Chương 3: Phần mềm bảng tính điện tử Microsoft Excel

Giới thiệu về Excel, các thao tác cơ bản trong Excel, một số hàm trong Excel, thao tác trên cơ sở dữ liệu,... là những nội dung chính trong tài liệu chương 3 Phần mềm bảng tính điện tử Microsoft Excel. Mời các bạn cùng tham khảo để có thêm tài liệu phục vụ nhu cầu học tập và nghiên cứu.

Bộ môn Tin học - Đại học Hoa Lư --------------------------------------------------------------------MỤC LỤC CHƯƠNG III: PHẦN MỀM BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ - MICROSOFT EXCEL BÀI 1. GIỚI THIỆU VỀ EXCEL 1.1 Sơ lược Excel .2 THỰC HÀNH: .4 1.2. Thao tác tệp tin THỰC HÀNH: .7 1.3 Cấu trúc workbook .7 THỰC HÀNH: .10 1.4. Các kiểu liệu cách nhập 10 THỰC HÀNH .14 1.5. Các loại địa thông báo lỗi thường gặp 14 THỰC HÀNH .15 BÀI 2: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRONG EXCEL 16 2.1. Xử lý vùng 16 2.2. Các thao tác vùng 17 THỰC HÀNH .20 2.3. Thao tác với cột hàng .21 THỰC HÀNH: .23 2.4. Định dạng cách hiển thị liệu 24 THỰC HÀNH: .31 BÀI 3: MỘT SỐ HÀM TRONG EXCEL 32 3.1. Cú pháp chung cách sử dụng hàm 33 3.2. Các hàm thông dụng .34 THỰC HÀNH .44 BÀI 4: THAO TÁC TRÊN CƠ SỞ DỮ LIỆU 46 4.1. Khái niệm sở liệu .46 4.2. Trích lọc liệu 48 4.3. Các hàm sở liệu xếp liệu 50 4.4. Tổng hợp theo nhóm (Subtotals) 52 THỰC HÀNH .54 BÀI 5: BIỂU ĐỒ VÀ HOÀN THIỆN TRANG BẢNG TÍNH 56 5.1. Tạo biểu đồ MS Excel .56 THỰC HÀNH .61 5.2. Hoàn thiện trang bảng tính in ấn .61 THỰC HÀNH .64 Chương III: Phần mềm bảng tính điện tử MS Excel Bộ môn Tin học - Đại học Hoa Lư --------------------------------------------------------------------- CHƯƠNG III: PHẦN MỀM BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ MICROSOFT EXCEL BÀI 1. GIỚI THIỆU VỀ EXCEL Microsoft Excel (gọi tắt Excel) phần mềm ứng dụng (bảng tính điện tử) chuyên dùng cho công tác kế toán, văn phòng môi trường Windows có chức ứng dụng tiêu biểu sau: - Thực nhiều phép tính từ đơn giản đến phức tạp. - Tổ chức lưu trữ thông tin dạng bảng bảng lương, bảng kế toán, bảng toán, bảng thống kê - Khi thay đổi liệu, bảng tính tự động tính toán theo số liệu mới. 1.1 Sơ lược Excel 1.1.1. Khởi động excel Cách 1: .Nháy đúp chuột vào biểu tượng hình Cách 2: Vào Start chọn Program chọn Cách 3: Kích đúp lên tập tin Excel có sẵn máy. 1.1.2 Thoát khỏi excel Cách 1: Vào File\Exit Cách 2: Bấm chuột vào nút (close) Cách 3: Ấn tổ hợp phím Alt+F4 Thoát, có lưu đĩa Nếu thực sửa đổi Thoát, không lưu đĩa văn mở mà chưa ghi vào Trở hình soạn thảo đĩa chưa đặt tên tệp (cho đến thời điểm thoát) Excel thông báo. 1.1.3 Màn hình làm việc Sau khởi động hình làm việc Excel sau: a. Thanh tiêu đề. (Title Bar): Chứa tên tệp văn bản, chưa đặt tên văn có tên mặc định Book . có nút sau: Nút thu nhỏ cực tiểu Nút hoàn nguyên. Nút đóng ứng dụng Chương III: Phần mềm bảng tính điện tử MS Excel Bộ môn Tin học - Đại học Hoa Lư --------------------------------------------------------------------Thanh thực đơn Thanh công cụ Thanh công thức Thanh tiêu đề Đường viền dọc Đường viền ngang Vùng soạn thảo Thanh Thanh trạng thái b. Thực đơn ngang (menu Bar): Chứa lệnh Excel, lệnh ứng với thực đơn dọc (Menu PopUp) Thao tác để mở thực đơn dọc: Cách 1: Bấm chuột vào tên thực đơn dọc. Cách 2: Ấn F10, dùng phím mũi tên di vệt sáng đến thực đơn dọc ấn phím Enter Cách 3: Ấn Alt + Ký tự đại diện (Ký tự gạch chân) Chú ý: Mỗi dòng thực đơn dọc tương ứng với lệnh - Các dòng in mầu rõ chọn được. - Các dòng mầu xám nhạt lệnh tạm thời không thực hiện. - Các dòng có ghi kèm tổ hợp phím ta chọn cách bấm tổ hợp phím đó. c. Thanh công cụ (Tools Bar): Chứa nút lệnh. - Mỗi nút lệnh thực ta chọn nó. - Khi đưa chuột đến nút lệnh lên tên nó. Có công cụ thường dùng. Formating: Thanh định dạng Standard: Thanh công cụ chuẩn. Chương III: Phần mềm bảng tính điện tử MS Excel Bộ môn Tin học - Đại học Hoa Lư --------------------------------------------------------------------Drawing: Thanh công cụ vẽ. Các công cụ tắt (ẩn) bật (hiện) cách: Cách 1: Vào View\Toolbar\  bật ngược lại tắt Cách 2: Bấm chuột phải vào menu ngang,  bật ngược lại tắt. d. Thanh (Scroll bar): Xem phần bị khuất văn bản. Bật, tắt cuốn: Vào Tools/Options/View có √ trước Horizontal Scroll Bar (Thanh dọc) Vertical Scroll Bar (Thanh ngang) hiển thị, ngược lại ẩn. e. Thanh trạng thái (Status Bar): Dòng chứa chế độ làm việc hành hay ý nghĩa lệnh hành bảng tính tình trạng hành hệ thống như: NumLock, Capslock. Có chế độ làm việc thông thường: Ready: Sẵn sàng nhập liệu. Enter: Đang nhập liệu. Point: Đang ghi chép công thức tham chiếu đến địa chỉ. Edit: Đang điều chỉnh liệu ô hành. f. Thanh công thức: Thể liệu ô Bật tắt công thức: Vào View có  Formula Bar : Bật Formula Bar : Tắt g. Vùng soạn thảo: Gồm ô, liệu nhập vào ô độc lập. THỰC HÀNH: 1. Khởi động thoát khỏi Excel 2. Quan sát hình làm việc Excel 3. Sử dụng menu cách 4. Bật, tắt công cụ, thước, trạng thái, cuộn 1.2. Thao tác tệp tin 1.2.1. Mở tệp tin a. Mở tệp tin Cách 1: Kích chuột vào biểu tượng: Cách 2: Ấn Ctrl + N Cách 3: Vào File\New , chọn Blank Workbook b. Mở tài liệu có đĩa Cách 1: Vào File\Open Chương III: Phần mềm bảng tính điện tử MS Excel Bộ môn Tin học - Đại học Hoa Lư --------------------------------------------------------------------Cách 2: Kích chuột vào biểu tượng open Cách 3: Ấn Ctrl + O Xuất hộp thoại: Vị trí tập tin cẩn mở - Tìm vị trí tài liệu cần mở. Nhắp đúp vào tên tài liệu cần mở (vùng 1) gõ tên tài liệu cần mở vào File name ấn Open 1.2.2 Lưu tệp tin a. Lưu tập tin lần đầu (Đặt tên tài liệu) Khi chưa đặt tên tài liệu có tên mặc định Book . lúc ta phải đặt tên cho tài liệu theo bước sau: Bước 1: Làm cách sau: Cách 1: File\Save Cách 2: Nháy chuột vào biểu tượng save Cách 3: Ấn Ctrl+ S Bước 2: Xuất hộp thoại: Chương III: Phần mềm bảng tính điện tử MS Excel Bộ môn Tin học - Đại học Hoa Lư --------------------------------------------------------------------(1) Chọn vị trí lưu trữ tài liệu (2) Gõ tên tài liệu (3) Nhấn để lưu tài liệu Bước 3: Thực bước hình. Lưu ý: Muốn tạo thư mục để lưu tài liệu ta ấn vào biểu tượng folder) hộp thoại xuất hộp (create new Gõ tên thư mục\Ok b. Lưu tập tin từ lần thứ trở  Lưu tập tin với tên đặt: Thực theo cách bước mục 1.  Ghi tài liệu với tên khác (đổi tên). Bước 1: Vào File\Save as Bước 2: Làm bước mục (Khi xuất hộp thoại: Ta phải tìm vị trí lưu trữ Save in gõ tên tệp vào File Name). 1.2.3. Đóng tệp tin Cách 1: Vào File\Close Cách 2: Bấm vào biểu tượng close (biểu tượng bên góc bên phải) Cách 3: Ấn Ctrl+ W Chú ý: Trước đóng tài liệu muốn lưu tài liệu lên đĩa ta phải làm thao tác ghi tài liệu, không máy lên hội thoại. Chương III: Phần mềm bảng tính điện tử MS Excel Bộ môn Tin học - Đại học Hoa Lư --------------------------------------------------------------------- Đóng tập tin lưu đĩa Đóng không lưu đĩa Hủy lệnh trở tập tin hành Lưu ý: Để đóng tất tệp tin chương trình Excel tin ta làm sau: - Nhấn giữ phím Shift, vào File/Close All. Những tập tin lưu Excel đóng lại. Những tập tin chưa lưu Excel có thông báo chờ xác nhận có lưu lại máy hay không. THỰC HÀNH: 1. Mở tệp tin mới, lưu tệp tin đặt tên Luong_Thanh_1.xls 2. Soạn số nội dung 3. Đóng tệp tin, lưu lại thay đổi. 1.3 Cấu trúc workbook Một tập tin Excel gọi Workbook (sổ bảng tính) có tên mặc định Book.XLS. Khi đặt tên có phần mở rộng *.XLS. - Một sổ bảng tính xem tài liệu gồm nhiều tờ (các trang bảng tính). Mỗi tờ gọi Sheet, có tối đa 256 Sheet sổ bảng tính. Mặc định sổ bảng tính có sheet là: Sheet 1; Sheet2, sheet 3. 