Mos 2016 (mos excel) bài giảng microsoft office 2016

MOS EXCEL 2016 Bài 1: Giới thiệu Microsoft Excel 2016 Created by: IIG Vietnam Hướng dẫn sử dụng • Sử dụng hình chế độ Show Presenter View bao gồm phần lý thuyết hướng dẫn thao tác thực hành • Các câu hỏi ơn tập bao gồm phần đáp án dạng Animation 21/02/2023 MOS Excel 2016 - IIG Vietnam Mục tiêu học • Giới thiệu khái niệm bảng tính • Các chức ứng dụng Excel • Các thành phần cửa sổ chương trình • Các kiểu liệu nhập liệu vào bảng tính • Các thao tác lưu, tạo mới, mở, đóng tài liệu bảng tính 21/02/2023 MOS Excel 2016 - IIG Vietnam Excel gì? • Là chương trình xử lý bảng tính (Spreadsheet) ứng dụng Microsoft Office, • Cho phép chức thực tính tốn loại số liệu, vẽ biểu đồ, xếp, phân tích liệu… 21/02/2023 MOS Excel 2016 - IIG Vietnam Khởi động Excel 2016 • Khi khởi động Excel, hình khởi động (Start screen) cho phép • Tạo sổ tính (Workbook) dựa tài liệu mẫu (Template), • Sử dụng nhiều tài liệu mẫu khác nhau, • Ngồi mẫu kèm (Built-in) người dùng tải nhiều mẫu từ Internet 21/02/2023 MOS Excel 2016 - IIG Vietnam Màn hình khởi động Excel 2016 Giao diện Excel 2016 • Thanh tiêu đề (Title bar) Nằm phía cửa sổ chương trình chứa • • • • • Thanh công cụ truy cập nhanh (Quick Access Toolbar) Tên ứng dụng (Excel) Tiêu đề tài liệu mở (Workbook Title) Nút tùy chọn hiển thị Ribbon (Ribbon Display Options button) Các nút điều khiển cửa sổ chương trình ứng dụng (Minimize, Restore Down/Maximize, Close) 21/02/2023 MOS Excel 2016 - IIG Vietnam Giao diện Excel 2016 • Hệ thống Ribbon • Nằm tiêu đề, • Bao gồm thẻ lệnh (Command Tabs) Ribon: File, Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View 21/02/2023 MOS Excel 2016 - IIG Vietnam Giao diện Excel 2016 • Thanh cơng thức (Formula bar) • Nằm phía Ribbon, cho phép xây dựng cơng thức trang tính 21/02/2023 MOS Excel 2016 - IIG Vietnam Giao diện Excel 2016 • Thanh chọn trang tính (Sheet Tabs) • Nằm phía vùng lưới, hiển thị thẻ trang tính (Sheet) có sổ tính 21/02/2023 MOS Excel 2016 - IIG Vietnam Giao diện Excel 2016 • Thanh trạng thái (Status bar) • Nằm phần hình ứng dụng, • Thanh trạng thái cung cấp thơng tin tài liệu hành hỗ trợ số chức 21/02/2023 MOS Excel 2016 - IIG Vietnam 10 Sử dụng cơng cụ kiểm tra trợ • Khi xây dựng sổ tính, cần ý tránh đặc điểm gây khó khăn cho người sử dụng sổ tính cách tuân thủ nguyên tắc sau: • Sử dụng văn mơ tả cho đối tượng hình ảnh Cơng cụ đọc văn máy tính phát âm văn người dùng u cầu • Mỗi đối tượng sổ tính có thuộc tính Alt Text cho phép nhập văn mô tả đối tượng 21/02/2023 31 Sử dụng cơng cụ kiểm tra trợ • Tên trang tính nên đặt rõ ràng diễn đạt nội dung trang tính, khơng nên để tên trang tính mặc định Sheet1, Sheet2… • Tiêu đề cột hay dịng vùng/bảng liệu nên đặt tên hợp lý • Nên đặt tên cho vùng liệu, giúp người dùng di chuyển nhanh chóng phần trang tính • Xây dựng nội dung trang tính đọng, hạn chế dịng trống hay trống • Đối với siêu liên kết, sử dụng văn rõ nghĩa thay cho địa liên kết 21/02/2023 32 Sử dụng cơng cụ kiểm tra trợ • Chú ý tương phản màu sắc nội dung liệu màu trang tính • Excel cung cấp cơng cụ hỗ trợ kiểm tra sổ tính để tìm hạn chế gây khó khăn cho người sử dụng sổ tính Accessibility Checker • Sử dụng công cụ cách vào trang Info hình Backstage, nhấp nút Check for Issues nhấp lệnh Check Accessibility • Khung tác vụ Accessibility Checker xuất liệt kê kết kiểm tra, cần duyệt qua cảnh báo Excel thực hiệu chỉnh cần thiết cho sổ tính 21/02/2023 33 Tổng kết học • Bài học cung cấp kiến thức kỹ về: • • • • • • • Tùy biến chức thành phần Excel Tìm kiếm thay liệu trang tính Tạo, hiệu chỉnh xóa siêu liên kết Nhập xuất liệu sổ tính với định dạng liệu Excel Xem thay đổi thuộc tính sổ tính Sử dụng cơng cụ kiểm tra thơng tin cá nhân sổ tính Sử dụng công cụ kiểm tra trợ 21/02/2023 MOS Excel 2016 - IIG Vietnam 34 Câu hỏi ôn tập lý thuyết Bạn thêm lệnh Excel vào công cụ Quick Access, bao gồm lệnh không xuất Ribbon a Đúng b Sai 21/02/2023 MOS Excel 2016 - IIG Vietnam 35 Câu hỏi ơn tập lý thuyết Bạn loại bỏ lệnh Save, Undo Redo công cụ Quick Access a Đúng b Sai 21/02/2023 MOS Excel 2016 - IIG Vietnam 36 Câu hỏi ôn tập lý thuyết Bạn tìm kiếm trang tính tất lần xuất giá trị (văn hay số), tên hàm hay định dạng tham chiếu ô a Đúng b Sai 21/02/2023 MOS Excel 2016 - IIG Vietnam 37 Câu hỏi ôn tập lý thuyết Bạn tạo trang tính muốn thay đổi tiêu đề cột từ Cost thành Expenses Xem hình sau chọn phát biểu a Bạn sử dụng lệnh Replace Replace All, hai trường hợp có thao tác thay thực b Bạn nên sử dụng lệnh Replace All hiệu c Bạn nên sử dụng lệnh Replace để Excel không thực thay không cần thiết 21/02/2023 MOS Excel 2016 - IIG Vietnam 38 Câu hỏi ôn tập lý thuyết Một siêu liên kết sổ tính dùng để: a Mở sổ tính khác máy tính; di chuyển đến khác trang tính; mở trang web cửa sổ trình duyệt b Thực công cụ Formula Annotator; tạo sổ tính c Mở cửa sổ thuộc tính tài liệu; thực công cụ Formula Annotator 21/02/2023 MOS Excel 2016 - IIG Vietnam 39 Câu hỏi ôn tập lý thuyết Excel có khả nhập liệu nguồn liệu định dạng sau: a Plain text, Microsoft SQL Server b Microsoft SQL Server, Run the Formula Annotator add-in c Extensible Markup Language (XML), Comma Separated Values (CSV), Microsoft SQL Server 21/02/2023 MOS Excel 2016 - IIG Vietnam 40 Câu hỏi ôn tập lý thuyết Ký hiệu không sử dụng làm ký hiệu phân cách liệu nhập? a b c d e f g h i j Dấu ” (double-quote) Dấu = (equal) Dấu , (comma) Khoảng trống (tab) Dấu | (pipe) Khoảng trắng (blank space) Dấu ~ (tilde) Dấu $ (dollar sign) Dấu * (asterisk) Tất ký hiệu sử dụng 21/02/2023 MOS Excel 2016 - IIG Vietnam 41 Câu hỏi ôn tập lý thuyết Excel có khả xuất liệu thành định dạng liệu sau đây: a Extensible Markup Language (XML), Plain text, Comma Separated Values (CSV) b Microsoft SQL Server, Run the Formula Annotator add-in c Plain text Microsoft SQL Server 21/02/2023 MOS Excel 2016 - IIG Vietnam 42 Câu hỏi ơn tập lý thuyết Các thuộc tính sổ tính bao gồm ngày sổ tính cập nhật lưu gần a Đúng b Sai 21/02/2023 MOS Excel 2016 - IIG Vietnam 43 Câu hỏi ôn tập lý thuyết 10 Công cụ Document Inspector khơng kiểm tra liệt kê thuộc tính nào: a b c d e Các dòng, cột trang tính ẩn Dữ liệu XLM Những tên riêng bị sai tả Tên tác giả sổ tính Tên người dùng tạo thích/chú giải sổ tính 21/02/2023 MOS Excel 2016 - IIG Vietnam 44 Câu hỏi ôn tập lý thuyết 11 Công cụ Accessibility Checker khơng tìm liệt kê nội dung nào: a Các trang tính chưa đặt tên b Các trang tính khơng có nút điều khiển âm để hỗ trợ người sử dụng có khiếm khuyết thính giác c Các hình ảnh chưa gắn văn mơ tả d Các hình dạng khơng có văn mơ tả 21/02/2023 MOS Excel 2016 - IIG Vietnam 45