TỔNG QUAN VỀ NHÀ MÁY ĐÓNG TÀU BẾN THUỶ
Lịch sử hình thành và phát triển của nhà máy đóng tàu Bến Thuỷ
Nhà máy đóng tàu Bến Thuỷ, tọa lạc tại thị trấn Xuân An, huyện Nghi Xuân, tỉnh Hà Tĩnh, là doanh nghiệp 100% vốn nhà nước, được thành lập vào năm 1967 Từ năm 1997, nhà máy được Chính phủ công nhận là đơn vị trực thuộc Tổng công ty Công nghiệp Tàu thuỷ Việt Nam (Vinashin) Với 35 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đóng tàu vỏ thép, 25 năm trong đóng tàu vỏ gỗ, và 15 năm trong đóng tàu vỏ nhựa, nhà máy Bến Thuỷ đã khẳng định được vị thế vững chắc trong ngành công nghiệp đóng tàu Việt Nam.
Sau nhiều thăng trầm trong lịch sử, nhà máy đã không ngừng phát triển và mở rộng, mang đến sản phẩm đa dạng và phong phú, khẳng định vị thế vững chắc trên thị trường Quá trình hình thành và phát triển của nhà máy có thể được chia thành hai giai đoạn chính.
Giai đoạn từ năm 1967 đến năm 1997:
Năm 1967, nhà máy được thành lập với tên gọi Xí nghiệp phao phà
Hà Tĩnh được quản lý trực tiếp bởi Hội đồng nhân dân tỉnh, trong giai đoạn này, xí nghiệp tập trung sản xuất các phương tiện như phà, sà lan và tàu thuyền nhỏ nhằm phục vụ cho quân đội trong những năm chiến tranh.
Năm 1983, nhà máy đổi tên thành Nhà máy đóng tàu Sông Lam, hoạt động dưới sự quản lý của Sở Giao thông Nghệ Tĩnh.
Năm 1992, Nhà máy đóng tàu Bến Thuỷ được đổi tên, đánh dấu một giai đoạn mới trong lịch sử phát triển của nhà máy Trong thời kỳ này, quy mô của nhà máy còn nhỏ, với sản phẩm chủ yếu là các loại tàu vỏ thép và tàu vỏ gỗ.
Giai đoạn từ năm 1997 đến nay:
Năm 1997, nhà máy được Chính phủ công nhận là đơn vị trực thuộc Tổng công ty Công nghiệp tàu thuỷ Việt Nam (VINASHIN) Đến năm 1998, VINASHIN đã đầu tư vào dây chuyền đóng mới tàu vỏ nhựa Composite, trở thành một trong những nhà máy lớn nhất Việt Nam với công nghệ tiên tiến từ Cộng hoà Ba Lan Nhà máy nhanh chóng khẳng định vị thế là một trong những cơ sở sản xuất tàu thuyền vỏ FPR hàng đầu tại Việt Nam Từ tháng 6 năm 2002, nhà máy bắt đầu áp dụng tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001 – 2000.
Nhà máy ngày càng được mở rộng nhờ vào sự đầu tư công nghệ và vốn, với hệ thống triền dọc, ụ khô, cầu cảng, bãi và các phân xưởng gia công cơ khí, gia công vỏ tàu, làm sạch, phun sơn, và máy lốc tôn Điều này đảm bảo khả năng đóng các loại tàu chở hàng khô và tàu chở dầu vỏ thép DWT Hệ thống dây chuyền chế tạo tàu vỏ Composite khép kín, được trang bị thiết bị công nghệ Ba Lan, cho phép sản xuất các loại tàu vỏ Composite dài tới 40m Năng lực cơ sở hạ tầng của nhà máy rất mạnh mẽ.
- Tổng diện tích mặt bằng toàn nhà máy: 57.000 m 2 (mặt bằng được bê tông hoá: 30.000 m 2 ).
- Hào ngang (đường tiền ngang): 01 bộ.
- Xe triền các loại: 08 bộ.
- Đường triền dọc để triển khai thi công: 04 bộ dài 120 m/bộ.
Máy móc thiết bị gia công hiện đại trong ngành đóng tàu Việt Nam đóng vai trò quan trọng, với đội ngũ cán bộ công nhân viên của nhà máy hiện nay lên tới hơn 450 người.
- Kĩ sư chuyên ngành tàu biển (vỏ, máy, điện tàu thuỷ): 23 người
- Kĩ sư cơ khí chế tạo: 9 người.
- Công nhân chuyên ngành đóng tàu vỏ nhựa: 34 người.
- Kĩ sư đóng tàu vỏ nhựa được đào tạo ở Ba Lan: 06 người.
- Công nhân đóng tàu vỏ thép, công nhân cơ khí: 298 người.
- Trung cấp kĩ thuật, cao đẳng kĩ thuật: 79 người.
Một số chỉ tiêu tài chính của nhà máy trong những năm gần đây:
Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006
4 Lợi nhuận sau thuế (đồng) 248.098.265 281.847.954 276.196.531
TN bình quân CNV (đồng) 1.279.543 1.307.266 1.356.247
Biểu 1.1: Một số chỉ tiêu tài chính của nhà máy đóng tàu Bến Thuỷ
Doanh thu của nhà máy năm 2005 đã tăng hơn 4 tỷ đồng so với năm 2004, tương ứng với mức tăng 7,8% Năm 2006, doanh thu tiếp tục tăng thêm 1,5 tỷ đồng so với năm 2005, tương ứng với 2,7% Lợi nhuận sau thuế năm 2005 ghi nhận mức tăng hơn 33 triệu đồng, tương ứng với 13,60%.
2006 tăng so với năm 2005 nhưng lợi nhuận năm 2006 lại giảm so với năm
Năm 2005, tổng tài sản bình quân của nhà máy đạt hơn 5,6 triệu đồng, tương ứng với 2,0% so với năm trước Quy mô nhà máy được mở rộng rõ rệt khi tổng tài sản bình quân năm 2005 tăng hơn 2 tỉ đồng, tương ứng với 4,86% Đặc biệt, vào năm 2006, tổng tài sản bình quân tăng gần 32 tỉ đồng so với năm 2005, tương ứng với 61,31%, chủ yếu do sự gia tăng tài sản cố định Sự tăng trưởng này là kết quả của việc đầu tư thêm vốn và mở rộng quy mô nhà máy, bao gồm việc hoàn thành xây dựng 2 nhà điều hành, phân xưởng vỏ và hệ thống cần cẩu trục vào cuối năm 2006.
Trong những năm gần đây, đời sống của cán bộ công nhân viên tại nhà máy đã có sự cải thiện rõ rệt Cụ thể, thu nhập bình quân của công nhân viên năm 2005 tăng 27.723 đồng, tương ứng với 2,16%, và năm 2006 tăng 48.981 đồng, tương ứng với 3,75%.
Trong những năm gần đây, quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà máy đã được mở rộng, dẫn đến tình hình hoạt động của nhà máy khởi sắc hơn so với trước đây.
Nhà máy sở hữu đội ngũ cán bộ công nhân viên lành nghề và giàu kinh nghiệm, giúp tạo ra sản phẩm chất lượng cao được người tiêu dùng tín nhiệm Sản phẩm của nhà máy hiện đã có mặt rộng rãi trên thị trường trong nước và nhiều sản phẩm đã nhận huy chương tại các hội chợ, triển lãm quốc gia hàng năm Nhà máy cam kết tiếp tục phát triển và nâng cao nguồn lực để cạnh tranh hiệu quả với các doanh nghiệp trong ngành về năng suất và chất lượng sản phẩm.
Nhà máy cam kết hợp tác và đầu tư phát triển thông qua việc liên doanh, liên kết trong sản xuất kinh doanh với các doanh nghiệp và đơn vị trong và ngoài nước Chúng tôi hoạt động trên cơ sở bình đẳng và cùng có lợi cho tất cả các bên tham gia.
