Bài giảng tin học chuyên ngành xây dựng nội dung bài thuyết trình ths đào anh vũ

Trang 1

TIN HOC CHUYEN NGHANH

ThS.Đào Anh Vũ

Trang 2

NOI DUNG

Giới thiệu giao

Tạo bài thuyết trình cơ bản

Trang 3

XÂY DỰNG NỘI DUNG

Trang 4

NOI DUNG

1 Tao bài thuyết trình mới

2 Tao slide twa dé

3 Tạo slide chứa văn bản

4 Tạo slide chứa hai cột

5 Chen hinh vao slide

6 Chen am thanh, video vao slide

7 Chen bang tinh vao slide

Trang 5

1 Tạo bài thuyét trinh moi !

Available Templates and Themes Blank presentation

Vào ngăn File _ oO

2 Chọn lệnh New, hộp” “Available Templates and

3 Chon Blank presentation va Aa nut Creat W

tạo mới

Vào File chọn Save, hộp thoai Save As xuất hiện lại hộp File name đặt tên tap tin (la

ThuchanhPowerPoint2010.pptx va chon thu muc

lưu trữ tal Save in

6 Nhan Save dé lưu bài thuyết trình lại

Œ1

Trang 6

1 Tao bài thuyết trình mới

(PB)! ị 2 - Øð À LÌ@ÿiz ThuchanhPowerPoint2010.pptx - Microsoft PowerPoint oF #%

Home Insert Design Transitions Animations Slide Show Review View Developer Addins & Qe

a |e woe oe! oes «

Paste New Shapes Arrange Quick ~ Editing

AV 7 wall

~ GF | Stidee “S- B7 U @ de H- Aa | A E2228 *®- + Styles ©Ề~

Trang 7

1 Tao bài thuyết trình mới Save Äs Save in: > My Recent 2 Documents (23 Desktop My Đ Documents My 3 Computer os My Network Sy places ©) Books 2010 | Backup (Multimedia COMyTemplates és!) OpenSampleOutline.pptx ks!) PowerPoint 2010.pptx bs!) PowerPoint 2010_Password.pptx

is!) PowerPoint 2010a.pptx &s!) PowerPoint 2010Sample.pptx Đâ!) PowerPoint_2010.pptx

File name: ThuchanhPowerPoint2010) pptx

Trang 8

2 Tao slide tua dé i

1 Nhan chuét vao placeholder Click to add title dé

Trang 9

2 Tao slide tua dé Ọ () ' PowerPoint 2010] — ˆ

2 Dâu nhắc sẽ nhấp nháy như hình bên dưới và bạn

Trang 10

2 Tao slide tua dé PowerPoint 2010 Nghi a Re | | [ PowerPoint 2010 << =>

3 Nhấp chuột vào placeholder Click to add subtitle dé

nhập tựa đề phụ, thông thường đây là các diễn giải về nội

dung chỉ tiết cho tựa đề của bài thuyết trình Nhập vào cụm

Trang 11

2 Tao slide tua dé PowerPoint 2010 PowerPoint 2010

4 Nhap chudét vao vung tréng bén ngoai cac placeholder dé

hoan tat viec nhap văn bản cho tựa đê chính và tựa đê phụ

Sau khi hoàn tât các bước trên, bạn sẽ nhận được kêt quả

Trang 12

3 Tao slide chwavanban l4

Trang 13

3 Tạo slide chứa văn bản ›Những điểm mới của PowerPoint 2010 ° Os _

3 Tại khung tựa đề của slide mới, bạn nhấp

chuột vào chữ Click to add title, sau đó nhập

| vao tua slide là “Những điểm mới của

Trang 14

3 Tạo slide chứa văn bản

Những điểm mới của PowerPoint 2010

“s Tạo, quản lý và làm việc cộng tác với những _

người khác trên bài thuyết trình| I

| |

4 Nhập chuột vào placeholder Click to add text

— và nhập vào nội dung cho slide như slide sau:

Trang 15

3 Tạo slide chứa văn bản Những điểm mới của PowerPoint 2010 Những điểm mới của PowerPoint 2010 ———————————————=——=== S= ee ] —— — — — — — — — —

