Mục tiêu Bài giảng Tin học đại cương: Chương 4 nhằm giúp các bạn nắm vững các thao tác: định dạng, canh lề slide, nhập văn bản, tạo bảng, biểu đồ, sơ đồ, in ấn,… Nắm vững cách tạo hiệu ứng chuyển động: slide, các đối tượng. Nắm vững cách thiết lập phiên trình diễn ấn tượng, thu hút người nghe. Ứng dụng vào: thuyết trình môn học, bảo vệ khóa luận, báo cáo tại các hội thảo, hội nghị,....
06/07/2017 BỘ TÀI CHÍNH Trường ĐH Tài chính-Marketing TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG (General Informatics) Chương TRÌNH DIỄN VỚI MS PowerPoint TP.HCM - 2016 CHƯƠNG 4: TRÌNH DIỄN VỚI MS POWERPOINT MỤC TIÊU • Nắm vững thao tác: định dạng, canh lề slide, nhập văn bản, tạo bảng, biểu đồ, sơ đồ, in ấn,… • Nắm vững cách tạo hiệu ứng chuyển động: slide, đối tượng • Nắm vững cách thiết lập phiên trình diễn ấn tượng, thu hút người nghe • Ứng dụng vào: thuyết trình mơn học, bảo vệ khóa luận, báo cáo hội thảo, hội nghị, 06/07/2017 CHƯƠNG 4: TRÌNH DIỄN VỚI MS POWERPOINT Tổng quan MS PowerPoint 2010 Làm việc với Slide Khuôn mẫu tập tin khuôn mẫu Làm việc với đồ thị, âm thanh, hình ảnh Thiết lập hiệu ứng Các điểm PowerPoint 2013 CHƯƠNG 4: TRÌNH DIỄN VỚI MS POWERPOINT 3.1 Tổng quan MS Powerpoint 2010 Microsoft Powerpoint phần mềm trình diễn hiệu có sức thuyết phục cao người thuyết trình 06/07/2017 CHƯƠNG 4: TRÌNH DIỄN VỚI MS POWERPOINT 3.1 Tổng quan MS Powerpoint 2010 (tt) Cửa sổ giao diện – thao tác Tương tự MS Word CHƯƠNG 4: TRÌNH DIỄN VỚI MS POWERPOINT 3.1 Tổng quan MS Powerpoint 2010 (tt) Tạo tập tin trình diễn Cửa sổ New Presentation để tạo trình diễn 06/07/2017 CHƯƠNG 4: TRÌNH DIỄN VỚI MS POWERPOINT 3.1 Tổng quan MS Powerpoint 2010 (tt) Tạo tập tin trình diễn (tt) CHƯƠNG 4: TRÌNH DIỄN VỚI MS POWERPOINT 3.1 Tổng quan MS Powerpoint 2010 (tt) Các chế độ hiển thị • Normal View • Slide Sorter View • Slide Show • Note Pages 06/07/2017 CHƯƠNG 4: TRÌNH DIỄN VỚI MS POWERPOINT 3.1 Tổng quan MS Powerpoint 2010 (tt) Các chế độ hiển thị (tt) Normal View: Trình bày theo kiểu thông thường, dùng để xử lý slide CHƯƠNG 4: TRÌNH DIỄN VỚI MS POWERPOINT 3.1 Tổng quan MS Powerpoint 2010 (tt) Các chế độ hiển thị (tt) Slide Sorter View: - Trình bày tồn slide có trình diễn - Dùng để theo dõi vị trí, thứ tự slide 06/07/2017 CHƯƠNG 4: TRÌNH DIỄN VỚI MS POWERPOINT 3.1 Tổng quan MS Powerpoint 2010 (tt) Các chế độ hiển thị (tt) Slide Show: trình bày trình diễn từ slide người dùng chọn slide cần trình diễn Note Pages: Thêm ghi slide CHƯƠNG 4: TRÌNH DIỄN VỚI MS POWERPOINT 3.2 Làm việc với Slide Cập nhật nội dung Slide - Đưa chuột vào khung giữ chỗ (placeholder) khung văn (text box) - Nhập nội dung nội dung cần thay Khung văn (textbox) - Font chữ khung định dạng lại cách chọn thẻ Khung giữ chỗ (placeholder) Home Font 06/07/2017 CHƯƠNG 4: TRÌNH DIỄN VỚI MS POWERPOINT 3.2 