SỰ CẦN THIẾT TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
1.1.1.Quá trình bán hàng, xác định kết quả kinh doanh.
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, nơi quyền sở hữu hàng hóa được chuyển giao cho người mua Trong quá trình này, doanh nghiệp nhận được tiền hoặc quyền thu tiền từ khách hàng.
Bán hàng là quá trình chuyển đổi hàng hoá, thành phẩm của doanh nghiệp từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ Quá trình này ở các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp thương mại, có những đặc điểm chính riêng biệt.
Trong một giao dịch, người mua và người bán cần có sự thỏa thuận rõ ràng Người bán đồng ý bán sản phẩm, trong khi người mua chấp nhận mua và thực hiện việc thanh toán hoặc cam kết thanh toán sau.
Khi có sự thay đổi quyền sở hữu hàng hoá, người bán sẽ mất quyền sở hữu, trong khi người mua sẽ có quyền sở hữu đối với hàng hoá đã mua Trong quá trình tiêu thụ, doanh nghiệp cung cấp hàng hoá cho khách hàng và nhận lại doanh thu bán hàng, khoản doanh thu này là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh của mình.
Kết quả kinh doanh là mục tiêu chính của mọi doanh nghiệp, với tất cả hoạt động đều hướng đến mục tiêu này Bán hàng hóa thành phẩm là giai đoạn cuối cùng trong quy trình sản xuất kinh doanh, đóng vai trò quan trọng trong việc xác định kết quả bán hàng và từ đó, đánh giá kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Kết quả kinh doanh là mục đích cuối cùng của doanh nghiệp còn bán hàng là phương tiện trực tiếp để doanh nghiệp đạt được mục đích đó.
1.1.2.Yêu cầu quản lý hoạt động quá trình bán hàng, xác định kết quả kinh doanh.
Quản lý quá trình bán hàng và kết quả kinh doanh là yếu tố quan trọng để đạt được lợi nhuận cho doanh nghiệp Việc quản lý hiệu quả khâu bán hàng giúp doanh nghiệp hoàn thành kế hoạch tiêu thụ sản phẩm và đánh giá chính xác hiệu quả sản xuất kinh doanh Do đó, mỗi doanh nghiệp cần chú trọng đến vấn đề này để nâng cao hiệu quả hoạt động.
Quản lý kế hoạch tiêu thụ sản phẩm là rất quan trọng, bao gồm việc theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch theo từng loại sản phẩm, thời kỳ, khách hàng và hoạt động kinh tế Cần quản lý chi tiết về số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị của từng sản phẩm để tránh mất mát, hư hỏng và tham ô trong quá trình tiêu thụ.
- Quản lý chất lượng sản phẩm và xây dựng thương hiệu là mục tiêu cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Quản lý hiệu quả từng phương thức bán hàng và theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng là rất quan trọng để tránh tình trạng mất mát và ứ đọng vốn Doanh nghiệp cần yêu cầu khách hàng thanh toán đúng hình thức và đúng hạn Để thúc đẩy quá trình tiêu thụ, cần lựa chọn hình thức tiêu thụ phù hợp cho từng đơn vị, thị trường và khách hàng Đồng thời, việc thăm dò và nghiên cứu thị trường cũng như mở rộng quan hệ buôn bán là cần thiết để nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Quản lý và giám sát chặt chẽ vốn, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là rất quan trọng Việc kiểm tra tính hợp pháp và hợp lý của các số liệu giúp đảm bảo xác định tiêu thụ một cách chính xác và hợp lý.
Để đảm bảo tính chính xác và minh bạch, việc hạch toán phải được tổ chức một cách chặt chẽ và khoa học Điều này giúp xác định kết quả cuối cùng của quá trình tiêu thụ một cách chính xác, đồng thời phản ánh và giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà Nước một cách đầy đủ và kịp thời.
1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết kinh doanh. Để đáp ứng nhu cầu về quản lý hàng hóa, bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, kế toán của doanh nghiệp cần phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:
Phản ánh và ghi chép kịp thời, chính xác tình hình thực tế và sự biến động của từng loại hàng hóa, bao gồm các chỉ tiêu về số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị là rất quan trọng.
Ghi chép đầy đủ và chính xác các khoản doanh thu cùng với các khoản giảm trừ doanh thu là rất quan trọng Việc tính toán chính xác giá vốn hàng hóa, chi phí bán hàng (CPBH), chi phí quản lý doanh nghiệp (CPQLDN) và các chi phí khác giúp xác định kết quả kinh doanh một cách chính xác Đồng thời, việc theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu từ khách hàng cũng là một yếu tố cần thiết trong quản lý tài chính.
Kiểm tra và giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng là rất quan trọng, bao gồm việc theo dõi nghĩa vụ với nhà nước và tình hình phân phối kết quả bán hàng.
Cung cấp thông tin kế toán là cần thiết để lập báo cáo tài chính và thực hiện phân tích hoạt động kinh doanh định kỳ, đặc biệt liên quan đến quy trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
KHÁI QUÁT VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
1.2.1.Các phương thức bán hàng Để đẩy mạnh khối lượng tiêu thụ hàng hóa, các doanh nghiệp có thể sử dụng các phương thức bán hàng phù hợp với đặc điểm kinh doanh, mặt hàng tiêu thụ của mình Công tác tiêu thụ hàng hóa trong doanh nghiệp có thể được tiến hành theo những phương thức sau:
Bán buôn là hình thức kinh doanh trong đó doanh nghiệp cung cấp sản phẩm cho các doanh nghiệp, cửa hàng và đại lý với số lượng lớn Mục đích của việc bán buôn là để các đơn vị này tiếp tục phân phối sản phẩm cho các tổ chức khác hoặc sử dụng cho các mục đích khác, nhằm đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của thị trường.