1.3.1. Cấu trúc Sheet Một trang bảng tính xem bảng tính gồm nhiều hàng, nhiều cột: - Đường viền ngang: (Columns Border): Ghi ký hiệu cột từ trái sang phải: A, B, C, D , có tối đa 256 cột - Đường viền dọc:(Rows Border): Ghi số thứ tự hàng đánh số từ đến 65536. Có tối đa 65536 hàng. - Giao hàng cột ô (Cell): Dữ liệu chứa ô, ô có lưới phân cách. Như Sheet có 65.536 (hàng) * 256 (cột) = 16.777.216 (ô) Mỗi ô có địa xác định tên cột số thứ tự hàng, ví dụ C9 nghĩa ô cột C hàng thứ 9. - Con trỏ ô: Là khung nét đôi, ô chứa trỏ ô gọi ô hành.  Cách di chuyển trỏ ô bảng tính: : Sang trái cột. : Sang phải cột. : Lên dòng. : Xuống dòng. Chương III: Phần mềm bảng tính điện tử MS Excel Bộ môn Tin học - Đại học Hoa Lư --------------------------------------------------------------------Page Up: Lên trang hình. Page Down: Xuống trang hình. Alt+ Page Up: Sang trái trang. Alt+ Page Down: Sang phải trang. Ctrl+ Home: Về ô A1. Nháy chuột vào ô để di chuyển trỏ đến ô đó.  Vùng (Range/Block/Array/Reference): Gồm nhiều ô liên dạng hình chữ nhật, vùng có địa gọi địa vùng. Địa vùng xác định bởi: Địa ô góc bên trái: Địa ô góc bên phải. Ví dụ C5:F10 vùng chữ nhật định vị ô C5 ô cuối F10  Gridline: Trong bảng tính có đường lưới (Gridline) dùng để phân cách ô. Mặc nhiên đường lưới không in ra. Muốn bật/tắt đường lưới Gridline in: Vào lệnh Tools/Options/View, sau Click vào mục Gridline để bật/ tắt đường lưới. 1.3.2. Một số thao tác Sheet a. Đổi tên Sheet Cách 1: Kích đúp vào tên Sheet cần đổi tên, sau nhập vào tên mới. Cách 2: Bấm chuột phải vào tên sheet/ Rename, sau nhập tên vào. b. Chèn thêm Sheet Cách 1: Vào Insert/WorkSheet. Cách 2: Bấm chuột phải vào bên cạnh sheet cần thêm, chọn Insert c. Xóa Sheet Cách 1: Chọn Sheet cần xóa, vào Edit/Delete Sheet. Cách 2: Bấm chuột phải vào Sheet cần xóa chọn Delete d. Sao chép trang bảng tính  Sao chép trang bảng tính - Nhắp chuột lên tên trang bảng tính cần chép. - Giữ Ctrl kéo-thả tên trang bảng tính sang vị trí mới.  Sao chép nhiều trang bảng tính - Chọn trang bảng tính cần chép (ấn Shift chọn trang liền kề Ctrl chọn trang rời rạc). - Vào Edit\Move or Copy Sheet . nhắp chuột phải vào vùng tên bảng tính chọn chọn Move or Copy .xuất hộp thoại Chương III: Phần mềm bảng tính điện tử MS Excel Bộ môn Tin học - Đại học Hoa Lư --------------------------------------------------------------------Sổ bảng tính nhận Sheet chép Tích vào mục Vị trí đặt trang bảng tính chép - Chọn thông số nhấn OK. e. Di chuyển trang bảng tính  Di chuyển trang bảng tính bảng tính. - Nhắp chuột lên tên trang bảng tính cần di chuyển. - Kéo-thả tên trang bảng tính sang vị trí (Mũi tên nhỏ phía xác định vị trí trang di chuyển).  Di chuyển nhiều trang bảng tính - Chọn trang bảng tính cần di chuyển (ấn Shift chọn trang liền kề Ctrl chọn trang rời rạc). - Vào Edit\Move or Copy . nhắp chuột phải vào vùng tên bảng tính chọn chọn Move or Copy .xuất hộp thoại: Sổ bảng tính nhận Sheet di chuyển Không tích mục Vị trí đặt trang bảng tính di chuyển - Chọn thông số nhấn OK. f. Chuyển đổi trang bảng tính Excel có tối đa 256 trang bảng tính thời điểm có trang hành (Sheet có tên lên) muốn chọn trang hành ta nhắp chuột vào tên trang đó. 1.3.3. Cách nhập liệu a. Nhập liệu vào ô - Nhấn chuột để chọn ô liệu cần nhập. Ô có viền lên. - Nhập liệu. Chương III: Phần mềm bảng tính điện tử MS Excel Bộ môn Tin học - Đại học Hoa Lư --------------------------------------------------------------------- Nhấn Enter di chuyển trỏ sang ô khác chọn phím di chuyển trỏ để đưa liệu vào ô kết thúc trình nhập. Nhấn phím ESC muốn hủy bỏ liệu nhập. Chú ý: - Nếu nhập công thức vào ô phải bắt đầu dấu ‘=’ - Muốn xuống dòng ô nhấn tổ hợp phím Alt + Enter b. Sửa đổi liệu ô  Thay toàn nội dung ô: Chọn ô gõ nội dung mới.  