Đang tải... (xem toàn văn)
Bài giảng gồm 6 bài học với các nội dung: khởi động và thoát Excel, các khái niệm cơ bản, các thao tác cơ bản, tính toán trên trang tính, đồ thị, quản trị dữ liệu trong Excel. Để nắm chi tiết nội dung các kiến thức, mời các bạn cùng tham khảo bài giảng.
HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ Nội dung Chương Khởi động/thoát khỏi EXCEL Các khái niệm Các thao tác Tính tốn trang tính Đồ thị Quản trị liệu EXCEL Bài giảng Khoa Hệ thống thông tin Quản lý 9/18/2013 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 1.2- Thoát khỏi Excel 1.1- Khởi động Excel C1: nhấn nút MS Office Button, nhấn tiếp nút C1: Desktop - Microsoft Office Excel C2: Start - All Programs Microsoft Office Microsoft Office Excel 2007 C2: kích chuột vào biểu tượng đóng ứng dụng góc phải hình C3: Tìm thi hành file: EXCEL.EXE C3: nhấn tổ hợp phím: Alt + F4 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 9/18/2013 9/18/2013 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 Customize Quick Access Toolbar 1.3- Giới thiệu hình EXCEL cơng cụ tùy chỉnh 1.3- Giớilàthiệu hình EXCEL Sổ/bảng tính Khu vực trang tính Microsoft Office Button Bộ cơng cụ Ribbon gồm nhóm Các trang tính có cấu trúc giống Mỗi trang tính đều: - Có 16 384 cột: từ A đến XFD (Ctrl + ↑) - Có 048 576 dịng: từ đến 048 576 (Ctrl + →) chức EXCEL Khu vực Zoom Trang tính thời Các trang tính 9/18/2013 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 9/18/2013 trang tính Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 2- Các khái niệm 1.3- Giới thiệu hình EXCEL 2.1/ Sổ tính (Workbook/Book), trang tính (WorkSheet/Sheet): Thanh cơng thức: Hủy bỏ nội dung vừa nhập nội dung ô thời Chèn hàm Sổ/bảng tính có tên ngầm Lƣu nội dung định Book1, Book2 … vừa nhập Trang tính có tên ngầm định Sheet1, Sheet2 … Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 9/18/2013 2- Các khái niệm 2.2/ Địa ô tính: thay cho nội dung tính Loại địa bị thay đổi tham chiếu tới vùng đích theo phương, chiều khoảng cách tương ứng Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 2- Các khái niệm Địa tương đối: cộtdòng VD: A2, F25 9/18/2013 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 9/18/2013 Địa tuyệt đối: $cột$dòng VD: $L$1 Loại địa giữ nguyên vùng nguồn tham chiếu đến vùng đích theo phương, chiều khoảng cách Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 9/18/2013 2- Các khái niệm 10 2- Các khái niệm Địa hỗn hợp: $cộtdòng/cột$dòng VD: $A2, B$1 Loại địa cố định cột hay dịng trước có dấu $ ta tham chiếu đến vùng đích theo phương, chiều vµ khoảng cách tương ứng; ngược lại thay đổi cột hay dịng trước khơng có dấu $ = B4/SUM($B4:$D4) 2.3/ Địa miền ô: Dạng 1: địa ô đầu : địa ô cuối miền gồm liền kề Dạng 2: địa ô đầu, , địa ô cuối miền gồm rời VD: A1, B3, C2 Chú ý: miền ô dãy liền kề cịn gọi mảng VD: A2:C2 VD: B2:D3 2.4/ Tên miền: tên định thay cho địa tuyệt đối ô tính/miền Cách đặt tên miền: chọn miền tính cần đặt tên, nhấn chuột phải, chọn Name a = SUM(B4:B7) = SUM(C4:C7) = C4/SUM($B4:$D4) = B5/SUM($B5:$D5) 9/18/2013 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 11 Range, xuất hộp thoại New Name: nhập vào tên biệt danh khung: Names, nhấn OK VD: người có số tiền gửi tiết kiệm ban đầu triệu đồng theo kỳ hạn qửi với lãi suất 1,4% tháng Hỏi sau qúi,1 năm, năm, năm tổng số tiền vốn tiền lãi ? 9/18/2013 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 12 2- Các khái niệm 2- Các khái niệm 2.3/ Địa miền ô: Dạng 1: địa ô đầu : địa cuối miền gồm ô liền kề Dạng 2: địa ô đầu, , địa ô cuối miền ô gồm ô rời VD: A1, B3, C2 Chú ý: miền ô dãy ô liền kề cịn gọi mảng VD: A2:C2 VD: B2:D3 2.4/ Tên miền: tên định thay cho địa tuyệt đối tính/miền Cách đặt tên miền: chọn miền tính cần đặt tên, nhấn chuột phải, chọn Name a Range, xuất hộp thoại New Name: nhập vào tên biệt danh khung: Names, nhấn OK VD: người có số tiền gửi tiết kiệm ban đầu triệu đồng theo kỳ hạn qửi với lãi suất 1,4% tháng Hỏi sau qúi,1 năm, năm, năm tổng số tiền vốn tiền lãi ? 