Có 2 phương thức bán buôn:
Bán buôn qua kho là phương thức mà sản phẩm được sản xuất tại kho của doanh nghiệp và sau đó được chuyển bán cho khách hàng Phương thức này bao gồm hai trường hợp cụ thể.
Bán buôn trực tiếp tại kho cho phép doanh nghiệp xuất thành phẩm từ kho giao cho khách hàng, theo hợp đồng kinh tế đã ký kết Khách hàng tự chịu trách nhiệm vận chuyển hàng và chứng từ sử dụng là hoá đơn GTGT Thời điểm xác nhận doanh thu là khi người mua nhận đủ hàng và ký xác nhận trên chứng từ Hình thức thanh toán dựa trên điều khoản trong hợp đồng đã ký.
Bán buôn theo phương thức chuyển hàng dựa trên hợp đồng kinh tế đã ký kết, trong đó doanh nghiệp sẽ vận chuyển sản phẩm đến kho của khách hàng bằng phương tiện do doanh nghiệp lựa chọn Doanh thu được xác định tại thời điểm khách hàng nhận hàng.
H hàng đã nhận được hàng và thanh toán hay chấp nhận thanh toán Chứng từ bán hàng là hoá đơn GTGT
Bán buôn không qua kho là phương thức mà doanh nghiệp cung cấp sản phẩm trực tiếp cho khách hàng tại nơi sản xuất mà không cần lưu kho Doanh thu được xác nhận khi khách hàng nhận đủ hàng và thực hiện thanh toán.
Bán lẻ là hình thức kinh doanh trực tiếp đến tay người tiêu dùng, nhằm thỏa mãn nhu cầu cá nhân và nhu cầu kinh tế tập thể Mỗi giao dịch bán lẻ thường có quy mô tiêu thụ vừa và nhỏ, tùy thuộc vào từng loại sản phẩm Hiện nay, có nhiều phương thức bán lẻ khác nhau để phục vụ nhu cầu của khách hàng.
- Phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp:
Theo phương thức bán hàng trực tiếp, nhân viên chịu trách nhiệm thu tiền và giao hàng cho khách hàng, đồng thời quản lý số sản phẩm bán ra và số tiền thu được hàng ngày Nhân viên cần định kỳ xác định lượng hàng đã bán và lập báo cáo bán hàng, làm cơ sở cho việc kế toán và ghi sổ Khi nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ, nhân viên phải kèm theo giấy nộp tiền để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong giao dịch.
- Phương thức giao hàng đại lý(ký gửi):
Theo phương thức này, sản phẩm được giao cho các đại lý tiêu thụ, hàng hóa ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi có thông báo bán được hàng Doanh nghiệp lập chứng từ, phiếu xuất kho hoặc biên bản giao hàng căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký với đại lý.
Hạn thanh toán là thời điểm đại lý lập quyết toán gửi cho doanh nghiệp, bao gồm số hàng đã bán, số tiền thu được từ bán hàng và số tiền hoa hồng cho đại lý Chỉ khi đó, hàng hóa mới được xem là đã tiêu thụ, và kế toán sẽ dựa vào bảng quyết toán để ghi sổ.
- Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm:
Theo phương thức giao hàng này, khi hàng hóa được chuyển giao cho người mua, lượng hàng đó được xem là tiêu thụ Doanh thu bán hàng được tính theo giá bán tại thời điểm thu tiền một lần, trong đó khách hàng chỉ cần thanh toán một phần tiền để nhận hàng và phần còn lại sẽ được trả dần theo thời gian, kèm theo lãi suất theo hợp đồng Khoản lãi từ việc bán trả góp sẽ được hạch toán vào doanh thu hoạt động tài chính.
*Các phương thức bán hàng khác:
Doanh nghiệp có thể áp dụng nhiều phương thức tiêu thụ khác nhau, bao gồm cả việc đổi hàng và sử dụng sản phẩm của mình để phục vụ cho các hợp đồng sản xuất kinh doanh, triển lãm, biếu tặng Ngoài ra, sản phẩm cũng có thể được sử dụng để thanh toán tiền lương và thưởng cho cán bộ công nhân viên chức.
1.2.2.Doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu
Doanh thu bán hàng là tổng số tiền thu được từ các giao dịch bán hàng, bao gồm cả các khoản phụ thu và phí phát sinh Để ghi nhận doanh thu bán hàng, cần thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện cụ thể.
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa sang cho người mua.
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
* Các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm:
Chiết khấu thương mại là khoản tiền giảm giá mà doanh nghiệp áp dụng cho người mua khi họ mua sản phẩm với khối lượng lớn Khoản chiết khấu này thường được ghi rõ trong hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các thỏa thuận liên quan.
Giảm giá hàng bán là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ cho bên mua trong các trường hợp đặc biệt, như khi hàng hóa không đạt chất lượng, không đúng yêu cầu, quy cách, hoặc không giao đúng thời hạn theo hợp đồng.
ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH AN PHÚ
2.1.1 Khái quát chung về công ty
- Tên công ty : Công ty TNHH AN PHÚ
- Địa chỉ trụ sở chính : : Lô C, Khu công nghiệp Lễ Môn, Thành phố
Thanh Hóa, Tỉnh Thanh Hóa, Việt Nam.
- Vốn điều lệ: 4.500.000.000( Bốn tỷ năm trăm triệu đồng)
Danh sách thành viên góp vốn
STT Tên thành viên Giá trị vốn góp(VND) Tỷ lệ( %)
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH hai thành viên trở lên.