! * Tao, quan ly và làm việc c cộng tác với những người khác trên bài thuyết trình

|1

° Tạo, quản lý và làm việc cộng tác với những

người khác trên bài thuyết trình

* Lam phong phú bài thuyết trình với các đoạn

video, hình ảnh và rất nhiều hiệu ứng mới * Chia sé bai thuyết trình hiệu quả hơn

5 Nhân phím ENTER xuông dòng, khi đó slide

——~ giông như hình sau Sau đó nhập tiêp các nội

dung còn lại cho slide như hình bên dưới

Trang 16

4 Tao slide chua hal cot I<

— Các bước thực hành như sau:

1 Vao ngan Home, tai nhom Slides va chon New Slide

Trang 17

4 Tao slide chua hal cot

3 Tại khung tựa đề của slide mới, bạn nhấp chuột vào

chw Click to add title, sau do nhap vao tua slide la

“Những kiêu hiễn thi”

Những kiểu hiển thi

¢ Click to add text ¢ Click to add text

Trang 18

4 Tao slide chua hal cot

4 Như đã trình bày ở chương trước, trong PowerPoint

2010 có hai nhóm hiên thị cửa số màn hình chính đó là

nhóm Presentation Views va nhom Master Views Những kiểu hiển thị © Presentation Views | i ‘T* Clicktoaddtext = Shapes Arrange Drawin

| Increase List Level

Trang 19

4 Tao slide chua hal cot

5 Nhap vao danh sach cac kiéu hién thị trong nhóm

Presentation Views la Normal, Slide Sorter, Notes

Trang 20

5 Chen hinh vao slide |<

Trang 21

»o Chen hinh vao slide

3 Nhap twa dé vao slide la “Chén hinh vao slide”

Nhấp chuột vào biểu tuonglnsert Picture from File

bên cột bên trái Hoặc vào ngăn lnsert, tại nhóm

Images chon Insert Picture from File

Chen hinh vao slide

° Click to add text ° Click tO add text i i Insert Picture from File] sy Shapes 2) SmartAr gig Chart Illustration Home Insert Design Tran ————

| Insert Picture from File |

3} “| Insert a picture from a file

_ @ Press F1 for more help

Trang 22

» Chen hinh vao slide

5 Cửa số Insert Picture xuất hiện, bạn tìm đến thư mục

Trang 23

»o Chen hinh vao slide

5 Tương tự, nhập chuột vào biểu tượng

Insert Picture from File bén cét bén phai va

Trang 24

o Chen hinh vao slide

6 Khi hình đã chèn vào slide, bạn chọn hình đó cho xuất

hiện 8 ô vuông nhỏ xung quanh hình, đưa chuột vào ô ở

Trang 25

» Chen hinh vao slide

Nhập tựa đề cho slide là “Chèn Smart Art vào slide”

Nhập chuột vào biểu tượng Smart Art trong vùng

placeholder bên dưới của slide Hoặc vào ngăn

Insert, tai nhom Images chon Smart Art

Choose a SmartArt Graphic — — ©>> Process il Xứ Cyde _ \Á mhẽẻ Nxaanaxa st„ Hierarchy _——— L—— đa Relationship — "N €&Ỳ Matrix la aon 9 ~~ A Pyramid = Alternating Hexagons

tai Picture P7 F - Em am Use to represent a series of interconnected EZBG la ideas Level 1 text appears inside the

Trang 26

6 Chèn âm thanh, video vào slide l4

Microsoft PowerPoint cho phép bạn chèn rât

nhiêu định dạng nhạc khác nhau vào slide, thông

thường chúng ta chèn định dạng.mp3 hay wma vao slide vi chung cho chat lượng tôt và có kích

thước tập tin nhỏ

H6 tro’ cho powerpoint:

- Đồ họa: Photoshop

- Hiệu ứng: Flash

- Âm thanh: Cool Edit Pro

- Phim: Adobe Primiere

Trang 27

6 Chen am thanh, video vao slide yy - o-s ` “ 14 -Ÿ.-— sare _—— J —=+ ~ = —- se ^e from File | ; — ttn Rob Accsll { Clip Art Audio Record Audio =3 ove 1 Tt slide “Chén Smart Art vao slide” & phan trên

2 Vào ngăn Insert, nhom Media, chon Audio 3 Chon Audio from File , hdp thoại Insert

Audio xuat hién

Trang 28

6 Chen am thanh, video vao slide

4 Chon tap tin âm thanh đang lưu trữ trên máy và nhân

nút Insert dé chèn vào slide Một biêu tượng hình loa

xuất hiện trên slide đại diện cho tập tin âm thanh, bạn

Trang 29

6 Chen am thanh, video vao slide

5 Ngoài ra, chúng ta có thê chèn âm thanh từ các nguôn

khác như là thư viện Clip Art Audio hoặc ghi âm với tính

nang Ri Record Audio

a‘ Fade Duration hq Fade in 00.00 gg? Fade Out: 00.00 Editing fy ee os Click —¬ Hide During Show Audio Options | Loop until Trim Audio

Trim the audio clip by specifying the start and end times

Trang 30

6 Chen am thanh, video vao slide

6 Voi tinh nang Trim Audio, chúng ta có thê cắt bỏ bớt các đoạn âm thanh không cân thiết va chỉ chừa lại một phân của tập tin âm thanh

Bạn chọn vào biêu tượng hình loa trén slide và

vao ngan Audio Tools, nhom Editing, chon

lenh Trim Audio

7 Thiết lập đoạn âm thanh cân lay tai Start Time

và End Time và nhân nút OKsau khi hoàn tât

Trang 31

6 Chen am thanh, video vao slide

Nhung doan phim vao slide

mm Các bước thực hành như sau:

Đ 1.Vào ngăn Home, tại nhóm Slides

chon New Slide

2.Chon kiéu layout la Two Content Nhap twa dé cho slide la “Chén

video vao slide’

Trang 32

6 Chen am thanh, video vao slide Nhung doan phim vao slide Chen video vao slide

Office Theme * Click to add text ¢ Click to add text

Trang 33

6 Chen am thanh, video vao slide

3 Nhap chudt vao Insert Media Clip trong

placeholder bên trái Hộp thoai Insert Video

xuat hién

~| @~-CR X Ge Ga~

Look in: Gà Multneda

», My Recent Name Size Type Date Modified

— Documents (C1 Office 2010- The Movie.vanv ^ 12,843 KB WMyY File 1/11/2010 11:14 AM

Trang 34

6 Chen am thanh, video vao slide

4 Tim dén thư mục chứa video, chọn video và nhân nút Insert để chèn vào slide hoặc nhân nút xổ xuống tại nút

Insert va chon Link to file dé chỉ liên kết với video mà

không nhúng vào bài thuyết trình Ví dụ, bạn chọn đoạn

video tên là Office 2010 —- The Movie.wmv và nhân lệnh Insert đề nhúng vào slide:

Chèn video vào slide

Trang 35

6 Chen am thanh, video vao slide

6 Twong tu, chung ta chen doan video con lai vao slide

nhưng với định dạng là flv Nhap chudt vao Insert

Media Clip trong placeholder bén phai Hép thoai Insert

Video xuat hién

Files of type: | video Files (*.asf: *.asx; *.wpl: *.wms *,wmx; *,

Video Files (*.asf; *,asx; *,wpl; *,wrfw*.wmx; *,

Windows Media file (asf) (*.asf; *.asx; *.wpl; *.w

————''r¿+: vo fle (avi) (*.avi)

Movie File (mpeg) (*.mpeg; *.mpg; *.mpe; *.miv;

Windows Media Video file (wmv) (* wiv : * WX)

35

Trang 36

6 Chen am thanh, video vao slide

1 PowerPoint mở rộng khả năng hỗ trợ nhiều định

_ dạng âm thanh so với trước kia Chúng ta có thê

dùng các công cụ đê chuyên đôi các định dạng âm

§ thanh lạ về định dạng mà PowerPoint hỗ trợ như là

Windows Media Encoder

(http://www.microsoft.com/windows/windowsmedia/for pros/encoder/default.msp)

2 Các định dạng âm thanh PowerPoint hỗ trợ như:.aiff

(Audio Interchange File Format), au (UNIX Audio), mid hay midi (Musical Instrument Digital Interface), mp3 (MPEG Audio Layer 3), Wav (Wave Form), wma (Windows Media Audio)