Làm việc với Slide (tt) Định dạng Font chữ cho Slide - Chọn thẻ Home Font CHƯƠNG 4: TRÌNH DIỄN VỚI MS POWERPOINT 3.2 Làm việc với Slide (tt) Thay đổi Font chữ mặc định Home 06/07/2017 CHƯƠNG 4: TRÌNH DIỄN VỚI MS POWERPOINT 3.2 Làm việc với Slide (tt) Nhúng Font chữ sử dụng vào trình diễn Cho phép chỉnh sửa máy khác dung lượng file nặng Giảm dung lượng nhúng không cho phép chỉnh sửa máy khác CHƯƠNG 4: TRÌNH DIỄN VỚI MS POWERPOINT 3.2 Làm việc với Slide (tt) Chèn đối tượng vào Slide Tương tự MS Word 06/07/2017 CHƯƠNG 4: TRÌNH DIỄN VỚI MS POWERPOINT 3.2 Làm việc với Slide (tt) Chèn đối tượng vào Slide (tt) Chuyển đổi nội dung Textbox thành SmartArt CHƯƠNG 4: TRÌNH DIỄN VỚI MS POWERPOINT 3.2 Làm việc với Slide (tt) Chèn đối tượng vào Slide (tt) Chèn phim ảnh: Insert Media Clips Movies Chọn Movie From File chèn tập tin có sẵn máy Movie From Clip Organizer chèn tập tin có sẵn Microsoft Office 06/07/2017 CHƯƠNG 4: TRÌNH DIỄN VỚI MS POWERPOINT 3.2 Làm việc với Slide (tt) Chèn đối tượng vào Slide (tt) Chèn âm thanh: Insert Media Clips Sound Chọn Sound From Clip Organizer: Chèn tập tin âm có sẵn Microsoft Office Chọn Sound From File: Chèn tập tin âm có sẵn máy Chọn Play CD Audio Track: Chèn từ đĩa CD (phải có đĩa Audio CD ổ đĩa) Record Sound: thu âm chèn thu vào CHƯƠNG 4: TRÌNH DIỄN VỚI MS POWERPOINT 3.2 Làm việc với Slide (tt) Thêm Slide - Click Home New Slide chọn mẫu Layout có sẵn - Hoặc nhấn Ctrl + M (chèn slide có layout mặc định) Để tạo slide giống slide hành: click Home New Slide Duplicate Selected Slides 10 06/07/2017 CHƯƠNG 4: TRÌNH DIỄN VỚI MS POWERPOINT 3.2 Làm việc với Slide (tt) Sao chép Slide Cách 1: - Click phải slide muốn chép Copy - Tại vị trí đích click phải chuột chọn lệnh Paste Cách - Chọn slide cần chép - Click Home Copy (Ctrl+C) - Tại vị trí đích: click Home Paste (Ctrl+V) CHƯƠNG 4: TRÌNH DIỄN VỚI MS POWERPOINT 3.2 Làm việc với Slide (tt) Di chuyển Slide Cách 1: - Click phải slide muốn chép Cut - Tại vị trí đích click phải chuột chọn lệnh Paste Cách 2: - Chọn slide cần chép - Click Home Cut (Ctrl+C) - Tại vị trí đích: click Home Paste (Ctrl+V) Cách 3: Dùng chuột kéo Slide tới vị trí 11 06/07/2017 CHƯƠNG 4: TRÌNH DIỄN VỚI MS POWERPOINT 3.2 Làm việc với Slide (tt) Ẩn Slide - Chọn slide muốn ẩn click Slide Show Set Up Hide Slide - Hoặc click phải chuột slide muốn ẩn chọn Hide Slide Để truy cập đến slide ẩn: - Mở chế độ Slide Show (F5) - Nhấn phím số thứ tự slide ẩn nhấn Enter (Nếu có nhiều slide ẩn khơng nằm theo thứ tự: dùng phím tắt H để chuyển đến slide ẩn tiếp theo.) CHƯƠNG 4: TRÌNH DIỄN VỚI MS POWERPOINT 3.2 Làm việc với Slide (tt) Liên kết Slide - Click Insert Links Action chọn thẻ Mouse Click chọn Hyperlink to chọn Slide… 12 06/07/2017 CHƯƠNG 4: TRÌNH DIỄN VỚI MS POWERPOINT 3.2 Làm việc với Slide (tt) Liên kết Slide (tt) Hoặc