9/18/2013 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 13 3- Các thao tác 2.5/Các kiểu liệu: tính chứa kiểu liệu Có loại kiểu liệu dùng EXCEL: Kiểu số: liệu nhập vào ký tự số dấu số Ngầm định liệu kiểu số bám lề phải ô tính Kiểu ngày tháng: phận liệu kiểu số, khác với liệu kiểu số dạng hiển thị có dấu phân cách ngày, tháng, năm (bằng dấu / – chữ tiếng Anh) Ngầm định liệu kiểu ngày tháng ln bám lề phải tính Kiểu chuỗi: bắt đầu chữ cái/chữ số phải đặt cặp dấu nháy kép („‟chuỗi”) Ngầm định liệu kiểu chuỗi ln bám lề trái tính Kiểu cơng thức: liệu bắt đầu dấu =, sau biểu thức hàm Kiểu mảng: dãy ô tính thuộc dịng cột Ví dụ: A4:A12 Các công thức hay hàm dùng liệu kiểu mảng phải nhấn: Ctrl+Shift+Enter để khẳng định sau nhập xong Mở sổ/bảng tính: nhấn Microsoft Office Button tiếp nút 9/18/2013 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 15 Mở sổ tính có: nhấn Microsoft Office Button nút 9/18/2013 , nhấn tiếp , chọn tiếp đường dẫn tệp cần mở - Open; nhấn Ctrl+O Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 9/18/2013 17 , chọn tiếp 9/18/2013 14 , nhấn ; nhấn Ctrl+N Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 16 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 18 Lưu giữ lần đầu: 9/18/2013 Lưu giữ nội dung (có bổ sung thay đổi) vào tệp với tên thời: Nhấn nút Office Options, chọn Save Lưu nội dung vào tệp khác: nhấn nút Office Options, chọn Chọn dịng/cột: nhấn chứa số hiệu dịng/số hiệu cột tồn dịng/cột chọn Nhấn vào Chọn miền ô: nhấn rê miền ô tính từ ô đầu nằm góc trái đến cuối nằm góc phải dưới, liền kề nhau; nhấn giữ phím CTRL nhấn ô chọn , ô không nằm liền kề Chọn tồn trang tính: nhấn vào nằm góc trái trang tính tức giao cột dịng chứa số hiệu cột/dịng tồn Nhấn trang tính chọn vào Save as Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 9/18/2013 19 , , , Page Up Page Down Home Ctrl + Ctrl + Ctrl + Ctrl + Ctrl + + Ctrl + + Ctrl + + Ctrl + + dịch chuyển ô theo hướng mũi tên dịch trỏ lên trang hình dịch chuyển xuống trang hình cột (cột A) dòng cột cuối (cột IV) dòng cột (cột A) dòng dòng cuối (dòng 65536) cột dòng (dịng 1) cột trái (ô A1) ô phải (ô IV1) ô trái (ô A65536) ô phải (ô IV65536) Chƣơng - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 9/18/2013 Ý nghĩa 21 - Khi cột thiếu độ rộng - Khi bạn nhập giá trị ngày tháng thời gian số âm Lỗi giá trị - Nhập vào chuỗi hàm yêu cầu nhập số/ giá trị logic - Đang nhập số đối số mà nhấn Enter - Nhập nhiều tham số cho toán tử hàm chúng dùng tham số #DIV/0! Lỗi chia cho - Nhập vào công thức số chia - Số chia công thức tham chiếu đến ô trống #NAME! Sai tên - Nhập sai tên hàm số - Dùng ký tự không phép công thức - Nhập chuỗi công thức mà không đặt dấu “ ” - Trong công thức dấu chấm : dãy địa #VALUE! Lỗi liệu - Không đồng liệu - Giá trị trả khơng tương thích từ hàm dị tìm #REF! Sai vùng tham chiếu - Xóa ô tham chiếu công thức - Dán giá trị tạo từ công thức lên vùng tham chiếu - Tham chiếu đến ứng dụng chạy #NUM! Lỗi liệu kiểu số - Dùng đối số không phù hợp công thức - Dùng hàm lặp lặp lại dẫn đến hàm khơng tìm kết trả - Dùng hàm trả 1số lớn/nhỏ so với khả tính tốn Excel #N/A 9/18/2013 #NULL! Lỗi liệu rỗng Chương - PM bảng tính điện tử MS Dùng mộtEXCEL2007 dãy tốn tử khơng phù hợp 20 9/18/2013 Chƣơng - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 22 NHẬP NHANH DỮ LIỆU TRONG SỐ TRƢỜNG HỢP ĐẶC BIỆT Những trƣờng hợp gây lỗi Lỗi độ rộng ##### Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 liệu cần sửa nhấn F2, bạn