Bài giảng Tin học đại cương (Phần 2) - Chương 3: Microsoft Office Word 2010

Bài giảng Tin học đại cương (Phần 2) - Chương 3: Microsoft Office Word 2010 cung cấp cho học viên những kiến thức về làm quen với Microsoft Office Word 2010, định dạng văn bản, định dạng trang văn bản, hình ảnh và đồ họa trong văn bản, kiểm duyệt nội dung văn bản, tham chiếu và chú thích, trộn thư,... Mời các bạn cùng tham khảo chi tiết nội dung bài giảng!

GV: Nguyễn Thị Thùy Liên Email: lien.nguyenthithuy@phenikaa-uni.edu.vn Nội dung Làm quen với Microsoft Office Word 2010 Định dạng văn Định dạng trang văn Hình ảnh đồ hoạ văn Kiểm duyệt nội dung văn Tham chiếu thích Trộn thư Làm quen với Microsoft Word 2010 Tìm hiểu giao diện phần mềm Các chế độ xem tài liệu Biên tập văn Bảo vệ văn Lưu văn Chia sẻ văn Sử dụng loại văn mẫu Tài liệu chủ Tìm hiểu giao diện phần mềm Quick Access Toolbar Thẻ ngữ cảnh Ribbon Thước Thanh trạng thái (Status bar) Tìm hiểu giao diện phần mềm Các thẻ Ribbon        Home: Các chức bản: Font, Paragraph, Styles… Insert: Chèn thêm đối tượng: Table, Chart, Picture… Page Layout: Thiết lập bố cục, định dạng trang, đoạn References: Tham thiếu tài liệu Mailings: Soạn thảo thư Review: Rà soát văn View: Điều chỉnh giao diện, cách hiển thị tài liệu Tìm hiểu giao diện phần mềm Giao diện Backstage Tìm hiểu giao diện phần mềm Các chế độ xem tài liệu Các chế độ xem tài liệu  Print Layout: Hiển thị đầy đủ nội dung in  Full Screen Reading: Hiển thị văn dạng trang hiển thị lúc  Web Layout: Hiển thị tương tự trình duyệt  Outline: Hiển thị ký hiệu để ẩn/hiện cấp văn  Draft: Hiển thị nội dung mà khơng có bố cục Điều chỉnh chế độ thu phóng tài liệu  Thay đổi chế độ thu phóng  View  Zoom  Nhóm chức Zoom trạng thái  Ctrl + lăn bánh xe chuột Biên tập văn Tạo tài liệu  File  New (nhấn Ctrl + N để tạo tập tin mới)  Chọn Blank Document, nhấn Create để tạo tài liệu  Nhấn Enter để ngắt đoạn tạo dòng trống (Shift + Enter: nhập ký hiệu cắt dịng mà khơng kết thúc đoạn)  Nếu cần thiết, nhấn nút Show/Hide thẻ Home Thanh công cụ mini  Mini toolbar xuất người dùng chọn/nháy phải chuột Biên tập văn Sao chép/cắt dán văn  Sao chép/cắt: • • • • Chọn văn Nháy phải chuột chọn Copy Cut Phím tắt: Ctrl + C (Copy), Ctrl + X (Cut) Nút Copy , Cut nhóm Clipboard  Dán • Đặt chuột vị trí cần dán • Nhấn Paste • Các tuỳ chọn dán nâng cao: Paste Special Undo/Redo  Phím tắt: Ctrl + Z (Undo), Ctrl + Y (Redo) 10 Chú thích chân trang Chú thích chân trang  Được sử dụng nhiều tài liệu để cung cấp nguồn gốc nội dung trích dẫn  Chèn thêm thích dạng FootNote • References  Insert Footnote  Chèn thêm thích dạng Endnote • References  Insert Endnote  Xố Footnote/Endnote • Nhấn Delete • Nhấn Backspace 80 Mục lục cho văn Mục lục cho nội dung  Bước Định dạng văn • Sử dụng Heading  Bước Tạo mục lục • References  Table of Contents  Insert Table of Contents • Chọn tuỳ chọn hộp thoại 81 Mục lục cho văn Mục lục cho hình ảnh/bảng biểu  Bước Chèn tiêu đề thích cho hình ảnh/bảng biểu • References  Insert Caption  Bước Tạo mục lục • References  Insert Table of Figures • Chọn thông số hộp thoại 82 Trộn thư Trộn thư Trộn phong bì nhãn 83 Trộn thư Trộn thư (Mail Merge)  Tính cho phép người sử dụng kết hợp tài liệu nguồn liệu  Công cụ Mail Merge Ribbon • • • • • Create: Tạo tài liệu dạng phong bì nhãn Start Mail Merge: Khởi động trình trộn thư Write & Insert Fields: Đưa nội dung vào thư Preview Results: Xem duyệt nội dung Finish: Các thao tác in, xuất nội dung 84 