1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần bê tông readymix việt nam

72 6 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Hoàn Thiện Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty Cổ Phần Bê Tông Readymix Việt Nam
Trường học Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên ngành Kế Toán
Thể loại luận văn
Năm xuất bản 2023
Thành phố Hà Nội
Định dạng
Số trang 72
Dung lượng 133,32 KB

Cấu trúc

  • CHƯƠNG 1: NHỮNG ĐẶC ĐIỂM CHUNG ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG READYMIX VIỆT NAM (9)
    • 1.1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BỀ TÔNG READYMIX VIỆT NAM (9)
    • 1.2. CHỨC NĂNG HOẠT ĐỘNG VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA RCV (9)
      • 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty (9)
      • 1.2.2. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần bê tông Readymix Việt Nam (10)
    • 1.3. ĐẶC ĐIỂM QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT VÀ TỔ CHỨC SẢN XUẤT CỦA RCV (12)
      • 1.3.1. Đặc điểm quy trình công nghệ (12)
      • 1.3.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất (14)
    • 1.4. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT, TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG READYMIX VIỆT NAM. 10 1. Khái quát chung về bộ máy kế toán (16)
      • 1.4.2. Đặc điểm của bộ phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại RCV (19)
      • 1.4.3. Cơ cấu sổ và phương pháp ghi sổ của hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại RCV (20)
        • 1.4.3.1. Cơ cấu ghi sổ (20)
        • 1.4.3.2. Trình tự ghi số kế toán (21)
    • 1.5. ĐẶC ĐIỂM CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG (23)
      • 1.5.1. Đặc điểm chi phí sản xuất của công ty (23)
      • 1.5.2. Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất (23)
    • 2.2. KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI RCV (27)
      • 2.2.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (27)
        • 2.2.1.1. Tài khoản sử dụng (27)
        • 2.2.1.2. Chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng (28)
        • 2.2.1.3. Trình tự hạch toán (28)
        • 2.2.1.4. Trình tự nhập dữ liệu (29)
      • 2.2.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp (32)
        • 2.2.2.1. Tài khoản sử dụng (34)
        • 2.2.2.2. Chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng (35)
        • 2.2.2.3. Quy trình hạch toán (35)
        • 2.2.2.4. Quy trình nhập dữ liệu (35)
        • 2.2.2.5. Hệ thống sổ chi tiết và sổ tổng hợp của TK “chi phí nhân công trực tiếp” (36)
      • 2.2.3. Kế toán chi phí sản xuất chung (38)
        • 2.2.3.1. Tài khoản sử dụng (39)
        • 2.2.3.2. Chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng (39)
        • 2.2.3.3. Trình tự hạch toán (39)
      • 2.2.4. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và đánh giá sản phẩm dở dang (47)
    • 2.3. CÔNG TÁC TÍNH GIÁ THÀNH TẠI RCV (49)
      • 2.3.1. Kỳ tính giá thành và đối tượng tính giá thành (50)
      • 2.3.2. Phương pháp và trình tư tính giá thành (50)
  • CHƯƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN HẠCH TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG READYMIX VIỆT NAM (52)
    • 3.1. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI RCV (52)
      • 3.1.1. Đánh giá chung về công tác kế toán tại RCV (52)
      • 3.1.2. Đánh giá về thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại RCV (53)
        • 3.1.2.1. Những ưu điểm (53)
        • 3.1.2.2. Những tồn tại (55)
      • 3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại RCV (56)
      • 3.2.2. Nguyên tắc hoàn thiện công tác hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần bê tông Readymix Việt Nam (57)
      • 3.2.3. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại RCV (57)
      • 3.2.4. Một số giải pháp tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần bê tông Readymix Việt Nam (64)
  • KẾT LUẬN (68)
    • Biểu 2: Phiếu xuất kho (0)
    • Biểu 3: Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn công cụ, dụng cụ (0)
    • Biểu 4: Thẻ tính giá thành sản phẩm (0)
    • Biểu 5: Phiếu đề nghị xin lĩnh vật tư (0)
    • Biểu 6: Phiếu xuất kho theo định mức (0)

Nội dung

Đặc điểm quy trình công nghệ: Trang 13 Điều phối nhận lịch cấp hàngChuyển lịch cấp hàng đến trạm trộn qua InternetNhập dữ liệu trộn vào hệ thống MHWHệ thống băng tải tự động đưa nguyên

NHỮNG ĐẶC ĐIỂM CHUNG ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG READYMIX VIỆT NAM

QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BỀ TÔNG READYMIX VIỆT NAM

Công ty cổ phần bê tông Readymix Việt Nam, trước đây là Công ty TNHH bê tông Việt – Úc, là doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài thuộc tập đoàn Readymix của Úc, có trụ sở tại Singapore Công ty Việt – Úc đã được cấp giấy phép hoạt động vào ngày 24 tháng 8 năm.

Công ty TNHH bê tông Việt - Úc Readymix, được thành lập vào năm 1993 và chính thức hoạt động thương mại từ tháng 1 năm 1994, đã chuyển đổi thành doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài với giấy phép số 665A/GP ngày 25 tháng 1 năm 2000 Để thuận tiện cho giao dịch, công ty đã đổi tên thành công ty cổ phần bê tông Readymix Việt Nam (RCV) với tên tiếng Anh là Readymix Concrete (Vietnam) joint stock company RCV là doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài đầu tiên tại miền Bắc Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực bê tông trộn sẵn.

VĂN PHÒNG CHÍNH CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG READYMIX VIỆT NAM Phòng 420 – 421, CT5 khu đô thị Mỹ Đình, Mễ Trì, huyện Từ Liêm, Hà Nội Điện thoại:84 4 – 37853740/41/42 Fax: 84040 – 37853739

CHỨC NĂNG HOẠT ĐỘNG VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA RCV

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty:

Công ty cổ phần bê tông Readymix Việt Nam (RCV) chuyên sản xuất bê tông trộn sẵn, cam kết mang đến cho khách hàng chất lượng sản phẩm và dịch vụ nhanh chóng, chính xác Với hơn 40 năm kinh nghiệm trong ngành, RCV hiện là một trong những đơn vị hàng đầu cung cấp bê tông thương phẩm chất lượng cao cho các dự án xây dựng tại Hà Nội và các tỉnh lân cận.

