Mos 2016 (mos powerpoint ) bài giảng microsoft office 2016

MOS POWERPOINT 2016 Bài 1: Bắt đầu với Microsoft PowerPoint 2016 Created by: IIG Vietnam Hướng dẫn sử dụng • Sử dụng hình chế độ Show Presenter View bao gồm phần lý thuyết hướng dẫn thao tác thực hành • Các câu hỏi ơn tập bao gồm phần đáp án dạng Animation 21/02/2023 MOS Word 2016 - IIG Vietnam Mục tiêu học • Microsoft PowerPoint gì? • Các chức PowerPoint 2016 • Các thành phần giao diện PowerPoint 2016 • Các thao tác lưu, mở, đóng tài liệu 21/02/2023 MOS Word 2016 - IIG Vietnam PowerPoint gì? • Một ứng dụng Microsoft Office, • Ứng dụng trình chiếu phổ biến nay, • Cho phép tạo trình bày cách chuyên nghiệp, 21/02/2023 MOS Word 2016 - IIG Vietnam Khởi động PowerPoint 2016 • Từ hình Desktop • Từ tác vụ (Taskbar) • Từ hộp tìm kiếm tác vụ (Search box) • Từ Menu Start • Từ phím Windows 21/02/2023 MOS Word 2016 - IIG Vietnam Giao diện khởi động PowerPoint 2016 • Khi khởi động PowerPoint, hình ứng dụng hiển thị sẵn template để tạo nhanh trình chiếu • Hoặc chọn Blank Presentation để tạo trình chiếu trắng • Nếu sử dụng lại tập tin PowerPoint dùng gần (Recent) chọn vào tên tập tin vùng bên trái cửa sổ 21/02/2023 MOS Word 2016 - IIG Vietnam Tạo trình chiếu • Tạo trình chiếu dựa trình chiếu mẫu (template) Ứng dụng PowerPoint cung cấp template tạo sẵn • Bạn tạo trình chiếu từ template một trình chiếu trống (Blank Presentation) 21/02/2023 MOS Word 2016 - IIG Vietnam Làm việc với cửa sổ PowerPoint 2016 21/02/2023 MOS Word 2016 - IIG Vietnam Làm việc với cửa sổ PowerPoint 2016 Thẻ File Chọn thẻ File để chuyển qua hình Backstage Ở hình Backstage, PowerPoint ẩn trình chiếu hiển thị tùy chọn để quản lý tập tin, bao gồm New, Save, Print, … Thanh công cụ Quick Access Toolbar Cung cấp nút cơng cụ truy xuất nhanh Mặc định vị trí cơng cụ Quick Access Toolbar đặt phía Ribbon tùy chỉnh để hiển thị bên Ribbon, đồng thời tùy chỉnh nút công cụ hiển thị Thẻ Ribbon Thanh tiêu đề Tell Me 21/02/2023 Ribbon bao gồm thẻ (tab) khác nhau, thẻ chứa lệnh nhóm theo nhóm chức cụ thể Thanh tiêu đề nằm đầu hình để hiển thị tên tập tin mở Nếu có nhiều cửa sổ mở hình, tiêu đề cửa sổ hoạt động hiển thị với màu cường độ màu khác Tương tự Search Nhập từ cụm từ để nhận trợ giúp tìm tính năng, cơng cụ để hoàn thành tác vụ MOS Word 2016 - IIG Vietnam Làm việc với cửa sổ PowerPoint 2016 Min/Restore/Max/Close Tùy chỉnh kích thước cửa sổ ứng dụng hình Share Cho phép mời người khác xem chỉnh sửa trình chiếu Thanh Ribbon Ribbon cung cấp điều hướng để truy cập đến lệnh xếp thành nhóm theo chức Nhóm Ribbon Các tùy chọn Ribbon xếp thành nhóm có liên quan Một số nhóm bao gồm nút để mở hộp thoại mở rộng góc bên phải Slide Navigation Pane Hiển thị hình thu nhỏ slide, sử dụng để tổ chức điều hướng slide Nếu sử dụng khung nhìn Outline, vùng trở thành khung nhìn Outline View Slide Pane Khu vực làm việc sử dụng để xem chỉnh sửa slide chọn 21/02/2023 MOS Word 2016 - IIG Vietnam 10 Bài tập lý thuyết Nếu trình chiếu chứa âm video, tùy chọn sử dụng để giảm kích thước tập tin trình chiếu ? a) b) c) d) Optimize Media Compatibility Inspect Document Check Accessibility Compress Media Revisions 21/02/2023 MOS Word 2016 - IIG Vietnam 38 Bài tập lý thuyết Phát biểu sau nén ảnh KHƠNG ? a) Nén ảnh hưởng đến chất lượng hình ảnh b) PowerPoint đặt độ phân giải tài liệu với mức nén tối thiểu để trì chất lượng