Sự cần thiết của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất
Chi phí sản xuất (CPSX) là chỉ tiêu quan trọng phản ánh hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, liên quan chặt chẽ đến việc sử dụng tài sản CPSX không chỉ là cơ sở hình thành giá thành sản phẩm mà còn là yếu tố quyết định trong việc hạ giá thành sản phẩm thông qua tiết kiệm chi phí Để đạt hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần áp dụng nhiều công cụ quản lý kinh tế, trong đó kế toán được xem là công cụ thiết yếu và hiệu quả nhất Trong bối cảnh hiện nay, CPSX trở thành vấn đề then chốt, khiến kế toán ngày càng đóng vai trò quan trọng trong quản lý CPSX.
1.1.1 Chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp sản xuất
Chi phí sản xuất và sự cần thiết phải tập hợp chi phí sản xuất ở doanh nghiệp sản xuất.
Hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là quá trình vận động và biến đổi các yếu tố sản xuất nhằm tạo ra sản phẩm cuối cùng đáp ứng nhu cầu xã hội Để thực hiện hoạt động này, doanh nghiệp cần ba yếu tố cơ bản: tư liệu lao động như nhà xưởng và máy móc, đối tượng lao động bao gồm nguyên vật liệu và sức lao động của con người Quá trình sử dụng các yếu tố này cũng đồng thời là quá trình sản xuất, trong đó doanh nghiệp phải chi trả các chi phí sản xuất tương ứng, bao gồm chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí nguyên vật liệu và tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người lao động.
Trong nền kinh tế hàng hóa, các chi phí sản xuất được biểu hiện bằng tiền, trong đó chi phí tiền công phản ánh hao phí lao động sống, còn chi phí khấu hao tài sản cố định và nguyên vật liệu được thể hiện qua hao phí lao động vật hóa Do đó, chi phí sản xuất có thể được khái quát như một tổng hợp các yếu tố chi phí này.
Chi phí sản xuất đại diện cho tổng giá trị bằng tiền của tất cả các khoản hao phí liên quan đến lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải chi ra trong quá trình hoạt động sản xuất trong một khoảng thời gian nhất định.
Trong các doanh nghiệp sản xuất, mức độ chi phí phụ thuộc vào khối lượng lao động và nguyên liệu sản xuất đã sử dụng trong kỳ Đồng thời, giá cả nguyên liệu tiêu hao và tiền lương của một đơn vị lao động cũng ảnh hưởng đến tổng chi phí.
Việc xác định chính xác chi phí sản xuất là yếu tố quan trọng trong bối cảnh giá cả thường xuyên biến động, giúp doanh nghiệp bảo toàn vốn theo yêu cầu của chế độ quản lý kinh tế hiện nay Để quản lý chi phí sản xuất hiệu quả, cần tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tổng hợp và hệ thống hóa các chi phí phát sinh trong từng thời kỳ, theo đúng đối tượng tập hợp chi phí, từng khoản mục chi phí và từng yếu tố sản xuất quy định cho từng ngành.
1.1.2 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất
Mọi doanh nghiệp sản xuất đều nhận thức rõ nguyên tắc cơ bản trong hạch toán kinh doanh là đảm bảo thu nhập bù đắp chi phí, bảo toàn vốn và tạo ra lợi nhuận Thông tin về chi phí sản xuất là yếu tố quan trọng giúp nhà quản lý đưa ra quyết định chính xác Để đạt được điều này, cần phải đánh giá và tính toán chính xác các chi phí đã đầu tư vào sản xuất Do đó, việc phân loại chi phí sản xuất là cần thiết để quản lý chặt chẽ các mức chi phí, tiết kiệm chi phí và phát hiện các cơ hội tiềm năng nhằm hạ giá thành sản phẩm, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất Để tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất đáp ứng đầy đủ trung thực,kịp thời yêu cầu của chi phí sản xuất,kế toán chi phí giá thành cần phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:
- Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp và yêu cầu quản lý
Tổ chức áp dụng các tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp đã lựa chọn Điều này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc quản lý chi phí, từ đó tối ưu hóa quy trình sản xuất và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Tổ chức tập hợp kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất (CPSX) theo đúng đối tượng đã xác định Quá trình này cần tuân thủ các yếu tố chi phí và khoản mục giá thành để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý tài chính.
Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố định kỳ là một bước quan trọng trong việc phân tích chi phí sản xuất tại doanh nghiệp Thông qua báo cáo tài chính, doanh nghiệp có thể đánh giá hiệu quả sản xuất và đưa ra các quyết định chiến lược nhằm tối ưu hóa chi phí Việc tổ chức phân tích chi phí giúp doanh nghiệp nhận diện các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí, từ đó cải thiện quy trình sản xuất và nâng cao hiệu suất kinh doanh.
Việc phản ánh trung thực và hợp lý chi phí sản xuất là rất quan trọng trong quản lý chi phí Tổ chức kiểm tra tính hợp pháp và hợp lệ của các chi phí phát sinh tại từng bộ phận giúp quản lý tài sản, vật tư và tiền vốn một cách tiết kiệm và hiệu quả Đồng thời, điều này cũng tạo điều kiện để giảm giá thành và nâng cao chất lượng sản phẩm, từ đó tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.
Phân loại chi phí sản xuất
Để quản lý và hạch toán chi phí sản xuất hiệu quả, việc phân loại chi phí thành nhiều loại khác nhau là rất cần thiết Xác định tiêu thức phân loại phù hợp không chỉ quan trọng cho hạch toán mà còn là tiền đề cho kế hoạch hóa, kiểm tra và phân tích chi phí sản xuất (CPSX) của toàn doanh nghiệp cũng như các bộ phận bên trong doanh nghiệp.
Có nhiều cách phân loại chi phí sản xuất, sau đây là một số cách phân loại chủ yếu:
1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung,tính chất kinh tế của chi phí sản xuất
Theo cách phân loại chi phí, các chi phí có nội dung và tính chất kinh tế tương tự được nhóm lại thành một yếu tố mà không phân biệt lĩnh vực phát sinh Theo chế độ kế toán Việt Nam hiện hành, doanh nghiệp cần theo dõi và hạch toán chi phí sản xuất dựa trên năm yếu tố cơ bản.
- Chi phí nguyên vật liệu
- Chi phí khấu hao máy móc thiết bị
- Chi phí dịch vụ mua ngoài
- Chi phí bằng tiền khác
Việc phân loại chi phí sản xuất theo nội dung và tính chất kinh tế giúp nhà quản trị hiểu rõ cấu trúc và tỷ trọng từng loại chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra trong quá trình sản xuất kinh doanh Phương pháp này không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc phân tích tình hình thực hiện dự toán chi phí mà còn giúp lập dự toán chi phí cho kỳ sau một cách hiệu quả.
