Nội dung trình bày trong chương 4 gồm: Khái niệm và thao tác cơ bản, lập và định dạng bảng tính, lập công thức và các hàm cơ bản, sắp xếp và trích lọc dữ liệu, in bảng tính, tạo biểu đồ trong Power Point với dữ liệu trên Excel. Mời các bạn cùng tham khảo.
Tin học nhóm ngành Nơng-Lâm-Ngư & Mơi trường Bộ mơn HTTT -Khoa CNTT-Đại học Vinh- Chương 4: Khai thác bảng tính điện tử (MS Excel 2010) Nội dung Khái niệm thao tác Lập định dạng bảng tính Lập cơng thức hàm Sắp xếp trích lọc liệu In bảng tính Tạo biểu đồ Power Point với liệu Excel Nội dung Khái niệm thao tác làm việc Lập định dạng bảng tính Lập cơng thức hàm Sắp xếp trích lọc liệu In bảng tính Tạo biểu đồ Power Point với liệu Excel Khái niệm thao tác Microsoft Excel chương trình xử lý bảng tính nằm Microsoft Office hãng phần mềm Microsoft Chức năng: giúp ghi lại, trình bày thơng tin xử lý dạng bảng, thực tính tốn xây dựng số liệu thống kê trực quan có bảng từ Excel Thao tác Khởi động MS Excel Giao diện MS Excel Khái niệm Giao diện phần Tab Menu, Ribbon, chế độ xem phóng to thu nhỏ, tương tự MS Word Các cột đánh từ trái sang phải theo bảng chữ cái: A,B,C,D, Các dòng đánh số thứ tự từ xuống: 1,2,3 Khung làm việc nhập liệu bảng ô lưới Mỗi Cell có địa tọa độ cột hàng gióng vng góc Ví dụ: J6 Mỗi Cell chứa liệu nhập vào cơng thức tính tốn (Hàm) Một file Excel chứa nhiều bảng tính: Sheet Thao tác với tệp bảng tính Tạo tệp: File > New > Blank Workbook Mở tệp có sẵn: File > Open > Chọn đường dẫn file Lưu tệp: File > Save Save as Đóng tệp: cách sau o Chọn File > Close (Save cần thiêt) o Nhấp chuột vào [x] bên phải cửa sổ o Nhấn tổ hợp phím Alt + F4 Nội dung Khái niệm thao tác làm việc Lập định dạng bảng tính Lập công thức hàm Sắp xếp trích lọc liệu In bảng tính Tạo biểu đồ Power Point với liệu Excel Trích lọc liệu tự động Giao diện bảng liệu với chức lọc Trích lọc liệu tự động Lọc liệu o Chọn cột muốn lọc o Click chọn liệu hiển thị o Chọn xếp cần Trích lọc liệu nâng cao Tạo bảng phụ điều kiện lọc có tên tiêu đề cột trùng với tên cột liệu cần lọc Chọn vùng bảng tính cần lọc Chọn Tab Data > Chọn Advanced Trích lọc liệu nâng cao o o o o o Filter the list, in-place: kết nằm bảng lọc Copy to another location: Lọc copy kết tới vùng khác List range: Địa vùng chứa liệu muốn lọc Criteria range: Địa bảng phụ Copy to: Địa muốn đặt kết sau lọc Sắp xếp liệu Sắp xếp liệu o Chọn cột liệu cần xếp o Chọn Data > chọn Sort Nội dung Khái niệm thao tác làm việc Lập định dạng bảng tính Lập cơng thức hàm Sắp xếp trích lọc liệu In bảng tính Tạo biểu đồ Power Point với liệu Excel In bảng tính Định dạng trang in o Nhấn chọn miền ô chứa liệu cần in o Chọn Page Layout > Print Area > Set Print Area In bảng tính Thiết lập trang in: o Chọn Page Layout > Page Setup > chọn Page In bảng tính Thiết lập trang in: o Chọn Page Layout > Page Setup > chọn Margin Khoảng cách từ mép giấy đến dòng Khoảng cách từ mép giấy đến dòng cuối Khoảng cách lề trái Khoảng cách lề phải In bảng tính Thiết lập trang in: o Chọn Page Layout > Page Setup > chọn Header/Footer In bảng tính Thiết lập trang in: o Chọn Page Layout > Page Setup > chọn Sheet Cách in o Chọn File > Print > o Sử dụng tùy chọn Nội dung Khái niệm thao tác làm việc Lập định dạng bảng tính Lập cơng thức hàm Sắp xếp trích lọc liệu In bảng tính Tạo biểu đồ Power Point với liệu Excel Tạo biểu đồ với liệu Excel Nhập bảng liệu thống kê Excel Chọn bảng liệu Chọn Tab Insert > Charts > Chọn loại biểu đồ phù hợp Tạo biểu đồ Power Point Cách 1: tạo biểu đồ Excel Copy vào Slide Cách 2: tạo từ tùy chọn Power Point o Chọn Insert > Illustrations > Chart o Chọn loại biểu đồ > OK (Tự động bật chương trình Excel với bảng số liệu mẫu, Power Point xuất biểu đồ mẫu tương ứng) o Thay đổi thông tin số liệu tên số liệu, Để có đồ thị ý Máy tính tin học Máy tính .. .Chương 4: Khai thác bảng tính điện tử (MS Excel 2010) Nội dung Khái niệm thao tác Lập định dạng bảng tính Lập công thức hàm Sắp xếp trích lọc liệu In bảng tính Tạo biểu... thao tác Microsoft Excel chương trình xử lý bảng tính nằm Microsoft Office hãng phần mềm Microsoft Chức năng: giúp ghi lại, trình bày thông tin xử lý dạng bảng, thực tính tốn xây dựng số... gióng vng góc Ví dụ: J6 Mỗi Cell chứa liệu nhập vào cơng thức tính tốn (Hàm) Một file Excel chứa nhiều bảng tính: Sheet Thao tác với tệp bảng tính Tạo tệp: File > New > Blank Workbook