Thực tập tổng hợp khoa kế toán về công ty cổ phần dụng cụ số 1

Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán I.Đặc điểm kinh tế kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần dụng cụ số 1.Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần dụng cụ số Công ty Cổ phần Dụng cụ số doanh nghiệp hạch toán độc lập dới đạo Tổng công ty máy thiết bị công nghiệp thuộc Bộ công nghiệp; Công ty đà có lịch sử xây dựng phát triển 37 năm Ngày 25/3/1968 theo Quyết định số 74 QĐ/KB Bộ công nghiệp nặng nhà máy Dụng cụ cắt gọt kim loại đợc thành lập; Nhiệm vụ ban đầu nhà máy sản xuất dụng cụ cắt gọt kim loại phục vụ cho doanh nghiệp trực thuộc Bộ công nghiệp nặng Sau hai mơi năm hoạt động trởng thành trớc yêu cầu nhiệm vụ đặt nhà máy đợc đổi tên thành Nhà máy Dụng cụ số theo định số 292 TCNSDT ngày 22/5/1993 Đến năm 1995, theo định số 720 QĐ - TC CBBĐT ngày 17/7/1995 Bộ công nghiệp nặng, nhà máy đợc thức đổi tên thành Công ty Dụng cụ cắt Đo lờng khí thuộc Tổng công ty máy Thiết bị công nghiệp Bộ công nghiệp nặng trực tiếp quản lý Đến ngày 17/11/2003 Bộ trởng Bộ công nghiệp có định số 194/2003 QĐ - BCN việc chuyển Công ty Dụng cụ cắt Đo lờng khí thành Công ty Cổ phần Dụng cụ số Tên công ty: Công ty Cổ phần Dụng cụ số Tên giao dịch quốc tế:Tools Joint Stock Company No Tên viết tắt: TJC Trụ sở chính: Số 108 Nguyễn TrÃi, phờng Thợng Đình, quận Thanh Xuân, Hà Nội Hình thức kinh doanh: - Chuyên sản xuất kinh doanh loại dụng cụ cắt kim loại, dụng cụ cắt vật liệu phi kim loại, dụng cụ đo, dụng cụ gia công áp lực, phụ tùng thiết bị công nghiệp - Sản xuất thiết bị phụ tùng cho ngành dầu khí, giao thông vận tải, xây dựng, chế biến thực phẩm lâm hải sản - Dịch vụ cho thuê văn phòng, nhà xởng - Kinh doanh, xuất nhập loại thiết bị, dụng cụ, phụ tùng, thép chế tạo, thép dụng cụ hợp kim - Kinh doanh ngành nghề khác phù hợp với quy định pháp luật  Tỉng vèn kinh doanh: 22,4 tØ ®ång; Tû lƯ cổ phần nhà nớc chiếm 51% Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán Số lao động là: 249 ngời - Phân theo tính chất lao ®éng Lao ®éng trùc tiÕp lµ: 141 ngêi Lao ®éng gián tiếp 108 ngời - Phân theo giới tính Lao động nam: 172 ngời chiếm 69% Lao động nữ: 77 ngời chiếm 31% - Phân theo trình độ Trình độ đại học: 63 ngời (trong có nữ) Trình độ trung cấp: 40 ngời Công nhân kỹ thuật: 137 ngời Lao động phổ thông: ngời Về mục tiêu công ty huy động sử dụng vốn có hiệu việc phát triển sản xuất kinh doanh, dịch vụ lĩnh vực khác nhằm thu lợi nhuận tối đa, tạo công ăn việc làm ổn định cho ngời lao động, tăng lợi tức cho cổ đông, đóng góp cho ngân sách Nhà nớc phát triển Công ty Cổ phần Dụng cụ số ngày lớn mạnh bền vững *Quá trình phát triển công ty Trong năm 70, 80 kinh tế thời kỳ bao cấp nhng công ty hoàn thành vợt mức kế hoặch Bộ Công nghiệp giao cho, tiêu kinh tế năm sau cao nam trớc số lợng chất lợng Cuối năm 80 nớc ta chuyển đổi từ kinh tế kế hoặch hoá tập trung sang kinh tế vận hành theo chế thị trờng có điều tiết Nhà nớc, công ty đà gặp nhiều khó khăn Công ty hoạt động hiệu quả, sản phẩm sản xuất không tiêu thụ đợc tiêu thụ chậm dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn Nguyên nhân chủ yếu trình độ công nghệ thấp, máy móc thiết bị sử dụng cũ, lạc hậu làm cho chất lợng sản phẩm sản xuất kém, giá thành lại cao không đáp ứng đợc yêu cầu khách hàng Trải qua gần bốn mơi năm xây dựng phát triển, công ty đà trở thành doanh nghiệp hàng đầu ngành khí nớc ta Công ty đà nỗ lực không ngừng đổi công nghệ; thay máy móc thiết bị; nhà xởng; sở hạ tầng nhằm nâng cao lực sản xuất kinh doanh, cải thiện điều kiện làm việc, nghiên cứu, đa dạng hoá sản phẩm đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trờng, giảm thiểu chi phí nhằm giảm giá thành cách hợp lý Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán mà chất lợng sản phẩm đợc đảm bảo để cạnh tranh đợc Công ty đà sản xuất đợc nhiều loại dụng cụ cắt gọt có quy trình công nghệ phức tạp, đảm bảo phần chủ yếu việc cung cấp loại dụng cụ cắt cho ngành khí nớc bớc đầu phục vụ xuất sang số thị trờng nớc nh Trung Quốc, Lào, Ba Lan Tổng khối lợng sản phẩm công ty hàng năm đạt khoảng 253 tấn/năm Điều đặc biệt điều kiện hoạt động hàng loạt doanh nghiệp khí bị đình trệ hoạt động sản xuất công ty đợc trì ổn định, thị trờng tiêu thụ không ngừng đợc mở rộng Nếu nh năm 1999, 92% sản phẩm công ty tiêu thụ nớc, xuất chiếm gần 8%, sang đến năm 2005, công ty đà xuất đợc 30% sản phẩm Thị trờng xuất đà đợc mở rộng sang số nớc có công nghiệp phát triển cao nh Nhật, CH SécThu nhập bình quân lao động công ty ngày tăng, năm 1995 đạt 428 000 đ nhng đến năm 2005 đà tăng đến 1000 000 đ Ban giám đốc quan tâm đến cải thiện điều kiện làm việc cho công nhân viên nh sửa sang nhà xởng, cải tạo môi trờng không khí lành khu vực công ty, có chế độ đÃi ngộ, khen thởng, kỷ luật thích đáng nhằm tạo điều kiện cho ngời lao động tận tuỵ làm việc nâng cao suất lao động Công ty hoàn thành đạt vợt mức tiêu Nhà nớc giao đảm bảo đợc ba tiêu: nộp ngân sách, đầu t tích luỹ đảm bảo đời sống cho cán công nhân viên Điều đợc thể qua số liệu bảng sau: tiêu Giá trị tổng sản lợng đv t Trđ 2001 2002 2003 2004 2005 Doanh thu Tr® 10.67 15.66 10.98 15.44 11.35 18.00 11.50 19.58 12.00 20.00 Nộp ngân sách LÃi Thu nhập bình quân Vốn Trđ Trđ Ngđ Trđ 628 200 713 7.986 602 195 713 8.000 680 234 710 8.474 790 340 797 8.874 776 258 910 9.000 I.1 T×nh h×nh hoạt động sản xuất kinh doanh Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán Hiện nay, thị trờng chủ yếu công ty nớc giá phù hợp chất lợng không thua hàng ngoại nhập, sản phẩm công ty làm đà đáp ứng đợc nhu cầu cac doanh nghiệp nớc thực tốt chức kinh tế Nhà nớc giao cho Bên cạnh để đảm bảo cho phát triển không ngừng công ty đà tìm kiếm bạn hàng nớc để mở rộng thị trờng tiêu thụ bớc nâng cao uy tín 2.Đặc điểm tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Dụng cụ số Trong doanh nghiệp sản xuất, việc tổ chức quản lý đóng vai trò quan trọng Tổ chức công tác quản lý cách khoa học cần thiết góp phần giúp cho việc sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đạt hiệu cao, tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trờng, đạt đợc mục tiêu mà doanh nghiệp đà đặt Với vai trò doanh nghiệp sản xuất khí tơng đối lớn, sản phẩm đa dạng, phong phú nên việc tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Dụng cụ số đợc thực theo mô hình quản lý tập trung