1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng của chi phí sản xuất
Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất (CPSX) được sắp xếp dựa trên mục đích công dụng, không quan tâm đến nội dung kinh tế ban đầu Tất cả chi phí phát sinh trong kỳ được chia thành các khoản mục chi phí cụ thể.
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Chi phí nhân công trực tiếp
- Chi phí sản xuất chung
1.2.3Phân loại chi phí theo mối quan hệ giữa chi phí và mức độ hoạt động
Theo cách phân loại này CPSX kinh doanh bao gồm chi phí biến đổi và chi phí cố định
Chi phí biến đổi, hay còn gọi là biến phí, là những chi phí thay đổi theo tổng số khi mức độ hoạt động của doanh nghiệp biến động Mức độ hoạt động này có thể được đo bằng số lượng sản phẩm tiêu thụ, số lượng sản phẩm sản xuất ra, hoặc doanh thu bán hàng thực hiện được.
Biến phí tỷ lệ là loại biến phí mà tổng chi phí có mối quan hệ tỷ lệ thuận trực tiếp với mức độ hoạt động, trong khi chi phí của một đơn vị hoạt động không thay đổi.
Biến phí thay đổi không tỷ lệ trực tiếp bao gồm hai loại: một loại có tốc độ tăng nhanh hơn mức độ hoạt động và một loại có tốc độ tăng chậm hơn mức độ hoạt động.
Chi phí cố định (định phí) là những chi phí không thay đổi khi mức độ hoạt động thay đổi Định phí bao gồm các khoản chi như tiền thuê mặt bằng, lương nhân viên cố định và các khoản chi khác không phụ thuộc vào sản lượng.
+ Định phí không bắt buộc
Mục tiêu chung của mọi phương pháp phân loại chi phí là nhằm quản lý hiệu quả chi phí sản xuất (CPSX) và từ đó giúp doanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ giảm giá thành sản phẩm.
Tổ chức kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp
1.3.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Việc xác định được đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là khâu quan trọng trong công tác tập hợp chi phí sản xuất
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn chi phí cần được tổng hợp để đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Xác định đối tượng tập hợp chi phí là quá trình xác định nơi phát sinh chi phí (như phân xưởng, tổ, đội sản xuất, hoạt động) và nơi chịu chi phí (như sản phẩm A, sản phẩm B, đơn đặt hàng, công trình) Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể khác nhau tùy thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể của từng doanh nghiệp và phụ thuộc vào các căn cứ nhất định.
+ Đặc điểm tổ chức sản xuất : theo phân xưởng hay trại sản xuất + Công dụng của chi phí
Quy trình công nghệ sản xuất có thể được phân loại thành giản đơn hoặc phức tạp, tùy thuộc vào đặc điểm của từng sản phẩm Đối với doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng, yêu cầu về trình độ quản lý và tính giá thành sản phẩm trở nên quan trọng hơn bao giờ hết Trong trường hợp này, việc tập hợp chi phí cần được thực hiện một cách chi tiết theo từng phân xưởng, đội, hoặc tổ, nhằm đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong việc quản lý chi phí cho từng đơn đặt hàng.
Xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là cơ sở quan trọng cho doanh nghiệp trong việc tổ chức hạch toán ban đầu, mở các tài khoản, sổ chi tiết và lập báo cáo Điều này không chỉ giúp kiểm tra và kiểm soát chi phí mà còn tăng cường hạch toán nội bộ Hơn nữa, việc xác định chính xác đối tượng tập hợp chi phí còn là căn cứ để tính giá thành sản phẩm hiệu quả.
1.3.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất là quá trình thu thập và phân bổ các chi phí phát sinh theo một đối tượng cụ thể đã được xác định Do có nhiều loại đối tượng tập hợp chi phí sản xuất khác nhau, nên phương pháp hạch toán chi phí cũng phải được điều chỉnh để phù hợp với từng loại đối tượng.
Có hai phương pháp tập hợp chi phí sản xuất là phương pháp trực tiếp và phương pháp phân bổ gián tiếp
Phương pháp tập hợp trực tiếp được áp dụng cho các chi phí liên quan trực tiếp đến đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đã xác định Công tác hạch toán ghi chép ban đầu cho phép quy nạp trực tiếp các chi phí này vào từng đối tượng kế toán tập hợp chi phí có liên quan.
Phương pháp phân bổ gián tiếp được áp dụng khi một loại chi phí liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí sản xuất khác nhau, mà không thể tổ chức hạch toán ngay từ đầu cho từng đối tượng Để thực hiện phương pháp này, trước tiên cần tập hợp chi phí theo từng khoản mục, sau đó tiến hành phân bổ cho từng đối tượng với tiêu thức phân bổ hợp lý theo công thức cụ thể.
+ Xác định định mức chi phi phân bổ cho từng đối tượng
Ci: Phần chi phí phân bổ cho đối tượng i
Ti : Đại lượng tiêu chuẩn phân bổ dùng để phân bổ chi phí của đối tượng i
H : Là hệ số phân bổ
1.3.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Nội dung kế toán tập hợp chi phí sản xuất bị ảnh hưởng bởi hai phương pháp kế toán hàng tồn kho: phương pháp kiểm kê định kỳ và phương pháp kê khai thường xuyên Hai phương pháp này có cách thức ghi nhận và tính toán chi phí khác nhau, dẫn đến sự khác biệt trong việc xác định chi phí sản xuất và lợi nhuận của doanh nghiệp Việc lựa chọn phương pháp phù hợp sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến báo cáo tài chính và quyết định quản lý.
1.3.3.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến nguyên liệu, vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ và nhiên liệu sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện lao vụ, dịch vụ.
- Phương pháp hạch toán
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được xác định dựa vào số lượng nguyên vật liệu xuất kho để sản xuất sản phẩm cho từng đối tượng kế toán vật liệu Việc tập hợp chi phí này có thể thực hiện theo các phương pháp trực tiếp hoặc phương pháp phân bổ gián tiếp, nhằm đảm bảo phù hợp với mối quan hệ giữa chi phí và đối tượng tập hợp chi phí.
Tổng chi phí sản xuất đã tập hợp cần phân bổ
Tổng tiêu chuẩn dùng để phân bổ h
Các tiêu chuẩn thường được lựa chọn để phân bổ CPNVLTT (cuối kỳ) cho các đối tượng chi phí gồm:
Đối với chi phí nguyên liệu và vật liệu chính, doanh nghiệp có thể lựa chọn phương pháp phân bổ chi phí nguyên vật liệu chính dựa trên định mức, kế hoạch hoặc khối lượng sản phẩm sản xuất.
