Bài giảng microsoft office word 2010

Bài Giảng: MICROSOFT OFFICE WORD 2010 Trợ giảng: Trần Xuân Quyết Email: xuanquyetthkt@gmail.com Đà Nẵng, tháng 08/2014 08/08/2014 NỘI DUNG A Thao tác Word 2010 A A A Định dạng văn B A A Chèn bảng đối tượng C A A Hỗ trợ xử lý phím tắt D A 08/08/2014 A Thao tác Word 2010 A A 1.Tạo văn Để tạo văn vào file -> New->Create 08/08/2014 A Thao tác Word 2010 A A Lưu văn - Để lưu văn vào file -> Save Ctrl + S - Vào file -> Save AS F12 08/08/2014 A Thao tác Word 2010 A A Mở văn có sẵn Để mở văn có sẵn chọn File -> Open Ctrl + O để đến file cần mở 08/08/2014 A Định dạng văn B A Định dạng văn  In đậm, in nghiêng, gạch dưới: Để in đậm, in nghiêng, gạch đoạn text bơi đen đoạn văn cần định dạng In đậm: In nghiêng: Nhấn nút Bold (B) Nhấn nút Italic (I) Ctrl + B Ctrl + I Gạch chân: Nhấn nút Underline (U) Ctrl + U Để bỏ in đậm, in nghiêng, gạch thao tác lặp lại lần để hủy 08/08/2014 A Định dạng văn B A Định dạng văn  Định dạng màu chữ, đoạn văn bản, kiểu chữ, size chữ: Để định dạng kiểu chữ, màu chữ, màu đoạn văn size chữ phải bôi đen đoạn văn chữ cần định dạng Kiểu chữ Size chữ màu đoạn văn màu chữ 08/08/2014 A Định dạng văn B A Định dạng văn  Chỉ số (Superscript) số (Subscript): Để thiết lập số thẻ HOME nhóm Font tích chọn Superscript Ctrl + Shift + = để định dạng số Ví dụ: A2 + B2 = C2 Để thiết lập số thẻ HOME nhóm Font tích chọn Subscript Ctrl + = để định dạng số Ví dụ: H2SO4 Chỉ số Chỉ số 08/08/2014 A Định dạng văn B A Canh chỉnh văn  Căn trái, phải, dữa, bên: Để trái, phải, dữa, bên cho đoạn văn phải bơi đen đoạn văn Trong thẻ HOME chọn Paragraph để chỉnh trái (Left), phải (Right) cho đoạn văn Hoặc: Right Ctrl + E: Left Center Ctrl + J: bên Ctrl + R: phải Ctrl + L: Căn trái Justify 08/08/2014 A Định dạng văn B A Canh chỉnh văn  Căn chỉnh dòng văn bản: Để dòng cách dòng đoạn văn phải bơi đen đoạn văn Trong thẻ HOME chọn Paragraph mục line Spacing thiết lập khoảng cách dòng cách dòng cho văn Hoặc công cụ Mini chọn biểu tượng dấu mũi tên đầu 08/08/2014 10 A Hỗ trợ xử lý phím tắt D A Hỗ trợ xử lý  Trộn thư (Mail Merge):  Trộn thư: Cho phép tạo hàng loạt trang văn có phần nội dung giống nhau từ văn (Main document) kết hợp với nội dung chi tiết khác từ văn dữ liệu khác (Data source)  Data Source: file chứa liệu nguồn thường trình bày dạng bảng biểu table, sheet(của Excel, Access) bảo đảm đủ số cột, hàng nội dung ô 08/08/2014 44 A Hỗ trợ xử lý phím tắt D A Hỗ trợ xử lý  Trộn thư (Mail Merge):  Mail document: file văn mẫu trình bày hồn chỉnh o Form letter: B1: Tạo tập tin main Word 08/08/2014 45 A Hỗ trợ xử lý phím tắt D A Hỗ trợ xử lý  Trộn thư (Mail Merge):  Mail document: file văn mẫu trình bày hồn chỉnh o Form letter: B2: Tạo tập tin nguồn liệu Excel với cột có tên tương ứng(chú ý: tên cột viết không dấu) 08/08/2014 46 A Hỗ trợ xử lý phím tắt D A Hỗ trợ xử lý  Trộn thư (Mail Merge):  Mail document: file văn mẫu trình bày hoàn chỉnh o Form