- Ngành, nghề kinh doanh: Buôn bán vật liệu xây dựng, cửa nhựa uPVC, xếp Đài Loan.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Công ty TNHH An Phú, được thành lập vào ngày 09/09/2010 và có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh từ Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Thanh Hóa, chuyên cung cấp vật liệu xây dựng như cửa cuốn uPVC và xếp Đài Loan Ngành hàng này đóng vai trò quan trọng trong xây dựng đô thị và khu công nghiệp, góp phần vào quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa Công ty hoạt động theo cơ chế thị trường với tinh thần cạnh tranh, chú trọng vào việc thu hút khách hàng, nắm vững ngành hàng, đa dạng hóa sản phẩm, và quản lý hợp lý để đảm bảo lợi ích kinh tế và sử dụng hiệu quả nguồn vốn.
Phòng tổ chức hành chính
Phòng kế hoạch – kinh doanh Phòng kế toán
Công ty tập trung đầu tư vào trang thiết bị, phương tiện vận tải và kho chứa hàng, đồng thời chú trọng bồi dưỡng cán bộ, công nhân và nhân viên bán hàng để nâng cao trình độ Nhờ đó, công ty đã đạt được nhiều thành công đáng kể và ngày càng khẳng định vị thế trên thị trường trong tỉnh cũng như các tỉnh lân cận.
Mặc dù hoạt động chưa lâu, Công ty đã xây dựng được lòng tin với khách hàng nhờ phương châm lấy chữ tín làm đầu, từ đó tạo ra mạng lưới kinh doanh rộng khắp trong tỉnh và các tỉnh lân cận Để thích ứng với cơ chế thị trường và đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của người dân, công ty liên tục mở rộng quy mô sản xuất với nhiều mặt hàng đa dạng, chất lượng ngày càng được nâng cao.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
*Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty :
Sơ đồ 2.1 : Bộ máy quản lý của công ty
*Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban
- Hội đồng thành viên: Quản lý điều hành trên tầm vĩ mô, quyết định mọi vấn đề liên quán đến mục đích quyền lợi của công ty.
Ban giám đốc là cấp quản lý cao nhất trong công ty, có trách nhiệm trực tiếp điều hành hoạt động kinh doanh Họ chịu trách nhiệm trước cơ quan Nhà nước cũng như các tổ chức và cá nhân liên quan về tình hình và hiệu quả hoạt động của công ty.
Phòng tổ chức hành chính có trách nhiệm tham mưu và báo cáo trực tiếp với giám đốc về tổ chức cán bộ, quản lý lao động tiền lương, và đảm bảo các chế độ vệ sinh an toàn lao động cũng như nội quy công ty Phòng cũng tham gia vào quy trình tuyển dụng, đào tạo nhân sự, quản lý và xử lý các thủ tục hành chính trong công ty, đồng thời thực hiện công tác thi đua khen thưởng để khuyến khích sự phát triển và cống hiến của nhân viên.
Phòng kế hoạch - kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc xây dựng và triển khai kế hoạch kinh doanh của Công ty Nhiệm vụ chính của phòng là đôn đốc và kiểm tra tình hình thực hiện các kế hoạch đã đề ra, đảm bảo mục tiêu kinh doanh được thực hiện hiệu quả và đúng tiến độ.
Phòng kế toán chịu trách nhiệm tổ chức hạch toán toàn bộ quá trình hoạt động kinh doanh, xác định kết quả kinh doanh, và thực hiện nhiệm vụ thu chi Ngoài ra, phòng còn quản lý và đảm bảo vốn, đồng thời tư vấn cho ban giám đốc về các vấn đề tài chính trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
2.1.4.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty
*Cơ cấu bộ máy kế toán
Để tổ chức bộ máy kế toán hiệu quả, trước tiên cần xác định số lượng nhân viên kế toán, nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận và mối quan hệ giữa phòng kế toán với các phòng ban liên quan trong công ty.
Tổ chức hạch toán cần phải được thực hiện một cách đơn giản, rõ ràng và dễ hiểu, với việc phân công trách nhiệm một cách hợp lý và khoa học Việc áp dụng phương pháp hạch toán phù hợp sẽ giúp quản lý chặt chẽ hoạt động sản xuất kinh doanh.
Kế toán thanh toán và công nợ
Công ty tổ chức công tác kế toán theo mô hình tập trung, phù hợp với đặc điểm sản xuất, quản lý và trình độ kế toán hiện tại Theo đó, toàn bộ hoạt động kế toán được thực hiện tập trung tại phòng kế toán của công ty.
Sơ đồ 2.2:Bộ máy kế toán của công ty
* Chức năng và nhiệm vụ của từng kế toán viên.
Người đứng đầu phòng kế toán của Công ty có trách nhiệm quản lý toàn bộ công tác kế toán, đưa ra quyết định quan trọng và hỗ trợ Giám đốc trong các vấn đề liên quan Họ cũng là người chịu trách nhiệm cuối cùng về các hoạt động kế toán của công ty.
Kế toán trưởng đồng thời đảm nhiệm vai trò của bộ phận kế toán tổng hợp, chịu trách nhiệm lập báo cáo tài chính định kỳ theo quy định của chế độ báo cáo tài chính.
Kế toán bán hàng chịu trách nhiệm quyết toán doanh thu bán hàng của Công ty, đồng thời thực hiện việc xuất kho và phối hợp với kế toán kho để kiểm tra số lượng hàng hóa đã tiêu thụ.
Kế toán thanh toán và công nợ đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi tình hình thanh toán với các tổ chức, cá nhân và nhà cung cấp Công việc này bao gồm việc giám sát giá trị số dư và các biến động liên quan, giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Trong kỳ quản lý tiền mặt và tiền gửi ngân hàng, cần đối chiếu số dư tài khoản tiền gửi của đơn vị vào cuối tháng với số dư của ngân hàng Đồng thời, việc theo dõi các khoản tạm ứng của cán bộ công nhân viên cũng rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
TỔNG QUAN VỀ HỀ THỐNG KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP VIỆT NAM
Nền kinh tế Việt Nam đang trong thời kỳ hội nhập và phát triển, tạo ra nhiều cơ hội và thách thức cho các doanh nghiệp Để cạnh tranh và tồn tại, doanh nghiệp cần nâng cao trình độ quản lý và tổ chức sản xuất kinh doanh nhằm đạt hiệu quả cao nhất Kế toán đóng vai trò quan trọng và không thể thiếu trong quá trình này.
Hệ thống kế toán doanh nghiệp tại Việt Nam được phát triển dựa trên mô hình kế toán động, áp dụng phương pháp kế toán dồn tích và giả định rằng doanh nghiệp hoạt động liên tục.
Kế toán vĩ mô là công cụ quan trọng giúp nhà nước quản lý nền kinh tế hiệu quả Nhà nước thiết lập và công bố hệ thống khuôn khổ pháp lý thống nhất, bắt buộc áp dụng cho tất cả doanh nghiệp tại Việt Nam, nhằm đảm bảo sự minh bạch và công bằng trong hoạt động kinh doanh.
- Hệ thống chuẩn mực kế toán: Việt Nam đã ban hành 26 chuẩn mực kế toán.
- Hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp với quyết định 15/2006, quyết định 48 và mới nhất là thông tư 200 bao gồm 4 nội dung:
(1) Hệ thống chứng từ kế toán
(2) Hệ thống tài khoản kế toán
(3) Hệ thống sổ kế toán
(4) Hệ thống báo cáo tài chính
Các doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định pháp lý về kế toán và áp dụng chúng một cách phù hợp với điều kiện cụ thể của mình.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
2.3.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng tại đơn vị
*Các phương thức bán hàng
Công ty chỉ áp dụng hai hình thức bán hàng trực tiếp: bán buôn và bán lẻ Khách hàng chính của công ty bao gồm các cửa hàng, đại lý, và công ty kinh doanh vật liệu xây dựng, trong khi các hộ gia đình chỉ chiếm một tỷ lệ nhỏ Do đó, hình thức tiêu thụ chủ yếu của công ty là bán buôn.
Bán buôn qua kho là hình thức mà hàng hoá được nhập kho trước khi xuất bán theo đơn đặt hàng và hợp đồng Quá trình xuất kho yêu cầu sự có mặt của cả bên bán và bên mua Doanh thu bán hàng được tính khi hàng hoá được giao nhận và khách hàng chấp nhận thanh toán, có thể là ngay lập tức hoặc nhận nợ.
Bán buôn trực tiếp không qua kho là hình thức giao hàng ngay cho khách hàng mà không cần lưu trữ hàng hóa Doanh thu được xác nhận khi khách hàng nhận đủ hàng và hoàn tất thanh toán.
- Thah toán bằng tiền mặt: Chủ yếu là các khách hàng không thường xuyên, mua với khối lượng hàng không lớn.
Khách hàng chủ yếu sử dụng hình thức thanh toán qua ngân hàng là các đơn vị có mối quan hệ lâu dài và thường xuyên với Công ty, đồng thời thực hiện các giao dịch mua bán với khối lượng lớn.
-Phương thức thanh toán chịu: Khách hàng mua hàng của công ty nhưng
Hạn nợ là điều khoản được thống nhất giữa bên mua và bên bán trong hợp đồng kinh tế đã ký kết Hình thức này thường áp dụng cho những khách hàng có uy tín và có mối quan hệ làm ăn lâu dài với công ty.
2.3.2.Kế toán doanh thu bán hàng
Để phản ánh nghiệp vụ bán hàng, Công ty sử dụng các loại chứng từ quan trọng như hợp đồng bán hàng, hóa đơn GTGT, phiếu thu, ủy nhiệm chi và giấy báo có của ngân hàng Quy trình xử lý các chứng từ này là cần thiết để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong giao dịch.
- Về hợp đồng bán hàng: hợp đồng bán hàng được lập thành 02 bản có giá trị pháp lý ngang nhau, mỗi bên giữ 01 bản.
Hóa đơn GTGT mà Công ty sử dụng được lập theo mẫu số 01-GTGT-3LL của Bộ Tài Chính, bao gồm 3 liên Trong đó, Liên 1 sẽ được lưu tại cuống hóa đơn.
+ Liên 2: giao cho khách hàng để làm căn cứ thanh toán
+ Liên 3:chuyển cho phòng kế toán làm chứng từ ghi sổ
-Về phiếu thu: phiếu thu được lập gồm 3 liên:
+ Liên 1: Lưu tại Phòng kế toán
+ Liên 2: khách hàng giữ để làm cơ sở thanh toán
+ Liên 3: thủ quỹ ghi sổ quỹ
Cuối ngày, nhân viên bán hàng tổng hợp hóa đơn và các chứng từ liên quan để chuyển cho phòng kế toán Tại đây, nhân viên kế toán sẽ kiểm tra, soát xét hóa đơn và nhập số liệu vào phần mềm kế toán.
*TK kế toán sử dụng chủ yếu:
TK 511, TK 3331, TK 1311, TK 1111, TK 1112
*Sổ kế toán sử dụng:
+ Sổ chi tiết TK511, TK3331
+ Nhật ký chứng từ số 8.
