Bài giảng Tin học đại cương (Phần 2) - Chương 4: Phần mềm bảng tính điện tử MS Excel 2010

Bài giảng Tin học đại cương (Phần 2) - Chương 4: Phần mềm bảng tính điện tử MS Excel 2010 cung cấp cho học viên những kiến thức về làm quen với môi trường làm việc Excel 2010: tổng quan bố cục giao diện trong Excel, định dạng trong sổ tính excel 2010, tổ chức trang tính và bảng; các hàm số và phân tích dữ liệu với Excel 2010;... Mời các bạn cùng tham khảo chi tiết nội dung bài giảng!

GV: Nguyễn Thị Thùy Liên Email: lien.nguyenthithuy@phenikaa-uni.edu.vn Nội dung 1 2 Làm quen với môi trường làm việc Excel 2010 › Tổng quan bố cục giao diện Excel › Định dạng sổ tính excel 2010 › Tổ chức trang tính bảng › Các đối tượng đồ họa excel › Tùy chỉnh nâng cao môi trường excel 2010 Các hàm số phân tích liệu với Excel 2010 - Các khái niệm - Sổ tính trang tính gì? Sổ tính có tên ngầm định Book1, Book2 … Trang tính có tên ngầm định Sheet1, Sheet2 … – Các thành phần giao diện Excel Các thành phần giao diện Mô tả The Quick Access toolbar Công cụ truy xuất nhanh The Ribbon Phần chứa thẻ, nhóm lệnh, lệnh thực thi tác vụ khác The Formula Bar Chứa liệu (có thể cơng thức hay hàm) The task pane Vùng xuất sử dụng số tính xác định Excel (clipboard, recovery…) The status bar Là vùng hiển thị số thông tin hữu ích cho bạn trượt phóng to/thu nhỏ hay trạng thái tùy chỉnh Customize Quick Access Toolbar 2là- Cácthanh thành giao côngphần cụ tùy chỉnh diện Excel Sổ/bảng tính Bộ cơng cụ Ribbon gồm nhóm chức EXCEL Các trang tính - Các thành phần giao diện Excel Khu vực trang tính Các trang tính có cấu trúc giống Mỗi trang tính đều: - Có 16 384 cột: từ A đến XFD (Ctrl + ↑) - Có 048 576 dịng: từ đến 048 576 (Ctrl + →) Khu vực Zoom trang tính Trang tính thời - Các thành phần giao diện Excel Hủy bỏ nội dung vừa nhập Chèn hàm Thanh công thức: nội dung ô thời Lưu nội dung vừa nhập 2.1 – Giao diện Ribbon - Tab ribbon: Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View,… • Thẻ ngữ cảnh (Contextual tab) - Nhóm ribbon: Font, Alignment, Number, … - Command: Paste, Conditional Formating, Format as table, Sort & Filter, … Các thẻ Ribbon Dùng để hiển thị Backstage, chứa câu lệnh thông dụng Excel in ấn, lưu, tạo hay chia sẻ sổ tính Các thẻ Ribbon Thẻ Home: Thực chức định dạng bảng, thêm/sửa style, thêm định dạng cho ô liệu 10 97 Nhóm hàm sở liệu (Database) TÊN_HÀM_CSDL (database,field,criteria)  Database: Vùng CSDL toàn phần CSDL ban đầu  Field: Tên trường (thông qua địa ô chứa tên trường) tương ứng cột thuộc tính thứ n vùng CSDL chọn  Criteria: Vùng tiêu chuẩn miền ô chứa tên trường biểu thức chứa điều kiện ghi chịu tác động hàm 98 Một số hàm CSDL Tên hàm DAVERAGE(database,field,criteria) DMAX/DMIN(database,field,criteria) DGET(database,field,criteria) DCOUNT(database,field,criteria) DCOUNTA(database,field,criteria) DSUM(database,field,criteria) Ý nghĩa Tính trung bình giá trị thuộc tên trường/cột n vùng CSDL theo điều kiện diễn tả vùng tiêu chuẩn Lấy giá trị lớn nhất/nhỏ thuộc tên trường/ cột n vùng CSDL theo điều kiện diễn tả vùng tiêu chuẩn Lấy giá trị thuộc tên trường/ cột n vùng CSDL theo điều kiện diễn tả vùng tiêu chuẩn Đếm số lượng giá trị kiểu số thuộc tên trường/ cột n vùng CSDL theo điều kiện diễn tả vùng tiêu chuẩn Đếm số lượng ô không trống thuộc tên trường/ cột n vùng CSDL theo điều kiện diễn tả vùng tiêu chuẩn Tính tổng cộng giá trị thuộc tên trường/ cột n vùng CSDL theo điều kiện diễn tả vùng tiêu chuẩn 99 Ví dụ 100 Phân nhóm liệu (SUBTOTAL) Bước 1: tiến hành xếp liệu (tăng dần giảm dần) trường cần phân nhóm liệu Bước 2: lựa chọn vùng CSDL Bước 3: Data – Subtotal 101 Ví dụ Tính tổng thu nhập theo nhóm giới tính 102 Liên kết liệu (tính GROUP and OUTLINE) Tình 1: Người dùng chủ động thực liên kết dòng/cột liền kề vào thành nhóm  Bước 1: (chỉ thực muốn liên kết dòng liệu vào nhóm): xếp liệu trường phân nhóm liệu  Bước 2: chọn dịng/ cột liệu cần liên kết nhóm  Bước 3: chọn Data – Group – Group 103 Ví dụ 104 Liên kết liệu (tính GROUP and OUTLINE) Tình 2: Excel tự động thực liên kết cột phát thấy liệu cột liền kề có liên quan lẫn qua cơng thức/hàm  Bước 1: Đưa chuột đến vùng liệu  Bước 2: Nhấn chọn Data - Group - Auto OutLine => tự động xuất liên kết dịng/cột theo cấp Chú ý: CSDL khơng có mối liên kết cột liền kề Excel từ chối thực tính Auto OutLine 105 Bảng tham chiếu chéo - Pivot Table Lựa chọn CSDL Insert - PivotTable/ PivotChart 106 Cấu trúc bảng PivotTable Mức tổng hợp Report Filter Phân tích liệu cao liệu Column Labels Mức tổng hợp liệu cao thứ nhì Thống Row Labels ∑ Values kê/tín h tốn liệu 107 Ví dụ Với Tên đơn vị vay, cho biết Ngày vay Thời hạn vay tương ứng với Tổng số tiền phải trả đơn vị vay 108 Ví dụ 109 Biểu diễn liệu biểu đồ 110 Phân tích xu hướng liệu Sparkline Trendline 111 ... trường làm việc Excel 2010 › Tổng quan bố cục giao diện Excel › Định dạng sổ tính excel 2010 › Tổ chức trang tính bảng › Các đối tượng đồ họa excel › Tùy chỉnh nâng cao môi trường excel 2010 Các hàm... liệu với Excel 2010 - Các khái niệm - Sổ tính trang tính gì? Sổ tính có tên ngầm định Book1, Book2 … Trang tính có tên ngầm định Sheet1, Sheet2 … – Các thành phần giao diện Excel Các thành phần giao... sổ tính tồn Đóng sổ tính hành 25 2.2 - Backstage View Option: Hiển thị hộp thoại Excel Options, cho phép tùy chỉnh giao diện Excel 26 - Định dạng sổ tính Excel 2010 Định dạng ô tính/ miền ô tính