Sau khi học xong chương này người học có thể: Nắm vững các nguyên tắc khi soạn thảo văn bản, biết cách trình bày văn bản dưới nhiều dạng khác nhau, trình bày các loại hình văn bản, báo cáo khoa học đúng quy cách, thẩm mỹ, sử dụng thành thạo các tính năng cao cấp như trộn in thư, tạo mục lục tự động, ứng dụng vào những công việc cụ thể khi học những môn khác cũng như khi đi làm như: viết bài báo cáo, soạn thảo văn bản, công văn,...
06/07/2017 TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG (General Informatics) Chương SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD TP.HCM - 2013 CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Sau kết thúc chương 3, sinh viên nắm bắt vấn đề sau: - Nắm vững nguyên tắc soạn thảo văn - Biết cách trình bày văn nhiều dạng khác - Trình bày loại hình văn bản, báo cáo khoa học quy cách, thẩm mỹ - Sử dụng thành thạo tính cao cấp trộn in thư, tạo mục lục tự động - Ứng dụng vào công việc cụ thể học môn khác làm như: viết báo cáo, soạn thảo văn bản, công văn, , 06/07/2017 CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Tổng quan MS Word 2010 Định dạng văn Một số tiện ích soạn thảo văn Văn dạng cột - Thao tác với bảng (Table) Làm việc với đối tượng đồ họa Phân trang, tiêu đề đầu trang, cuối trang Trộn thư (Mail merge) Mục lục tự động 3.1 Tổng quan MS.Word 2010 Màn hình giao diện MS.Word 06/07/2017 3.1 Tổng quan MS.Word 2010 (tt) Màn hình giao diện MS.Word (tt) Thanh Ribbon Thẻ Home 3.1 Tổng quan MS.Word 2010 (tt) Màn hình giao diện MS.Word (tt) Thẻ Insert Thẻ Page Layout 06/07/2017 3.1 Tổng quan MS.Word 2010 (tt) Màn hình giao diện MS.Word (tt) Thẻ References Thẻ Mailings 3.1 Tổng quan MS.Word 2010 (tt) Màn hình giao diện MS.Word (tt) Thẻ Review Thẻ View 06/07/2017 3.1 Tổng quan MS.Word 2010 (tt) Màn hình giao diện MS.Word (tt) File 3.1 Giới thiệu MS.Word 2010 (tt) Màn hình giao diện MS.Word (tt) Quick Access Toolbar 06/07/2017 3.1 Giới thiệu MS.Word 2010 (tt) Một số nguyên tắc soạn thảo văn Trước dấu , ; : khoảng trắng, sau dấu có khoảng trắng Khơng đẩy nhiều lần phím Spacebar (khoảng trắng) để tạo khoảng trắng đầu đoạn văn Khơng đẩy nhiều lần phím Enter để sang trang Khơng dùng phím Enter để tạo khoảng cách đoạn văn 3.1 Giới thiệu MS.Word 2010 (tt) Các chế độ hiển thị văn 06/07/2017 3.1 Giới thiệu MS.Word 2010 (tt) Tạo tập tin văn mới; Mở tập tin có đĩa; Lưu 1’ 3.1 Giới thiệu MS.Word 2010 (tt) Lưu tập tin (tt) Các dạng tập tin MS.Word 06/07/2017 3.1 Giới thiệu MS.Word 2010 (tt) Tổ hợp phím di chuyển trỏ 3.1 Giới thiệu MS.Word 2010 (tt) Tổ hợp phím chọn khối văn 06/07/2017 3.1 Giới thiệu MS.Word 2010 (tt) Sao chép/di chuyển khối văn CTrl + C CTrl + X CTrl + V Format Painter Ctrl + Z CTrl + Y Format Painter 3.2 Định dạng văn Định dạng ký tự 06/07/2017 3.2 Định dạng văn (tt) Định dạng ký tự (tt) Ký tự hoa lớn đầu đoạn 3.2 Định dạng văn (tt) Định dạng ký tự (tt) Chèn ký tự đặc biệt 10 06/07/2017 CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Hỏi đáp CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Chủ đề : Kỹ thuật trình bày báo cáo khoa học Dàn tổng quát Một số kỹ thuật trình bày 50 06/07/2017 CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Chủ đề : Kỹ thuật trình bày báo cáo khoa học Dàn tổng quát CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Chủ đề : Kỹ thuật trình bày báo cáo khoa học (tt) Dàn tổng quát (tt) Trang bìa trước & trang đầu đề: có nội dung gần giống nhau, phải có: – Logo tên quan/tổ chức chủ quản VD: TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH - MARKETING – Đầu đề báo cáo: VD: Báo cáo đề tài – Tên sinh viên thực hiện, tên người hướng dẫn – Thời gian địa điểm hoàn thành báo cáo: VD: Tp.HCM, 09/2013 51 06/07/2017 CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Chủ đề : Kỹ thuật trình bày báo cáo khoa học (tt) Dàn tổng quát (tt) CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Chủ đề : Kỹ thuật trình bày báo cáo khoa học (tt) Dàn tổng quát (tt) Trích yếu: gồm mục – Các mục tiêu – Các phương pháp nghiên cứu sử dụng – Các kết đạt Lưu ý: – Không để trích yếu trích dẫn, lời bàn luận, đánh giá, nhận xét – Viết thành đoạn văn hoàn chỉnh, ngắn gọn khoảng 250 – 750 từ 52 06/07/2017 CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Chủ đề : Kỹ thuật trình bày báo cáo khoa học (tt) Dàn tổng quát (tt) Danh mục bảng biểu, hình ảnh, ký hiệu, chữ tắt: – Liệt kê thích bảng biểu, hình ảnh… có báo cáo VD thích bảng: Bảng – Bảng hệ đếm VD thích hình ảnh: Hình – Sơ đồ tổ chức công ty Thép Vina VD định nghĩa chữ viết tắt: LC = letter of credit hay thư tín dụng CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Chủ đề : Kỹ thuật trình bày báo cáo khoa học (tt) Dàn tổng quát (tt) Nội dung báo cáo – Báo cáo không chia thành Chương, Phần – Chia báo cáo thành mục với tiêu đề ngắn gọn, phát triển theo trình tự logic vấn đề – Hệ thống tiêu đề: 53 06/07/2017 CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Chủ đề : Kỹ thuật trình bày báo cáo khoa học (tt) Dàn tổng quát (tt) Lưu ý: Chỉ có tiêu đề phần nội dung báo cáo đánh số thứ tự Mỗi tiêu đề cấp phải bắt đầu trang CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Chủ đề : Kỹ thuật trình bày báo cáo khoa học (tt) Dàn tổng quát (tt) Phụ lục – Sự cần thiết phụ lục: • Những nội dung có tính chất tham khảo, khơng cần thiết để vào phần thân • Những nội dung khơng thể để vào thân dung lượng lớn hay cách in ấn không phù hợp – Mỗi phụ lục phải có tiêu đề: VD: Phụ lục A, Phụ lục B, Phụ lục C… Phụ lục 1, Phụ lục 2, Phụ lục 3… 54 06/07/2017 CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Chủ đề : Kỹ thuật trình bày báo cáo khoa học (tt) Dàn tổng quát (tt) Tài liệu tham khảo Tài liệu tham khảo tất trang tài liệu sách, báo, website, tham khảo đến trình viết báo cáo CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Chủ đề : Kỹ thuật trình bày báo cáo khoa học (tt) Dàn tổng quát (tt) Tài liệu tham khảo (tt) Quy tắc viết tài liệu tham khảo: 55 06/07/2017 CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Chủ đề : Kỹ thuật trình bày báo cáo khoa học (tt) Một số kỹ thuật trình bày Khổ giấy & lề CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Chủ đề : Kỹ thuật trình bày báo cáo khoa học (tt) Một số kỹ thuật trình bày (tt) Khổ giấy lề (tt) Page Layout > Margins > Custom Margins… 56 06/07/2017 CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Chủ đề : Kỹ thuật trình bày báo cáo khoa học (tt) Một số kỹ thuật trình bày Kiểu chữ (Font) & cỡ chữ (size) Thống toàn nội dung báo cáo – Kiểu chữ: font Unicode (Times New Romans Arial) – Cỡ chữ (font size): 12 13 – Đối với tiêu đề dùng font size khác phải thống tiêu đề – Khoảng cách hàng (line spacing): 1.0 – 1.5 hàng CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Chủ đề : Kỹ thuật trình bày báo cáo khoa học (tt) Một số kỹ thuật trình bày (tt) Kiểu chữ (Font) & cỡ chữ (size) (tt) 57 06/07/2017 CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Chủ đề : Kỹ thuật trình bày báo cáo khoa học (tt) Một số kỹ thuật trình bày (tt) Tiêu đề (Heading) – Nên dùng chức Style