RCV hiện là nhà cung cấp bê tông độc quyền cho dự án nhà máy xi măng Hòa Phát do tập đoàn Hòa Phát đầu tư Sản phẩm của RCV đã được sử dụng cho nhiều công trình lớn tại Hà Nội và các tỉnh lân cận.

1.2.2 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần bê tông Readymix Việt Nam:

Hiện nay RCV tổ chức bộ may quản lý theo cơ chế một thủ trưởng, đứng đầu là tổng giám đốc.

Là một đơn vị sản xuất vật liệu xây dựng, công ty chúng tôi tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh theo đặc điểm ngành xây dựng Để thích ứng với cơ chế thị trường, chúng tôi không ngừng cải tiến tổ chức theo hướng gọn nhẹ và sáng tạo, đồng thời đảm bảo hiệu quả công việc Việc tổ chức các trạm trộn và phân công lao động hợp lý giúp công ty quản lý và sử dụng nguồn nhân lực một cách hiệu quả.

Sơ đồ 1: sơ đồ bộ máy quản lý của công ty:

Genera Director Tổng giám đốc

Concrete Operations Manager Giám đốc điều hành SX

Phòng Phát triển Phòng Bán hàng Phòng Tài chính kế toán

Phòng Hành chính-Nhân sự Phòng Kỹ thuật Đội xe Phòng sản xuất Phòng thiết bị

Công nghệ thông tin Công nợ

Phòng Lad 417 §iÒu phèi Đoàn xe

Trạm P08 Trạm P09 Trạm P16 Trạm P18 Giám sát cơ khí

Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:

Người lãnh đạo công ty có trách nhiệm quyết định và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh theo quy định của pháp luật Việt Nam và các quy định chung của tập đoàn Họ cũng phải chịu trách nhiệm trước tập đoàn và toàn thể nhân viên về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty.

* Giám đốc điều hành sản xuất:

Chịu trách nhiệm quản lý hoạt động sản xuất và công tác kỹ thuật của công ty, phối hợp với phó tổng giám đốc cùng các phòng ban khác nhằm đạt được các mục tiêu chung của toàn công ty.

Quản lý trực tiếp hoạt động của phòng phát triển, phối hợp chặt chẽ với giám đốc điều hành sản xuất và các phòng ban khác nhằm đạt được mục tiêu chung của công ty.

* Phòng phát triển kinh doanh:

Tìm kiếm cơ hội kinh doanh trong lĩnh vực khai thác đá và xin giấy phép đầu tư cho mỏ đá Thiết lập các hợp tác khai thác và giám sát quá trình xây dựng mỏ đá Phát triển thị trường bê tông ngoài Hà Nội và mở rộng mạng lưới trạm trộn bê tông cố định.

Hà Nội Tham gia đào tạo nội bộ, đánh giá chất lượng và khối lượng công việc cho nhân sự phòng PTKD.

Tìm kiếm nguồn khách hàng và phát triển thị trường theo chiến lược của công ty là nhiệm vụ quan trọng Cần lập kế hoạch kinh doanh chi tiết và thực hiện các hoạt động bán hàng hiệu quả, bao gồm cả thu nợ Đồng thời, tham mưu và đề xuất cho ban giám đốc về các vấn đề liên quan đến kinh doanh, tiếp thị và xây dựng thị trường cũng là một phần không thể thiếu trong quá trình phát triển.

* Phòng tài chính - kế toán:

Tổng hợp số liệu từ các phòng ban để thực hiện hạch toán kế toán, báo cáo tài chính và báo cáo quản trị hàng tháng và hàng năm Đảm bảo báo cáo các vấn đề liên quan đến thuế và mua bảo hiểm tài sản cho thiết bị của công ty Quản trị hệ thống công nghệ thông tin và lập kế hoạch ngân sách hợp lý cho toàn công ty.

Phòng nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá và tổ chức bộ máy nhân sự phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Đơn vị này xác định và đánh giá nhu cầu nhân lực, tiến hành tuyển dụng kịp thời cho các vị trí còn thiếu hoặc phát sinh mới Ngoài ra, phòng nhân sự tổ chức các hoạt động đào tạo và huấn luyện nhân viên theo yêu cầu công việc, đồng thời xây dựng và thực hiện cơ chế tiền lương, thưởng nhằm tạo động lực cho nhân viên Phòng cũng đảm bảo thực hiện đúng chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định pháp luật, đồng thời lập và quản lý ngân sách hành chính nhân sự một cách hợp lý và hiệu quả.

* Phòng quản lý chất lượng:

Làm việc với các tư vấn dự án để xác định yêu cầu kỹ thuật và lựa chọn vật liệu phù hợp cho sản xuất Phối hợp với trưởng phòng LAS để kiểm soát chất lượng vật liệu đầu vào, đồng thời giám sát quá trình nén mẫu và kết quả nén tại các phòng LAS độc lập Ngoài ra, xử lý kịp thời các sự cố liên quan đến chất lượng bê tông.

Phòng đoàn xe có nhiệm vụ điều phối xe để đáp ứng nhu cầu của khách hàng, đảm bảo việc vận chuyển hàng hóa đúng thời gian, đủ số lượng và chất lượng Đặc biệt, phòng cũng chú trọng đến việc đảm bảo an toàn giao thông Ngoài ra, việc điều chuyển xe và sắp xếp thời gian làm việc, nghỉ ngơi cho lái xe cũng được thực hiện một cách hợp lý.

Sản xuất bê tông cần tuân thủ đúng yêu cầu và quy trình kỹ thuật để đảm bảo chất lượng Điều này không chỉ đáp ứng nhu cầu của khách hàng mà còn đảm bảo khối lượng và chất lượng đầu vào đạt tiêu chuẩn.

