MICROSOFT EXCEL (TIN học đại CƯƠNG SLIDE)

CHƯƠNG 5: MICROSOFT EXCEL 5.1 GIỚI THIỆU 5.1.1 Khởi động khỏi Excel 5.1.3 Màn hình giao diện  Sheet = Bảng tính  Workbook = Tệp; gồm 255 bảng tính  Mỗi bảng tính = 256 cột x 16384 hàng Microsoft Excel GV Trần Thị Thu Ngân Slide 5.1 GIỚI THIỆU 5.1.3 Màn hình giao diện Thanh tiêu đề (Title bar) Thanh công cụ (Toolbars) Thanh thực đơn (Menu bar) Thanh cuộn (Scroll bars) Thanh công thức (Fomular Bar) Nút chọn Cột Hàng Ô (Cell) Th trạng thái (Status bar) Microsoft Excel GV Trần Thị Thu Ngân Vùng làm việc Slide 5.1 GIỚI THIỆU  Ẩn,  VIEW \ + Toolbars: Thanh công cụ + Fomular bar: Thanh công thức + Status bar: Thanh trạng thái  công cụ thường dùng:  Standard  Formatting  Cài đặt phông, cỡ chữ chẩn:  Tools\ Options\ General\ Chọn phông chữ, cỡ chữ chuẩn\ OK  Thoát\ Khởi động lại Excel Microsoft Excel GV Trần Thị Thu Ngân Slide 5.1 GIỚI THIỆU 5.1.4 Điạ Excel  Ô: Là giao cột hàng xác định địa ô  Địa tương đối: thay đổi chép công thức  Khai báo: Ký hiệu cột Số hiệu hàng, ví dụ: A5  Địa tuyệt đối: không thay đổi chép công thức  Khai báo: $Ký hiệu cột $Số hiệu hàng, ví dụ: $A$5  Địa hỗn hợp (tham khảo) Microsoft Excel GV Trần Thị Thu Ngân Slide 5.2 LÀM VIỆC VỚI TỆP DỮ LIỆU 5.2.1 Làm việc với tệp liệu 5.2.1.1 Mở tệp 5.2.1.2 Lưu tệp 5.2.1.3 Lưu tệp với tên khác 5.2.1.4 Mở tệp lưu 5.2.1.5 Đóng tệp 5.2.1.6 Bảo mật tệp liệu Microsoft Excel GV Trần Thị Thu Ngân Slide 5.2 LÀM VIỆC VỚI TỆP DỮ LIỆU 5.2.2 In liệu 54.2.1 Phân trang  Đặt trỏ\ Insert\ Page break  Bỏ phân trang: Đặt trỏ\ Insert\ Remove Page break Microsoft Excel GV Trần Thị Thu Ngân Slide 5.2 LÀM VIỆC VỚI TỆP DỮ LIỆU 5.2.2.2 Xem bảng tính trước in  Print Preview\ Sang trang tiếp Trở trang trước Thanh trạng thái Microsoft Excel Phóng to\ Thu nhỏ Hiệu chỉnh lề, cột Ngắt trang Kết thú c Set up GV Trần Thị Thu Ngân Slide 5.2 LÀM VIỆC VỚI TỆP DỮ LIỆU  Setup: Tiêu đề đầu Hướn g giấy Lề Lề trái Khổ giấy Lề phả i Canh Microsoft Excel Lề GV Trần Thị Thu Ngân Tiêu đề cuối Slide 4.2 LÀM VIỆC VỚI TỆP DỮ LIỆU  Header/Footer: Tiêu đề đầu, cuối  Custom Header: Tiêu đề đầu  Custom Footer: Tiêu đề cuối Phông chữ Đánh số trang Tổng số trang Trái Microsoft Excel Giữa GV Trần Thị Thu Ngân Phải Slide 5.2 LÀM VIỆC VỚI TỆP DỮ LIỆU 5.2.3 In liệu  In tất bảng tính, trang bản: Print  In vùng:  Đặt chế độ in vùng: Đánh dấu\ File\ Set Print Area  Huỷ chế độ in vùng: Đánh dấu\ File\ Clear Print Area  In tuỳ chọn: File\ Print (Ctrl+P) Microsoft Excel GV Trần Thị Thu Ngân Slide 10 5.6 HÀM TÀI CHÍNH 5.6.3 Hàm PV (Present Value)  QT: Tính gía trị chuỗi khoản toán định kỳ với số tiền lần giống toán lần tiền mặt Microsoft Excel GV Trần Thị Thu Ngân Slide 64 5.6 HÀM TÀI CHÍNH 5.6.3 Hàm PV (Present Value)  Ví dụ 1: Một cơng ty A mời bạn đầu tư 40 triệu VND, với kỳ hạn năm, cuối năm bạn nhận khoản tốn 10 triệu VND Bạn có đồng ý không với giả sử lãi suất tiết kiệm lúc 7% năm?  Ví dụ 2: Nếu giả sử cơng ty A đề nghị tốn lần 50 triệu VND vào cuối năm thứ bạn có nên đầu tư khơng? Microsoft Excel GV Trần Thị Thu Ngân Slide 65 5.6 HÀM TÀI CHÍNH 5.6.4 Hàm NPV (Net Present Value)  Giá trị ròng số chênh lệch giá trị luồng tiền kỳ vọng tương lai với giá trị vốn đầu tư Nếu giá trị rịng > hội đầu tư tốt  CP: = NPV(Rate; Value 1; Value 2; … ) = NPV(Lãi suất; Luồng 1; Luồng 2; ….)  QT: Tính giá trị rịng dự án đầu tư Hàm cho phép toán tối đa 29 luồng  Vốn (PV) hàm NPV luôn âm Microsoft Excel GV Trần Thị Thu Ngân Slide 66 5.6 HÀM TÀI CHÍNH 5.6.4 Hàm NPV (Net Present Value)  Ví dụ 3: Bạn dự định đầu tư xây dựng trang trại mà chịu lỗ 55 triệu VND vào cuối năm thứ nhất, sau thu lại 95 triệu VND, 140 triệu VND, 185 triệu VND vào cuối năm thứ thứ thứ 4, phải trả chi phí ban đầu 250 triệu VND, với tỷ lệ lãi suất 12% năm Hãy đánh giá việc đầu tư Microsoft Excel GV Trần Thị Thu Ngân Slide 67 5.6 HÀM TÀI CHÍNH 5.6.5 Hàm FV (Future Value)  CP: = FV(Rate; Nper; Pmt [; Pv] [; Type])  QT: Tính giá trị thời điểm tương lai khoản đầu tư Microsoft Excel GV Trần Thị Thu Ngân Slide 68 5.6 HÀM TÀI CHÍNH 5.6.5 Hàm FV (Future Value) - Ví dụ 4: Bạn cân nhắc mở tài khoản đầu tư giáo dục cho em bé tuổi với kế hoạch gửi số tiền triệu VND vào đầu năm suốt 18 năm Sau 18 năm số tiền tích luỹ bao nhiêu; giả sử lãi suất tiết kiệm 7,2% năm kéo dài suốt kỳ hạn 18 năm Microsoft Excel GV Trần Thị Thu Ngân Slide 69 5.6 HÀM TÀI CHÍNH 5.6.6 Hàm PMT (Payment)  CP: = PMT(Rate; Nper; Pv [; Fv] [; Type])  QT: Tính khoản tốn định kỳ cần thiết để trừ dần nợ số kỳ hạn định Microsoft Excel GV Trần Thị Thu Ngân Slide 70 5.6 HÀM TÀI CHÍNH 5.6.6 Hàm PMT (Payment)  Ví dụ 6: Bạn làm văn tự cầm cố nhà 10 năm để lấy 400 triệu VND đầu tư vào xây dựng trang trại Giả sử mức lãi suất 0,67% tháng Hỏi tháng bạn phải trả tiền? Microsoft Excel GV Trần Thị Thu Ngân Slide 71 