Microsoft Oftice Word
2010 Phan nên tang
Nội dung đào tạo tương thích kỳ thi MOS
iG Vietnam 10/10/2011
Trang 3Về khĩa học Microsoft Word 2010 Phần nên tảng Nhĩm tác giả Nguyễn Hịa Anh (Microsoft Certified Trainer, Microsoft Office 2010 Master) Chú ý
Chú ý về thương hiệu: IIG Vietnam và biểu trưng của !†G Vietnam là thương hiệu được đăng ký thuộc về Cơng ty IIG Vietnam và các chỉ nhánh của cơng ty Microsoft® 0ffice Word® 2010 là nhãn hiệu đăng ký của Tập đồn Microsoft tại Mỹ và các nước khác Các sản phẩm và dịch vụ của Microsoft được thảo
luận hoặc mơ tả cĩ thể được đăng ký thương hiệu của tập đồn Microsoft Tắt cả tên sản phẩm và dịch vụ được sử dụng trong suốt khĩa học này cĩ thể
được pháp luật bảo hộ hoặc nhãn hiệu đã đăng ký thea chủ sở hữu tương ứng
Chú ý về điều khoản sử dụng:
©2011 IIG Vietnam Ảnh chụp màn hình được sử dụng cho mục đích minh họa đều là tài sản của chủ sở hữu ấn phẩm An phẩm này, hoặc hất kỳ nội dung
nào cĩ trong Ấn phẩm, khơng được sao chép hoặc truyền đi dưới bất kỳ hình thức nào, bất kỳ phương tiện, điện tử hoặc cơ khí, bao gm ca photocopy, ghi
âm, lưu trữ trong hệ thơng lưu giữ thơng tin, hay bất cứ phương tiện nào khác; mà khơng cĩ sự cho phép bằng văn bản của IIG Vietnam, 75 Giang Văn Minh,
quận Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam, điện thoại: +84 (4) 37732411, fax: +84 (4) 38359418 Trang web của IIG Vietnam dat tại: http://www iigvietnam.com/
Chứng chỉ MOS
M0S là chứng chỉ về tin học văn phịng dành cho từng ng dụng trong bộ sản phẩm Microsoft Office như: Word, Excel, Powerpoint, Access, 0utlook Vì vậy thí sinh cĩ thể lây từng chứng chỉ riêng lẻ treo phiên bản của Office như: Chứng chỉ Microsoft Office Word 2003, Chứng chỉ Microsoft Ưffice Excel 2007, Chứng chỉ Microsoft 0ffice 0utlook 2010 v.v
Để lấy chứng chỉ Master về M0S thí sinh phải thí đạt 4 mơn bao gồm: Ward, Excel, Powerpoint, Qutlook hodc Access
Nội dung bài thi M0S:
= M0S Word: Tạo và chỉnh sửa văn bản, định dạng và sắp xếp nội dung, đánh giá nội dung văn bản, chia sẻ và bảo mật nội dung văn bản
x MOS Excel: Tao va thao tác trên bảng dữ liệu Định dạng bảng dữ liệu, tạo và chỉnh sửa cơng thức, kết hợp va bao mật dữ liệu \ » M0S PowerPnint: Tạo và định dạng nội dung bài thuyết trình
=» MOS OutLook: Quan ý thư, lịch làm việc, các mỗi liên lạc và thơng tin cá nhân, tổ chức thơng tin
= M0S Accøss: Câu trúc cơ sở dữ liệu Tạo và định dạng các thành phan trong cơ sở dữ liệu, nhập và chỉnh sửa cơ sở dữ liệu, quản lý và duy trì cơ sử dữ liệu
Chí tiết xin liên hệ các văn phịng của lIE trên tồn quốc:
„Văn phịng Hà Nội: 75 Giang Văn Minh, Quận Ba Đình, Hà Nội;
Tel: +84 (4) 37732411/37732602/03, Fax: +84 (4) 38359418, Email: info@iigvietnam.com
» Vn phdng Ba Nang: s6 268 đường Trần Phú, Quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng,
Tel: +84 (511) 3565888, Fax: +84 (511) 3565154, E-mail: danang@iigvietnam.com
» Van phdng TP Hé Chi Minh: lầu 8, tịa nha số 538, đường Cách Mạng Tháng Tám, Phường 11, Quận 3, TP HCM;
Tel: +84 (8) 39905888, Fax: + 84 (8) 39905999, E-mail: saigon@iigvietnam.com
<
IIG
Vietnam
Trang 4Microsoft Word 2010 Phần nền tảng | IIG Vietnam Về khĩa học
Xử lý văn bản là một trong những cơng việc quan trọng và thường xuyên nhất đối với người
sử dụng máy tính Tài liệu bạn đang sử dụng thuộc cấp độ đầu tiên trong hai cấp độ, hướng
dẫn cách sử dụng phần mềm Microsoft Office Word 2010
Các kiến thức trong khĩa học này bao gồm các kiến thức cần thiết nhất dành cho người sử
dụng phần mềm Đồng thời đáp ứng việc thi chứng chỉ Microsoft Office Word 2010
Specialist
Mơ tả khĩa học
Tài liệu này được viết cho khĩa học đầu trong hai khĩa đào tạo kỹ năng sử dụng phần mềm
Microsoft Office Word 2010 Hai khĩa học được xây dựng với mục đích trang bị cho hoc
viên đầy đủ kiến thức tham gia kỳ thi Microsoft Office Word 2010 Specialist
Tài liệu được xây đựng bao gồm đầy đủ các đề mục kỹ năng để vượt qua kỳ thi, nhưng đã được thay đổi về cấu trúc Khác với các chương trình hướng cơng cụ (giảng dạy theo tính năng) Cấu trúc mới của chương trình tạo mạch nối kỹ năng hướng cơng việc, giúp học viên hiểu được nội dung mình học nên áp dụng cho những cơng việc gì
Đối tượng học viên
Tài liệu cho khĩa học thứ nhất được xây dựng dành cho đối tượng muốn nắm được cách sử dụng chương trình xử lý văn bản Microsoft Office Word 2010 ở mức độ cơ bản
Chú ý: mức độ cơ bản bao gồm các kiến thức cần thiết khơng đơn giản, thậm chí cao cấp; và cĩ thể hồn tồn mới với những người dùng Word lâu năm Do vậy người học khơng nên chủ quan khi tham gia hoặc bỏ qua khĩa học
Khĩa học cũng được xây đựng dành cho đối tượng thi chứng chỉ Microsoft Office Specialist
2010
ao AT wa ` z
Kien thức cân cĩ
Người học cần thành thạo trong việc sử dụng máy tính, bàn phím, chuột Biết cách sử dụng
hệ điều hành Microsoft Windows 7 hoặc Microsoft Windows Thin PC, bao gém nhưng
Trang 5Vékhéa hoc [EE
Học viên đã tham gia khĩa học hoặc cĩ chứng chi IC3 Module A - Computing Fundamental
cĩ đủ kỹ năng và kiến thức để tham gia khĩa học này
Cách sử dụng tài liệu
Tài liệu được thiết kế với ba mục đích:
1 Sử dụng đào tạo trên lớp Ộ 2 St dung đê củng cơ kiên thức khi cân 3 Sử dụng dưới hình thức tài liệu tham khảo
Với mục đích chính hỗ trợ việc đào tạo trên lớp, tài liệu sẽ khơng mang đầy đủ các thao tác hướng dẫn thực hành theo bài tập Tắt cả các bài tập thực hành cùng tình huống sẽ được giảng viên hướng dẫn trực tiếp
Với mục đích sử dụng đê củng cơ kiên thức khi cân, nhĩm tác giá hiệu răng cĩ rât nhiêu chức năng hữu dụng nhưng khơng dùng thường xuyên Đên khi cân, học viên cĩ thê xem lại mơ tả, các bước và hướng dẫn thực hiện cĩ đây đủ trong tài liệu
Với mục đích sử dụng dưới hình thức tài liệu tham khảo, cách thức bơ cục, nội dung của tài liệu rất rõ ràng và đơn gián; giúp người đọc dễ dàng tiếp cận các mục kiến thức cân tìm
Các chủ đề trong khĩa học
Khĩa học cĩ 10 bài, bao gồm: |
Bài 1 Làm quen với Microsoft Word 2010
Nội đung bài 1 giúp học viên làm quen với giao điện phần mềm, cách điều chỉnh giao diện sao cho phù hợp với yêu cầu sử dụng Trong nội dung này, học viên cũng biết cách nhập các
đữ liệu đơn giản, lưu lại để sử dụng và chia sẻ với những người dùng khác Phần kết của bài,
học viên sẽ tìm hiểu chức năng điều chỉnh các tùy chọn của phần mém Microsoft Office Word 2010
Bài 2 Biên tập tài liệu
Nội dung bài 2 cung cấp cho học viên các kiến thức liên quan tới việc biên tập nội dung tài liệu, bao gồm cách di chuyển nhanh trong tài liệu, các thao tác sao chép, đi chuyển, xĩa nội dung, cùng các thao tác hỗ trợ biên tập như hồn tác, tìm kiếm thay thế
Bài 3 Định dạng văn bản trong Word
Trang 6Microsoft Word 2010 Phần nền tảng 4 IIG Vietnam thức để tạo tài liệu cĩ định dạng theo phong cách nhất định sử dụng tính năng Style của Word
Bài 4 Chèn ký tự đặc biệt và đối tượng đồ họa
Nội dung bài 4 cung cấp cho học viên các kỹ năng làm việc với đối tượng đồ họa như: sử
dụng biểu tượng, ký tự đặc biệt, các đối tượng minh họa bằng hình ảnh
Bài 5 Bảng biểu trong Word 2010