hình ảnh gốc c) Bạn thay đổi hoàn tác việc nén sau lưu tập tin, miễn bạn khơng đóng ứng dụng PowerPoint d) Hình ảnh thu nhỏ kích thước nhỏ không yêu cầu nén 21/02/2023 MOS Word 2016 - IIG Vietnam 39 Bài tập lý thuyết Hộp thoại chứa tùy chọn xóa vùng bị cắt tất hình ảnh trình chiếu ? a) b) c) d) PowerPoint Options Reset Picture Picture Corrections Compress Pictures 21/02/2023 MOS Word 2016 - IIG Vietnam 40 Bài tập lý thuyết Tùy chọn sử dụng để xóa thơng tin cá nhân, chẳng hạn tác giả ngày tập tin tạo, từ trình chiếu ? a) b) c) d) Protect Presentation Check Accessibility Manage Presentation Document Inspector 21/02/2023 MOS Word 2016 - IIG Vietnam 41 Bài tập lý thuyết Khẳng định sau việc áp dụng mật cho trình chiếu KHƠNG ? Nếu trình chiếu bảo vệ tùy chọn Password to modify, hộp thoại chứa tùy chọn để mở tập tin đọc xuất b) Bạn áp dụng mật để hạn chế sửa đổi trình chiếu hộp thoại Save As, Tools, General Options c) Bạn áp dụng mật để hạn chế mở trình chiếu tùy chọn Encrypt with Password d) PowerPoint lưu mật bạn trường hợp bạn quên mật a) 21/02/2023 MOS Word 2016 - IIG Vietnam 42 Bài tập lý thuyết Tùy chọn thay đổi trình bày bạn thành Read-Only vơ hiệu hóa tất thao tác gõ, chỉnh sửa đánh dấu ? a) b) c) d) Restrict Access Add a Digital Signature Encrypt with Password Mark as Final 21/02/2023 MOS Word 2016 - IIG Vietnam 43 Bài tập lý thuyết Phương pháp sau KHÔNG THỂ sử dụng để lưu trình chiếu dạng PDF ? a) Trên thẻ File, bấm Export, bấm Create PDF/XPS b) Trên thẻ File, bấm Save As, bấm vào mũi tên nút Save as type, chọn PDF c) Trên thẻ File, bấm Print, chọn Microsoft Print to PDF d) Nhấn F5, bấm Save as type, bấm PDF Track Changes 21/02/2023 MOS Word 2016 - IIG Vietnam 44 Bài tập lý thuyết Tùy chọn sử dụng để lưu slide trình chiếu dạng tập tin hình ảnh riêng biệt khơng cịn liên kết với slide khác trình chiếu ? a) b) c) d) PowerPoint Picture Presentation Package Presentation for CD XPS Document PNG Portable Network Graphics 21/02/2023 MOS Word 2016 - IIG Vietnam 45 Bài tập lý thuyết Tùy chọn thẻ File sử dụng để lưu trình chiếu dạng video ? a) b) c) d) Info Share Options Export 21/02/2023 MOS Word 2016 - IIG Vietnam 46 Bài tập lý thuyết 10 Menu tùy chọn in sử dụng để xác định bố cục in cho handouts ? a) b) c) d) Print All Slides Print One Sided Collated Full Page Slides 21/02/2023 MOS Word 2016 - IIG Vietnam 47 Bài tập lý thuyết 11 Menu tùy chọn in sử dụng để in handouts màu xám ? a) b) c) d) Print One Sided Full Page Slides Print All Slides Color 21/02/2023 MOS Word 2016 - IIG Vietnam 48 Bài tập lý thuyết 12 Menu tùy chọn in sử dụng để in phạm vi tùy chỉnh slide ? a) b) c) d) Full Page Slides Print One Sided Collated Print All Slides 21/02/2023 MOS Word 2016 - IIG Vietnam 49 Bài tập lý thuyết 13 Menu tùy chọn in sử dụng để in Notes Pages ? a) b) c) d) Print All Slides Print One Sided Color Full Page Slides 21/02/2023 MOS Word 2016 - IIG Vietnam 50 Bài tập lý thuyết 14 Dịch vụ sau KHÔNG THỂ sử dụng để chia sẻ trình chiếu trực tiếp từ PowerPoint? a) b) c) d) Skype Email OneDrive Facebook 21/02/2023 MOS Word 2016 - IIG Vietnam 51 Bài tập lý thuyết 15 Phương pháp sau sử dụng để lưu slide trình chiếu dạng slide riêng biệt để chúng sử dụng lại trình chiếu khác ? a) b) c) d) Package Presentation for CD Open Document Presentation Share with People Publish Slides 21/02/2023 MOS Word 2016 - IIG Vietnam 52