Chi phí vật liệu phụ nhiên liệu có thể được phân bổ dựa trên các tiêu thức như chi phí định mức, chi phí kế hoạch hoặc chi phí thực tế của nguyên vật liệu chính.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế trong kỳ được xác định căn cứ vào các yếu tố sau:
+ Trị giá NVL trực tiếp xuất dùng cho quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm, hoặc thực hiện các lao vụ,dịch vụ trong kỳ
+ Trị giá NVL trực tiếp còn lại đầu kỳ ở các bộ phận,phân xưởng sản xuất
+ Trị giá NVL trực tiếp còn lại cuối kỳ ở các bộ phận,phân xưởng sản xuất
Trị giá phế liệu thu hồi (nếu có) là giá trị của phế liệu được thu hồi tại các bộ phận sản xuất trong kỳ Để tính chính xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán cần xác định nguyên vật liệu xuất dùng theo công thức cụ thể.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế trong kỳ
Trị giá NVL trực tiếp còn lại đầu kỳ tại phân xưởng
Trị giá NVL trực tiếp xuất dùng trong kỳ
Trị giá NVL trực tiếp còn lại cuối kỳ tại phân xưởng
Để theo dõi các khoản chi phí nguyên vật liệu, cần trị giá phế liệu thu hồi (nếu có) và sử dụng tài khoản TK621 "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" Tài khoản TK621 không có số dư và được mở chi tiết cho từng đối tượng hạch toán chi phí.
Sơ đồ kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
(1a) mua ngoài nhập kho vật liệu
(1b) mua ngoài vật tư xuất thẳng trực tiếp sản xuất sản phẩm
(2) xuất kho vật tư cho sản xuất sản phẩm
(3a) nhập kho lại vật tư dùng không hết
(3b) vật tư dùng không hết để lại nơi sản xuất( ghi âm)
(4) phế liệu thu hồi do sử dụng vật tư
(5) tiền bồi thường phải thu khi xác định được nguyên nhân mất NVL
Cuối kỳ, việc tính phân bổ và kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT) theo đối tượng tập hợp chi phí được thực hiện theo hai phương pháp: nếu áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, chi phí sẽ được kết chuyển vào tài khoản 154; ngược lại, nếu sử dụng phương pháp kiểm kê định kỳ, chi phí sẽ được kết chuyển vào tài khoản 631.
(6b) chi phí NVLTT trên mức bình thường tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ
1.3.3.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp
Tổ chức hệ thống sổ kế toán
Sổ kế toán tổng hợp là loại sổ được sử dụng để ghi chép các hoạt động kinh tế và tài chính liên quan đến các tài khoản kế toán tổng hợp.
Tùy thuộc vào hình thức kế toán mà doanh nghiệp áp dụng, các mẫu sổ kế toán sẽ được sử dụng để cung cấp thông tin kế toán một cách kịp thời, đầy đủ và chính xác.
Hiện nay, các doanh nghiệp thường áp dụng nhiều hình thức kế toán khác nhau, bao gồm kế toán nhật ký sổ cái, kế toán chứng từ ghi sổ, kế toán nhật ký chung và nhật ký chứng từ Những hình thức này giúp quản lý và ghi chép tài chính một cách hiệu quả, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các hoạt động kế toán.
* Hình thức kế toán Nhật ký sổ cái: gồm có Nhật ký - Sổ Cái
Các sổ và thẻ chi tiết được mở tùy thuộc vào yêu cầu quản lý của doanh nghiệp Hình thức này giúp tập hợp chi phí sản xuất, cho phép doanh nghiệp mở các sổ và bảng cần thiết.
+ Bảng phân bổ tiền lương và BHXH ( VL,CCDC,KHTSCĐ )
K/c CPSXDD đầu kỳ để tính giá thành
Tổng giá thành SPSX hoàn thành trong kỳ
CP NVL TT, CP NCTT trên mức bình thường, CP SXC dưới mức công suất bình thường
+ Sổ chi tiết các TK621,627,622,154,631
+ Nhật ký- sổ cái TK621,622,627
* Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Sổ kế toán tổng hợp dùng trong hình thức này gồm có: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ cái các tài khoản
Việc tập hợp chi phí sản xuất theo từng đối tượng chi phí và các sổ cái như TK154(631), TK621, TK622, TK627 là rất quan trọng Cơ sở để ghi vào sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh là các chứng từ gốc, bảng phân bổ chi phí và các chứng từ ghi sổ liên quan Tập hợp chi phí kinh doanh toàn doanh nghiệp trên sổ cái được thực hiện dựa vào các chứng từ ghi sổ Kế toán tính giá thành được theo dõi trên bảng tính giá thành.
* Hình thức kế toán Nhật ký chung
Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong hình thức này gồm:
+ Chứng từ gốc và các bảng phân bổ
+ Sổ chi tiết và các sổ cái TK154(631), 621,622,627,thẻ kế toán chi tiết
+ Sổ Nhật ký đặc biệt
Hệ thống sổ kế toán được thiết kế theo Quyết định 15/BTC (ban hành ngày 20/03/2006) Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung là tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều được ghi vào sổ Nhật ký, trong đó Sổ Nhật ký chung là trọng tâm, ghi theo trình tự thời gian phát sinh và nội dung kinh tế của nghiệp vụ Sau đó, số liệu từ các sổ Nhật ký sẽ được sử dụng để ghi vào Sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
Tổ chức công tác kế toán trong điều kiện kế toán trên máy
Phần mềm kế toán là công cụ tự động hóa quy trình xử lý thông tin kế toán trên máy tính, bắt đầu từ việc nhập chứng từ gốc, phân loại chứng từ, cho đến xử lý thông tin theo quy trình kế toán Cuối cùng, phần mềm này giúp in ấn các sổ sách kế toán và báo cáo tài chính chính xác.
Tùy thuộc vào từng hình thức kế toán áp dụng, các loại sổ báo cáo giá thành sản phẩm sẽ khác nhau Dù là hình thức kế toán nào, tổ chức kế toán tập hợp chi phí cũng cần tuân thủ một số nguyên lý chung nhất định.
- Tổ chức mã hóa các đối tượng:
Mã hóa các đối tượng trong hệ thống thông tin, đặc biệt là hệ thống kế toán, là cần thiết để nhận diện và tìm kiếm nhanh chóng, tránh nhầm lẫn trong quá trình xử lý thông tin Việc này không chỉ giúp tăng tốc độ xử lý mà còn nâng cao độ chính xác và giảm khối lượng công việc Để đạt được hiệu quả này, cần đảm bảo mã hóa đầy đủ và đồng bộ, phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.