- Khi bán hàng cho khách, kế toán bán căn cứ vào Hợp đồng mua bán hàng hoá hoặc Bảng kê bán hàng lập Hoá đơn GTGT
Dựa trên hoá đơn GTGT đã đối chiếu với hợp đồng kinh tế và các chứng từ thanh toán như phiếu thu tiền mặt và giấy báo có của ngân hàng, kế toán sẽ tiến hành nhập liệu vào phần mềm Để tránh hạch toán trùng lặp, doanh nghiệp quy định rằng tất cả các trường hợp bán hàng, dù đã thu tiền ngay hay chưa thu tiền, đều phải hạch toán qua tài khoản 131.
Khi khách hàng thanh toán kế toán căn cứ vào phiếu thu hoặc giấy báo Có để nhập liệu vào phần mềm
Cuối kỳ, máy sẽ kết chuyển số liệu vào các sổ liên quan như sổ kế toán chi tiết, sổ tổng hợp, sổ cái TK511, Bảng kê số 11 và nhật ký chứng từ số 8 Trước khi in các sổ, kế toán sẽ thực hiện kết chuyển doanh thu bán hàng để xác định kết quả kinh doanh.
Ví dụ minh họa số 1 :Ngày 22/12/2014 xuất bán XM Hoàng Thạch
PCB30 cho Công ty Cao Long theo hóa đơn GTGT số 0021533(Biểu số 2.1), tổng giá thanh toán là 63.250.000 đồng( thuế GTGT 10%) Công ty Cao Long chưa thanh toán.
Biểu số2.1:Trích dẫn hóa đơn GTGT
HÓA ĐƠN Mẫu số: 01-GTGT-3LL
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu:TN/13P
Liên 3: Nội bộ Số: 0021533 Ngày 22 tháng 12 năm 2014 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH An Phú Địa chỉ: Lô C, KCN Lễ Môn, Thành phố Thanh Hóa, Tỉnh Thanh Hóa.
Số tài khoản: Điện thoại: 02413-777-241/ 02413-775-986 Mã số thuế: 2300492853
Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: Công ty Cao Long Địa chỉ: Phố Khám, Xã Gia Đông, huyện Thuận Thành, tỉnh Bắc Ninh
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản Mã số thuế: 2300239642
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Cộng tiền hàng: 57.500.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 5.750.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 63.250.000
Số tiền viết bằng chữ: Sáu mươi ba triệu hai trăm năm mươi ngàn đồng
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
(Chi tiết: Công ty Cao Long)
-Kế toán nhập liệu vào phần mềm kế toán theo trình tự:
+ Từ giao diện màn hình ACsoft chọn Kế toán chi tiết=> chọn Thành phẩm, nguyên vật liệu đồng việt => chọn Xuất bán hàng
+Nhấn nút Xuất trên màn hình rồi bắt đầu khai báo các thông tin cần thiết trên màn hình nhập liệu :
Lựa chọn: Chọn “1.Xuất bán hàng hóa”
Số HĐ:nhập số hóa đơn
Người mua: lọc chon “131-Công ty Cao Long” =>phần mềm sẽ tự động hiển thị họ tên, đơn vị,MST của công ty Cao Long
Lý do:nhập “ Xuất kho XM Hoàng Thạch PCB30- Công ty Cao Long”
Mặt hàng:Lọc chọn “1561- XM Hoàng Thạch PCB30”
Giá vốn:phần mềm tự động tính
Tiền vốn:phần mềm tự động tính theo công thức: Tiền vốn= Số lượng*Giá vốn
Tiền bán: phần mềm tự động tính theo công thức:Tiền bán=số lượng*Giá bán
Thuế GTGT:10 =>máy tự động tính thuế GTGT phải nộp
Tk nợ, Tk có: phần mềm tự động hiển thị,nếu muốn sửa định khoản nhấn chọn Sửa định khoản và đánh lại định khoản
Tổng HĐ, Tổng VAT:phần mềm tự động tính
+ Sau khi nhập dữ liệu xong nhấn nút Lưu để lưu dữ liệu.
Kết thúc máy, số liệu sẽ được kết chuyển vào các sổ liên quan, bao gồm sổ kế toán chi tiết TK5111 (Biểu số 2.3), sổ chi tiết TK131 (Biểu số 2.5), sổ cái TK511 (Biểu số 2.4), sổ cái TK131 (Biểu số 2.7), bảng kê số 11 (Biểu số 2.6), và nhật ký chứng từ số 8 (Biểu số 2.19).
Vào ngày 28/12/2014, Công ty Cao Long thực hiện thanh toán cho hóa đơn GTGT số 0021533 với tổng giá trị 63.250.000 đồng, bao gồm thuế GTGT 10% Công ty đã nhận được giấy báo có liên quan (Biểu số 2.2).
