Microsoft® Word 2010 Microsoft Office Word 2010 Bài 1: Mở đầu Core Skills Microsoft® Word 2010 Core Skills Mục tiêu • xác định yếu tố hình • sử dụng Backstage để lưu, mở, tạo tài liệu • sử dụng Quick Access Toolbar • sử dụng Ribbon • chuyển đổi tài liệu • làm việc với văn • lưu định dạng tập tin khác • di chuyển xung quanh tài liệu đóng tài liệu • xác định biểu tượng hình • • thêm thuộc tính ti liu â IIG Vietnam Microsoftđ Word 2010 Core Skills Xem xột mn hỡnh â IIG Vietnam Microsoftđ Word 2010 Core Skills Xem xét hình •ScreenTips – Mơ tả nhanh tính © IIG Vietnam Microsoft® Word 2010 Core Skills Sử dụng Quick Access Toolbar •Chứa nút cho lệnh thường xuyên sử dụng •Có thể tùy chỉnh •Có thể đặt trờn hoc bờn di Ribbon â IIG Vietnam Microsoftđ Word 2010 Core Skills Sử dụng Ribbon • Các Tab làm việc tương tự lệnh menu • Các ribbon theo ngữ cảnh xuất hoạt động – Màu sắc khác so với giao diện bình thng ã S dng â IIG Vietnam n hoc hiển thị ribbon Microsoft® Word 2010 Core Skills Sử dụng Ribbon • Có thể sử dụng bàn phím để kích hoạt Nhấn phím H để truy cập tab Home Nhấn phím K để truy cập tùy chọn Line Spacing â IIG Vietnam Microsoftđ Word 2010 Core Skills Làm việc với văn • Cho thấy nơi mà bạn thao tác • Di chuyển sang phải bạn gõ văn Deleting Text • Xóa ký tự bên phải sử dụng phím Delete • Xóa ký tự bên trái sử dụng phím Backspace Word Wrap • Khi nhập văn vào dòng, từ nhập tự động nhảy kết thúc dòng đoạn • Nhấn Enter để kết thúc đoạn văn Blank Lines • Đoạn văn khơng có văn • Để chèn vào, nhấn phím Enter • Để loại bỏ, di chuyển đến dịng trống nhấn phím Delete â IIG Vietnam Microsoftđ Word 2010 Core Skills Xác định biểu tượng hình Spelling error Hide top & bottom margins Grammatical error Show top & bottom margins Contextual error Show/hide formatting marks No proofing errors ¶ A proofing error exists Check for proofing errors © IIG Vietnam Paragraph mark Text wrapping mark ž Tab mark AutoCorrect item Spaces mark AutoCorrect Options Soft page break mark Paste options Manual page break mark Microsoft® Word 2010 Core Skills Di chuyển xung quanh tài liệu • Nhấn vào để di chuyển điểm chèn • Thanh cuộn (Scroll bars) • Các tùy chọn phím (để truy cập nhanh): – Next/Previous character ž/• – Next/Previous word Ctrl+ ž/• – Beginning/End of line Home/End – Beginning/End of document Ctrl+Home/End – Next/previous line $/# – Next/previous paragraph Ctrl+ $/# – Go to Ctrl+G â IIG Vietnam 10 Microsoftđ Word 2010 Core Skills Lưu định dạng tập tin khác •Sử dụng trường Save as type hộp thoại Save As © IIG Vietnam 16 Microsoft® Word 2010 Core Skills Làm việc với chế độ tương thích (Compatibility Mode) • Kiểm tra vấn đề phiên • Nhấn File, Info, Check for Issues, Check Compatibility © IIG Vietnam 17 Microsoft® Word 2010 Core Skills Chuyển đổi tài liệu •Chuyển đổi sang định dạng Word 2010 –Hãy cẩn thận người khác sử dụng phiên trước ú â IIG Vietnam 18 Microsoftđ Word 2010 Core Skills Đóng tài liệu •Để đóng tài liệu: –Nhấn File, Close –Nhấn –Nhấn Ctrl+W Ctrl+F4 •Khi tất tài liệu bị đóng: –Xem hình màu xám với tab File có sẵn © IIG Vietnam 19 Microsoftđ Word 2010 Core Skills M mt ti liu ã mở tài liệu: –Nhấn File, Open –Nhấn Ctrl+O Ctrl+F12 –Nhấn File, Recent •Có thể cần phải điều hướng đến vị trí tập tin lưu © IIG Vietnam 20 Microsoft® Word 2010 Core Skills Sử dụng Document Properties ãNhn File, Info â IIG Vietnam 21 Microsoftđ Word 2010 Core Skills Sử dụng Document Properties © IIG Vietnam 22 Microsoftđ Word 2010 Core Skills S dng Document Properties â IIG Vietnam 23 Microsoft® Word 2010 Core Skills Sử dụng E-mail • Nhược điểm người nhận tài liệu – Cần phải kết hợp thay đổi thêm ý kiến thực người khác • Gửi tài liệu cách sử dụng e-mail Word: – Nhấn tab File, nhấn Save & Send, nhấn Send Using E-mail: • • • • • © IIG Vietnam Gửi tập tin đính kèm (Send as Attachment) Gửi liên kết (Send a Link) Gửi dạng PDF (Send as PDF) Gửi dạng XPS (Send as XPS) Gửi Internet Fax (Send as Internet Fax) 24 Microsoft® Word 2010 Core Skills Sử dụng E-mail Send as Attachment Tạo thông điệp với tài liệu bạn tập tin đính kèm Send as Link Tạo thơng điệp có chứa siêu liên kết đến tài liệu Send as PDF Chuyển đổi tài liệu sang dạng PDF (Portable Document Format) trước gửi Send as XPS Chuyển đổi tài liệu sang định dạng XPS trước gửi Chuyển đổi tài liệu sang tập tin fax điện tử cách sử dụng phần mềm internet fax máy tính cục bạn Send as Internet Fax © IIG Vietnam 25 Microsoft® Word 2010 Core Skills Sử dụng Save to Web • Sử dụng dịch vụ lưu trữ web – Office Web Applications – Miễn phí sử dụng cung cấp 25 GB không gian lưu trữ – Cần Windows Live ID để truy cập tập tin • thư mục Public thời điểm • thư mục My Documents truy cập bạn • Để lưu tài liệu lên Skydrive từ Word: – Nhấn tab File, nhấn Save & Send, nhn Save to Web â IIG Vietnam 26 Microsoftđ Word 2010 Core Skills Sử dụng Save to Web © IIG Vietnam 27 Microsoft® Word 2010 Core Skills Sử dụng SharePoint • Tạo thuận lợi cho việc chia sẻ tài liệu cho người dùng có thẩm quyền: – Chia sẻ ổ đĩa mạng để lưu trữ tài liệu – Điều khiển phiên tài liệu (Document version control) – Kiểm sốt luồng cơng việc (Workflow control) – Nối mạng xã hội (Social networking) – E-mail – truyền thông chia sẻ khỏc â IIG Vietnam 28 Microsoftđ Word 2010 Core Skills Sử dụng SharePoint •Để lưu tài liệu lên SharePoint từ Word: –Nhấn tab File, nhấn Share, nhấn Save to SharePoint © IIG Vietnam 29 Microsoft® Word 2010 Core Skills Sử dụng SharePoint © IIG Vietnam 30