- Tổ chức chứng từ kế toán :
Việc tổ chức luân chuyển chứng từ kế toán trong điều kiên ứng dụng phần mềm tin học vẫn phải đảm bảo các nội dung sau:
+ Xây dựng hệ thống danh mục chứng từ
+ Tổ chức hạch toán ban đầu
+ Tổ chức kiểm tra thông tin trong chứng từ kế toán
+ Tổ chức luân chuyển chứng từ
- Tổ chức hệ thống kế toán :
Hệ thống tài khoản do nhà nước ban hành được quy định sử dụng thống nhất trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân Trong quá trình tổ chức công tác kế toán, ngoài việc sử dụng các tài khoản kế toán cấp 1, cấp 2 theo đúng nội dung phương pháp ghi chép quy định trong chế độ kế toán hiện hành, các doanh nghiệp còn cần tùy thuộc vào quy mô và ngành nghề để sử dụng tài khoản cấp 3, 4 cho phù hợp.
- Tổ chức hệ thống sổ kế toán:
Hệ thống sổ kế toán tổng hợp và trình tự hệ thống hóa thông tin hóa thông tin kế toán khác nhau
Việc sử dụng phần mềm kế toán không chỉ mang lại sự chính xác trong tính toán cho doanh nghiệp mà còn cung cấp thông tin kịp thời cho các nhà quản lý, giúp họ đưa ra quyết định hiệu quả hơn.
Tạo điều kiện cho các doanh nghiệp cung cấp thông tin nhanh, đủ cho các đối tượng sử dụng thông tin
Nếu chọn hình thức kế toán Nhật ký chung thì chương trình sẽ cho phép in ra Sổ cái TK và Nhật ký chung
- Thu thập, xử lý các tài liệu cần thiết sản phẩm dở dang, số lợng,
- Phần mềm kế toán sử dụng.
- CPSX kinh doanh dở dang cuối kỳ, các bút toán điều chỉnh, bút toán kết chuyển chi phí.
- Lựa chọn phơng pháp tính giá xuất vật t hàng hoá, phân tích tiêu thức phân bổ chi phí, khấu hao.
- Các tài liệu khấu hao khác.
Thông tin và đa ra sản phẩm
Bảng tính giá thành sản xuất sản phẩm, các báo cáo CPSX, báo cáo giá thành sản xuất h
TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ SƠN HÀ
ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ SƠN HÀ
2.1.1 Qúa trình hình thành và phát triển
Công ty CP Quốc Tế Sơn Hà là doanh nghiệp ngoài quốc doanh, được thành lập theo quyết định số 3823/TLDN ngày 17/11/1998 của UBND TP Hà Nội Giấy phép kinh doanh số 070376 được cấp ngày 23/11/1998 bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội Công ty đã chuyển đổi sang mô hình công ty cổ phần và hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103020425, do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp ngày 30/10/2007.
* Tên công ty: Công ty Cổ Phần quốc tế Sơn Hà.
* Tên giao dịch quốc tế: SonHa.,Corp
* Địa chỉ : Lô số 2,CN1 Khu Công Nghiệp Từ liêm-Hà Nội
* Website: www.sonhagroup.com.vn/www.sonhagroup.com
Chủ tịch hội đồng quản trị và Tổng Giám Đốc là ông Lê Vĩnh Sơn, cùng với Phó Tổng Giám Đốc ông Lê Hoàng Hà Sau hơn 10 năm hình thành và phát triển, công ty Sơn Hà đã chuyển mình từ một nhà sản xuất bồn chứa thành một trong những công ty hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực sản xuất và gia công thép không gỉ Định hướng chiến lược của công ty tập trung đầu tư chuyên sâu vào công nghệ thép không gỉ, giúp Sơn Hà khẳng định vị thế trên thị trường.
** Các chỉ số tăng trưởng của công ty được thể hiện qua các chỉ tiêu tài chính ĐVT:VNĐ
Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 % tăng /giảm 9 tháng/ 2009
Tổng giá trị tài sản 451.121.105.532 584.521.746.458 29,57% 749.017.609.551 Doanh thu thuần 760.986.510.888 844.463.727.658 10,97% 608.309.969.143 Lợi nhuận từ HĐKD 32.958.263.630 23.112.656.782 -29,87% 32.992.258.767
Tỷ lệ lợi nhuận trả cổ tức 34,1% 191,8% 0%
- Tổng số lao động đến năm 2009 : 649 người.
- Năm 2009, công ty đạt mức tăng trưởng 160% Sản phẩm của công ty được tiêu thụ tại tất cả các thị trường trong cả nước.
Trong nhiều năm liền, sản phẩm của công ty đã nhận được nhiều bằng khen, giấy khen và huy chương vàng tại các hội chợ hàng năm Đặc biệt, từ năm 2001 đến 2009, sản phẩm của công ty được người tiêu dùng bình chọn danh hiệu “Hàng Việt Nam chất lượng cao”.
- Sản phẩm chủ yếu bao gồm:
Bồn chứa nước INOX có năng lực sản xuất lên đến 130.000 sản phẩm mỗi năm, trong khi bồn nhựa đạt 24.000 sản phẩm mỗi năm Ngoài ra, ống thép INOX có công suất 1.500 tấn mỗi năm Công ty cũng cung cấp bình năng lượng mặt trời và các mặt hàng tiêu dùng làm từ vật liệu INOX.
- Hoạt động đào tạo, tuyển dụng lao động do phòng Hành chính_Sự nghiệp thực hiện tùy theo từng vị trí. h
Hoạt động bảo dưỡng và sửa chữa máy móc, thiết bị, dụng cụ, và đo lường sản xuất là những hành động thiết yếu nhằm khắc phục, phòng ngừa, cải tiến và đánh giá chất lượng, do Xưởng sản xuất thực hiện.
Hoạt động xử lý và đánh giá sự hài lòng của khách hàng được thực hiện bởi phòng kinh doanh, phòng phát triển thị trường và phòng dịch vụ khách hàng, nhằm đảm bảo thông tin được trao đổi hiệu quả với khách hàng.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý sản xuất của Công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà
Sơ đồ tổ chức của Công ty: h
Hội đồng quản trị
Ban tổng giám đốc
Ban kiểm soát nội bộ
Ban trợ lý,thư ký
Khối sản trợ xuất Đại hội đồng cổ đông
Phân xưởng Chậu và Ép
Phân xưởng Cắt xả băng
Phân xưởng Bồn inox
Phòng Hành chính Nhân sự
Phòng Kế toán Tài chính
Phòng Kế toán Quản trị
Phòng Công nghệ Thông tin
Nghành hàng gia dụng
Nghành hàng công nghiệp
Phòng Kỹ thuật&Cơ điện
Phân xưởng Ống thép h
Công ty áp dụng mô hình tổ chức quản lý trực tuyến theo chức năng, trong đó các bộ phận và phòng ban có chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn riêng, đồng thời duy trì mối quan hệ chặt chẽ với nhau Đại hội đồng cổ đông, bao gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty và họp ít nhất một lần mỗi năm Đại hội đồng cổ đông có trách nhiệm quyết định các vấn đề theo quy định của pháp luật và điều lệ công ty.