Sửa nội dung: + Đặt trỏ vào ô muốn sửa ấn F2 nhắp đúp chuột vào ô cần sửa chọn ô cần sửa đưa trỏ soạn thảo lên vùng liệu công thức. + Dùng phím di chuyển trỏ, phím xoá trước, xóa sau để sửa. + Nhấn phím Enter để kết thúc.  Xoá ô: Chọn ô (các ô) cần xóa, bấm phím Delete. THỰC HÀNH: 1. Bật tắt lưới (Gridline), bật chức xem trước in (PrintPreview) để xem kết 2. Đổi tên Sheet1, Sheet2, Sheet3 thành Tháng1, Tháng 2, Tháng 3. Chèn thêm sheet đặt tên Tháng 4. Xoá Sheet Tháng 1, Sao chép sheet Tháng WorkBook đặt workbook Ban_Luu.xls 5. Nhập danh sách vào sheet Tháng 1.4. Các kiểu liệu cách nhập Microsoft Excel tự động nhận diện kiểu liệu nhập liệu vào. Công việc xác định kiểu liệu để tiện cho việc tính toán định dạng. 1.4.1. Dữ liệu kiểu số Dữ liệu kiểu số mặc định canh lề phải ô (Nếu ô không đủ rộng để hiển thị hết liệu số thấy “#######”. Excel hiểu liệu kiểu số bạn nhập liệu kiểu số theo định dạng Windows (ngày lưu trữ giá trị số), ngược lại hiểu liệu kiểu chuỗi. a. Dữ liệu dạng số (Number) Nhập số âm: Gõ phím “-”trước số ví dụ -20 gõ số dấu ( ), ví dụ (20). Nhập số thập phân: Thông thường máy quy định: Phần nguyên.Phần thập phân (ví dụ 56.7). Để chuyển dạng phần nguyên phần thập phân cách dấu “,” (ví dụ 56,7) ta làm sau: 10 Chương III: Phần mềm bảng tính điện tử MS Excel Bộ môn Tin học - Đại học Hoa Lư --------------------------------------------------------------------Chọn hướng in ngang hay dọc chọn OK. c. Thêm tiêu đề đầu trang cuối trang Vào File\Page Setup xuất hộp thoại chọn thẻ Header/Footer xuất hộp thoại Danh sách kiểu tiêu đề Nhấn vào để thêm thông tin cho đầu trang Nhấn vào để thêm thông tin cho cuối trang Thêm liệu vào đầu trang, cuối trang chọn OK 5.2.2. Hoàn tất trang in a. Xem trang bảng tính trước in Vào File\Print Preview nhắp chọn biểu tượng ta có: Trang tiếp Trang trứơc công cụ In bảng tính Thay đổi thông số Page Setup Thay đổi lề nhanh Trở chế độ soạn thảo b. Thiết lập chế độ in dòng tiêu đề sang trang 62 Chương III: Phần mềm bảng tính điện tử MS Excel Bộ môn Tin học - Đại học Hoa Lư --------------------------------------------------------------------Vào File\Page Setup xuất hộp thoại chọn Sheet: Chỉ định dòng (các dòng DL dùng làm dòng cho trang in Chỉ định cột (các cột) DL dùng làm cột cho trang in 5.2.3. In ấn Cách 1: Bấm vào biểu tượng: để in trang bảng tính. Cách 2: Vào File\Print ấn Ctrl+P xuất hộp thoại: Chọn máy in In tất Số in In từ trang From .To Chọn cách in: a. In toàn bảng tính: Chọn vùng Vùng b. In toàn trang bảng tính hành: chọn vùng vùng Vùng Vùng c. In vùng ô định trước - Chọn vùng (sử dụng hỗ trợ phím Shift Ctrl) Chương III: Phần mềm bảng tính điện tử MS Excel 63 Bộ môn Tin học - Đại học Hoa Lư --------------------------------------------------------------------- Vào File\Print ấn Ctrl+P xuất hộp thoại: Chọn vùng Vùng d. In phần trang bảng tính Chọn vùng gõ vào trang đầu, trang cuối Vùng Trang đầu Trang cuối e. In riêng biểu đồ, đồ thị Họ A250-1 B356-2 C452-1 B897-3 B696-1 C897-1 D456-2 A123-3 C556-2 D658-3 C478-1 B285-2 A396-1 B963-2 D987-3 Lâm Đức Nguyễn Thị Trần Hải Nguyễn Ngọc Phan Thành Võ Trường Nguyễn Ngọc Thái Minh Lê Thu Trần Chí Nguyễn Bích Lê Ngọc Ngô Thanh Trần Như Nguyễn Bích Tên Trí Nghĩa Thanh Châu Long Hải Bích Trí Trang Hải Thủy Quỳnh Tâm Quỳnh Thủy x x x x x x x x Năm sinh 1973 1974 1975 1969 1972 1964 1977 1973 1975 1970 1966 1960 1962 1970 1972 Nơi sinh Huế Đà Lạt Sông Bé Hà Nội TP. HCM Huế Đà Lạt Tiền Giang Nha Trang Đà Nẵng TP. HCM Vũng Tàu Huế Đà Lạt Minh Hải 64 Chương III: Phần mềm bảng tính điện tử MS Excel Ngày vào làm việc 01-02-97 20-05-98 25-08-98 30-07-94 26-06-98 10-01-94 15-09-95 05-07-96 06-10-97 25-12-97 22-06-96 10-04-93 16-06-94 14-10-95 19-11-97 Ngày Công