Trong lĩnh vực Công Nghệ Thông Tin nói riêng, yêu cầu quan trọng nhất của người học đó chính là thực hành. Có thực hành thì người học mới có thể tự mình lĩnh hội và hiểu biết sâu sắc với lý thuyết. Với ngành mạng máy tính, nhu cầu thực hành được đặt lên hàng đầu. Tuy nhiên, trong điều kiện còn thiếu thốn về trang bị như hiện nay, người học đặc biệt là sinh viên ít có điều kiện thực hành. Đặc biệt là với các thiết bị đắt tiền như Router, Switch chuyên dụng
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH CÔNG NGHỆ HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN MICROSOFT ACCESS 2010 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI KHOA KHOA CÔNG CÔNG NGHỆ NGHỆ THÔNG THÔNG TIN TIN Chương 6.1 Cách tạo Report 6.2 Tạo Report có phân nhóm Thiết kế báo cáo ( Report) • • • 6.1.1 Tạo lệnh Report 6.1.2 Tạo Report chức Winzard 6.1.3 Tạo Report Design • • • 6.2.1 Sử dụng Total Query 6.2.2 Report Grouping 6.2.3 Sub Report 6.1 Cách tạo Report 6.1.1 Tạo lệnh Report Chức Report công cụ tạo Report nhanh dễ dàng, thường dùng để tạo Report đơn giản có liệu nguồn từ bảng query Để tạo chức Report ta phải chọn liệu nguồn cho Report Click nút Report nhóm lệnh Report Ribbon Xuất report dạng Tabular chế độ Layout 6.1.2 Tạo chức Wizard: Chọn tab Create Ribbon, Reports, click nhóm lệnh nút Report Wizard Chọn Table/Query làm liệu nguồn cho Report Chọn field hiển thị Report khung Available Field click nút để chọn field click nút để chọn nhiều field Click Next Nếu report lấy liệu nguồn từ bảng bỏ qua bước này, ngược lại liệu lấy từ nhiều bảng chọn field kết nhóm Click Next 6.1.2 Tạo chức Wizard: Chọn field mà bạn muốn Nhóm(Grouping) liệu cho report Sau chọn field cần Nhóm chọn Next Chọn field mà bạn muốn xếp liệu cho report Có thể xếp kết report cách kết hợp tối đa field 6.1.2 Tạo chức Wizard: Chọn dạng Report Layout: gồm dạng: + Columnar + Tabular + Justified Orentation: gồm dạng + Portrait: trang dọc + Landscape: trang ngang 6.1.2 Tạo chức Wizard: Nhập tiêu đề cho report Chọn lựa: - Preview: báo cáo xem trước - Modify: sửa thiết kế báo cáo - Nhấp Finish để tạo báo cáo 6.1.3 Tạo chức Design: Cách tạo: Chọn Table/Query làm liệu nguồn cho report Chọn tab Create Ribbon, nhóm lệnh Reports, click nút Report Design Xuất cửa sổ thiết kế report field list chứa field liệu nguồn report Lần lượt drag chuột kéo field field list control nhóm lệnh Controls Ribbon thả vào Report 6.1.3 Tạo chức Design: Các thành phần cửa sổ thiết kế Report: Một Report gồm thành phần: Page Header/Footer Report Header/Footer Detail Group Header Footer 6.1.3 Tạo chức Design: Page Header/Footer: Chứa tiêu đề đầu trang cuối trang Nội dung đặt phần Page Header/Footer xuất đầu cuối trang Các nội dung thường đặt Page Header/Footer Page Numbers, logo, Title, Date and Time… 10 6.1.3 Tạo chức Design: Page Header/Footer: Chứa tiêu đề đầu trang cuối trang Nội dung đặt phần Page Header/Footer xuất đầu cuối trang Các nội dung thường đặt Page Header/Footer: Page Numbers: chèn số trang Logo: chèn logo báo cáo Title: tiêu đề cho trang báo cáo Date and Time: ngày thời gian 11 6.1.3 Tạo chức Design: Report Header/Footer: Tiêu đề đầu cuối report, nội dung đặt Report Header/Footer xuất phần đầu trang phần cuối trang trang cuối Các nội dung thường đặt Report Header/Footer Công thức tính tốn, thống kê liệu 12 6.1.3 Tạo chức Design: Detail: chứa nội dung report, hiển thị liệu liệu nguồn dạng textbox bound control, textbox field liệu textbox dạng unbound control dùng để tạo thêm field Group Header/Footer (Các report có phân nhóm): report có phân nhóm giống form dạng main-sub ngồi phần cịn có thêm phần kết nhóm group header/Footer Nội dung phần group header/Footer tiêu đề nhóm Thống kê liệu theo nhóm 13 6.1.3 Tạo chức Design: Hiệu chỉnh Report Để hiệu chỉnh report, ta mở report chế độ design view Chọn control muốn hiệu chỉnh Mở Properties Sheet, chọn thuộc tính đê hiệu chỉnh Cách hiệu chỉnh tương tự form 14 6.2 Tạo Report có phân nhóm Sử dụng Total Query Sử dụng Report Grouping Sử dụng Sub Report 6.2.1 Sử dụng Total Query Trong trường hợp này, report không chứa phần chi tiết mà chứa ô thống kê liệu: Sum, Avg, Min, Max phần Detail report Cách thực sau: Tạo Total Query, query chọn field làm tiêu chuẩn thống kê, field chứa liệu thống kê chọn phép thống kê Tạo Report, sử dụng Total query tạo 15 6.2.1 Sử dụng Total Query Ví dụ: Tạo report tính tổng số lượng tổng tiền bán sản phẩm Tạo report, sử dụng Total query tạo 16 6.2.2 Report Grouping Report grouping giúp bạn tổ chức khối lượng lớn thơng tin vào nhóm Với cách report thể liệu chi tiết nhóm thêm nhiều cấp độ nhóm theo tiêu chí khác Cách tạo sau: Trên Ribbon, chọn tab Create, nhóm lệnh Reports, click nút Report Design Xuất cửa sổ thiết kế Report, Ribbon chuyển sang tab Design 17 6.2.2 Report Grouping Trong Properties Sheet, chọn Tab Data, thuộc tính Record source, chọn Table/Query làm liệu nguồn cho Report Click nút Group& Sort nhóm lệnh Grouping & Totals 18 6.2.2 Report Grouping Trong cửa sổ thiết kế xuất khung Group, Sort and Total bên cửa sổ thiết kế Click nút Add a group để chọn field kết nhóm, chọn field kết nhóm field list, cửa sổ thiết kế xuất Group header 19 6.2.2 Report Grouping Khung Group, Sort and Total có dạng hình: Mở group footer thực phép thống kê cách click nút More, cửa sổ Group, Sort and Total có dạng: 20