Hội đồng quản trị :
HĐQT là cơ quan có quyền hạn đầy đủ để thực hiện tất cả các quyền nhân danh Công ty, trừ những thẩm quyền thuộc về ĐHĐCĐ HĐQT có trách nhiệm giám sát Tổng Giám đốc và các cán bộ quản lý khác Quyền và nghĩa vụ của HĐQT được quy định bởi luật pháp, Điều lệ Công ty, các Quy chế nội bộ và Nghị quyết ĐHĐCĐ Hiện tại, HĐQT Công ty có nhiệm kỳ là 05 năm.
Ban Kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tratính hợp lý, hợp pháp trong hoạt động sản xuất kinh doanh, quản trị và điều hành Công ty.
Hiện tại, Ban Kiểm soát của Công ty gồm 03 thành viên do ĐHĐCĐ bầu ra và bãi miễn.
Ban tổng giám đốc :
Tổng giám đốc giữ vai trò lãnh đạo chung toàn công ty, điều hành mọi hoạt động với sự hỗ trợ của 04 phó tổng giám đốc Người này chịu trách nhiệm quản lý hoạt động hàng ngày của công ty và báo cáo trước hội đồng quản trị Tổng giám đốc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao, đồng thời là đại diện hợp pháp của công ty.
Các phòng ban chức năng :
- Ban kiểm soát nội bộ:
Kiểm soát toàn bộ hoạt động của các bộ phận, phòng ban và đơn vị trực thuộc trong công ty là rất quan trọng để đảm bảo tuân thủ các quy chế, quy định hoạt động nội bộ cũng như các quy định của pháp luật.
+ Giám sát, đánh giá tính tuân thủ theo hệ thống của toàn bộ Công ty.
- Nghành hàng gia dụng:
Chúng tôi chịu trách nhiệm quản lý và kinh doanh các sản phẩm trong ngành hàng gia dụng, bao gồm bồn nước, chậu rửa, thiết bị nhà bếp và máy nước nóng năng lượng mặt trời.
+ Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc trong lĩnh vực tiếp thị sản phẩm và phát triển thị trường.
+ Duy trì và phát triển hình ảnh thương hiệu trên thị trường.
Phân tích và đánh giá hiện trạng quan hệ cung cầu sản phẩm trên thị trường là rất quan trọng để hiểu rõ xu hướng giá cả trong và ngoài nước Việc theo dõi sự biến động của cung cầu giúp xác định các yếu tố ảnh hưởng đến giá cả, từ đó đưa ra dự báo chính xác về triển vọng thị trường Sự thay đổi trong nhu cầu tiêu dùng và nguồn cung sản phẩm có thể tạo ra những ảnh hưởng lớn đến giá cả, cả trong nước và quốc tế.
Phòng Logistic đảm nhận nhiệm vụ quản lý hệ thống kho hàng và vận chuyển hàng hóa, đồng thời thực hiện lắp đặt, bảo hành và chăm sóc khách hàng Đội ngũ này có trách nhiệm tiếp nhận và xử lý mọi thông tin liên quan đến yêu cầu của khách hàng, đồng thời tư vấn dịch vụ một cách trực tiếp và hiệu quả.
- Phòng hành chính- nhân sự:
Tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh và bố trí nhân sự phù hợp với yêu cầu phát triển Công ty.
Quản lý hồ sơ lý lịch của cán bộ công nhân viên toàn công ty, thực hiện các thủ tục tuyển dụng, thôi việc, bãi miễn, kỷ luật, khen thưởng và hưu trí Đồng thời, xây dựng kế hoạch và chương trình đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ tay nghề cho cán bộ công nhân viên, đảm bảo công tác bảo hộ lao động được thực hiện hiệu quả.
- Phòng kế toán tài chính: h
Quản lý công tác tài chính kế toán tại Công ty cần tuân thủ Luật kế toán và các chế độ chính sách hiện hành của Nhà nước về lĩnh vực tài chính kế toán, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các hoạt động tài chính.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ SƠN HÀ
PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ SƠN HÀ
2.2.1 Đặc điểm tập hợp chi phí sản xuất tại công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà Để các đối tượng kế toán liên quan đến công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm thì doanh nghiệp phải tiến hành mã hóa các đối tượng kế toán liên quan đến công tác tập hợp chi phí sản xuất
Công ty áp dụng phương pháp mã hóa các đối tượng kế toán bằng cách sử dụng mã số gợi nhớ kết hợp với mã số liên tiếp Cụ thể, các chữ cái đầu tiên của tên sản phẩm được sử dụng để tạo mã gợi nhớ, sau đó mã liên tiếp được dùng để phân biệt các đối tượng Phương pháp mã hóa sẽ được điều chỉnh tùy thuộc vào từng đối tượng cụ thể.
Về mã hóa sản phẩm Công ty sử dụng phương pháp gợi nhớ để mã hóa cho các loại sản phẩm của Công ty
BMMD00700F0760: Bồn Inox masuno mẫu.Đứng.MS0700 F0760 BSMD00500F0760 : Bồn Inox SH mẫu.Đứng.SH0500 F0760
Bồn Inox Masuno mẫu đứng, mã BMMD01000F0960, là sản phẩm chất lượng cao được công ty mã hóa vật liệu bằng cách kết hợp chữ cái đầu tiên và số tương ứng với kích thước của loại vật liệu.
Tất cả các đối tượng của Công ty đều được mã hóa để thuận tiện cho việc sử dụng phần mềm và quản lý đối tượng Kế toán có thể xem các danh mục được mã hóa bằng cách nhấn phím F5 hoặc chọn xâu lọc để chỉ ra tên một đối tượng, hoặc chỉ cần gõ mã nếu biết mã quản lý của các đối tượng.
2.2.2 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
2.2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
Quá trình sản xuất được thực hiện hoàn toàn tại từng phân xưởng, ví dụ như sản phẩm bồn được sản xuất tại phân xưởng Bồn và sản phẩm chậu rửa được hoàn thiện tại phân xưởng Chậu rửa cho đến khi nhập kho Do đó, chi phí tập hợp sẽ được tính riêng cho từng phân xưởng và từng sản phẩm.
2.2.2.1 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Hiện nay Công ty cổ phần Quốc tế Sơn Hà đang sử dụng hai phương pháp tập hợp chi phí :
Phương pháp trực tiếp: Đối với các nguyên vật liệu trực tiếp và các khoản chi phí tính cho từng sản phẩm
Phương pháp gián tiếp được áp dụng cho những chi phí không thể tính riêng cho từng sản phẩm, mà liên quan đến nhiều đối tượng Để xác định chi phí cho từng sản phẩm, cần phải phân bổ các chi phí này theo tiêu thức phù hợp, đảm bảo tính chính xác và công bằng trong việc phân chia.