Biểu số 2.2: Trích dẫn Giấy báo có
Ngân hàng NN & PTNT Việt Nam
Ngày 28 tháng 12 năm 2014 Số: BC 246 Đơn vị chuyển tiền: Công ty Cao Long Địa chỉ: Phố Khám, Xã Gia Đông, huyện Thuận Thành, tỉnh Bắc Ninh
Nội dung: Công ty Cao Long thanh toán tiền hàng
Bằng chữ: Sáu mươi ba triệu hai trăm năm mươi ngàn đồng./
Kiểm soát viên Giao dịch viên Kế toán trưởng
(Chi tiết:Công ty Cao Long)
+Từ giao diện màn hình ACsoft chọn Kế toán chi tiết => chọn Kế toán tiền vốn đồng việt =>nhấn chọn Báo có
+Nhấn nút Nhập trên màn hình rồi bắt đầu khai báo các thông tin cần thiết trên màn hình nhập liệu :
Họ tên:Công ty Cao Long
Đợn vị:Phố khám,Gia Đông, Thuận Thành, Bắc Ninh
Nội dung:Công ty Cao Long thanh toán tiền hàng
Tk nợ, Tk có:phần mềm tự hiển thị số hiệu tài khoản, kế toán nhập số tiền tương ứng
+Sau khi nhập dữ liệu xong nhấn nút Lưu để lưu dữ liệu. Ảnh màn hình nhập liệu:
Dưới đây là trích một số mẫu sổ theo dõi một số tài khoản có liên quan tới nghiệp vụ bán hàng
Biểu số 2.3: Trích sổ chi tiết TK5111
Tài khoản 5111- Doanh thu bán hàng hóa
Số dư có đầu kỳ:-
Nội dung TK đối ứng
01/12 Xuất kho XM Bút Sơn MC25-Cty
01/12 Xuất kho XM Duyên Hà- Cty Hỗ
01/12 Xuất kho XM Duyên Hà PCB40-
01/12 Xuất kho Thép d6- Cty TNHH
01/12 Xuất kho XM Duyên Hà PCB40-
Cty ĐT& XD Hồng Thịnh
22/12 Xuất kho XM Hoàng Thạch
22/12 Xuất kho XM Duyên Hà PCB40-
31/12 Kết chuyển doanh thu bán hàng 911 13.987.841.008 …
Ngày 31,tháng 12, năm 2014 Người lập bảng Kế toán trưởng Giám Đốc
Biểu số 2.4 : Trích Sổ cái TK 5111
TK đối ứng Tháng 1 Tháng 2 … Tháng 11 Tháng 12
Ngày 31,tháng 12, năm 2014 Người lập bảng Kế toán trưởng Giám Đốc
Biểu số 2.5: Trích sổ chi tiết TK131
Tài khoản 131- Công ty Cao Long
Số dư có đầu kỳ: 2.499.034.792
Nội dung TK đối ứng
01/12 Xuất kho XM Bút Sơn MC25 5111 54.600.000
01/12 Xuất kho XM Bút Sơn MC25 33311 5.460.000
04/12 Xuất kho XM Duyên Hà PCB40 5111 272.618.182
04/12 Xuất kho XM Duyên Hà PCB40 33311 27.261.818
10/12 Công ty Cao Long trả tiền hàng 1121 100.000.000
22/12 Xuất kho XM Hoàng Thạch PCB30 5111 57.500.000
22/12 Xuất kho XM Hoàng Thạch PCB30 33311 5.750.000
28/12 … Công ty Cao Long trả tiền hàng 1121 63.250.000
Ngày 31,tháng 12, năm 2014 Người lập bảng Kế toán trưởng Giám Đốc
Biểu số 2.6:Trích bảng kê số 11
BẢNG KÊ SỐ 11 PHẢI THU KHÁCH HÀNG( TK131)
Số dư nợ đầu tháng
Ghi nợ Tk131, Ghi có các TK Ghi Có Tk131, Ghi Nợ các Tk Số dư nợ cuối tháng
511 3331 Cộng nợ TK131 1121 331 1111 Cộng Có TK131
Biểu số 2.7: Trích sổ cái Tk131
TK đối ứng Tháng 1 Tháng 2 … Tháng 11 Tháng 12
Ngày 31,tháng 12, năm 2014 Người lập bảng Kế toán trưởng Giám Đốc
2.3.3.Các khoản giảm trừ doanh thu
Công ty không thực hiện các giao dịch làm giảm doanh thu, vì vậy doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ chính là doanh thu thuần của công ty.
2.3.4 Kế toán giá vốn hàng bán
*Chứng từ sử dụng : Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Hóa đơn giá trị gia tăng…
*Tài khoản kế toán sử dụng chủ yếu:
- TK 632:Giá vốn hàng bán
-Tk 1561 được mở chi tiết cho từng mặt hàng, cách thực hiện trên phần mềm như sau:
Để mở chi tiết tài khoản trên phần mềm, từ màn hình chính, bạn chọn “Hệ thống”, sau đó chọn “Khai báo hệ thống” và tiếp tục chọn “Khai báo chi tiết tài khoản” Khi hộp thoại xuất hiện, hãy kích chọn “Trong bảng” và nhập “Tên Tk”: 1561, rồi nhấn chọn để hoàn tất.
Để thực hiện việc thêm mới, trước tiên bạn cần chọn "số cấp" và lựa chọn cấp Sau đó, kích chọn "Tk sử dụng tiêu thức quản lý" và nhấn "xác nhận" Tiếp theo, nhấn "Thêm mới" để hiển thị hộp thoại, nơi bạn sẽ điền các thông tin cần thiết Cuối cùng, hãy nhấn "Lưu" để hoàn tất quá trình.
*Sổ kế toán sử dụng:
Công ty TNHH An Phú hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên.
NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH AN PHÚ
Công ty TNHH AN PHÚ đã không ngừng nỗ lực vượt qua khó khăn và khẳng định vị thế của mình trên thị trường Quy mô công ty ngày càng mở rộng, đi kèm với việc nâng cao trình độ quản lý để thích ứng với cơ chế thị trường và xu thế toàn cầu hóa Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức một cách khoa học và hợp lý, liên tục hoàn thiện để phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, trở thành công cụ hiệu quả trong quản lý doanh nghiệp.
Sau thời gian thực tập tại Công ty, tôi nhận thấy bộ máy kế toán đáp ứng tốt các yêu cầu hạch toán theo quy định của nhà nước và phù hợp với thực tế công ty Hệ thống kế toán phản ánh chính xác tình hình vật tư, lao động, tiền vốn, và thu nhập, đồng thời xác định đúng doanh thu, giá vốn, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Công tác kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh, được thực hiện chặt chẽ qua việc mở và cài đặt các bảng và sổ kế toán vào phần mềm ACsoft, đảm bảo các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính được phản ánh đầy đủ và trung thực.