click phải chuột chọn lệnh Hyperlink click Insert Links Hyperlink (Ctrt+K) chọn mục Place in This Document chọn Slide cần liên kết CHƯƠNG 4: TRÌNH DIỄN VỚI MS POWERPOINT 3.2 Làm việc với Slide (tt) Liên kết với tập tin trình diễn khác Click Insert Links Action Hyperlink to Other PowerPoint Presentation… chọn tập tin cần liên kết 13 06/07/2017 CHƯƠNG 4: TRÌNH DIỄN VỚI MS POWERPOINT 3.2 Làm việc với Slide (tt) Liên kết với tập tin trình diễn khác (tt) Click phải chuột lên văn đối tượng cần tạo liên kết chọn Hyperlink click Insert Links Hyperlink chọn mục Existing File of Web Page chọn tập tin cần liên kết CHƯƠNG 4: TRÌNH DIỄN VỚI MS POWERPOINT 3.2 Làm việc với Slide (tt) Chạy chương trình Chọn Run Program Click Browse để chọn chương trình cần chạy 14 06/07/2017 CHƯƠNG 4: TRÌNH DIỄN VỚI MS POWERPOINT 3.2 Làm việc với Slide (tt) Thêm hiệu chỉnh nút điều khiển - Click Insert Illustrations Shapes Action Buttons - Chọn dạng nút thích hợp kéo chuột vẽ slide hộp thoại Action Settings hiển thị chọn hành động mong muốn CHƯƠNG 4: TRÌNH DIỄN VỚI MS POWERPOINT 3.2 Làm việc với Slide (tt) In ấn Office Button Print (Ctrl+P) 15 06/07/2017 CHƯƠNG 4: TRÌNH DIỄN VỚI MS POWERPOINT 3.3 Khuôn mẫu tập tin khuôn mẫu Làm việc với Slide Master - Slide Master cho phép người dùng thiết kế tất slide có chung đặc điểm như: logo biểu tượng công ty, tiêu đề có kiểu chữ kích cỡ, xuất thơng tin tất slide, màu nền, hình ảnh nền,… - Slide Master: có chức kiểm sốt việc thực thay đổi tổng thể bố cục trình bày slide - Nếu có thay đổi Slide Master, PowerPoint tự động cập nhật vào slide có áp dụng thay đổi cho slide thêm vào CHƯƠNG 4: TRÌNH DIỄN VỚI MS POWERPOINT 3.3 Khuôn mẫu tập tin khuôn mẫu (tt) Làm việc với Slide Master (tt) Slide Master quy định chung cho slide về: • Thêm hình ảnh • Màu văn • Thay đổi • Chỉnh sửa kích cỡ khung giữ chỗ • Font chữ, kích cỡ, màu 16 06/07/2017 CHƯƠNG 4: TRÌNH DIỄN VỚI MS POWERPOINT 3.3 Khn mẫu tập tin khuôn mẫu (tt) Cách tạo Slide Master - Click View Presentations Views Slide Master CHƯƠNG 4: TRÌNH DIỄN VỚI MS POWERPOINT 3.3 Khuôn mẫu tập tin khuôn mẫu (tt) Ngày tháng Thông tin cuối slide Số thứ tự slide 17 06/07/2017 CHƯƠNG 4: TRÌNH DIỄN VỚI MS POWERPOINT 3.3 Khuôn mẫu tập tin khuôn mẫu (tt) Làm việc với Slide Master Thanh công cụ Slide Master Insert Slide Master: chèn thêm Slide Master Insert Layout: chèn Layout có dạng mặc định Custom Layout (giống Slide Master khơng có khung văn bản) CHƯƠNG 4: TRÌNH DIỄN VỚI MS POWERPOINT 3.3 Khn mẫu tập tin khuôn mẫu (tt) Làm việc với Slide Master (tt) - Delete: xóa Slide Master Layout Slide Master - Preserver: khơng cho xóa Slide Master không dùng - Rename: đổi tên Slide Master Layout - Master Layout: chọn khung giữ chỗ cho Slide Master - Insert Placeholder: chèn khung giữ chỗ vào Layout, có loại