Đặc điểm tổ chức bộ máy hoạt động kinh doanh
1.2.1.Phương thức tổ chức bộ máy quản lí
Nhà máy đóng tàu Bến Thuỷ là doanh nghiệp nhà nước chuyên sản xuất tàu biển, thực hiện toàn bộ quy trình từ mua nguyên vật liệu đến đánh giá kết quả sản xuất Cơ cấu tổ chức hoạt động của nhà máy được thiết kế theo mô hình trực tuyến chức năng, bao gồm Ban giám đốc, các phòng ban và phân xưởng sản xuất.
Theo kiểu tổ chức này, các phòng chức năng nghiên cứu và đề xuất các quyết định quản lý, sau đó được thủ trưởng phê duyệt và truyền đạt theo tuyến từ trên xuống dưới Điều này cho phép các phòng chức năng tham mưu cho toàn bộ hệ thống trực tuyến, vừa phát huy năng lực chuyên môn vừa đảm bảo quyền chỉ huy của hệ thống.
1.2.2.Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban chức năng
Theo mô hình tổ chức trên có thể khái quát chức năng nhiệm vụ của ban lãnh đạo và các phòng ban như sau:
Chức năng chính của nhà máy là tổ chức và điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời thực hiện công tác đầu tư phát triển Nhà máy cũng chịu trách nhiệm trước pháp luật về các hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.
Phó giám đốc thường trực :
Chức năng chính của vị trí này là tư vấn cho giám đốc về hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà máy, đảm bảo rằng hệ thống quản lý chất lượng được thiết lập, thực hiện và duy trì hiệu quả Ngoài ra, người đảm nhiệm cũng sẽ đại diện cho giám đốc để giải quyết mọi công việc trong thời gian giám đốc vắng mặt.
Phó giám đốc điều hành sản xuất:
Giám đốc điều hành sản xuất có trách nhiệm tham mưu và hỗ trợ giám đốc nhà máy trong việc chỉ huy và điều hành sản xuất Khi giám đốc vắng mặt, vị trí này sẽ thay mặt giám đốc giải quyết các công việc phát sinh Nhiệm vụ chính của giám đốc điều hành là chỉ đạo toàn bộ công tác sản xuất tại nhà máy.
Phó giám đốc công nghệ thị trường:
Tham mưu, giúp việc cho giám đốc về lĩnh vực công nghệ thị trường, thương mại, chủ trì công tác khai thác, mở rộng thị trường.
Phòng Kế hoạch - Thị trường:
Phòng Kế hoạch thị trường hỗ trợ lãnh đạo nhà máy trong việc quản lý và điều hành kế hoạch sản xuất kinh doanh Nhiệm vụ chính của phòng bao gồm xây dựng kế hoạch sản xuất hàng năm, tìm kiếm và khai thác thị trường, theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng kinh tế, quyết toán sản phẩm và quản lý công tác hậu mãi sau bán hàng.
Phòng Tổ chức - Tiền lương:
Tham mưu cho Ban giám đốc trong lĩnh vực điều hành, tổ chức sản xuất và quản lý lao động - tiền lương Hỗ trợ giám đốc xây dựng phương án tổ chức bộ máy cán bộ, lao động, tiền lương, đào tạo, khen thưởng và kỷ luật Thực hiện chính sách đối với người lao động, công tác bảo hiểm lao động, y tế, cùng với quản lý hộ tịch và hộ khẩu.
Phòng Kĩ thuật - Sản xuất:
Phòng Kĩ thuật - Sản xuất có trách nhiệm tham mưu cho Ban giám đốc về điều hành và tổ chức sản xuất Nhiệm vụ chính của phòng là tổ chức, chỉ đạo thi công các sản phẩm đóng mới, sửa chữa theo hợp đồng với khách hàng, đồng thời thiết kế công nghệ, lập quy trình kỹ thuật và giám sát quá trình thực hiện.
Tham mưu và hỗ trợ giám đốc nhà máy trong việc kiểm tra chất lượng sản phẩm, đảm bảo tuân thủ quy trình quy phạm và tiêu chuẩn đăng kiểm cả trong nước và quốc tế.
Phòng Vật tư - Quản lí thiết bị:
Phòng vật tư – Quản lý thiết bị chịu trách nhiệm tham mưu cho Ban giám đốc về việc cung ứng và sử dụng vật tư theo yêu cầu sản xuất kinh doanh Nhiệm vụ của phòng bao gồm cung cấp, quản lý và thực hiện xuất nhập vật tư, thiết bị nhằm phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh toàn nhà máy.
Phòng Tài chính - Kế toán:
Phòng Tài chính - Kế toán có trách nhiệm tham mưu cho giám đốc Nhà máy về công tác kế toán tài chính và thống kê, đảm bảo tuân thủ luật tài chính và quy định của Doanh nghiệp nhà nước Nhiệm vụ của phòng bao gồm tổ chức hạch toán kinh tế cho hoạt động sản xuất kinh doanh, tổng hợp kết quả, lập báo cáo kế toán thống kê, và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm phục vụ cho việc kiểm tra thực hiện kế hoạch của nhà máy.
Phòng Hành chính - Quản trị:
Tham mưu cho giám đốc và phó giám đốc về hành chính - quản trị, giám sát xây dựng và thực hiện thủ tục tổ chức hành chính theo quy chế nhà máy và pháp luật Đảm bảo duy trì và áp dụng hiệu quả hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 trong công việc hàng ngày nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm và hiệu quả công tác.
Phòng Kĩ thuật bảo vệ - quân sự:
Tham mưu cho lãnh đạo nhà máy về việc duy trì an ninh trật tự doanh nghiệp, quản lý và bảo vệ tài sản, bảo vệ bí mật công nghệ, cũng như thực hiện các biện pháp phòng chống bão lụt hiệu quả.
- Ban quản lí dự án đầu tư:
Tham mưu cho giám đốc về các vấn đề có liên quan đến dự án đầu tư phát triển nhà máy.
Đơn vị này hỗ trợ giám đốc trong việc chỉ huy điều hành và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh cho phân xưởng do nhà máy giao Họ chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ nguồn lực, tài sản, máy móc thiết bị, nhà xưởng và hạ tầng cơ sở liên quan đến lĩnh vực đóng mới tàu vỏ nhựa.
Đơn vị này hỗ trợ giám đốc trong việc chỉ huy điều hành và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của phân xưởng theo yêu cầu của nhà máy Nhiệm vụ chính bao gồm quản lý toàn bộ nguồn lực, tài sản, máy móc thiết bị, nhà xưởng, và hạ tầng cơ sở liên quan đến lĩnh vực đóng mới tàu thủy.
Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
Nhà máy đóng tàu Bến Thuỷ chuyên sản xuất và sửa chữa các phương tiện vận tải thuỷ, với hoạt động chính là đóng mới và bảo trì tàu thuyền Hiện tại, nhà máy đang tập trung vào việc đóng các loại tàu thép có trọng tải lớn để xuất khẩu sang thị trường Châu Âu Sắp tới, nhà máy sẽ triển khai sản xuất các sản phẩm như tàu 6800 T, 7000 T và 15000 T.
Sản phẩm của nhà máy được quản lí theo ISO 9001-2000 thoả mãn các yêu cầu của đăng kiểm.
Các sản phẩm được thi công bằng phương pháp phân chia phân tổng đoạn và đấu đà trên triền hạ thuỷ, một kỹ thuật thi công tiên tiến được nhiều cường quốc trong ngành đóng tàu trên thế giới áp dụng.
Sản phẩm được sản xuất theo quy trình công nghệ khái quát như sau:
Các tổ CNC và sản xuất nhận vật tư như tôn, sắt thép và dây điện từ kho để gia công Sau khi KCS và đăng kiểm nghiệm thu bệ khuôn và các chi tiết gia công theo bản vẽ, các tổ sản xuất tiến hành lắp ráp chi tiết trên bệ khuôn KCS và đăng kiểm tiếp tục kiểm tra phần lắp ráp để đảm bảo đúng quy trình Sau đó, các tổ sản xuất hàn các chi tiết đã lắp ráp và lắp ráp tôn vỏ cho các tổng đoạn Khi hàn tôn vỏ hoàn tất, phân xưởng vỏ bàn giao cho phân xưởng ụ đà để làm sạch sơn và chống gỉ Cuối cùng, các tổng đoạn được đưa lên đà trượt hạ thủy để kết nối thành một con tàu hoàn chỉnh, sau đó tàu sẽ được thử nghiệm tại bến và đường dài.
Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của nhà máy có thể khái quát qua sơ đồ sau:
Vật tư Chi tiết đã gia công
Lắp ráp tôn vỏ Hàn tôn vỏ Sơn Đấu tổng đoạn
Lắp ráp khung xương trên bệ khuôn
Sơ đồ 1.2: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
Đặc điểm thị trường, sản phẩm
Sau 40 năm hoạt động, sản phẩm của nhà máy đóng tàu Bến Thuỷ ngày càng đa dạng và phong phú Đóng tàu là một nghành công nghệp nặng do đó các sản phẩm của nhà máy cũng mang những đặc điểm chung của các sản phẩm công nghiệp nặng Giá trị của sản phẩm sản xuất lớn do đó cần khối lượng vật tư và số lượng lao động nhiều, thời gian thi công dài.Thời gian quay vòng vốn lâu vì vậy cần phải có nguồn vốn lớn Việc sản xuất sản phẩm của nhà máy đòi hỏi phải có trang thiết bị với công nghệ tiên tiến và hiện đại Tuổi thọ của sản phẩm dài Do giá trị sản phẩm lớn nên lợi nhuận thu được từ một sản phẩm cao.
Nhà máy sản xuất tàu vỏ composite nổi bật với yêu cầu thẩm mỹ cao và trang thiết bị nội thất hiện đại theo tiêu chuẩn khắt khe Sản phẩm này yêu cầu ít nhân công, nhưng lại có giá thành cao, thời gian quay vòng vốn nhanh và mang lại lợi nhuận cao.
Ngành công nghiệp tàu thuỷ tại Việt Nam, đặc biệt là nhà máy đóng tàu Bến Thuỷ, sở hữu một thị trường rộng lớn cả trong nước và quốc tế Nhà máy thường xuyên phục vụ khách hàng từ các quốc gia như Nhật Bản, Hà Lan, Ba Lan, Đức và Pháp Đồng thời, thị trường nội địa cũng rất sôi động với các công ty vận tải như Vinasinhe và Vinaline Sản phẩm của nhà máy còn được cung cấp cho các đơn vị trong ngành, bao gồm Bộ Quốc phòng và Tổng cục Hải quan.
Ngoài việc cung cấp sản phẩm cho các đơn vị, nhà máy còn sản xuất các sản phẩm gia dụng từ vật liệu composite, mở rộng thị trường tiêu thụ đến cả các hộ gia đình.
Nhà máy không chỉ chuyên về đóng mới và sửa chữa tàu thuỷ, mà còn sản xuất các vật tư và thiết bị phục vụ cho các đơn vị trong tập đoàn, bao gồm nhà máy đóng tàu Nam Triệu và nhà máy đóng tàu Bạch Đằng.
TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI NHÀ MÁY ĐÓNG TÀU BẾN THUỶ
Tổ chức bộ máy kế toán
2.1.1 Phương thức và mô hình bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán tại nhà máy đóng tàu Bến Thuỷ được tổ chức theo mô hình tập trung, với một bộ sổ kế toán duy nhất để thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán Phòng kế toán trung tâm phụ trách toàn bộ công tác kế toán, từ lập chứng từ đến ghi sổ và xử lý thông tin báo cáo Tại các phân xưởng, nhân viên thống kê ghi chép về ngày công lao động, vật tư tiêu hao và chi phí, sau đó chuyển chứng từ về phòng kế toán trung tâm mà không tổ chức hạch toán riêng Quan hệ giữa các nhân viên kế toán là trực tuyến, với kế toán trưởng điều hành trực tiếp các nhân viên mà không qua trung gian.
2.1.2 Phân công lao động kế toán
Bộ máy kế toán được tổ chức một cách đồng bộ với các nhân viên lao động kế toán nhằm đảm bảo thực hiện đầy đủ các chức năng thông tin và kiểm tra trong công tác kế toán Các nhân viên trong bộ máy kế toán có mối liên hệ chặt chẽ, xuất phát từ sự phân công lao động phần hành Cụ thể, bộ máy kế toán của nhà máy gồm 7 nhân viên với các chức năng và nhiệm vụ rõ ràng.
Chức năng của bộ phận này là tham mưu và hỗ trợ giám đốc nhà máy trong việc chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán thống kê và hạch toán kế toán Bộ phận đảm bảo thông tin kinh tế được thực hiện theo cơ chế quản lý sản xuất kinh doanh, tuân thủ chế độ quản lý tài chính của nhà nước Đồng thời, thực hiện các chính sách và chế độ liên quan đến tài chính kế toán, kiểm tra tính pháp lý của các loại hợp đồng.
- Phó phòng kiêm kế toán vật tư:
Giúp việc cho trưởng phòng là một nhiệm vụ quan trọng, bao gồm việc thay mặt trưởng phòng giải quyết các công việc trong thời gian trưởng phòng vắng mặt Người giúp việc cần cùng chịu trách nhiệm với trưởng phòng về các phần việc công, đảm bảo mọi công việc được thực hiện suôn sẻ và hiệu quả.
Phó phòng kiêm kế toán vật tư có nhiệm vụ theo dõi và ghi chép biến động về nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ và thành phẩm Công việc này bao gồm việc tiếp nhận và kiểm tra chứng từ, cũng như ghi sổ kế toán để đảm bảo số liệu chính xác Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc đối chiếu với thủ kho về số lượng vật tư thực tế trong kho tại thời điểm kiểm kê.
- Kế toán tổng hợp kiêm kế toán chi phí và giá thành :
Nhiệm vụ chính bao gồm hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm, so sánh và đối chiếu số liệu từ các bộ phận kế toán, tổng hợp thông tin, thực hiện công tác kế toán cuối kỳ và lập các báo cáo tài chính.
- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:
Dựa trên ngày công được xác nhận bởi phòng Tổ chức - Tiền lương, tiến hành tính toán lương, các khoản trích theo lương và phụ cấp cho từng cá nhân trong từng bộ phận Đối chiếu với tiền lương tại các phân xưởng, lập bảng tổng hợp lương cho từng phân xưởng và toàn bộ nhà máy Đồng thời, phân bổ lương theo quy định và theo dõi tình hình vay mượn, tạm ứng của từng đối tượng, cũng như việc trích lập và sử dụng quỹ lương của nhà máy.
- Kế toán tiền mặt và tiền gửi:
Theo dõi sự biến động của tiền mặt tại quỹ và tiền gửi ngân hàng, đồng thời đối chiếu số liệu trên sổ sách với thực tế tại quỹ và ngân hàng, cũng như các chứng từ xác nhận công nợ.
- Kế toán tài sản cố định, kế toán thuế :
Theo dõi tình hình tài sản cố định của nhà máy là rất quan trọng, bao gồm việc kiểm tra sự tăng giảm của tài sản theo đối tượng sử dụng, nguyên giá và giá trị hao mòn Việc này giúp đảm bảo quản lý hiệu quả tài sản và tối ưu hóa quy trình sản xuất.
KT CP và giá thành
Phó phòng kiêm KT vật tư
KT tiền lương và các khoản trích theo lương
KT tiền mặt và tiền gửi
KT tài sản cố định, kế toán thuế
KT thanh toán mòn và giá trị còn lại là những yếu tố quan trọng trong việc tính toán và lập bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định Việc thực hiện kiểm kê và đánh giá lại giá trị tài sản cố định theo quy định giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài sản Đồng thời, cần theo dõi tình hình thanh toán thuế và các khoản phải nộp ngân sách khác để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa tài chính.