Mã NV Phái - Chọn biểu đồ cần in. - Vào File\Print ấn Ctrl+P xuất hộp thoại: - Excel tự động chọn Selected Chart, ta chọn nút OK THỰC HÀNH Bài 1: Lập bảng định dạng theo mẫu sau: 20 25 24 24 25 26 20 22 24 24 25 24 25 26 28 Bộ môn Tin học - Đại học Hoa Lư --------------------------------------------------------------------1. Chèn thêm cột STT vào bên trái cột Mã NV điền số thứ tự cho cột có dạng 01,02,03,…, Chèn thêm cột Bậc lương, Phòng ban, Thâm niên, Phụ cấp thâm niên, Lương, Tạm ứng, Thực lĩnh sau cột Ngày công. 2. Lập công thức cho cột Bậc Luơng dựa vào ký tự đầu bên trái Mã NV, Nếu A bậc lương 330, B bậc lương 310, C bậc lương 290 trướng hợp llại 275 3. Lập công thức cho cột Phòng ban dựa vào ký tự đầu bên phải Mã NV Nếu phòng ban Kỹ thuật, phòng ban Kế Toán, trường hợp lại phòng ban Kế hoạch 4. Thâm niên số năm làm việc. Thâm niên = năm - năm ngày vào làm. 5. Lập công thức cho cột Phụ cấp thâm niên. Phụ cấp thâm niên = Thâm niên * 20000 6. Lập công thức tính Lương . Lương tính sau Nếu ngày công ngày công qui định số ngày dôi nhân đôi cộng vào với ngày công qui định, sau đem nhân với bậc lương x 1000 7. Lập công thức tính Tạm ứng. Tạm ứng 1/3 Lương lấy phần nguyên 8. Lập công thức cho cột thực lãnh. Thực lãnh = Lương + Phụ cấp thâm niên - Tạm ứng 9. Sắp xếp danh sách tăng dần theo Tên, trùng tên xếp tăng dần theo Họ trùng Họ xếp tăng dần theo phòng ban 10. Trang trí bảng tính định dạng ô chứa trị dạng số theo mẫu 11. Trích danh sách nhân viên thuộc phòng Kỹ Thuật 12. Trích nhân viên có triệu =9 hai môn Hóa Lý từ trở lên,thì đánh dấu x 9. Lập công thức cho cột KQ2, điểm Toán >=9 hai môn Hóa Sinh từ trở lên đánh dấu x 10. Sắp xếp danh sách tăng dần theo Tên , trùng tên xếp giảm dần theo Tổng cộng, 11. Trang trí bảng tính định dạng ô chứa trị dạng số theo mẫu trên. 12. Tạo danh sách gồm học sinh có kết đạt. 13. Lập bảng thống kê: KẾT QUẢ ĐẠT KHÔNG ĐẠT TỔNG CỘNG TỔNG SỐ HỌC SINH TỶ LỆ (%) 14. Vẽ biểu đồ (PIE) phân tích tỷ lệ học sinh đạt không đạt (có tiêu đề trang trí cần thiết). Chương III: Phần mềm bảng tính điện tử MS Excel 67 Bộ môn Tin học - Đại học Hoa Lư --------------------------------------------------------------------- BÀI THỰC HÀNH TỔNG HỢP Bài 1: Cho bảng tính Yêu cầu: 1. Cột STT nhập tự động 2. Sắp xếp bảng tính tăng dần theo Mã hàng, trùng giảm dần theo số lượng. 3. Cột mã hàng có thích là: Ký tự đầu cho biết mã thương hiệu Ký tự 4,5 Mã hàng cho biết kích thước Ký tự cuối mã hàng cho biết Tivi thuộc loại Mono (M) hay Hifi (H) 4. Điền liệu cho cột tên hàng dựa vào mã hàng tra Bảng Phụ ký tự cuối để thể loại Mono hay Hifi. 5. Điền số liệu cho cột đơn giá dựa vào Mã thương hiệu hai ký tự 4,5 để biết loại 14' hay 21' tra bảng phụ để lấy đơn giá. 6. Nếu Tivi bán trước ngày 10/10/2001 giảm 5% đơn giá ngược laị không giảm giá. 7. Thành tiền : (Đơn giá - Giảm giá ) * Số lượng . 8. Định dạng cột thành tiền có đơn vị tính USD 9. Tính giá trị cho ô đánh dấu ? 68 Chương III: Phần mềm bảng tính điện tử MS Excel Bộ môn Tin học - Đại học Hoa Lư --------------------------------------------------------------------10. Định dạng bảng tính theo mẫu. 11. Rút trích mặt hàng Tvi Sony 14' Panasonic 14' Bài 2: Cho bảng tính: Mô tả: - Ký tự thứ Mã số Loại Phòng - - Ký tự cuối Mã số Khẩu phần ăn Yêu cầu: 1. Thêm cột Tiền phòng Tiền ăn sâu cột Số ngày ở. Tính toán định dạng cột Tiền phòng Tiền ăn USD, biết rằng: - Tiền phòng: Số ngày * Giá phòng (Dựa vào Loại phòng tra BẢNG ĐƠN GIÁ) - Tiền ăn: Số ngày * Giá phần ăn (Dựa vào phần ăn tra BẢNG ĐƠN GIÁ) 2. Tiền phải trả: Tiền phòng + Tiền ăn. Tuy nhiên: - Giảm 5% Tiền phòng cho khách từ 10 -> 15 ngày - Giảm 10% Tiền phòng cho khách 15 ngày, trường hợp khác không giảm. - Quy đổi tiền Việt Nam với tỷ giá quy đổi 15,869 định dạng theo 1,000 đồng. 3. Cho biết Số tiền phải trả nhiều nhất. Chương III: Phần mềm bảng tính điện tử MS Excel 69 Bộ môn Tin học - Đại học Hoa Lư --------------------------------------------------------------------4. Rút trích thông tin khách thuê phòng Loại Loại 5. Lập BẢNG THỐNG KÊ TỔNG TIỀN PHẢI TRẢ theo mẫu trên. Bài 3: Cho bảng tính Yêu cầu: 1. Sắp xếp bảng tính tăng dần theo tên hàng, trùng giảm dần theo số lượng . 