Tìm kiếm nhà cung cấp vật tư và phụ tùng phù hợp là rất quan trọng để đảm bảo tất cả thiết bị hoạt động hiệu quả Cần duy trì và đảm bảo thiết bị luôn trong tình trạng tốt nhất bằng cách sử dụng vật tư và phụ tùng một cách tối ưu Lập kế hoạch sửa chữa cho từng thiết bị trước khi cần thiết và thực hiện gia công, sửa chữa, lắp đặt theo các hạng mục phát triển của từng phòng ban.

ĐẶC ĐIỂM QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT VÀ TỔ CHỨC SẢN XUẤT CỦA RCV

1.3.1 Đặc điểm quy trình công nghệ: Đối với doanh nghiệp sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất là nhân tố cơ bản Điều phối nhận lịch cấp hàng

Chuyển lịch cấp hàng đến trạm trộn (qua Internet)

Nhập dữ liệu trộn vào hệ thống MHW

Hệ thống băng tải tự động đưa nguyên vật liệu vào cối trộn

Cối trộn quay đều trộn bê tông

Xả bê tông vào thùng xe trộn

Nhân viên trộn kiểm tra độ sụt

Giao hàng cho lái xe có tác động lớn đến công tác quản lý và tổ chức hạch toán kế toán, đặc biệt là trong việc kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm.

Việc sản xuất bê tông thương phẩm tuân theo quy trình sau:

Sơ đồ 2: Quy trình sản xuất bê tông

Sản phẩm bê tông thương phẩm của RCV có chất lượng cao nhờ vào việc điều chỉnh cấp phối và nguyên vật liệu thô Chất lượng bê tông không chỉ phụ thuộc vào thiết kế ban đầu mà còn cần được điều chỉnh liên tục dựa trên các quan sát tại công trường như khả năng bơm, khả năng hoàn thiện bề mặt, độ dềnh nước và độ sụt Tại tất cả các công trường, kỹ thuật viên của công ty giám sát và lấy mẫu để bảo dưỡng và thử nghiệm Dữ liệu thu thập được sẽ được xử lý bằng máy vi tính và gửi kết quả cho từng khách hàng.

Quy trình sản xuất tự động liên tục không có sản phẩm dở dang, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao độ chính xác, đồng thời giảm chi phí nhân công Hệ thống tự động hóa này đơn giản hóa việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng Khi nhận đơn hàng, nhân viên kỹ thuật dựa vào thiết kế cấp phối để tính toán hàm lượng nguyên vật liệu cần thiết, sau đó nhập dữ liệu vào phần mềm, cho phép hệ thống băng tải tự động đưa nguyên vật liệu vào cối trộn.

1.3.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất:

Tại RCV, bộ phận sản xuất được tổ chức thành các trạm trộn, phân bố khắp địa bàn Hà Nội, cụ thể như sau:

Số 78 - Bạch Đằng, Hà Nội

 Trạm trộn 2 (P09) Đường Láng Hoà Lạc

 Trạm trộn 3 (P16) Đường Phạm Hùng, Cầu Giấy – Hà Nội

Khu công nghiệp Thanh Oai, Hà Đông, Hà Nội

 Trạm trộn onsite Hòa Phát

Xã Thanh Thủy, huyện Thanh Liêm, Hà Nam

 Trạm trộn onsite Bắc Ninh

Khu công nghiệp Tiên Sơn, huyện Tiên Du, Bắc Ninh

Khi nhận hợp đồng cung cấp bê tông, giám đốc sản xuất sẽ xác định trạm trộn phù hợp dựa trên vị trí công trình và công suất thiết kế Quyết định này nhằm đảm bảo cung cấp đủ khối lượng bê tông, tiết kiệm thời gian và chi phí vận chuyển Các trạm trộn sẽ chịu trách nhiệm sản xuất và giao hàng theo chỉ đạo của giám đốc điều hành sản xuất.

Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức bộ phận sản xuất

Trong bộ phận sản xuất:

* Giám đốc điều hành sản xuất:

Chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất của công ty, quản lý kỹ thuật và phối hợp với phó tổng giám đốc cùng các phòng ban khác để đạt được các mục tiêu chung của công ty.

NV Trộn Thủ kho NV xúc lật

NV Trộn Thủ kho NV xúc lật

Lập kế hoạch và giám sát chặt chẽ việc thực hiện công việc của nhân viên để đảm bảo đáp ứng yêu cầu hợp đồng và tuân thủ nội quy công ty Tạo mối liên hệ gần gũi với khách hàng và công trình, nhằm xây dựng phương án phục vụ khách hàng hiệu quả nhất Đảm bảo khối lượng và chất lượng nguyên vật liệu luôn đạt tiêu chuẩn yêu cầu của hợp đồng.

Để đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình, cần duy trì liên lạc chặt chẽ với thí nghiệm hiện trường nhằm kiểm soát độ sụt của bê tông Việc trộn bê tông cần phải được thực hiện đúng thời gian và đúng mác theo yêu cầu của phòng điều phối.

Xúc nguyên vật liệu vào các thùng kho chứa, đảm bảo luôn đầy đủ và đúng chủng loại, kích cỡ theo quy định Khi thủ kho nhập nguyên vật liệu, nhân viên cần xúc lật và vun cát đá thành đống gọn gàng để duy trì trật tự và hiệu quả trong kho.

Vào đầu giờ làm việc buổi sáng, thực hiện nhập dữ liệu xuất kho và kiểm tra nguyên vật liệu tồn Đảm bảo kiểm tra chính xác nguyên vật liệu khi nhập hàng và ghi nhận ngay dữ liệu vào phần mềm khi có phát sinh Cấp phát nguyên vật liệu, dầu mỡ, phụ tùng theo đúng quy trình đã đề ra Cuối cùng, tổng hợp số liệu sổ sách, thực hiện kiểm kê và đối chiếu số lượng với các nhà cung cấp để đảm bảo tính chính xác.

ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT, TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG READYMIX VIỆT NAM 10 1 Khái quát chung về bộ máy kế toán

1.4.1 Khái quát chung về bộ máy kế toán:

Để tổ chức bộ máy kế toán hiệu quả, cần xây dựng một hệ thống khoa học và hợp lý nhằm cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho người sử dụng Việc này phải dựa trên đặc điểm tổ chức, quy mô sản xuất kinh doanh của công ty, hình thức tổ chức công tác kế toán, cũng như khối lượng, tính chất và độ phức tạp của các nghiệp vụ kinh tế Thêm vào đó, trình độ quản lý và năng lực chuyên môn của cán bộ quản lý và kế toán cũng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hiệu quả hoạt động của bộ máy kế toán.