sửa trực tiếp liệu tính MỘT SỐ THƠNG BÁO LỖI THƢỜNG GẶP TRONG EXCEL Ký hiệu 9/18/2013 • Nhập liệu: nhấn chuột ô tính cần nhập nhập vào nội dung liệu Nếu độ dài liệu vượt độ rộng tự động “lấn” sang bên cạnh, bạn muốn liệu tự động “bẻ gẵy” xuống dịng để phù hợp với độ rộng nhấn phải chuột, chọn Format CellsAlignment chọn Wrap text • Sửa liệu: nhấn chọn chứa Các phím dịch chuyển trỏ • • • • • • • • • • • • Nhấn vào 23 1/ Nhập đồng thời ô nội dung liệu: nhấn chọn ô tính cần nhập, nhập vào nội dung liệu nhấn đồng thời Ctrl + Enter 2/ Nhập nhanh dãy số theo qui luật: - Nhập số liên tiếp dãy vào tính cạnh - Chọn tính vừa nhập - Đưa trỏ chuột đến góc phải để xuất dấu (FillHand ) nhấn rê chuột đến ô cuối dãy số 3/ Nhập nhanh dãy ngày tháng tăng dần: - Nhập biểu thức ngày vào ô dãy - Chọn ô vừa nhập nhấn rê chuột dấuFillHand đến ô cuối dãy 9/18/2013 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 24 NHẬP NHANH DỮ LIỆU TRONG SỐ TRƢỜNG HỢP ĐẶC BIỆT 4/ Tạo dãy liệu có qui luật tự động điền cần: - Nhập giá trị dãy liệu vào ô liền kề, nhấn chọn dãy ô Xong, nhấn Ctrl +C - Nhấn , chọn , chọn Edit Custom Lists NHẬP NHANH DỮ LIỆU TRONG SỐ TRƢỜNG HỢP ĐẶC BIỆT 4/ Tạo dãy liệu có qui luật tự động điền cần: - Nhấn dãy khung List entries, xong nhấn, , OK - Khi muốn điền dãy tạo vào vị trí việc nhập giá trị dãy, nhấn rê Fillhand đến ô cuối dãy + 9/18/2013 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 25 1/ Định dạng ô tính/miền ô tính: Bước 1: nhấn chọn ô/miền ô chứa liệu cần định dạng Bước 2: nhấn chọn Home – Format – Format Cells: - Chọn thẻ Number để định dạng cho kiểu liệu tương ứng Dạng ban đầu Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 9/18/2013 26 1/ Định dạng ô tính/miền ô tính: Bước 1: nhấn chọn ô/miền ô chứa liệu cần định dạng Bước 2: nhấn chọn Home – Format – Format Cells: - Chọn thẻ Number để định dạng cho kiểu liệu tương ứng Dạng ban đầu Định dạng liệu kiểu số Định dạng liệu kiểu tiền tệ Định dạng liệu kiểu ngày/tháng/năm Định dạng liệu kiểu giờ/phút/giây Định dạng liệu kiểu % Định dạng liệu kiểu chuỗi 9/18/2013 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 27 1/ Định dạng tính/miền tính: Bước 1: nhấn chọn ơ/miền chứa liệu cần định dạng Bước 2: nhấn chọn Home – Format – Format Cells: - Chọn thẻ Aligment để bám lề cho liệu chọn 9/18/2013 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 1/ Định dạng tính/miền tính: Bước 1: nhấn chọn ô/miền ô chứa liệu cần định dạng Bước 2: nhấn chọn Home – Format – Format Cells: - Chọn thẻ Font để đổi phông chữ/cỡ chữ/kiểu chữ cho liệu chọn Chọn phông chữ Chọn cỡ chữ Chọn màu chữ Chọn hiệu ứng chữ 9/18/2013 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 28 29 9/18/2013 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 30 1/ Định dạng tính/miền tính: Bước 1: nhấn chọn ơ/miền chứa liệu cần định dạng Bước 2: nhấn chọn Home – Format – Format Cells: - Chọn thẻ Border để tạo khung viền xung quanh cho tính/miền tính Không kẻ khung Chọn kiểu đường kẻ Khung bên Chọn màu đường kẻ Khung bao 1/ Định dạng ô tính/miền ô tính: Bước 1: nhấn chọn ô/miền ô chứa liệu cần định dạng Bước 2: nhấn chọn Home – Format – Format Cells: - Chọn thẻ Fill để tơ màu cho tính/miền tính chọn Loại bỏ màu (trở lại màu trắng) Chọn kiểu Chọn màu Chọn kiểu đường kẻ Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 9/18/2013 31 1/ Định dạng tính/miền ô tính: Bước 1: nhấn chọn ô/miền ô chứa liệu cần định dạng Bước 2: nhấn chọn Home – Format – Row Height để cân chỉnh độ cao dịng 9/18/2013 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 32 1/ Định dạng tính/miền tính: Bước 1: nhấn chọn ơ/miền chứa liệu cần định dạng Bước 2: nhấn chọn Home – Format – Column Width để cân chỉnh độ rộng cột Chú ý: đưa chuột đến vạch