(Luận văn học viện tài chính aof) tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở công ty cổ phần quốc tế sơn hà

Chuyên đề cuối khóa LI M U Muc ich cua nền sản xuất xã hội là nhằm thỏa mãn nhu cầu vật chất và văn hóa ngày càng tăng của toàn xã hội.Mục đích đó đòi hỏi chúng ta phải làm thế nào để tạo được nhiều sản phẩm nhất với chất lượng tốt nhất,mẫu mã đẹp phù hợp với thị hiếu của người tiêu dùng và đặc biệt sản phẩm đó phải có giá thành phù hợp Chính vì vậy các doanh nghiệp sản xuất với vai trò là nơi tạo của cải vật chất cho xã hội luôn phấn đấu để tìm mọi biện pháp tiết kiệm chi phí,hạ giá thành,nâng cao chất lượng sản phẩm Thực vậy chi phí sản xuất (là đầu vào của quá trình sản xuất) và sản phẩm sản xuất được thị trường chấp nhận và thu được lợi nhuận về (là đầu của quá trình sản xuất) là hai mặt đối lập.Ta không thể bỏ ít chi phí mà thu được về nhiều lợi nhuận.Vấn đề ở là chi phí bỏ phải phù h hợp với sản xuất để thu được mức lợi nhuận tối đa.Muốn đạt được điều này các doanh nghiệp sản xuất phải tổ chức quản lý tốt sản xuất để cho chi phí bỏ giảm và giá thành hàng hóa giảm.Một những công cụ quan trọng được sử dụng đó là công tác kế toán nói chung và đặc biệt là công tác kế toán tập hợp chi phí Khi chuyển sang nền kinh tế thị trường mức độ cạnh tranh ngày càng gay gắt thì sản phẩm sản xuất sẽ là yếu tố quyết định đến sự sống còn của doanh nghiệp,nghĩa là sản phẩm của doanh nghiệp nào có mức giá thấp giá thị trường thì doanh nghiệp đó tồn tại Do đó doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ từ những yếu tố sản xuất đầu tiên cho đến khâu cuối cùng để đưa mức giá phù hợp Đứng trước thực tế đó Công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà coi công tác hạch toán kế toán là khâu quan trọng hàng đầu quá trình sản xuất kinh doanh, nó được coi là yếu tố bản để chi phi, giam gia SV: Ngô Thị Ngọc ánh Lớp: CQ44/2105 Chuyên đề cuối khóa san phõm Đến công ty vẫn không ngừng tìm những biện pháp để hoàn thiện nữa công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất vì nó là giải pháp hữu hiệu nhất góp phần quản lý và hạch toán tốt công tác kế toán của công ty Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà nhận được sự giúp đỡ của cô giáo Nguyễn Thị Mỹ Trinh cùng các thầy cô giáo khoa Kế Toán đồng thời tiếp cận với thực tế công tác kế toán đặc biệt là công tác tập hợp chi phí sản xuất cùng với sự giúp đỡ tận tình của Ban lãnh đạo và các anh chị phòng Kế toán của công ty em nhận thức được tầm quan trọng và cấp thiết của hạch toán kế toán chi phí sản xuất toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp Đây là vấn đề nổi bật hướng những người quản lý và hạch toán phải quan tâm Trong phạm vi bài viết của mình em xin trình bày đề tài " Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà " h Kết cấu chuyên đề của em gồm có chương: Chương 1: Lý luận chung về công tác tập hợp chi phí doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Tình hình thực tế về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà Mặc dù đã cố gắng tìm hiểu và nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình của các thầy cô giáo cũng các anh chị phòng kế toán của công ty.Song thời gian tiếp cận thực tế và trình độ lý luận còn có hạn nên bài chuyên đề của em không tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế Em rất mong được tiếp thu ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo,các anh chị phòng kế toán của công ty để bài viết của em được hoàn thiện Em xin chõn cam n SV: Ngô Thị Ngọc ánh Lớp: CQ44/2105 Chuyên đề cuối khóa CHNG LY LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất Chi phí sản xuất (CPSX) tiêu phản ánh hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp,chi phí sản xuất gắn liền với việc sử dụng tài sản.Mặt khác chi phí sản xuất sở tạo nên giá thành sản phẩm,tiết kiệm chi phí sản xuất điều kiện hạ giá thành sản phẩm.