Nội dung bài 5 cung cấp cho học viên các kỹ năng đơn giản đề làm việc với bảng trong phần mềm Word Các kỹ năng này cĩ thể bao gồm việc di chuyền trong bảng như thế nào, cách thay đổi các cầu trúc bảng, định dạng bảng và chuyển đổi giữa bảng và văn bản
Bài 6 Định dạng các trang tài liệu
Nội dung bài 6 hướng học viên tới việc điều chỉnh những gì người xem sẽ thấy trên một
trang văn bản Nội dung này bao gồm các kỹ năng làm việc với đường viền và tơ màu cho trang tài liệu, cách thêm vào các hình mờ, đặt các tiêu đề đầu và tiêu đề chân trang
Bài 7 Kiểm duyệt tài liệu
Nội dung bài 7 trang bị cho học viên các kiến thức để hồn chỉnh và phát hiện các lỗi cĩ
trong tài liệu; bao gồm các chức năng kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp, sử dụng đúng từ với từ
điển từ đồng nghĩa, cách đưa các nhận xét vào tài liệu
Bài 8 In tài liệu
Nội dung bài 8 cung cấp cho học viên các kiến thức về in trong Word Bao gồm các tính năng giúp điều chỉnh bố cục trang như hướng giấy, lề, khổ giấy v.v : việc cân thận xem kết quả trước khi thực hiện thao tác in Đồng thời, trong nội dung này cũng hướng dẫn học viên cách gửi fax trực tiếp từ phần mềm Word
Bài 9 Quản lý các phiên bản tài liệu
Nội dung bài 9 cung cấp cho học viên các kỹ năng làm việc với tính năng mới trong phần
mềm Word 2010 về việc quản lý các phiên bản tài liệu Các kỹ năng trong bài này giúp học
viên tạo ra những phiên bản tài liệu riêng, cách quán lý các phiên bản, so sánh để tìm ra sự khác biệt giữa các phiên bản
Bài 10 Bảo mật cho tài liệu
Nội dung bài 10 trang bị các kiến thức và kỹ năng về việc bảo mật tài liệu trong phần mềm
Word Các kỹ năng trong bài cho phép người sử dụng bảo đảm được tính riêng tư, giữ an
Trang 7Về khĩa học
Yêu cầu cài đặt
Phần cứng
Máy thực hành của học viên và giảng viên
Bộ xử lý Pentium xung nhịp từ 1.8 GHz trở lên
Tối thiêu 1024 MB Ram
Tối thiểu I bàn phím + 1 chuột hoặc thiết bị trỏ khác
Màn hình cĩ độ phân giải tối thiêu 1024x768 Cổng mạng RJ 45 ,
Cĩ khả năng truy xuất Internet Máy chiếu cho giảng viên
NAM
RB
bị
Phân mềm
Các máy học viên và giảng viên
= _ Hệ điều hành: Windows 7 cho máy cấu hình cao, hoặc Windows Thin PC cho máy
cấu hình thấp Các máy này cần được kết nối với domain
= Ung dung: Windows Fax and Scan
= Ung dung: Microsoft Office Professional Plus 2010
= Ung dụng: bộ gõ tiếng Việt Unikey 4RC2 (hoặc các bộ gõ tiếng Việt tương thích Windows 7, Windows Thin PC)
= Ung dung: duoc cai đặt chữ ký điện tử theo domain hoặc cĩ sẵn trong Word
Các máy hỗ trợ trong hệ thống
Cần 02 máy hỗ trợ hệ thống (cĩ thể sử dụng làm máy giảng viên/học viên)
Trang 8Microsoft Word 2010 Phan nén tang
«
IIG
Vietnam
Mục lục
BÀI 1 LẦM QUEN VOI MICROSOFT WORD 2010
Chi dé A Tìm hiếu giao diện phần mềm
Phần mềm Microsoft Office Word 2010 a2 v0.3) 6 su i80 NA uy 8)09G 6v nha .Ơ h8 Chú đềB Các chế độ xem tài liệu
Các chế độ xem tài liệu 5-5 +62 ‡EEEEEkvEeckeEeEkrkrErkrrkrkrrereeeee
Điều chỉnh độ phĩng đại tài liệu 2¿25¿©cssccvvrzverrvsrrrees Làm việc với nhiều tài liệu ¿2+ 55s EEcEESEEEEEEEEEEerErrrerreree
Xem hai tài lIỆU SOnE SONE Á SÁ HH HH HH ng Chế độ xem bảo VỆ - - 5s 1t tt 1E T11 111111181111 1131e12 1xx
Chủ đềC Soạn thảo văn bản
I1
Ký tự điều khiển chiêu
Chủ đềD Lưu tài liệu
Liu 161 QUINg 10
Chủ đềE Chia sẻ tài liệu
Gửi tài liệu qua thư điện Ử -.- Ăn HH HH kg lì) 8311/1509 42051077 - Đăng tài liệu lên bÌog -¿- s-+sStYkEEx2EEEEESEEEELErErEkrkrrrrrrkrrrrree Chủ đềE Sứ dụng trợ giúp Chủ đềG Tùy biến phần mềm
HOp thoai Word Options 1000007107587
Trang 9Chọn văn bản 2+ 2 2 2+ HHH11 2122.111112 TH 11111101 1T H0 Heo 31 Chon vain ban vi Selection Đar - sàn H11 11 HH Ho TH 33 Thanh cơng cụ Mi ‹- 5 s2 91412431131 111 111g TH TH TH HH TT HH HH ng 33 Chủ đềB Hiệu chỉnh văn bản 34 Sao chép/di chuyén VAN DAMN oo -:‹+4.a a 34 Chủ đềC Sử dung Undo/Redo 37 0 .ƠÐÕỊ-Õ-:3 37 0n .:-£Ÿ 38 Chủ đềD Tìm và thay thế văn bản 38 :1 ¡00 5E .H, Ơ 38 I[UsÄi( 75880194459) 39 BÀI3 — ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN TRONG W0RD 2222252222222211.1 EErrrrrrrrrrred 43 Chủ đề A Định dạng ký tự 44 HOp thoai Font 44 NHOM Font cccc — 45 Tinh nang Format Painter .h 46
Chủ đề B Định đạng đoạn văn ban 47
LG trang voce eeceesesssessescucssccsecsecssessessvcssensscsesssscsessesesscasessecsucsucsuscasesssssessecseeasssusanecaseeneeneauseanesneeaeensetty 47 @:8yi18: 0 a L1 TH kg 9S KT KH TH ng 103 510 47 Thut dau h0 48 hi v8 x v9 1 48 Chủ đềC Sứ dụng tab 50 I0) 0001 50 I0 s0›(50 0 117 31 CAC Lodi tab 1n 4 51 Hp 8k TA 351 Chủ đềD Six dung “Style” 53 kJicoi130i10 212000018 54 Dinh dang nhanh bang Quick Style c cccceccessesssesscesessesssssesstsseessessesassssessessessesssessessessesesessesseseneess 54 be 54 Thay đổi phong cách tài liệu với Style Seto cceccccscssscssessesssesseeseesssesessessssscsaresessvessssstseesaneasense 55 E
Chủ đềE Định đạng chỉ mục và liệt kê 5 os
Các kiểu LiSt KG ocscsccsesscssesecsscseccesssssssssscevccesesseccencecssssssssssssevessesesuecesstssssssaseusesseseresssssssaseenseneveseeseete 56 Š Oo
Chủ đềF Đường viền và đánh bĩng 57
Đường ViGM cccceccccccccscecececscscssescacscacsescsccsscessesesasevavsvavscscacacscsavacssasatavacsavevavavsesacasassteavacsesecsrsnsaesanssens 58° ƠỞ
Trang 10Microsoft Word 2010 Phần nền tảng Hộp thoại Borders and Shading -. - 5+ nh Ht171/.111.1111111.1.11411 0111720113 11 59 Chủ đềG Quản lý định dạng 60
Tính năng Reveal Formaffing - -scnhHrrHH21212121 H111 60
Tìm kiếm và thay thế định dạng -s 2 tro 61
` ` z - A ` KR az
BÀI 4 GHEN KÝ TỰ ĐẠC BIỆT VÀ ĐƠI TƯỢNG ĐŨ HỌA . - se 63
Chú đề A Chèn biểu tượng va ký hiệu đặc biệt 64
Chite nang à2u 20000 64
Si ánh 65
Chủ đềB Thêm minh hoa cho tai liệu 66
C&c d6i trong u18 NNNỚỚ 67
Didu chin kich ớớốốớớơớốớốốÃãÃẽố 68 Nhĩm thẻ ngữ cảnh Picture TOỌS + nàng 4H Hà TH TH ng HH Hà KH 69 ` 2 x BÀI 3 — BANG BIEU TRƠNG WORD 2010 si 13 Chủ đề A Chèn một bảng 74 Bang trong Word 6ð nố ố ốc cố ốốốốố 74 0.32) ấu 00.0 0n 74 619:090900/-0iJi 8 NNN " x4dddäx ƠỎ 76 0 4.09ivi8n i20 0n 76 l0)8i1e;ì8i1-šg k1 76 Quick Tables 77 Chú đèB Điều chỉnh bảng 79
Nhĩm thẻ ngữ cảnh Table 'TÍOỌS 7: 2c 2 1221216191313 91311 1191 93 1 9H HH Ti HH TH nhan Hà Hy 79 H6p thoat Table Properties 0 81 Chủ đềC Định dạng bảng 83 Style Cho 00100100 83 6 ải 693i 0i 0v: MỀ.))0ả/ 8N 84 Chủ đèD Chuyến đổi giữa văn bản và bảng 85 l0 8@® 01+: 0.011 85 Ih0)3l1(1v5869)i/-3188)9)1-8:001-‹3 01118 86 B + ao ` z ` A c BÀI 6 = DINH DANG CAC TRANG TAI LIỆU 5 52 575cs+Seererrerrrrrrerierererrrie 89 ©
> Chủ đề A Sứ dụng viền trang và tơ màu 90
Trang 11Mục lục Chú đềB Thêm hình mờ 91 Watermark .: 91 Hộp thoại Printed Wa†€T4TÍĂ - sàn S191 192011 11 11g11 TH ngư CT3 1311501 1 g3 9 re trrờt 92
Chủ đề C Thêm tiêu đề đầu và tiêu đề chân trang 94
Tiêu đề chân trang và tiêu đề đầu trang ¿5+ vn TH TH Hgn ng ng ngxerreersee 94
