Thực tập tổng hợp khoa kế toán công ty xây dựng công trình giao thông 842

Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán Lời mở đầu Ngành xây dựng ngành sản xuất giữ vai trò quan trọng kinh tế quốc dân Nó tạo sở ban đầu cho ngành sản xuất khác đóng góp lớn vào phát triển đất nớc.Cũng nh nhiều công ty xây dựng khác Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 842 công ty cổ phần nhà nớc lĩnh vực xây dựng.Trong thời gian thực tập công ty với giúp đỡ cô phòng kế toán phòng ban cđa c«ng ty cïng víi sù híng dÉn nhiƯt tình thầy Trần Đức Vinh em đà hoàn thành xong báo cáo thực tập tổng hợp.Trong trình tìm hiểu máy kế toán cấu tổ chức công ty em đà kết hợp với kiến thức đà học để hoàn thành báo cáo cách tốt Mặc dù trình viết báo em nhiều sai sót em mong đợc bảo thầy cô Em xin chân thành cảm ơn Nội dung báo cáo thực tập em bao gồm phần sau: I Quá trình hình thành phát triển công ty II Đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức kinh doanh, mối quan hệ nhiệm vụ chức phận doanh nghiệp III Đặc điểm tổ chức máy quản lý, tìm hiểu mối quan hệ, nhiệm vụ chức ban giám đốc phòng ban công ty IV Đặc điểm tổ chức công tác kế toán V Đặc điểm tổ chức phần hành kế toán chủ yếu I Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty Xây dựng Công trình giao thông 842 từ tiền thân công trình H2 ban xây dựng thành lập để xây dựng trụ sở làm việc ban ( Nhà tầng Thành Công Ba Đình Hà Nội) Khi công trờng H2, lực lợng cán công nhân viên 80 ngời, số công nhân trực tiếp phần lớn xin công ty xây dựng Hà Nội Số cán Phạm Thị Chiến - KT44C Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán quản lý đợc điều động đơn vị ngành Đến 1983, nhu cầu xây dựng số ga thuộc đờng sắt đầu mối Hà Nội số công trình ngành khác, Bộ Giao Thông Vận Tải có định thành lập Xí nghiệp Kiến trúc giao thông II theo văn số 61/QĐ/ TCCB LĐ ngày 25 tháng năm 1983, xí nghiếp hach toán trực thuộc Liên hiệp Xí nghiệp giao thông II Khi cán công nhân viên 400 ngời Mô hình xí nghiệp thành lập Đơn vị sản xuất kinh doanh hoạt động theo chế độ hạch toán độc lập, có t cách pháp nhân, có tài khoản ngân hàng sử dơng dÊu riªng NhiƯm vơ chđ u cđa xÝ nghiệp là: - Xây dựng công trình kiến trúc dân dụng công nghịêp - Xây dựng cải tạo sửa chữa, nâng cấp công trình giao thông vận tải Để có đợc sức mạnh hoàn thành nhiệm vụ nh đà đợc ghi định thành lập xí nghiệp Bộ giao thông vận tải liên hiệp xí nghiệp giao thông II đà có định điều động cán công nhân viên có trình độ từ trờng về, loại máy móc từ công ty cầu đơn vị Xây dựng ngành cho xí nghiệp Trong tình hình sản xuất kinh doanh theo chế mới, năm 1989 Bộ giao thông vận tải bu điện đà ký định đổi tên Xí nghiệp kiến trúc giao thông II thành Công ty xây dựng công trình giao thông 242 theo văn số 1527/QĐ/TCCB LĐ Một lần đề nghị phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh theo chế thị trờng, phát huy tính động Bộ giao thông vận tải bu điện định thành lập doanh nghiệp nhà nớc (QĐ số 1096/QĐ/TCCB LĐ) đổi quan chủ quản Liên hiệp xí nghiệp giao thông II thành Tổng công ty xây dựng công trình giao thông đổi tên Công ty công trình giao thông 242 thành Công ty công trình xây dựng 842 Lực lợng cán công nhân viên đà đợc tinh giảm lại dới 400 ngời