Đang tải... (xem toàn văn)
Trong lĩnh vực Công Nghệ Thông Tin nói riêng, yêu cầu quan trọng nhất của người học đó chính là thực hành. Có thực hành thì người học mới có thể tự mình lĩnh hội và hiểu biết sâu sắc với lý thuyết. Với ngành mạng máy tính, nhu cầu thực hành được đặt lên hàng đầu. Tuy nhiên, trong điều kiện còn thiếu thốn về trang bị như hiện nay, người học đặc biệt là sinh viên ít có điều kiện thực hành. Đặc biệt là với các thiết bị đắt tiền như Router, Switch chuyên dụng
BÀI GIẢNG Microsoft Office CHƯƠNG I LÀM QUEN VỚI ACCESS Giới thiệu Hệ quản trị sở liệu Access Các thao tác bản: a Khởi động b Tạo tệp Access c Môi trường làm việc d Mở tệp tồn e Thoát khỏi Access Giới thiệu Microsoft Office Từ cuối năm 80, hãng Microsoft cho đời hệ điều hành Windows, đánh dấu bước ngoặt phát triển ứng dụng phần mềm Windows (giao diện GUI- Graphical User Interface) Một ứng dụng bật kèm lúc phần mềm tin học văn phịng Microsoft Office Từ đến nay, phần mềm chiếm thị phần số giới lĩnh vực tin học văn phòng Các ứng dụng văn phòng quen thuộc Microsoft Office Microsoft Office MS Word MS Excel Soạn thảo tài liệu Bảng tính điện tử MS Powerpoint MS FrontPage Trình chiếu báo cáo Thiết kế trang web MS Access Phần mềm quản trị sở liệu Các phiên Microsoft Access Microsoft Access Access97 AccessXP Access2003 Access2007 Access2010 Về bản, phiên từ Access97 trở lại cách sử dụng gần giống Mỗi phiên khác số tính đặc biệt chút giao diện Do đó, học Access, dù Access97, AccessXP Access 2003 bạn ln có kiến thức cần thiết để tiếp thu phiên Access sau để nhìn nhận sử dụng tốt phiên cũ Access làm ? - Access Hệ quản trị sở liệu quan hệ (RDMSRelational Database Management System), phù hợp cho toán quản lý vừa nhỏ Hiệu cao đặc biệt dễ sử dụng lẽ giao diện sử dụng phần mềm gần giống hệt số phần mềm khác MS Office quen thuộc : MS Word, MS Excel - Access cịn cung cấp hệ thống cơng cụ phát triển mạnh kèm (Development Tools) Công cụ giúp nhà phát triển phần mềm đơn giản việc xây dựng trọn gói dự án phần mềm quản lý qui mô vừa nhỏ đặc biệt muốn học phát triển phần mềm cách dễ học nhất, nhanh giải toán Các đối tượng CSDL Access Một dự án Access (Access project) gồm nhiều tệp Access nhằm giải công việc lớn Ở đây, khn khổ chương trình B trình bày dự án có tệp (Database) Phần mở rộng tệp Access *.MDB (thực thi chỉnh sửa cấu trúc) * DBE (có thể thực thi không chỉnh sửa cấu trúc) Thành phần tệp Access Có thành phần: - Tables : Nơi chứa toàn bảng liệu; - Queries : Nơi chứa toàn truy vấn liệu thiết kế; - Forms : Nơi chứa mẫu giao diện phần mềm; - Reports : Nơi chứa mẫu báo cáo thiết kế; - Macro : Nơi chứa Macro lệnh phục vụ dự án; - Modules : Nơi chứa khai báo, thư viện chương trình phục vụ dự án (Project) Thông thường tệp Access cần phải làm việc tất thành phần Các cách khởi động Access Start \ Programs \ Microsoft Office\ Microsoft Access 2003 Các cách khởi động Access CSDL_01.mdb Nhấn kép chuột lên tên tệp có phần mở rộng MDB Tạo tệp Access Bước Vào File → New Bước (phím tắt Ctrl + N) Hoặc nhấn chọn biểu tưởng New Toolbars Tạo tệp Access Danh sách CSDL mở phiên làm việc trước Bước Nhấn chọn ‘Blank Database’ để tạo CSDL Tạo tệp Access Bước 3: Chọn thư mục cần lưu CSDL Bước 4: Bước 5: Nhập vào tên cho Nhấn chọn ‘Create’ CSDL Môi trường làm việc Access MENU: Chứa lệnh chức Aceess cần TOOLBARS: Chứa lệnh chức Aceess cần Môi trường làm việc Access Tables Queries Forms Reports Pages Macros Modules Modules: Querys: Forms: Macros: Pages: Tables: Nơi toànkhai báo, Nơi chứa Reports: Nơi chứa mẫu giao Nơi chứa Macro Tạo trang Web Nơi toàn bộđược truy dữcác liệu vấn thưchứa viện chương Nơi chứa mẫu báo diện phần mềm lệnh phục vụ dự án sử dụng Pages bảng liệu thiết kế trình phục vụ dự án cáo thiết kế (Project) Mở tệp tồn Bước Bước Vào File → Open Hoặc nhấn chọn biểu tưởng Open (phím tắt Ctrl + O) Toolbars Mở tệp tồn Bước 2: Chọn thư mục để CSDL Bước 3: Chọn tên file CSDL Bước 4: Nhấn chọn nút ‘Open’ Cách thoát khỏi Access Cách 2: Nhấn chọn biểu tượng Alt + F4 Cách 3: Nhấn tổ hợp phím nóng Cách 1: Vào File → Exit