Cụ thể nh sau: Đứng đầu máy quản lý hội đồng quản trị gồm ngời: Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc điều hành, phó giám đốc kỹ thuật, phó giám đốc sản xuất, kế toán trởng Trong Chủ tịch hội đồng quản trị ngời công ty đứng đầu máy quản lý chịu trách nhiệm hoàn toàn máy quản lý Ban giám đốc gồm ngời: giám đốc phó giám đốc, trợ lý giám đốc Ban giám đốc thay mặt đại hội cổ đông lÃnh đạo trực tiếp tới phân xởng, theo dõi giám sát thực tất phòng ban Giám đốc điều hành (kiêm chủ tịch hội đồng quản trị): ngời giữ vai trò lÃnh đạo chung , trực tiếp chịu trách nhiệm trớc Bộ công nghiệp trớc Nhà nớc kết sản xuất kinh doanh công ty, đồng thời ngời đại diện cho quyền lợi toàn công nhân viên công ty Hai phó giám đốc phụ trách lĩnh vực khác nhau, là: Phó giám đốc kỹ thuật phụ trách vấn đề kỹ thuật, quản lý trực tiếp số phòng nh phòng Kỹ thuật, phòng Cơ điện, phòng Kiểm tra chất lợng sản phẩm (KCS) Phó giám đốc sản xuất phụ trách sản xuất cụ thể quản lý phòng Kế hoặch điều độ phân xởng sản xuất Phó giám đốc ngời giúp Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán giám đốc điều hành một vài lĩnh vực công ty theo uỷ quyền giám đốc, chịu trách nhiệm trớc giám đốc pháp luật nhiệm vụ đợc giám đốc phân công uỷ quyền *Trong Công ty Cổ phần Dụng cụ số 1, phận quản lý đợc chia thành 10 phòng, ban Các phòng ban chức đợc tổ chức theo yêu cầu sản xuất kinh doanh công ty, có nhiệm vụ tham mu cho giám đốc lĩnh vực chuyên môn khác nhau: Khối phòng ban nghiệp vụ kỹ thuật: Phó giám đốc sản xuất kỹ thuật phụ trách: - Phòng Kỹ thuật: gồm 10 ngời có nhiệm vụ vào kế hoặch sản xuất thiết kế sản phẩm hiệu chỉnh sản phẩm cũ, theo dõi kỹ thuật trình thực từ khâu lập công nghệ đên sản xuất Phòng kỹ thuật đợc chia lµm hai nhãm Nhãm kü tht cã nhiƯm vơ thiÕt kế kỹ thuật sản phẩm chi tiết Nhóm công nghệ có nhiệm vụ lập lại quy trình cho sản phẩm, thiết kế gá lắp - Phòng Kế hoặch - Điều độ: gồm ngời, có trách nhiệm xây dựng kế hoặch sản xuất kinh doanh công ty, theo dõi kiểm tra tiến độ sản xuất từ khâu nhập kho tiêu thụ sản phẩm, đồng thời thống kê tổng hợp báo cáo đánh giá kết sản xuất công ty Đồng thời có nhiệm vụ định giá sản phẩm, xác định thời gian bàn giao sản phẩm, tổ chức công việc kịp tiến độ - Phòng KCS: gồm 10 ngời, có trách nhiệm kiểm tra, đánh giá chất lợng sản phẩm, chọn lựa sản phẩm tốt trớc sản phẩm đợc đem tiêu thụ, kiểm tra chất lợng chủng loại vật t trớc nhập kho Kiểm tra trình snả xuất (đây khâu quan trọng ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm) Kiểm tra nghiệm thu bao gói sản phẩm - Phòng Cơ điện: gồm 13 ngời, có chức quản lý kỹ thuật tất thiết bị, lập kế hoặch sửa chữa phần phần điện, thiết kế chi tiết phụ tùng thay để giao cho xởng điện sản xuất sửa chữa Theo dõi kiểm tra bảo dỡng máy móc Lập kế hoặch sửa chữa định kỳ cho loại máy Sửa chữa đột xuất, bảo hành sản phẩm nhà máy khách hàng - Văn phòng: gồm 10 ngời, có nhiệm vụ thực công tác có liên quan đến văn th, văn giấy tờ, quản lý dấu, mua sắm trang thiết bị phục vụ văn phòng, bao gồm ban kiến thiết Khối văn phòng: Phó giám ®èc kinh doanh phơ tr¸ch B¸o c¸o thùc tËp tổng hợp Khoa Kế toán Phòng Kinh doanh vật t: gåm 11 ngêi, cã nhiƯm