Đang tải... (xem toàn văn)
Trong lĩnh vực Công Nghệ Thông Tin nói riêng, yêu cầu quan trọng nhất của người học đó chính là thực hành. Có thực hành thì người học mới có thể tự mình lĩnh hội và hiểu biết sâu sắc với lý thuyết. Với ngành mạng máy tính, nhu cầu thực hành được đặt lên hàng đầu. Tuy nhiên, trong điều kiện còn thiếu thốn về trang bị như hiện nay, người học đặc biệt là sinh viên ít có điều kiện thực hành. Đặc biệt là với các thiết bị đắt tiền như Router, Switch chuyên dụng
Giới thiệu chung Khởi động Access 2010 Các thành phần cửa sổ khởi động Cách tạo tập tin sở liệu Quản lý sở liệu Các đối tượng CSDL Access Thao tác với đối tượng CSDL Chọn giao diện người dùng Access 2010 1) Định nghĩa sở liệu: Là tập hợp liệu đối tượng đó, lưu trữ máy tính, nhiều người sử dụng tổ chức theo mơ hình liệu Các tiêu chuẩn sở liệu: − Phản ánh đắn hoạt động tổ chức − Khơng có dư thừa thơng tin − Đảm bảo an toàn liệu − Độc lập CSDL chương trình − Hiệu sử dụng tốt: khai thác máy khác cho kết 2) Định nghĩa hệ quản trị sở liệu: Là phần mềm cho phép mô tả, lưu trữ, thao tác xử lý liệu CSDL đồng thời phải đảm bảo an tồn, bí mật liệu Chức năng: − Tạo cấu trúc để lưu trữ liệu − Nhập, lưu trữ, xem, xóa, sửa đổi, chèn liệu vào CSDL − Thao tác liệu CSDL để đưa thông tin − Cung cấp công cụ đảm bảo an toàn liệu 3) Microsoft Access: Là hệ quản trị sở liệu quan hệ (RDMS- Relational Database Management System) Phù hợp cho toán quản lý vừa nhỏ Hiệu cao đặc biệt dễ sử dụng giao diện giống phần mềm khác MS Office MS Word, MS Excel Có hệ thống cơng cụ phát triển mạnh kèm (Development Tools) Hỗ trợ xây dựng chương trình ứng dụng dễ dàng thông qua query, form, report kết hợp với số lệnh Visual Basic Có thể xây dựng sở liệu web đưa chúng lên SharePoint site Khởi động chương trình Start - Programs - Microsoft Office – Microsoft Access 2010 Hoặc Trên Desktop, chọn shorcut MS Access 2010 Các thành phần cửa sổ khởi động MS Access 2010 Quick Access Toolbar - Công cụ truy cập nhanh Office (File) Button Ribbon bar - Thanh nhóm chức Working Space - Vùng làm việc Property Sheet - Cửa sổ property Navigation Pane Quick Access Toolbar Control buttons Quick Access Toolbar 10 Giúp tổ chức khối lượng lớn thông tin vào nhóm, thể liệu chi tiết nhóm thêm nhiều cấp độ nhóm theo tiêu chí khác 13 Sub-Report có tác dụng tương tự Grouping Report Sự khác biệt tạo report phần riêng biệt: Main Report SubReport Cách tạo: Tạo Main Report, liệu nguồn thường bảng cha Tạo Sub Report, liệu nguồn phải chứa field liên kết với Main Report Đưa Sub Report vào Main Report dùng cơng cụ SubForm/SubReport nhóm lệnh Controls Thiết lập thuộc tính Link child Fields Link master Fields 14 Main Report Sub-Report Dữ liệu nguồn cho report có phân nhóm thường lấy từ nhiều bảng có quan hệ 1-n, field kết nhóm thường field khóa bảng 16 Đối với report phân nhóm, thường hiển thị liệu nhóm trang, để thực cần dùng chức ngắt trang theo nhóm: 17 Sau thiết kế xong, nên xem Report trước in, hình thức report xem chế độ preview hình thức in giấy 18 Access 2010 cung cấp công cụ cho phép định dạng report với mẫu phong phú đẹp giúp bạn định dạng font chữ màu chữ cho report cách nhanh chóng dễ dàng 19 20 21 Property Format Decimal Places Visible Left Top Width Height Back Color Special Effect Border Style Border Color Mô tả Định dạng kiểu liệu numbers, dates, times, text Số số lẻ Hiển thị ẩn control Xác định vị trí control theo chiều ngang Xác định vị trí control theo chiều dọc Xác định độ rộng control Xác định chiều cao control Chọn màu control Click nút … để chọn màu Chọn hiệu ứng 3-D cho control Chọn kiểu đường viền control Màu đường viền 22 Property Border Width Fore Color Font Name Font Weight Font Italic Font Underline Text Align Mô tả Độ rộng đường viền Chọn màu cho văn control Chọn font chữ Chữ đậm Chữ nghiêng Gạch chân Canh lề cho văn control 23 a) Tạo cột số thứ tự: − Mở report chế độ design − Tạo textbox phần detail 24 b) Định dạng liệu kiểu Text: − Mở report chế độ Design Layout view − Chọn ô chứa văn cần định dạng 25 c) Định dạng liệu có điều kiện: − Chọn giá trị cột muốn định dạng 26 27