Thẻ ngữ cảnh Header & FOOfer TOỌS 1S SH HH ng ng TH ng Tre 94 Các tùy chọn đánh 1 95 ` a A x ^ BAL 7 A120) 2000125 .^ 99 Chủ đề A Kiểm tra chính tá và ngữ pháp 100 IạD)s0it9i8v)02)Ì0ïì(1-gi iI€ri 100 Kiểm tra chính tả ngay khi nhập liỆu - 2 + ®++E£EkZ+E+kEEEkEEtZEESEEEEEEEEEEEECEErEErrrerreerser 100 000 8020 101 Hộp thoại Word COUHIE - Q55 5< t1 1K TT HT ngà HH 1 TH KH Hà Hư net 101 Chú đềB Sứ dụng từ điển đồng nghĩa 102 In — 103 01g 0n 103 Chủ đềC Sir dung comment 105 bi 0000 106 Chủ đềD Tùy biến AutoCorrect 106 Hp thoai AUtoCorrect 886 107 I8 0 — ƠƠƠƠƠƠ 109 Chú đề A Điều chỉnh bố cục trang 110 E003: nỤọ.:.: Ơ 110 5:0 NNNặ 110 e5 01888 ,,Ơ 111 Hộp thoại Page Setup ch ng HT HH HH HH n9 8111014001011 70010 112 "ra cm 114 Ẩn/hiện vùng trắng giữa các trang 2s 2s x22 2711.1112111 e1 114
Trang 12Microsoft Word 2010 Phần nền tảng
BAI9 QUẢN LÝ 0ÁC PHIÊN BẢN TÀI LIỆU -ec2t2ZEEE2EE27.2EE1.4E1 E-.ee 121
Cha dé A Tạo phiên bản cho tài liệu 122
Má 122
Chú đềB Quan lý phiên bản cúa tài liệu 124 Quan Ly Cac phidn DAN n 124
Chủ đềC So sánh các phiên bản 126
Tài liệu nguồn 2 - 6 sc9xSSE921502150211711521521 17111111711 11271.T1111112171.11.111 211.1 E111 re 126
Reviewing Pane + scxkx19181111321113111111111 12131 ray HAT HH rư 127
BÀI10 BẢO MẬT CH0 TÀI LIỆU s:seceett.EEEEEEEEEvrrirvrtrerroeertrierre 129
Chú đề A Cập nhật thuộc tính cửa tài liệu 130
Các thuộc tính tẬp tÍT G19 HH ng HH HT HH HC TH TH HC cờ 130
Chủ đề B Loại bố các thơng tin cá nhân 132
'Tra sOát tài [IỆU Ă Q1 SH HH TH TC TC LH 133 Chú đề C Hạn chế thao tác biên tập tài liệu 135 Restrict Editing 0N 5 ẢẢ.Ả 135
Chủ đềD Thêm chữ ký điện tứ cho tài liệu 136
Chữ ký điện tử - 2 L4 2H kE 1101110111 11271171 2T1 TE T11 T11 11.11111111 1101111 11erkg 137
Signature Lime ăăänăi 137
Chú đềE Đặt mật khẩu cho tài liệu 139
Mật khẫu 2-s- 2 t2 1 11111150211101T12 T11 TT 1X nàn rà g1 139
Iicaj0020i0x ) 4050 NNn 140
Chú đề F Hạn chế việc truy xuất tài liệu 141
Rights Management S€TVIC€ - Là Hàn HH HT HH TH LH HC TC TH TH HC Hà HH 141
<¢
IIG
Trang 13Danh mục hình
Danh mục hình
Hình 1 Giao điện phần mềm Microsoft Office Word 2010 2-5c+2ccerkerrrttrrtrrtrrre 2
I189/009i: 8000) 3 Hình 3 Giao diện Ribbon trong Word 2010 ch HS g1 nh ng nen 218012 1 4 Hình 4 ScreenTip trong Word 201 - LH TH HH ng HH ke n0 03.1111 03P 5 Hình 5 Nút mở hộp thoại/thanh nhiệm VỤ - S10 1S 2 TH ng 0012 45p 6 Hinh 6 Giao Ï¡8s cà 7
Hình 7 Thanh cơng cụ truy xuất nhanh (Quick Access Toolbar) . -s+s++zx+2czsce+ 7 Hình 8 Thanh trạng thái ¬— 8
Hình 9 Các chế độ xem tài liệu -. 5+ non men 9
Hình 10 Nút điều chỉnh độ phĩng đại - 5-5 2s 222222 E711 xe 10
Hình 11 Chế độ xem hai tài liệu song song 5 ¿©2222 2 x2tztErrtrrrtrrtrrrrrrrrrrrrreii 11
Hình 12 Chế độ xem bảo vệ (Protected VieW) c6 cccterxtrtrrrtrrtrrrrrrirrrrrrrrrrrrrrrrrreo 12
Hanh 13 Cac ky tur 041 1N 14
Hình 14 Hộp thoại kiểm tra tính tương thích . - se Se+ text 17
Hình 15 Sử dụng SkWÌDFIV€ - Gà SH“ HH TH KH TH HH1 18111 11T tk 19
Hình 16 Đăng nhập Windows Live ID để sử đụng SkyDrive -¿-cc+cccsriekeereee 20 Hình 17 Thơng tin SkyDrive hiển thị trong Word 2010 ¿- 6s ưư 20 Hình 18 Lưu trữ trên SkyÏDTIVE 4 S4 1211 22⁄2 1 HT H011 01111 11/4 21
Hình 19 Hộp thoại Word Help ccccceceeeceeceneeseeeeesscsseesceneesesssnesestsessessensceeceeeeaseeeeseeeeeas 23 Hình 20 Hộp thoại Word OptiOTnS - 6 E161 5 tỲ ng TH HH 011 11H Hà 01003011114 25 Hình 21 Các thanh tTƯỢ - - 6 cà vn 214314423 7 HH TT 12 0 01 0440101141111 1 0 30
Hình 22 Nút Next và PT€VIOUS G1 111121121 HH HT TT HT TT H0 0110111146 31 Hình 23 Vùng lựa chọn (Selection Dar) - - kh nh ng H421 210 H01 1 1 T80 kg 33 Hình 24 Thanh cơng cụ minI (Mini TooÏÌbar) .- 5-5 2S *4 E839 “ 34 Hitth 25 SmmartTag 35 Hình 26 Tính năng ndo/Redo - nà kh 41241 2 8110104 2 12 011 tề 0 37 Hình 27 Bảng điều hướng (Navigation pan€) - s5: Sx 2xx S1121111111142142112211 22 1.6 39 201182:850): 0:1 181,0 8:70 RA ẽ 40 Isfu)(#8š[iãi( i0 10111 44 Hình 30 Các ký hiệu điều chỉnh độ thụt dịng 2-5252 S++S22E2E2EerxeEkrErrrkrrrrvee 48 Hình 31 Hộp thoại Paragraph <- HT Hà Hà HT HH LH HH HH HẾT 49 Jš01:cÝs()s0i( 181) 10177 .Ầ 52 =
Hinh 33 Quick Style trong Word 2010 ccccsesssssscssssssessesssssvevessssasevecesssssestsessssnevsssseeesaevecees 54
Hình 34 Định dạng liệt kê sử dụng ChuUOi 86 cccecsccscscessssssesessessssseseeseesecsecscsnssecsnsesssesseses 56 =
Hình 35 Định dang liệt kê sử dụng hoa thị - - À3 ST TH TH HH HH Hệ 56 =
Hình 36 Đường viên văn bản + ĐH 11111 H010 Hy 58
Hình 37 Đánh bĩng văn bản - c2 222 23231 Hy TH nh TH Ho TH TH TH HH key 39 °
Trang 14Microsoft Word 2010 Phần nền tảng
<
IIG
Vietnam
Hình 38 Tính năng Reveal Formaffting - 5s ++t + +9#22t2trtrtHH HH0 1 111tr 61
Hình 39 Hộp thoai Symbol ooo ccssesesesesccesesesessscecsseeneneseeeneneneeeseeseaeasseeneneneneeeenneeenes 64
Hình 40 Thẻ Special Characters trong hộp thoại Symbol ‹-eccscerseieieererrre 65
Hình 41 Sử dụng hình ảnh trong tài liỆU <2 <2 E#E£ E111 tre re 66 Hình 42 Nhĩm IlÏustraftiOTiS (ST ng 1080 1e 67 Hình 43 Điêu chỉnh kích cỡ hình . - 5 +x+x + #222911 n1 69
Hình 44 Nhĩm thẻ Picture 'TOOÌS 6 + Ss22£9E*ES9E 2271111142141 10100 70
Hình 45 Tạo bảng trong Word 2010 + +t t1 tt 9212111 H01 1711111111121 75 s00 8s) 380(08ì( 5811) NA e 71 Hình 47 Chức năng Quick TTables - s2 St E221 71142141411224181 104 18 1g tre 78 Hình 48 Nhĩm thẻ Table TOOÌS . (SG 2 221 1E 3 219271117111 1111.1117 1 1001011110 80 linh S8 si) v0)c45081-0018xx3)2.u in = 81 Hình 50 Cac Style dành cho bảng, cv 11 ng g4 H2 110 H2 012100111 1114111011164 84 Hình 51 Các tùy chọn của Style bảng (Table Style Option§) . - -s-<s+ssscerrsres 85 Hình 52 Hộp thoại Convert Text to Tae - 7á Ác 1 tt nn nh TH TH H0 ng gen 86 Hình 53 Hộp thoại Convert Table to Tex à.eiererirrrrerrrrreriertrce GỐ Hình 54 Thẻ Page Border trong hộp thoại Borders and Shading - - ++c+ssess+ 90 0n nhSWhi oi bi (j3 /ïi y1 nh 92 Hình 56 Hộp thoại Printed Waf€TIniaTĂK - - + 5 S1 93191 1 93 939 ng KH HH ng tre 93 Hình 57 Thẻ ngữ cảnh Header & Footer TOoÏÌS - - 5 n3 1921921 1H 94
Hình 58 Các tùy chọn đánh số trang ¿- 22 ©2+©xtSEESEEEE2EE2111211211212711 22211 xe 96
Hình 59 Hộp thoại Page Number FOTIMAI - 6 + 12999123 111 9H gi TH HH ng gi 1010 97 Hình 60 Hộp thoại Spelling and irarmmA1 - + 5 +2 k3 SE E4 41141 1111311 re 100
Hình 61 Nút kiểm tra chính tả trên thanh trạng thái ©6522 5s22++£vttExetxerxerxeszved 101
Hình 62 Tỉnh năng Language trong Word tích hợp với hệ điều hành Windows - 101 Hình 63 Hộp thoại Word COUTIE c1 L1 1 HT TH nh ng Hà gu BH ngư biện 102 Hình 64 Bảng nhiệm vụ Research - + - - n TT HH HH TH nh go tiện 103 Hình 65 Hộp thoại Research Options - - ác ng ng nh HH vn ri 104 Hình 66 Commert trong Word 2010 - - - S< S21 TH TH nh nh TH HH nh HT 7kp 105 si: 80) 03000), 0 106 Hình 68 Hộp thoại tùy biến tính năng AufOCOTT€C - - - 22211 2 9 ng tr nh 107 Isi0ì802Ê901185004U:758011/1501 BE 110
Hình 70 Thư viện lề trong WOrd - 55+ te 2t E*xvEEEEE21E2EE2112112111711121121 11.1 111 Hinh 71 Thay d6i khé gidy trong Word 2010 ceccesssessssssesseessesssecseessscasecsecessesscavessecesnes 112
Hình 72 Hộp thoại Page Setup " 113 Hình 73 Ân/hiện vùng trắng giữa các trang ST KT HH HH TT TH Tà KH HC 115 Hình 74 Giao diện PTrint PT€VI€W - Án HH HT HH TT TH Hàng TH TH TT cu Hy 116 Hình 75 Giao diện In trong Word 2010 ¿22v E2111111202121111121221 1e 117
