Giao trinh microsoft access 2010

CHƢƠNG I TỔNG QUAN VỀ MICROSOFT ACCESS 2010 1.1 Giới thiệu: Microsoft Access thành phần Microsoft Office hãng Microsoft MS Access cung cấp cho người dùng giao diện thân thiện thao tác đơn giản, trực quan việc xây dựng quản trị sở liệu xây dựng ứng dụng sở liệu Access hệ quản trị sở liệu quan hệ (RDMS- Relational Database Management System), phù hợp cho toán quản lý vừa nhỏ Hiệu cao đặc biệt dễ sử dụng giao diện giống phần mềm khác MS Office MS Word, MS Excel Access cịn cung cấp hệ thống cơng cụ phát triển mạnh kèm (Development Tools) giúp nhà phát triển phần mềm đơn giản việc xây dựng trọn gói dự án phần mềm quản lý qui mơ vừa nhỏ MS Access 2010 cung cấp hệ thống cơng cụ mạnh, giúp người dùng nhanh chóng dễ dàng xây dựng chương trình ứng dụng thơng qua query, form, report kết hợp với số lệnh Visual Basic Trong Microsoft Access 2010, bạn xây dựng sở liệu web đưa chúng lên SharePoint site Người duyệt SharePoint sử dụng ứng dụng sở liệu bạn trình duyệt web, sử dụng SharePoint để xác định xem Nhiều cải tiến hỗ trợ khả đưa liệu lên web, cung cấp lợi ích việc xây dựng sở liệu máy đơn truyền thống Access 2010 giao diện người dùng thay đổi Nếu bạn không quen với Office Access 2007, Ribbon Cửa sổ Danh mục cho bạn Thanh Ribbon thay menu công cụ từ phiên trước Cửa sổ Danh mục thay mở rộng chức cửa sổ Database Và điểm Access 2010, Backstage View cho phép bạn truy cập vào tất lệnh áp dụng cho toàn sở liệu, thu gọn sửa chữa, lệnh từ menu File Các lệnh bố trí tab phía bên trái hình, tab chứa nhóm lệnh có liên quan liên kết Ví dụ, bạn nhấn New, bạn thấy tập hợp nút cho phép bạn tạo sở liệu từ đầu, cách chọn từ thư viện sở liệu mẫu thiết kế chuyên nghiệp 1.2 Khởi động Access 2010: Để khởi động MS Access ta dùng cách sau: − Cách1: Start/(All) Programs/Microsoft Office/Microsoft Office Access 2010 − Cách 2:Double click vào shortcut Ms Access desktop, xuất cửa sổ khởi động Access hình 1.3 Các thành phần cửa sổ khởi động: 1.3.1 Thanh Quick Access: Thanh công cụ Quick Access: Hiển thị bên trái tiêu đề, mặc định Quick Access gồm nút công cụ Save, Undo, … Bên phải Quick Access chứa nút Customize, sở liệu mở, click nút Customize xuất menu giúp bạn định nút lệnh hiển thị Quick Access, lệnh khơng có menu, bạn click nút MoreCommands Click phải Quick Access chọn Customize Quick Access Toolbar Để thêm nút lệnh vào Quick Access, bạn chọn lệnh khung choose commands from, click nút Add- click OK 1.3.2 Vùng làm việc: Khi khởi động Access, cửa sổ khởi động, mặc định tab File lệnh New tab File chọn, cửa sổ chia thành khung: − Khung bên trái gồm lệnh tab File − Khung giữa: Chứa loại tập tin sở liệu mà bạn tạo − Khung bên phải: Để nhập tên chọn vị trí lưu tập tin tạo thực thi lệnh tạo sơ liệu 1.3.3 Thanh Ribbon: Bên tiêu đề, Access 2010 hiển thị nút lệnh dài gọi Ribbon, Ribbon chiếm nhiều khơng gian hình, ta thu nhỏ kích thước Ribbon cách click nút Minimize The Ribbon Thanh Ribbon tạo nhiều tab khác nhau, để truy cập vào tab bạn click nhãn tab dùng phím tắt Nhấn phím Alt F10 để hiển thị tên phím tắt tab Hầu hết tab Ribbon chia thành nhóm khác nhau, nhóm hiển thị tiêu đề bên nhóm Một số nhóm Ribbon có hiển thị nút , click nút xuất cửa sổ cho phép thiết lập thuộc tính nhóm tương ứng 1.3.4 Cửa sổ Properties Cửa sổ Properties giúp bạn hiệu chỉnh thuộc tính đối tượng, tùy theo đối tượng chọn mà cửa sổ thuộc tính chứa thuộc tính tương ứng đối tượng Để