ranh giới dòng để xuất nhấn rê chuột để nới lỏng/thu hẹp kích thước 9/18/2013 Chƣơng - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 33 Xóa tính: bơi đen liệu, nhấn vào Home – Delete, chọn tiếp Delete Cells Chú ý: đưa chuột đến vạch ranh giới cột để xuất nhấn rê chuột để nới rộng/thu hẹp kích thước 9/18/2013 Chƣơng - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 34 Xóa trang tính: đưa chuột đến tên trang tính cần xóa, nhấn chuột phải, chọn Delete Các ô bên phải dồn sang trái, chiếm vị trí bị xóa Các ô phía đẩy lên trên, chiếm vị trí bị xóa Xóa dịng chứa chọn Xóa cột chứa ô chọn 9/18/2013 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 35 9/18/2013 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 36 Sao chép/di chuyển liệu: Chọn tính miền ô chứa liệu cần chép/di chuyển Nhấn chuột phải, chọn Copy/Cut Nhấn vào tính chép/di chuyển sang Nhấn chuột phải, chọn Paste Sao chép/di chuyển trang tính: nhấn giữ phím Ctrl/Shift nhấn rê chuột tới tên trang tính thời sang vị trí mới, xong thả chuột 1/ Chọn vùng in: Nhấn chọn miền tính chứa liệu cần in vào Page Layout- Print Area- Set Print Area Nhấn giữCtrl Trang tính ban đầu Trang tính chép Nhấn giữ Shift 9/18/2013 Chƣơng - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 37 Thiết đặt trang in: nhấn chọn Page Layout – Page Setup In dọc khổ giấy , chọn Page In ngang khổ giấy Thiết đặt trang in: nhấn Page Layout - Page Setup Khoảng cách từ mép giấy đến dòng cuối Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 38 , chọn Margin Khoảng cách từ mép giấy đến dòng Chọn khổ giấy in 9/18/2013 9/18/2013 39 Thiết đặt trang in: nhấn Page Layout - Page Setup - Header/Fooer 9/18/2013 Khoảng cách lề trái Khoảng cách lề phải Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 40 Thiết đặt trang in: nhấn Page Layout - Page Setup - Sheet Miền cần in Chọn/khơng chọn in dịng kẻ lưới Chọn/khơng chọn in số hiệu dịng/cột trang tính Nhấn vào để tạo tiêu đề đầu trang 9/18/2013 Điền nội dung cho tiêu đề đầu trang Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 41 9/18/2013 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 42 4- TÍNH TỐN DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH In trang tính: nhấn Office Buton – Print - Print I- Các phép toán kiểu liệu In tất sổ tính In sè trang Từ trang … Đến trang … Nhìn trước in Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 9/18/2013 43 1/ Đối với liệu kiểu số: Phép toán số học: + - * / ^ Phép toán logic: AND OR NOT Phép toán so sánh: = < >= Mức ưu tiên phép toán theo thứ tự sau: Dấu ngoặc đơn ( ) (cao nhất) Lũy thừa (^) Nhân (*) chia (/ ) Cộng (+) trừ (-) Quan hệ Logic Nếu phép tốn biểu thức có mức ưu tiên thực từ trái sang phải 9/18/2013 4- TÍNH TỐN DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 44 4- TÍNH TỐN DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH I- Các phép toán kiểu liệu I- Các phép toán kiểu liệu 3/ Đối với liệu kiểu ngày: có phép tốn +, - quan hệ Phép toán cộng btD với btN cho kết btD VD: 2/ Đối với liệu kiểu chuỗi: có phép toán Phép toán ghép chuỗi : & VD: Phép toán – btD VD: Chú ý: Phép toán quan hệ dựa nguyên tắc: ngày hôm sau lớn ngày hôm qua VD: Phép toán so sánh: = , , > , < 9/18/2013 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 45 4- TÍNH TỐN DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH 46 4- TÍNH TỐN DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH 1/ Công thức gồm số tốn hạng: Ví dụ: = (45 + 127)^2 / 76 - 0.3 2/ Công thức gồm địa miền ô/tên miền: Ví dụ: = A5 * C5 - B6 = Ten1 + Ten2 3/ Cơng thức vừa có địa ơ, vừa có số: Ví dụ: = (H7 * I8 + H7 * K8)^3 / 4/ Công thức có hàm: Ví dụ: = SUM(C3: C9) ( = C3+C4+C5+C6+C7+C8+C9) 5/ Công thúc tổng quát: gồm số, địa ô/miền ô/tên