Để hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả,doanh nghiệp sử dụng nhiều cơng cụ quản lý kinh tế khác nhau,trong kế tốn ln coi cơng cụ quan trọng hiệu nhất.Trong điều kiện mà h CPSX vấn đề then chốt kế tốn ngày có ý nghĩa thiết thực công tác quản lý CPSX 1.1.1 Chi phí sản xuất các doanh nghiệp sản xuất Chi phí sản xuất và sự cần thiết phải tập hợp chi phí sản xuất ở doanh nghiệp sản xuất Thực chất của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là sự vận động của các yếu tố sản xuất đã bỏ và sự biến đổi chúng một cách có mục đích thành sản phẩm cuối cùng đáp ứng nhu cầu xã hội Để tiến hành hoạt động sản xuất doanh nghiệp phải có ba yếu tố bản đó là tư liệu lao động nhà xưởng,máy móc thiết bị và tài sản cố định (TSCĐ) khác Đối tượng lao động nguyên vật liệu (NVL) và sức lao động của người.Qúa trình sử dụng các yếu tố bản cũng đồng thời là quá trình sản xuất, doanh nghiệp phải chi những chi phí sản xuất tương ứng với việc sử dụng TSCĐ là chi phí về khõu hao TSC,tng ng vi viờc s SV: Ngô Thị Ngọc ánh Lớp: CQ44/2105 Chuyên đề cuối khóa dung NVL là chi phí NVL,tương ứng vớ việc sử dụng lao động là là tiền lương tiền công trích BHXH,BHYT,KPCĐ,BHTN Trong điều kiện nền kinh tế hàng hóa và chế hạch toán kinh doanh thì các chi phí này được biểu hiện dưới một dạng nhất định là bằng tiền đó chi phí về tiền công biểu hiện bằng tiền của hao phí về lao động sống, còn chi phí về khấu hao TSCĐ,chi phí NVL nhiên liệu được biểu hiện bằng tiền của hao phí của lao động vật hóa Xuất phát từ đó mà chi phí sản xuất có thể được khái quát sau: Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống,lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi quá trình hoạt động sản xuất một kỳ nhất định Trong các doanh nghiệp sản xuất,mức độ chi phí nhiều hay ít còn phụ thuộc vào khối lượng lao động tư liệu sản xuất đã chi kỳ và giá cả tư liệu sản xuất đã tiêu hao quá trình sản xuất và tiền lương của h một đơn vị lao động đã hao phí Từ đó cho phép khẳng định điều kiện giá cả thường xuyên biến động thì việc xác định đúng đắn chi phí sản xuất không những là yếu tố khách quan mà còn là vấn đề được coi trọng hàng đầu nhằm tạo điều kiện cho doanh nghiệp thực hiện bảo toàn vốn theo yêu cầu của chế độ quản lý kinh tế hiện nay.Mặt khác để phục vụ tốt cho công tác quản lý chi phí sản xuất kế toán cần tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất nhằm tổng hợp,hệ thống hóa các chi phí sản xuất phát sinh doanh nghiệp ở từng thời kỳ theo đúng đối tượng tập hợp chi phí theo từng khoản mục chi phí và từng yếu tố sản xuất quy định cho từng ngành 1.1.2 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất Bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất nào cũng ý thức được một nguyên tắc bản hạch toán kinh doanh đó là làm đảm bảo lấy thu nhập bù chi phí bỏ ra,bảo toàn vốn và có lãi SV: Ngô Thị Ngọc ánh Lớp: CQ44/2105 Chuyên đề cuèi khãa Đứng góc độ nhà quản lý,thông tin về chi phí sản xuất giúp các nhà quản trị đưa những quyết định đúng đắn Yêu cầu đặt là làm thế nào để đánh giá, tính toán chính xác những chi phí đã bỏ vào sản xuất.Vì vậy phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất nhằm quản lý chặt chẽ các định mức chi phí,tiết kiệm chi phí để phát hiện mọi khả tiềm tàng việc hạ giá thành sản phẩm,nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh 1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất Để tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất đáp ứng đầy đủ trung thực,kịp thời yêu cầu của chi phí sản xuất,kế toán chi phí giá thành cần phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: - Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp và yêu cầu quản lý - Tổ chức vận dụng các tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp đã h lựa chọn - Tổ chức tập hợp kết chuyển hoặc phân bổ CPSX theo đúng đối tượng tập hợp CPSX đã xác định theo yếu tố chi phí và khoản mục giá thành - Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố (trên thuyết minh báo cáo tài chính) định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất ở doanh nghiệp Việc phản ánh trung thực, hợp lý chi phí sản xuất có ý nghĩa rất lớn công tác quản lý chi phí sản xuất.Tổ chức kiểm tra tính hợp pháp,hợp lệ các chi phí phát sinh doanh nghiệp nói chung ở mỗi bộ phận,đối tượng nói riêng