HÌNH CHUNG VÀ CÁC ĐIỀU KIỆN SẢN XUẤT - KINH DOANH
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Xây dựng số 9
Tên doanh nghiệp : Công ty Cổ phần xây dựng số 9.
Tên giao dịch quốc tế : Construction joint stock company No9.
Công ty Cổ phần VINACONEX 9, có trụ sở chính tại tầng 4 và 5 tòa nhà Vinaconex 9, lô HH2-2, khu đô thị Mễ Trì Hạ, đường Phạm Hùng, quận Nam Từ Liêm, thành phố Hà Nội Để biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ qua số điện thoại (043) 35540606.
Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Xây dựng số 9
Công ty cổ phần xây dụng số 9 trước đây là doanh nghiệp nhà nước thuộc Tổng công ty xuất nhập khẩu Xây dựng Việt Nam.
Vào ngày 15/11/1977, Bộ Xây dựng đã ban hành quyết định số 129/BXD-tc thành lập Công ty xây dựng số 9 trực thuộc Bộ Xây dựng Sau đó, vào ngày 12/2/1993, Bộ Xây dựng tiếp tục ra Quyết định số 050A/BXD-TCLĐ về việc tái thành lập doanh nghiệp nhà nước này.
Vào ngày 20/11/1995, Bộ Xây dựng đã ban hành quyết định số 991/BXD-TCLĐ thành lập Doanh nghiệp Nhà nước Tông công ty Xuất Nhập Khẩu Xây Dựng Việt Nam Quyết định này được thực hiện trên cơ sở tổ chức lại các đơn vị thuộc Tông công ty xuất nhập khẩu Xây dựng Việt Nam cùng với một số đơn vị trực thuộc Bộ Xây Dựng.
Ngày 21/2/2001 ra quyết định số 123 QĐ/VC-TCLĐ về việc Bổ sung nghành nghề kinh doanh cho công ty xây dựng số 9;
Công ty Xây dựng số 9 được cấp Giấy ĐKKD số 113152 vào ngày 10/7/2000 và đã nhận Giấy chứng nhận Bổ sung ngành nghề kinh doanh từ Sở Kế Hoạch và Đầu tư Hà Nội qua nhiều lần, cụ thể là lần 1 vào ngày 28/2/2001, lần 2 vào ngày 25/1/2002, lần 3 vào ngày 30/8/2002, và lần 4 vào ngày 11/4/2003 Ngày 19/9/2002, Bộ Xây Dựng đã ban hành quyết định số 1181/QĐ-BXD công nhận khả năng thực hiện các phương pháp thử của Phòng thí nghiệm Vật liệu Xây dựng thuộc Công ty Xây dựng số 9.
Quyết định số 1737/QĐ-BXD ngày 04/11/2004 của Bộ Xây Dựng đã phê duyệt việc chuyển đổi Công ty xây dựng số 9, thuộc Tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam, thành công ty cổ phần.
Giấy chứng nhận ĐKKD số 0103007318 ngày 8/4/2005;
Quyết định số 1935 QĐ/VC-TCLĐ ngày 31/10/2005 của Hội Đồng quản trị Tổng công ty Xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam – Vinaconex đã chính thức xếp hạng doanh nghiệp hạng I cho Công ty cổ phần xây dựng số 9.
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế của công ty cổ phần xác nhận việc chuyển đổi từ ĐKKD số 0103007318, do Phòng đăng ký kinh doanh Sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp lần đầu vào ngày 08/04/2005 Đăng ký thay đổi lần thứ 4 được thực hiện vào ngày 06/07/2010, do Phòng đăng ký kinh doanh số 02 thuộc Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần ( mã số doanh nghiệp
0101051096) đăng ký thay đổi lần thứ 5 ngày 27/05/2011 do Phòng đăng ký kinh doanh Sở kế hoạch và đầu thành phố Hà Nội cấp.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần ( mã số doanh nghiệp
0101051096) đăng ký thay đổi lần thứ sáu ngày 20/04/2012 do Phòng đăng ký kinh doanh Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp.
1.1.2 Những thành tựu Công ty Cổ phần xây dựng số 9 đạt được trong năm 2015.
Với hơn 30 năm kinh nghiệm, công ty chúng tôi sở hữu đội ngũ cán bộ và công nhân kỹ thuật chuyên sâu, giàu kinh nghiệm trong thi công bằng phương pháp cốp pha trượt Chúng tôi đã thực hiện thành công nhiều dự án lớn như Silo, ống khói cho nhà máy xi măng lò quay, lò đứng, ống khói cho nhà máy nhiệt điện, cũng như các công trình cao tầng Ngoài ra, chúng tôi còn chuyên thi công xử lý nền móng và hoàn thiện các công trình xây dựng như trường học và bệnh viện.
Chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh của công ty Cổ phần xây dựng số 9
1.2 Chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh của công ty Cổ phần xây dựng số 9.
Công ty Xây dựng số 9 là doanh nghiệp hạng I, chuyên thi công các công trình công nghiệp, dân dụng và giao thông trên toàn quốc Việt Nam, đồng thời đang mở rộng phát triển ra thị trường quốc tế Các chức năng chính của công ty bao gồm thi công xây dựng và quản lý dự án.
-Thi công bê tông bằng phương pháp cốp pha trượt và thi công bê tông cốt thép dự ứng lực;
-Thi công xây lắp các công trình công nghiệp, dân dụng;
-Thi công xây lắp các công trình giao thông, thuỷ lợi;
-Đầu tư kinh doanh bất động sản, hạ tầng khu công nghiệp, khu đô thị mới;
-Khai thác, kinh doanh nước sạch và năng lượng điện;
Công ty xây dựng số 9 có nhiêm vụ cơ bản như sau:
-Kinh doanh bất động sản
- Sản xuất vật liệu xây dựng
-Quảng cáo, tiếp thị, tư vấn đầu tư xây dựng;
Vinaconex-9 là công ty cổ phần xây dựng, được thành lập với mục tiêu giữ nguyên giá trị vốn Nhà nước hiện có tại doanh nghiệp Thuộc Tổng công ty VINACONEX, công ty này phát hành cổ phiếu nhằm thu hút thêm vốn để phát triển và mở rộng hoạt động kinh doanh.
Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty là:
-Xây dựng công trình công nghiệp, công trình công cộng, xây dựng nhà ở và các công trình xây dụng khác;
-Sản xuất cấu kiện Bê tông, kinh doanh vật tư thiết bị, vật liệu xây dựng;
Thi công xây dựng các công trình giao thông, thủy lợi, bưu điện, cấp thoát nước, nền móng, cũng như các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp, bao gồm cả đường dây và trạm biến thế điện.
-Kinh doanh phát triển khu đô thị mới, hạ tầng khu công nghiệp và kinh doanh bất động sản;
Xuất nhập khẩu hàng hóa thủ công nghiệp, nông lâm thủy hải sản, hàng tiêu dùng và đồ gỗ nội thất phải tuân thủ quy định của pháp luật để đảm bảo hiệu quả trong sản xuất và tiêu dùng.
- Khai thác kinh doanh nước sạch, năng lượng điện; ( Doanh nghiệp chỉ kinh doanh khi có đầy đủ điều kiện theo quy định của pháp luật).
Quy trình sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp
Công ty Cổ phần xây dựng số 9 chuyên thi công, xây mới, nâng cấp và cải tạo các công trình dân dụng, công nghiệp và công cộng Sản phẩm của công ty có quy mô vừa và lớn, mang tính chất đơn chiếc với thời gian sản xuất kéo dài và yêu cầu nguồn vốn đầu tư lớn Để tối ưu hóa hiệu quả sử dụng vốn, công ty dựa vào bản vẽ thiết kế, giá trúng thầu và hạng mục công trình do bên A cung cấp trong quá trình thi công.
Trong quá trình thi công, công ty tiến hành tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo từng thời kỳ, đồng thời so sánh với giá trúng thầu.
Giá dự toán và giá trúng thầu là cơ sở quan trọng để nghiệm thu và xác định giá quyết toán cho các công trình xây dựng Đối với công trình giao thầu, tổng công ty hoặc bên A sẽ dựa vào hồ sơ thiết kế dự toán để giám đốc phân công nhiệm vụ cho các phòng ban như chi nhánh, xí nghiệp, và phòng tài chính kế toán nhằm giám sát hạch toán Đối với công trình đấu thầu, theo luật đấu thầu, phòng kinh tế kế hoạch sẽ lập hồ sơ đấu thầu, tính toán các chỉ tiêu kinh tế và dự toán chi phí để đáp ứng yêu cầu của bên A và đảm bảo lợi nhuận Nếu trúng thầu, giám đốc công ty sẽ giao nhiệm vụ cho các chi nhánh và xí nghiệp tổ chức thi công theo hình thức khoán thu.