Hình 76 Fax tài liệu sử dụng dịch vụ EâX - Q1 HH HH ng TH kg ngay 118
Hình 77 Nhĩm Save trong hộp thoại Word OptiOnS .-c- ÀQ G Q.1 H gen cray 123
Trang 15Danh mục hình
Hình 79 Tính năng quản lý các phiên bản - -Q Án eere L1 TH ng k tre 124 Hình 80 Tính năng quản lý phiên bản hoạt động với Sharepoint 2010 - 125 Hình 81 So sánh các phiên bản với tài liệu E354 127 Hình 82 Giao diện ReVieWIng D4T€ - Án HH TH ng 01H TH HE 128 Hinh 83 Thuộc tính tập tin trong giao diện Backs†age các tt gi nrey 130 Hinh 84 Document pannel 131
Hinh 85 Bat ctra s6 thuGe tinh tp tit .cscsccessssesecsssesessseccsssecsesssecsssssessssecessusecesseecesneesesseveen 131
Hình 86 Hộp thoại thuộc tính tập tIn - - 5 Án HH TH HH TH Ty ger 132 Hình 87 Hộp thoại Document ÏnSp€COT - cà S11 HH ng TT cành nan 134 Hình 88 Bang nhiém vy Restrict Formatting and Editing -¿s- 555cc sxxeeses 135
Hình 89 Yêu cầu mật khẩu khi khĩa các thao tác định dạng và biên tập - 136
Hình 90 Chữ ký điện tử mm 137 Hình 91 Signafure Liĩne an 9n nh HH TT Thu Họ TH TH TH ch 0 138 Hình 92 Hộp thoại Signature Sefup cà cà HH HH HH gi 138
Hình 93 Đặt mật khẩu trong WOrd - + + S2 se 22223213213 1111111111111 cExcee 140
Hình 94 Chức nang Restrict Permission by PeopIe -s-+ssssrrrereererrrrerererrer 141
Hình 95 Lựa chọn tài khoản RMS -.22- 22222 + 2C x20 7111211111 142
Hình 96 Phân quyền với RMS bằng hộp thoại Permission sccccssrieriirrrieirriee 142
7
<
IIG
Trang 16Microsoft Word 2010 Phan nén tang
_@€
-TIG
Vietnam
Danh muc bang
Bảng 1 Các thẻ chức năng trên R1bbon - -¿- +5 x24 111142 1 Hi tớ peed
Bảng 2 Các tùy chọn mặc định trén Status Bar - 2n 1k SH HH kg Hy 8 Bảng 3 Các chế GO Kem tai LU ee — 9
Bang 4 M6t sé phim va t6 hop phim chinh c.ceccccccccsessssesssssesssecsessseessecsssssessssceseeseaseeeees 14
Bảng 5 Các định dang tap tin Word 2010 cee ccccsssessessssesscssessesssesseeacseteetesseestaneeesaeeesees 15 Bang 6 Phân biệt Save va Save AS ceccseesssssssscseerseseceesesseseeseeseseseneerseeaecaeaeeetseseseneaees 17 Bảng 7 Các nhĩm tùy chọn trong hộp thoai Word Options ccccccecseceteeeeceeseeseeeeeseeeeeees 25
Bảng 8 Các phím di chuyên - 522cc TH 211 2111121121 1111111 11 Eeeereg 31
Bảng 9 Tổng hợp một số thao tác chọn văn bản - cv v22 1 12211711111 32 Bảng 10 Các nhĩm chức năng trên Bảng điều hướng (Navigation pane) -e: 39
Bang 11 Các thẻ trong hộp thoại Find and ReplaCe -ssscsctssseerekrrrree 40 Bang 12 Các tùy chọn trong thẻ F1nd - 5c n2 E23 1 4 42101011111 ràng errkp 40
Bang 13 Các tùy chọn trong thẻ R€plaCe ‹- n9 1 ri 4I Bang 14 Tùy chọn trong thẻ Font hộp thoại FOnt 5 c5 5+ 5S sesstrrreee 44 Bảng 15 Một số phím tắt định dạng ký tự trong văn bản 5x55 cs+cccscrcrxees 45
Bảng 16 Các tùy chọn căn văn bản .- - - cà tt cà nền H1221 1t HH H01 kg HH hiện 47
Bảng 17 Các ký hiệu điều chỉnh độ thụt dịng của văn bản .cc c5cc25ccccccccrev 48
Bảng 18 Các tùy chọn giãn dịng văn bản - + So 2S tt HH HH HH Hư 49
Bảng 19 Các loại taƯ - nà nền 011 11 HT HH H111 1T T1 T1k HH HH ng rào 51
Bảng 20 Các tùy chọn trong hộp thoại Tabs - - chen 52 Bảng 21 Các thẻ trong hộp thoại Borders and Shading . 39 Bảng 22 Các chức năng trong nhĩm TÏÏustratiOf\ - c5 2S * + net ư 67
Bảng 23 Các tùy chọn tạo bảng trong WOrd cà nàn 9414144244 1H ng 75
Trang 17Bài Làm quen với Microsoft Word 2010
Trong bài này, bạn sẽ tạo một văn bán đơn giản với phần mềm Microsoft Word Phần lớn nội
dung bài này sẽ giúp bạn làm quen với giao điện phần mềm Microsoft Office Word 2010,
đồng thời nắm bắt thêm một số kỹ năng mới đề cĩ thé tạo được những văn bản phức tạp hơn
trong tương lai
Với bài học này, bạn sẽ:
= _ Tìm hiểu về các thành phần chính trên giao điện phần mềm Microsoft Office Word 2010
« Tim hiéu vé cdc chế độ xem tài liệu khác nhau
» Biết cách nhập văn bản trong tài liệu
« Biét cach lưu tài liệu với nhiều định đạng khác nhau
_ Biết cách chia sẻ tài liệu với nhiều người sử dụng = _ Biết cách sử dụng trợ giúp của phần mềm
Trang 18Microsoft Word 2010 Phan nén tang
Chi dé A Tìm hiểu giao diện phần mềm
Thơng thường, khi sử dụng một phần mềm mới, bạn sẽ mất khá nhiều thời gian để tìm kiếm
các chức năng của phần mềm đĩ Cách tiếp cận nhanh chĩng và hiệu quả nhất là tìm hiểu các thành phần trên giao diện phần mềm, cách bố trí các tính năng Từ đĩ, giúp bạn nhanh chĩng
tiếp cận được các chức năng mình cần để giải quyết cơng việc trước mắt, đồng thời giúp bạn
nhanh chĩng cĩ được chức năng mình cần để giải quyết các cơng việc trong tương lai
Phan mém Microsoft Office Word 2010
Phần mềm Microsoft Office Word 2010 giữ đầy đủ các tính năng quan trọng của các phiên bản trước, đồng thời bỗ sung thêm một số tính năng mới giúp tăng hiệu quả làm việc của Tigười sử dụng
Giao điện của phần mềm Word 2010 tương tự giao diện của phiên bản Word 2007 trước đĩ
Trong trường hợp bạn mới chỉ sử dụng phần mềm Microsoft Office Word 2003, bạn sẽ cần
làm quen với nhiều thành phần mới trên cửa số phần mềm như: Ribbon, Quick Access Toolbar, thẻ ngữ cảnh v.v Hình I Giao diện phần mềm Microsoft Office Word 2010 bility Mode} - Mi aa ah |
Home Insert Pagelayout — Refẻrences Mailings Review View Develgper { Oesign | Layout ' + @
Header Rơw First Column eece= = = — — - ve ey ; EltotaiRow — ET lartColumn H SE] j¡ Wpt x Bas) EEE }
ui
Banded Raws {iJ Banded Columns / | =I
Table Style Options ị Table Styles SS eed id AB a ae Se Be ea ị ~~" Draw Eraser | { ZPencolor~ Table | Draw Borders standards 7” : ` ° H Enhance knowtedge for trainers and company’s staff on techniques, skills and products, Establish teaching methods, design courses, prepare/translate nates for trainers « Work with the Sale departmentto develop strategies that will enable company to dominate the
market
» Conduct classes in Vietnamese and English i
ie Approximate yearly teaching haurs: >900h i E » Consultant for tralning courses and teaching for: '
o Vietnamese organizations: Ministry of Planning and Investment, State Securities commission of Vietnam, VCCI, YietinRank, Vietnam Airlines, Vinaphage etc Ị o Foreign organizations: Ford vietnam, Sedona Suite, Standard Chartered Bank, UNDP, † Ị Ị | 1 4; ‘ For more Information, please access - http://www certipart.com/portal/commen/htmllibrary/ms ompoetition/home,html 2 vietnam Joint Stock Commercial Sank for Industry and Trade (http://www vietinbank vn)
Tai liéu Word
Là dạng tập tin được tạo bởi phần mềm Microsoft Office Word, bao gồm nhiều trang thơng tin cĩ chưa văn bản, hình ảnh, bảng, biểu đồ được chứa trên máy tính cá nhân Bạn hồn
tồn cĩ thể điều chỉnh nội dung của tập tin theo ý mình
JIG
Vietnam
é
Trang 19Bài 1 Làm quen với Microsoft Word 2010
Định dạng tập tin mặc định của phiên ban Microsoft Office Word 2010 la: docx Hinh 2 M6t van ban Word r
i wet ‘Fr 4 7 a a š a Mos Word3010 Level docx - Microsoft Word | a | cy a ] mm “Home ¬ Insert Page Layout References Mailings Review View a a
r=) 4 _ Avia (Headings) _ : x 12 vị = by AL TT
J us I[B]7[]rlxse x, x : #8 [E
2 quick Change | Editing!
