Luận văn công ty cổ phần khí công nghiệp việt nam

Báo cáo thực tập tổng hợp Chơng I: Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần khí công nghiệp việt nam I.Quá trình hình thành phát triển tổng công ty Công ty cổ phần khí công nghiệp Việt Nam công ty có bề dày kinh nghiệm 45 năm lĩnh vực sản xuất kinh doanh khí công nghiệp- nguyên liệu đầu vào quan trọng cho ngành công nghiệp khác Kể từ ngày đầu thành lập, để đứng vững, phát triển chiếm đợc ví trí Công ty chuyên ngành khÝ lín nhÊt phÝa B¾c ViƯt Nam” nh hiƯn nay, công ty đà trải qua bớc thăng trầm Ta chia trình hình thành phát triển công ty thành bốn mốc lớn là: Thứ nhất, năm 1960 công ty cổ phần khí công nghiệp Việt Nam đợc thành lập tài Yên Viên- Gia Lâm- Hà Nội dới tên gọi nhà máy dỡng khí Yên Viên, đợc tranh bị hệ thống thiết bị sản xuất có công suất 50 m /h với số công nhân khiêm tốn 50 ngời Thứ hai, từ năm 1971 đến 1994: Trong năm 1971- 1972 Nhà máy đợc trang bị hệ thống máy 70M Liên Xô cũ Tuy nhiên, năm đất nớc ta kháng chiến chống Mỹ cứu nớc, hệ thống thiết bị sản xuất ban đầu đà bị bom phá huỷ, điều gây cho công ty khó khăn vô lớn Cho đến năm 1975 nhà máy đợc đầu t hệ thống OG 125 m3 /h cộng hoà dân chủ Đức Mặc dù vậy, năm từ 1982 đến 1987, công ty lại rơi vào cảnh sản xuất bấp bênh, không đáp đợc nhu cầu xà hội số lợng chất lợng Trớc tình hình đó, Nhà máy đà bắt đầu thực biện pháp Báo cáo thực tập tổng hợp khẩn trơng để khôi phục sản xuất Năm 1990 nhà máy đà mạnh dạn vay vốn mua thiết bị OG 250 m /h lắp đặt địa điểm mới( Đức Giang- Long Biên- Hà Nội), trụ sở công ty Thứ ba, năm 1995 nhà máy đợc đổi tên thành Công ty Khí công nghiệp trực thuộc Tổng công ty hoá chất Việt Nam Thứ t, năm 1999 công ty đà tiến hành cổ phần hoá với 100% vốn góp cán công nhân viên công ty Năm 2000, công ty đầu t mở rộng sản xuất, lắp đặt hệ thống sản xuất Oxy,Nitơ lỏng LOX 500 Cộng hoà Liên bang Đức đợc đa vào sản xuất tháng năm 2004 Với loại thiết bị đợc coi có công nghệ tiên tiến giới nay, công ty đà cho sản phẩm chất lợng cao để phục vụ cho ngành kỹ thuật công nghệ cao Đầu năm 2005, Trứơc nhu cầu thị tr ờng nh lực mình, công ty triển khai dự án đầu t hệ thống sản xt Oxy, Nit¬ láng KDON 1000Y cđa Trung Qc víi công nghệ đại tơng đơng với Cộng hoà Liên bang Đức Trong suốt trình phát triển, công ty xác định phơng châm hoạt động luôn hoàn thiện, không ngừng đổi sản xuất kinh doanh để da dạng hoá sản phẩm, đồng thời chất lợng dịch vụ đợc trọng hoàn thiện nâng cao đáp ứng đứng đợc thay đổi nhu cầu thị trờng thời điểm II Cơ cấu tổ chức công ty cổ phần khí công nghiệp Việt Nam Sơ đồ cấu tổ chức công ty: Báo cáo thực tập tổng hợp Cơ cấu tổ chức công ty cổ phần khí công nghiệp Việt Nam đợc minh hoạ dới sơ đồ sau: Đ ại hội đồng CĐ Ban kiểm soát Hội đồng quản trị Tổng Giám đốc Phó Tổng GĐ Phòng kếtoán tài QMA( Đ iều độ sản xuất) Phòng tổchức lao động Phòng kỹ thuật vật tư KCS Xư ởng khí công nghiệp Phó Tổng GĐ Phòng hành Phòng kinh doanh Xư ởng cơđiện Phòng bán hàng Nhà máy thiết bị áp lực 2.Chức nhiệm vụ phận: 2.1.Chức nhiệm vụ ban lÃnh đạo: Trạm CO2 Báo cáo thực tập tổng hợp 2.1.1.