Công ty cổ phần bê tông Readymix Việt Nam áp dụng hình thức kế toán tập trung, giúp cung cấp thông tin hữu ích cho ban giám đốc trong việc đưa ra quyết định kịp thời và chính xác Bộ phận kế toán gồm 9 nhân viên, bao gồm 1 kế toán trưởng, 1 kế toán tổng hợp, 1 kế toán TSCĐ, 1 kế toán nguyên vật liệu và hàng tồn kho, 1 kế toán tiền lương, 1 kế toán chi phí và tính giá thành, 2 kế toán thanh toán và ghi nhận doanh thu, cùng 1 thủ quỹ Tất cả nhân viên trong phòng kế toán đều có trình độ đại học hoặc cao đẳng chuyên ngành kế toán, đảm bảo năng lực chuyên môn cao.

Sơ đồ 4: Sơ đồ bộ máy kế toán RCV:

Nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán như sau:

Người đứng đầu phòng kế toán có trách nhiệm lập và quản lý toàn bộ hệ thống kế toán của công ty, giám sát tình hình tài chính tổng thể Họ kiểm tra các báo cáo tài chính kế toán và đảm bảo rằng các hoạt động kinh tế trong công ty tuân thủ các quy định của luật thuế, chuẩn mực kế toán, chuẩn mực kiểm toán cũng như các chính sách của công ty.

KÕ toán Chi phÝ -tÝnh giá thành

Nhân viên hỗ trợ kế toán có trách nhiệm hỗ trợ tổng giám đốc trong việc ban hành các chính sách và quy trình kiểm soát tài chính Đồng thời, họ cũng duy trì và phát triển hệ thống quản trị thông tin trong công ty để đảm bảo hiệu quả hoạt động.

* Kế toán tổng hợp (1 người):

Giám sát công việc của kế toán để đảm bảo dữ liệu được nhập đầy đủ và chính xác vào hệ thống Chuẩn bị và kiểm tra báo cáo tài chính hàng tháng, khắc phục lỗi và phát triển hệ thống Phối hợp với kiểm toán để hoàn thành báo cáo kiểm toán hàng năm và hỗ trợ trao đổi thông tin giữa các phòng ban.

Bộ phận kế toán có trách nhiệm theo dõi tình hình nhập mua và bán nguyên vật liệu, cũng như quản lý xuất nhập khẩu nguyên vật liệu Họ cũng phải đảm bảo kiểm soát hàng tồn kho của công ty, bao gồm số lượng, đơn giá từng loại hàng hóa và nguyên vật liệu tồn kho, lượng hao hụt trong và ngoài định mức, cùng với việc tính toán trích lập dự phòng hợp lý.

Bộ phận kế toán có nhiệm vụ theo dõi sự biến động của tài sản cố định (TSCĐ) trong công ty, thực hiện tính toán khấu hao và quản lý quá trình thanh lý, nhượng bán các TSCĐ.

* Kế toán tiền lương (1 người):

Nhận dữ liệu bảng lương từ phòng hành chính cùng với các giấy tờ liên quan như quyết định nhân viên mới, thay đổi vị trí, điều chuyển nhân viên, bảng chấm thưởng, tiền tổ mẫu, tiền chuyến, hoa hồng bán hàng, và các khoản trừ lương trong tháng để kiểm tra bảng lương chuẩn Tiến hành kiểm tra bảng thanh toán lương qua tiền mặt và tài khoản, đối chiếu với bảng lương đã ký duyệt Đồng thời, kiểm tra bảng tính BHXH, BHYT, BHTN từ hành chính, đối chiếu số liệu với bảng lương và chuyển cho lãnh đạo ký duyệt trước khi chuyển cho kế toán ngân hàng làm thanh toán Cuối cùng, kê khai và đối chiếu thuế GTGT đầu vào giữa số kê khai và sổ hạch toán.

* Kế toán chi phí và tính giá thành:

Chúng tôi có trách nhiệm tổng hợp các chi phí, bao gồm chi phí nguyên vật liệu, tiền lương và chi phí sản xuất chung Việc phân bổ và tính giá thành cho từng hợp đồng, công trình cụ thể được thực hiện dựa trên số liệu từ bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, bảng tổng hợp vật liệu xuất dùng, bảng phân bổ tiền lương và các chứng từ liên quan.

* Kế toán thanh toán và ghi nhận doanh thu (2 người):

Thực hiện quy trình thanh toán và hạch toán vào phần mềm, đồng thời đối chiếu thu tiền từ khách hàng mua bê tông với tài khoản ngân hàng Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp, nhận hóa đơn nguyên vật liệu và thanh toán đúng thẻ nhà cung cấp trong phần mềm Kiểm tra tiền bơm, vữa thông bơm và các khoản phải thu khác, cũng như thanh toán lãi suất các khoản vay Theo dõi và trừ tiền tạm ứng, hạch toán chính xác Quản lý tài sản và chứng từ có giá trị của công ty, bao gồm séc, ủy nhiệm chi, thiết bị bảo mật và mật khẩu truy cập tài khoản ngân hàng.

Kế toán thanh toán không chỉ đảm nhiệm việc quản lý doanh thu mà còn thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến kế toán thuế, bao gồm việc theo dõi và phản ánh doanh thu từ các hoạt động kinh doanh, cũng như kê khai các khoản thuế và nghĩa vụ tài chính phải nộp cho Nhà nước theo quy định hiện hành.

Nhận phiếu thu hợp lệ và tiền từ người nộp, ghi vào sổ quỹ và tổng hợp các khoản thu hàng ngày để chuyển báo cáo cho kế toán thanh toán Thanh toán các phiếu chi có đầy đủ chứng từ kèm theo, tổng hợp khoản chi thành petty cash và chuyển cho kế toán thanh toán kiểm tra, đồng thời rút tiền mặt từ tài khoản ngân hàng với số tiền tương ứng, đảm bảo quỹ tiền mặt luôn đủ 50 triệu VND.