letter: B3: Trên tập tin Mail Word chọn Start Mail Merge tab Maillings-> Step by Step mail Merge Wizard 08/08/2014 47 A Hỗ trợ xử lý phím tắt D A Hỗ trợ xử lý  Trộn thư (Mail Merge):  Mail document: file văn mẫu trình bày hoàn chỉnh o Form letter: B3: Trên tập tin Mail Word chọn Start Mail Merge tab Maillings-> Step by Step mail Merge Wizard - Trong mục Select Dcocument Type chọn Letter ->Next 08/08/2014 48 A Hỗ trợ xử lý phím tắt D A Hỗ trợ xử lý  Trộn thư (Mail Merge):  Mail document: file văn mẫu trình bày hồn chỉnh o Form letter: B3: Trên tập tin Mail Word chọn Start Mail Merge tab Maillings-> Step by Step mail Merge Wizard - Trong mục Select Dcocument Type chọn Letter->Next - Trong mục Select Startting document chọn Use the current document -> Next 08/08/2014 49 A Hỗ trợ xử lý phím tắt D A Hỗ trợ xử lý  Trộn thư (Mail Merge):  Mail document: file văn mẫu trình bày hoàn chỉnh o Form letter: B3: Trên tập tin Mail Word chọn Start Mail Merge tab Maillings-> Step by Step mail Merge Wizard - Trong mục Select Dcocument Type chọn Letter->Next - Trong mục Select Startting document chọn Use the current document -> Next - Trong mục Select recipients kích chọn Browse Chọn mở file Data Source (file excel) 08/08/2014 50 A Hỗ trợ xử lý phím tắt D A Hỗ trợ xử lý  Trộn thư (Mail Merge):  Mail document: file văn mẫu trình bày hồn chỉnh o Form letter: B3: Trên tập tin Mail Word chọn Start Mail Merge tab Maillings-> Step by Step mail Merge Wizard - Trong mục Select Dcocument Type chọn Letter->Next - Trong mục Select Startting document chọn Use the current document -> Next - Trong mục Select recipients kích chọn Browse Chọn mở file Data Source (file excel) Chọn Sheet1 nhấn OK 08/08/2014 51 A Hỗ trợ xử lý phím tắt D A Hỗ trợ xử lý  Trộn thư (Mail Merge):  Mail document: file văn mẫu trình bày hồn chỉnh o Form letter: B3: Trên tập tin Mail Word chọn Start Mail Merge tab Maillings-> Step by Step mail Merge Wizard -Trong mục Select Dcocument Type chọn Letter->Next -Trong mục Select Startting document chọn Use the current document -> Next -Trong mục Select recipients kích chọn Browse Chọn mở file Data Source (file excel) Chọn Sheet1 nhấn OK Ở hộp thoại Mail Merge Recipient trích lọc liệu mong muốn không mong muốn Nhấn OK 08/08/2014 52 A Hỗ trợ xử lý phím tắt D A Hỗ trợ xử lý  Trộn thư (Mail Merge):  Mail document: file văn mẫu trình bày hồn chỉnh o Form letter: B3: Trên tập tin Mail Word chọn Start Mail Merge tab Maillings-> Step by Step mail Merge Wizard -Trong mục Select Dcocument Type chọn Letter->Next -Trong mục Select Startting document chọn Use the current document -> Next -Trong mục Select recipients kích chọn Browse Chọn mở file Data Source (file excel) Chọn Sheet1 nhấn OK Ở hộp thoại Mail Merge Recipient trích lọc liệu mong muốn không mong muốn Nhấn OK - Trong mục Write your letter nhấn chọn More items… Đặt trỏ chuột vào vị trí cần chèn liệu trước thực More items 08/08/2014 