mở cửa sổ Properties, bạn chọn đối tượng muốn thay đổi thuộc tính, chọn tab Design nhấn tổ hợp phím Atl +Enter Cửa sổ Properties chia thành năm nhóm − Format: Gồm thuộc tính định dạng đối tượng − Data: Gồm thuộc tính truy suất liệu đối tượng − Event: Gồm kiện (event) đối tượng − Other: Gồm thuộc tính giúp bạn tạo hệ thống menu, toolbars,… − All: Gồm tất thuộc tính bốn nhóm 1.3.5 Thanh Navigation Pane Navigation Pane khung chứa nội dung sở liệu Từ khung Navigation Pane, bạn mở Table, Query, Form, Report, Macro, module sở liệu cách double click vào tên đối tượng Bằng cách click phải vào tên đối tượng Navigation Pane, bạn thực thao tác với đối tượng như: đổi tên, chép, xoá, import, export đối tượng… Nhấn phím F11 click vào mũi tên kép góc bên phải khung Navigation Pane để hiển thị ẩn khung Navigation Pane 1.4 Cách tạo tập tin sở liệu: 1.4.1 Tạo sở liệu rỗng: − Tại cửa sổ khởi động, click nút Blank Database − File name: nhập tên tập tin sở liệu, Access 2010, tập tin sở liệu lưu với tên có phần mở rộng accdb − Nếu không định đường dẫn mặc định tập tin tạo lưu thư mục Document, ngược lại, click nút Brows để định vị trí lưu tập tin Click nút Create để tạo tập tin sở liệu 1.4.2 Tạo sở liệu theo mẫu (Template) − Tại cửa sổ khởi động − Chọn Sample Template-chọn mẫu sở liệu có sẵn − Trong khung File name, nhập tên tập tin sở liệu click nút Browse để định vị trí lưu tập tin, Click nút create để tạo sở liệu 1.5 Quản lý sở liệu Sau tạo sở liệu, mở sở liệu Tab File hiển thị lệnh quản lý tập tin sở liệu 1.5.1 Recent: Mục Recent hiển thị danh sách tập tin sở liệu mở gần Số tập tin hiển thị danh sách mặc định 9, thay đổi cách: − Tại cửa sổ làm việc Access, chọn tab File − Chọn Options/Client Settings − Trong mục Display, thay đổi giá trị thuộc tính “Show This Number Of Recent Documents” − Click OK 1.5.2 Mở sở liệu: Để mở sở liệu có ta thực cách sau: − Cách 1: + Tại cửa sổ khởi động, tab File- Open… + Chọn tập tin sở liệu cần mở-Open − Cách 2: + Double click vào tên tập tin cần mở 1.5.3 Thốt khỏi access: Có thể khỏi Access cách: + Chọn menu File -Exit + Nhấn tổ hợp phím Alt + F4; + Hoặc sử dụng nút Close cửa sổ Access mở 1.5.4 Thu gọn chỉnh sửa sở liệu (Compact & Repair Database) Khi tạo thêm đối tượng sở liệu dung lượng tập tin sở liệu tăng lên, xóa đối tượng vùng nhớ rỗng, khơng sử dụng Chức Compact & Repair Database giúp thu hồi lại phần nhớ bị rỗng, làm cho tập tin sở liệu gọn lại Cách thực hiện: − Mở sở liệu cần thu gọn chỉnh sửa − Click nút Compact & Repair Database 1.5.5 Tạo password − Mở sở liệu chế độ Exclusive cách: File- Open- Open Exclusive −Chọn tab File/ Chọn lệnh Info Click nút set Database Password − Nhập Password lần - OK 1.5.6 Gở bỏ password − Mở sở liệu chế độ Exclusive: File/Open/Open Exclusive − Trong tab File, chọn lệnh Info-Click nút UnSet Database Password 1.6 Các đối tƣợng sở liệu Access Cơ sở liệu tập hợp số liệu liên quan đến mục đích quản lý, khai thác liệu đó, CSDL Access sở liệu quan hệ gổm thành phần: Tables, Querys, Forms, Reports, Pages, Macros, Modules 1.6.1 Bảng (Tables): Table thành phần quan trọng tập tin sở liệu Access, dùng để lưu trữ liệu Do đối tượng phải tạo trước Bên bảng, liệu lưu thành nhiều cột nhiều dịng 1.6.2 Truy vấn (Queries): Query cơng cụ để người sử dụng truy vấn thông tin thực thao tác liệu Người sử dụng sử dụng ngôn ngữ SQL công cụ QBE để thao tác liệu 1.6.3 Biểu mẫu (Forms): Form công cụ để thiết kế giao