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức hợp lý với phân công công việc rõ ràng và chi tiết Khi có nghiệp vụ phát sinh, bộ phận kế toán sẽ ngay lập tức ghi chép và tính toán, cung cấp kịp thời số liệu cho các nhà quản trị.

1.4.2 Đặc điểm của bộ phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại RCV:

Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là một phần quan trọng trong kế toán, giúp các nhà quản trị đưa ra quyết định sản xuất và kinh doanh chính xác thông qua các chỉ tiêu chi phí Chức năng và nhiệm vụ của bộ phận này được xác định rõ ràng để hỗ trợ quá trình quản lý hiệu quả.

Xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất, đối tượng và phương pháp tính giá thành phù hợp nhất.

Tổ chức quản lý và phân bổ chi phí sản xuất theo đúng đối tượng và phương pháp đã xác định, đồng thời cung cấp thông tin kịp thời về các khoản mục chi phí và yếu tố quy định Định kỳ, báo cáo chi phí sản xuất và tính giá thành được gửi đến lãnh đạo công ty, cùng với phân tích tình hình thực hiện định mức và dự toán chi phí, cũng như kế hoạch giá thành và các biện pháp giảm giá thành sản phẩm.

ĐẶC ĐIỂM CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG

1.5.1 Đặc điểm chi phí sản xuất của công ty:

Công ty chuyên sản xuất bê tông trộn sẵn cho các công trình xây dựng, chú trọng vào chất lượng và tính bền vững với giá cả hợp lý Để đáp ứng yêu cầu quản lý và tính giá thành sản phẩm, công ty đã phân chia toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ thành các khoản mục cụ thể, đảm bảo sự phù hợp giữa tập hợp chi phí và giá thành sản phẩm.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất Điều này bao gồm nguyên vật liệu chính như đá, cát, sỏi, xi măng và các vật liệu phụ như phụ gia, chất ổn định, giúp nâng cao chất lượng sản phẩm.

Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản chi phí thiết yếu cho hoạt động của phân xưởng sản xuất, như chi phí nhân viên trạm trộn, chi phí công cụ và dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác.

Giá thành sản phẩm bao gồm các yếu tố chính như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.

1.5.2 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất:

* Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất:

Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là nhiệm vụ quan trọng nhất trong kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm Đối tượng này phản ánh phạm vi phát sinh chi phí mà kế toán cần tập hợp Việc xác định đúng đối tượng chi phí sản xuất phù hợp với tình hình kinh doanh và mục tiêu quản lý là yêu cầu lâu dài trong công tác hạch toán chi phí và tính giá thành tại các doanh nghiệp sản xuất Đặc biệt, tại RCV, do hoạt động sản xuất theo đơn đặt hàng, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất chính là các đơn đặt hàng.

* Đối tượng tính giá thành sản phẩm:

Để đáp ứng yêu cầu quản lý và phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, kế toán xác định đối tượng tính giá thành một cách hợp lý Công ty chỉ sản xuất theo đơn đặt hàng, do đó đối tượng hạch toán chi phí là các đơn đặt hàng riêng biệt, trong khi đối tượng tính giá thành là sản phẩm cuối cùng của từng đơn đặt hàng Kỳ tính giá thành sản phẩm diễn ra hàng tháng vào cuối tháng Đối tượng tập hợp chi phí được xác định chung cho các trạm trộn, dựa trên các căn cứ cụ thể.

- Căn cứ vào quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty là hình thức sản xuất giản đơn, giống nhau cho tất cả các trạm trộn.

Công ty chuyên sản xuất bê tông trộn sẵn, tập trung vào việc đáp ứng các đơn đặt hàng cụ thể Với đặc điểm này, sản phẩm của công ty được thiết kế để phù hợp với nhu cầu riêng của từng khách hàng, đảm bảo chất lượng và tính đồng nhất trong từng lô hàng.

- Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty là việc quản lý tình hình sản xuất tiến hành ở các trạm trộn.

Dựa trên yêu cầu và trình độ quản lý của công ty, bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung, với toàn bộ công tác kế toán thực hiện tại phòng kế toán Sự hỗ trợ từ trang thiết bị hiện đại, bao gồm hệ thống máy tính và đội ngũ kế toán viên có chuyên môn cao, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý chặt chẽ và theo dõi chi tiết từng nghiệp vụ phát sinh tại các trạm trộn.

Quy trình sản xuất của Công ty được áp dụng đồng nhất cho mỗi loại sản phẩm, với cách hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tương tự cho

11/12/2009, kết thúc ngày 21/12/2009 và đơn đặt hàng số 05-09/ HĐMB đã được thực hiện và giao cho khách hàng bắt đầu từ ngày 14/12/2009 kết thúc ngày 28/12/2009.

Biểu 1: Hợp đồng mua bán số 05-09/ HĐMB

Công ty CP Bê tông Readymix

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG MUA BÁN BÊ TÔNG THƯƠNG PHẨM

Hôm nay, ngày 09 tháng 12 năm 2009, chúng tôi gồm:

Bên mua: Công ty cổ phần xây dựng Vinaconex II

Bên bán: Công ty cổ phần bê tông Readymix Việt Nam Đơn vị tính: 1.000đ

STT Loại cấp phối ĐVT Khối lượng Đơn giá Thành tiền

Tổng thành tiền: 608.380.000 đ Thuế GTGT 10%: 60.838.000 đ Tổng thanh toán: 669.218.000 đ Đại diện bên A Đại diện bên B

(chữ ký, con dấu) (chữ ký, con dấu)

* Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại RCV:

Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất sử dụng kê khai thường xuyên, với kỳ tính giá thành hàng tháng Chi phí phát sinh được tập hợp trực tiếp hoặc phân bổ gián tiếp cho từng đơn đặt hàng, tùy thuộc vào từng khoản mục chi phí.

