MICROSOFT EXCEL (TIN học đại CƯƠNG SLIDE)

CHƯƠNG 5: MICROSOFT EXCEL 5.1 GIỚI THIỆU 5.1.1 Khởi động khỏi Excel 5.1.2 Màn hình giao diện Workbook = Tệp; gồm 255 Sheet Sheet = Bảng tính Mỗi bảng tính = 256 cột x 16384 hàng CHƯƠNG 5: MICROSOFT EXCEL 5.1.2 Màn hình giao diện Thanh Ribbon Thanh công thức Nút chọn Cột Hàng Th trạng thái (Status bar) Ơ (Cell) Vùng làm việc CHƯƠNG 5: MICROSOFT EXCEL 5.1.3 Thanh cơng cụ  Tab Ribbon : • Home, Insert, page layout, Formula, Data, Review, View  Tab phụ  Picture Tools, Smart Art Tools (design, format), … •Thanh truy cập nhanh (Quick Access Toolbar)  Ẩn Ribbon: nháy kép chuột CHƯƠNG 5: MICROSOFT EXCEL  Cài đặt phông, cỡ chữ chuẩn: Office Button\Excel options \Popular CHƯƠNG 5: MICROSOFT EXCEL Cài đặt kiểu số, kiểu tiền tệ, kiểu ngày: Start\ Control Panel\1\2\Formats\ additional Setting\ 11 22 or ,, or Các thẻ Numbers, orr ,, o Curency, Date? or ,, ;; or CHƯƠNG 5: MICROSOFT EXCEL Kiểu ngày CHƯƠNG 5: MICROSOFT EXCEL 5.1.4 Địa Excel Ô: Là giao cột hàng xác định địa ô  Địa tương đối: thay đổi chép công thức: Ký hiệu cột số hiệu hàng, ví dụ: A1  Địa tuyệt đối: không thay đổi chép công thức: $Ký hiệu cột $Số hiệu hàng, ví dụ: $A$1   Địa hỗn hợp: $A1,… Sử dụng phím F4 để luân chuyển loại địa CHƯƠNG 5: MICROSOFT EXCEL 5.1.5 Cách di chuyển trỏ ô bảng tính • • Sử dụng chuột: Click vào cần chọn Sử dụng bàn phím:  ↑, ↓: Lên, xuống hàng  →, ←: Qua trái, phải ô  PageUp: Lên trang hình  PageDown: Xuống trang hình  Ctrl + PageUp: Sang trái trang hình  Ctrl + PageDown: Sang phải trang hình  Ctrl + Home: Về ô A1 8 CHƯƠNG 5: MICROSOFT EXCEL LÀM VIỆC VỚI TỆP DỮ LIỆU 5.2.1 Làm việc với tệp liệu  Mở tệp (ctrl+N;Office Button\New;…)  Lưu tệp (F12;…)  Lưu tệp với tên khác (F12;…)  Mở tệp lưu (Ctrl+O;…)  Đóng tệp (Alt+F4;…)  Bảo mật tệp liệu CHƯƠNG 5: MICROSOFT EXCEL Bảo mật tệp liệu  Đặt mật trang bảng tính (sheet): Review tab\Protection \Protect Sheet…  Đặt mặt tệp (workbook): Review tab \Protection \Protect Workbook… 10 CHƯƠNG 5: MICROSOFT EXCEL 5.5.3 SẮP XẾP DỮ LIỆU: SORT  C1: Đánh dấu\ Data\ Sort\ •  Sort by: Chọn cột cần xếp\ Chọn kiểu xếp: C2: Đặt trỏ cột\ Sử dụng 65 CHƯƠNG 5: MICROSOFT EXCEL ỆU Lọc tự động: AUTO FILTER  Thao tác: • Đánh dấu\ Data\ Filter   Lọc đối tượng cụ thể: Nháy chuột vào Chọn Lọc đối tượng có giá trị thoả mãn điều kiện thuộc khoảng: Nháy chuột vào \Number filters… 66 CHƯƠNG 5: MICROSOFT EXCEL LIỆU Lọc tự động: AUTO FILTER equals between does not begin with does not equal top 10 ends with greater than Above average does not end with greater than or equal to below average contains less than begin with does not contain less than or equal to  Custom filter… 67 CHƯƠNG 5: MICROSOFT EXCEL LIỆU Lọc tự động: AUTO FILTER  Bỏ chế độ lọc: Bấm chuột vào biểu tượng Filter  Chú ý: Lọc xong chép kết sang vùng khác 68 CHƯƠNG 5: MICROSOFT EXCEL LIỆU Lọc nâng cao: Advanced Filter B1: Tạo vùng điều kiện B2: Tạo vùng Copy to cần B3: Đánh dấu\ Data\ Advanced 69 CHƯƠNG 5: MICROSOFT EXCEL LIỆU Lọc nâng cao: Advanced Filter  Quy tắc tạo điều kiện lọc liệu: Tìm tên Đơn vị có Tìm người có Chữ Tìm người Chữ đầu T lương < 1000000 đồng mã hàng X (xuất) đơn vị Tự nhiên có Lương