Công ty có phạm vi hoạt động rộng và sản xuất nhiều loại sản phẩm Để đảm bảo tính khái quát trong khuôn khổ chuyên đề, em xin lấy số liệu chi tiết từ phân xưởng Bồn inox cho sản phẩm BSMD00500F0760 (Bồn Inox SH mẫu, Đứng, SH 00500F0760) khi công ty tiến hành sản xuất hàng loạt.
2.2.3 Nội dung tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà
2.2.3.1Trình tự kế toán tập hợp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT)
** Nội dung Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Chi phí nguyên vật liệu chiếm khoảng 90% giá thành sản phẩm do đặc thù sản xuất của doanh nghiệp mang tính gia công nhiều.
Chi phí NVLTT là các khoản chi về vật liệu chính và các vật liệu phụ h
Bình Inox được cấu tạo từ nhiều bộ phận khác nhau, chủ yếu là nguyên vật liệu chính và phụ kiện kim khí Nguyên vật liệu chính bao gồm thép không gỉ như INOX SUS 304 nhập khẩu từ Nhật Bản, Inox cuộn 201 từ Tây Ban Nha, Ấn Độ và Trung Quốc, cùng với các loại lơ Inox và lơ mạ đồng Ngoài ra, còn có các nguyên vật liệu phụ như chất tẩy rửa, thử nước, inBh và sơn.
** Chứng từ sử dụng:
Phiếu xuất kho,phiếu chi tiền mặt, hóa đơn mua hàng
** Tài khoản sử dụng :
TK621(CPNVLTT) được theo dõi cho cả kỳ kế toán (tháng) và chi tiết cho từng sản phẩm
TK621 được mở chi tiết như sau
TK cấp 2 TK cấp 3 Tên tài khoản
621 Chi phí NVL trực tiếp
6211 Chi Phí NVL TT (Bồn inox)
6214 Chi phí NVLTT (hàng đặt)
Trường hợp Công ty sản xuất theo đơn đặt hàng :
Khi phòng kinh doanh nhận được hợp đồng, hợp đồng sẽ được chuyển cho phòng kỹ thuật để bóc tách vật tư và phụ kiện Sau đó, phòng kỹ thuật gửi yêu cầu vật tư đến phòng vật tư xuất-nhập khẩu Tại đây, phòng vật tư sẽ lập phiếu tạm ứng để trình lên phòng kế toán nhằm ứng tiền mua vật tư về kho Việc này được thực hiện dựa trên hợp đồng để đảm bảo cung ứng kịp thời cho xưởng sản xuất, đáp ứng đúng tiến độ sản xuất theo yêu cầu của từng hợp đồng.
Trong quá trình sản xuất hàng loạt, sau khi được sự đồng ý của ban lãnh đạo, phòng kinh doanh sẽ yêu cầu số lượng sản phẩm cần sản xuất Bộ phận sản xuất sẽ lập phiếu yêu cầu xuất vật tư gửi lên kế toán Kế toán sẽ chuyển phiếu xin lĩnh vật tư cùng các chứng từ cần thiết cho bộ phận cung ứng vật tư Tại đây, bộ phận cung ứng sẽ căn cứ vào phiếu xin lĩnh đã được phê duyệt để lập phiếu xuất kho vật tư và gửi cho thủ kho để xuất kho nguyên vật liệu Phiếu xuất kho bao gồm ba liên: một liên để lại tại phòng cung ứng, một liên do người lĩnh vật tư giữ, và một liên do người thủ kho giữ để lập thẻ kho và gửi lên phòng kế toán lưu trữ Trên phiếu xuất kho và phiếu xin lĩnh vật tư chỉ ghi số lượng thực xuất mà không ghi đơn giá và thành tiền.
Ví dụ : Phiếu xuất kho số 147/12PX ngày 31 tháng 12 năm 2009 h
CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ SƠN HÀ
Lô số 2CN 1 cụm CN nhỏ và vừa PHIẾU XUẤT KHO
Từ liêm,Xã Minh Khai,Từ Liêm,Hà Nội
Ngày31tháng12Năm2009 Số QL:147/12PX
Người nhận hàng:Phùng văn Sáng Đơn vị: Địa chỉ: Xưởng sản xuất 2
Xuất từ kho: 201- S02- Kho NVL công ty- NVL chính
Lý do xuất: Xuất vật tư sản xuất bồn
STT Tên vật tư ĐVT Số lượng 1 Đơn giá Thành tiền Số lượng 2
Yêu cầu Thực xuất Yêu cầu Thực xuất
Thủ trưởng đơn vị Phụ trách bộ phận Người nhận hàng Thủ kho Người lập
Mỗi 5 ngày, thủ kho gửi phiếu xuất kho lên phòng kế toán Tại đây, kế toán viên nhập số liệu trên phiếu vào phần mềm BRAVO Đầu tiên, từ màn hình giao diện của phần mềm, kế toán chọn phân hệ Hàng tồn kho, sau đó tiến hành cập nhật số liệu.
Kế toán nhập thông tin h
Tại ô mã chứng từ ghi : PX
Tại ô ngày chứng từ : 31/12/2009,Số chứng từ : 147/12PX
Tại ô đối tượng ghi : SANGPV
Tại ô địa chỉ ghi : Xưởng sx 2
Tại ô diễn giải ghi : Xuất NL sản xuất bồn
Tại ô mã nhập xuất ghi : 62125
Tại ô Khoản mục phí ghi : KM0200
Công ty thực hiện hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính trị giá xuất hàng tồn kho bằng phương pháp bình quân gia quyền Cuối tháng, hệ thống sẽ tự động tính đơn giá bình quân cho các loại vật tư dựa trên số dư đầu kỳ, số phát sinh trong kỳ, và số dư cuối kỳ của từng loại vật tư.
Cuối tháng, máy tính tự động tính giá vốn vật tư xuất kho và tự động điền đơn giá trị giá vật tư vào các phiếu xuất Khi nhập các phiếu xuất, phần mềm kế toán sẽ chuyển số liệu đến các sổ cái liên quan như sổ cái TK 152, 153, 621, đồng thời ghi vào sổ nhật ký chung.
Trị giá hàng xuất kho được tính như sau : Đơn giá bình quân vật tư (i) xuất kho
Trị giá thực tế vật tư (i) tồn đầu tháng + Trị giá thực tế vật tư (i) phát sinh trong tháng Số lượng thực tế vật tư
(i) tồn đầu tháng + Số lượng thực tế vật tư (i) phát sinh trong tháng Trị giá thực tế vật tư
(i) xuất kho trong tháng
= Đơn giá bình quân vật tư (i) xuất kho x Số lượng thực tế vật tư (i) xuất kho trong tháng
Tại công ty cổ phần Quốc tế Sơn Hà, có tài liệu lưu trữ về hàng tồn kho nguyên vật liệu Inox cuộn SUS 304 (NVL chính) vào tháng 12 năm 2009.
