Đang tải... (xem toàn văn)
Sau khi kết thúc chương 5, sinh viên có thể nắm bắt được các vấn đề sau: Giao diện bảng tính Excel2010, cấu trúc bảng tính, các thao tác cơ bản trên bảng tính, các hàm cơ bản thông dụng trong Excel, tổng quan về MS Excel 2010.
06/07/2017 BỘ TÀI CHÍNH Trường ĐH Tài chính-Marketing TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG (General Informatics) Chương SỬ DỤNG BẢNG TÍNH MS EXCEL TP.HCM - 2013 CHƯƠNG 5: SỬ DỤNG BẢNG TÍNH MS EXCEL Sau kết thúc chương 5, sinh viên nắm bắt vấn đề sau: • Giao diện bảng tính Excel2010 • Cấu trúc bảng tính • Các thao tác bảng tính • Các hàm thông dụng Excel • Tổng quan MS Excel 2010 06/07/2017 CHƯƠNG 5: SỬ DỤNG BẢNG TÍNH MS EXCEL Tổng quan MS Excel2010 Cấu trúc bảng tính Excel Các thao tác Một số hàm In ấn Tổng quan MS Excl 2010 CHƯƠNG 5: SỬ DỤNG BẢNG TÍNH MS EXCEL 5.1 Tổng quan MS Excel2010 MS Excel chương trình ứng dụng thuộc MS Office Là công cụ thực bảng tính MS Excel sử dụng rộng rãi, phục vụ tính tốn thơng dụng, cơng thức cách tính tốn,… người sử dụng khơng cần xây dựng chương trình 06/07/2017 CHƯƠNG 5: SỬ DỤNG BẢNG TÍNH MS EXCEL 5.1 Tổng quan MS Excel2010 (tt) Màn hình làm việc MS Excel CHƯƠNG 5: SỬ DỤNG BẢNG TÍNH MS EXCEL 5.1 Tổng quan MS Excel2010 (tt) Màn hình làm việc MS Excel (tt) Thẻ Home Thẻ Insert 06/07/2017 CHƯƠNG 5: SỬ DỤNG BẢNG TÍNH MS EXCEL 5.1 Tổng quan MS Excel2010 (tt) Màn hình làm việc MS Excel (tt) Thẻ Page Layout Thẻ Formular CHƯƠNG 5: SỬ DỤNG BẢNG TÍNH MS EXCEL 5.1 Tổng quan MS Excel2010 (tt) Màn hình làm việc MS Excel (tt) Thẻ Data Thẻ Review 06/07/2017 CHƯƠNG 5: SỬ DỤNG BẢNG TÍNH MS EXCEL 5.1 Tổng quan MS Excel2010 (tt) Màn hình làm việc MS Excel (tt) Thẻ View Thẻ Developer: - Mặc định ẩn - Dùng để lập trình Excel - Hiển thị: nút Office Button Excel Option Poppular chọn Show Developer Tab in the Ribbon CHƯƠNG 5: SỬ DỤNG BẢNG TÍNH MS EXCEL 5.1 Tổng quan MS Excel2010 (tt) Màn hình làm việc MS Excel (tt) Thanh cơng cụ truy cập nhanh (Quick Access Toolbar): Chứa lệnh thường dùng Thanh Sheet Tab: chứa thao tác sheet Thanh công thức: dùng nhập công thức 06/07/2017 CHƯƠNG 5: SỬ DỤNG BẢNG TÍNH MS EXCEL 5.2 Cấu trúc bảng tính MS Excel2010 Workbook: - Là tập tin Excel, có phần mở rộng *.xlsx - Một Workbook chứa nhiều Worksheet Worksheet: - Là nơi làm việc lưu trữ liệu - Một sheet chứa 16.384 cột, 1.048.576 dịng CHƯƠNG 5: SỬ DỤNG BẢNG TÍNH MS EXCEL 5.3 Các thao tác Thao tác với Workbook New Save Save As Close Thao tác với Worksheet Right click Sheet tab 06/07/2017 CHƯƠNG 5: SỬ DỤNG BẢNG TÍNH MS EXCEL 5.3 Các thao tác (tt) Thao tác với vùng (Range) Quy ước đặt tên vùng Cách đặt tên vùng CHƯƠNG 5: SỬ DỤNG BẢNG TÍNH MS EXCEL 5.3 Các thao tác (tt) Quản lý vùng 06/07/2017 CHƯƠNG 5: SỬ DỤNG BẢNG TÍNH MS EXCEL 5.3 Các thao tác (tt) Tạo/ Sửa / Xóa thích cho CHƯƠNG 5: SỬ DỤNG BẢNG TÍNH MS EXCEL 5.3 Các thao tác (tt) Thao tác dòng, cột Thêm dòng/ cột 06/07/2017 CHƯƠNG 5: SỬ DỤNG BẢNG TÍNH MS EXCEL 5.3 Các thao tác (tt) Thao tác dòng, cột Thay đổi độ rộng dòng/ cột CHƯƠNG 5: SỬ DỤNG BẢNG TÍNH MS EXCEL 5.3 Các thao tác (tt) • Xử lý (cell), cột (column), hàng (row) • Che giấu cột, hàng - Cố định cột, hàng • Định dạng ký tự • Thay đổi font chữ mặc định • Thay đổi dạng thức kiện kiểu số, ngày • Canh lề kiện • Đóng khung, tơ bảng báo cáo • Tự động định dạng: Format -> AutoFormat 06/07/2017 CHƯƠNG 5: SỬ DỤNG BẢNG TÍNH MS EXCEL 5.4 Một số hàm Địa (Address) Địa tương đối Địa tuyệt đối Địa hỗn hợp CHƯƠNG 5: SỬ DỤNG BẢNG TÍNH MS EXCEL 5.4 Một số hàm (tt) Các kiểu liệu MS.Excel Dữ kiện kiểu chuỗi (Text) Dữ kiện kiểu số (Number) Dữ kiện kiểu luận lý (Logic) Dữ kiện kiểu ngày (Date), (Time) Dữ kiện kiểu công thức (Formular) 10 06/07/2017 CHƯƠNG 5: SỬ DỤNG BẢNG TÍNH MS EXCEL 5.4 Một số hàm (tt) Giới thiệu - Hàm dùng để xử lý tác vụ riêng biệt - Hàm phân thành nhóm: Hàm thư viện (Library Functions) Hàm người sử dụng định nghĩa (User’s defined) CHƯƠNG 5: SỬ DỤNG BẢNG TÍNH MS EXCEL 5.4 Một số hàm (tt) Hàm thư viện (Library Functions): chia làm 10 nhóm: Date & Time Function Math & Trig Function Lookup & Reference Function Text function Logical Information Statistical Financial Database 10 Engineering 11 06/07/2017 CHƯƠNG 5: SỬ DỤNG BẢNG TÍNH MS EXCEL 5.4 Một số hàm (tt) Cú pháp tổng quát hàm =tên hàm(đối số 1, đối số 2, …, đối số n) CHƯƠNG 5: SỬ DỤNG BẢNG TÍNH MS EXCEL 5.4 Một số hàm (tt) Nhóm hàm xử lý chuỗi (Text Function) Hàm LEFT =LEFT(text, [num_char]) Hàm RIGHT =RIGHT(text, [num_char]) Hàm MID =MID( text, start_num, num_char) 12 06/07/2017 CHƯƠNG 5: SỬ DỤNG BẢNG TÍNH MS EXCEL 5.4 Một số hàm (tt) Nhóm hàm xử lý chuỗi (Text Function) (tt) Hàm LEN =LEN(text) Hàm TRIM =TRIM(text) Hàm VALUE =VALUE(text) CHƯƠNG 5: SỬ DỤNG BẢNG TÍNH MS EXCEL 5.4 Một số hàm (tt) Nhóm hàm xử lý chuỗi (Text Function) (tt) Hàm UPPER =UPPER(text) Hàm LOWER =LOWER(text) Hàm PROPER =PROPER(text) 13 06/07/2017 CHƯƠNG 5: SỬ DỤNG BẢNG TÍNH MS EXCEL 5.4 Một số hàm (tt) Nhóm hàm tốn học lượng giác (Math & Trig Function) Hàm ABS =ABS(number) Hàm INT =INT(number) Hàm MOD Hàm ROUND =MOD(number, divisor) = ROUND(number, num_digits) CHƯƠNG 5: SỬ DỤNG BẢNG TÍNH MS EXCEL 5.4 Một số hàm (tt) Nhóm hàm tốn học lượng giác (Math & Trig Function) (tt) Hàm PRODUCT =PRODUCT(number1, number2, …) Hàm SQRT =SQRT(number) Hàm SUM =SUM(number1, number2, …) 14 06/07/2017 CHƯƠNG 5: SỬ DỤNG BẢNG TÍNH MS EXCEL 5.4 Một số hàm (tt) Nhóm hàm toán học lượng giác (Math & Trig Function) (tt) Hàm SUMIF =SUMIF(range, criteria, sum_range) CHƯƠNG 5: SỬ DỤNG BẢNG TÍNH MS EXCEL 5.4 Một số hàm (tt) Nhóm hàm thống kê (Statistical function) Hàm AVERAGE = AVERAGE(number1, number2, …) Hàm MIN = MIN(number1, number2, …) Hàm MAX = MAX(number1, number2, …) 15 06/07/2017 CHƯƠNG 5: SỬ DỤNG BẢNG TÍNH MS EXCEL 5.4 Một số hàm (tt) Nhóm hàm thống kê (Statistical function) (tt) Hàm COUNTBLANK = COUNTBLANK(range) Hàm COUNT = COUNT(value1, value2, …) Hàm COUNTA = COUNTA(value1, value2, …) CHƯƠNG 5: SỬ DỤNG BẢNG TÍNH MS EXCEL 5.4 Một số hàm (tt) Nhóm hàm