góp phần quản lý tài sản,vật tư, tiền vốn tiết kiệm và có hiệu quả.Mặt khác tạo điều kiện phấn đầu hạ thấp giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm để sản phẩm của doanh nghiệp có khả cạnh tranh thì trường SV: Ngô Thị Ngọc ánh Lớp: CQ44/2105 Chuyên đề cuèi khãa 1.2 Phân loại chi phí sản xuất Để thuận tiện cho việc quản lý và hạch toán chi phí sản xuất đáp ứng nhu cầu kế toán thì phân loại chi phí sản xuất thành nhiều loại khác nhau.Việc xác định được tiêu thức phân loại phù hợp khoa học không những có ý nghĩa quan trọng đối với việc hạch toán mà còn là tiền đề quan trọng của kế hoạch hóa,kiểm tra, phân tích CPSX của toàn doanh nghiệp cũng các bộ phận cấu thành bên doanh nghiệp Có nhiều cách phân loại chi phí sản xuất, sau là một số cách phân loại chủ yếu: 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung,tính chất kinh tế chi phí sản xuất Theo cách phân loại này, chi phí có nội dung, tính chất kinh tế giống xếp vào yếu tố, khơng phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực Theo chế độ kế toán Việt Nam hành, quản h lý hạch toán CPSX doanh nghiệp phải theo dõi chi phí theo năm yếu tố sau: - Chi phí ngun vật liệu - Chi phí nhân cơng - Chi phí khấu hao máy móc thiết bị - Chi phí dịch vụ mua ngồi - Chi phí tiền khác Việc phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế giúp nhà quản trị biết kết cấu, tỉ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp chi trình sản xuất kinh doanh Hơn nữa, cách phân loại giúp doanh nghiệp phân tích tình hình thực dự tốn chi phí lập dự tốn chi phí cho kỳ sau SV: Ngô Thị Ngọc ánh Lớp: CQ44/2105 Chuyên ®Ò cuèi khãa 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, cơng dụng chi phí sản xuất Theo cách phân loại này, vào mục đích công dụng CPSX để xếp khoản chi phí có mục đích, cơng dụng vào khoản mục chi phí mà khơng quan tâm đến nội dung kinh tế ban đầu Tồn chi phí phát sinh kỳ chia làm khoản mục chi phí sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí sản xuất chung 1.2.3Phân loại chi phí theo mối quan hệ giữa chi phí và mức độ hoạt động Theo cách phân loại này CPSX kinh doanh bao gồm chi phí biến đổi h và chi phí cố định - Chi phí biến đổi (biến phí) là những chi phí thay đổi về tổng số mức độ hoạt động của doanh nghiệp thay đổi Mức độ hoạt dông có thể là số lượng sản phẩm tiêu thụ,số lượng sản phẩm sản xuất ra,doanh thu bán hàng thực hiện được Biến phí bao gồm: + Biến phí tỷ lệ là loại biến phí mà tổng chi phí quan hệ tỷ lệ thuận trực tiếp với mức độ hoạt động còn chi phí của một đơn vị hoạt động không thay đổi + Biến phí thay đổi không tỷ lệ trực tiếp gồm có biến phí có tốc độ tăng nhanh tốc độ tăng của mức độ hoạt dông và biến phí có tốc độ tăng chậm tốc độ tăng của mức độ hoạt động - Chi phí cố định ( định phí) là những chi phí mà tổng số không thay đổi mức ụ hoat ụng thay ụi SV: Ngô Thị Ngọc ánh Lớp: CQ44/2105 Chuyên đề cuối khóa inh phi bao gồm: + Định phí tuyệt đối + Định phí cấp bậc + Định phí bắt buộc + Định phí không bắt buộc Tóm lại mỗi cách phân loại chi phí đều có mục đích chung là làm có thể quản lý tốt nhất CPSX và qua đó thực hiện nhiệm vụ hạ giá thành sản phẩm cho doanh nghiệp 1.3 Tổ chức kế toán chi phí sản xuất doanh nghiệp 1.3.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Việc xác định được đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là khâu quan trọng công tác tập hợp chi phí sản xuất Khái niệm đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn chi phí sản h xuất cần phải tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra giám sát chi phí và yêu cầu tính giá thành sản phẩm Thực chất của việc xác định đối tượng tập hợp chi phí là xác định nơi phát sinh chi phí( các phân xưởng, tổ, đội sản xuất, các hoạt động )và nơi chịu chi phí ( sản phẩm A, sản phẩm B, đơn đặt hàng,công trình ) Tùy thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể của từng doanh nghiệp mà đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là không giống nhau.Chúng phụ thuộc vào các cứ: + Đặc điểm tổ chức sản xuất : theo phân xưởng hay trại sản xuất + Công dụng của chi phí + Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất ( giản đơn hay phứ tạp) + Yêu cầu trình độ quản lý và yêu cầu tính giá thành sản phẩm Đối với doanh nghiệp sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng thì đối tượng tập hợp chi phí là từng phân xưởng ( đội,tổ) chi tiết theo từng n t hang SV: Ngô Thị Ngọc ánh Lớp: CQ44/2105 Chuyên đề cuối khóa Xac inh ung ụi tng tập hợp chi phí sản xuất là sở cho doanh nghiệp tổ chức hạch toán ban đầu, mở các tài khoản, sổ chi tiết ,lập các báo cáo.Còn giúp cho việc tập hợp chi phí theo hợp đồng nhằm kiểm tra kiểm soát chi phí và tăng cường hạch toán nội bộ doanh nghiệp.Ngoài xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí còn là cứ để tính giá thành sản phẩm 1.3.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất là các chi phí sản xuất phát sinh sẽ được tập hợp và phân bổ theo một đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đã được xác định Do đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có nhiều loại khác nên phương pháp hạch toán chi phí sản xuất cũng khác cho phù hợp với từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Có hai phương pháp tập hợp chi phí sản xuất là phương pháp trực tiếp và phương pháp phân bổ gián tiếp h - Phương pháp tập hợp trực tiếp: Được áp dụng với các chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đã xác định và công tác hạch toán ghi chép ban đầu cho phép quy nạp trực tiếp các chi phí này vào từng đối tượng kế toán tập hợp chi phí có liên quan - Phương pháp phân bổ gián tiếp: Được áp dụng một loại chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí sản xuất khác nhau, mà không thể tổ chức việc hạch toán từ đầu cho từng đối tượng Theo phương pháp này trước hết phải tập hợp chi phí theo từng khoản mục sau đó tiến hành phân bổ cho từng đối tượng với tiêu thức phân bổ hợp lý theo công thức sau: SV: Ngô Thị Ngọc ánh Lớp: CQ44/2105 Chuyên ®Ị ci khãa + Hệ sớ phân bở: Tổng chi phí sản xuất tập hợp cần phân bổ Hệ số phân bổ = Tổng tiêu chuẩn dùng để phân bổ + Xác định định mức chi phi phân bổ cho từng đối tượng Ci = H x Ti Trong đó Ci: Phần chi phí phân bổ cho đối tượng i Ti : Đại lượng tiêu chuẩn phân bổ dùng để phân bổ chi phí của đối tượng i H : Là hệ số phân bổ h 1.3.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất Nội dung của kế toán tập hợp chi phí sản xuất chịu ảnh hưởng của hai phương pháp kế toán hàng tồn kho là phương pháp kiểm kê định kỳ và phương pháp kê khai thường xuyên 1.3.3.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Khái niệm chi phí NVLTT: là toàn bộ chi phí về nguyên liệu, vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện lao vụ , dịch vụ - Phương pháp hạch toán Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được xác định cứ vào số nguyên vật liệu xuất kho dùng sản xuất sản phẩm cho từng đối tượng của kế toán vật liệu việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào các đối tượng có thể tiến hành theo các phương pháp trực tiếp hoặc phương pháp phân bổ gián tiếp cho phù hợp với mối quan hệ giữa chi phí và đối tượng tập hợp chi phí SV: Ngô Thị Ngọc ánh Lớp: CQ44/2105 10 Chuyên đề cuối khãa Thanh toán tiền cước vận chuyển 331 19/12 PB086 200 000 theo HĐ19122009 31/12 PKT KC 6278 > 154 852 438 000 154 Tæng số phát sinh Nợ : 852 438 000 Tổng sè ph¸t sinh Cã : 852 438 000 Ngày 31 tháng 12năm 2009 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc Biểu 2.21 Mẫu số S03b- DN h Đơn vị: Công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà Địa chỉ: Lô số cụm CN nhỏ vừa Minh khai- Từ liêm- Hà nội ( Ban hành theo Q Đ số 15/2006/Q Đ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tài khoản 627-Chi phí sản xuất chung Từ ngày 01/12/2009 đến ngày 31/12/2009 ĐVT: VNĐ Chứng từ Nhật ký Chung Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng Diễn Giải Trang số A B C D           …… …… 31/12/08 STT dòng Nợ Có E G H Số dư đầu quý             số phát sinh kỳ           … ……… Chi phí tiền lương CN nhà máy     …… ……       334 250 000 000   31/12/08 PKT863 Số tiền Số hiệu TK đối ứng trích quỹ KPCĐ     3382 32 250 000   trích quỹ BHXH     3383 