Đại hội đồng cổ đông: Đại hội đồng cổ đông gồm tất cổ đông có quyền biểu quyết, quan định cao công ty Đại hội đồng cổ đông công ty có chức nhiệm vụ sau: - Quyết định loại cổ phần tổng số cổ phần đợc quyền chào bán quy định điều lệ công ty - Bầu, miễn nhiệm, bÃi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viên ban Kiểm soát - Quyết định tổ chức giải thể công ty - Quyết định sửa đổi bổ sung Điều lệ công ty - Thông qua báo cáo tài hàng năm - Thông qua định hớng phát triển công ty, định bán số tài sản có giá trị lớn 50% tổng giá trị tài sản đợc ghi sổ kế toán công ty Quyết định mua lại 10% tổng số cổ phần đà bán loại 2.1.2 Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị quan quản lý công ty, có quyền nhân danh công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi công ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông 2.1.3 Ban kiểm soát: Ban kiểm soát công ty bao gồm ba thành viên, có quyền nhiệm vụ sau: Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp quản lý điều hành hoạt ®éng kinh doanh ghi chÐp sỉ kÕ to¸n Báo cáo thực tập tổng hợp Thẩm định báo cáo tài hàng năm, thờng xuyên thông báo với hội đồng quản trị kết hoạt động kinh doanh công ty 2.1.4 Tổng giám đốc: Tổng giám đốc công ty cổ phần khí công nghiệp Việt Nam phải ngời đáp ứng tiêu chuẩn tiến sĩ kinh tế cử nhân Luật Tổng giám đốc công ty cổ phần khí công nghiệp Việt Nam ngời điều hành hoạt động hàng ngày công ty chịu trách nhiệm với hội đồng quản trị công ty việc thực quyền nghĩa vụ đợc giao nh trách nhiệm trứơc pháp luật *Tổng giám đốc trực tiếp quản lý phụ trách phận sau: -Phòng tổ chức lao động -Phòng hành quản trị -Phòng tài kế toán -Phòng kinh doanh -Phòng bán hàng -Phòng kỹ thuật - Vật t - KCS -Xởng khí công nghiệp -Xởng điện -Nhà máy thiết bị áp lực -Trạm CO2 *Về quyền hạn: Tổng giám ®èc cã qun: -Thø nhÊt, bỉ nhiƯm, miƠn nhiƯm c¸c chức danh quản lý công ty trừ chức danh hội đồng quản trị bổ nhiệm bÃi nhiệm Báo cáo thực tập tổng hợp -Thứ hai, tổng giám đốc ngời thay mặt công ty tuyển dụng lao động, ký kết hợp đồng lao động, thoả ứơc lao động tập thể, định mức lơng, thởng, phơ cÊp, xư lý kû lt ®èi víi ngêi lao động theo quy định pháp luật lao động quy chế nội công ty -Thứ ba, tổng giám đốc quy định tất vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày công ty - Thứ t, tổng giám đốc công ty có quyền quy định toán hợp đồng nhập toàn hệ thống quy định giải pháp tài đầu t 2.1.5 Phó tổng giám đốc thứ nhất: Phó tổng giám đốc thứ ngời đòi hỏi trình độ tốt nghiệp đại học kinh tế, cử nhân Luật trở lên Phó tổng giám đốc thứ công ty cổ phần khí công nghiệp Việt Nam chịu trách nhiệm báo cáo với tổng giám đốc trách nhiệm đợc giao *Trách nhiệm: - Phó tổng giám đốc thứ chịu trách nhiệm toàn công tác thơng mại( trình bán hàng, kinh doanh, tiếp thị sản phẩm) nh công tác hành tổ chức công ty - Trực tiếp phụ trách công ty trách nhiệm hữu hạn khí công nghiệp Việt Nam * Về quyền hạn: - Phó tổng giám đốc thứ có quyền đề nghị tổng giám đốc bổ nhiệm miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật trởng phòng hay phó phòng kinh doanh, phòng bán hàng, phòng hành quản trị, phòng tổ chức lao động Báo cáo thực tập tổng hợp - Mặt khác phó tổng giám đốc có quyền yêu cầu tất phòng ban công ty cung cấp số liệu để phục vụ công tác 2.1.6 Phó tổng giám đốc kỹ thuật: Phó tổng giám đốc kỹ thuật ngời có trình độ lực: kỹ s chuyên ngành kỹ thuật, thạc sỹ kinh tế, cử nhân anh văn chịu trách nhiệm báo cáo với công ty * Trách nhiệm: - Phó tổng giám đốc kỹ thuật chịu trách nhiệm quy trình công nghệ sản xuất, tình trạng kỹ thuật thiết bị toàn công ty( kể công ty nhiệm hữu hạn khí công nghiệp trách Việt Nam - Phó tổng giám đốc chịu trách nhiệm tính ổn định thiết bị, đảm bảo chất lợng sản phẩm theo tiêu chuẩn nh yêu cầu khách hàng, đảm bảo an toàn cho nhân viên vận hành, nh tuổi thọ thiết bị - Ngoài ra, phó tổng giám đốc kỹ thuật trực tiếp phụ trách nhà máy thiết bị áp lực *Quyền hạn: - phó giám đốc kỹ thuật có quyền đề nghị tổng giám đốc bổ nhiệm miễn nhiệm, khen thởng,kỷluật trởng phòng, phó phòng kỹ thuật, phòng kỹ thuật vật t - Trong trình công tác mình, phó giám đốc kỹ thuật có quyền yêu cầu tất phòng ban cung cấp số liệu đầy đủ Chức nhiệm vụ phòng ban: Gồm 10 phận chủ yếu là: 2.1 Phòng tổ chức lao động: Báo cáo thực tập tổng hợp *Chức năng, nhiệm vụ phËn tỉ chøc: - Bé phËn tỉ chøc cã nhiƯm vụ tuyển dụng, đào tạo cho việc công nhân viên tổ chức, quản lý nhân - Bộ phận chịu trách nhiệm nghiên cứu chế độ sách nhà nớc, xếp tiền lơng, tiền thởng chế độ khác có liên quan đến quyền lợi ngời lao động -Bộ phận chịu trách nhiệm xây dựng theo dõi quy chế thởng phạt - Bộ phận nghiên cứu xếp, tổ chức quản lý nhân sự, điều chuyển lao động phù hợp với khả nh ngành nghề đào tạo * Chức năng, nhiệm vụ phận kế hoạch : - Bộ phận chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty theo kỳ giám sát trình thực kế hoạch - Lên lịch công tác cho tuần nh kỳ trọng điểm - Xây dựng phơng án, dự án đầu t thực công tác điều độ sản xuất - Bộ phận kế hoạch có trách nhiệm giúp tổng Giám đốc vấn ®Ị ®èi néi, ®èi ngo¹i - Bé phËn kÕ ho¹ch chịu trách nhiệm công tác xuất nhập - Ngoài việc quảng bá thơng hiệu công ty thuộc chức nhiệm vụ phận kế hoạch 2.2 Phòng hành quản trị: Phòng hành quản trị có chức nhiệm vụ sau: Báo cáo thực tập tổng hợp - Thứ nhất, Phòng nhận công văn, th từ báo chí đến đi, quản lý GiÊy giíi thiƯu cịng nh dÊu cđa c«ng ty - Thứ hai, quản trị văn phòng: công việc tạp vụ, trực tổng đài, lễ tân, hớng dẫn khách đến làm việc với phận công ty - Thứ ba, soạn thảo văn bản, đánh máy, in ấn, photocopy ấn phẩm mà phòng ban yêu cầu - Thứ t, phòng hành tổng hợp chịu trách nhiệm chăm lo công tác đời sống cán công nhân viên công ty Công ty có nhu cầu đợc bảo vệ 24/24h, nhiệm vụ phòng hành quản trị - Theo dõi vỏ chai vào công ty -Ngoài ra, phòng hành tổng hợp phụ trách mảng mua sắm trang thiết bịm văn phòng phẩm phân phối phòng phẩm công ty 2.3 Phòng kế toán: Phòng kế toán công ty có chức nhiệm vụ là: - Thứ nhất, phòng kế toán cân đối thu chi tham mu cho tổng giám đốc kế hoạch tài - Thứ hai, phòng kế toán hạch toán tập trung phân tích toàn hoạt động kinh tế tài công ty Hàng tháng, phòng có nhiệm vụ lập bảng báo cáo yếu tố chi phí, phân tích so sánh đánh giá tìm nguyên nhân tăng giảm chi phí trình tổng giám đốc - Thứ ba, phòng quản lý vốn cố định, vốn lu động, chứng từ kế toán, theo dõi đôn đốc công nợ Báo cáo thực tập tổng hợp - Thứ t, phòng có nhiệm vụ hạch toán tiền lơng, thởng khoản chi phí khác 2.4 Phòng kinh doanh: Phòng kinh doanh công ty có chức nhiệm vụ là: - Phòng kinh doanh thực hoạt động tiếp thị sản phẩm công ty, giữ vững khách hàng có, mở rộng khách hàng sản phÈm míi - Phßng kinh doanh cßn cã nhiƯm vơ khai thác ký hợp đồng bán sản phẩm với khách hàng, chuyển cho phòng bán hàng thực hợp đồng, giám sát trình thực hợp đồng - Phòng có niệm vụ phân tích liệu thị trờng, khách hàng, nh tham gia chăm sóc khách hàng công ty - Chịu trách nhiệm xử lý khiếu nại khách hàng Ngoài ra, phòng kinh doanh với phòng kế toán phòng bán hàng thu hồi công nợ, thu hồi vỏ chai 2.5 Phòng bán hàng Phòng bán hàng công ty có chức nhiệm vụ là: thực công việc bán hàng theo hợp đồng theo đơn đặt hàng phòng kinh doanh khai thác - Cân đối việc cung cấp sản phẩm tới khách hàng - Theo dõi kho sản phẩm, vỏ chai nh vật t - Thực công việc liên quan đến khách hàng - Cùng với phọng kế toán phòng kinh doanh, thu hồi công nợ thu håi vá chai 2.6 Phßng kü thuËt vËt t: