MICROSOFT WORD (TIN học đại CƯƠNG SLIDE)

MICROSOFT WORD Phần mềm phục vụ cho công việc soạn thảo văn start/programs/microsoft word GIỚI THIỆU Thanh Thực đơn Thanh Công cụ Thanh Thước đo Vùng soạn thảo Thanh cuộn Thanh Trạng thái CÁC BƯỚC SOẠN THẢO Nhập nội dung văn Xác định kích thước trang in Định dạng nội dung văn • • • Trên Từ Trên Đoạn văn Trên Trang In nội dung MỘT SỐ CƠNG CỤ CHUN DÙNG • • • • • • Tạo mẫu định dạng riêng (STYLE) Sử dụng Tạo mẫu Văn (TEMPLATES) Tạo bảng mục lục (CONTENTS) Tạo văn theo danh sách (MAIL MERGE) Định nghĩa phím nóng cơng việc (MACRO) Các thông số cần thiết WORD (OPTION) Nhập nội dung văn * Tạo trang văn – File/New Open Tiếp theo * Lưu nội dung văn Tiếp theo * Chọn kiểu chữ – Format/Font Tiếp theo * Nhập nội dung • • Con trỏ xác định vị trí đặt nội dung nhập Đoạn văn bao gồm từ liên tiếp v kt thỳc bng ký hiu Enter (ả) ã Đánh dấu khối theo thứ tự dịng: Shift + Hoặc • Đánh dấu khối bất kỳ: Shift + Alt + • Đánh dấu khối tồn văn bản: CTRL + A Tiếp theo * Các thao tác nội dung • Sao chép Di chuyển nội dung – – – – • Đánh dấu khối nội dung Nhấn CTRL + C (CTRL + X) Di chuyển trỏ đến vị trí Nhấn CTRL + V Tìm kiếm, Thay Di chuyển nhanh ?,*,,[],[-] Định dạng trang in File/Page Setup … Chọn cỡ giấy Định dạng nội dung văn 3.3 Định dạng Trang văn • Xác định nội dung Header – Footer View / Header - Footer Định dạng nội dung văn 3.3 Định dạng Trang văn • Chèn hình ảnh vào trang văn Insert / Picture Định dạng nội dung văn 3.3 Định dạng Trang văn • Đưa bảng vào trang văn Table Định dạng nội dung văn 3.3 Định dạng Trang văn • Một số chức đặc biệt Bảng – – – – Xác định hiển thị bảng (Table / Table Properties) Sắp xếp nội dung bảng (Table / Sort …) Tính tốn đơn giản (Table / Formula …) Chuyển nội dung từ Văn sang Bảng ngược lại (Table / Convert) Định dạng nội dung văn 3.3 Định dạng Trang văn • Nhập công thức trang văn Insert / Object Định dạng nội dung văn 3.3 Định dạng Trang văn • Đặt Tên nội dung văn Insert / Bookmark … Đánh dấu khối nội dung cần đặt tên Chọn Insert / Bookmark … Xác định Tên cần đặt Danh sách tên đặt Định dạng nội dung văn 3.3 Định dạng Trang văn • Liên kết nội dung văn Insert / HyperLink… Đánh dấu khối nội dung nối Chọn Insert / HyperLink … Xác định Tên nội dung liên kết Định dạng nội dung văn 3.3 Định dạng Trang văn • Một số cơng cụ định dạng tự động Sử dụng định dạng Word Format / Theme … Tự động định dạng nội dung theo mẫu định nghĩa Format / AutoFormat … Xem nội dung định dạng phần nội dung văn Format / Reveal Formatting … Công cụ AutoCorrect Tools / AutoCorrect option … In nội dung văn 4.1 Xem nội dung in File / Print Preview … 4.2 In nội dung File / Print … (CTRL + P) Công cụ chuyên dùng Style – Format / Style and Formatting … Công cụ chuyên dùng Templates – File / New / Template Công cụ chuyên dùng Templates (tt) – File / New / Template 1 Tạo Tạothư thưmục mụccó cótên tênMyTemplate MyTemplatetrong trongthư thưmục mụcTemplate Template 2 Định Địnhnghĩa nghĩalại lạiđường đườngdẫn dẫntrong trongphần phần Tools Tools/ /Option Option/ /File FileLocation Location/ /User UserTemplates Templates Công cụ chuyên dùng Contents – Insert / Index and Tables … Công cụ chuyên dùng Mail Merge – Tools / Mail Merge … Nội dung thực Tạo mẫu văn Tạo danh sách liệu (Main document) (Data Source) Chèn cột vào mẫu văn Thực việc trộn Công cụ chuyên dùng Các tham số cần thiết Tools / Option … ... Tạo văn theo danh sách (MAIL MERGE) Định nghĩa phím nóng cơng việc (MACRO) Các thơng số cần thiết WORD (OPTION) Nhập nội dung văn * Tạo trang văn – File/New Open Tiếp theo * Lưu nội dung văn Tiếp... dạng nội dung văn 3.3 Định dạng Trang văn • Một số công cụ định dạng tự động Sử dụng định dạng Word Format / Theme … Tự động định dạng nội dung theo mẫu định nghĩa Format / AutoFormat … Xem nội