901 960   Trích quỹ BHYT   3384 000 000 SV: Ngô Thị Ngọc ánh Lớp: CQ44/2105 78 Chuyên đề cuối khóa 31/12/08 PKT863 31/12/08 Bảng phân bổ CCDC     153 317 746 000   31/12/08 PKT863 31/12/08 Bảng phân bổ KHTSCĐ     214 738 309 500   31/12/08 PKT863 31/12/08 Chi phí DV mua ngồi     331 635 492 000   31/12/08 PKT863 31/12/08     111 852 438 000   31/12/08 PKT 873 31/12/08 Chi phí tiền khác kết chuyển tính giá thành sản phẩm         16 145 524 502       Cộng số phát sinh       16 145 524 502 16 145 524 502       số dư cuối kỳ       Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Kế Toán trưởng (Ký, họ tên) Người ghi sổ (ký, họ tên) Xem phần mm k toỏn nh sau: h SV: Ngô Thị Ngọc ánh Lớp: CQ44/2105 79 Chuyên đề cuối khóa 2.2.3.4 Tập hợp chi phí tồn doanh nghiệp Để tập hợp chi phí cho tồn doanh nghiệp theo phương pháp kê khai thường xuyên, kế toán sử dụng tài khoản 154 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang” để tập hợp cho đối tượng Cuối tháng, kế toán tổng hợp đối chiếu số liệu từ khoản mục sau: - chi phí NVLTT(TK 621): 104 151 531 783 - Chi phí NCTT (TK 622): 153 759 278 - Chi phí SXC ( TK 627): 16 145 524 502 Trong chi phí sản xuất tổ bồn tập hợp: - Chi phí NVLTT(TK621): 011 669 353 - Chi phí NCTT(TK622): 143 128 032 - Chi phí SXC(TK627): 844 133 483 h Phần mềm tự kết chuyển sang TK154.Để xem sổ TK154 ta vào phân hệ Kế tốn tổng hợp sau chọn Sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung chọn Sổ tài khoản nhập tên TK vào xem Biểu 2.22 Đơn vị: Công ty CP quốc tế Sơn Hà Địa chỉ: lô số cụm CN vừa nhỏ Minh khai- Từ liêm-Hà nội Mẫu số S03b- DN ( Ban hành theo Q Đ số 15/2006/Q Đ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tài Khoản: 154 Trích từ ngày 01/12/09 đến 31/12/09 ĐVT: VNĐ Ngày, tháng ghi sổ A     Nhật ký Chung Chứng từ Số hiệu B     Ngày, tháng C     Diễn Giải D Số dư đầu năm số phát sinh SV: Ngô Thị Ngọc ánh Lớp: CQ44/2105 Trang STT s dũng E G         80 Số hiệu TK đối ứng H     Số tiền Nợ Cú Chuyên đề cuối khóa 31/12/09 31/12/09 31/12/09 31/12/09     PKT870 PKT872 PKT 875 PKT876     31/12/09 31/12/09 kết chuyển CP NVL TT kết chuyển CP NCTT         621 622 104151531783 153 759278     31/12/09 31/12/09     kết chuyển CP SXC nhập kho thành phẩm Cộng số phát sinh số dư cuối kỳ                 627 155     16145524502   121408515500   121408515500 121408515500   Biểu 2.23 Mẫu số S03b- DN h Đơn vị: Công ty Cổ Phần Quốc tế Sơn Hà Địa chỉ: Lô số cụm CN vừa nhỏ Minh Khai- Từ liêm - Hà nội ( Ban hành theo Q Đ số 15/2006/Q Đ-BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) (Trích)SỔ NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày 01/12/2009 đến ngày 31/12/2009 Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng Diễn Giải A   … B   ……… C   ……… 10/12/09 pxvu001 10/12/09 …… …… … D Số phát sinh ……… xuất VT phục vụ sx BMSD005F0760 ……… 31/12/08 PKT 864 31/12/08 31/12/08 PKT 864 31/12/08 tính lương tháng 12 cho CNSX phân xưởng SX1tổ bồn tập hợp chi phí sản xuất SV: Ng« Thị Ngọc ánh Lớp: CQ44/2105 ó ghi s cỏi STT dòng E   …… G   ……     … ……       81   Số hiệu TK đối ứng H   …… 621 152 … 622 334 3382 3383 3384 627 ĐVT: VNĐ Số phát sinh Nợ Có   …… 104 101 200   …… 141 014 032         844 133 483   ………   104 101 200 ………   143 128 032 597 000 058 000 459 000 Chuyên đề cuối khóa chung tháng 12- tổ bồn 31/12/08 PKT871 31/12/08 31/12/08 PKT872 31/12/08 31/12/08 PKT873 31/12/08 31/12/08 PKT 874 31/12/08 kết chuyển chi phí để tính giá thành kết chuyển chi phí để tính giá thành kết chuyển chi phí để tính giá thành nhập kho thành phẩm                 334 3382 3383 3384 153 2141 331 1111 154 621 154 622 154 627 155 154                 104 151 531 783   153 795 278   16 145 524 502   1214088 515500   250 000 000 000 000 32 250 000 4901 000 29 935 119 10 141 723 475 250 000 36 654 681   104 151 531 783   153 795 278   16 145 524 502   1214088 515500 CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ SƠN HÀ h 3.1 Nhận xét tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà Gần 12 năm trưởng thành phát triển, đến Công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà dần vào ổn định đạt số thành tựu định.Từ chỗ sở vật chất nghèo nàn chủ yếu làm thủ cơng,mặt hàng đơn điệu Công ty sản xuất nhiều sản phẩm có chất lượng cao,mẫu mã đẹp đa dạng chủng loại sản phẩm không đáp ứng nhu cầu nước mà xuất sang số nước khác Để làm điều đó,Ban lãnh đạo Cơng ty không ngừng vươn lên việc tổ chức xếp đội ngũ cán ,bộ máy tổ chức quản lý phù hợp với yêu cầu quản lý mới,coi trọng chất lượng sản phẩm,an tồn cho người sử dụng.Lấy làm sở để đề phương hướng đạo q trình sản xuất Bên cạnh phải kể tới vai trị máy kế tốn vic SV: Ngô Thị Ngọc ánh Lớp: CQ44/2105 82 Chuyên đề cuối khóa giỳp Ban lónh o v mi mặt liên quan tới cơng tác tài - kế tốn Cơng ty,cơng tác quản lý sử dụng chi phí có hiệu cố gắng cán bộ, công nhân viên Công ty Qua thời gian thực tập, nghiên cứu thực tế Công ty, em củng cố thêm kiến thức học trường đồng thời liên hệ với thực tiễn công tác Mặc dù thời gian thực tập ngắn ngủi, hiểu biết thực tế chưa nhiều với cố gắng thân mong muốn góp kiến thức nhỏ bé học trường vào công tác hạch tốn cơng ty, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến nhận xét vài kiến nghị cơng tác kế tốn chi phí sản xuất Công ty cổ phần Quốc tế Sơn Hà 3.1.1 Những ưu điểm cơng tác kế tốn tập hợp chi phí Cơng ty Cổ phần quốc tế Sơn Hà : h Thứ nhất, Công ty xây dựng mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn khoa học hợp lý có hiệu phù hợp với u cầu hoạt động sản xuất, cơng ty chủ động hoạch định sản xuất kinh doanh, có uy tín thị trường lĩnh vực sản xuất bồn Inox bình thái dương , đứng vững cạnh tranh phát triển điều kiện Thứ hai, Cơng ty có máy kế toán phù hợp với yêu cầu thơng tin kế tốn Cơng ty(phịng kế tốn quản trị phịng kế tốn tài chính) Đội ngũ cán kế tốn có trình độ ,năng lực ,nhiệt tình bố trí hợp lý tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm công việc giao, đáp ứng yêu cầu cơng tác hạch tốn kinh doanh nói chung hạch tốn chi phí sản xuất nói riêng.Hơn Cơng ty bố trí nhân viên kinh tế phân xưởng giúp cho việc ghi chép ban đầu xác định xác có khách quan số liệu,nâng cao tinh thần trách nhiệm cán nhân viờn SV: Ngô Thị Ngọc ánh Lớp: CQ44/2105 83 Chuyên ®Ị ci khãa Thứ ba, với việc lực chọn hình thức kế toán Nhật ký chung việc áp dụng phần mềm kế toán BRAVO làm giảm khối lượng tính tốn, ghi chép, đồng thời có khả tổng hợp, hệ thống hố thơng tin nhanh chóng, xác, nghiệp vụ kế tốn phát sinh cơng ty cập nhật cách đầy đủ, kịp thời, phương pháp hạch toán tương đối khoa học, hợp lý phục vụ đắc lực cho cơng tác phân tích, cơng tác quản lý kinh tế, cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết theo yêu cầu đơn vị Thứ tư, Công ty thường xuyên theo dõi số ngày làm việc cán công nhân viên thông qua việc quẹt thẻ hàng ngày để lập bảng chấm công áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm cho công nhân sản xuất trực tiếp phân xưởng lương cán quản lý phân xưởng theo thời gian.Đồng thời có khoản phụ cấp độc hại,phụ cấp làm thêm nâng cao mức sống bảo vệ sức khỏe người lao động.Bên cạnh đó, Cơng ty có trích h BHXH,BHYT,KPCĐ cho người lao động theo chế độ.Chính điều khuyến khích người lao động hăng say lao động sản xuất, có ý thức chấp hành kỷ luật lao động Thứ năm, Kỳ tập hợp chi phí hàng tháng nên cung cấp thông tin kịp thời cho Ban lãnh đạo Công ty việc ứng xử linh hoạt với thay đổi thị trường Hơn đối tượng tập hợp chi phí sản phẩm đảm bảo xác định xác hiệu sản xuất kinh doanh cho sản phẩm Xây dựng định mức chi phí cho sản phẩm hợp lý Hệ thống sổ kế toán sử dụng cho việc hạch tốn chi phí sản xuất theo hình thức kế tốn nhật ký chung tương đối hồn thiện, hợp lý, trình tự hạch tốn chặt chẽ, chi phí phát sinh tập hợp phản ánh rõ ràng Số liệu tập hợp có khả sử dụng để tính tốn, đánh giá hiệu hoạt ng sn xut kinh doanh SV: Ngô Thị Ngọc ánh Lớp: CQ44/2105 84 Chuyên đề cuối khóa Nhng u im quản lý kế tốn chi phí sản xuất nêu có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất tối đa hố lợi nhuận nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cơng ty 3.1.2 Những mặt cịn tồn Thứ nhất,, Trong phần chi phí nhân cơng việc tính cịn đơn giản, thủ cơng, chấm