Microsoft® Excel 2010 Core Skills Microsoft® Office Excel 2010 Bài 1: Giới thiệu Excel Microsoft® Excel 2010 Core Skills Mục tiêu • hiểu bảng tính điện tử • hiểu Excel làm • xác định yếu tố hình Excel • hiểu thuật ngữ • sử dụng Quick Access Toolbar • di chuyển khắp Excel • nhập văn bản, s, ngy gi â IIG Vietnam ã chốn cỏc biu tượng ký tự đặc biệt • di chuyển bảng tính • sử dụng Backstage để lưu, tạo mới, mở đóng bảng tính • chuyển đổi bảng tính • lưu định dạng phiờn bn Excel c ã chn cỏc ụ Microsoftđ Excel 2010 Core Skills Bảng tính điện tử (Electronic Spreadsheet) • tương tự báo cáo kế toán dạng cột • giải vấn đề tài thống kê • thực phân tích what-if • hiển thị biu hoc s â IIG Vietnam Microsoftđ Excel 2010 Core Skills Microsoft Excel • Bảng tính (Spreadsheet) – Nhập phân tích liệu • Đồ họa (Graphics) – Tạo biểu đồ • Cơ sở liệu (Database) – Biên soạn xếp danh sách © IIG Vietnam Microsoft® Excel 2010 Core Skills Xem xét mn hỡnh â IIG Vietnam Microsoftđ Excel 2010 Core Skills Thuật ngữ (Basic Terminology) Sổ tính (Workbook) Tập tin Excel có chứa nhiều bảng tính Bảng tính (Worksheet) Sự xếp hai chiều ô hàng cột Ô (Cell) Giao hàng cột Địa ô (Cell Address) Cột X hàng #, ví dụ: B7 Ơ hoạt động (Active Cell) Ô hiển thị hộp Kích thước (Sizing) Thay đổi kích thước cửa sổ hoạt động cách kéo góc đến kớch thc yờu cu â IIG Vietnam Microsoftđ Excel 2010 Core Skills Biểu tượng chuột (Mouse Symbols) © IIG Vietnam Microsoft® Excel 2010 Core Skills Sử dụng Quick Access Toolbar • Nằm phía bên trái hình Excel • Có nút cho lệnh thường xun sử dụng • Có thể tùy chỉnh Excel Control Icon Save © IIG Vietnam Undo Redo Customize Quick Access Toolbar Microsoft® Excel 2010 Core Skills Sử dụng Ribbon • Chứa nút lệnh cho hầu hết tính Excel • Có thể thu gọn để có nhiều khơng gian cho bảng tính • Nút lệnh (Buttons) – Xuất màu sắc khác hoạt động – Có thể nút bật tắt – ScreenTip kích hoạt để hiển thị tên nút • Các tab theo ngữ cảnh xuất áp dụng © IIG Vietnam Microsoftđ Excel 2010 Core Skills S dng Ribbon ã Tab Formatting có hộp kiểu nhanh với nút More • Nhấp vào nút hiển thị danh sách đầy cỏc kiu cú sn â IIG Vietnam 10 Microsoftđ Excel 2010 Core Skills Tạo Workbook • Sử dụng workbook để nhập liệu • Có thể tạo workbook lúc có nhiều workbook mở hình • Mỗi workbook phiên cho thấy Book# • Để tạo workbook trống: – Nhấn File, bấm vào New, nhấp Blank Workbook sau nhấn vào nút Create, Nhn Ctrl + N â IIG Vietnam 21 Microsoftđ Excel 2010 Core Skills Tạo Workbook • Sử dụng mẫu thiết kế sẵn (pre-designed template) © IIG Vietnam 22 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Switching Between Workbooks • Trên tab View, nhóm Windows, nhấp Switch Windows • Nhấp vào nút tác vụ Windows (task bar): © IIG Vietnam 23 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Mở Workbook • Để làm việc với workbook hành, phải mở • Để mở workbook: – Nhấn File, chọn Open, – Nhấn Ctrl + O â IIG Vietnam 24 Microsoftđ Excel 2010 Core Skills Mở Workbook • Nếu tập tin sử dụng gần đây, nhấp vào File sau nhấp vào Recent để hiển thị danh sách thể tập tin gần sử dụng, nhấn đúp vào tin â IIG Vietnam 