Paste
y lạ ar s2 v Ae Aa” | (file:/f/d:\users\anh.leader\documents\ [yles + SE Clipboard 1z ị Fant syllabus\igvietnarmAmos_word2010_|eell stviss | 1.doœ —Ế Ea ETT Certs Gick to follow fink ec L8 H8 SEE | a He < " { tl po bi Sectiom i Pager3ofi9 | WordsL833 | Q5: | NES ss 10% C—O Lam viéc voi Ribbon Ribbon
Ribbon 1a phần giao diện trên cùng của chương trình Word chứa hầu hết các chức năng của phần mềm giúp bạn cĩ thể thực hiện được cơng việc của mình Thơng thường các phiên bản của chương trình Microsoft Office Word 2010 hiển thị mặc định 7 thẻ trên Ribbon Trong
mỗi thẻ, các chức năng được chia thành nhiều nhĩm giúp người sử đụng nhanh chĩng tìm
được chức năng cần thiết
Trang 20si Microsoft Word 2010 Phần nền tảng < TIG Vietnam Hinh 3 Giao dién Ribbon trong Word 2010 Paste
Page Layout References
G4 Sines ewnom ett <A AT) kar | Bà Ee Ee gy Bf U~ ake x, XK aw A [Res Font ts ác t tên Ribbon | 2 @} xa cw đỗ Find ~ ¡ at Replace | hange ; : tytes= ( kệ Select | mi Editing | Cac thé trén Ribbon Các chức năng của phần mềm Microsoft Office Word 2010 được chia thành 7 thé chính trên Ribbon Bảng 1 Các thẻ chức năng trên Ribbon Tên thẻ Home Insert Page Layout References Mailings Review View Mo ta
Thẻ Home gồm những chức năng cơ bản, thường sử dụng trong phân
mềm Word Các nhĩm chức năng cĩ trong thẻ này gồm: Clipboard, Font, Paragraph, Styles, Editing
Thẻ Insert gồm các chức năng cho phép chèn thêm các đối tượng như
bảng, biểu đồ, hình ảnh v.v vào tài liệu Các nhĩm chức năng cĩ trong
thẻ này gồm: Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & Footer,
Text, Symbols
Thẻ Page Layout gồm các chức năng thiết lập bố cục, định dạng trang và đoạn văn bán Các nhĩm chức năng cĩ trong thẻ bao gồm: Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph, Arrange
Thé References gém các chức năng liên quan tới việc tạo tham chiếu trong tài liệu Các nhĩm chức năng cĩ trong thẻ bao gồm: Table of Contents, Footnotes, Citations & Bibliography, Captions, Index, Table of Authorities
Thẻ Mailings gồm các chức năng liên quan tới việc soạn thảo thư trong chương trình Word Các nhĩm chức năng cĩ trong thẻ bao gồm: Create, Start Mail Merge, Write & Insert Fields, Preview Results, Finish Thẻ Review gồm các chức năng liên quan tới việc rà sốt văn bản, hỗ trợ mơi trường làm việc cộng tác Các nhĩm chức năng cĩ trong thẻ bao gồm: Proofing, Language, Comments, Tracking, Changes, Compare, Protect
Trang 21Bài 1 Làm quen với Microsoft Word 2010
SereenTip
Khi bạn di chuyển chuột tới từng chức năng trên Ribbon, bạn sẽ thấy một nhãn mơ tả hiển thị các thơng tin sơ lược về tính năng đĩ Nhãn thơng tin đĩ được gọi là ScreenTip Các
thơng tin mặc định hiển thị trên ScreenTip thường gồm: Tên chức năng, phím tắt (nếu cĩ), và mơ tả tác dụng Hình 4 Screen Tìp trong Word 2010 Justify (Cữt«
Align text # both the left and right margins, adding extra space
between words as necessary,
This creates a clean look atong the
left and right side of the page
Nut mé hép thoại
Nút mở hộp thoại là biểu tượng hình mũi tên nhỏ nằm tại gĩc dưới bên phải của một nhĩm chức năng trên Ribbon Nút này sử dụng để mở hộp thoại hoặc thanh nhiệm vụ tương ứng với chức năng của nhĩm Trong hộp thoại hoặc thanh nhiệm vụ chứa các chức năng khơng
cĩ sẵn trên Ribbon
«
IIG
Trang 22WR Microsoft Word 2010 Phan nén tang Hình 5 Nút mở hộp thoai/thanh nhiém vu A ra poai Paragraph - Nút mỏ hập thoại Paragraph
mh bề _ pCV_en FiNAL docx [CormpatibirtyAdode] - Micrasoft Word
"Home | Insert Pagetayout Relerentes .g | ÍAABBCCDC AaBbCcDdL ÁaRbCcpdl ; eT a : ~Í Change | editing! = styles | 7 Styles ai 1 Design View lailings Revi Bl Uy de x, x] - A} AL: J) Heading 1 Narmal 1 Ha Spaci Show the Paragraph dialog box ị SKILLSS | | Indents and Spacing [Line and page Breaks i General ie Alignment: Em - ene, _ - - Dutinelevel: [bodytext TrỊ Fass Enterprise Architect, IBM Rational Rose Indentation A, Ms Project Server, SharePoint, Exchang v Left: 0m k‡j Special: 4 ¡ 3| Bạhh pon BA |@one) —_ Bi - Bal | } ị * | EiMrer indents resentation, HR management, Problem sohe t : ay J) Seeena ee ze
Before: opt têj Line spacing: b
Afr: -" j1opt Lê) {Multiple zy] iris Bal
Don't add space between paragraphs of the same style aj ;
Giao diện Backstage
Backstage là giao diện mới rất đặc biệt của phần mềm Microsoft Office Word 2010 Đây là
một cải tiến lớn khi thay thế nút Microsoft Office trong phiên bản 2007 và trở lại với trình
đơn File quen thuộc trong các phiên bản cũ, nhưng mạnh hơn rất nhiều Trong Backstage bạn
cĩ thê tìm thấy các tinh năng cơ bản của trình don File như: mớ, lưu, đĩng tập tín v.v cùng
với nhiều tính năng cao cấp như: bảo mật tập tin, quản lý phiên bản, kiểm tra lỗi v.v
Khác với việc co cụm các tính năng như Ribbon, hoặc thả một danh sách dài các chức năng
như trình đơn, Backstage che đi phần tài liệu đang làm việc và hiển thị tồn bộ các chức
năng bạn cĩ thể sử dụng trên tồn màn hình
«
IIG
Trang 23Bài 1 Làm quen với Microsoft Word 2010
Hình 6 Giao điện Backstage Giao diện Backstage hiện thị khi nhấp chuột lên thẻ File HP iOS Woni2D0 Leyel1,Wiing docx - Microsaft Word Home Insert Mage Layout Reierencs Malings Redsw View 8 Save ER Save As & Open Ci Close
Anformation about MOS_Word2010 Level 1_Wri
DAUsess\Administrator\Documents\JGVicinam\MOS courseware VAMOS_Word20 Z>~ Permissions i thự Anyone can open, copy, and change any part of this document | Properties 7 Ù 08 Te _ Protect | Se „ 1/08MB Recent, Document ~ Pages 35 words 3159 New TT nhờ ¬_ ¡, Total Editing Time 1326 Minutes
7 Tite Microsoft Office
Prepare for Sharing
Print : oe Ứng haring thís fils, be hat i Tags Add atag : : FE] | Before sharing this file, be aware that it contains: Comments cde canments
: : Document properties and author's name
Save & Send ¡ Check for Tesues* | th aracters formatted as hidden text fo i Related Oates
Hel Ip † : ị ¡ © Custom “ data Content that people with disabilities that peonte with disabiliti are unable to read created Last Modified Yesterday, 11:02 PH itesterday, 5:42 Pha Last Printed Haver Versions 1 Peopl { ị Related People a i i 2) Today, 2:27 PM (autosave) Author Anh NGUYEN ¡ Manage | 2tid an author
¡_ Versions + Ị
Last kledifisdBy Anh NGUYEN
Quick Access Toolbar
Quick Access Toolbar (Thanh céng cu truy xuất nhanh) là thanh cơng cụ thường nằm tại gĩc trên cùng bên trái của phần mềm, phía trên thanh Ribbon Theo thiết lập mặc định, Quick Access Toolbar cĩ sẵn ba chức năng: lưu tập tin (save), hoan tac (undo), 1am lai (redo) Bạn hồn tồn cĩ thể tùy chỉnh thanh cơng cụ này bằng cách nhấp chuột lên nút Customize Quick Access Toolbar, hoặc nhấp phải chuột lên một tính năng cụ thể trên Ribbon, sau đĩ chon Add to Quick Access Toolbar
Hinh 7 Thanh cong cu truy xuất nhanh (Quick Access Toolbar) Quick Access Toolbar Nat Customize Quick Access Toolbar
pros Dans Deferences Mailings
Customize Quick Access Toolbar mm
ps ° ,JTimes New Rom ~ (it ~ A AT | Aax | Ga Copy | Paste 3 oe ap + <9 Format Painter H 7 U ~ abe x, x OS, td A Clipboard fa Font fe Status Bar
Trang 24mm Microsoft Word 2010 Phần nền tảng Hình 8 Thanh trạng thái 080g £ SG %, wri 2 # {| Settion:1 _Pase13of26 | Words3,550 | cố English (Us) | 2S | ‘ieee 2 = 10w) -Œ) „ | Thanh trang thai _> man Bảng 2 Các tùy chọn mặc định trên Status Bar Tùy chọn Mơ tả
Section Hiển thị sơ thứ tự của phân muc ban dang làm việc
Page Hiển thị số thứ tự trang bạn đang làm việc và tổng số trang của tai liệu
Words Đếm số lượng từ được sử dụng trong tài liệu
Proofing Errors Ký hiệu kiểm lỗi, cho biết tài liệu đang cĩ hoặc khơng cĩ lỗi
Language Hién thi dạng ngơn ngữ đã được thiết lập tại vị trí con trỏ Print Layout Chuyên giao diện hiện hành của tài liệu sang giao diện trang in
Full Screen Chuyén giao dién hiện hành sang giao điện toan man hinh dé doc
Reading
Web Layout Chuyén giao dién hién hanh sang giao dién trang mang Outline Chuyén giao dién hién hanh sang giao dién dé cuong
Draft Chuyén giao dién hién hanh sang giao dién ban nhap
Zoom Level Hiển thị hộp thoại Zoom để thay đổi độ phĩng đại văn bản
Thanh trượtZoom Thanh trượt dé điều chỉnh độ phĩng đại văn bản «K ITG Vietnam Để làm quen với giao diện phần mềm Word 2010
Tại giao diện hệ điều hành Windows:
1 Nhấp nút Start > All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office Word 2010 Dé tim hiểu giao điện chương trình
2.1 Nhấp nút Eile để xem giao điện Backstage
2.2 Chọn từng thẻ trên thanh Ribbon để xem các chức năng trong từng thẻ 2.3 Rê chuột qua từng chức năng để xem giải thích trong ScreenTip 2.4 Trên thanh Quiek Access Toolbar, rê chuột để xem từng chức năng G3 Nhấp thẻ File, chọn Close để đĩng văn bản
Trang 25Bai 1 Lam quen v6i Microsoft Word 2010 [I
2 gA z A aa Neg
Chu dé B Cac ché do xem tai liéu