Word để định dạng – Mục đích: • Thống cho tồn báo cáo • Cho phép tạo bảng mục lục tự động – Không nên: gạch chân dấu hai chấm VD: Không nên: 2.1 Giới thiệu: Nên: 2.1 Giới thiệu CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Chủ đề : Kỹ thuật trình bày báo cáo khoa học (tt) Một số kỹ thuật trình bày (tt) Tiêu đề (Heading) (tt) Home > group Styles 58 06/07/2017 CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Chủ đề : Kỹ thuật trình bày báo cáo khoa học (tt) Một số kỹ thuật trình bày (tt) Cách trình bày bảng, hình ảnh – Tất bảng, hình ảnh (bao gồm ảnh, đồ thị, sơ đồ) phải đánh số thứ tự có tiêu đề – Tiêu đề bảng để bên bảng – Tiêu đề hình đặt bên hình CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Chủ đề : Kỹ thuật trình bày báo cáo khoa học (tt) Một số kỹ thuật trình bày (tt) Cách trình bày bảng, hình ảnh (tt) References > Insert Caption 59 06/07/2017 CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Chủ đề : Kỹ thuật trình bày báo cáo khoa học (tt) Một số kỹ thuật trình bày (tt) Phân trang hợp lý Nếu đoạn (paragraph) nằm hai trang, phải bảo đảm trang có dịng đoạn CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Chủ đề : Kỹ thuật trình bày báo cáo khoa học (tt) Một số kỹ thuật trình bày (tt) Phân trang hợp lý (tt) Sử dụng Ctrl+Enter để khắc phục lỗi phân trang không hợp lý (tiêu đề trang trước, nội dung trang sau) 60 06/07/2017 CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Chủ đề : Kỹ thuật trình bày báo cáo khoa học (tt) Một số kỹ thuật trình bày (tt) Đánh số trang CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Chủ đề : Kỹ thuật trình bày báo cáo khoa học (tt) Một số kỹ thuật trình bày (tt) Đánh số trang (tt) Dùng chức Page Layout > Break để chia văn làm nhiều section khác để đánh số trang khác 61 06/07/2017 CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Chủ đề : Kỹ thuật trình bày báo cáo khoa học (tt) Một số kỹ thuật trình bày (tt) Đánh số trang (tt) Ngắt section bắt đầu section trang CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Chủ đề : Kỹ thuật trình bày báo cáo khoa học (tt) Một số kỹ thuật trình bày (tt) Mục lục tự động Sử dụng chức References > Table of Contents để tạo mục lục tự động • Lưu ý: trước tạo mục lục tự động, tiêu đề bắt buộc phải sử dụng Style Heading tương ứng 62 06/07/2017 CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Chủ đề : Kỹ thuật trình bày báo cáo khoa học (tt) Một số kỹ thuật trình bày (tt) Mục lục tự động (tt) CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Chủ đề : Kỹ thuật trình bày báo cáo khoa học (tt) Một số kỹ thuật trình bày (tt) Tạo ghi – Chú thích ý nghĩa thuật ngữ cụm từ muốn làm rõ nghĩa nghĩa gây hiểu lầm References > Footnotes 63 06/07/2017 CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD Chủ đề : Kỹ thuật trình bày báo cáo khoa học (tt) Hỏi đáp 64 ... (tt) 17 06/07/2017 3. 3 Một số tiện ích soạn thảo văn Tìm kiếm 3. 3 Một số tiện ích soạn thảo văn (tt) Thay 18 06/07/2017 3. 3 Một số tiện ích soạn thảo văn (tt) Di chuyển (Goto) 3. 3 Một số tiện ích... Hiệu chỉnh nội dung SmartArt CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD 3. 5 Làm việc với đối tượng đồ họa (tt) Tạo ghi 33 06/07/2017 CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD 3. 5 Làm việc với đối tượng... chỉnh WordArt CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD 3. 5 Làm việc với đối tượng đồ họa (tt) Chèn cơng thức tốn học (Equation) 36 06/07/2017 CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MS WORD 3. 5 Làm việc