Trộn thư Trộn thư sử dụng Mail Merge Wizard Trong thẻ Mailings, chọn Start Mail Merge  Step by Step Mail Merge Wizard  Bước 1: Chọn kiểu tài liệu • Chọn Letters • Nhấn Next: Starting document 85 Trộn thư Trộn thư sử dụng Mail Merge Wizard  Bước 2: Chọn tài liệu • Use the current document: Sử dụng tài liệu • Start from a template: Sử dụng tập tin mẫu • Start from existing document: Sử dụng tài liệu có sẵn máy tính • Nhấn Next: Select recipients 86 Trộn thư Trộn thư sử dụng Mail Merge Wizard  Bước 3: Chọn nguồn liệu để trộn • Nhấn Browse để chọn tập tin chứa liệu • Nhấn Next: Write your letter 87 Trộn thư Trộn thư sử dụng Mail Merge Wizard  Bước 4: Soạn thảo thư • Thực chèn trường liệu vào vị trí thích hợp tài liệu • Nhấn Next: Preview your letters 88 Trộn thư Trộn thư sử dụng Mail Merge Wizard  Bước 5: Xem trước nội dung thư • Tìm kiếm: find Recipient • Điều chỉnh danh sách liệu: Edit recipient list • Nhấn Next: Complete the merge 89 Trộn thư Trộn thư sử dụng Mail Merge Wizard  Bước 6: Hồn thiện • In, gửi theo thư điện tử, lưu trữ hay soạn thảo lại nội dung cách riêng biệt 90 Trộn thư Trộn thư sử dụng Ribbon  Chọn thẻ Mailings, nhóm Start Mail Merge, chọn Start Mail Merge, nhấn vào mục Letters để chọn hình thức trộn thư  Nhấn Select Recipients để chọn danh sách muốn trộn nội dung • Type New List: tự nhập danh sách • Use Existing List: chọn từ danh sách có • Select From Outlook Contacts: lấy danh sách có Microsoft Outlook  Đưa trường vào vị trí cần thiết • Nhấn Insert Merge Field chọn trường muốn thêm vào • Lặp lại thao tác cho vị trí khác 91 Trộn thư Trộn thư sử dụng Ribbon  Kiểm tra thơng tin • Nhấn nút Preview Results: hiển thị kết sau trộn thư • Next Record, Previous Record, First Record, Last Record để duyệt qua thư  Nhấn nút Finish & Merge để chọn thao tác in, soạn thảo hay gửi e-mail • Edit Invididual Documents: Soạn thảo thư • Print Documents: In thư • Send e-mail messages: Gửi e-mail 92 Trộn phong bì nhãn Thao tác trộn phong bì/nhãn  Chọn thẻ Mailings, nhóm Start Mail Merge, chọn Start Mail Merge • Nhấn Labels để chọn hình thức trộn nhãn, chọn loại nhãn hộp thoại Label Options • Nhấn Envelops để chọn trộn phong bì, chọn loại phong bì hộp thoại Envelope Options  Nhấn Select Recipients để chọn danh sách muốn trộn nội dung • Type New List: Tự nhập danh sách • Use Existing List: Chọn từ danh sách có • Select From Outlook Contacts : Lấy danh sách có Microsoft Outlook 93 Trộn phong bì nhãn Thao tác trộn phong bì/nhãn  Đưa trường vào vị trí cần thiết • Trong thẻ Mailing, nhóm Write & Insert Fields, nhấn Insert Merge Field dể chọn trường muốn thêm vào • Lặp lại thao tác cho vị trí khác  Kiểm tra thơng tin • Nút Preview Results: hiển thị kết sau trộn thư • Nút Next Record, Previous Record, First Record, Last Record để duyệt qua thư  Nhấn nút Finish & Merge để chọn thao tác in, soạn thảo hay gửi e-mail 94 ... dung Làm quen với Microsoft Office Word 2010 Định dạng văn Định dạng trang văn Hình ảnh đồ hoạ văn Kiểm duyệt nội dung văn Tham chiếu thích Trộn thư Làm quen với Microsoft Word 2010 Tìm hiểu... (Template) Tạo tập tin từ mẫu  File  New  Chọn tập tin mẫu, nhấn Create Tạo tập tin mẫu  Mở tập tin muốn điều chỉnh để tạo tập tin mẫu  Thực thao tác điều chỉnh tập tin: Giữ lại nội dung... tên tập tin, mục Save as Type, chọn Word Template  Nhấn Save để lưu tập tin 18 Tạo tài liệu chủ Master document  Chứa nội dung riêng tập tin  Chứa liên kết hiển thị nội dung tập tin phụ (subdocument)