Kế toán thanh toán đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi chi tiết từng khách hàng, bao gồm giá trị tiền hàng, thời hạn thanh toán và tình hình thanh toán Ngoài ra, họ còn quản lý các hợp đồng thế chấp, bảo lãnh, và các giấy tờ có giá trị liên quan đến mua hàng và thanh toán chậm Kế toán thanh toán cũng đảm nhận việc theo dõi các khoản công nợ với nhà cung cấp, kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ trước khi thực hiện thanh toán, cũng như quản lý các khoản phải thu và phải trả khác.
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của nhà máy có thể khái quát qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán.
Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán
2.2.1 Khái quát chung về hệ thống chứng từ kế toán
Hiện nay, nhà máy đã đăng kí sử dụng hầu hết các mẫu chứng từ do
Bộ Tài chính ban hành Hệ thống chứng từ của nhà máy bao gồm:
Chứng từ lao động- tiền lương gồm có:
Bảng chấm công và bảng chấm công làm thêm giờ là những công cụ quan trọng trong việc quản lý thời gian làm việc Ngoài ra, bảng thanh toán tiền lương và bảng thanh toán tiền thưởng giúp đảm bảo tính minh bạch trong chế độ đãi ngộ Giấy đi đường và phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành cũng góp phần vào quy trình quản lý hiệu quả Cuối cùng, bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội là yếu tố thiết yếu để đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
Chứng từ hàng tồn kho gồm có:
Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá, bảng phân bổ nguyên vật liêu, công cụ, dụng cụ,…
Chứng từ tiền tệ gồm có:
Phiếu chi, phiếu thu, giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tiền tạm ứng, giấy đề nghị thanh toán,…
Chứng từ tài sản cố định gồm có:
Biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản thanh lí TSCĐ, biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản đánh giá lại TSCĐ, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ,…
Các chứng từ được lập và luân chuyển theo quy định của Bộ Tài chính.
2.2.2 Nội dung một số chứng từ đặc thù
Việc tổ chức hệ thống chứng từ kế toán tại nhà máy đóng tàu Bến Thuỷ cần tuân thủ quy định của Bộ Tài chính, nhưng cũng phải thiết kế phù hợp với đặc điểm riêng của đơn vị Quy mô sản xuất và trình độ quản lý là yếu tố quyết định số lượng và chủng loại chứng từ Hệ thống chứng từ cần phải phản ánh yêu cầu quản lý tài sản và tình hình biến động của tài sản, dẫn đến việc hình thành những đặc thù riêng trong hệ thống chứng từ của nhà máy.
Về số lượng chứng từ sử dụng:
Nhà máy chỉ sử dụng tiền VND và các loại ngoại tệ, không sử dụng tài sản tương đương tiền như vàng, bạc, kim khí quý và đá quý Do đó, không có chứng từ bảng kiểm kê liên quan đến vàng, bạc, kim khí và đá quý.
Nhà máy đóng tàu Bến Thuỷ chuyên sản xuất các sản phẩm theo đơn đặt hàng của khách hàng Sau khi hoàn thành sản phẩm, nhà máy sẽ trực tiếp giao hàng cho khách mà không thông qua đại lý Do đó, nhà máy không có các loại chứng từ liên quan đến đại lý như thẻ quầy hàng, bảng thanh toán hàng đại lý, ki gửi hay phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý.
Nhà máy sản xuất sản phẩm cần đội ngũ công nhân tay nghề cao, được đào tạo bài bản Không sử dụng công nhân thuê ngoài, các chi tiết được gia công và lắp đặt ngay tại các phân xưởng của nhà máy Vì vậy, nhà máy không cần chứng từ thanh toán tiền thuê ngoài.
Nhà máy không cung cấp dịch vụ cho thuê tài chính, do đó không sử dụng các chứng từ liên quan đến tài sản cho thuê tài chính, bao gồm hợp đồng cho thuê tài chính và hóa đơn dịch vụ cho thuê tài chính.
Trình tự luân chuyển một số chứng từ chủ yếu trong nhà máy đóng tàu Bến Thuỷ:
Phiếu thu là chứng từ quan trọng ghi nhận việc thu tiền vào quỹ tập trung của nhà máy Phiếu thu được kế toán tiền mặt lập thành ba liên: liên 1 lưu trữ tại quyển, liên 2 giao cho người nộp tiền, và liên 3 dùng để luân chuyển và ghi sổ.
Trình tự luân chuyển phiếu thu như sau:
Người nộp tiền Kế toán tiền mặt
Kế toán trưởng và giám đốc
Lập giấy đề nghị nộp tiền
Ghi sổ, bảo quản và lưu trữ
Sơ đồ 2.2: Quy trình luân chuyển phiếu thu
Người nộp tiền viết giấy đề nghị nộp tiền.
Kế toán vốn bằng tiền viết phiếu thu.
Kế toán trưởng soát xét và giám đốc kí phiếu thu.
Thủ quỹ thu tiền, kí vào phiếu thu rồi chuyển cho kế toán vốn bằng tiền.
Kế toán vốn bằng tiền ghi sổ, bảo quản và lưu trữ.
Phiếu chi là chứng từ quan trọng để xác định các khoản tiền mặt và ngoại tệ xuất quỹ, đồng thời làm căn cứ cho thủ quỹ thực hiện việc xuất quỹ và ghi sổ kế toán Phiếu chi được lập thành 3 liên và yêu cầu chữ ký của người lập, kế toán trưởng, giám đốc và thủ quỹ trước khi tiến hành xuất quỹ Sau khi nhận tiền, người nhận phải ghi rõ số tiền đã nhận bằng chữ, ký tên và ghi họ tên vào phiếu chi.
Liên 2: Thủ quỹ dùng để ghi sổ quỹ và chuyển cho kế toán tiền mặt cùng với chứng từ gốc để ghi sổ kế toán.
Liên 3: Giao cho người nhận tiền.
Quy trình luân chuyển phiếu chi tại nhà máy đóng tàu Bến Thuỷ như sau:
Người có nhu cầu chi tiền
Kế toán trưởng và giám đốc
Kế toán trưởng và giám đốc
Lập giấy đề nghị chi tiền
Duyệt chi Viết phiếu chi
Ghi sổ, bảo quản, lưu trữ
Sơ đồ 2.3: Quy trình luân chuyển phiếu chi
Người có nhu cầu chi tiền viết giấy đề nghị chi tiền.
Kế toán trưởng và giám đốc duyệt chi.
Kế toán tiền mặt viết phiếu chi.
Kế toán trưởng kí phiếu chi.
Giám đốc kí phiếu chi.
Thủ quỹ chi tiền, kí vào phiếu chi rồi chuyển cho kế toán tiền mặt.
Kế toán tiền mặt ghi sổ, bảo quản và lưu trữ
- Đối với phiếu nhập kho:
Phiếu nhập kho là tài liệu ghi nhận số lượng hàng hóa được tiếp nhận vào kho trước khi đưa vào sử dụng Tại nhà máy, cán bộ phòng cung ứng sẽ lập phiếu nhập kho thành 2 liên cho vật tư mua ngoài hoặc 3 liên cho vật tư tự sản xuất nhằm đảm bảo quy trình lưu chuyển hàng hóa.
Liên 1: Lưu tại nơi lập phiếu.
Liên 2: Thủ kho dùng để ghi thẻ kho, sau đó chuyển cho kế toán vật tư để ghi sổ kế toán.
Liên 3 (nếu có): Giao cho người giao hàng.
Quy trình luân chuyển phiếu nhập kho như sau:
Phụ trách phòng VT-TB
Cán bộ cung ứng Kế toán vật tư Thủ kho
Lập biên bản kiểm nhậ vật tư Đề nghị nhập Kí phiếu nhập kho
Ghi sổ, bảo quản, lưu.trữ
Sơ đồ 2.4 :Quy trình luân chuyển phiếu nhập kho
Người giao hàng lập giấy đề nghị nhập kho.
Ban kiểm nhận vật tư thực hiện kiểm nhận vật tư và lập biên bản kiểm nhận vật tư.
Cán bộ cung ứng lập và kí phiếu nhập kho.
Thủ kho thực hiện nhiệm vụ giao nhận hàng bằng phương pháp kiểm kê nhập kho vật tư, công cụ, dụng cụ.
