Microsoft® Excel 2010 Core Skills ® Microsoft Office Excel 2010 Bài 3: Sử dụng cơng thức Microsoft® Excel 2010 Core Skills Mục tiêu • cơng thức • tạo chỉnh sửa cơng thức đơn giản • tham chiếu worksheet khác • sử dụng hàm phổ biến • sử dụng hàm có điều kiện © IIG Vietnam • sử dụng tham chiếu ô tuyệt đối tương đối • sử dụng địa tuyệt đối tương đối hỗn hợp • hiển thị in cơng thức Microsoft® Excel 2010 Core Skills Tạo chỉnh sửa cơng thức đơn giản • Tính toán cách sử dụng liệu nhập trực tiếp từ khác, sử dụng hàm • Tính mạnh mẽ cơng thức khả để có liệu từ ô worksheet khác cách sử dụng tham chiếu ô • Bắt đầu công thức ô nơi mà đáp ứng với hiển thị cách gõ = • Cơng thức có nhiều tham chiếu • Kết cơng thức tự động cập nhật liệu thay đổi lúc (hoc thờm vo hoc xúa) â IIG Vietnam Microsoftđ Excel 2010 Core Skills Tạo chỉnh sửa công thức đơn giản • Có thể nhập tham chiếu vào công thức cách gõ trỏ đến • Cơng thức tự khơng hiển thị, hiển thị kết cơng thức • Có thể chép vào ô khác, Excel điều chỉnh tham chiếu chiếu ô để bù đắp khoảng cách hướng • Thực tính tốn "trật tự tự nhiên" (ưu tiên): Số mũ gốc Nhân chia Cộng trừ © IIG Vietnam Microsoft® Excel 2010 Core Skills Tạo chỉnh sửa cơng thức đơn giản • Có thể thay đổi cách đặt thành phần cơng thức dấu ngoặc đơn • Các nhà tốn tử tốn học tiêu chuẩn: * / + - © IIG Vietnam Phép nhân Phép chia Phép cộng Phép trừ Microsoft® Excel 2010 Core Skills Tạo chỉnh sửa cơng thức đơn giản • Nếu Excel phát lỗi không thống công thức, hiển thị thông điệp với lời đề nghị cách sửa chữa • Hiển thị để đánh dấu công thức khác khỏi công thức sử dụng ô liền kề • Nhấp vào tag smart hiển thị mt menu tựy chn: â IIG Vietnam Microsoftđ Excel 2010 Core Skills Tham chiếu worksheet khác • Có thể tham chiếu ô worksheet khác workbook • Định dạng chung là: ''! – ! cho thấy tìm thấy worksheet khác – cần dấu ngoặc đơn tên worksheet có khoảng trắng • Có thể sử dụng phương thức trỏ nhấn (point-and-click) vào tham chiếu ô © IIG Vietnam Microsoft® Excel 2010 Core Skills Sử dụng hàm thường gặp với Cell Ranges • Thư viện lớn hàm cho hoạt động toán học liệu • Các hàm chấp nhận giá trị (thường số) tham chiếu ô động dạng đối số ngoặc đơn • Định dạng chung: = FUNCTION (con số giá trị tham chiếu ơ) • Được sử dụng phổ biến hàm SUM, MIN, MAX, AVERAGE, COUNT © IIG Vietnam Microsoft® Excel 2010 Core Skills Sử dụng hàm thường gặp với Cell Ranges • AutoSum phương thức tắt để nhập vào hàm SUM: – Tại tab Formulas nhóm Function Library, bấm vào AutoSum, – tab Home, nhóm Editing, nhấp vào Sum, – bấm vào Insert Function • Ln ln xác minh có cell range xác cơng thức – Excel tự động lựa chọn phạm vi ô bên trái ô lựa chọn, hiển thị để chấp nhận thay đổi • Mũi tên cho AutoSum hiển thị các hàm phổ biến khác © IIG Vietnam Microsoft® Excel 2010 Core Skills Hàm điều kiện (Conditional Function) =IF(logical test,value if true,value if false) • Logical Test bao gồm tốn tử so sánh: = > < >=