5.6 HÀM TÀI CHÍNH 5.6.7 Hàm Rate  CT: = Rate(Nper; Pmt [; Pv] [;Fv] [; Type] [; Guess])  QT: Tính tỷ lệ lợi nhuận đầu tư Microsoft Excel GV Trần Thị Thu Ngân Slide 72 5.6 HÀM TÀI CHÍNH 5.6.7 Hàm Rate  Ví dụ 7: Bạn cân nhắc khoản đầu tư 40 triệu VND để đem lại cho bạn năm 10 triệu VND kéo dài năm Giả sử lãi suất 10% năm Hãy xác định mức lãi thực khoản đầu tư Microsoft Excel GV Trần Thị Thu Ngân Slide 73 5.6 HÀM TÀI CHÍNH 5.6.8 Hàm IRR (Internal Rate Return)  Tỷ lệ nội hoàn tỷ lệ làm cho giá trị số tiền thu từ khoản đầu tư số tiền đầu tư (là tỷ lệ làm cho hàm NPV = 0)  CT: = IRR(Value; Guess) = IRR(Giá trị; Lãi suất rào cản)  QT: Tính tỷ lệ nội hoàn dự án đầu tư Microsoft Excel GV Trần Thị Thu Ngân Slide 74 5.6 HÀM TÀI CHÍNH 5.6.8 Hàm IRR (Internal Rate Return)  Trong đó:  Giá trị mảng tham chiếu tới miền chứa liệu số; phải chứa giá trị âm (vốn) giá trị dương (thanh toán kỳ vọng tương lai)  Lãi suất khơng khai báo mặc định 10%  Hàm IRR bỏ qua ô trống, giá trị kiểu số  Hàm giả định việc toán diễn vào cuối kỳ lãi suất không thay đổi suốt kỳ hạn  Vốn (PV) hàm IRR luôn âm Microsoft Excel GV Trần Thị Thu Ngân Slide 75 5.6 HÀM TÀI CHÍNH 5.6.8 Hàm IRR (Internal Rate Return)  Ví dụ 8: Bạn có ý định thuê hộ chung cư trị giá 120 triệu VND, số tiền kỳ vọng năm sau: 40 triệu VND, 38 triệu VND, 35 triệu VND, 27 triệu VND, 25 triệu VND Giả sử lãi suất 10% năm Tính tỷ lệ nội hồn cho biết có nên thực việc đầu tư không? Microsoft Excel GV Trần Thị Thu Ngân Slide 76 5.6 HÀM TÀI CHÍNH 5.6.9 Hàm NPER  CP: = NPER(Rate; Pmt; Pv [; Fv] [; Type]) Microsoft Excel GV Trần Thị Thu Ngân Slide 77 5.6 HÀM TÀI CHÍNH Một số ý làm tập hàm tài  Phân tích đầu \ Xác định đối số \ Lập bảng  Định dạng lại kết  Kết luận (hỏi trả lời đó) Microsoft Excel GV Trần Thị Thu Ngân Slide 78 ... công thức Microsoft Excel GV Trần Thị Thu Ngân Slide 23 5.4 CÁC HÀM TRONG EXCEL  Phạm vi Excel:  Vùng  Danh sách  Địa ô Microsoft Excel GV Trần Thị Thu Ngân Slide 24 5.4.2 NHĨM HÀM TỐN HỌC 5.4.2.1... Print (Ctrl+P) Microsoft Excel GV Trần Thị Thu Ngân Slide 10 5.2 LÀM VIỆC VỚI TỆP DỮ LIỆU 5.2.3 In liệu Chọn giấy in Tên máy in In tất liệu Số In trang nào; ví dụ: 2-5 2-5 Microsoft Excel GV Trần... and Center Microsoft Excel GV Trần Thị Thu Ngân Slide 16 5.3 BẢNG TÍNH 5.3.4 Định dạng (Format Cells)  Đánh dấu Nháy chuột phải Format Cells  Patterns: Màu Chọn màu Microsoft Excel GV Trần