Mặc dù công ty đã đạt được nhiều kết quả tích cực, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục Nếu công ty tiến hành nghiên cứu và hoàn thiện hơn nữa, công tác kế toán sẽ trở nên hiệu quả hơn.
3.1.1 Những ưu điểm cơ bản
Bộ máy kế toán được tổ chức với phòng kế toán, trong đó mỗi nhân viên đảm nhận một phần hành cụ thể Sự phân công rõ ràng này yêu cầu kế toán viên phải có trách nhiệm cao trong công việc, từ đó nâng cao hiệu quả công tác kế toán.
Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ, phù hợp với quy mô tổ chức của mình Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán, công ty đã sử dụng phần mềm kế toán, giúp ghi chép và phản ánh các nghiệp vụ một cách kịp thời và nhanh chóng Nhờ đó, các công việc tính toán, ghi sổ và lập báo cáo trở nên đơn giản hơn.
Hệ thống chứng từ kế toán hoạt động hiệu quả nhờ vào việc lập và luân chuyển chứng từ giữa bộ phận kinh doanh và Phòng Tài chính - kế toán một cách hợp lý và nhanh chóng Tất cả các chứng từ đều được ghi chép đầy đủ và chính xác các nghiệp vụ kinh tế, tuân thủ đúng thời gian và chế độ tài chính quy định Điều này đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm tra và đối chiếu giữa số liệu thực tế và số liệu trên sổ kế toán.
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, với việc chi tiết hóa từng đối tượng và vụ việc cụ thể Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm soát và tập hợp các loại chi phí cũng như doanh thu của công ty.
Hệ thống sổ sách và báo cáo của công ty được thiết lập đầy đủ, tuân thủ đúng các quy định và phù hợp với chế độ kế toán mà công ty áp dụng.
Công ty áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo hình thức kê khai thường xuyên, giúp phản ánh và theo dõi liên tục sự biến động của hàng tồn kho trên các tài khoản kế toán một cách hợp lý.
3.1.2.Những hạn chế cần hoàn thiện
Bên cạnh những ưu điểm kế toán bán hàng và xác dịnh kết quả còn tồn tại những hạn chế sau:
Công ty chưa thực hiện kế toán chi tiết cho từng nhóm hàng và mặt hàng, dẫn đến việc không phân bổ được chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng nhóm Điều này gây khó khăn trong việc xác định mặt hàng nào mang lại lợi nhuận cao cho công ty.
Công ty TNHH An Phú, giống như nhiều doanh nghiệp khác, đã áp dụng chính sách bán chịu để thu hút khách hàng và giành thị phần, điều này là cần thiết trong bối cảnh hiện nay Tuy nhiên, chiến lược này cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro, bao gồm khả năng không thu hồi được nợ, không đảm bảo thanh toán, và chi phí lãi vay cao do vòng quay vốn chậm Để giảm thiểu những rủi ro này, công ty nên lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi từ những khách hàng nợ lâu ngày, nhưng hiện tại công ty vẫn chưa tổ chức trích lập khoản dự phòng này.
Công ty chưa áp dụng trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, điều này vi phạm nguyên tắc thận trọng trong kế toán Việc không lập dự phòng này có thể gây ra rủi ro cho công ty khi giá cả biến động hoặc nhu cầu thị trường thay đổi bất thường Do đó, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là rất cần thiết để bảo vệ lợi ích của công ty.
Hiện nay, công ty chưa triển khai chính sách chiết khấu thương mại cho khách hàng mua số lượng lớn, điều này hạn chế khả năng kích thích tiêu thụ Bên cạnh đó, công ty cũng chưa áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán cho những khách hàng thanh toán trước hạn, dẫn đến việc không khuyến khích khách hàng trả tiền sớm, từ đó ảnh hưởng đến vòng quay vốn và lợi nhuận.
*Thứ tư , phương diện tư vấn tài chính cho nhà quản trị chưa được tốt.
Doanh nghiệp chưa phân loại các khoản chi phí thành chi phí cố định và chi phí biến đổi, dẫn đến kế toán không thể tính toán và báo cáo kết quả kinh doanh theo dạng lãi trên biến phí Điều này ảnh hưởng nghiêm trọng đến quá trình ra quyết định trong kế toán quản trị.
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH AN PHÚ
Hiện nay, sự phát triển không ngừng của các hoạt động sản xuất kinh doanh yêu cầu các doanh nghiệp phải đổi mới hoạt động và cơ chế quản lý một cách linh hoạt Mục tiêu chính của các công ty là tối đa hóa lợi nhuận và duy trì vị thế trên thị trường Để đạt được điều này, các doanh nghiệp cần triển khai những giải pháp quan trọng cho công tác bán hàng.
Dựa trên kiến thức đã học và kinh nghiệm thực tập tại công ty, tôi xin chia sẻ một số ý kiến cá nhân với hy vọng góp phần nâng cao chất lượng kế toán, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
*Thứ nhất, về tổ chức kế toán chi tiết cho từng nhóm hàng
-TK 511, 632 nên mở chi tiết cho từng loại hàng hóa hoặc từng nhóm hàng hóa
Để tối đa hóa lợi nhuận, công ty cần phân tích doanh thu bán hàng theo từng loại hàng hóa, từ đó xác định mặt hàng tiêu thụ tốt nhất Việc mở sổ chi tiết bán hàng cho từng loại hàng hóa hoặc nhóm hàng sẽ giúp công ty nắm rõ hơn về hiệu quả kinh doanh.