cơng tay, tính lương nhập vào phần mềm vào phần mềm công, hiệu nhân viên kế tốn tiền lương mà khơng xác Thứ hai, Công ty chưa xây dựng lịch sửa chữa, tu bổ lại máy móc, dây chuyền sản xuất, làm cho dây chuyền sản xuất nhanh chóng hư hỏng mà sửa chữa hư hỏng vào kỳ kỳ chi phí sản xuất dồn vào kỳ đó, làm cho chi phí tháng bị độn lên công ty không chủ động đuợc h Thứ ba, máy kế tốn cơng ty chưa nhỏ gọn so với quy mô sản xuất vừa nhỏ Thứ tư, việc tổ chức tập hợp chi phí sản xuất theo sản phẩm chưa thật phù hợp với mơ hình sản xuất theo đơn đặt hàng công ty Thứ năm, Trong phần tập hợp chi phí sản xuất chung, tk 6273 CP CCDC cty nhầm lẫn việc chi phí thuê kho bãi vào, chi phí th kho bãi đáng cho vào tk 6277 Chi phí dịch vụ mua ngồi Vì th kho bãi Kho bãi khơng phải cơng cụ dụng cụ cơng ty trích khấu hao 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất Công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà Ý kiến 1: Về việc trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định: Căn vào tình hình thực tế tài sản cố định, thời gian sử dụng tài sản nguyên giá tài sản để lập kế hoạch sửa chữa lớn tài sản cố định k: Khi trớch trc k toỏn ghi: SV: Ngô Thị Ngọc ánh Lớp: CQ44/2105 85 Chuyên đề cuối khóa N TK 627 – Chi phí sản xuất chung Có TK 335 – Chi phí phải trả Khi phát sinh chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định, kế tốn tập hợp sau: Nợ TK 2413 – Sửa chữa lớn TSCĐ Có TK 152, 153 Có TK 214 – Hao mịn TSCĐ Có TK 111, 112 Khi sửa chữa lớn hồn thành, kế tốn kết chuyển tồn chi phí thực tế : Nợ TK 335 – Chi phí phải trả Có TK 2143 – Sửa chữa lớn TSCĐ Cuối kỳ, kế toán tiến hành so sánh khoản chi phí phát sinh với khoản chi phí trích trước Nếu chi phí thực tế phát sinh lớn hơn, kế toán ghi bổ sung phần chênh h lệch sau: Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung Có TK 335 – Chi phí phải trả Nếu chi phí thực tế phát sinh nhỏ hơn, kế toán ghi phần chênh lệch: Nợ TK 335 – Chi phí phải trả Có TK 627 – Chi phí sản xuất chung Việc trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định làm tăng chi phí sản xuất chung giúp cho công ty trách biến động bất thường phát sinh nghiệp vụ sửa chữa lớn TSCĐ, đảm bảo tính ổn định chi phí sản xuất kỳ ý kiến 2: Hiện mục chi phí sản xuất chung có khoản mục chi phí CCDC, cơng ty có khoản chi phí th kho bãi, tính vào khoản mục này, cần phải chuyển sang chi phí dịch vụ mua ngồi Vì mà khoản chi phí CCDC nhiều SV: Ngô Thị Ngọc ánh Lớp: CQ44/2105 86 Chuyên đề cuèi khãa Như tháng 12 là: Chi phí CCDC 317 746 000 đồng định khoản NợTK 6273 : 317 746 000 Có TK153 : 317 746 000 Chi phí dịch vụ mua ngồi 635 492 000 đồng định khoản Nợ TK6277 : 635 492 000 Có TK 331: 635 492 000 Việc hoạch toán chưa hợp lý mà cần phải là: Chuyển khoản thuê kho sang chi phi dịch vụ mua ngồi Chi phí CCDC cịn 289 746 000 đồng định khoản NợTK 6273 : 289 746 000 h CóTK 153 : 289 746 000 Và chi phí dịch vụ mua ngồi 663 492 000 đồng đuợc định khoản Nợ TK6277: 663 492 000 CóTK 331: 663 492 000 SV: Ngô Thị Ngọc ánh Lớp: CQ44/2105 87 Chuyên đề ci khãa KẾT LUẬN Kế tốn tập hợp chi phí phần hành quan trọng công tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất Là cơng cụ hiệu h công tác quản lý điều hành doanh nghiệp, sở để xác định giá bán, sở để xác định kết kinh doanh, giúp ban quản lý định, chiến lược doanh nghiệp Nhận thức điều mà em nghiên cứu, chuyên sâu vận hành kế toán tập hợp chi phí cơng ty cổ phần Quốc tế Sơn Hà, để có sở đưa nhận xét khách quan mạo dạn đưa vài kiến nghị để hồn thiện hiệu tới cơng ty Suốt thời gian học tập trường Học Viện Tài Trường, em đuợc trang bị lý luận dạng lý thuyết, mà lý thuyết phải đơi với thực hành, có thực hành có kiến thức thực tế, hiểu sâu, vừa ôn lại lý thuyết vừa trang bị, bổ sung thêm kiến thức mà lý thuyết khơng có, Qua thời gian thực tập học tập công ty cổ phần Quốc Tế Sơn Hà, em tiếp cận với công tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty, bảo, giúp đõ tận tình chị kế tốn phũng SV: Ngô Thị Ngọc ánh 88 Lớp: CQ44/2105 Chuyên ®Ị ci khãa kế tốn, em nhận thấy nhiều kiến thức bổ ích mà có thực tế đem lại đuợc