2. Cột Số TT nhập tự động, cột mã số có thích Ký tự đầu cho biết Mã sản phẩm Ký tự 2,3 cho biết ngày bán hàng Ký tự cuối cho biết loại hàng 3.Dựa vào Mã Sp tra bảng phụ để lấy tên hàng. Thể thêm chuỗi Loại hàng cuối : VD : G01A --> Gạo Loại A. 4. Dựa vào ký tự 2,3 để lấy ngày thể Ngày/ tháng / năm: VD 01/11/2005 5. Dựa vào Mã SP loại hàng tra bảng phụ để lấy đơn giá . 6. Những mặt hàng bán trước ngày 15 /11 thỉ giảm 10 % ngược laị để trống 7. Thành tiền = Số lượng * Đơn giá - Giảm giá 70 Chương III: Phần mềm bảng tính điện tử MS Excel Bộ môn Tin học - Đại học Hoa Lư --------------------------------------------------------------------8. Rút trích mặt hàng Gạo loại A bán trước ngày 15. 9. Điền số lượng vào bảng thống kê số lượng bán Bài 4: Cho bảng tính: 1. Sắp xếp bảng tính tăng dần theo tên hàng. Nếu trùng giảm dần theo số lượng. 2. Cột Mã hàng tạo thích có nội dung: Ký tự đầu cho biết Mã số hàng Ký tự 2,3 cho biết tháng bán hàng Ký tự cuối cho biết hình thức : N : Hàng Nhập , X : Hàng Xuất 3. Tên hàng dựa vào ký tự đầu mã số tra bảng danh mục 4. Thành tiền: Thành tiền = Số lượng * Đơn giá Nếu hàng Xuất tăng đơn giá lên 3% Nếu số lượng >= 200 thỉ giảm % thành tiền 5.Thuế: Thuế = Tỉ lệ thuế * Thành tiền - Tỷ lệ thuế dựa vào Mã số tra bảng Tỉ lệ Chương III: Phần mềm bảng tính điện tử MS Excel 71 Bộ môn Tin học - Đại học Hoa Lư --------------------------------------------------------------------- Rút trích mặt hàng Vải Kate, Vải Silk bán tháng thể cột Mã hàng, tên hàng, số lượng, thành tiền 6. Trả trước: Nếu thành tiền > 5000000 trả trước 75 % ngược lại trả trước 50 % 7. Còn lại: Còn lại = Thành tiền - trả trước Bài 5: Cho bảng tính Yêu cầu: 1. Sắp xếp bảng tính tăng dần theo ngaỳ bán, trùng giảm dầm theo số lượng. 2. Mã hàng tạo thích có nội dung: Ký tự đầu cho biết Mã nhản hiệu S : Samsung, N : Nokia Ký tự cuối cho biết loại hàng : C : Chính hãng , X : Xách tay 3. Nhãn hiệu: Dựa vào mã hàng để điền thông tin thích hợp theo mô tả 4. Model: Các ký tự 2,3,4,5 mã hàng loại model 5. Dựa vào ký tự cuối để thể loại hàng theo mộ tả 6. Thành tiền = Số lượng * Đơn giá Nếu hàng ban1 từ ngaỳ 5/2/2003 đến ngaỳ 8/3/2003 thành tiền giảm 10% 7. Bảo hành: Chính hãng Samsung --> Bảo hành 24 tháng 72 Chương III: Phần mềm bảng tính điện tử MS Excel Bộ môn Tin học - Đại học Hoa Lư --------------------------------------------------------------------Chính hãng Noikia --> Bảo hành 12 tháng Ngược lại bảo hành tháng 8. Rút trích mặt hàng hãng Nokia 9. Điền liệu cho bảng thống kê mặt hàng loại hàng. Bài 6: Cho bảng tính: Mô tả ký tự đầu phiếu hàng loại cửa ký tự 4,5 phiếu hàng mã công ty Các ký tự cuối số lượng Yêu cầu 1. Diễn giải: Dựa vào loại cửa tra bàng đơn giá 2. Ngày giao = ngày đặt hàng + Số ngày giao.Biết số ngày giao dựa vào mã công ty tra bảng danh mục . Hiển thị theo dd/mm 3. Đơn giá:dựa vào loại cửa tra bảng đơn giá 4. Thành tiền = số lượng * đơn giá.Biết số lượng dựa vào mô tả mặt hàng cửa cánh nhựa cửa cánh trượ th2 thành tiền giảm 2% Chương III: Phần mềm bảng tính điện tử MS Excel 73 Bộ môn Tin học - Đại học Hoa Lư --------------------------------------------------------------------5. Lập bảng thống kê theo mẫu sau: Thống kê/công ty Cửa cánh Cửa xoay thành tiền Bài 7: Cho bảng tính Mô tả - Ký tự đầu