Thủ kho cùng người giao hàng kí phiếu nhập kho, ghi thẻ kho, sau đó chuyển cho kế toán vật tư.
Kế toán vật tư tiến hành ghi sổ, bảo quản và lưu trữ.
- Đối với phiếu xuất kho:
Phiếu xuất kho là công cụ quan trọng để quản lý số lượng vật tư, công cụ và dụng cụ được xuất cho các bộ phận trong nhà máy Nó giúp hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm và dịch vụ, đồng thời kiểm tra việc sử dụng và thực hiện định mức tiêu hao vật tư.
Phiếu xuất kho ở nhà máy do cán bộ phòng Vật tư - Quản lí thiết bị lập thành 3 liên :
Liên 1: Lưu tại phòng Vật tư - Quản lí thiết bị.
Liên 2: Thủ kho giữ để ghi thẻ kho sau đó chuyển cho kế toán vật tư ghi vào cột 3, 4 và ghi sổ kế toán.
Người có nhu cầu vật tư
Giám đốc, kế toán trưởng
Kế toán vật tư Thủ kho
Lập chứng từ xin xuất
Ghi sổ, bảo quản, lưu trữ Xuất kho
Liên 3: Người nhận vật tư, công cụ, dụng cụ nhận để theo dõi ở bộ phận sử dụng.
Trình tự luân chuyển phiếu xuất kho như sau:
Sơ dồ 2.5: Quy trình luân chuyển phiếu xuất kho
Người có nhu cầu vật tư viết giấy xin xuất vật tư.
Giám đốc và kế toán trưởng kí duyệt lệnh xuất vật tư.
Cán bộ phòng Vật tư - Quản lí thiết bị lập phiếu xuất kho.
Thủ kho dựa trên phiếu xuất kho và các chứng từ liên quan để kiểm tra và giao vật tư, ghi lại số lượng thực xuất, ký vào phiếu xuất kho, cập nhật thẻ kho và định kỳ chuyển các chứng từ cho kế toán vật tư.
Kế toán vật tư thực hiện việc nhận chứng từ tại kho, ghi nhận đơn giá và tính thành tiền trên phiếu xuất Sau đó, kế toán ghi sổ chi tiết và sổ tổng hợp, rồi chuyển vật tư vào bảo quản và lưu trữ.
Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
2.3.1.Khái quát chung về hệ thống tài khoản kế toán
Nhà máy áp dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ Tài chính, nhưng do đặc điểm riêng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, nhiều tài khoản không được sử dụng.
113, TK 121, TK 128, TK 129, TK 139, TK 151, TK 155, TK 156, TK 158,
TK 159, TK 161, TK 217, TK 221, TK 222, TK 223, TK 229, TK 243, TK 244,
TK 337, TK 343, TK 344, TK 347, TK 351, TK 352, TK 412, TK 418, TK 419,
TK 461, TK 466, TK 512, TK 521, TK 531, TK 532, Tk 611, TK 623, TK 631,
2.3.2 Một số nội dung đặc thù
Hệ thống tài khoản kế toán của nhà máy không chỉ tuân thủ Quyết định 15/2006/QĐ-BTC mà còn được điều chỉnh linh hoạt để phù hợp với đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị Cụ thể, các tài khoản loại 1 và loại 2 được áp dụng dựa trên cơ cấu tài sản của nhà máy.
Nhà máy đóng tàu Bến Thuỷ là doanh nghiệp 100% vốn Nhà nước, chuyên sản xuất và không tham gia vào các hoạt động đầu tư ngắn hạn như chứng khoán hay bất động sản Do đó, nhà máy không sử dụng các tài khoản như TK 121, TK 128, TK 129, TK 217, TK 221, TK 222 và TK 223.
- Tài khoản 131 được chi tiết theo các đối tượng khách hàng của nhà máy, tuỳ thuộc vào việc thanh toán và đối tượng công nợ của nhà máy.
- Nhà máy sản xuất sản phẩm theo các đơn hàng Nhà máy cùng một lúc sản xuất nhiều sản phẩm đơn chiếc như tàu 4000 T, tàu đẩy, sà lan lash,…
Để đáp ứng nhu cầu quản lý, tài khoản 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang - được mở chi tiết theo từng sản phẩm sản xuất.
TK 154 – T4000: CP SXKD dở dang – Tàu 4000 T.
TK 154 – HA : CP SXKD dở dang – Tàu Hải Âu.
TK 154 – TT : CP SXKD dở dang – Tàu Toàn Thắng
- Nhà máy là doanh nghiệp nhà nước, không có vốn đầu tư nước ngoài, không được thành lập Kho bảo thuế nên không dùng tài khoản 158.
Nhà máy không thực hiện các hoạt động sự nghiệp, vì vậy không tồn tại tài khoản 161 Đối với các tài khoản loại 3, việc áp dụng phụ thuộc vào quan hệ thanh toán của nhà máy, cũng như tính chất của công nợ.
- Tài khoản 331 được chi tiết theo từng đối tượng công nợ của nhà máy.
- Nhà máy không sử dụng các tài khoản: TK 337, TK 344, TK 351, TK 352.
Nhà máy không phát hành trái phiếu, vì vậy không sử dụng tài khoản 343 Việc vận dụng tài khoản loại 4 phụ thuộc vào mối quan hệ giữa chủ sở hữu và tài sản.
Nhà máy không có vốn cổ phần và các hoạt động sự nghiệp, do đó không sử dụng các tài khoản như TK 418, TK 419, TK 461, TK 466 Việc áp dụng các tài khoản loại 5, 6, 7, 8 phụ thuộc vào loại hình, tính chất và quy mô hoạt động của nhà máy Sản phẩm của nhà máy là sản phẩm đơn chiếc, sản xuất theo đơn đặt hàng, vì vậy không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hay hàng bán bị trả lại Đồng thời, nhà máy cũng không phát sinh chi phí liên quan đến việc bán hàng, vì vậy không sử dụng các tài khoản 521, 531, 532 và tài khoản 641.
Tài khoản 621 - “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” được chi tiết theo sản phẩm sản xuất của nhà máy, chẳng hạn như:
TK 621- 4000T: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp – Tàu 4000 tấn.
TK 621- HA : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp – Tàu Hải Âu.
Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán
2.4.1.Khái quát chung về hệ thống sổ sách kế toán
Nhà máy đóng tàu Bến Thuỷ hiện đang áp dụng hình thức Nhật kí chứng từ để ghi sổ kế toán, với nguyên tắc cơ bản là ghi chép các giao dịch tài chính theo thứ tự thời gian, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ bên Có của tài khoản, đồng thời phân tích các nghiệp vụ này theo các tài khoản đối ứng Nợ, giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và đảm bảo tính chính xác trong báo cáo kế toán.
Kết hợp ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế theo tài khoản là một phương pháp hiệu quả Việc này giúp quản lý và theo dõi các hoạt động kinh tế một cách chính xác và có tổ chức, từ đó nâng cao hiệu quả trong công tác kế toán và quản lý tài chính.
Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với việc hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép.
Sử dụng các mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lí kinh tế tài chính và lập báo cáo tài chính.
Hệ thống sổ kế toán của nhà máy gồm có:
Các Nhật kí - Chứng từ.
Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán Nhật kí - Chứng từ ở nhà máy được thực hiện như sau:
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán đã kiểm tra, số liệu được ghi trực tiếp vào Nhật kí - Chứng từ hoặc Bảng kê, sổ chi tiết liên quan Đối với chi phí sản xuất và kinh doanh phát sinh nhiều lần, các chứng từ gốc được tập hợp và phân loại trong bảng phân bổ, sau đó kết quả được ghi vào các Bảng kê và Nhật kí - Chứng từ Cuối tháng, số liệu từ sổ tổng cộng của Bảng kê và sổ chi tiết được chuyển vào Nhật kí - Chứng từ.
Cuối tháng, tiến hành khoá sổ bằng cách tổng hợp số liệu từ các Nhật ký - Chứng từ Kiểm tra và đối chiếu số liệu này với các sổ, thẻ kế toán chi tiết để đảm bảo tính chính xác và nhất quán.
Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ
NHẬT KÍ CHÚNG TỪ Bảng kê
Sổ, thẻ kế toánchi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng tổng hợp là công cụ quan trọng để ghi nhận số liệu từ các Nhật ký và chứng từ trực tiếp vào Sổ cái Các chứng từ liên quan đến sổ, thẻ kế toán chi tiết sẽ được ghi trực tiếp vào các sổ, thẻ tương ứng Vào cuối tháng, cần tổng hợp các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết và dựa vào đó để lập Bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản, nhằm đối chiếu với Sổ Cái.
Số liệu tổng hợp từ Sổ Cái cùng với các chỉ tiêu chi tiết trong Nhật ký - Chứng từ, Bảng kê và Bảng tổng hợp chi tiết là cơ sở quan trọng để lập Báo cáo tài chính.
Quy trình ghi sổ kế toán ở nhà máy được thực hiện theo sơ đồ sau:
Ghi cuối tháng (cuối quý): Đối chiếu, kiểm tra:
Sơ đồ 2.6: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật kí - Chứng từ 2.4.2 Nội dung một số sổ sách đặc thù
Nhà máy sử dụng hình thức sổ kế toán Nhật kí - Chứng từ, nhưng không áp dụng đầy đủ tất cả các sổ kế toán của hình thức này Khối lượng sổ kế toán được giảm bớt để phù hợp với hệ thống tài khoản và yêu cầu quản lý của nhà máy Hệ thống sổ kế toán của nhà máy chỉ bao gồm những sổ cần thiết.
- Các Nhật kí - Chứng từ:
Do đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị, nhà máy không áp dụng Nhật ký - Chứng từ số 3 và số 6 Các Nhật ký - Chứng từ khác được sử dụng bao gồm:
Nhật kí - Chứng từ số 1: Ghi Có TK 111 “Tiền mặt”.
Nhật kí - Chứng từ số 2: Ghi Có TK 112 “Tiền gửi ngân hàng”
Nhật kí - Chứng từ số 4: Ghi Có các tài khoản nợ vay.
Nhật kí - Chứng từ số 5: Ghi Có TK 331 “Phải trả người bán”
Nhật kí - Chứng từ số 7: Ghi Có các tài khoản liên quan đến chi phí sản xuất kinh doanh: TK 142, TK 152, TK 153, TK 154, TK 214, TK 241, TK
334, TK 335, TK 338, TK 621, TK 622, TK 627…
Nhật kí - Chứng từ số 8: Phản ánh quá trình tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh, ghi Có các tài khoản như TK 511, TK 632, ,TK 642, TK 711,
Nhật kí - Chứng từ số 9: Ghi Có TK 211, TK 212, TK 213.
Nhật kí - Chứng từ số 10: Dùng để phản ánh số phát sinh bên Có của các tài khoản: TK 136, TK 138, TK 141, TK 144, TK 228, TK 333, TK 336,…
Nhà máy áp dụng phương pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ để tính giá hàng xuất kho, do đó không sử dụng Bảng kê số 3 và Bảng kê số 9 Ngoài ra, do quy trình hạch toán thành phẩm không qua kho, Bảng kê số 8 cũng không được sử dụng Các Bảng kê của nhà máy bao gồm những tài liệu cần thiết cho việc quản lý xuất kho.
Bảng kê số 1: Ghi Nợ TK 111 “ Tiền mặt”.
Bảng kê số 2: Ghi Nợ TK 112 “Tiền gửi ngân hàng”.
Bảng kê số 4: Được dùng để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh.
Bảng kê số 5: Tập hợp chi phí quản lí doanh nghiệp và chi phí đầu tư xây dựng cơ bản.
Bảng kê số 6: Ghi Nợ TK 142, TK 242, TK 335.
Bảng kê số 10: Ghi Nợ TK 157 “Hàng gửi bán”.
Bảng kê số 11: Ghi Nợ TK 131 “Phải thu khách hàng”.
Sổ Cái là sổ tổng hợp được mở trong suốt cả năm, ghi chép các thông tin tài chính quan trọng Tại nhà máy, các Sổ Cái được cập nhật một lần vào ngày cuối quý, dựa trên các Nhật ký và Chứng từ đã được ghi nhận.
- Các Bảng phân bổ gồm có:
Bảng phẩn bổ tiền lương và Bảo hiểm xã hội.
Bảng phân bổ vật liệu, công cụ, dụng cụ.
Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định.
Bảng phân bổ lao vụ và sản xuất phụ.
Sổ chi tiết số 1: là sổ chi tiết về tiền vay, bao gồm các tài khoản: TK 311,
TK 315, TK 341, TK 342 Sổ chi tiết số 1 được mở để lấy số liệu ghi vào Nhật kí - Chứng từ số 4.
Sổ chi tiết số 2: là sổ chi tiết thanh toán với người bán, được mở để lấy số liệu ghi vào Nhật kí - Chứng từ số 5.
Sổ chi tiết số 3: là sổ chi tiết tiêu thụ: dùng cho TK 511, được mở để lấy số liệu ghi vào Nhật kí - Chứng từ số 8.
Sổ chi tiết số 4 là sổ ghi chép các khoản phải thu từ khách hàng, đóng vai trò quan trọng trong việc lập Bảng kê số 11 và cung cấp số liệu cho Nhật kí - Chứng từ số 8.
Sổ chi tiết số 5: là sổ chi tiết tài sản cố định, được mở để lấy số liệu ghi vào Nhật kí - Chứng từ số 9.
Sổ chi tiết số 6: được mở để theo dõi các tài khoản trên Nhật kí - Chứng từ số 10.
Tổ chức hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu trên sổ kế toán tại nhà máy đóng tàu Bến Thuỷ:
- Tổ chức hạch toán kế toán vật tư:
Do đặc thù sản xuất kinh doanh, nhà máy sử dụng nhiều loại vật tư khác nhau Để quản lý chi tiết các loại vật tư, kế toán không mở sổ chi tiết mà sử dụng thẻ kho kế toán Thẻ kho này được lập bởi kế toán vật tư, chi tiết cho từng kho và từng loại vật tư theo mẫu sổ 2.1 tại trang 29.
Để quản lý vật tư hiệu quả tại nhà máy, nơi có nhiều loại vật tư và hoạt động nhập xuất diễn ra thường xuyên, kế toán đã lập Bảng nhập vật tư và Bảng xuất vật tư theo mẫu.
Phiếu nhập Đơn vị nhập
Tên hàng Nợ Có Số lượng Đơn giá
Biểu 2.1: Mẫu bảng nhập vật tư
Phiếu xuất Đơn vị xuất
Tên hàng Nợ Có Số lượng Đơn giá
Thẻ kho Thẻ kho kế toán
Bảng tổng hợp nhập -xuất - tồn
Biểu 2.2: Mẫu bảng xuất vật tư
Các bảng nhập và xuất vật tư hỗ trợ theo dõi tình hình xuất nhập vật tư một cách hiệu quả, đồng thời cho phép kiểm tra và đối chiếu với số liệu trong Nhật kí - Chứng từ Để hạch toán chi tiết vật tư, nhà máy áp dụng phương pháp thẻ song song, với quy trình ghi sổ chi tiết được thực hiện theo phương pháp này.
Ghi chú: Ghi hàng ngày:
Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra:
Sơ đồ 2.7: Quy trình hạch toán chi tiết vật tư + Các sổ tổng hợp: Đối với nghiệp vụ nhập vật tư:
Nếu thanh toán ngay bằng tiền mặt : Phản ánh trên Nhật kí - Chứng từ số 1, căn cứ để ghi sổ là phiếu chi.
Nếu thanh toán bằng chuyển khoản: Phản ánh trên Nhật kí - Chứng từ số 2, căn cứ để ghi sổ là giấy báo Nợ của ngân hàng.
Nếu thanh toán bằng tiền vay: Phản ánh trên Nhật kí - Chứng từ số 4, căn cứ để ghi sổ là các chứng từ ghi nhận các khoản nợ.