Để quản lý chi phí sản xuất hiệu quả, công ty ghi rõ nguyên vật liệu xuất cho từng đơn đặt hàng, trong khi chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung được tập hợp hàng tháng Cuối tháng, chi phí sẽ được phân bổ cho từng đơn đặt hàng dựa trên nguyên vật liệu đã sử dụng Sau khi tổng hợp chi phí, kế toán tính giá thành sản phẩm cho các đơn hàng hoàn thành Đối với sản xuất bê tông thương phẩm, công ty chỉ sản xuất theo đơn đặt hàng của khách hàng, do đó không có sản phẩm dở dang và không cần kiểm kê hay đánh giá sản phẩm này Giá thành cho đơn hàng hoàn thành được xác định theo phương pháp trực tiếp.

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG

KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI RCV

2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, bao gồm nguyên vật liệu chính và phụ như đá, cát, sỏi, xi măng, phụ gia, và nhiên liệu như dầu diezen, chiếm khoảng 80-85% tổng chi phí sản xuất bê tông trộn sẵn Với tỷ trọng lớn này, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đóng vai trò quan trọng trong việc xác định giá thành sản phẩm.

* Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho:

Do nguyên vật liệu được mua từ nhiều nguồn khác nhau với số lượng lớn, giá trị của chúng cùng với công cụ dụng cụ nhập kho được xác định dựa trên giá thực tế khi nhập kho Giá thực tế của vật tư mua ngoài được tính theo công thức cụ thể.

Giá mua thực tế Giá ghi trên hóa đơn (tính cả thuế GTGT đầu vào)

+ Chi phí vận chuyển bốc dỡ -

Các khoản giảm trừ (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán)

* Phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho:

Công ty áp dụng phương pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ để tính giá nguyên vật liệu xuất kho Khi có nghiệp vụ xuất vật liệu, hệ thống tự động tính toán đơn giá xuất kho theo công thức đơn giá bình quân.

(của từng loại NVL) = Giá trị thực tế NVL tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

Số lượng NVL tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

Giá trị xuất thực tế

(của từng loại NVL) = Đơn giá bình quân của từng loại NVL x Số lượng NVL xuất trong kỳ

Tất cả chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được ghi nhận vào tài khoản “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”, với việc chi tiết hóa cho từng loại nguyên vật liệu cụ thể.

2.2.1.2 Chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng:

Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu, kế toán thường sử dụng các chứng từ như phiếu nhập kho, hóa đơn GTGT trong trường hợp mua vật liệu trực tiếp không qua kho, và phiếu nhập của trạm trộn Trong trường hợp xuất kho vật tư để phục vụ sản xuất, kế toán sẽ sử dụng phiếu xuất kho kèm theo giấy yêu cầu lĩnh vật tư.

Sổ sách kế toán dùng để theo dõi chi phí nguyên vật liệu gồm có sổ chi tiết TK

“chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”, nhật ký chung, sổ cái TK “chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”.

2.2.1.3 Trình tự hạch toán: Để đảm bảo cung ứng vật tư kịp thời, đúng với các yêu cầu kỹ thuật trong quá trình sản xuất, tất cả NVL ban đầu mua về nhập kho đến khi xuất dùng cho từng trạm trộn, từng mục đích sử dụng đều được kiểm tra, đối chiếu chặt chẽ từ kho đến phòng kế toán.

Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu được công ty áp dụng hình thức ghi thẻ song song.

Khi nhận được đơn đặt hàng từ phòng bán hàng, phòng sản xuất lập lệnh điều động sản xuất dưới dạng "Phiếu xuất cho sản xuất" và trình giám đốc sản xuất ký duyệt Sau khi được phê duyệt, phiếu này được giao cho trưởng trạm trộn để làm căn cứ sản xuất Đồng thời, phòng sản xuất dựa vào yêu cầu về chất lượng và khối lượng sản phẩm ghi trong hợp đồng để lựa chọn nguyên vật liệu cần thiết, tính toán số lượng nguyên vật liệu theo định mức đã xây dựng và lập "Phiếu xuất kho".

Dựa trên “Phiếu xuất cho sản xuất” được giám đốc sản xuất phê duyệt, kế toán nguyên vật liệu lập “Phiếu xuất kho” với ba liên: một liên gốc lưu tại phòng sản xuất, một liên cho người nhận vật tư và một liên giao cho thủ kho để đối chiếu số liệu cuối kỳ Hàng ngày, nhân viên hỗ trợ kế toán chuyển phiếu nhập kho và xuất kho cho kế toán nguyên vật liệu, người sẽ kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ của chứng từ để làm cơ sở hạch toán chi phí.

2.2.1.4 Trình tự nhập dữ liệu:

Dựa trên phiếu xuất kho, kế toán sẽ nhập liệu vào phần mềm, cho phép máy tính tự động cập nhật thông tin từ phiếu xuất kho và hóa đơn GTGT vào sổ chi tiết tài khoản "chi phí NVL trực tiếp" cho từng trạm trộn Bên cạnh đó, số liệu cũng được cập nhật vào sổ Nhật ký chung và sổ cái tài khoản "chi phí NVL trực tiếp".

Sau khi đối chiếu số liệu, máy tính sẽ kết chuyển tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đã được tập hợp trong tháng từ tài khoản "chi phí NVL trực tiếp" sang tài khoản "chi phí sản xuất kinh doanh", chi tiết theo từng đơn đặt hàng và từng trạm trộn.

Biểu 2: Phiếu xuất kho Đơn vị: Công ty cổ phân bê tông Readymix Việt Nam Địa chỉ: P420 – 421, CT5, Mỹ Đình – Từ Liêm – Hà Nội

Họ và tên người nhận: Trần Văn Lưu

Lý do xuất kho: thực hiện hợp đồng RC05-09/ HĐMB

Xuất tại kho: Trạm P08 ( lần 1)

STT Loại vật liệu Đơn vị Số lượng

1 Xi măng Tam Điệp PCB 40 Tấn 48

2 Xi măng Hải Phòng PCB 40 Tấn 36.5

Cột đơn giá và thành tiền được ghi chép bởi kế toán vật tư Sau khi tính toán giá xuất kho của các nguyên vật liệu trong tháng, kế toán lập bảng kê phiếu xuất kho để xác định chi phí nguyên vật liệu cho từng đơn đặt hàng và các đối tượng sử dụng khác.