diện cho chương trình, dùng để cập nhật xem liệu Biểu mẫu giúp thân thiện hóa q trình nhập, thêm, sửa, xóa hiển thị liệu 1.6.4 Báo cáo (Reports): Report công cụ giúp người dùng tạo kết xuất liệu từ bảng, sau định dạng xếp theo khuôn dạng cho trước in hình máy in 1.6.5 Tập lệnh (Macros): Macro tập hợp lệnh nhằm thực loạt thao tác qui định trước Tập lệnh Access xem cơng cụ lập trình đơn giản đáp ứng tình cụ thể 1.6.6 Bộ mã lệnh (Modules): Là cơng cụ lập trình mơi trường Access mà ngơn ngữ tảng ngơn ngữ Visual Basic for Application dạng tự động hóa chuyên sâu tập lệnh, giúp tạo hàm người dùng tự định nghĩa Bộ mã lệnh thường dành cho lập trình viên chun nghiệp Cơng cụ để tạo đối tượng Access tổ chức thành nhóm tab Create Ribbon 1.7 Thao tác với đối tƣợng sở liệu: Để làm việc đối tượng, ta chọn đối tượng Access object, thành viên đối tượng xuất bên tên đối tượng 1.7.1 Tạo đối tượng: − Click tab Create Ribbon − Trong nhóm cơng cụ đối tượng, chọn cách tạo tương ứng 1.7.2 Thiết kế lại đối tượng: − Nếu đối tượng đóng: + Click phải đối tượng cần thiết kế lại + Chọn Design view − Nếu đối tượng mở: + Click nút Design View 1.7.3 Xem nội dung trình bày đối tượng: − Nếu đối tượng mở chế độ Design View + Click nút View − Nếu đối tượng đóng: + Click phải tên đối tượng cần xem + Chọn Open 1.7.4 Xóa đối tượng − Click phải chuột đối tượng cần xóa, − Chọn mục delete Menu Popup − Hoặc chọn nhấn phím Delete Hoặc nút công cụ 1.7.5 Đổi tên đối tượng − Click phải chuột đối tượng, chọn rename, − Hoặc nhấn F2 − Nhập tên 1.7.6 Sao chép đối tượng − Click phải chuột lên thành viên cần chép − Chọn mục copy để chép đối tượng vào Clipboard − Click nút Paste Menu để chép vào cửa sổ database − Nhập tên cho đối tượng chép − Đối với kiểu đối tượng Table, ta lựa chọn kiểu chép + Structure only: Sao chép cấu trúc + Structure and data: Sao chép cấu trúc liệu + Append Data to Exiting Table: Thêm liệu vào bảng tồn 1.7.7 Chép liệu từ Access sang ứng dụng khác (Export) Có thể xuất liệu sang sở liệu Access khác, Excel,Word, Pdf … Cách thực hiện: − Chọn đối tượng muốn xuất sang ứng dụng khác − Chọn tab External Data − Trong nhóm cơng cụ Export, chọn loại ứng dụng mà bạn muốn xuất liệu: Excel, Text file, XML file, Word, Access… − Click nút Browse… định vị trí xuất liệu − Click OK hoàn tất việc export liệu 1.7.8 Chép liệu từ ứng dụng khác vào sở liệu Access hành (Import) Có thể chép liệu từ ứng dụng khác Excel, ODBC Database, XML file, Access, …vào sở liệu hành Cách thực hiện: Chọn tab External Data − Trong nhóm lệnh Import & Link, chọn ứng dụng mà bạn muốn chép liệu − Lần lượt làm theo bước hướng dẫn Access a Chép liệu từ Excel vào Access - Trong cửa sổ làm việc Access, chọn tab External Data, click nút Excel nhóm lệnh Import & Link - Chọn tập tin Excel cần chép (Click nút Browse… để tìm tập tin Excel)-Open - OK, sau thực theo bước hướng dẫn Access + Chọn sheet chứa liệu cần chép, -Next + Chọn dòng làm tiêu đề cho bảng, -Next + Chỉ định thuộc tính cho field -Next + Chọn cách tạo khóa cho bảng ▪ Let Access add primary key: Access tự tạo khóa ▪ Chose my own primary key: Bạn định khóa ▪ No primary key: Khơng tạo khóa + Nhập tên cho bảng - Finish + Access hiển thị thơng báo cho biết hồn tất trình import file Excel thành bảng Access b Chép liệu từ sở liệu Access khác vào sở liệu hành - Trong cửa sổ làm việc Access, chọn tab External Data, click nút Access nhóm lệnh Import & Link - Chọn tập tin