Diễn giải Số lượng
(đồng/kg) Thành tiền (đồng)
Phát sinh nhập trong tháng 150 000 41 610 6 241 500 000 Xuất Inox cuộn SUS 304 phục vụ sản xuất trong tháng: 385 230kg
Nhận xét tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà
ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà
Gần 12 năm trưởng thành và phát triển, đến nay Công ty Cổ phần
Quốc tế Sơn Hà đã đạt được sự ổn định và nhiều thành tựu đáng kể, chuyển mình từ cơ sở vật chất nghèo nàn và sản phẩm đơn điệu sang việc sản xuất đa dạng các sản phẩm chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu trong nước và xuất khẩu Ban lãnh đạo công ty không ngừng nỗ lực cải thiện bằng cách tổ chức lại đội ngũ cán bộ và hệ thống quản lý, chú trọng đến chất lượng sản phẩm và an toàn cho người sử dụng Đồng thời, vai trò của bộ máy kế toán cũng rất quan trọng trong việc hỗ trợ lãnh đạo về tài chính - kế toán, quản lý và sử dụng chi phí hiệu quả, nhờ vào sự cố gắng của cán bộ, công nhân viên trong công ty.
Trong quá trình thực tập tại công ty, tôi đã củng cố và mở rộng kiến thức học được từ trường, đồng thời áp dụng những lý thuyết này vào thực tiễn công việc.
Mặc dù thời gian thực tập ngắn ngủi và hiểu biết thực tế còn hạn chế, nhưng với sự cố gắng của bản thân, tôi mong muốn áp dụng những kiến thức đã học vào công tác hạch toán tại Công ty cổ phần Quốc tế Sơn Hà Tôi xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán chi phí sản xuất tại công ty.
3.1.1 Những ưu điểm trong công tác kế toán tập hợp chi phí tại Công ty Cổ phần quốc tế Sơn Hà :
Công ty đã xây dựng mô hình tổ chức công tác kế toán khoa học hợp lý và hiệu quả, phù hợp với yêu cầu hoạt động sản xuất Nhờ đó, công ty có thể chủ động trong hoạch định sản xuất kinh doanh, tạo dựng uy tín trên thị trường trong lĩnh vực sản xuất bồn Inox và bình thuỷ năng, đồng thời đứng vững trong cạnh tranh và phát triển trong điều kiện hiện nay.
Công ty có bộ máy kế toán phù hợp với yêu cầu thông tin kế toán từ phòng kế toán quản trị và phòng kế toán tài chính Đội ngũ cán bộ kế toán được đào tạo bài bản, có năng lực và nhiệt tình, được bố trí hợp lý để nâng cao trách nhiệm trong công việc, đáp ứng yêu cầu hạch toán kinh doanh và hạch toán chi phí sản xuất Hơn nữa, việc bố trí nhân viên kinh tế ở từng phân xưởng giúp ghi chép ban đầu chính xác và khách quan, nâng cao tinh thần trách nhiệm của cán bộ nhân viên.
SV: Ngô Thị Ngọc ánh 83 h
Việc lựa chọn hình thức kế toán Nhật ký chung và áp dụng phần mềm kế toán BRAVO đã giúp giảm khối lượng tính toán và ghi chép, đồng thời nâng cao khả năng tổng hợp và hệ thống hóa thông tin một cách nhanh chóng và chính xác Các nghiệp vụ kế toán phát sinh tại công ty được cập nhật đầy đủ và kịp thời, với phương pháp hạch toán khoa học, hợp lý, phục vụ hiệu quả cho công tác phân tích và quản lý kinh tế, cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết theo yêu cầu của đơn vị.
Công ty thường xuyên theo dõi số ngày làm việc của cán bộ công nhân viên thông qua việc quẹt thẻ hàng ngày, từ đó lập bảng chấm công và áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm cho công nhân sản xuất trực tiếp Lương của cán bộ quản lý phân xưởng được tính theo thời gian, kèm theo các khoản phụ cấp độc hại và phụ cấp làm thêm giờ, giúp nâng cao mức sống và bảo vệ sức khỏe người lao động Ngoài ra, công ty còn trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho người lao động theo đúng chế độ, khuyến khích họ hăng say lao động sản xuất và có ý thức chấp hành kỷ luật lao động hơn.
Vào thứ năm, việc tập hợp chi phí hàng tháng sẽ cung cấp thông tin kịp thời cho Ban lãnh đạo Công ty, giúp ứng phó linh hoạt với những thay đổi trên thị trường Đồng thời, việc xác định chi phí cho từng sản phẩm sẽ đảm bảo hiệu quả sản xuất kinh doanh chính xác cho từng mặt hàng, từ đó xây dựng định mức chi phí hợp lý cho từng sản phẩm.
Hệ thống sổ kế toán được thiết kế để hạch toán chi phí sản xuất theo hình thức kế toán nhật ký chung, đảm bảo tính hoàn thiện và hợp lý Quy trình hạch toán được thực hiện chặt chẽ, giúp tập hợp và phản ánh rõ ràng các chi phí phát sinh Dữ liệu được tập hợp có khả năng sử dụng hiệu quả để tính toán và đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Quản lý và kế toán chi phí sản xuất mang lại nhiều ưu điểm, góp phần tiết kiệm chi phí tối đa, tối ưu hóa lợi nhuận và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cho công ty.
3.1.2 Những mặt còn tồn tại
Việc tính toán chi phí nhân công hiện nay vẫn còn gặp nhiều khó khăn, chủ yếu do quy trình thủ công Chấm công bằng tay và tính lương trước khi nhập dữ liệu vào phần mềm không chỉ tốn thời gian mà còn làm giảm hiệu quả làm việc của nhân viên kế toán tiền lương, dẫn đến khả năng sai sót cao.
Công ty chưa xây dựng lịch sửa chữa và bảo trì máy móc, dây chuyền sản xuất, dẫn đến nguy cơ hư hỏng nhanh chóng Khi xảy ra sự cố, chi phí sản xuất sẽ tăng cao tại thời điểm sửa chữa, khiến cho chi phí tháng đó bị đội lên và công ty không thể chủ động trong quản lý tài chính.
Thứ ba , bộ máy kế toán hiện tại của công ty là chưa nhỏ gọn so với quy mô sản xuất vừa và nhỏ
Vào thứ Tư, việc tổ chức tập hợp chi phí sản xuất cho từng sản phẩm chưa thực sự phù hợp với mô hình sản xuất theo đơn đặt hàng của công ty.