Bạn đã tìm hiểu về giao diện người sử dụng của phan mém Microsoft Office Word 2010 Trong quá trình làm việc với tài liệu của chương trình, bạn cĩ thể thay đổi cách thức hiển thị
tài liệu của phần mềm Trong chủ đề này, bạn sẽ sử dụng các tính năng giúp theo dõi văn bản
theo nhiều chế độ khác nhau, từ đĩ tìm ra các giao điện thực sự phù hợp với yêu cầu cơng việc của bạn
Các chê độ xem tài liệu
Chương trình Word 2010 cung cấp cho bạn 5 kiểu xem tài liệu khác nhau Bạn cĩ thể tìm thấy các chế độ xem này trong thẻ View hoặc trên thanh trạng thái của phần mềm
Hình 9 Các chế độ xem tài liệu
{| Sedienti- Page:13of26 | Werde3,580 | QỀ Engtisn us) | £4 | (Beg == wx o—_O-—_@ J Gác chế độ xem tài liệu
Bảng 3 Các chế độ xem tài liệu
Tùy chọn Mơ tả
Print Layout Chuyên giao diện hiện-hành của tài liệu sang giao dién trang in Tại trạng thái này, tài liệu sẽ hiển thị đầy đủ các nội dung như văn bản, bảng, đối tượng đồ họa
Full Screen Reading Chuyển giao diện hiện hành sang giao diện tồn màn hình dễ đọc Với chế độ này, văn bản sẽ phĩng tfo với hai trang cùng hiển thị giúp dễ theo đối nội dung
Web Layout Chuyên giao điện hiện hành sang giao diện trang mạng Tại chế độ -_ này, văn bản sẽ khơng phân biệt trang tương tự khi xem trên trình
duyệt
Outline Chuyển giao diện hiện hành sang giao diện đề cương Tại chế độ này,
bạn sẽ cĩ những ký hiệu để ẩn/hiện các cấp khác nhau của văn bản Draf - Chuyển giao điện hiện hành sang giao diện bản nháp Với chế độ
này, bạn sẽ khơng cĩ thơng tin về hình ảnh và bơ cục, cơng việc sẽ chỉ tập trung vào việc điêu chỉnh nội dung trong văn bản
Điều chỉnh độ phĩng đại tài liệu
Trong nhiều trường hợp, bạn cần điều chỉnh độ lớn của văn bán để cĩ thể xem được tồn bộ bố cục, hoặc xem chỉ tiết để rà sốt nội dung Bạn cĩ thể sử dụng nhĩm chức năng Z0om
<€
IIG
Trang 26Microsoft Word 2010 Phan nén tang
<
JIG
Vietnam
trong thé View để điều chính độ phĩng đại của văn bản, hoặc sử dụng nhĩm chức năng
Zoom trên thanh trạng thái của phần mềm Hình 10 Nút điều chỉnh độ phĩng đại igre 1 Paget13 gĩ26 | Words3,560 | QỀ English fUSj | E3 | ác nút điều chỉnh độ phĩng đại
Bạn cũng cĩ thể điều chỉnh độ phĩng đại bằng cach ste dung tổ hợp
bàn phim chudt: Ctrl + lăn bánh xe chuội
Làm việc với nhiều tài liệu
Sắp xếp tài liệu
Trong quá trình làm việc, bạn cĩ thể mở nhiều tập tin cùng lúc Chương trình Word cung cấp tính năng giúp bạn sắp xếp để cĩ thể xem được nhiều tài liệu trên cùng một màn hình Bạn cĩ thê tìm thấy tính năng này trong thẻ View, nhĩm Window, lựa chọn Arrange All
Xem các phần khác nhau trong cùng tài liệu
Một số trường hợp bạn cần xem cùng lúc hai phần khác nhau trong cùng một tài liệu, bạn cĩ
thể sử dụng tính năng Split trong thẻ View để tách tài liệu thành hai phần (về mặt giao diện)
Ở chế độ nảy, bạn cĩ thé di chuyén đọc tài liệu trong một phần màn hình, trong khi phần kia được giữ nguyên
Chuyển giữa các tài liệu
Trong trường hợp làm việc với nhiều tài liệu, bạn cĩ thê chuyển qua lại giữa các tài liệu bằng
tinh nang Switch Windows Ban co thé tim được tính năng này trong thẻ View, nhĩm
Window
+ Bạn cũng cĩ thể sử dụng tổ hợp phím tất Alt-Tab của hệ điều hành Windows để chuyển qua lại giữa
các tài liệu khác nhau
Xem hai tài liệu song song
Bạn cĩ thể đễ đàng so sánh nội dung hai tài liệu sử dụng tính nang View Side by Side
Trang 27Bài 1 Làm quen với Microsof Word 2010 [ERE
số tài liệu bạn đang tương tác Từ đĩ giúp bạn tìm ra những điểm khác biệt trên hai văn bản tương tự nhau Hình 11 Chế độ xem hai tài liệu song song cĩ Nút View Side by Side oe ie anh leader {te} | Microsoft Office Microsoft Office [Word 2010 {Word 2010 -lhG Viemam ite! H [Tyee the document subtitle] “INội dưng đào tạo tương thích kỳ thi MOS | R THE]: 08 7 Hãi oe | Fae’ | Fc oo : : hee 5 bàinkoobiii T semiond page iotis [wads as | EnpmhwS) | ale & @ & toy GO) Selon 1, Pages of 28 | wordr 432s, | cB “enon 0 | Te — 2 o
Chê độ xem bảo vệ
Chế d6 xem duoc bao vé (Protected View) 1a tính năng mới thể hiện nỗ lực nghiêm túc của
Microsoft trong việc gĩp phần đảm bảo an tồn cho người sử dụng phần mềm Microsoft Office Word 2010 Chế độ này được kích hoạt tự động đối với bắt kỳ tài liệu được cho là cĩ nguy cơ ảnh hưởng tới hệ thống, bao gồm: các tài liệu tải từ web, đính kèm trong thư điện tử Các tài liệu khi mở ra trong chế độ này sẽ bị vơ hiệu hĩa macro, các chức năng nhúng Bạn sẽ thấy thanh cảnh báo màu vàng ngay đưới Ribbon cho biết chế độ này đang được kích hoạt, mọi hoạt động đối với tập tin này sẽ bị giới hạn Chỉ khi bạn nhắn Enable Editing, bạn
mới cĩ thể thực hiện được đầy đủ các thao tác đối với tập tin này
Á«€
IIG
Trang 28Microsoft Word 2010 Phan nên tảng E a © > G Hình 12 Chế độ xem bảo vệ (Protected View) “_ Thanh cảnh báo đang ở chế độ bảo vệ
(gIMH2-Ø “tie outlineUNDP.docx (Protected View) - Microsoft Word
fod Home Insert Page 3yo! References Mailings Review View Developer 9 Qe | @ Protected View This fite originated as an e-mail attachment and might be unsafe Click for more details | Enable Editing x ° TE ee ae tM ed is a ae eB eS ee Fe Se Ed a de T Sede te 7
L Pree ae Te Se a ee OR ay + Building Better Microsoft Office Word 2007 Documents in Less Time
Lesson 1: ltreduction to the Core Concepts of Microsoft Word
Walkthrough 1: Introducing the Core Concepts of Microsoft Word Walkthrough 2: The Three Levels of Formatting aa = et abel + Walkthrough 3: The Third Level— Understanding Sections
introduction to the Key Components of Complex Word Documents
Section: 1 - Paget of 3 | WorUs: 349 | | : IEEE == 100% eS | See ae aR RNS ea
Để sử dụng các chế độ xem tài liệu
Điều chỉnh chế độ xem cơ bản
1 Mở tập tin bạn cần xem, cĩ một số cách thực hiện: 1.1 Đối với tập tin bất kỳ:
1.1.1 Nhấp chuột lên thẻ File, chọn Open
1.1.2 Trong cửa số Open, di chuyên tới tập tin cần mở
1.1.3 Nhấp đúp lên tập tin cần mở, hoặc nhấp chuột dé chọn tập tin rồi nhấp Open 1.2 Đối với tập tin đã từng mo: nhấp chuột lên thẻ File, chọn mục Recent, chọn tập tin
bạn từng mở
2 Trên Ribbon, chọn thẻ View
3 Trong nhĩm Document Views, chọn chế độ xem bạn muốn sử dụng
4 Sử dụng thanh trượt Zoom tại gĩc đưới bên phải màn hình để thay đổi độ phĩng đại
Để sắp xếp tài liệu
Áp đụng trong trường hợp chương trình Word cĩ nhiều tập tin đang mở
1 Trén thanh Ribbon, chọn thẻ View ¬ ‹
2 Trong nhĩm Window, chọn Arrange All đê sắp xêp nhiều tập tin tải liệu
Để xem hai tài liệu song song
Bạn đang cĩ nhiều tập tin mở cùng lúc, bạn muốn so sánh 2 tập tin bằng cách cho nội dung
Trang 29Bài 1 Làm quen với Microsoft Word 2010
2 Trong nhĩm Window, chon View Side by Side
2.1 Trong trường hợp bạn chỉ mở 2 tập tin, các tập tin sẽ được sắp xếp theo chế độ View Side by Side ngay lập tức
2.2 Trong trường hợp bạn cĩ hơn 2 tập tin, cửa số Compare Side by Side sé xuat hién, chọn tập tin bạn cần so sánh cùng rồi nhấp Ok đề thực hiện
3 Trong quá trình xem, bạn cĩ thé sử dụng các thao tác điều hướng để thay đổi vị trí
4 Nhấp chuột lên nút Synchronous Scrolling khi muốn bật/tắt chế độ điều khiển di chuyển song song
5 Nhấp nút Reset Window Position để đưa màn hình 2 tài liệu về vị trí tương đương
nhau
Để xem tài liệu trong chế độ bảo vệ
1 Mở tập tin cĩ trong thư điện tử hoặc tải về từ Internet 2 Tập tin sẽ được mở trong Word ở chế độ Protected View
3 Di chuyển qua các chức năng để thấy tác động khĩa điều chỉnh của chế độ Protected
View
4 Nhấp nút Enable Editting để xác nhận chuyển sang chế độ điều chỉnh được
2 wa ' 2 « 2
Chu de C Soạn thảo van ban
Trong các chủ đề trước, bạn đã biết cách điều chỉnh một số chức năng trên giao điện chính của phần mềm Word Với chủ đề này, bạn sẽ học cách nhập dữ liệu dạng văn bản cho chương trình
Thao tác bàn phím
Việc gõ bàn phím để nhập đữ liệu cho văn bản khơng đơn giản như những gì bạn đang nhìn
thấy Một số tính năng của phần mềm đã bắt đầu được kích hoạt để đảm bảo việc nhập đữ
liệu cho văn bản một cách hồn chỉnh và tiện lợi nhất
_ Việc đầu tiên bạn cĩ thể thấy là khi chạy hết địng, chương trình sẽ tự động xuống dịng khi hết khổ giấy Điều này tuy đơn giản như thực tế chúng ta vẫn làm, nhưng khơng phải chương trình nào cũng hoạt động như vậy
" Mặc định tính năng AutoCorrect sẽ hoạt động ngay khi bạn nhập dữ liệu để đảm bảo
việc nhập dữ liệu theo ngơn ngữ đang sử dụng sẽ đúng chính tả, ngữ pháp Chú ý
rằng ngơn ngữ này được quy định bởi tính năng language, bạn cĩ thê nhìn thấy tại
thanh trạng thai (status bar)
Trang 30Microsoft Word 2010 Phần nền tảng
Bang 4 Một số phím và tơ hợp phím chính
Phím hoặc tổ hợp Tác dụng
Tab Đề nhập một ký hiệu căn tab cho văn bản (xem thêm chủ đề
“Sử dụng tab” trong bài 3)
Enter Để nhập một ky hiệu cắt đoạn Phần văn bản san ký hiệu này sẽ sang một đoạn mới
Delete Xĩa ký tự bên phải
Backspace Xĩa ký tự bên trái
Caps Lock Sử dụng để bật/tắt chế độ viết hoa
Shift Sử dụng để đảo chế độ viết hoa, hoặc nhập dãy ký tự trên đầu
` đấy số