miền, hàm phép tốn Ví dụ: = IF(LEFT(A2,1)=”N”, $H$3*5, $H$3*3) + $H$5 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 III- Các hàm thông dụng Excel: II- Công thức Excel: 9/18/2013 9/18/2013 47 1/ Dạng tổng quát hàm: =Tên hàm(danh sách đối số) đó: Tên hàm viết chữ hoa/chữ thường đươc, danh sách đối số cách dấu : dấu , dấu ; (phải phù hợp với qui định Control Panel) VD: =MAX(A3:I4); =IF(C2=”a”, F2*90%, F2); =SUMIF(D3:D12; ”>3”) 2/ Cách điền hàm: Nhấn tính cần điền hàm Nhấn chọn Formula –Insert Function chọn hàm đối số 3/ Một số nhóm hàm thơng dụng: Nhóm hàm ngày Nhóm hàm tốn học Nhóm hàm logic Nhóm hàm xử lý chuỗi Nhóm hàm thống kê Nhóm hàm dị tìm tham chiếu Nhóm hàm tài 9/18/2013 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 48 Nhóm hàm ngày • • • • • Nhóm hàm toán học NOW(): Cho ngày TODAY(): Cho ngày DAY(“mm/dd/yy”)/DAY(địa ô): Cho giá trị ngày MONTH(“mm/dd/yy”)/MONTH(địa ô): Cho giá trị tháng YEAR(“mm/dd/yy”)/YEAR(địa ô): Cho giá trị năm vÝ dô: 9/18/2013 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 49 9/18/2013 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 50 Ví dụ hàm: SUM, AVERAGE, MAX, MIN, RANK Ví dụ hàm SUMPRODUCT: 9/18/2013 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 51 9/18/2013 Nhóm hàm xử lý chuỗi 9/18/2013 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 52 Nhóm hàm logic 53 9/18/2013 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 54 Nhóm hàm thống kê Ví dụ hàm: COUNTIF 9/18/2013 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 55 Nhóm hàm dị tìm tham chiếu 9/18/2013 Ví dụ hàm: SUMIF Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 56 VD hàm VLOOKUP: dựa vào Bảng phụ cấp để điền cột Phụ cấp Chú ý: giá trị dị tìm x phải dãy miền dị tìm 9/18/2013 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 57 9/18/2013 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 59 58 Nhóm hàm tài VD hàm HLOOKUP: dựa vào Qui định tiền thƣởng để điền cột Thƣởng 9/18/2013 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 9/18/2013 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 60 10 5- Đồ thị (graph): Nhóm hàm tài (tiếp) Năm có chênh lệch lớn lượng tiền dành cho Cấp phát & cho vay đầu tƣ XDCB với Tín dụng vốn lƣu động? Nhận xét lượng tiền dành cho Cấp phát & cho vay đầu tƣ XDCB năm (1994 – 1998) 9/18/2013 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 61 5- Đồ thị (graph): 9/18/2013 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 62 5- Đồ thị (graph): Trong Excel, đồ thị (graph) đƣợc sử dụng để diễn tả phân bố đại lƣợng dƣới dạng HÌNH ẢNH Năm có chênh lệch lớn lượng tiền dành cho Cấp phát & cho vay đầu tƣ XDCB với Tín dụng vốn lƣu động? Nhận xét lượng tiền dành cho Cấp phát & cho vay đầu tƣ XDCB năm (1994 – 1998) 9/18/2013 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 63 9/18/2013 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 5.1 Tạo đồ thị Excel: 5.1 Tạo đồ thị Excel: • B1: chọn vùng liệu cần vẽ đồ thị • B1: chọn vùng liệu cần vẽ đồ thị VD: vẽ đồ thị so sánh Cấp phát & cho vay đầu tƣ XDCB với Tín dụng vốn lƣu động 1994-1998, chọn A5:F6 9/18/2013 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 65 64 VD: vẽ đồ thị cho Tín dụng vốn lƣu động ta chọn A6:F6 9/18/2013 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 66 11 Xuất hộp thoại Insert Chart để chọn kiểu đồ thị • B2: vào Insert – nhấn Chat Column: dạng cột dọc Bar: dạng ngang Line: dạng đường Pie: bánh tròn XY: Đường, trục X số Area: dạng vùng Doughtnut: băng tròn Radar: dạng đa Surface: dạng bề mặt Bubble: dạng bong bóng Stock: dãy (cao, thấp, khớp) Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 9/18/2013 67 9/18/2013 … Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 68 5.2- Hiệu