Thứ năm , Trong phần tập hợp chi phí sản xuất chung, tk 6273 là CP
CCDC cty đã nhầm lẫn trong việc ghi nhận chi phí thuê kho bãi, khi chi phí này đáng ra phải được đưa vào tài khoản 6277 - Chi phí dịch vụ mua ngoài Việc thuê kho bãi không thuộc về công cụ, dụng cụ của công ty, do đó không thể trích khấu hao.
Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà
Ý kiến 1: Về việc trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định:
Dựa trên tình hình thực tế của tài sản cố định, thời gian sử dụng và nguyên giá của tài sản, việc lập kế hoạch sửa chữa lớn cho tài sản cố định trong kỳ là rất cần thiết.
Khi trích trước kế toán ghi:
SV: Ngô Thị Ngọc ánh 85 h
Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung
Có TK 335 – Chi phí phải trả
Khi phát sinh chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định, kế toán tập hợp như sau: Nợ TK 2413 – Sửa chữa lớn TSCĐ
Có TK 152, 153 Có TK 214 – Hao mòn TSCĐ Có TK 111, 112
Khi sửa chữa lớn hoàn thành, kế toán kết chuyển toàn bộ chi phí thực tế :
Nợ TK 335 – Chi phí phải trả
Có TK 2143 – Sửa chữa lớn TSCĐ Cuối kỳ, kế toán tiến hành so sánh khoản chi phí phát sinh với khoản chi phí đã trích trước
Nếu chi phí thực tế phát sinh lớn hơn, kế toán ghi bổ sung phần chênh lệch như sau:
Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung
Có TK 335 – Chi phí phải trả
Nếu chi phí thực tế phát sinh nhỏ hơn, kế toán ghi phần chênh lệch:
Nợ TK 335 – Chi phí phải trả
Việc trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định sẽ làm tăng chi phí sản xuất chung, nhưng đồng thời cũng giúp công ty quản lý sự biến động bất thường khi phát sinh các nghiệp vụ sửa chữa lớn, đảm bảo tính ổn định về chi phí sản xuất giữa các kỳ Hiện tại, trong mục chi phí sản xuất chung có khoản mục chi phí CCDC, trong đó bao gồm cả chi phí thuê kho bãi Khoản chi phí này cần được chuyển sang chi phí dịch vụ mua ngoài, do đó, khoản chi phí CCDC hiện tại sẽ cao hơn.
Chi phí CCDC là 2 317 746 000 đồng và được định khoản
Có TK153 : 2 317 746 000 Chi phí dịch vụ mua ngoài là 4 635 492 000 đồng và được định khoản là
Việc hoạch toán như trên là chưa hợp lý mà cần phải là:
Chuyển khoản thuê kho sang chi phi dịch vụ mua ngoài thì
Chi phí CCDC còn là 2 289 746 000 đồng và được định khoản là
CóTK 153 : 2 289 746 000 Và chi phí dịch vụ mua ngoài sẽ là 4 663 492 000 đồng và đuợc định khoản là
SV: Ngô Thị Ngọc ánh 87 h
Kế toán tập hợp chi phí là một yếu tố quan trọng trong công tác kế toán của doanh nghiệp sản xuất Nó không chỉ là công cụ quản lý hiệu quả mà còn là cơ sở để xác định giá bán và kết quả kinh doanh Qua đó, kế toán chi phí giúp ban quản lý đưa ra những quyết định và chiến lược phù hợp cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Em đã nghiên cứu chuyên sâu về vận hành kế toán tập hợp chi phí tại Công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà Qua đó, em mong muốn đưa ra những nhận xét khách quan và mạnh dạn đề xuất một số kiến nghị nhằm hoàn thiện và nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.
Trong quá trình học tập tại Học Viện Tài Trường, tôi đã được trang bị kiến thức lý thuyết, nhưng nhận thấy rằng lý thuyết cần phải đi đôi với thực hành để có được kiến thức thực tế sâu sắc hơn Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Quốc Tế Sơn Hà, tôi đã tiếp cận công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, nhờ sự chỉ bảo tận tình từ các chị kế toán, tôi đã học hỏi được nhiều kiến thức bổ ích mà chỉ thực tế mới mang lại Tuy nhiên, do trình độ còn hạn chế và thời gian thực tập không dài, tôi nhận thấy còn nhiều sai sót và hạn chế trong bài viết này Vì vậy, tôi rất mong nhận được sự hỗ trợ và đóng góp từ các thầy cô để hoàn thiện hơn.
Bài viết này được hoàn thành nhờ sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Nguyễn Thị Mỹ Trinh và sự hỗ trợ quý báu từ các chị kế toán trong phòng kế toán của công ty cổ phần Quốc Tế Sơn Hà Em xin chân thành cảm ơn tất cả mọi người.
SV: Ngô Thị Ngọc ánh 89 h
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1 Giáo trình kế toán tài chính - Học viện tài chính – NXB Tài Chính
2 Giáo trình kế toán quản trị - Học viện tài chính – NXB Tài Chính.
3 Quyển Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển 1 và Quyển 2 – NXB Tài chính.
6 Các quyết định, thông tư của Bộ Tài Chính.
7 Các sổ sách, chứng từ kế toán liên quan của phòng kế toán công ty Cổ phần quốc tế Sơn Hà
CPNVLTT: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
CPNCTT : chi phí nhân công trực tiếp
CPSXC : chi phí sản xuất chung
KHTSCĐ :khâu hao tài sản cố định
BMSD00500F0760 : Bồn inox SH mẫu.Đứng.SH00500F0760
CPCCDC: chi phí công cụ dụng cụ
GTGT:giá trị gia tăng
KKTX:kê khai thường xuyên
KKĐK: kiểm kê định kỳ
BHXH: bảo hiểm xã hội
KPCĐ:Kinh phí công đoàn
BHTN:Bảo hiểm trách nhiệm h
LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG
1.1 Sự cần thiết của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất .3
1.1.1 Chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp sản xuất 3
1.1.2 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất 4
1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất 5
1.2 Phân loại chi phí sản xuất 6
1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung,tính chất kinh tế của chi phí sản xuất 6
1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng của chi phí sản xuất 7
1.2.3Phân loại chi phí theo mối quan hệ giữa chi phí và mức độ hoạt động 7
1.3 Tổ chức kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp 8
1.3.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất 8
1.3.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 9
1.3.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 10
1.3.3.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 10
1.3.3.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 13
1.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 18
1.5 Tổ chức công tác kế toán trong điều kiện kế toán trên máy 19
CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ SƠN HÀ 22
2.1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ SƠN HÀ 22
2.1.1 Qúa trình hình thành và phát triển 22
2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý sản xuất của Công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà 24
2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà 29
2.1.4 Đặc điểm tổ chức của bộ máy kế toán : 33
SV: Ngô Thị Ngọc ánh 91 h