Mã đặt báo cho biết Loại KH Cá nhân (CN) hay Cơ quan (CQ) - Ký tự cuối Mã đặt báo cho biết Mã KH Yêu cầu 1. Sắp xếp bảng tính tăng dần theo cột Ngày đặt, trùng giảm dần theo Mã đặt báo 2. Tên KH: Nếu Loại KH "CQ" dựa vào Mã KH tra BẢNG 1, ngược lại để trống 3. Loại KH: dựa vào mô tả để điền giá trị thích hợp ("Cá nhân" "Cơ quan") 4. Thành tiền = Tổng Số lượng loại báo * Đơn giá. Biết rằng: + Nếu Loại KH Cơ quan Đơn giá = 1200, ngược lại Đơn giá = 1500 + Tổng Số Lượng loại báo tổng Số Lượng đặt cho báo Tiếp Thị, Phụ Nữ, Thể Thao 5. Giảm Giá: Nếu Loại KH Cơ quan Tổng Số Lượng loại báo >= 100 Giảm giá = 10% * Thành tiền, ngược lại không giảm giá. 74 Chương III: Phần mềm bảng tính điện tử MS Excel Bộ môn Tin học - Đại học Hoa Lư --------------------------------------------------------------------6. Khuyến mãi: Nếu đặt báo vào ngày 3/2 26/3 điền giá trị "Tặng vé xem ca nhạc", ngược lại để trống. 7. Định dạng cột Thành Tiền, Giảm giá theo dạng: 1,000 đồng 8. Rút trích loại khách hàng "Cá nhân" có Số lượng đặt báo Tiếp Thị >= 30 9. Hãy lập BẢNG THỐNG KÊ SỐ LƯỢNG theo mẫu Bài 8: Cho bảng tính: Mô tả Ký tự đầu cho biết Mã hàng ký tự 2.3 cho biết số lượng Ký tự thứ cho biết nơi vận chuyển T: Nội thành, N : Ngoại thành Nếu vận chuyển ngoại thành ký tự thứ cho biết Km vận chuyển Yêu cầu: 1. Dựa vào Mã hàng tra bảng Đơn giá 2. Dựa vào mã hàng để lấy số lượng định dạng cột số lương có đơn vị tính Cái 3. Nếu số lượng > 10 cú 10 qui thành bó 4. Số lượng lại không qui thành bó 5. Nếu vận chuyển nội thành cước vận chuyển không tính. Nếu vận chuyển ngoại thành Cước vận chuyển = Số Km vận chuyển * 5000 Chương III: Phần mềm bảng tính điện tử MS Excel 75 Bộ môn Tin học - Đại học Hoa Lư --------------------------------------------------------------------6. Thành tiền = SL lẻ * Dg LẺ + SL bó * Dg Bó. Biết Đơn giá Bó hay lẻ dựa vào Mã hàng tra bảng đơn giá 7. Tính số liệu bảng thống kê thành tiền 8. Sắp xếp : Bảng tính tăng dần theo cột Tên hàng , trùng tên hàng giảm dần theo số lượng 9. Rút trích mặt hàng vận chuyển ngoại thành có số lượng >= 20 Bài 9: Cho bảng tính: Mô tả ký tự đầu phiếu hàng ngày bán ký tự ,4 phiếu hàng mã hàng Ký tự thứ phiếu hàng qui cách Ký tự cuối phiếu hàng loại hàng (A: loại A, B : loại B) Yêu cầu 1. Tên hàng : dựa vào mã hàng tra bảng đơn giá . Hiển thị theo dạng Tên hàng - Qui cách chi tiết Trong , chi tiết dựa vào phiếu hàng tra bảng đơn giá Ví dụ : phiếu hàng 10BH4A tên hàng Bàn họp cao cấp - mét 2. Đơn giá : dựa vào mã hàng tra bảng đơn giá . Tuy nhiên , mặt hàng loại B giảm 10% đơn giá loại A 3. Thành tiền = số lượng * đơn giá. Nếu mặt hàng Bàn họp cao cấp ghế cố định loại A giảm 10% 76 Chương III: Phần mềm bảng tính điện tử MS Excel Bộ môn Tin học - Đại học Hoa Lư --------------------------------------------------------------------4. Rút trích mặt hàng Bàn họp cao cấp với số lượng lớn 50 5. Lập thống kê theo mẫu sau Loại Loại A Loại B Tổng số lượng Tổng thành tiền Chương III: Phần mềm bảng tính điện tử MS Excel 77 [...]... Tổng Nhập và định dạng theo mẫu Tính Lương = lương cơ bản * ngày công Tính thực lĩnh = Lương + Thưởng Tính Tổng cho Lương, Thưởng, Thực lĩnh BÀI 3: MỘT SỐ HÀM TRONG EXCEL Trong chương này, chúng ta sẽ tìm hiểu các hàm có sẵn trong Excel Phần này sẽ cung cấp cho bạn các kỹ năng để giải quyết các bài toán từ cơ bản đến phức tạp 32 Chương III: Phần mềm bảng tính điện tử MS Excel Bộ môn Tin học - Đại học... III: Phần mềm bảng tính điện tử MS Excel 27 Bộ môn Tin học - Đại học Hoa Lư - Nhắp chuột vào đây Font chữ Kiểu chữ Cỡ chữ Mầu chữ Chú ý: Đặt chế độ Font chữ cố định trong Excel - Khởi động Excel - Tools\Options\General\ Khi đó tại: Standard Font: Chọn font chữ cần cố định Size: Kích thước chữ cố định - Chọn OK 