MICROSOFT WORD (TIN học đại CƯƠNG SLIDE) (chữ biến dạng do slide dùng font VNI times, tải về xem bình thường)

CHƯƠNG IV MICROSOFT WORD 4.1 GIỚI THIỆU 4.2 CÁC THAO TÁC XỬ LÝ TỆP VĂN BẢN ĐỊNH DẠNG VÀ CHỈNH SỬA VĂN 4.3 BẢN 4.4 CHÈN ĐỐI TƯỢNG ĐẶC BIỆT 4.5 BẢNG BIỂU 4.6 CÁC THAO TÁC XỬ LÝ TRANG 4.7 MỘT SỐ THAO TÁC NÂNG CAO Microsoft Word 4.1 Giíi thiƯu 4.1.1 Giới thiệu 4.1.2 Khởi động khỏi Microsoft Word 4.1.3 Màn hình giao diện 4.1.4 Nguyên tắc soạn thảo văn 4.1.5 Xử lý tiếng Việt Microsoft Word Microsoft Word 4.1 Giíi thiƯu 4.1.1 Giới thiệu - Phần mềm nhóm tin học văn phòng hãng Microsoft - Chuyên dùng để soạn thảo văn 4.1.2 Khởi động thoát khỏi Word C1: Start chọn C2: Start chọn program\Microsoft office 2003 chọn tiếp C3: Trên m.hình Destop mở Microsoft Word 4.1 Giíi thiƯu Thốt khỏi Microsoft Word C1: File \exit C2: Nhấn tổ hợp phím ALT,F4 C3: Nhấn biểu tượng góc phải C4: Nháy kép chuột vào biểu tượng trái góc Chú ý: Nếu người dùng chưa thực thao tác lưu văn chương trình hiển thị thơng báo hình vẽ Microsoft Word 4/84 4.1.3 MÀN HÌNH GIAO DiỆN Microsoft Word Thanh truy cập nhanh 4.1.3 MÀN HÌNH GIAO DiỆN Nút Office Thanh tiêu đề, Thanh Ribbon Vùng làm việc Thanh thước kẻ Thanh trạng thái Thanh cuộn Thanh phóng to, thu nhỏ 6/84 Các Tabs trượt (Ribbon) Microsoft Word Các Tabs trượt (Ribbon) Home tab Các lệnh chép, dán Chỉnh sửa font chữ Căn chỉnh đoạn văn Các công cụ thực tác vụ ghép lại với Kích vào mũi tên nghiêng để hiển hộp thoại công cụ Các mẫu kiểu định dạng font chữ Tìm kiếm, thay thế, chọn đối tượng Các Tabs trượt (Ribbon) Chèn biểu tượng đặc biệt Insert tab Tạo trang bìa, ngắt trang phương trình tốn học Chèn bảng Tạo liên kết văn Vẽ biểu đồ, chèn hình tranh Tạo tiêu đề đầu cuối, đánh số trang… Tạo chữ nghệ thuật, chữ lớn đầu đoạn Các Tabs trượt (Ribbon) Chú ý  Đối với biểu tượng có mũi tên bên cạnh kích vào mũi tên thả xuống hình vẽ (cho nhiều lựa chọn hơn) Microsoft Word 10/84 4.7.1 Trộn văn  Chuẩn bị:  Tệp 2: Mở văn mẫu (Thực trộn văn này) Microsoft Word 134 4.7.1 Trộn văn  Thực hiện: văn mẫu chọn Mailings tab Chọn vào thẻ Mailings Microsoft Word 135 4.7.1 Trộn văn Bước 1: Chọn Select recipients\Use existing lists… Một cửa sổ thị chọn tệp danh sách chuẩn bị  Bước 2: Đặt trỏ vị trí cần chèn chọn Insert merge field (Ở đây, chọn trường (cột) phù hợp với vị trí cần chèn)  Bước 3: Lặp lại bước chèn hết trường cần chèn  4: Chọn Finish\Edit individual MicrosoftBước Word  136 4.7.1 Trộn văn  Chú ý:   Tạo giấy mời trang? Trộn văn bảng? Microsoft Word 137 4.7.2 Tạo mục lục tự động    References\Table of contents cho phép tạo bảng mục lục văn có nhiều trang báo cáo, luận văn, giáo trình,… Để tạo bảng mục lục ý muốn văn phải định dạng cách quán Những mục văn phải định dạng cách sử dụng Style Heading (hoặc Công cụ Outlining\level) Microsoft Word 138 4.7.2 Tạo mục lục tự động  Thực hiện:   Cách 1: Dùng Style heading Cách 2: Dùng công cụ Outlining (tham khảo) Microsoft Word 139 4.7.2 Tạo mục lục tự động  Bước 1: Chọn nhiều đoạn văn làm tiêu đề để tạo mục lục tự động\chọn Đánh số tự động nhiều mức (Multilevel list): Microsoft Word 140 4.7.2 Tạo mục lục tự động  Bước 2: Chọn tiêu đề mức cho vào heading Cùng mức chọn heading Cùng mức thứ hai chọn heading Microsoft Word 141 4.7.2 Tạo mục lục tự động  Bước 3: Đặt trỏ vị trí cần chèn mục lục (thường đầu văn bản)\References tab\ Table of contents Inset Table of Contents Microsoft Word 142 4.7.3 Đánh số tự động cho hình vẽ bảng biểu   Bước 1: Đặt trỏ vị trí (hoặc dưới) hình bảng cần tạo nhãn Bước 2: References tab\ Insert Caption Chọn New Label, nhập từ Hình Bảng Kích Ok Hãy khám phá???? Microsoft Word 143 4.7.3 Đánh số tự động cho hình vẽ bảng biểu   Bước 3: Lặp lại bước cho tất bảng hình Đặt trỏ vị trí cần chèn hình bảng Tạo mục lục cho hình bảng\References tab\Table of Figures Chọn thẻ Table of Figures Kích OK Kích chọn Hình Bảng Microsoft Word 144 4.7.4 Sử dụng tính Track change     Ứng dụng track change để làm việc theo nhóm Ví dụ: Một nhóm gồm ba bạn A, B, C Bạn A soạn thảo văn chuyển cho bạn B C chỉnh sửa mà giữ nguyên gốc lưu lại chỉnh sửa bạn B C : DùngTrack change Phân biệt ba chức Track change; Comment Highlight công cụ Reviewing Hiển thị công cụ Reviewing??? Microsoft Word 145 4.7.4 Sử dụng tính Track change  Bước 1: Khi bạn A chuyển văn gốc cho bạn B C Trước chỉnh sửa hai bạn B C phải bật Track change (Có hai cách dùng bật công cụ track change??) Bật track change  Chấp nhận từ chối Bước 2: Bạn B C gửi lại bạn A văn chỉnh sửa với track change  Bạn A có đồng ý hay từ chối chỉnh sửa bạn B C 146 4.7.5 Tùy biến chế độ làm việc Word    Kiểm tra tả (Tiếng Anh): nhấn F7) Đặt mật cho tệp văn bản: Review tab\ Protect Document… Đường viền giả cho văn bản: office button \Word Options\ Advance\Text boundaries Microsoft Word 147 Một số câu hỏi (trong word options)  Thay đổi đơn vị đo thước kẻ (ruler)?  Tên người (tác giả) tạo văn bản? Word tự động lưu văn sau khoảng thời gian định?  Microsoft Word 148 ... qua dùng font Unicode thì:  Miền Bắc nhiều người dùng Font họ ABC (còn gọi TCVN3 - tiêu chuẩn Việt Nam 3)  Miền Nam nhiều người dùng Font họ VNI Đặc điểm nhận dạng họ font font bắt đầu cụm VNI. .. chính: Telex VNI Microsoft Word Nếu chọn Bảng mã: TCVN3 Kiểu gõ Telex dùng font bắt đầu Vn 26 Giao diện unikey Chọn đóng để kích hoạt Unikey Kiểu gõ VNI Microsoft Word Bảng mã: VNI Windows Nếu chọn... TCVN3; VNI Windows Có hai kiểu gõ chính: Telex VNI Microsoft Word Bảng mã: Unicode (khuyên dùng) Nếu chọn Bảng mã: Unicode Kiểu gõ Telex dùng font: Time News Roman Arial…, Font khơng có Vn, VNI