Bảng 1: Bảng kê phiếu xuất kho Đơn vị: Công ty cổ phân bê tông Readymix Việt Nam Địa chỉ: P420 – 421, CT5, Mỹ Đình – Từ Liêm – Hà Nội

BẢNG KÊ PHIẾU XUẤT KHO

(Trích tháng 12/2009) Đơn vị tính :1.000đ

Khoản mục chi phí Phiếu xuất Giá trị xuất

I Chi phí NVL trực tiếp 11.215.900

II Chi phí sản xuất chung 20.872,047

2.2.1.5 Hệ thống sổ chi tiết và sổ tổng hợp của tài khoản “chi phí NVL trực tiếp”:

Bảng 2: Sổ chi tiết tài khoản “chi phí NVL trực tiếp” Đơn vị: Công ty cổ phân bê tông Readymix Việt Nam

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Chi phí NVL trực tiếp HĐ 05-09

Tháng 12 năm 2009 Đơn vị tính: 1.000đ

Ngày ghi sổ Diễn giải TKĐƯ Ghi nợ TK chi phí NVL trực tiếp

Tổng số tiền NVL chính NVL phụ NVL HĐ04 14/12 14/12 Xuất NVL chính cho SXSP NVL chính 331.648,23 331.648,23

NVL HĐ04 14/12 14/12 Xuất NVL phụ cho SXSP NVL phụ 41.525,22 41.525,22

Người lập biểu Ngày 31 tháng 12 năm 2009

Bảng 3: Sổ cái tài khoản “chi phí NVL trực tiếp” Đơn vị: Công ty cổ phân bê tông Readymix Việt Nam

SỔ CÁI TÀI KHOẢN Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

NT Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung TKĐƯ Số tiền

SH NT Trang Dòng Nợ Có

HĐ04 11/12 Xuất NVL chính cho

HĐ04 11/12 Xuất NVL phụ cho

HĐ05 14/12 Xuất NVL chính cho

HĐ05 14/12 Xuất NVL phụ cho

Giao bê tông cho khách hàng theo HĐ

(ký, họ tên) Kế toán trưởng

(ký, họ tên, đóng dấu)

2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp:

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản thanh toán cho công nhân sản xuất như lương chính, lương phụ, thưởng, phụ cấp và các khoản trích nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, công đoàn theo quy định của Nhà nước Tại RCV, chi phí này chiếm khoảng 20% tổng chi phí sản xuất.

Về hình thức tính lương:

Công ty sử dụng hai hình thức trả lương: lương theo thời gian và lương theo sản phẩm Nhân viên phòng nhân sự chịu trách nhiệm tính lương cho cán bộ công nhân viên dựa trên thang bảng lương, hợp đồng lao động và kết quả sản xuất kinh doanh thực tế trong kỳ.

Hình thức lương theo thời gian được áp dụng cho bộ phận gián tiếp sản xuất, bao gồm nhân viên tại các phòng ban chức năng, với thời gian làm việc tương tự như các cơ quan hành chính khác.

Hàng tháng, lương cho khu vực hành chính được tính dựa trên tiền lương bình quân của khu vực sản xuất, với tỷ lệ là 80% tổng lương của công nhân sản xuất.

Căn cứ vào số người làm việc thực tế trong tháng của các bộ phận, phòng ban để tính lương của cả bộ phận văn phòng:

Tổng quỹ lương = Lương bình quân

KVHC x Số người thực tế làm việc Điểm cho từng đơn vị = Hệ số lương x Hệ số điểm thưởng x Hệ số trách nhiệm

Quỹ lương của đơn vị = Lương bình quân

CÔNG TÁC TÍNH GIÁ THÀNH TẠI RCV

2.3.1 Kỳ tính giá thành và đối tượng tính giá thành:

Tại RCV, kế toán thực hiện tính giá thành sản phẩm vào cuối mỗi tháng Công ty chỉ sản xuất theo đơn đặt hàng do đặc điểm và tính chất sản phẩm, do đó đối tượng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành từ các đơn đặt hàng.

2.3.2 Phương pháp và trình tư tính giá thành:

Sau khi tổng hợp và phân bổ chi phí thành ba khoản mục chính: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung, kế toán sẽ tiến hành tính giá thành cho từng đơn đặt hàng theo phương pháp trực tiếp.

Giá trị thành phẩm hoàn thành trong kỳ = Tổng CPSX phát sinh trong kỳ

Từ đó, kế toán tiến hành lập thẻ tính giá thành cho từng đơn đặt hàng:

Bảng 13: Thẻ tính giá thành HĐ 04-09/HĐMB Đơn vị: Công ty cổ phân bê tông Readymix Việt Nam Địa chỉ: P420 – 421, CT5, Mỹ Đình – Từ Liêm – Hà Nội

THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM HỢP ĐỒNG HĐ 04-09/ HĐMB Đơn vị tính: 1.000đ

Chỉ tiêu Tổng số tiền Chia ra theo các khoản mục

CP NVLTT CP NCTT CP SXC

Giá trị SPDD đầu kỳ 0 0 0 0

CPSX phát sinh trong kỳ 895.033,9 728.498,91 93.744,39 72.790,6 Giá thành SP hoàn thành 895.033,9 728.498,91 93.744,39 72.790,6

Giá trị SPĐ cuối kỳ 0 0 0 0

Bảng 14: Thẻ tính giá thành HĐ 05-09/HĐMB Đơn vị: Công ty cổ phân bê tông Readymix Việt Nam Địa chỉ: P420 – 421, CT5, Mỹ Đình – Từ Liêm – Hà Nội

THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM HỢP ĐỒNG HĐ 05-09/ HĐMB Đơn vị tính: 1.000đ

Chỉ tiêu Tổng số tiền Chia ra theo các khoản mục

CP NVLTT CP NCTT CP SXC

Giá trị SPDD đầu kỳ 0 0 0 0

CPSX phát sinh trong kỳ 458.490 373.173,45 48.029,58 37.286,97 Giá thành SP hoàn thành 458.490 373.173,45 48.029,58 37.286,97

Giá trị SPĐ cuối kỳ 0 0 0 0

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN HẠCH TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG READYMIX VIỆT NAM

ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI RCV

3.1.1 Đánh giá chung về công tác kế toán tại RCV:

Về bộ máy tổ chức kế toán:

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, giúp cung cấp số liệu giữa các phòng ban một cách nhanh chóng, chính xác và kịp thời Nhờ đó, báo cáo hàng tháng, quý và năm đều được lập đúng hạn và đầy đủ.