Đến tháng năm 2003 Công ty xây dựng Công trình giao thông 842 đợc chuyển đổi thành Công ty cổ phần Xây dựng Công trình Giao thông 842 theo Quyết định số 1657/QĐ- BGTVT Bộ trởng Bộ Giao thông Vận tải ngày 9/6/2003, Công ty Cổ phần Xây dựng công trình giao thông 842 đà thức vào hoạt động Công ty có tên giao dịch quốc tế: civil engineering Phạm Thị Chiến - KT44C Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán construction joint stock company 842 Tên viết tắt: cienjsco 842 Trụ sở công ty đặt H2 Thành Công, Ba Đình, Hà Nội Công ty có t cách pháp nhân hoạt động theo Luật Doanh Nghiệp, thực chế độ hạch toán kinh tế độc lập, có dấu, đợc mở tài khoản ngân hàng theo quy định pháp luật có máy kế toán riêng Công ty tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh ®éc lËp theo giÊy phÐp kinh doanh sè 0103003452 Sở kế hoạch Đầu t Thành phố Hà Nội cấp ngày 02 tháng 01 năm 2004 Trải qua 20 năm phát triển trởng thành, đến Công ty cổ phần Xây dựng công trình giao thông 842 đà thi công nhiều công trình quy mô lớn thuộc lĩnh vực công nghiệp, dân dụng, hạ tầng kỹ thuật, công trình giao thông, thuỷ lợi, cầu cảng, công trình cấp thoát nớc phạm vi toàn quốc phạm vi toàn quốc Một số công trình quan trọng, chủ yếu Công ty đà thi công nh: Cải tạo QL 1A Hợp đồng N1 Lạng Sơn, QL 1A Hợp đồng N3 Bắc Giang, QL 1A Hợp đồng N4 Đông Hà - Quảng NgÃi, Đờng Quy Nhơn Sông Cầu Bình Định, cải tạo nâng cấp QL5 Hải Phòng, Trụ sở Ban quản lý Dự án 18 (PMU18), Trụ sở công ty CTGT 246, Nhà làm việc Sở Giáo dục - Đào tạo Hng Yên phạm vi toàn quốc Công ty cổ phần Xây dựng Công trình Giao thông 842 có Chi nhánh trực thuộc, Đội thi công chuyên ngành, phòng ban nghiệp vụ với đội ngũ kỹ s giàu kinh nghiệm đội ngũ công nhân lành nghề đà tham gia thi công nhiều dự án, công trình giao thông xây dựng Phơng tiện thiết bị, xe máy thi công Công ty đầy đủ số lợng, chủng loại, kỹ thuật đại, đáp ứng yêu cầu cho công trình có quy mô lớn Công ty CPXDCTGT 842 có cấu vốn Điều lệ nh sau: Vốn Điều lệ công ty cổ phần: 10 000 000 000 đồng + Tỷ lệ phần vốn nhà nớc: 50% vốn Điều lệ + Tỷ lệ cổ phần bán cho ngời lao động doanh nghiệp: 30% vốn Điều lệ + Tỷ lệ vốn cổ phần bán cho đối tợng doanh nghiệp: 20% vốn Điều lệ Giá trị doanh nghiệp nhà nớc thời điểm cổ phần hoá: - Giá trị thực tế doanh nghiệp nhà nớc: 70 256 810 811 đồng - Giá trị phần vốn nhà nớc doanh nghiệp: 118 076 106 đồng Phạm Thị Chiến - KT44C Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán Trong năm qua Công ty phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ nhà nớc giao, đạt hiệu cao sản xuất kinh doanh tăng tích luỹ sản xuất kinh doanh Kết đợc thể báo cáo kết kinh doanh qua năm gần Tình hình kinh doanh Công ty năm 2003và 2004 Báo cáo Kết hoạt động kinh doanh Đơn vị tính: Đồng Chỉ tiêu Mà số Năm 2002 45.498.329.23 2.185.861.688 Năm2003 55.998.329.23 2.685.861.688 Năm2004 82.153.456.20 0 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ (03=04+05+06+07) Chiết khấu thơng mại Giảm giá hàng bán Hàng bán bị trả lại 01 03 04 05 06 Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuếGTGT theo phơng pháp trực tiếp phải nộp 1-Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10=01-03) 07 2.185.861.688 2.685.861.688 10 2-Giá vốn hàng bán 11 43.312.467.54 38.114.585.39 53.312.467.54 47.426.771.43 82.153.456.20 74.728.703.10 3-Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20=10-11) 4-Doanh thu hoạt động tài 5-Chi phí tài Trong đó: LÃi vay ngân hàng 6-Chi phí bán hàng 20 21 22 23 24 5.197.882.149 3.008.409.666 3.008.409.666 5.885.696.111 3.145.625.785 3.145.625.785 7.424.753.096 3.600.555.120 3.545.325.120 7-Chi phí quản lý doanh nghiệp 8-Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh ((30=20+(21-22)-(24+25)) 9-Thu nhập khác 10-Chi phí khác 11-Lợi nhuận khác (40=31-32) 25 1.582.664.921 1.922.664.000 3.102.456.200 30 31 32 40 606.807.562 59.217.674 59.217.674 817.406.326 184.667.674 45.234.000 139.433.674 721.741.776 271.207.674 52.314.000 218.893.674 12-Tỉng lỵi nhn tríc th (50=30+40) 13-Th thu nhËp doanh nghiƯp ph¶i nép 14-Lỵi nhn sau th (60=50-51) 50 51 60 666.025.236 186.487.066 479.538.170 956.840.000 267.915.200 688.924.800 940.635.450 940.635.450 Phạm Thị Chiến - KT44C Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán II Đặc điểm quy trình công nghệ, đặc ®iĨm tỉ chøc kinh doanh, mèi quan hƯ nhiƯm vơ chức phận doanh nghiệp Đặc điểm ngành nghề kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 842 trực thuộc tổng công ty xây dựng công trình giao thông Từ thành lập đến lĩnh vực hoạt động chủ yếu công ty là: Hoạt động lĩnh vực công nghiệp, dân dụng, hạ tầng kỹ thuật, công trình giao thông thuỷ lợi cầu cảng phạm vi toàn quốc *Ngành nghề kinh doanh là: Xây dựng công trình giao thông nớc (bao gồm: cầu, đờng, sân bay, bến cảng, san lấp mặt bằng); Xây dựng công trình công nghiệp, dân dụng, thuỷ lợi đờng điện đến 35 KV; Nạo vét, bồi đặp mặt bằng, đào đắp nền, đào đắp công trình; Đầu t xây dựng công trình sở hạ tầng, cụm dân c, đô thị, giao thông vận tải; T vấn thiết kế, thí nghiệm vật liệu, t vấn đầu t, t vấn giám sát công trình không công ty thi công; Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, cấu kiện thép, cấu kiện bê tông đúc sẵn, bê tông nhựa; Xuất nhập vật t thiết bị, kinh doanh thơng mại, dịch vụ du lịch, khách sạn; Sửa chữa xe máy, thiết bị thi công, gia công khí; Kinh doanh bất động sản; Vận tải hành khách, hàng hoá; Kinh doanh xăng dầu chế phẩm từ xăng dầu Trong lĩnh vực hoạt động công ty ngày nâng cao chất lợng mặt Tạo đợc nhiều công trình đảm bảo kỹ thuật cao có uy tín tốt nhà đầu t Chức nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Hoạt động ngành xây dựng công ty phải đặt cho mục tiêu phát triển theo kịp tiến độ ngành nói riêng phát triển chung Phạm Thị Chiến - KT44C Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán đất nớc Nhiệm vụ đặt cho toàn công ty phấn đấu tăng doanh thu, lợi nhuận đồng thời ngày nâng cao đời sống cho ngời lao động * Chức chủ yếu hoạt động sản xuất kinh doanh: Xây dựng công trình giao thông nớc; Xây dựng công trình sở hạ tầng, cụm dân c; Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng; Xuất nhập thiết bị vật t * Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty có nhiệm vụ thực hiện: Ký kết hợp đồng giao cho đội thi công; Tìm kiếm công trình bên đồng thời hoàn thành tốt công trình Tổng công ty giao; Ký văn dự thầu; Chỉ đạo giám sát việc thực kế hoạch, chất lợng kỹ thuật, an toàn lao động Với chức nhiệm vụ cuả công ty tiếp tục củng cố có bớc đắn Với đạo Tổng công ty, giúp đỡ tổ chức đơn vị có liên quan công ty đà không ngừng phát triển tìm cho chỗ đứng vững thị trờng Đặc điểm quy trình sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 842 công ty xây dựng công trình, chủ yếu công trình giao thông đờng bộ, nên công ty hầu nh thực việc xây dựng, thực việc lắp đặt Mặt khác, sản xuất kinh doanh xây dựng đặc thù sản xuất công nghiệp chế tạo Sản xuất kinh doanh diễn qua quy trình xây dựng, quy trình phức tạp khó áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào sản xuất ngành khác Nó đòi hỏi kiến thức kỹ thuật chuyên ngành kết hợp với kiến thức kinh tế để tạo lợi nhuận kinh doanh Quá trình sản xuất kinh doanh tổng quát Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 842 đợc khái quát nh sau: Phạm Thị Chiến - KT44C Báo cáo thực tập tổng hợp Trúng thầu (giao khoán) Lập dự án Khảo sát mặt thi công Khoa Kế toán Nghiệm thu kỹ thuật theo điểm dừng Nghiệm thu toán theo điểm dừng Nghiệm thu Thanh toánlýđhợp a vào đồng sử dụng giao khoán Lập hồ sơ hoàn công Thi công Nghiệm thu Nghiệm thu toán Sơ đồ khái quát quy trình sản xuất kinh doanh xây lắp Công ty Cổ phần xây dựng Công trình giao thông 842 Công ty tổ chức đợc đội xây dựng công trình linh hoạt với chế độ quản lý thích hợp Đó chế khoán theo khoản mục chi phí cụ thể đà ký kết hợp đồng xây dựng, công ty giao cho đội tổ chức thi công thông qua hợp đồng giao khoán Việc giám sát kỹ thuật công trình đợc công ty tiến hành Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 842 giao khoán cho đội xây dựng công trình từ 54% - 88% tổng giá trị hợp đồng công trình xây dựng mới, cải tạo nâng cấp đờng xá Phần lại công ty giữ để trang trải khoản chi phí, gắn với lợi ích ngời lao động, buộc ngời lao động quan tâm đến vật chất chất lợng công trình Phạm Thị Chiến - KT44C Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán III Đặc điểm tổ chức máy quản lý, tìm hiểu mối quan hệ, nhiệm vụ chức ban giám đốc phòng ban công ty Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 842 quan trung tâm đạo việc giải hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị cấp dới Cơ cấu quản lý trực tuyến chức công ty đợc khái quát qua sơ đồ sau: Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Giám đốc công ty Phó giám đốc điều hành kỹ thuật thi Phócông giám đốc điều hành dự án miền Trung, miền Nam Phòng Kế hoạch kỹ Phòng thuậtThiết bị xe máy Phòng Tài Phòng Kế toán Tổ chức Hành Đội Xây dựng Chi Công nhánh trình Đội Điện Xây Biên dựng Đội Xây công dựng trình Đội Xây công dựng trình Đội Xây công dựng trình Đội Xây công dựng trìnhcông Đội trình Đội CơXây 7giới dựng công Chi nhánh trìnhH9n Sơ đồ 2: Sơ đồ máy quản lý công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 842 Phạm Thị Chiến - KT44C Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán * Chức nhiệm vụ phận máy quản lý Hội đồng quản trị: Là quan quản lý cao công ty, định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi công ty Quyết định cấu tổ chức, quy chế quản lý công ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội cổ đông định Ban kiểm soát: Phụ trách việc kiểm tra, giám sát hoạt động Hội đồng quản