chỉnh đồ thị: ĐỒ THỊ SAU KHI HOÀN TẤT 1/ Thay đổi liệu cần minh họa đồ thị: Nhấn chọn đồ thị cần hiệu chỉnh Nhấn vào Design - chọn Data Tín dụng vốn lƣu động 90 80 Đổi liệu dòng ↔ cột 70 60 50 Xác nhận lại miền liệu Tín dụng vốn lƣu động 40 30 20 10 Hoặc nhấn chọn nút Add/Edit/Remove để thêm/sửa/bỏ dl 9/18/2013 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 69 5.2- Hiệu chỉnh đồ thị: Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 70 5.2- Hiệu chỉnh đồ thị: 2/ Thay đổi kiểu dạng: Nhấn chọn đồ thị cần hiệu chỉnh Nhấn vào Design - chọn Changes Chart type 9/18/2013 9/18/2013 3/ Thay đổi mẫu dạng kiểu chọn: Nhấn chọn đồ thị cần hiệu chỉnh Nhấn vào Design - chọn Chart Styles 71 9/18/2013 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 72 12 5.2- Hiệu chỉnh đồ thị: 6- Quản trị sở liệu EXCEL 4/ Thay đổi cách thể hiện: Nhấn chọn đồ thị cần hiệu chỉnh Nhấn vào Design - chọn Chart Layouts 6.1- Khái niệm CSDL Excel 6.2- Một số thao tác CSDL 6.2.1- Trích lọc liệu 6.2.2- Phân nhóm liệu 6.2.3- Liên kết liệu 6.2.4- Phân tích liệu 9/18/2013 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 9/18/2013 Chƣơng - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 74 73 6.1 - Khái niệm CSDL Excel 6.1 - Khái niệm CSDL Excel 1/ Đ.n CSDL: sở liệu Excel bảng chứa liệu tập hợp từ (Fields) Quan sát nội dung trang tính trường sau: ghi (Records) Trƣờng cột CSDL, trường biểu thị thuộc tính đối tượng; đặt tên CSDL: miền ô A3:I11 Các trƣờng: A3:I3 chứa kiểu liệu định Bản ghi dòng liệu (bắt đầu từ dòng thứ trở bảng liệu), gọi đối tượng CSDL Các ghi: A4:I11 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 9/18/2013 75 Các trường Các Họ tên 76 Ngày sinh Giới tính 2/ Sắp xếp CSDL: Phịng Đảng viên Xếp loại Nguyễn Văn An 01/01/89 Nam Kế tốn Có A Trần Thị Cúc 12/10/88 Nữ Hành Có B Lê Kim Kiều 21/01/89 Nữ Tổ chức Có A Lý Trung Tấn 15/10/88 Nam Bảo vệ Chưa C Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 6.1 - Khái niệm CSDL Excel Ví dụ: TT 9/18/2013 Ghi Đ.n: xếp CSDL đặt lại giá trị thuộc tính theo trật tự Ví dụ: tạo danh sách cán theo vần alphabel trình độ, người trình độ thu nhập tăng dần ghi Ý nghĩa: sau xếp tạo nhóm liệu Bản ghi thời 9/18/2013 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 77 9/18/2013 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 78 13 2/ Sắp xếp CSDL: Cách thực hiện: chọn miền CSDL (A2:I10), vào Data - Sort • Ví dụ: xếp danh sách cán tăng dần theo giới tính, người giới tính tăng dần theo trình độ Thiết lập Xóa mức ưu tiên chọn số tùy chọn Sao chép mức ưu tiên chọn Cột ưu tiên thứ điều kiện xếp Cột ưu tiên thứ Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 9/18/2013 79 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 9/18/2013 80 6.1 - Khái niệm CSDL Excel Nếu nhấn chọn Options tiếp hộp thoại Sort Options: 3/ Hàm CSDL: Miền liệu có chứa dịng Hàm CSDL dùng để xử lý thông tin CSDL Đặc trưng chung hàm CSDL gồm đối số: vùng CSDL, tên trường/cột n, vùng tiêu chuẩn Là toàn phần CSDL ban đầu (nhưng ln phải có dịng đầu chứa tên thuộc tính) Là đối tượng hàm tác động lên Là miền điều kiện, bao gồm: Tên trường biểu thức chứa điều kiện ghi chịu tác động hàm Ví dụ: Xếp từ xuống Xếp từ trái sang phải 9/18/2013 Phân biệt chữ hoa với chữ thường Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 81 - Nếu điều kiện thoả đồng thời: Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 82 Một số hàm CSDL Các cách mô tả vùng tiờu chun: - Nếu điều kiện đơn: 9/18/2013 9/18/2013 83 DAVERAGE(vùng CSDL, tên trường/ cột n, vùng tiêu chuẩn): tính trung bình giá trị thuộc tên trường/cột n vùng CSDL theo điều kiện diễn tả vùng tiêu chuẩn DGET(vùng CSDL, tên trường/ cột n, vùng tiêu chuẩn): lấy giá trị thuộc tên trường/ cột n vùng CSDL