vơ tham mu cho giám đốc phó giám đốc kinh doanh xây dựng kÕ hch, tỉ chøc thùc hiƯn cung øng vËt t tiêu thụ sản phẩm, phế phẩm, vật t tồn đọng, phế liệu hoạt động phơng tiện vận tải Có chức cấp phát, toán toán với đơn vị nhà máy vật t theo định mức sử dụng, có chức quản lý, bảo quản kho vật t hàng hoá phơng tiện vận tải phạm vi đợc giao Phòng Thơng mại: gồm 13 ngời, phụ trách việc khai thác hợp đồng, thăm dò thị trờng tiêu thụ sản phẩm, tìm kiếm bạn hàng, xây dựng thống quản lý giá, marketting giới thiệu sản phẩm công ty Phòng Tổ chức Lao động: gồm ngời, thực nhiệm vụ quản lý điều phối lao động cho phù hợp với yêu cầu cụ thể phân xởng phòng ban Tuyển dụng lao động, thực chế độ bảo hiễm xà hội, quản lý hồ sơ cán công nhân viên, lập định mức lơng, đào tạo tổ chức nâng bậc, kiểm tra giám sát việc chấp hành kỷ luật lao động toàn công ty quản lý nhà trẻ, y tế, nhà ăn, thực biện pháp an toàn lao động Phòng tài kế toán: gồm ngời, có nhiệm vụ quản lý toàn vốn công ty, chịu trách nhiệm với giám đốc việc thực chế độ sách tài chính, kế toán nhà nớc, kiểm tra thờng xuyên việc thực tiêu công ty, sử dụng có hiệu bảo toàn vốn, phát triển vốn, thông qua việc giám sát đồng tiền để giúp giám đốc nắm bắt đợc toàn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, phân tích tình hình hoạt động kinh tế hàng tháng, quý, năm để chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh, toán lơng thuế, lập kế hoặch toán Phòng Bảo vệ: gồm ngời, có nhiệm vụ bảo vệ quản lý ngời ra, vào công ty đảm bảo an toàn cho sản xuất nh tài sản công ty, với số đơn vị tham gia công tác kiểm kê vật t, tài sản công ty, nhắc nhở kiểm tra cán bộ, công nhân viên chức vi phạm thời gian làm việc, thông báo cho phòng tổ chức cán bộ, công nhân viên chức vi phạm Ngoài công ty tổ chức cửa hàng điện có nhiệm vụ sửa chữa máy móc, trang thiết bị công ty, trung tâm kinh doanh vật t có nhiệm vụ bán thép loại, bán giới thiệu sản phẩm công ty, chi nhánh công ty đặt thành phố Hồ Chí Minh có nhiệm vụ làm đại lý bán giới thiệu sản phẩm công ty Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán I.2.Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Dụng cụ số1 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán Đặc điểm tổ chức sản xuất quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty Cổ phần Dụng cụ số 3.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty Bộ phận sản xuất Công ty Cổ phần Dụng cụ số đợc tổ chức thành bảy phân xởng với chức nhiệm vụ khác trình sản xuất phó giám đốc sản xuất kỹ thuật phụ trách: Các phân xởng gồm: Phân xởng khí I: gồm 25 ngời, phân xởng có nhiệm vụ tiếp nhận sản phẩm phân xởng khí IV để chuyên sản xuất loại bàn ren, taro, mũi khoan xoáy, doa (các mặt hàng có ren) Phân xởng khí II: gồm 23 ngời, phân xởng có nhiệm vụ tiếp nhận sản phẩm phân xởng khí IV để chuyên sản xuất loại sản phẩm: lỡi ca, dao phay, dao tiện, đĩa trụ, lăn, dao cắt định hình, xẻ, băm, mét sè chi tiÕt kh¸c nh: chi tiÕt m¸y kÐo… Phân xởng khí III: gồm 12 ngời, phân xởng có nhiệm vụ sửa chữa thết bị gia công dụng cụ thay dụng cụ máy Sản phẩm chủ yếu: dao tiện, dao cắt, phụ tïng phơc vơ c«ng ty, mét sè chi tiÕt cho máy làm kẹo Phân xởng khí IV: gồm 21 ngời, phân xởng có nhiệm vụ tạo phôi ban đầu cho sản phẩm tiện, cắt, ca, hàn, nối, dập, rèn, làm ổn định tổ chức kim loại, gia công số chi tiết tạo điều kiện cho phân xởng khác gia công lại Đây đợc coi giai đoạn đầu trình sản xuất Phân xởng nhiệt luyện: gồm 12 ngời, phân xởng có nhiệm vụ sử dụng thiết bị hoá chất để nhiệt luyện sản phẩm phân xởng khác nhằm nâng cao độ cứng, làm sạch, nhuộm đen, đồng thời sơn sản phẩm, làm thay đổi lý tính sản phẩm theo yêu cầu  Ph©n xëng dơng cơ: gåm 23 ngêi, ph©n xëng chuyên sản xuất công cụ để gia công loại sản phẩm công ty nh dụng cụ gá lắp, dụng cụ đo, dao tiện, phụ tùng, dao cắt Sản phẩm phân xởng không phục vụ cho nội công ty mà tiêu thụ thị trờng Phân xởng bao gói: gồm ngời, phân xởng có nhiệm vụ bao gói sản phẩm nhằm bảo quản sản phẩm Đây khâu cuối sản phẩm Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán I.3.1 Sơ đồ phân xởng 3.2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản phẩm công ty Công ty thực sản xuất gia công nhiều loại sản phẩm với chủng loại đa dạng phong phú Hiện công ty thực sản xuất khoảng 850 loại sản phẩm với quy trình công nghệ phức tạp, nhng nhìn chung sản phẩm công ty gồm nhóm nh sau: Các loại dụng cụ cắt gọt kim loại nh bàn ren, taro, mịi khoan, dao phay, dao tiƯn, lìi ca… víi sản lợng khoảng 22 năm Các loại dụng cụ phi kim loại nh: dụng cụ để cắt thuốc lá, cắt lợp kim loại với sản lợng khoảng 55 năm Các phụ tùng chi tiết máy móc thiết bị khoảng 45 năm Các loại máy móc thiết bị phục vụ cho ngành khác nh máy móc ngành dầu khí, dây chuyền sản xuất kẹo Các dụng cụ đo áp lực, gia công áp lực Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán Do đặc điểm sản phẩm công ty sản phẩm có tính chất đặc thù cao nên phần lớn sản phẩm đơn Nguyên vật liệu dùng để sản xuất sản phẩm loại nguyên vật liệu có phẩm chất quy cách khác nh loại sắt thép, phi kim, inox, hợp kim Bên cạnh công ty sử dụng thêm số nguyên vật liệu phụ nh là: hoá chất, thuốc nhuộm, loại vật liệu phụ phi kim loại *Tại công ty, để sản xuất loại sản phẩm cần phải có chuyển hoá từ nguyên vật liệu chất phụ gia sau trình sản xuất định, qua giai đoạn sản xuất khác nhau, dới công nghệ định Nhìn chung, hầu hết sản phẩm công ty đợc hình thành qua giai đoạn sau: - Tạo phôi - Cắt gọt - Cải tạo chất lợng bên nguyên vật liệu cách khác nh nhiệt luyện, mạ - Gia công, hoàn thiện kích thớc hình dáng đảm bảo yêu cầu thiết kế Tóm lại, sản phẩm công ty đợc tạo sau đà trải qua giai đoạn gia công: Gia công tạo phôi, gia công tán tính, gia công nhiệt, gia công tinh, gia công bảo vệ bề mặt, sản phẩm trải qua ba phân xởng tối đa qua bẩy phân xởng Do sản phẩm công ty sản phẩm đơn chiếc, phức tạp nên quy trình công nghệ chế tạo phải xác đến chi tiết Vì vậy, sản phẩm đợc chế tạo với quy trình công nghệ riêng *Quy trình công nghệ số sản phẩm chủ yếu công ty Quy trình công nghệ sản xuất taro Thép đợc đa vào máy tiện chuyên dùng tự động, sau đợc phay cạnh đuôi máy phay vạn Tiếp đợc phay rÃnh thoát phôi máy phay chuyên dùng đến lăn số nhiệt luyện Sau nhiệt luyện xong, chi tiết đợc đem tẩy rửa, nhuộm đen đợc mài ren máy mài ren chuyên dùng, mài lỡi cắt máy mài chuyên dùng ®em s¶n phÈm nhËp kho