28 Chương III: Phần mềm bảng tính điện tử MS Excel Bộ môn... 12 Chương III: Phần mềm bảng tính điện tử MS Excel Bộ môn Tin học - Đại học Hoa Lư + Các toán hạng có thể là: hằng, hàm, địa chỉ ô, địa chỉ vùng Ví dụ: =SQRT(A1)+10*B3 =MAX(3,-7,0,SUM(A2:A10)) Nếu trong công thức có nhiều dấu ngoặc thì qui tắc tính như sau:  Ngoặc trong tính trước, ngoặc ngoài tính sau  Ưu tiên cao tính trước, ưu tiên thấp tính sau  Bên phải tính. .. THỰC HÀNH Mở lại bài 2 phần thực hành sau mục 1.5 1 Điền tự động cột số thứ tự theo dạng 01,02 - 20 Chương III: Phần mềm bảng tính điện tử MS Excel Bộ môn Tin học - Đại học Hoa Lư 2 Sao chép cột Tên mặt hàng ra vùng khác, sao chép kết quả tính toán của cột tỷ lệ ra sau cột Tên mặt hàng 2.3 Thao tác với cột và hàng 2.3.1 Thêm hàng, cột, ô vào bảng tính a Thêm hàng (Row)... công thức có các toán hạng hoặc toán tử sai kiểu #NUM! #REF! #VALUE! THỰC HÀNH 1 Cho bảng sau: Điền thông tin cho hàng thành tiền = giá xăng * số lít Giá xăng 15000 Số lít Thành tiền 1,5 1 2 2,5 3 3,5 4 4,5 5 2 Cho bảng sau: BÁO CÁO BÁN HÀNG Ngày bán: 3/15/01 Người bán hàng: Anh Đức Đơn vị tính: 1.000đ stt Tên mặt hàng Nhập Xuất Chương III: Phần mềm bảng tính điện tử MS Excel Lãi 15 Bộ môn Tin học - Đại... AutoFill và menu Insert/Fill Chương III: Phần mềm bảng tính điện tử MS Excel 17 Bộ môn Tin học - Đại học Hoa Lư Excel sẽ tăng tốc việc nhập dữ liệu vào bảng tính bằng cách điền tự động một dãy ô với một giá trị lặp hoặc được tăng theo thứ tự Ví dụ: Bạn có thể sao chép một giá trị giống nhau cho nhiều sản phẩm trong một bản báo cáo hoặc tạo phần số tăng theo quy luật... 26 Chương III: Phần mềm bảng tính điện tử MS Excel Bộ môn Tin học - Đại học Hoa Lư Cách 1: - Chọn vùng dữ liệu cần định dạng - Nhấn vào nút lệnh tương ứng trên thanh công cụ Chữ nghiêng Chữ gạch chân Chữ đậm Font chữ Cỡ chữ Cách 2: - Chọn vùng dữ liệu cần định dạng - Vào Format/Cells/Font xuất hiện hộp thoại - Chọn các thông số phù hợp rồi nhấn OK Chương III: Phần mềm. .. hợp Là loại địa chỉ có một thành phần hàng hoặc cột tuyệt đối - Quy ước viết: Cột tuyệt đối $, ví dụ như $A3, $G12… Hàng tuyệt đối $, ví dụ như A$3, G$12 - Đặc điểm: Khi sao chép công thức thì các loại địa chỉ này chỉ thay đổi ở thành phần tương đối, còn thành phần tuyệt đối không thay đổi 14 Chương III: Phần mềm bảng tính điện tử MS Excel Bộ môn Tin học - Đại học... căn lề và nhấn OK e Đặt thuộc tính Wrap Text cho ô Đây là thuộc tính cho phép tự động xuống dòng trong một ô nếu dữ liệu nhập vào ô vượt quá độ rộng của ô đó Các bước thực hiện: - Chọn vùng dữ liệu muốn đặt thuộc tính này - Vào Format\Cells Chọn Alignment xuất hiện hộp thoại: Kích chọn mục này - Kích chọn theo hình và nhấn OK 30 Chương III: Phần mềm bảng tính điện tử MS Excel Bộ môn Tin học - Đại học... Enter Chương III: Phần mềm bảng tính điện tử MS Excel 13 Bộ môn Tin học - Đại học Hoa Lư - Cách 3: Nhập trên thanh công thức:  Đặt con trỏ tại ô D2  Đưa con trỏ lên phần nội dung của thanh công thức  Nhập dữ liệu THỰC HÀNH 1 Nhập dữ liệu: số âm, số thập phân, ngày tháng, chuỗi số và chuỗi ký tự , nhận biết sự khác biệt 2 Nhập 3 số bất kỳ vào 3 ô liên tiếp Tính tổng, . SỞ DỮ LIỆU 46 4. 1. Khái niệm về cơ sở dữ liệu 46 4. 2. Trích lọc dữ liệu 48 4. 3. Các hàm cơ sở dữ liệu và sắp xếp dữ liệu 50 4. 4. Tổng hợp theo từng nhóm (Subtotals) 52 THỰC HÀNH 54 BÀI 5: BIỂU. 3 Thùng 12300 12 13000 10 4 Mặt hàng 4 Thùng 12000 46 12500 30 5 Mặt hàng 5 Tấn 140 00 45 145 00 32 6 Mặt hàng 6 Tấn 65000 23 66000 22 7 Mặt hàng 7 Tấn 95000 45 99000 44 Cộng * Yêu cầu tính - Lãi. HÀNH: 23 2 .4. Định dạng cách hiển thị dữ liệu 24 THỰC HÀNH: 31 BÀI 3: MỘT SỐ HÀM TRONG EXCEL 32 3.1. Cú pháp chung và cách sử dụng các hàm 33 3.2. Các hàm thông dụng 34 THỰC HÀNH 44 BÀI 4: THAO