25 Microsoftđ Excel 2010 Core Skills Đóng Workbook • Đóng tập tin khơng cịn cần thiết để xóa hình ngăn chặn thay đổi ngẫu nhiên đến workbook • Để đóng workbook: – Nhấn File sau kích Close, – Nhấn (Close) để Excel đóng tất workbook mở, – Nhấn Ctrl + W • Nếu có thay đổi chưa lưu: © IIG Vietnam 26 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Làm việc với chế độ tương thích (Compatibility Mode) • Định dạng cho tập tin lưu trữ: File Type Excel workbook Excel workbook with macros Excel workbook template XML spreadsheet and/or data Excel add-in © IIG Vietnam 2010 & 2007 97-2003 xlsx xls xlsm xls xltx xlt xlsx xml xlam xla 27 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Làm việc với chế độ tương thích • Nhấp vào tab File, bấm Info, sau nhấn Check for Issues để tìm vấn đề tương thớch â IIG Vietnam 28 Microsoftđ Excel 2010 Core Skills Làm việc với chế độ tương thích • Excel mở tập tin tạo phiên trước bảo tồn định dạng tập tin • Thanh tiêu đề Workbook hiển thị báo [Compatibility Mode] â IIG Vietnam 29 Microsoftđ Excel 2010 Core Skills Managing Files and Folders • Có thể lưu tập tin vị trí khác mặc định My Documents – Tìm phương pháp để đơn giản hóa q trình tìm kiếm tất tập tin cho mục đích lưu • Sử dụng Windows Explorer để thực hầu hết nhiệm vụ quản lý tập tin – Cũng thực chức quản lý tập tin bên Excel © IIG Vietnam 30 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Quản lý tập tin thư mục New folder Tạo thư mục thư mục chọn Cut Loại bỏ tập tin thư mục vào Clipboard Copy Sao chép tập tin thư mục vào Clipboard Paste Đặt nội dung tập tin thư mục cắt chép vào vị trí Delete Xóa tập tin thư mục chọn chuyển chúng vào Recycle Bin Rename Tô sáng tập tin thư mục để chọn tên mới, phím F2 thực chức tương t â IIG Vietnam 31 Microsoftđ Excel 2010 Core Skills Chọn • Trước thực hành động, phải phần worksheet chịu ảnh hưởng lệnh • Phạm vi lựa chọn nhỏ đơn lẻ, lớn tồn bảng tính • Các giữ tơ sáng bạn thay đổi loại bỏ lựa chọn • Nhấp vào sử dụng phím mũi tên loại bỏ lựa chọn • Có thể chọn: – đơn lẻ – phạm vi phần hình chữ nhật có chứa hai nhiều – nhiều phạm vi • Lựa chọn phạm vi hiển thị cách đảo ngược màu sắc ô – Trong phạm vi chọn màu sắc bình thường ô hoạt động phạm vi © IIG Vietnam 32 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Chọn Ơ đơn lẻ Chọn Mở rộng vùng chọn Tồn hàng Chọn ô, sau kéo chuột đến cuối phạm vi mong muốn Chọn tiêu đề hàng Toàn cột Chọn tiêu đề cột Toàn worksheet Chọn nút Select All Thực lựa chọn Nhấp chuột vào ô đầu, nhấn Shift nhấp vào kết thúc phạm vi © IIG Vietnam 33 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Chọn Mở rộng/thu hẹp lựa chọn Bấm Shift, sau nhấp vào bên phạm vi chọn để thu nhỏ lựa chọn, nhấp vào phạm vi bên để mở rộng vùng chọn Cột, hàng ô không liền kề Nhấp chuột vào ô, cột hàng Di chuyển trỏ đến ô, cột hàng kế tiếp, nhấn Ctrl, sau nhấn kéo Mở rộng lựa chọn theo hàng Nhấp số hàng kéo xuống đến số hàng theo yêu cầu Mở rộng lựa chọn theo cột Nhấp vào ký tự cột kéo theo số lượng yêu cầu cột © IIG Vietnam 34 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Chọn © IIG Vietnam 35