khung giữ chỗ: Content, Text, Picture, Chart, Table, SmartArt, Media, Clip Art 18 06/07/2017 CHƯƠNG 4: TRÌNH DIỄN VỚI MS POWERPOINT 3.3 Khn mẫu tập tin khuôn mẫu (tt) Làm việc với Slide Master (tt) Hiển thị khung ngày giờ, số thứ tự slide: - Insert Header & Footer CHƯƠNG 4: TRÌNH DIỄN VỚI MS POWERPOINT 3.3 Khuôn mẫu tập tin khn mẫu (tt) Định dạng Slide Master cho trình diễn 19 06/07/2017 CHƯƠNG 4: TRÌNH DIỄN VỚI MS POWERPOINT 3.3 Khuôn mẫu tập tin khuôn mẫu (tt) Làm việc với Title Master - Slide tiêu đề slide master riêng gọi Title Master - Các thay đổi với Title Master ảnh hưởng đến slide tiêu đề (Title Slide Layout) trình bày - Các thao tác chỉnh sửa tương tự Slide Master CHƯƠNG 4: TRÌNH DIỄN VỚI MS POWERPOINT 3.3 Khuôn mẫu tập tin khn mẫu (tt) Định dạng Title Master cho trình diễn 20 06/07/2017 CHƯƠNG 4: TRÌNH DIỄN VỚI MS POWERPOINT 3.4 Thiết lập hiệu ứng Thiết lâp hiệu ứng cho đối tượng CHƯƠNG 4: TRÌNH DIỄN VỚI MS POWERPOINT 3.4 Thiết lập hiệu ứng (tt) Thiết lâp hiệu ứng cho đối tượng (tt) Cửa sổ Custom Animation có dạng hiệu ứng chuyển động: Entrance, Emphasis, Exit Motion Path 21 06/07/2017 CHƯƠNG 4: TRÌNH DIỄN VỚI MS POWERPOINT 3.4 Thiết lập hiệu ứng (tt) Thiết lâp hiệu ứng cho Slide Chọn slide cần tạo hiệu ứng chọn thẻ Animations Transition to This Slide chọn hiệu ứng mẫu Transition CHƯƠNG 4: TRÌNH DIỄN VỚI MS POWERPOINT 3.4 Thiết lập hiệu ứng (tt) Thiết lâp hiệu ứng cho Slide (tt) Các tùy chọn nhóm Transition to This Slide - Transition Speed: tốc độ chuyển tiếp - Transition Sound: thiết lập âm cho slide - Apply to All: thiết lập buớc chuyển tiếp cho tất slide - Advance Slide: thiết lập tùy chọn nâng cao On mouse click: hiệu ứng xảy click chuột Automatically after: thiết lập thời gian (giây) để hiệu ứng xảy Điều có ích cho trình diễn tự vận hành theo quy ước hội nghị, hội thảo 22 06/07/2017 CHƯƠNG 4: TRÌNH DIỄN VỚI MS POWERPOINT 3.4 Thiết lập hiệu ứng (tt) Thiết lâp hiệu ứng cho Slide (tt) Điều chỉnh slide chuyển tiếp tự động - Click Home Editing Select Select All - Click Animation Transition to This Slide chọn hiệu ứng - Chọn Automatically after nhập vào thời gian trình diễn slide mục Advance slide CHƯƠNG 4: TRÌNH DIỄN VỚI MS POWERPOINT Hỏi đáp 23 ... chọn mục Existing File of Web Page chọn tập tin cần liên kết CHƯƠNG 4: TRÌNH DIỄN VỚI MS POWERPOINT 3.2 Làm việc với Slide (tt) Chạy chương trình Chọn Run Program Click Browse để chọn chương trình... màu 16 06/07/2017 CHƯƠNG 4: TRÌNH DIỄN VỚI MS POWERPOINT 3.3 Khuôn mẫu tập tin khuôn mẫu (tt) Cách tạo Slide Master - Click View Presentations Views Slide Master CHƯƠNG 4: TRÌNH DIỄN VỚI... 06/07/2017 CHƯƠNG 4: TRÌNH DIỄN VỚI MS POWERPOINT 3.3 Khuôn mẫu tập tin khuôn mẫu (tt) Làm việc với Slide Master (tt) Hiển thị khung ngày giờ, số thứ tự slide: - Insert Header & Footer CHƯƠNG 4: TRÌNH