trị, tạo quản lý chặt chẽ Giám đốc công ty: Là thủ trởng quan, chịu trách nhiệm trớc Nhà Nớc, trớc quan có thẩm quyền trớc Hội đồng quản trị mặt hoạt động sản xuất kinh doanh, đời sống cán công nhân viên hoạt động khác theo Luật Doanh nghiệp Điều lệ công ty Phó giám đốc: Gồm có hai phó giám đốc Phó giám đốc điều hành kỹ thuật thi công Phó giám đốc điều hành dự án miền Trung, miền Nam nớc Các phó giám đốc Công ty điều hành sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc công ty pháp luật công việc đợc Giám đốc công ty giao phụ trách uỷ quyền, thực quyền hạn trách nhiệm đợc phân công Khối văn phòng: Gồm 04 phòng ban - Phòng kế hoạch kỹ thuật: phòng chức trực thuộc máy quản lý Công ty, tham mu cho Hội đồng quản trị Giám đốc Công ty kinh doanh, quản lý kinh tế, kế hoạch đầu t, dự án đấu thầu, thống kê tổng hợp kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty Xây dựng kế hoạch tiến độ biện pháp thi công dự án, quản lý chất lợng tiến độ thực dự án công ty thi công Phòng kế hoạch kỹ thuật có nhiệm vụ sau đây: + Xây dựng kế hoạch kinh doanh tiếp thị, soạn thảo hợp đồng kinh tế xây dựng biện pháp khoán công ty với đội xây dựng công trình + Lập hồ sơ dự thầu, đấu thầu dự án Công ty khai thác Trực tiếp đàm phán với đối tác liên doanh vấn đề liên quan đến hồ sơ thầu Quản lý lu trữ, bảo mật tài liệu có liên quan đến đấu thầu Phạm Thị Chiến - KT44C Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán + Hớng dẫn, đôn đốc kiểm tra đơn vị lập biện pháp tổ chức thi công công trình Chủ trì việc thẩm định, tổng hợp ý kiến phòng ban nghiệp vụ trình Giám đốc Công ty phê duyệt biện pháp tổ chức thi công công trình, hạng mục công trình đơn vị lập Theo dõi quản lý kiểm tra tiến độ chất lợng dự án Công ty thi công + Chủ trì đạo lập hồ sơ hoàn thành toàn công trình Làm việc với chủ đầu t hồ sơ hoàn thành toàn công trình + Tham gia nghiệm thu, bàn giao đa công trình vào khai thác, sử dụng kết hợp Đội (CNCT) nghiệm thu toán lập phiếu giá công trình + Xây dựng chủ trì hợp đồng giao khoán Công ty đội sản xuất, theo dõi, giám sát, đôn đốc việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty + Tổng hợp, phân tích, đánh giá kết thực kế hoạch sản xuất linh doanh Công ty đơn vị trực thuộc Công ty Chỉ đạo đơn vị trực thuộc thực chế độ báo cáo thống kê theo quy định Hàng tháng giao kế hoạch kiểm tra đánh giá việc thực kế hoạch sản xuất tháng trớc đơn vị công ty + Thực nhiệm vụ khác Giám đốc công ty giao - Phòng tổ chức hành chính: tổ chức thuộc máy quản lý Công ty có chức tham mu cho Hội đồng quản trị Giám đốc công ty công tác tổ chức, công tác cán bộ, công tác lao động tiền lơng, công tác tra, đào tạo, thi đua, khen thởng, kỷ luật, bảo hiểm xà hội chế độ sách với cán công nhân viên công ty Tham mu tổ chức thực công tác phục vụ bảo vệ sở vật chất (trừ máy móc thiết bị), quản lý nội chính, lễ tân, thông tin liên lạc phạm vi toàn quốc trực thuộc Công ty Nhiệm vụ cụ thể phòng tổ chức hành chính: + Xây dựng cấu tổ chức nhân công ty phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh toàn công ty trớc mắt lâu dài + Tuyển dụng đào tạo xếp, bố trí lao động Công ty + Thanh tra, kiĨm tra viƯc thùc hiƯn c¸c quy chế đơn vị trực thuộc Công ty Phạm ThÞ ChiÕn - KT44C