Biểu số 3.1: Sổ chi tiết bán hàng
Sổ chi tiết bán hàng
Tháng … Năm … Tên hàng ( nhóm hàng ) Đơn vị tính : Đồng Chứng từ
Số Ngày SL ĐG TT Chiết khấu Hàng trả lại
Người lập bảng Kế toán trưởng Giám đốc
* Thứ hai, phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng
Hàng hóa của công ty đa dạng với mỗi loại mang lại lợi nhuận khác nhau, do đó, việc nâng cao doanh thu cho các mặt hàng có lãi suất cao là rất quan trọng Để đạt được điều này, cần xác định kết quả tiêu thụ của từng sản phẩm và xây dựng kế hoạch tiêu thụ hiệu quả Việc phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng sau mỗi kỳ báo cáo sẽ giúp tối ưu hóa lợi nhuận.
Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp công ty có thể tiến hành
Chi phí bán hàng DTBH của mặt hàng X Tổng CPBH
CP QLDN phân bổ = * CP QLDN Cho một mặt hàng X Tổng doanh thu BH trong kỳ
Sau đó, xác định kết quả kinh doanh của từng mặt hàng
Biểu số 3.2.: Bảng xác định kết quả bán hàng
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG
Tên mặt hàng: … Đơn vị tính: đồng
Doanh thu thuần Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp
Lợi nhuận thuần từ hoạt động bán hàng
* Thứ ba, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Do hình thức kinh doanh thực tế tại công ty, việc mua hàng về kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối là điều cần thiết Tuy nhiên, điều này thường dẫn đến việc hàng hóa trong kho bị giảm giá thường xuyên.
Công ty cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, là việc trích trước vào giá vốn hàng bán cho phần giá trị hàng tồn kho giảm xuống dưới giá ghi sổ Cuối kỳ, nếu kế toán phát hiện bằng chứng rõ ràng về sự giảm giá thường xuyên trong kỳ kế toán, cần tiến hành trích lập dự phòng.
Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là cần thiết để công ty bù đắp các thiệt hại thực tế từ việc hàng hóa giảm giá, đồng thời phản ánh giá trị thực tế của hàng tồn kho Điều này giúp công ty cung cấp một hình ảnh trung thực về tài sản trong báo cáo tài chính cuối kỳ.
Lượng HTK thực tế tồn kho tại thời điểm lập BCTC
Giá gốc HTK theo sổ kế toán -
Giá trị thuần có thể thực hiện được
Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22-12-2014, số dự phòng giảm giá hàng tồn kho được ghi nhận trên tài khoản 2294 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Khi lập báo cáo tài chính, nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho trong kỳ lớn hơn số đã trích lập từ các kỳ trước, kế toán cần trích lập bổ sung phần chênh lệch.
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán
Khi lập Báo cáo tài chính, nếu số dự phòng tổn thất tài sản (TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản - 2294) giảm do giảm giá hàng tồn kho, kế toán cần hoàn nhập phần chênh lệch nếu số dự phòng kỳ này nhỏ hơn số đã trích lập từ các kỳ trước.
Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2294)
TK 632 phản ánh giá vốn hàng bán, bao gồm việc kế toán xử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đối với vật tư và hàng hóa bị hủy bỏ do hết hạn sử dụng, mất phẩm chất, hư hỏng hoặc không còn giá trị sử dụng.
Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (số được bù đắp bằng dự phòng)
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (nếu số tổn thất cao hơn số đã lập dự phòng)
Kế toán xử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho là một bước quan trọng trước khi doanh nghiệp 100% vốn nhà nước chuyển thành công ty cổ phần Sau khi bù đắp tổn thất, khoản dự phòng này nếu được hạch toán sẽ làm tăng vốn nhà nước.
Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2294)
Có TK 411 - Vốn đầu tư của chủ sở hữu.
Ví dụ: Tại ngày 31/12/2014, Công ty TNHH An Phú có 400 tấn xi măng
Hoàng Thạch PCB30 tồn kho.
Giá gốc máy biến áp này theo sổ kế toán là: 1.150.000đ/tấn
Cũng tại thời điểm này giá bán trên thị trường là 1.100.000 đ/tấn.Giả định các chi phí liên quan khác ước tính để tiêu thụ sản phẩm là 100.000 đ/sp.
Do vậy, giá trị thuần có thể thực hiện được của một tấn xi măng Hoàng Thạch PCB30 là:
Khi đó doanh nghiệp cần phải trích lập một khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho là: 400 x (1.150.000 – 1.000.000) = 60.000.000đ
Căn cứ vào số dự phòng giảm giá hàng tồn kho trên , kế toán sẽ tiến hành nhập dữ liệu cho máy tương ứng theo định khoản:
Việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho sẽ khiến giá vốn hàng bán tăng thêm 60.000.000đ, dẫn đến lợi nhuận trước thuế thu nhập doanh nghiệp giảm 60.000.000đ và lợi nhuận sau thuế giảm 46.800.000đ.
*Thứ 4: Hoàn thiện việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi:
Hiện nay, các khoản phải thu của khách hàng tại công ty rất lớn nên việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi là hết sức cần thiết.
Các khoản nợ quá hạn và khó đòi phát sinh trong kỳ cần được theo dõi riêng lẻ cho từng khoản nợ và từng khách hàng Hàng tháng, cần báo cáo tình hình này lên ban giám đốc và thực hiện trích lập khoản dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó đòi.
Theo Thông tư 288/2009/TT-BTC ban hành ngày 07/12/2009, hướng dẫn quy định về chế độ trích lập và sử dụng các khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi, phương pháp xác định mức dự phòng cần trích lập được nêu rõ.
Thời gian quá hạn thanh toán Mức dự phòng cần trích lập
6tháng