Nếu chưa thanh toán: Phản ánh trên sổ chi tiết TK 331 và Nhật kí - Chứng từ số 5, căn cứ để ghi sổ là các hoá đơn mua chịu.
Nếu tự chế hoặc nhập kho phế liệu sản xuất: Ghi vào Nhật kí - Chứng từ số 7.
Nếu trả bằng tiền tạm ứng: Ghi vào Nhật kí - Chứng từ số 10, căn cứ ghi sổ là giấy thanh toán tiền tạm ứng Đơn vị: ………… Tờ số:… Kho: ……….
Tên hàng:……… Kí hiệu:………….Năm:…… Đơn vị tính: ………Đơn vị phụ: ………
Số đăng kí:……… Định mức dự trữ thấp nhất:………
Ngày đăng kí:… Định mức dự trữ cao nhất:………
Người ghi sổ: Ngày…tháng…năm…
(Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng:
(kí, ghi rõ họ tên) Biểu 2.3: Mẫu thẻ kho kế toán
Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán
2.5.1.Khái quát chung về hệ thống báo cáo kế toán
Hệ thống báo cáo kế toán của nhà máy gồm có hệ thống báo cáo tài chính và báo cáo quản trị
Việc lập và trình bày báo cáo tài chính được thực hiện theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính, tuân thủ các nguyên tắc trong Chuẩn mực kế toán số 21 Hệ thống báo cáo tài chính bao gồm báo cáo tài chính năm và báo cáo tài chính giữa niên độ đầy đủ Kỳ kế toán năm của nhà máy là năm dương lịch, trong khi kỳ kế toán giữa niên độ diễn ra mỗi quý của năm tài chính, không bao gồm quý IV.
Báo cáo tài chính năm gồm:
- Bảng cân đối kế toán Mẫu số B 01 – DN
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B 02 – DN
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B 03 – DN
- Bản thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B 09 – DN
Báo cáo tài chính giữa niên độ gồm:
- Bảng cân đối kế toán giữa niên độ Mẫu số B 01a – DN
- Báo cáo kết quả kinh doanh giữa niên độ Mẫu số B 02a – DN
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ giữa niên độ Mẫu số B 03a – DN
- Bản thuyết minh báo cáo tài chính chọn lọc Mẫu số B 09a – DN
Nhà máy nộp báo cáo tài chính cho Sở Tài chính tỉnh Hà Tĩnh, Cục Thuế tỉnh, Cục Thống kê, Tổng công ty Công nghiệp tàu thuỷ Việt Nam và cơ quan đăng ký kinh doanh.
Hệ thống báo cáo quản trị gồm có báo cáo về tình hình công nợ, báo cáo vật tư.
2.5.2 Một số nội dung đặc thù
Các báo cáo kế toán được lập căn cứ trên các sổ sách kế toán được tổ chức vận dụng ở nhà máy.
Bảng cân đối kế toán của nhà máy được lập theo kiểu một bên, dựa trên số liệu từ Sổ Cái, Bảng tổng hợp chi tiết và số liệu từ năm trước Sau khi thực hiện các bút toán phân bổ và kết chuyển cuối kì, kế toán tổng hợp cộng sổ và kiểm tra số dư trên các tài khoản với bảng tổng hợp chi tiết Nếu các số dư khớp nhau, chúng sẽ được sử dụng làm căn cứ lập Bảng cân đối kế toán Từ Bảng cân đối kế toán này, kế toán có thể tính toán các tỷ suất tài chính để phân tích các cân đối chính trong tài sản và nguồn vốn, qua đó đánh giá tình hình tài chính và hiệu quả sử dụng tài sản, nguồn vốn của nhà máy.
Báo cáo kết quả kinh doanh được xây dựng dựa trên tổng số phát sinh của các tài khoản từ loại 5 đến loại 9, với căn cứ từ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm trước, sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết trong kỳ Báo cáo này có vai trò quan trọng trong việc phân tích và đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà máy thông qua việc tính toán và phân tích các tỷ suất sinh lời.
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ của nhà máy được lập theo phương pháp gián tiếp, điều chỉnh lợi nhuận trước thuế để xác định luồng tiền từ hoạt động kinh doanh thông qua các yếu tố như hàng tồn kho, khoản phải thu và phải trả Hệ thống báo cáo quản trị được xây dựng để đáp ứng nhu cầu quản lý, với các báo cáo được lập hàng tháng và gửi đến kế toán trưởng cùng Ban lãnh đạo, giúp họ nắm rõ tình hình tài chính và sản xuất Đặc biệt, báo cáo vật tư theo dõi lượng vật tư mua vào, xuất cho sản xuất và tồn kho, từ đó đánh giá hiệu quả sử dụng vật tư, tránh lãng phí và thất thoát.
ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI NHÀ MÁY ĐÓNG TÀU BẾN THUỶ
Về tổ chức bộ máy kế toán
3.1.1.Những thành tựu đạt được
Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung giúp kế toán trưởng kiểm tra và chỉ đạo nghiệp vụ, đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất trong hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà máy Nó cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân công nhiệm vụ rõ ràng cho nhân viên kế toán, đồng thời nâng cao hiệu quả trang bị kỹ thuật tính toán, giúp công tác kế toán diễn ra nhanh chóng Nhân viên kế toán được phân chia công việc cụ thể, từ đó chuyên môn hóa và hoàn thành nhiệm vụ tốt hơn Việc tách biệt giữa thủ quỹ và kế toán tiền gửi, tiền mặt đáp ứng yêu cầu bất kiêm nhiệm trong quản lý Bộ máy kế toán gọn nhẹ và hiệu quả, mặc dù khối lượng công việc lớn và thực hiện theo phương thức thủ công.
Đội ngũ nhân viên kế toán làm việc nhanh nhẹn và có trách nhiệm, luôn cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho các nhà quản lý.
Bộ máy kế toán của nhà máy được tổ chức hợp lý, đáp ứng tốt quy mô, trình độ và yêu cầu quản lý của đơn vị.
3.1.2.Những tồn tại, hạn chế
Mô hình tổ chức và phân công lao động trong bộ máy kế toán của nhà máy khá phù hợp, tuy nhiên vẫn còn một số điểm hạn chế:
Đội ngũ kế toán của nhà máy chủ yếu là những nhân viên trẻ, nhanh nhẹn và linh hoạt, nhưng còn thiếu kinh nghiệm Để nâng cao hiệu quả công việc, nhà máy cần tuyển thêm một số nhân viên kế toán có kinh nghiệm, nhằm đảm bảo sự thành thạo và hỗ trợ hướng dẫn cho các nhân viên trẻ.
Việc kiêm nhiệm trong phân công lao động kế toán dẫn đến khối lượng công việc lớn cho mỗi nhân viên, gây khó khăn trong việc đảm bảo thời gian và chuyên môn hóa nghiệp vụ.
Vào thứ ba, phòng Tài chính - Kế toán hiện chỉ có 4 máy vi tính và 1 máy in cho 8 nhân viên, gây ảnh hưởng đến tiến độ làm việc Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán, nhà máy cần đầu tư thêm trang thiết bị kỹ thuật cần thiết, giúp các nhân viên làm việc thuận lợi và nhanh chóng hơn.
Về tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán
3.2.1.Những thành tựu đạt được
Hệ thống chứng từ của nhà máy đã được thực hiện đầy đủ và đúng quy định của Bộ Tài chính, với việc luân chuyển chứng từ theo chế độ và bảo đảm đầy đủ chữ ký bắt buộc Các chứng từ được đánh số thứ tự liên tục, kiểm tra kỹ lưỡng trước khi ghi sổ để đảm bảo tính hợp lệ Sau khi ghi sổ kế toán, chứng từ được phân loại theo từng phần hành và tổ chức bảo quản cẩn thận, đồng thời việc lập chứng từ có sự độc lập tương đối và kiểm tra đối chiếu lẫn nhau.
3.2.2.Những tồn tại, hạn chế
Hệ thống chứng từ kế toán của nhà máy đã được áp dụng đúng quy định, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục.
