MOS excel bài 3 sử dụng công thức

Microsoft ® Excel 2010 Core Skills ® Microsoft Office Excel 2010 Bài 3: Sử dụng công thức Microsoft® Excel 2010 Core Skills Mục tiêu • công thức • tạo chỉnh sửa công thức đơn giản • tham chiếu worksheet khác • sử dụng hàm phổ biến • sử dụng hàm có điều kiện © IIG Vietnam • sử dụng tham chiếu ô tuyệt đối tương đối • sử dụng địa ô tuyệt đối tương đối hỗn hợp • hiển thị in công thức Microsoft® Excel 2010 Core Skills Tạo chỉnh sửa công thức đơn giản • Tính toán cách sử dụng liệu nhập trực tiếp từ ô khác, sử dụng hàm • Tính mạnh mẽ công thức khả để có liệu từ ô worksheet khác cách sử dụng tham chiếu ô • Bắt đầu công thức ô nơi mà đáp ứng với hiển thị cách gõ = • Công thức có nhiều tham chiếu ô • Kết công thức tự động cập nhật liệu thay đổi lúc (hoặc thêm vào xóa) © IIG Vietnam Microsoft® Excel 2010 Core Skills Tạo chỉnh sửa công thức đơn giản • Có thể nhập tham chiếu ô vào công thức cách gõ trỏ đến ô • Công thức tự không hiển thị, hiển thị kết công thức • Có thể chép vào ô khác, Excel điều chỉnh tham chiếu chiếu ô để bù đắp khoảng cách hướng • Thực tính toán "trật tự tự nhiên" (ưu tiên): Số mũ gốc Nhân chia Cộng trừ © IIG Vietnam Microsoft® Excel 2010 Core Skills Tạo chỉnh sửa công thức đơn giản • Có thể thay đổi cách đặt thành phần công thức dấu ngoặc đơn • Các nhà toán tử toán học tiêu chuẩn: * / + - © IIG Vietnam Phép nhân Phép chia Phép cộng Phép trừ Microsoft® Excel 2010 Core Skills Tạo chỉnh sửa công thức đơn giản • Nếu Excel phát lỗi không thống công thức, hiển thị thông điệp với lời đề nghị cách sửa chữa • Hiển thị để đánh dấu công thức khác khỏi công thức sử dụng ô liền kề • Nhấp vào tag smart hiển thị menu tùy chọn: © IIG Vietnam Microsoft® Excel 2010 Core Skills Tham chiếu worksheet khác • Có thể tham chiếu ô worksheet khác workbook • Định dạng chung là: ''! – ! cho thấy ô tìm thấy worksheet khác – cần dấu ngoặc đơn tên worksheet có khoảng trắng • Có thể sử dụng phương thức trỏ nhấn (point-and-click) vào tham chiếu ô © IIG Vietnam Microsoft® Excel 2010 Core Skills Sử dụng hàm thường gặp với Cell Ranges • Thư viện lớn hàm cho hoạt động toán học liệu • Các hàm chấp nhận giá trị (thường số) tham chiếu ô động dạng đối số ngoặc đơn • Định dạng chung: = FUNCTION (con số giá trị tham chiếu ô) • Được sử dụng phổ biến hàm SUM, MIN, MAX, AVERAGE, COUNT © IIG Vietnam Microsoft® Excel 2010 Core Skills Sử dụng hàm thường gặp với Cell Ranges • AutoSum phương thức tắt để nhập vào hàm SUM: – Tại tab Formulas nhóm Function Library, bấm vào AutoSum, – tab Home, nhóm Editing, nhấp vào Sum, – bấm vào Insert Function • Luôn xác minh có cell range xác công thức – Excel tự động lựa chọn phạm vi ô bên trái ô lựa chọn, hiển thị để chấp nhận thay đổi • Mũi tên cho AutoSum hiển thị các hàm phổ biến khác © IIG Vietnam Microsoft® Excel 2010 Core Skills Hàm điều kiện (Conditional Function) =IF(logical test,value if true,value if false) • Logical Test bao gồm toán tử so sánh: = > < >= [...]... Microsoft® Excel 2010 Core Skills Sử dụng tham chiếu ô tuyệt đối và tương đối • Chọn những gì cần phải giữ lại tuyệt đối khi sao chép công thức: © IIG Vietnam Column Dữ liệu phải cùng một cột =C10*$D2 Row Dữ liệu phải cùng một hàng =C10*D$2 Both Luôn luôn phải là ô này =C10*$D$2 13 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Hiển thị và in công thức • Để xem công thức, chọn ô bào, kiểm tra trong thanh công thức •...Microsoft® Excel 2010 Core Skills Hàm điều kiện (Conditional Function) • Các hàm IF lồng nhau =IF(A1=10, “text A”, IF(A1=20, “text B”, “text C”)) Nếu A1 chứa 10 text A 20 text B giá trị bất kì © IIG Vietnam Thì kết quả sẽ hiển thị text C 11 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Sử dụng tham chiếu ô tuyệt đối và tương đối • Most formulas use relative addressing – when formula... hàng =C10*D$2 Both Luôn luôn phải là ô này =C10*$D$2 13 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Hiển thị và in công thức • Để xem công thức, chọn ô bào, kiểm tra trong thanh công thức • Để xem tất cả các công thức tại cùng một thời điểm, trên tab File, nhấn vào Options, nhấn Advanced, nhấp vào Show formulas in cells instead of their calculated results • Hữu ích cho việc xác minh tính chính xác của bảng tính ... tiêu • công thức • tạo chỉnh sửa công thức đơn giản • tham chiếu worksheet khác • sử dụng hàm phổ biến • sử dụng hàm có điều kiện © IIG Vietnam • sử dụng tham chiếu ô tuyệt đối tương đối • sử dụng. .. Tạo chỉnh sửa công thức đơn giản • Nếu Excel phát lỗi không thống công thức, hiển thị thông điệp với lời đề nghị cách sửa chữa • Hiển thị để đánh dấu công thức khác khỏi công thức sử dụng ô liền... • hiển thị in công thức Microsoft® Excel 2010 Core Skills Tạo chỉnh sửa công thức đơn giản • Tính toán cách sử dụng liệu nhập trực tiếp từ ô khác, sử dụng hàm • Tính mạnh mẽ công thức khả để có