Shift+Enter - Để nhập một ký hiệu cắt địng Phần đữ liệu sau ký hiệu này
sẽ được đưa xuống đầu địng tiếp theo trong cùng đoạn z wr «2
Ký tự điêu khiên
Ký tự điều khiển là những ký tự khơng hiển thị khi in hoặc ở chế độ bình thường Phần lớn các ký tự ân này được sử dụng để cho biết vị trí của: khoảng trống, đoạn, tab v.v Đề hiển
thị các ký tự định dạng, bạn cĩ thê nhấp nit Show/Hide trong thé Home Hình 13 Các ký tự điều khiển ¿Dấu cách MỤC-TIỆU BỘ -TÀI-LIEU 1 Bộ tài liệu được xây dựng nhằm giái quyếtcác vấn bao gồm:
Trang 31Bài 1 Làm quen với Microsoft Word 2010
»._ Sử dụng tổ hợp phím Ctrl+N để tạo tập tin mới
1 Chon thé File > New
2 Trong phan Available Templates, chon Blank document 3 Nhap nut Create dé khdi tạo tài liệu mới
4 Trong tài liệu Word, đặt đấu nhắc vào vị trí bạn muốn nhập đữ liệu
4.1 Bạn cĩ thể chuyền dấu nhắc tới vị trí muốn nhập liệu, bằng cách rê chuột tới vị trí
đĩ, rồi nhấp đúp chuột
5 Nhập đữ liệu bạn muốn
6 Nhấn nút Enter khi bạn muốn ngắt đoạn hoặc tạo dịng trống
7 Nếu cần thiết, bạn cĩ thể nhấp nút Show/Hide trong thẻ Home để ẳn/hiện các nội dung
ân
8 Nếu cần thiết, sử dụng các nút Backspace hay Delete để xĩa nội dung
Chủ đề D Lưu tài liệu
Bạn đã biết cách nhập văn bản cho tài liệu, bạn cĩ thể cần lưu nội dung đĩ để sử dụng sau
Trong chủ đề này, bạn sẽ học cách lưu lại những nội dung mình cần
Xin lưu ý rằng, tồn bộ cơng việc bạn đã thực hiện lên tới vài giờ cĩ thể bị mất do khơng thực hiện thao tác lưu Do vậy, hãy thực hiện thao tác lưu ngay khi bạn nhớ
Lưu nội dung
Để thực hiện việc lưu nội dung, bạn cĩ thể thực hiện bằng chức năng Save hoặc Save Ás cĩ trong thẻ File Trong quá trình này, bạn cĩ thể đặt được tên tập tin, định dạng tập tin và chi định vị trí lưu tập tin đĩ
Các định dạng tập tin
Phần mềm Microsoft Office Word 2010 sử dụng Ngơn ngữ Đánh dấu Mở rộng (Extensible Markup Language — XML) la dinh dạng cơ ban Định dạng Word XML, giúp tập tin nhỏ gon,
dễ đàng tích hợp với nhiều ứng dụng và nền tảng khác Một số tập tin định dạng được sử
dụng trong Word 2010 bao gồm: Bảng 5 Các định dạng tập tin Word 2010 Định dạng Mơ tá .docx Định dạng mặc định của tập tin Microsoft Office Word 2010
.docm Dinh dang cua tap tin lưu trữ các đoạn lệnh macro của Microsoft Office Word 2010
.doc Định dạng của tập tin Word 97 — 2003 .dotx Định dạng của tập tin mẫu, phiên bản 2010 .dotm Định dạng của tập tin mẫu cĩ kích hoạt macro
dot Định đạng của tập tin mẫu, phiên bản 97 — 2003
€
LIG
Trang 32Microsoft Word 2010 Phần nên tảng
Định dạng Mơ tả
.pdf Định dạng của tập tin Adobe Acrobat (PDE — Portable Document Format)
xps' XML Paper Specification dinh dang do hang Microsoft phát triển cĩ tác đụng tương tự dinh dang pdf
.htm; html Định dạng của tập tin lưu trữ đưới dạng trang Web
-mhtm; mhtml Định dạng của tập tin lưu trữ dưới dạng trang Web tích hợp nhiều nguồn trong cùng một tập tin |
rtf Dinh dang co ban cho phép lưu trữ nội dung văn bản cĩ định dạng
txt Định dạng cơ bản cho phép lưu trữ nội dung văn bản
nhưng khơng cĩ định dạng
xml Định đạng lưu trữ dưới dạng tài liệu XML
.odt Dinh dang tập tin cia phan mém OpenOffice/StarOffice -wps Dinh dang tập tin của phần mém Microsoft Works
Kiểm tra tính tương thích
Phần mềm Word 2010 cung cấp chức năng kiểm tra tính tương thích, giúp người sử dụng
biết các vẫn đề cĩ thể gặp phải nếu lưu tập tin dưới định dạng khác
Bạn cĩ thể tìm được chức năng này trong nhĩm Info thuộc thẻ File Chức năng này nằm trong trình đơn của nút Check for Issues
Chức năng này cũng được kích hoạt tự động khi bạn chủ động lưu tập tin dưới định dạng cũ hơn như 97-2003 Hộp thoai Microsoft Word Compatibility Checker sẽ tự động bat nếu tài
liệu của bạn cĩ vấn đề về tương thích
Trang 33
Bài I Làm quen với Microsoft Word 2010
Hình 14 Hộp thoại kiểm tra tính tương thích
|| The following features in this document are not supported by earlier qv e versions of Word These features may be lost or degraded when opening
lš this document in an earlier version of Word or if you save this documentin | it an earlier file format
Hf (Sec versers to stow = J 7Ì Word 97-2003 } Ocrurrences a , Word 2007 : py rented to static content 8 + Shapes and textboxes will be converted to effects available in 117 this format i Check compatibility when saving doaiments
So sanh Save va Save As
Save va Save As 1a hai tinh nang chinh cha phan mềm Word đã cĩ từ các phiên bản trước Thơng thường hai chức năng này hoạt động khác nhau:
“ Save: lưu tồn bộ thay đổi vào tập tin dang làm việc
“ Save As: cho phép bạn lưu những thay đơi trực tiếp vào tập tin đang làm việc hoặc sang tập tin mới với thuộc tính khác Các thuộc tính của tập tin mới cĩ thê khác biệt bao gơm: tên tập tin, định dạng tập tin, vi tri lưu tập tin
Cũng cĩ những thời điểm hai chức năng này hoạt động hồn tồn giống nhau Để hiểu rõ khi nào cần sử dụng Save hay Save As, bạn hãy xem bảng so sánh dưới đây
Bảng 6 Phân biệt Save va Save As
Loại tập tin Save As Save
Tập tin chưa lưu Phần mềm mở cửa số Save As Hoạt động giống Save As
hỏi bạn về:
= Té€n tap tin
= Loai tap tin
=» Vi tri bru
Phần mềm sẽ mở cửa số Save Phần mềm sẽ lưu những thay
As hỏi bạn về: đổi trực tiếp lên tập tin đang
Trang 34Microsoft Word 2010 Phần nền tảng
«
IIG
Vietnam
Để lưu tài liệu
Lưu thay đổi
Trong trường hợp cần thay đổi nội dung của một tài liệu
1 Mở tài liệu cần chỉnh sửa
._ Tiến hành các thao tác điều chỉnh nội dung
3 Lưu lại nội dung bằng chức năng Save
3.1 Chọn File > Save đề lưu
3.2 Hoặc trén thanh Quick Access Toolbar, nhấp nút Save dé lưu
Lưu thay đổi sang tập tin mới
Trong trường hợp bạn cần lưu tập tin hiện tại thành tập tin mới
1 Mở tài liệu cần lưu mới
._ Tiến hành các thao tác điều chỉnh nếu cần 3 Lưu lại nội dung bằng chức năng Save As
3.1 Chon File > Save As để lưu 3.2 Nhân nút F12 trên bàn phím
4 Trong cửa số Save As nhập thơng tin của tập tin mới 4.1 Bạn cĩ thê điều chỉnh tên mới nếu cần
4.2 Bạn cĩ thê chọn định đạng tập tin mới néu can 4.3 Bạn cĩ thê chon vị trí lưu tập tin mới nếu cần
5 Nhấp nút Save để lưu Nội dung tài liệu sẽ hiển thị trở lại đưới thơng tin của tập tin mới
hủ đề E Chia sẻ tài liệu
Trong các chủ đê trước, bạn đã biết cách nhập văn bản, lưu lại nội dung văn bản để cĩ thê sử dụng lại sau Chủ đề này sẽ hướng dẫn bạn cách chia sẻ tài liệu của mình với những người sử dụng khác
Bạn cĩ thể sử dụng nhiều cách khác nhau để chia sẻ tài liệu với những người sử dụng khác Cách đơn giản nhất là sao chép tập tin sang máy tính của người được chia sẻ bằng các thiết bị lưu trữ, ngồi ra bạn cũng cĩ thể sử dụng thư điện tử, các trang mạng v.v Khi sử dụng phần mềm Microsoft Office Word 2010, bạn cĩ thể truy xuất tới nhiều tính năng chia sẻ được đặt trong nhĩm Save & Send
Gửi tài liệu qua thư điện tử
Gửi tài liệu qua thư điện tử (email) là một trong những phương pháp rất quen thuộc để chia
sẻ nội dung Thơng thường người sử dụng sẽ phái truy xuất tới trang thư điện tử của cơng ty
hoặc cá nhân như Hotmail, Gmail, AOL v.v Sau khi đăng nhập, người sử dụng cĩ thể viết
và gửi thư đính kèm Một cách khác cũng được sử dụng khá phổ biến là chạy các phần mềm
Trang 35Bài 1 Làm quen với Microsoft Word 2010 BENNNNN
v.v Các phương pháp này đều yêu cầu người sử dụng tạo thư mới, sau đĩ thực hiện thao tác đính kèm
Trong trường hợp sử dụng Microsoft Office Word 2010, bạn cĩ thể gửi tài liệu trực tiếp từ phần mềm Word Truy xuất nhĩm Send Using Email trong mục Save & Send, bạn cĩ thể Sử dụng nhiều cách gửi thư khác nhau như: gửi dưới dạng tập tin đính kèm, chỉ gửi liên kết, gửi
dạng đính kèm PDE v.v Ngay khi bạn lựa chọn các chức năng cần thiết, phần mềm Word sẽ gửi tài liệu đi theo hình thức được chọn, thường thơng qua một phần mềm thư điện tử tại
máy khách như Microsoft Office Outlook 2010
Sử dụng SkyDrive
SkyDrive
SkyDrive (Windows Live SkyDrive) 1a dich vụ lưu trữ trực tuyến được cung cấp bởi hãng Microsoft Điểm mạnh khi sử dụng SkyDrive nằm ở dung lượng miễn phí lớn hàng đầu hiện
nay với 25 GB lưu trữ cĩ tính ơn định cao, đặc biệt là khả năng liên kết với Microsoft Office
2010 Khi liên kết SkyDrive với bộ Microsoft Office 2010 tại máy, bạn cĩ thể tái lên các tập tin trong máy tính của mình, hoặc lưu trữ và sử dụng trực tiếp các tập tin trên SkyDrive tương tự như các tập tin tại máy
Sử dụng SkyDrive bạn cĩ thể đảm bảo khá năng truy xuất được tài liệu mình cần bắt cứ lúc
nào chỉ với một kết nối internet và một tài khoản Windows Live Hình 15 Sử dụng SkyDrive HN fed fu =: MOS Word2010_Levell SE_FINAL StyteDt docx (Last saved by user) ~ Microsoft W thanh †
Messenger, XBOX Live]
Publish as Blog Post ị —
File Types - oot i, : | SINH j wl Change File Type bĩ sàn a! Create PDF/XP§ Document ely te Hame Insert Page Layout References Mailings Review View Developer ted Save 7
Save & Send Save to Windows Live SkyDrive EA save as vee verte HH hư Tre Hee Tư ngư ơn