Nhà máy hiện vẫn sử dụng các biểu mẫu chứng từ theo Quyết định số 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 01 tháng 11 năm 1995 của Bộ Tài chính Mặc dù các mẫu chứng từ theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính không có nhiều thay đổi so với mẫu cũ, nhưng việc in lại chứng từ để cập nhật theo Quyết định mới là cần thiết.
Nhà máy gặp khó khăn trong việc luân chuyển chứng từ vật tư do có quá nhiều loại vật tư, dẫn đến tình trạng chậm trễ và không đảm bảo thời gian cho việc ghi chép vào sổ kế toán.
Về tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
3.3.1.Những thành tựu đạt được
Nhà máy đóng tàu Bến Thuỷ đã tổ chức và vận dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quy định của Bộ Tài chính, đồng thời linh hoạt điều chỉnh theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC Việc xác định các tài khoản và xây dựng tiểu khoản phù hợp với đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh giúp công tác hạch toán kế toán tại nhà máy trở nên thuận tiện hơn.
3.3.2.Những tồn tại, hạn chế
Ngoài những thành tựu đạt được, việc tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản ở nhà máy vẫn còn một số hạn chế, cụ thể như sau:
Nhà máy không sử dụng các tài khoản dự phòng như dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng giảm giá hàng tồn kho và dự phòng giảm giá đầu tư tài chính, mặc dù việc trích lập các khoản dự phòng là rất quan trọng để đánh giá giá trị thực của tài sản Đặc biệt, đối với nhà máy đóng tàu Bến Thuỷ, với số lượng vật tư lớn, việc giảm giá giá trị thuần có thể thực hiện so với giá gốc hàng tồn kho là điều không tránh khỏi Do đó, lập quỹ dự phòng là cần thiết để bù đắp các khoản thiệt hại thực tế cho vật tư, sản phẩm và hàng hoá.
Nhà máy không sử dụng tài khoản 151, điều này là không hợp lý Trong một số trường hợp, khi nhập mua vật tư, hóa đơn có thể đã về nhưng hàng hóa vẫn chưa được nhập kho do những lý do ngoài ý muốn Do đó, lượng vật tư cần phải được hạch toán vào tài khoản 151 theo đúng quy định.
Nhà máy cần bổ sung các tài khoản vào hệ thống kế toán để tuân thủ chế độ kế toán do Bộ Tài chính ban hành.
Về tồ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán
3.4.1.Những thành tựu đạt được
Là một doanh nghiệp nhà nước lớn với hoạt động kinh doanh phức tạp, việc lựa chọn hình thức sổ kế toán Nhật kí - Chứng từ là hợp lý, vì nó kết hợp hạch toán trên sổ chi tiết và sổ tổng hợp, giúp theo dõi chi tiết tình hình sản xuất kinh doanh Nhà máy sử dụng đầy đủ các loại sổ, từ sổ chi tiết đến sổ tổng hợp, với cách trình bày dễ hiểu và ghi chép đầy đủ Quy trình ghi sổ được thực hiện đúng theo chế độ kế toán của Bộ Tài chính Việc bổ sung Bảng nhập vật tư và Bảng xuất vật tư hỗ trợ theo dõi tình hình nhập, xuất vật tư về số lượng và đơn giá một cách hiệu quả.
3.4.2.Những tồn tại, hạn chế
Sổ sách kế toán của nhà máy đã tuân thủ đúng quy định, nhưng vẫn còn một số hạn chế cần được xem xét để cải thiện hiệu quả quản lý tài chính.
Mẫu Thẻ kho kế toán hiện tại chỉ bao gồm cột “số lượng” và cột “thành tiền” mà không có cột “đơn giá”, điều này gây khó khăn trong việc đối chiếu và kiểm tra số liệu với kế toán tổng hợp Để nâng cao hiệu quả quản lý vật tư, việc bổ sung cột “đơn giá” vào Thẻ kho kế toán là cần thiết.
Việc ghi chép vào Thẻ kho kế toán là trách nhiệm của kế toán vật tư và theo quy định, cần thực hiện hàng ngày Tuy nhiên, do khối lượng công việc lớn, nhiều nghiệp vụ nhập, xuất vật tư có thể chưa được cập nhật vào cuối tháng Điều này tạo ra hạn chế trong việc đối chiếu với kế toán tổng hợp, ảnh hưởng đến tính chính xác của số liệu kế toán.
Về tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán
3.5.1.Những thành tựu đạt được
Nhà máy đóng tàu Bến Thuỷ đã thực hiện lập và trình bày các báo cáo kế toán theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính, đảm bảo nộp đầy đủ báo cáo bắt buộc đúng thời hạn Các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính đã được điều chỉnh linh hoạt theo quy định mới nhất, phản ánh chính xác tình hình tài chính của nhà máy Ngoài các báo cáo bắt buộc, nhà máy còn lập các báo cáo quản trị để theo dõi hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, đáp ứng yêu cầu quản lý.
3.5.2.Những tồn tại, hạn chế
Hệ thống báo cáo tài chính của nhà máy tuân thủ mẫu quy định trong Quyết định 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính, nhưng vẫn tồn tại một số điểm chưa hợp lý.
Nhà máy không sử dụng tài khoản dự phòng, dẫn đến các chỉ tiêu dự phòng trên Bảng cân đối kế toán không được phản ánh một cách chính xác Điều này có thể gây ra sự không trung thực trong việc thể hiện tình hình tài sản của nhà máy, đặc biệt khi giá trị thuần của tài sản giảm so với giá gốc.
Mặc dù báo cáo quản trị không bắt buộc, nhưng do đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh theo đơn hàng và thời gian hoàn thành sản phẩm có thể kéo dài, nhà máy nên lập thêm các báo cáo như báo cáo chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, báo cáo tổng hợp giá trị hợp đồng và tình hình thực hiện hợp đồng Việc này sẽ giúp thuận lợi trong việc theo dõi và quản lý tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị.
Phần 1: TỔNG QUAN VỀ NHÀ MÁY ĐÓNG TÀU BẾN THUỶ 1
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của nhà máy đóng tàu Bến Thuỷ 1
1.2.Đặc điểm tổ chức bộ máy hoạt động kinh doanh 4
1.2.1.Phương thức tổ chức bộ máy quản lí 4
1.2.2.Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban chức năng 4
1.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 8
1.4 Đặc điểm thị trường, sản phẩm 10
Phần 2: TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI NHÀ MÁY ĐÓNG TÀU BẾN THUỶ 12
2.1.Tổ chức bộ máy kế toán 12
2.1.1 Phương thức và mô hình bộ máy kế toán 12
2.1.2 Phân công lao động kế toán 12
2.2.Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 15
2.2.1 Khái quát chung về hệ thống chứng từ kế toán 15
2.2.2 Nội dung một số chứng từ đặc thù 15
2.3.Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 20
2.3.1.Khái quát chung về hệ thống tài khoản kế toán 20
2.3.2 Một số nội dung đặc thù 21
2.4.Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 22
2.4.1.Khái quát chung về hệ thống sổ sách kế toán 22
2.4.2 Nội dung một số sổ sách đặc thù 24
2.5.Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán 35
2.5.1.Khái quát chung về hệ thống báo cáo kế toán 35
2.5.2 Một số nội dung đặc thù 36
Phần 3: ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI NHÀ MÁY ĐÓNG TÀU BẾN THUỶ 38
3.1.Về tổ chức bộ máy kế toán 38
3.1.1.Những thành tựu đạt được 38
3.1.2.Những tồn tại, hạn chế 38
3.2.Về tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 39
3.2.1.Những thành tựu đạt được 39
3.2.2.Những tồn tại, hạn chế 39
3.3 Về tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 40
3.3.1.Những thành tựu đạt được 40
3.3.2.Những tồn tại, hạn chế 40
3.4.Về tồ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 41
3.4.1.Những thành tựu đạt được 41
3.4.2.Những tồn tại, hạn chế 42
3.5.Về tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán 42
3.5.1.Những thành tựu đạt được 42
3.5.2.Những tồn tại, hạn chế 43