Bài giảng Microsoft Office Excel 2010: Bài 3 - Sử dụng công thức sau đây sẽ giúp cho các bạn hiểu được công thức là gì, cách tạo và chỉnh sửa các công thức đơn giản, cách sử dụng các hàm phổ biến, cách sử dụng hàm có điều kiện,... trong Excel.
Microsoft ® Excel 2010 Core Skills ® Microsoft Office Excel 2010 Bài 3: Sử dụng cơng thức Microsoft ® Excel 2010 Core Skills Mục tiêu • cơng thức • tạo chỉnh sửa công thức đơn giản • tham chiếu worksheet khác • sử dụng hàm ph bin ã s dng hm cú iu kin â IIG Vietnam • sử dụng tham chiếu tuyệt đối tương đối • sử dụng địa ô tuyệt đối tương đối hỗn hợp • hiển thị in cơng thức Microsoft ® Excel 2010 Core Skills Tạo chỉnh sửa công thức đơn giản • Tính tốn cách sử dụng liệu nhập trực tiếp từ ô khác, sử dụng hàm • Tính mạnh mẽ cơng thức khả để có liệu từ ô worksheet khác cách sử dụng tham chiếu • Bắt đầu cơng thức ô nơi mà đáp ứng với hiển thị cách gõ = • Cơng thức có nhiều tham chiếu • Kết cơng thức tự động cập nhật liệu thay đổi lúc (hoặc thêm vào xóa) © IIG Vietnam Microsoft ® Excel 2010 Core Skills Tạo chỉnh sửa cơng thức đơn giản • Có thể nhập tham chiếu ô vào công thức cách gõ trỏ đến • Cơng thức tự không hiển thị, hiển thị kết công thức • Có thể chép vào khác, Excel điều chỉnh tham chiếu chiếu ô để bù đắp khoảng cách hướng • Thực tính tốn "trật tự tự nhiên" (ưu tiên): Số mũ gốc Nhân chia Cng v tr â IIG Vietnam Microsoft đ Excel 2010 Core Skills Tạo chỉnh sửa công thức đơn giản • Có thể thay đổi cách đặt thành phần công thức dấu ngoặc đơn • Các nhà tốn tử tốn học tiêu chuẩn: * / + - © IIG Vietnam Phép nhân Phép chia Phép cộng Phép trừ Microsoft ® Excel 2010 Core Skills Tạo chỉnh sửa công thức đơn giản • Nếu Excel phát lỗi khơng thống công thức, hiển thị thông điệp với lời đề nghị cách sửa chữa • Hiển thị để đánh dấu công thức khác khỏi công thức sử dụng liền kề • Nhấp vào tag smart hiển thị menu tùy chọn: © IIG Vietnam Microsoft ® Excel 2010 Core Skills Tham chiếu worksheet khác • Có thể tham chiếu ô worksheet khác workbook • Định dạng chung là: ''! – ! cho thấy tìm thấy worksheet khác – cần dấu ngoặc đơn tên worksheet có khoảng trắng • Có thể sử dụng phương thức trỏ nhấn (point-and-click) vào tham chiếu © IIG Vietnam Microsoft ® Excel 2010 Core Skills Sử dụng hàm thường gặp với Cell Ranges • Thư viện lớn hàm cho hoạt động toán học liệu • Các hàm chấp nhận giá trị (thường số) tham chiếu ô động dạng đối số ngoặc đơn • Định dạng chung: = FUNCTION (con số giá trị tham chiếu ô) • Được sử dụng phổ biến hàm SUM, MIN, MAX, AVERAGE, COUNT © IIG Vietnam Microsoft ® Excel 2010 Core Skills Sử dụng hàm thường gặp với Cell Ranges • AutoSum phương thức tắt để nhập vào hàm SUM: – Tại tab Formulas nhóm Function Library, bấm vào AutoSum, – tab Home, nhóm Editing, nhấp vào Sum, – bấm vào Insert Function • Ln ln xác minh có cell range xác cơng thức – Excel tự động lựa chọn phạm vi ô bên trái ô lựa chọn, hiển thị để chấp nhận thay đổi • Mũi tên cho AutoSum hiển thị các hàm phổ biến khác © IIG Vietnam Microsoft ® Excel 2010 Core Skills Hàm điều kiện (Conditional Function) =IF(logical test,value if true,value if false) • Logical Test bao gồm tốn tử so sánh: = > < >=