PHẦN mềm BẢNG TÍNH điện tử MICROSOFT EXCEL ppt _ TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG

PHẦN MỀM BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ MICROSOFT EXCEL Bài giảng pptx mơn ngành Y dược hay có “tài liệu ngành dược hay nhất”; https://123doc.net/users/home/user_home.php? use_id=7046916 Phần mềm bảng tính điện tử Microsoft Excel 8.1 Giới thiệu Microsoft Excel 8.1.1 Khái quát chung Microsoft Excel Microsoft Excel (từ gọi Excel) hay gọi bảng tính điện tử, phần mềm chƣơng trình ứng dụng nằm chương trình Microsoft Office, dùng phổ biến công tác văn phịng Khi chạy chương trình ứng dụng tạo bảng tính bảng tính giúp ngƣời sử dụng dễ dàng việc thực hiện: - Tổ chức liệu dƣới dạng bảng tính: Sắp xếp phân nhóm liệu Lọc trích xuất thơng tin Tính tốn đại số, phân tích liệu Tính tốn hàm chuẩn Biểu diễn liệu dƣới dạng biểu đồ Tự động hóa cơng việc macro 8.1.2 Một số khái niệm Hình : Giao diện số thành phần cửa sổ Excel Tệp tin - Bảng tính (Workbook) Trong Excel, workbook tệp tin mà ngƣời sử dụng tiến hành thao tác lưu trữ liệu, tính tốn, vẽ đồ thị,… Vì workbook chứa nhiều Worksheet (trang tính), người sử dụng tổ chức, lưu trữ nhiều loại thơng tin có liên quan với tập tin (file) Một workbook chứa nhiều worksheet hay chart sheet (với phiên trước 2007 thì số lượng Worksheet Workbook 255, từ phiên 2007 đến số lƣợng Worksheet tăng lên nhiều Giá trị ngầm định bảng tính tạo lập trang tính đƣợc đặt tên Sheet 1, Sheet2 Sheet Trong Excel 2010, workbook có tên ngầm định Book# (trong # số thứ tự bảng tính đƣợc mở phiên làm việc) đƣợc lƣu trữ với phần mở rộng ngầm định *.XLSX Trang tính (WorkSheet) Trang tính (WorkSheet) cịn gọi tắt sheet, nơi lưu trữ làm việc với liệu, Một sheet chứa nhiều ô (cell), ô tổ chức thành cột dòng Worksheet chứa workbook Một Worksheet chứa 16.384 cột thường ký hiệu A, B, , AA, AB,…, XFD 1.048.576 dòng đánh số thứ tự từ đến hết Tại bảng tính, ngƣời sử dụng chèn thêm, loại bỏ xếp trang tính thơng qua thực đơn tự từ Sheet Tab Ví dụ vẽ biểu đồ Ví dụ trình bày bước vẽ biểu đồ từ bảng số liệu cho trước số tuỳ chọn biểu đồ Sự thỏa mãn khách hàng…… Các bước vẽ chỉnh sửa biểu đồ 1.Chọn vùng liệu, chọn tiêu đề cột A2:D8 2.Chọn kiểu biểu đồ từ Ribbon->Insert->Chart 3.Xong bước ta có đồ thị dạng cột trang sau, nhiên đổi bố trí thàn phần biểu đồ.Chọn biểu đồ-> Chart Tools->Design->Chart->Layout Chọn biểu đồ thích hợp Trong ví dụ ta chọn kiểu layout Trong chart lauout Đảo các chuỗi liệu từ dòng thành cột ngược lại: chart Tools->Design->Data>Swtich->row/column Trong ví dụ ta muốn nhóm nhóm tuổi lại để dễ so sánh với Nếu thấy kiểu biểu đồ khơng đẹp ta đổi sang kiểu biểu đồ khác cách: chart Tools->Design->Type->Change Chart type, hộp thoại Insert chart xuất liệt kê tất kiểu biểu đồ để ta lựa chọn theo sở thích 8.5 In ấn Đặc biệt với Office 2010 trình in, Office gộp thao tác xem trước trang in (Print Preview) thiết lập trang in (Page Setup) vào chung chức (xem hình trang sau) Ngoài điểm giống Microsoft Word, Excel có số điểm khác biệt, là: Đặt thuộc tính in: Với bảng liệu vượt trang giấy, đặt in lặp lại hay số dòng đầu trang in, hay cột bên trái trang in Đồng thời định vùng liệu in ra, phần liệu bảng liệu có trang tính .. .Phần mềm bảng tính điện tử Microsoft Excel 8.1 Giới thiệu Microsoft Excel 8.1.1 Khái quát chung Microsoft Excel Microsoft Excel (từ gọi Excel) hay gọi bảng tính điện tử, phần mềm chƣơng... trình Microsoft Office, dùng phổ biến cơng tác văn phịng Khi chạy chương trình ứng dụng tạo bảng tính bảng tính giúp ngƣời sử dụng dễ dàng việc thực hiện: - Tổ chức liệu dƣới dạng bảng tính: ... tin Tính tốn đại số, phân tích liệu Tính tốn hàm chuẩn Biểu diễn liệu dƣới dạng biểu đồ Tự động hóa công việc macro 8.1.2 Một số khái niệm Hình : Giao diện số thành phần cửa sổ Excel Tệp tin