as | - ‘Save to Web to access this document EF Open : =) Send Using E-mail from any computer or to share it with
other people,
| fi Cose
: Q Save to Web } Learn more about Windows Live ik) © Info : ! SkyDrive r : ES : | ia Save to SharePoint : TQ ng , › + | Recent : Sign in with: Windows Live ID (Hotmail, i i; £
Save & Send
Help Sign up for Windows Live SkyDrive R3 Options EQ eat =— '==—— ne = Windows Live ID
Windows Live ID là tài khoản cho phép đăng ký miễn phí từ Microsoft Cĩ được tài khoản này, bạn cĩ thể truy xuất các dịch vụ tiện ích trên nền tảng web như mnạng xã hội, emaIl, xử
<<
IlIG
Trang 36Microsoft Word 2010 Phần nền tang
lý tài liệu văn bản, viết blog, chia sẻ hình ảnh với giao diện quen thuộc của Windows Bạn cĩ thé đăng ký tài khoản Windows Live khi đăng ký sử dụng SkyDrive hoặc trực tiếp tại địa
chi http://www.live.com Microsoft Office Word 2010 sẽ sử dụng tài khoản bạn đăng ký để kết nối tới dịch vụ SkyDrive
Hình 16 Đăng nhập Windows Live ID để sử dụng SkyDrive se - “an +
fq)! gmt wo cls MOS_Word2010_Levelt_SE_FINAL Style)1dock (Last saved by user} -' Microsoft Word Home insert Page Layout References Mailings Review View Developer
ì H sa
} Save & Send Save to Windows Live SkyDrive GAR save as tr ¬
ax 2 Save to Web to access this document from any
£3 open 1] Send Using E-mail computer or to share it with other people, 0
Cit Clase 2 Seveto Wed - o tì: Retrieving locations wi
Info Contacting Server
int so;nj | Contacting server
Recent fa Saveto SharePoing | Sonera a Connecting to docsfivanet, {:- zs) New Enter your Windows Live 1D credentials ee | Print | File Ty E-mail address: athicader@hotmaicon Fi = Help @ arhleader@hotmail.com Password: J*»eeeeessee £3 Options fEiSin me in automaticaly [_œ }) #3 Windows Live ID
bet Pgcligaul — fléferencer #HUng New V8
‘Save & Send Save to Windows Live SkyDrive
a Save fo Web to accers thls document from ny computer or to shore i with olher people, BEY Sending E-mail
8 — Someane on Winger tice Spf r/Drive (tics Someone cn Winds Lye ODay Office Live Đarumems ig Shored sai: lu me ® ä Save to SharePeint ves personal Folders —
Lam
File Types tị lal Change Fite Type Sevens
a Publiah as Bing Post
3 erate PORAPS Document
Bạn cĩ thê thực hiện việc lưu trữ trên SkyDrive tương tự việc thực hiện trên máy tính cá nhân Lưu lên SkyDrive sử dụng hộp thoại Save As cĩ cách thức hoạt động, di chuyển, tao mới, tương tác với các thư mục như bình thường
«
IIG
Trang 37Bài 1 Làm quen với Microsoft Word 2010
Hình 18 Lưu trữ trên SkyDrive thin [yy] Save-As
(-) eck “ty fASTLSIOBR36dC87 “or Search * Documents: ˆ
oon TH thua: na: ý ina aaa ia S=.==
Organize + New folder a= @
Tan ann , Date modified T fl Microsoft Word ; Name are i ype
fa Workspaces ¡M4 anh.leader 18/10/2011 816 PM File folder
ope Syllabus 11/8/2011 9:57 PM File fotder A Ho so du an.docx 4/27/2011 9:30 AM Microsoft Word D , Y
Fle name: | TORU ƠN DU TH Nho Ĩ c ` :
Save as type: [Word Document ("dood
Authors: IG Vietnam Tags: Add atag ETSavs Thumbnait ị 3| Tờ, — = a SA S ————
Đăng tài liệu lên blog
Blog là thuật ngữ cĩ ghép từ giữa “Web Log” hay “Weblog” để chỉ một tập san cá nhân trực
tuyến, nhật ký dựa trên nền web hay một bản tin trực tuyến nhằm thơng báo những sự kiện xảy ra hàng ngày về một vấn đề gì đĩ Một blog cĩ nhiều bản tin cĩ thể bao gồm văn bản, hình ảnh, và liên kết tới các trang mạng, các phương tiện khác hay blog liên quan
Microsoft Office Word 2010 cĩ thể hỗ trợ bạn viết và tải lên các nội dung của mình một cách
đơn giản Nếu bạn đã cĩ tài khoản blog của một nhà cung cấp, bạn cĩ thể đăng ký tài khoản đĩ với chương trình Word lần đầu khi bạn tạo bài viết Nếu chưa cĩ tài khoản blog, bạn cần
đăng ký với một nhà cung cấp dịch vụ trước khi cĩ thể đăng bài viết của mình Word : Sẽ SỬ dụng thơng tin tài khoản bạn đăng ký khi bạn tạo hay đăng các bài viết
Để chia sẻ tài liệu Để chia sẻ qua thư điện tử
Mở tap tin bạn muốn gửi qua thư điện tử Chọn thẻ File
Trong giao diện Backstage, chọn mục Save & Send
Trong mục Save & Send, chọn Send Using E-mail > Send as Attachment
Trong giao diện gửi thư điện tử, nhập tên người nhận trong phần To Nếu cần, sử dụng dấu chấm phay (;) dé phân cách người nhận thư Sử dụng phần CC va BCC dé nhập thư điện tử của người nhận nếu cần
Nhập chủ đề thư trong phần Subject
Trang 38Microsoft Word 2010 Phan nén tang
«&
IIG
Vietnam
Dé tai tap tin lén SkyDrive
Mở tập tin bạn muốn tải lên SkyDrive
Chon the File
Trong giao dién Backstage, chon muc Save & Send
Trong muc Save & Send, chon Save to Web, nhan Sign in để đăng nhập tài khoản Windows Live ID nếu cần
Nhấp đúp thư mục chính cần lưu trong SkyDrive
Trong hép thoai Save As, di chuyén téi vi tri cần lưu Nhắn nút Save để lưu tập tin
PWNS
m
Chủ đê F Sử dụng trợ giúp |
Trong các chủ đề trước, bạn đã làm quen, biết cách nhập đữ liệu, lưu lại và chia sẻ tài liệu với những người sử dụng khác Tuy nhiên, dé thực hiện tốt hơn cơng việc của mình, bạn phải biết cách tự tìm thêm các chức năng hỗ trợ khác Trong chủ đề này, bạn sẽ tìm hiểu cách sử dụng tính năng trợ giúp của phần mềm Word để giải quyết vấn dé nay
Help
Help là tính năng cĩ trong thẻ File của phần mềm, cung cấp đầy đủ hướng dẫn cho các chức năng của phần mềm Bạn cĩ thể tìm tới các chức năng trợ giúp cĩ sẵn khi cài đặt phần mềm, hoặc nội dung trợ giúp mới nhất từ trên mạng Bạn cũng cĩ thé tìm thấy thơng tin để liên hệ
với nhà sản xuất khi cĩ những yêu cầu phức tạp hơn _
Trong mục này cũng bao gồm chức năng thay đổi các tùy chọn của phần mềm (Options) và
hỗ trợ tải về các bản vá lỗi của phần mềm (Check for Updates)
Hộp thoại Word Help
Trang 39Bai 1 Làm quen với Microsoft Word 2010
Hình 19 Hộp thoại Word Help thoulto print a documen|T iw! B Seatch x
‘isis Dice.com far mare beta sith Word BOL?
More on Office.com: downloads | images | templates
| Getting started with Ward 2010
= + Gating started with Word 2010
ls | + introducing the Backstage view { = Create a document
« Create a document to be used by previous versions of Word Browse Word 2010 suppert * Collaboration « Formatting » Creating documents » Getfing staried with Word * File migration ° MOS 6, £ J8 ^ 2 Au wa 2 _ see all Thơng báo đã kết nỗi nội dung trợ giúp bai * ast Leam what's nev! with the Ribbon Để sử dụng trợ giúp
Tìm kiếm thơng tin với Word Help
1, Mở cửa số trợ giúp Word Help
1.1 Nhấp thẻ File chọn mục Help, trong mục Help, chọn Microsoft Office Help
1.2 Hoặc nhân nút F1 trên bàn phím để mở Word Help
Nêu muơn tỉm kiêm theo câu trúc thư mục
2.1 Trong cửa sơ Word Help, chọn “Show Table of Contents”
2.2 Trong phần Table of Contents, đi chuyển tới nội dung bạn cần để xem trợ giúp Nếu muốn tìm kiếm thơng tin
3.1 Trong cửa sơ Word Help, nhập thơng tin cần tìm rồi nhấp nút Search
«
IIG
Vietnam
Trang 40Microsoft Word 2010 Phần nền tảng 4< IIG Vietnam Du |„# Word Help | _ Í@ $0 6 8 @& Ai là 8 i printa document Table of Contents
dp Accessibilty ^lự | ee Kê xen eee
@ Activating Word BSOFFICE prntadocumert — @ Addins @Qcharts | @ Collaboration (yy Creating documents Create a document @rsert a check mark symbol ‘vitae Nefint e Word 2010 decument from the BackStage Qwick Parts mail rnerge to create and print letters ancl other docum Đ bs me themes to Word documen Auticle | Mail merge helps you create a set of documents +“ a cover page
Count the number of wards in a documer ge) Create your first Word document I galcreate your first Word document IZ (ST ] p| An Word | ~ P& Search + | Ward 2010 Home MỊ
ang Print Preview in Word 2020
4 Prrting and previewing Word 2020 fites can be d
Priati:
Make a label ora sheet of the same laieis
' _| Article | Create and printa single tabel, or a sheet af identi
| © Connected to Office.com | ae
3.2 Trong phan Search results bén phai man hinh, chon két qua ban can
3.3 Két quả thu được cĩ thể mở bằng trình duyệt hoặc trực tiếp trong cửa số Word Help
3.3.1 Trong trường hợp kết quả mở trong trình duyệt, bạn cĩ thể đĩng trình duyệt khi khơng cân sử dung tiếp
3.3.2 Trong trường hợp kết quả mở trong cửa số Word Help, bạn cĩ thể nhấp nút “back” để quay về trang kết quả trước đĩ + © Search + xị Word S19 | 4 Tableo Contents 4 Bancé thé dong ctra số Word Help khi khơng cần sử dụng tiếp 7 4A ` aA A a
Chu dé G Tuy bien phan mem
Bạn đã biết cách sử dụng những phần chính trong chương trình Word, bao gồm cách nhập đữ liệu, lưu trữ, chia sẻ nội dung; bạn cũng đã biết cách cĩ được trợ giúp từ chương trình khi cần Trong chủ để này, bạn sẽ học cách thay đổi chương trình Word sao cho thực sự phù hợp
với nhu cầu sử dụng của mình
Bạn cĩ thể là người sử dụng thành thạo chương trình Word trong nhiều phiên bản trước,
cũng cĩ thể bạn là người lần đầu sử dụng chương trình, điều đĩ khơng quan trọng Cơ bản,
-bạn muốn chương trình cĩ cách hoạt động đúng như mình mong muốn, hoặc theo những