53 A Hỗ trợ xử lý phím tắt D A Hỗ trợ xử lý  Trộn thư (Mail Merge):  Mail document: file văn mẫu trình bày hồn chỉnh o Form letter: B3: Trên tập tin Mail Word chọn Start Mail Merge tab Maillings-> Step by Step mail Merge Wizard -Trong mục Select Dcocument Type chọn Letter->Next -Trong mục Select Startting document chọn Use the current document -> Next -Trong mục Select recipients kích chọn Browse Chọn mở file Data Source (file excel) Chọn Sheet1 nhấn OK Ở hộp thoại Mail Merge Recipient trích lọc liệu mong muốn không mong muốn Nhấn OK - Trong mục Write your letter nhấn chọn More items… Đặt trỏ chuột vào vị trí cần chèn liệu trước thực More items chọn trường cần chèn-> Insert 08/08/2014 54 A Hỗ trợ xử lý phím tắt D A Hỗ trợ xử lý  Trộn thư (Mail Merge):  Mail document: file văn mẫu trình bày hồn chỉnh o Form letter: B3: Trên tập tin Mail Word chọn Start Mail Merge tab Maillings-> Step by Step mail Merge Wizard Sau lựa chọn More items… xong nội dung thư mời có cấu trúc hồn chỉnh Và nhấn Next để đến bước 08/08/2014 55 A Hỗ trợ xử lý phím tắt D A Hỗ trợ xử lý  Trộn thư (Mail Merge):  Mail document: file văn mẫu trình bày hồn chỉnh o Form letter: B3: Trên tập tin Mail Word chọn Start Mail Merge tab Maillings-> Step by Step mail Merge Wizard Sau lựa chọn More items… xong nội dung thư mời có cấu trúc hồn chỉnh Và nhấn Next để đến bước Tiếp tục nhấn Next Và chọn Print…Hộp thoại Merge to new document xuất lựa chọn phù hợp nhấn OK 08/08/2014 56 A Hỗ trợ xử lý phím tắt D A Hỗ trợ xử lý   o o o o - Trộn thư (Mail Merge): Mail document: file văn mẫu trình bày hồn chỉnh Form letter: Envelopes: Tạo bì thư cách Mail Merge Thực tương tự Form letter chọn Envelopes thay chọn Form letter bước Labels: Tạo nhãn cách Mail Merge Thực tương tự Form letter chọn Labels thay chọn Form letter bước Catologes: Tạo văn kiểu danh sách cách Mail Merge Thực tương tự Form letter chọn Catologes thay chọn Form letter bước Start Mail Merge: Điểm bắt đầu chọn tài liệu sau chọn, tạo, chỉnh sửa danh sách người nhận Write & Insert Fields: Chèn Merge Field sử dụng Rules để thực thao tác tính tốn tài liệu Preview Results: Kiểm tra lỗi tự động Finish: Hoàn thành Merge kết hợp tài liệu cá nhân vào tài liệu toàn diện hay in chúng gửi thư điện tử 08/08/2014 57 A Hỗ trợ xử lý phím tắt D A Hỗ trợ xử lý  Phím tắt Các phím tắt thơng dụng 08/08/2014 58 ... Tạo ghi bảo vệ tài liệu Word:  Tạo Password bảo vệ tài liệu word: Vào File->Info-> Protect Document->Encrypt with Password hộp thoại Encrypt Document xuất -> nhập pass cho word 08/08/2014 43 A... file -> New->Create 08/08/2014 A Thao tác Word 2010 A A Lưu văn - Để lưu văn vào file -> Save Ctrl + S - Vào file -> Save AS F12 08/08/2014 A Thao tác Word 2010 A A Mở văn có sẵn Để mở văn có sẵn...NỘI DUNG A Thao tác Word 2010 A A A Định dạng văn B A A Chèn bảng đối tượng C A A Hỗ trợ xử lý phím tắt D A 08/08/2014 A Thao tác Word 2010 A A 1.Tạo văn Để tạo văn vào file