Bài giảng Sử dụng phần mềm bảng tính điện tử

Với kết cấu nội dung gồm 6 bài, bài giảng Sử dụng phần mềm bảng tính điện tử trình bày về bảng tính điện tử, các thao tác cơ bản với MS-Excel, thay đổi tham số cơ sở của chương trình. Đây là tài liệu tham khảo hữu ích cho các bạn chuyên ngành Công nghệ thông tin.

SỬ DỤNG PHẦN MỀM BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ Bài 1: Làm quen với MS-Excel 2003 Mục tiêu học • Cung cấp cho học sinh kiến thức kỹ thực hành qua nội dung: • Giới thiệu bảng tính điện tử: Bảng tính, Trang bảng tính, dòng, cột, ơ, địa ơ… • Các thao tác với MS-Excel: Khởi động đóng chương trình, tạo mới, ghi lưu bảng tính, mở (nhiều) bảng tính có… • Thay đổi tham số sở chương trình: Tên người dùng, thư mục mặc định mở lưu… Những thao tác với MS-Excel   1.1  Khởi động - Start > Programs > Microsoft Excel Hoặc: - Kích đúp chuột vào biểu tượng đường tắt (nếu có) Hoặc: - Kích chuột trái vào biểu tượng hình Office bar (nếu có) Cửa sổ bảng tính Thanh tiêu đề Địa Thanh thực đơn lệnh Thanh công cụ Thanh công thức Đường viền ngang Thanh cuộn dọc,ngang Đường viền dọc Thanh trạng thái Trang tính 1.2 Tạo bảng tính -Theo mẫu mặc định: C1: Nhắp chuột vào biểu tượng New cơng cụ C2: Bấm tổ hợp phím Ctrl+N C3: Vào FileNew chọn lớp General Workbook  OK Sử dụng bảng tính mẫu: Vào FileNew chọn lớp Spreadsheet Solutions Chọn mẫu  OK   1.3  Ghi lưu bảng tính vào ổ đĩa -Vào File > Save Nhấn chuột vào biểu tượng Save ấn tổ hợp phím Ctrl + S Có hai khả xảy ra: ,hoặc + Trường hợp lưu tệp tin lần xuất hộp thoại Save As Xuất hộp thoại: Nhấn chuột vào nút mũi tên ô Save in: để chọn ổ đĩa, thư mục chứa tệp tin Gõ tên bảng tính Nhấn chuột + Trường hợp lưu lại nội dung thay đổi tệp tin thực ba thao tác trên, chương trình tự động lưu lại thay đổi nội dung tập tin khơng đưa u cầu 1.4 Ghi lưu bảng tính dạng tên khác -Vào File > Save As : Xuất hộp thoại: Nhấn chuột vào nút mũi tên ô Save in: để chọn ổ đĩa, thư mục chứa tệp tin Gõ tên cho bảng tính Nhấn chuột 1.5 Ghi lưu bảng tính dạng tệp tin khác như: Text, HTML -Vào File > Save : Xuất hộp thoại: Nhấn chuột vào nút mũi tên ô Save in: để chọn ổ đĩa, thư mục chứa tệp tin Gõ tên cho bảng tính Chọn kiểu tệp tin muốn ghi Nhấn chuột 1.6 Đóng bảng tính, đóng chương trình - Nhắp chuột vào menu FileClose đóng bảng tính làm việc - Nhắp chuột vào menu FileExit đóng chương trình MS- Excel nhấn nút close góc bên phải hình, bấm đồng thời Alt+F4 1.7 Mở nhiều bảng tính C1 Nhắp chuột menu FileOpen C2 Nhắp chuột biểu tượng Open công cụ C3 bấm đồng thời Ctrl+O Xuất bảng chọn: Tại hộp Look in chọn thư mục chứa tên bảng tính cần mở Chọn tên bảng tính sau bấm Open bấm đúp tên bảng tính 1.8 Chuyển trạng thái hành bảng tính MS-Excel hỗ trợ đồng thời mở nhiều bảng tính lúc Nhắp chuột vào biểu tượng bảng tính trạng thái cửa sổnền MS- Windowns 1.9 Trang hành, Ô hành Trang hành trang ta nhìn thấy hình Ơ hành ta thao tác Ơ hành Trang hành .. .Bài 1: Làm quen với MS-Excel 2003 Mục tiêu học • Cung cấp cho học sinh kiến thức kỹ thực hành qua nội dung: • Giới thiệu bảng tính điện tử: Bảng tính, Trang bảng tính, dòng, cột,... bảng tính sau bấm Open bấm đúp tên bảng tính 1.8 Chuyển trạng thái hành bảng tính MS-Excel hỗ trợ đồng thời mở nhiều bảng tính lúc Nhắp chuột vào biểu tượng bảng tính trạng thái cửa sổnền MS- Windowns... nhiều bảng tính C1 Nhắp chuột menu FileOpen C2 Nhắp chuột biểu tượng Open công cụ C3 bấm đồng thời Ctrl+O Xuất bảng chọn: Tại hộp Look in chọn thư mục chứa tên bảng tính cần mở Chọn tên bảng tính