theo điều kiện diễn tả vùng tiêu chuẩn DMAX/DMIN(vùng CSDL, tên trường/ cột n, vùng tiêu chuẩn): lấy giá trị lớn nhất/nhỏ thuộc tên trường/ cột n vùng CSDL theo điều kiện diễn tả vùng tiêu chuẩn DCOUNT(vùng CSDL, tên trường/ cột n, vùng tiêu chuẩn): đếm số lượng giá trị thuộc tên trường/ cột n vùng CSDL theo điều kiện diễn tả vùng tiêu chuẩn DSUM(vùng CSDL, tên trường/ cột n, vùng tiêu chuẩn): tính tổng cộng giá trị thuộc tên trường/ cột n vùng CSDL theo điều kiện diễn tả9/18/2013 vùng tiêu chuẩn Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 84 14 6.2 - Một số thao tác CSDL Ví dụ: 6.2.1- Đặt lọc/rút trích liệu (AutoFilter/Advanced Filter) Đặt lọc liệu/rút trích liệu nhằm lấy ghi thoả mãn điều kiện định Có hình thức lọc: 1/ Lọc tự động (AutoFilter): Excel hỗ trợ điều kiện lọc – Bước 1: chọn miền liệu cần lọc (kể dòng tiêu đề) – Bước 2: vào menu Data - Filter 9/18/2013 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 85 Ví dụ: lọc mặt hàng Đĩa cứng có số lượng bán khoảng [50,100) 9/18/2013 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 86 Ví dụ: lọc mặt hàng Đĩa cứng có số lượng bán khoảng [50,100) Chọn nhập cho biểu thức điều kiện Nhấn chọn mục Các dạng điều kiện cho việc Đĩa cứng 9/18/2013 chọn liệu kiểu chuỗi Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 87 9/18/2013 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 88 6.2 - Một số thao tác CSDL Ví dụ: lọc mặt hàng Đĩa cứng có số lượng bán khoảng [50,100) 2/ Lọc liệu dùng Advanced Filter: dùng điều kiện lọc phức tạp Khi người sử dụng phải tự biểu diễn vùng Kết nhƣ sau: tiêu chuẩn mô tả điều kiện lọc - Bước 1: biểu diễn vùng tiêu chuẩn mô tả điều kiện lọc (cách thức giống biểu diễn vùng tiêu chuẩn hàm CSDL) Dòng đầu ghi tên trường liên quan đến điều kiện (chú ý phải giống hệt tên trường CSDL - tốt copy từ tên trường CSDL) Các dòng tiếp ghi điều kiện: điều kiện dòng phép AND, điều kiện khác dòng phép OR 9/18/2013 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 89 9/18/2013 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 90 15 - Bước 2: thực lọc: DataAdvanced Miền đ/k để lọc ghi có số SP bán tháng 400 Miền đ/k để lọc ghi có số SP bán tháng lớn 150 Hiện KQ lọc miền liệu Miền đ/k để lọc ghi có số SP bán tháng là: 150 tự động xuất liên kết dịng/cột theo cấp Ví dụ: 9/18/2013 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 103 9/18/2013 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 104 6.2 - Một số thao tác CSDL 6.2.4- Phân tích liệu (PivotTable & PivotChart) III- Cách gỡ bỏ liên kết tạo: 1/ Gỡ bỏ liên kết: - Bạn bơi đen dịng/cột liên kết - Nhấn chọn Data - Ungroup 2/ Gỡ bỏ lúc tất liên kết: - Đưa trỏ đến vị trí thuộc vùng liệu có liên kết cần gỡ bỏ - Nhấn chọn Data – Ungroup - Clear OutLine 9/18/2013 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 105 6.2 - Một số thao tác CSDL PivotTable PivotChart cơng cụ phân tích liệu mạnh Excel Chúng biến số dường vô nghĩa khối liệu khổng lồ thành số có nghĩa, lẽ cơng cụ đầy tiềm giúp ta phân tích liệu theo mơ hình, từ hệ thống, khai thác mối quan hệ CSDL theo hướng khác tức tạo BẢNG THAM CHIẾU CHÉO GiỮA CÁC MỤC DỮ LiỆU So với PivotTable phiên trước (Excel 2003, Excel XP, ) với Excel 2007 ta thấy có nhiều thay đổi Các bảng biểu đồ khơng thay đổi bao nhiêu, phương pháp để tạo làm việc với PivotTable nhanh gọn đơn giản nhiều 9/18/2013 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 106 6.2 - Một số thao tác CSDL Ví dụ: cho bảng liệu trang tính Ví dụ: cho bảng liệu trang tính Yêu cầu phân tích liệu Yêu cầu phân tích liệu Với Tên đơn vị vay, Với Năm phải trả, cho cho biết Ngày vay biết danh sách Tên đơn vị vay Vốn gốc tương ứng Thời hạn vay tương ứng với Tổng số tiền phải với Tổng số tiền trả năm phải