Do trình độ cịn hạn chế, kiến thức cịn hạn hẹp thời gian khơng đuợc dài với khác biệt lý thuyết thực tế nên viết nhiều sai sót hạn chế Vì em mong đuợc ủng hộ đóng góp từ thầy để viết đuợc hoàn thiện Bài viết đuợc hồn thành đuợc hướng dẫn tận tình cô giáo Nguyễn Thị Mỹ Trinh giúp đỡ từ chị kế tốn phịng kế tốn công ty cổ phần Quốc Tế Sơn Hà em xin chõn thnh cm n / h SV: Ngô Thị Ngọc ánh Lớp: CQ44/2105 89 Chuyên đề cuối khóa DANH MC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài - Học viện tài – NXB Tài Chính Giáo trình kế tốn quản trị - Học viện tài – NXB Tài Chính Quyển Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển Quyển – NXB Tài Chuẩn mực kế tốn 02, 03, … Tạp chí kế tốn Các định, thơng tư Bộ Tài Chính Các sổ sách, chứng từ kế tốn liên quan phịng kế tốn cơng ty Cổ phần quốc tế Sơn Hà TỪ VIẾT TẮT  CPNVLTT: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp h  CPNCTT : chi phí nhân cơng trực tiếp  CPSXC : chi phí sản xuất chung  KHTSCĐ :khâu hao tài sản cố định  BMSD00500F0760 : Bồn inox SH mẫu.Đứng.SH00500F0760  CPCCDC: chi phí cơng cụ dụng cụ  GTGT:giá trị gia tăng  KKTX:kê khai thường xuyên  KKĐK: kiểm kê định kỳ  BHXH: bảo hiểm xã hội  BHYT:bảo hiểm y tế  KPCĐ:Kinh phí cơng đồn  PX:Phân xưởng  BHTN:Bảo him trỏch nhim SV: Ngô Thị Ngọc ánh Lớp: CQ44/2105 90 Chuyên đề cuối khóa MC LC LI M U CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất .3 1.1.1 Chi phí sản xuất các doanh nghiệp sản xuất 1.1.2 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất 1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất 1.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung,tính chất kinh tế chi phí sản xuất 1.2.2 Phân loại chi phí sản x́t theo mục đích, cơng dụng chi phí sản xuất .7 1.2.3Phân loại chi phí theo mối quan hệ giữa chi phí và mức độ hoạt động 1.3 Tổ chức kế toán chi phí sản xuất doanh nghiệp .8 h 1.3.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.3.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.3.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 10 1.3.3.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .10 1.3.3.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp .13 1.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 18 1.5 Tổ chức cơng tác kế tốn điều kiện kế toán máy 19 CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ SƠN HÀ 22 2.1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ SƠN HÀ 22 2.1.1 Qúa trình hình thành phát triển .22 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý sản xuất Công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà 24 2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất Công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà .29 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán : 33 SV: Ngô Thị Ngọc ánh Lớp: CQ44/2105 91 Chuyên đề cuối khóa 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán .33 2.1.4.2 Chính sách kế tốn áp dụng Cơng ty 36 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ SƠN HÀ 38 2.2.1 Đặc điểm tập hợp chi phí sản xuất cơng ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà 38 2.2.2 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 39 2.2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 39 2.2.2.1 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 39 2.2.3 Nội dung tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà .39 2.2.3.2 Trình tự kế tốn tập hợp Chi phí nhân cơng trực tiếp : 49 2.2.3.3 Trình tự kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung: 58 2.2.3.4 Tập hợp chi phí tồn doanh nghiệp 78 CHƯƠNG 3MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ SƠN HÀ 81 3.1 Nhận xét tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty Cổ h phần Quốc tế Sơn Hà .81 3.1.1 Những ưu điểm cơng tác kế tốn tập hợp chi phí Công ty Cổ phần quốc tế Sơn Hà : .82 3.1.2 Những mặt tồn 83 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất Công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà 84 KẾT LUẬN .87 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .88 TỪ VIẾT TẮT .88 MỤC LỤC .89 SV: Ngô Thị Ngọc ¸nh Líp: CQ44/2105 92