Access chứa liệu cần chép (Click nút Browse… để tìm tập tin Access)Open - Chọn tùy chọn “Import table, query, form, report, macro and modules into the current database” để định vị trí lưu trữ liệu sở liệu hành-OK - Trong cửa sổ Import object, chọn đối tượng cần chép Có thể chọn nhiều đồng thời đối tượng chọn tất cách click nút Select All-OK 1.7.9 Chức Link Chức Link Acces để trì mối liên kết với liệu nguồn Nếu liệu nguồn thay đổi liệu bảng liên kết thay đổi theo ngược lại Cách thực tương tự chức Import, cửa sổ Get External Data, ta chọn tùy chọn “Link to data source by creating a link table”- Chọn bảng muốn link- OK 1.8 Chọn giao diện ngƣời dùng Access 2010 Các phiên trước Access cung cấp loại giao diện người dùng cửa sổ chồng lên Bắt đầu với Access 2007, Access 2010, bạn có lựa chọn việc sử dụng giao diện truyền thống loại giao diện có dạng tab 1.8.1 Tabbed Documents Tabbed Documents giao diện lý tưởng cho người dùng làm việc với nhiều đối tượng thời điểm Trong giao diện form report nằm đầu trang khác người dùng xem tất điều khiển đối tượng giao diện người dùng mà không cần phải di chuyển đối tượng đường 1.8.2 Overlapping Windows Overlapping Windows có lợi Do đa dạng việc thiết lập thuộc tính BorderStyle khả loại bỏ nút Min, Max, Close Với giao diện Overlapping Windows, bạn dễ dàng buộc người dùng tương tác với form thời điểm 1.8.3 Chuyển từ giao diện Tabbed Documents sang Overlapping Windows Đối với Access 2007 Access 2010 khởi động mặc định giao diện Tabbed Documents để chuyển sang dạng Overlapping Windows ta thực sau: − Trong cửa sổ làm việc Access, chọn tab File- chọn lệnh Options − Trong cửa sổ Access options, chọn Current Database − Trong mục Document Window Options − Chọn Overlapping Windows-OK − Thoát khỏi Access khởi động lại 10 − Nhập tiêu đề cho report − Chọn chế độ xem report sau tạo xong + Preview the report + Modify the report’s design − Click Finish để kết thúc 6.2.3 Tạo report Design a) Cách tạo − Chọn Table/Query làm liệu nguồn cho report − Chọn tab Create Ribbon, nhóm lệnh Reports, click nút Report Design − Xuất cửa sổ thiết kế report field list chứa field liệu nguồn report − Lần lượt drag chuột kéo field field list control nhóm lệnh Controls Ribbon thả vào report b) Các phần cửa sổ thiết kế report Một report gồm phần: Page Header/Footer, ReportHeader/Footer, Detail, Group Header/Footer (Các report có phân nhóm) 72 − Page Header/Footer: Chứa tiêu đề đầu trang cuối trang Nội dung đặt phần Page Header/Footer xuất đầu cuối trang Report header Page header Page footer ∗ Các nội dung thường đặt Page Header/Footer + Page Numbers: Chèn số trang + Logo: chèn Logo cho Report + Title: chèn tiêu đề cho Report + Date and Time: Chèn ngày hành máy Lưu ý: Page Header không chứa ô thống kê liệu − Report Header/Footer: Tiêu đề đầu cuối report, nội dung đặt Report Header/Footer xuất phần đầu trang phần cuối trang trang cuối ∗ Các nội dung thường đặt Report Header/Footer + Cơng thức tính tốn, thống kê liệu − Detail: Chứa nội dung report, hiển thị liệu liệu nguồn dạng textbox bound control, textbox field liệu textbox dạng unbound control dùng để tạo thêm field − Group Header/Footer (Các report có phân nhóm): Đối với report có phân nhóm giống form dạng main-sub ngồi phần cịn có thêm phần kết nhóm group header/Footer ∗ Nội dung phần group header/Footer tiêu đề nhóm ∗ Thống kê liệu theo nhóm 73 c) Hiệu chỉnh Report − Để hiệu chỉnh report, ta mở