Công ty RCV áp dụng hình thức ghi sổ nhật ký chung trong quá trình sản xuất và kinh doanh, tập trung vào một sản phẩm duy nhất là bê tông thương phẩm, điều này cho thấy sự hợp lý trong việc quản lý và theo dõi hoạt động của công ty.

Về hệ thống sổ sách, chứng từ:

Hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán, đặc biệt là chứng từ kế toán dùng để tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, đều phải tuân thủ các quy định hiện hành.

Công ty tuân thủ đầy đủ các quy định hiện hành, đảm bảo việc luân chuyển chứng từ được tổ chức chặt chẽ và bảo quản cẩn thận Điều này giúp quản lý hiệu quả các yếu tố sản xuất, giảm thiểu thất thoát vốn, đáp ứng nhu cầu thông tin và tạo mối quan hệ gắn kết giữa các bộ phận Kế toán công ty luôn ghi chép và phản ánh kịp thời, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng.

Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán Navision 4.0, giúp tiết kiệm sức lao động cho nhân viên kế toán Thông tin từ các chứng từ được nhập vào máy và lưu trữ trong các cặp hồ sơ, tài liệu Chương trình xử lý trực tiếp số liệu từ chứng từ gốc, làm cho việc tìm kiếm và sửa chữa sai sót trở nên dễ dàng hơn; khi có sai sót, chỉ cần đối chiếu với chứng từ gốc để khắc phục.

Sử dụng phần mềm kế toán không chỉ giúp công ty tiết kiệm chi phí giấy tờ và mực in, mà còn giảm thiểu chi phí lưu trữ chứng từ và sổ sách kế toán.

Bên cạnh những điểm mạnh vừa nêu ở trên, công tác kế toán vẫn còn một số tồn tại, cần được tiếp tục hoàn thiện như sau:

Về báo cáo quản trị:

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp ở Việt Nam, trong đó có RCV, chỉ chú trọng vào việc lập báo cáo tài chính mà chưa chú ý đến báo cáo kế toán quản trị Tuy nhiên, báo cáo kế toán quản trị là tài liệu quan trọng giúp đưa ra quyết định, lập kế hoạch và theo dõi việc thực hiện kế hoạch Việc này đảm bảo sử dụng hiệu quả tài sản và nguồn vốn của công ty Do đó, RCV cần nâng cao sự quan tâm đến việc lập các báo cáo kế toán quản trị.

Về chứng từ, tài khoản:

Việc không sử dụng bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn cho công cụ, dụng cụ trong công ty sẽ dẫn đến việc theo dõi tình hình sử dụng các loại công cụ này không được chặt chẽ, từ đó tạo ra cơ hội cho sự lãng phí và gian lận.

RCV, công ty thuộc tập đoàn Readymix của Úc, sử dụng hệ thống tài khoản kế toán tương tự như công ty mẹ, chỉ khác biệt ở số hiệu Điều này gây khó khăn ban đầu cho nhân viên kế toán đã quen với hệ thống Việt Nam, làm trở ngại cho công tác hạch toán và gây khó khăn cho các nhà đầu tư cũng như cơ quan quản lý tài chính trong việc theo dõi tình hình tài chính của công ty.

3.1.2 Đánh giá về thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại RCV.

* Về đối tượng tập hợp chi phí:

Hiện nay, công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí dựa trên các đơn đặt hàng Việc này là hợp lý do công ty chỉ sản xuất theo đơn đặt hàng, giúp ban lãnh đạo theo dõi chi phí sản xuất của từng đơn hàng một cách chính xác và nhanh chóng.

* Về kỳ tính giá thành và phương pháp tính giá thành:

RCV đang phát triển mạnh mẽ với quy mô sản xuất mở rộng và số lượng khách hàng tăng đáng kể Công ty đã chọn kỳ tính giá thành theo tháng để phù hợp với kỳ báo cáo, cung cấp giá thành thực tế kịp thời làm căn cứ ghi chép giá vốn và các chỉ tiêu trong kỳ Điều này giúp ban lãnh đạo có quyết định đúng đắn trong quản trị doanh nghiệp Hơn nữa, việc tính giá thành hàng tháng còn hỗ trợ kiểm tra chi phí sản xuất, kịp thời điều chỉnh các nguyên nhân gây lãng phí.

Công ty chọn phương pháp giản đơn tính giá thành sản phẩm giúp cho việc tính giá thành dễ dàng thuận tiện.

* Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp :

Việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo từng đơn đặt hàng là rất hợp lý, vì đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành của RCV là các đơn đặt hàng.

Công ty áp dụng phương pháp tính giá xuất kho là phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ, phù hợp với đặc điểm hàng tồn kho của mình Với số lượng chủng loại nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ không nhiều nhưng có tần suất nhập xuất thường xuyên, phương pháp này giúp đơn giản hóa việc hạch toán hàng tồn kho.

* Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp:

Công ty hiện đang áp dụng hai hình thức trả lương là theo sản phẩm và theo thời gian, điều này hoàn toàn hợp lý Các hình thức này không chỉ khuyến khích công nhân nâng cao năng suất lao động mà còn đảm bảo sự công bằng trong phân phối thu nhập.

* Về hạch toán chi phí sản xuất chung:

Các chứng từ liên quan đến chi phí sản xuất chung, bao gồm phiếu xuất kho vật liệu, công cụ và dụng cụ cho phân xưởng, luôn được cập nhật thường xuyên và giám sát chặt chẽ để ngăn ngừa lãng phí và thất thoát.

* Về hạch toán chi phí khấu hao:

Ngày đăng: 05/01/2024, 12:04

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w