dịch Vụ quy định Điều Hợp Đồng thay cho Bên A với tồn chi phí Bên A chịu iii Bên B lâm vào tình trạng phá sản, hoặc giải thể, bị quản lý tài sản, thay đổi người sở hữu hoặc cấu tổ chức quản lý hoặc nhân chủ chốt dẫn đến việc toán kéo dài [….] ngày so với quy định Hợp Đồng Trường hợp chấm dứt Hợp Đồng, Bên A có trách nhiệm hồn trả cho Bên B tồn số tiền mà Bên B toán cho Bên A cho thời gian chưa cung cấp Dịch Vụ c Trong trường hợp Các Bên đơn phương chấm dứt Hợp Đồng theo quy định Điều này, Bên đơn phương chấm dứt Hợp Đồng phạt bên [….] Giá Trị Hợp Đồng d Trừ trường hợp quy định Điều trường hợp cụ thể quy định điều khoản khác Hợp Đồng này, khơng Bên có quyền đơn phương chấm dứt Hợp Đồng với lý ĐIỀU 10: CAM KẾT CHUNG 10.1 Các Bên cam kết thực đúng, đủ tất điều khoản nêu Hợp Đồng 10.2 Hợp Đồng có hiệu lực kể từ ngày ký nêu tự động lý Các Bên hồn thành nghĩa vụ theo Hợp Đồng 10.3 Trong trình thực Hợp Đồng, có vướng mắc, phát sinh, Các Bên bàn bạc để giải tinh thần hợp tác thiện chí Nếu việc giải khơng đạt bằng biện pháp thương lượng Các Bên có quyền đưa tranh chấp giải Tòa án có thẩm quyền Hà Nội Bên thua kiện phải chịu chi phí phát sinh, kể phí luật sư 10.4 Trong trường hợp Các Bên vi phạm điều khoản Hợp Đồng Bên vi phạm có trách nhiệm tốn cho Bên khoản phạt tương đương [….] Giá Trị Hợp Đồng 10.5 Việc sửa đổi, bổ sung điều khoản Hợp Đồng phải Các Bên thỏa thuận bằng văn đại diện có thẩm quyền Các Bên ký kết Hợp đồng lập thành [….] bằng Tiếng Việt có giá trị pháp lý nhau, Bên giữ [….] để thực ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B 10