Trang 37

7 Chen bang biéu vao slide I<

Các bước thực hành như sau:

1 Vào ngăn Home, tại nhóm Slides chọn New

Slide

2 Chọn kiéu layout la Title and Content va Nhap twa dé cho slide la “5 phan mém tao bai thuyết trình tốt nhật” 5 phần mềm tạo bài thuyết trình tốt nhất 1%Xsssss.ssssssssssss

“TH and Ce nfaint_ Sertinn He

| Title and Content

Title Slide

Trang 38

7 Chén bang biéu vao slide

3 Nhập chuột vào Insert Table trong placeholder bên dưới,

Trang 39

7 Chén bang biéu vao slide

Trang 40

7 Chén bang biéu vao slide 5 Nhập dữ liệu vào bảng 1 5 phần mềm tạo bài thuyết trình tết nhất PowerPoint Flash Impress Keynote Presentations

PowerPoint do Microsoft phat triển, là một thành phần trong bS Microsoft Office PowerPoint hién la phan

mém tao bài thưyết trình tết nhất trên thị trường Flash đo Adobe phát triển Tao bài thưyết trình trên

Flash rất thuận tiên cho việc chia sẽvà phát hành trên internet đo Flash chay trên nền trình đưyệt vveb

Impress là phần mềm miễn phí đo Sun Microsystems phát triển Imress là một thành phần trong bộ

OpenoOffice

Keynote cdo Apple Inc phat triển, là mrộtthành phần

trong bS iWork

Presentations do SoftMaker phat triển, là môtthành

phần trong bS SoftMaker Office

Trang 42

7 Chén bang biéu vao slide

1 Vao ngan Home, tai nhom Slides chon New Slide

2 Chon kiéu layout la Title and Content và Nhập tựa đề cho

Trang 43

7 Chén bang biéu vao slide

3 Nhập chuột vao Insert Chart trong placeholder bên dưới,

hộp thoại lnsert Chart xuât hiện

4 Chọn nhóm đồ thị là Pie từ danh sách bên trái hộp thoại

Trang 44

7 Chén bang biéu vao slide

5 Nhan nut OK và cửa số Microsoft Excel xuất hiện chứa các sô liệu mâu của đô thị như hình sau

œi ra À lz Chart in Microsoft PowerPoint - Microsoft Excel c (| ®%s Home Insert Page Lay Formula Data Review View Add-Ins Acrobat | Design @® @2 = ep zs

r ă Calibri ~ 11 = = |=! =) General A - E+ Fre

Trang 45

7 Chén bang biéu vao slide

6 Bạn hãy nhập day đủ số liệu thông kê thị phần trình

duyệt năm 2009 của bảng trên vào cửa số Excel vàđóng

Trang 46

7 Chén bang biéu vao slide

7 Chọn đồ thị trên slide, chọn tựa đề đồ thị và nhân phím

Trang 47

7 Chén bang biéu vao slide

8 Doi cac chu thích của đô thị xuống phí dưới bằng cách

chọn đồ thị Sau đó, bạn vào Chart Tools, chọn Layout,

nhóm Labels, chọn Legend và chọn Show Legend at Bottom

1

ns SlideShow Review View Developer Add-Ins Acrobat Design J Layout

dial (2a) la) | Thị phần trình duyệt 2009 Labels * ) 3-D Rotation s None ; Background ite Turn off Legend

Show Legend at Right i al Show Legend and align

right

in] Show Legend at Top d uyệt 2009

Show Legend and top align

Show Legend at Left 334 | Show Legend and align left @ Internet Explorer m Firefox

a Show Legend at right of the chart without resizing Overlay Legend at Left a ua | Show Legend at left of

Trang 48

7 Chén bang biéu vao slide

9 Thêm các số liệu thông kê kèm theo các mảnh trong

bánh trênta chọn đồ thị Sau đó, bạn vao Chart Tools

chọn Layout, nhóm Labels, chọn Date Labels và chọn Best Fit Show Review View Developer Add-Ins Acrobat Ĩ Design | L ayout = None Background ys Turn off Data Labels for selection t C

Display Data Labels and position centered on the data point(s)

Inside End 2009

Display Data Labels and position inside the end of data point(s) = Outside End

Ữ - | Display Data Labels and position