report chế độ design view − Chọn control muốn hiệu chỉnh − Mở Properties Sheet, chọn thuộc tính đê hiệu chỉnh − Cách hiệu chỉnh tương tự form 6.3 Tạo report có phân nhóm Chức kết nhóm Report công cụ mạnh thiếu để làm khối lượng lớn liệu có ý nghĩa cách xếp chúng thành nhóm nhỏ hơn, thực phép tính tốn thống kê nhóm riêng biệt Có cách sử dụng nhóm để phân tích liệu report − Sử dụng Total Query − Sử dụng Report Grouping − Sử dụng Subreports 6.3.1 Sử dụng Total Query Trong trường hợp này, report không chứa phần chi tiết mà chứa ô thống kê liệu: Sum, Avg, Min, Max phần Detail report Cách thực sau: − Tạo Total Query, query chọn field làm tiêu chuẩn thống kê, field chứa liệu thống kê chọn phép thống kê Ví dụ: Tạo report tính tổng số lượng tổng tiền bán sản phẩm − Tạo report, sử dụng Total query tạo 74 6.3.2 Report Grouping Report grouping giúp bạn tổ chức khối lượng lớn thông tin vào nhóm Với cách report thể liệu chi tiết nhóm thêm nhiều cấp độ nhóm theo tiêu chí khác Cách tạo sau: − Trên Ribbon, chọn tab Create, nhóm lệnh Reports, click nút Report Design Xuất cửa sổ thiết kế Report, Ribbon chuyển sang tab Design − Trong Properties Sheet, chọn Tab Data, thuộc tính Record source, chọn Table/Query làm liệu nguồn cho Report − Click nút Group& Sort nhóm lệnh Grouping & Totals − Trong cửa sổ thiết kế xuất khung Group, Sort and Total bên cửa sổ thiết kế 75 − Click khung Add a Sort để chọn field xếp − Click nút Add a group để chọn field kết nhóm, chọn field kết nhóm field list, cửa sổ thiết kế xuất group header − Khung Group, Sort and Total có dạng hình: − Mở group footer thực phép thống kê cách click nút More, cửa sổ Group, Sort and Total có dạng: − Click nút with no Total để mở menu Totals: ∗ Total On: Chọn field chứa liệu thống kê ∗ Type: Chọn phép thống kê ∗ Chọn vị trí đặt thống kê cách check vào ô tùy chọn: + Show Grand Total: Đặt ô thống kê phần report header/footer + Show group subtotal as % of Grand Total: Đặt ô thống kê phần report header/footer + Show subtotal in group header: Đặt ô thống kê phần group header + Show subtotal in group footer: Đặt ô thống kê phần group footer − Drag chuột kéo field phân nhóm đưa vào group header, field cịn lại đưa vào phần detail Ví dụ: thiết kế report Hóa đơn bán hàng − Nếu cần thêm field kết nhóm khung Group, Sort and Total click tiếp ô Add a group để chọn field 76 6.3.3 SubReport Subreport có tác dụng tương tự Report grouping Sự khác biệt tạo report hai phần riêng biệt: Main Report SubReport Main Report SubReport Cách tạo: − Tạo Main Report, liệu nguồn thường bảng cha − Tạo Sub Report, liệu nguồn phải chứa field liên kết với Main Report − Đưa Sub Report vào Main Report dùng cơng cụ SubForm/SubReport nhóm lệnh Controls − Thiết lập thuộc tính Link child Fields Link master Fields 6.3.4 Tạo report có phân nhóm wizard Dữ liệu nguồn cho report có phân nhóm thường lấy từ nhiều bảng có quan hệ 1-n, field kết nhóm thường field khóa bảng − Tạo liệu nguồn cho report theo yêu cầu phân nhóm − Trên Ribbon, chọn tab Create, click nút Report Wizard − Chọn liệu nguồn cho report query tạo trước − Chọn field hiển thị kết quả-Next 77 − Nếu liệu có quan hệ 1-n access tự phân nhóm-Next − Chọn thêm field kết nhóm thứ hai có yêu cầu (hiển thị hai quan hệ 1-n), khơng click Next − Nếu report có chứa field có liệu kiểu số cửa sổ bước xuất nút Summary Option… − Click nút Summary Options … để chọn phép thống kê − Các phép thống kê gồm: Sum, Avg, Min, Max − Trong mục Show có hai tùy chọn + Detail and Summary: Hiển thị chi tiết ô thống kê liệu + Summary Only: Chỉ hiển thị ô thống kê liệu − Chọn xong click OK click Next để tiếp tục − Chọn Layout cho report, có ba dạng Layout: + Steped: Tiêu đề cột lặp lại đầu trang + Block Ouline: Tiêu đề cột lặp lại nhóm − Orientation: Chọn hướng giấy in + Portrait: Trang đứng + Landscape: Trang ngang − Chọn xong click Next, nhập tiêu đề cho report − Click Finish 78 6.3.5 Ngắt trang report phân nhóm Đối với report có phân nhóm, thường người dùng có nhu cầu hiển thị liệu nhóm trang, để thực ta dùng chức ngắt trang theo nhóm: − Click phải group header, chọn properties-Tại thuộc tính Force New Page- chọn Before section 6.4 Preview Rport Sau thiết kế xong, bạn phải xem Report trước in, hình thức report xem chế độ preview hình thức in giấy Để xem report trước in bạn chọn cách sau: − Chọn Tab File- Chọn Print- Print Preview − Chọn tab Home- View- Print Preview 6.5 Định dạng report Access 2010 cung cấp công cụ cho phép định dạng report với mẫu phong phú đẹp giúp bạn định dạng font chữ màu chữ cho report cách nhanh chóng dễ dàng 6.5.1 Tạo lưới cho report: − Mở report chế độ Layout − Thanh Ribbon chuyển sang Report Layout Tools − Chọn khối liệu cần tạo lưới − Click nút Gridline- chọn kiểu lưới 6.5.2 Thiết lập thuộc tính đối tượng report − Click phải đối tượng cần thay đổi thuộc tính, chọn properties Sheet Mô tả Property Format Decimal Places Visible Định dạng kiểu liệu numbers, dates, times, text Số số lẻ Hiển thị ẩn control Left Xác định vị trí control theo chiều ngang Top Xác định vị trí control theo chiều dọc 79 Width Height Xác định độ rộng control Xác định chiều cao control Back Color Chọn màu control Click Special Effect Chọn hiệu ứng 3-D cho control Border Style Chỉ định kiểu đường viền control transparent lines, solid lines, dashed lines… Border Color Border Width Màu đường viền độ rộng đường viền Fore Color Font Name Font Weight Font Italic Font Underline Text Align nút để chọn màu Chỉ định màu cho văn control Chọn font chữ Chữ đậm Chữ nghiêng Gạch Canh lề cho văn control 6.5.3 Định dạng liệu a) Tạo cột số thứ tự Khi tạo report có dạng danh sách, ngồi field sở liệu, ta tạo thêm cột số thứ tự cho danh sách: − Mở report chế độ design − Tạo textbox phần detail − Nhâp nội dung cho textbox =1 − Click phải textbox- properties- chọn tab Data − Tại thuộc tính Running Sum: chọn kiểu đánh số thứ tự + No: Không đánh số thứ tự + Over Group: Đánh số thứ tự theo nhóm, dùng cho report có phân nhóm + Over All: Đánh số thứ tự toàn danh sách, dùng cho report khơng phân nhóm b) Định dạng liệu kiểu Text Định dạng văn control dùng cơng cụ nhóm Text Formatting − Mở report chế độ Design Layout view − Chọn ô chứa văn cần định dạng − Chọn font chữ khung font, kích thước khung size − Ngoài định dạng khác, sử dụng menu tắt click chuột phải control cần định dạng 80 c) Định dạng liệu có điều kiện Với cơng cụ conditional formatting bạn nhấn mạnh thơng tin theo định dạng khác − Chọn giá trị cột mà bạn muốn định dạng − Chọn Report Layout Tools, chọn tab Format − Trong nhóm lệnh Control Formating, click nút Conditional Formatting − Xuất cửa sổ Condition Formating Rules Manager − Click nút New Rule, Xuất cửa sổ New Formating Rule − Select a rule type: Chọn loại rule − Edit the rule decription: Nhập rule − Chọn kiểu định dạng cho rule- OK Ví dụ: Đánh dấu sinh viên có điểm trung bình