thống kê (Statistical function) (tt) Hàm COUNTIF = COUNTIF (range, criteria) Hàm RANK = RANK (number, ref, order) 16 06/07/2017 CHƯƠNG 5: SỬ DỤNG BẢNG TÍNH MS EXCEL 5.4 Một số hàm (tt) Nhóm hàm ngày, (Date & Time Function) Hàm NOW = NOW() Hàm TODAY = TODAY() Hàm DATE = DATE(year, month, day) CHƯƠNG 5: SỬ DỤNG BẢNG TÍNH MS EXCEL 5.4 Một số hàm (tt) Nhóm hàm ngày, (Date & Time Function) (tt) Hàm DAY = DAY(serial_number) Hàm MONTH = MONTH(serial_number) Hàm YEAR = YEAR(serial_number) 17 06/07/2017 CHƯƠNG 5: SỬ DỤNG BẢNG TÍNH MS EXCEL 5.4 Một số hàm (tt) Nhóm hàm ngày, (Date & Time Function) (tt) Hàm WEEKDAY = WEEKDAY(serial_number) Hàm HOUR = HOUR(serial_number) Hàm MINUTE = MINUTE(serial_number) Hàm SECOND = SECOND(serial_number) CHƯƠNG 5: SỬ DỤNG BẢNG TÍNH MS EXCEL 5.4 Một số hàm (tt) Nhóm hàm luận lý (Logical Function) Hàm AND = AND(logical1, logical2, …) Hàm OR = OR(logical1, logical2, …) Hàm NOT = NOT(logical) 18 06/07/2017 CHƯƠNG 5: SỬ DỤNG BẢNG TÍNH MS EXCEL 5.4 Một số hàm (tt) Nhóm hàm luận lý (Logical Function) (tt) Hàm IF = IF(logical_test, value_if_true, value_if_false) CHƯƠNG 5: SỬ DỤNG BẢNG TÍNH MS EXCEL 5.5 In ấn Xác lập khu vực in Chọn vùng muốn in chọn thẻ Page Layout nhóm Page Setup Print Area Set Print Area Chỉnh trang in Chọn thẻ Page Layout Nhóm Page Setup nhấn nút Hiện hộp thọai Page Setup 19 06/07/2017 CHƯƠNG 5: SỬ DỤNG BẢNG TÍNH MS EXCEL 5.5 In ấn (tt) Hộp thoại Page Setup Thẻ Page kích thước trang in, chiều giấy, tỷ lệ in, CHƯƠNG 5: SỬ DỤNG BẢNG TÍNH MS EXCEL 5.5 In ấn (tt) Hộp thoại Page Setup Thẻ Margins canh lề trang in, vị trí bảng trang in 20 06/07/2017 CHƯƠNG 5: SỬ DỤNG BẢNG TÍNH MS EXCEL 5.5 In ấn (tt) Hộp thoại Page Setup Thẻ Header/Footer Tiêu đề đầu/ cuối trang CHƯƠNG 5: SỬ DỤNG BẢNG TÍNH MS EXCEL 5.5 In ấn (tt) Hộp thoại Page Setup Thẻ Sheet Xác định khu vực in, tiêu đề hàng, cột, … 21 06/07/2017 CHƯƠNG 5: SỬ DỤNG BẢNG TÍNH MS EXCEL 5.5 In ấn (tt) In Nút Office button Print CHƯƠNG 5: SỬ DỤNG BẢNG TÍNH MS EXCEL 5.6 Điểm MS Excel 2010 - Bổ sung số tính thơng tin chi tiết chỉnh sửa,tác giả, …chức Permission bảo vệ tài liệu cá nhân - Tạo giao diện Ribbon tùy biến: File Option Customize Ribbon - Xuất file PDF: File Save&Send Creat PDF/XPS Document - Chức Sparkline: cho phép tạo biểu đồ thu nhỏ ô bảng tính - Cải tiến số hàm thống kê, tài chính, 22 06/07/2017 CHƯƠNG 5: SỬ DỤNG BẢNG TÍNH MS EXCEL Hỏi đáp 23 ... 21 06/07/2017 CHƯƠNG 5: SỬ DỤNG BẢNG TÍNH MS EXCEL 5. 5 In ấn (tt) In Nút Office button Print CHƯƠNG 5: SỬ DỤNG BẢNG TÍNH MS EXCEL 5. 6 Điểm MS Excel 2010 - Bổ sung số tính thơng tin chi tiết... in 20 06/07/2017 CHƯƠNG 5: SỬ DỤNG BẢNG TÍNH MS EXCEL 5. 5 In ấn (tt) Hộp thoại Page Setup Thẻ Header/Footer Tiêu đề đầu/ cuối trang CHƯƠNG 5: SỬ DỤNG BẢNG TÍNH MS EXCEL 5. 5 In ấn (tt) Hộp thoại... 19 06/07/2017 CHƯƠNG 5: SỬ DỤNG BẢNG TÍNH MS EXCEL 5. 5 In ấn (tt) Hộp thoại Page Setup Thẻ Page kích thước trang in, chiều giấy, tỷ lệ in, CHƯƠNG 5: SỬ DỤNG BẢNG TÍNH MS EXCEL 5. 5 In ấn (tt) Hộp