trả đơn vị vay 9/18/2013 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 107 9/18/2013 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 108 18 6.2 - Một số thao tác CSDL REPORT FILTER Trở lại ví dụ COLUMN LABELS I- Cấu trúc bảng PivotTable: Mức tổng hợp Report Filter ∑ VALUE Phân tích liệu cao liệu ROW LABELS Column Label Mức tổng hợp liệu cao thứ Thống Row Labels ∑ Value liệu nhì 9/18/2013 kê/tính tốn Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 109 9/18/2013 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 110 Nếu chọn PivotTable xuất hộp thoại Create PivotTable: II- Tạo bảng Pivot Table: Bước 1: lựa chọn CSDL Bước 2: vào menu Insert- Pivot Table Sẽ tạo bảng Sẽ tạo đồ thị PivotTable PivotChart 9/18/2013 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 Bảng PivotTable để trang tính 111 Hiện cấu trúc rỗng bảng PivotTable để ta nhấn rê tên trường thả vào mục qui định 9/18/2013 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 113 9/18/2013 Đồ thị PivotChart đặt trang tính thời Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 112 Kết việc nhấn rê thể mô tả cấu trúc bảng: 9/18/2013 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 114 19 III- Chỉnh sửa PivotTable & PivotChart: 1/ Sửa cấu trúc: tức thay đổi nội dung mục Report Filter, Row Label, Column Label, Values nhấn rê chuột nội dung mục đến vị trí để thay đổi theo ý muốn Nếu chọn PivotChart kết sau: 9/18/2013 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 115 2/ Sửa định dạng: sử dụng PivotTable Tools/PivotChart Tools 9/18/2013 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 116 BÀI TẬP: với nội dung trang tính Dùng tính PivotTable & PivotChart để đưa ra: Danh sách khách hàng nợ tiền theo loại ngoại tệ, ngày toán khách hàng tổng số tiền nợ theo loại ngoại tệ Danh sách mã sổ theo ngày toán với tổng số tiền lãi trả chậm theo mã sổ 9/18/2013 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 117 9/18/2013 Danh sách khách hàng nợ tiền theo loại ngoại tệ, ngày toán khách hàng tổng số tiền nợ theo loại ngoại tệ Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 118 Kết nhƣ sau: Kết nhƣ sau: 9/18/2013 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 119 Danh sách khách hàng nợ tiền theo loại ngoại tệ, ngày toán khách hàng tổng số tiền nợ theo loại ngoại tệ 9/18/2013 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 120 20 Kết nhƣ sau: TỔNG KẾT CHƢƠNG V CHƢƠNG I –mềm CÁCbảng VẤNtính ĐỀ điện CƠ BẢN TIN2007 HỌCcó Phần tử MSCỦA EXCEL Phải trả lời câu hỏi sau Danh sách mã sổ theo ngày toán với tổng số tiền lãi trả chậm theo mã sổ 9/18/2013 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2007 chức gì? Màn hình giao diện MS EXCEL 2007 có mới? Định dạng liệu Excel phải phù hợp với qui định nào? Các lỗi thường gặp xử lý liệu gì, cách khắc phục? Trong MS Excel 2007, thực thao tác: xếp, lọc, liên kết dịng/cột, tính tốn theo nhóm, phân tích tổng hợp liệu sở liệu cho nào? Các thủ thuật MS EXCEL 2007 gì? 121 Kết thúc chương V 21 ... dl 9/18/2013 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2 007 69 5. 2- Hiệu chỉnh đồ thị: Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2 007 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2 007 70 5. 2- Hiệu chỉnh đồ thị:... hoa với chữ thường Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2 007 81 - Nếu điều kiện thoả đồng thời: Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2 007 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2 007 82 Một số hàm... bảng tính điện tử MS EXCEL2 007 51 9/18/2013 Nhóm hàm xử lý chuỗi 9/18/2013 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2 007 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2 007 52 Nhóm hàm logic 53 9/18/2013 Chương