Theo quy định của công ty, giám đốc sẽ trực tiếp xem xét và ký hợp đồng đối với các công trình có giá trị lớn Đối với những công trình có giá trị từ 3 tỷ trở xuống, chi nhánh có quyền ký hợp đồng và lập dự toán báo cáo tài chính riêng Còn với các công trình có giá trị từ 1 tỷ trở xuống, xí nghiệp và đội có thể ký hợp đồng và tổ chức hạch toán dưới hình thức khoán chi, báo sổ Quy định này tạo điều kiện thuận lợi, nâng cao tính linh hoạt trong đấu thầu công trình và tạo thêm nhiều công ăn việc làm cho công nhân viên.
Dưới đây là quy sản xuất của công ty:
Trong công tác tổ chức quản lý của công ty luôn phải tuân thủ quy trình xây lắp sau:
Đấu thầu và nhận thầu xây lắp:
Công việc đấu thầu và nhận thầu xây lắp bao gồm:
Tiếp nhận yêu càu từ chủ đầu tư.
Thu thập, nghiên cứu hồ sơ các bản vẽ kỹ thuật.
Đánh giá công việc chuẩn bị, chuẩn bị hồ sơ chào thầu xây lắp.
Nghiên cứu, đánh giá hồ sơ chào thầu.
Xem xét thực địa công trường, đề xuất phương án thi công tổng thể và chi tiết các biện pháp xây lắp và quy trình thi công.
Lên danh mục thiết bị chuẩn bị cho công việc thi công sắp tới.
Lên phương án cung cấp và điều tiết tiến độ vật tư cho công trường.
Tổng hợp hồ sơ chào thầu.
Khi trúng thầu, công ty sẽ tiến hành thương thảo và ký kết hợp đồng kinh tế với chủ đầu tư Chủ đầu tư có trách nhiệm giao toàn bộ công việc để công ty thực hiện thi công theo đúng lộ trình đã được quy định trong hợp đồng.
Lập kế hoạch xây lắp.
Sau khi ký kết hợp đồng kinh tế và nhận bàn giao công việc từ chủ đầu tư, Công ty tiến hành lập kế hoạch chuẩn bị cho việc triển khai thi công Các công tác chuẩn bị ban đầu bao gồm việc thiết lập hàng rào và kho bãi để tập kết vật liệu.
Mua sắm vật tư, vật liệu thi công
Sau khi hoàn tất kế hoạch mua sắm vật tư và vật liệu cần thiết, việc đảm bảo đầy đủ nguồn cung sẽ giúp thi công công trình diễn ra liên tục, tránh tình trạng gián đoạn hay ngưng trệ trong quá trình thực hiện.
Tiến hành thi công xây lắp.
Triển khai thi công tại công trường cần tuân thủ kế hoạch chi tiết đã được lập sẵn, bao gồm ba giai đoạn cơ bản Mỗi giai đoạn sẽ có quy trình kiểm tra, giám sát và nghiệm thu để đảm bảo hoàn thành từng giai đoạn và từng hạng mục một cách hiệu quả.
Triển khai công tác thi công phần móng.
Triển khai công tác thi công phần thân.
Triển khai công tác thi công phần hoàn thiện: tô trát, ốp lát, sơn,…
Giao nhận công trình, hạng mục công trình hoàn thành.
Công ty thực hiện công tác dọn dẹp vệ sinh, trong khi bên chủ đầu tư tiến hành nghiệm thu toàn bộ khối lượng và chất lượng công trình mà bên A đã bàn giao sau khi hoàn thành.
Duyệt, quyết toán công trình, hạng mục công trình.
Sau khi chủ đầu tư chấp nhận bàn giao công trình, Công ty sẽ lập hồ sơ hoàn công và bản vẽ hoàn công dựa trên hợp đồng xây lắp giữa bên giao thầu và bên nhận thầu, hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công, thiết kế điều chỉnh thi công (nếu có), cùng các thông tư, nghị định và tiêu chuẩn thi công, nghiệm thu liên quan.
Thanh lý hợp đồng bàn giao công trình.
Khi tiến hành quyết toán và bảo lãnh bảo hành, hai bên sẽ thực hiện thanh lý hợp đồng và thỏa thuận lại thời gian bảo hành Nếu công trình giữ lại 5% tiền bảo hành, nhà thầu sẽ gửi công văn yêu cầu chủ đầu tư thanh toán số tiền này khi hết hạn bảo hành Đối với bảo lãnh bảo hành của ngân hàng, bảo lãnh sẽ tự động hết hiệu lực vào ngày đã thỏa thuận.
Trên phương diện sản xuất xây dựng, hoạt động xây dựng của công ty được tiến hành với quy trình công nghệ sau:
- Khảo sát thăm dò thiết kế thi công phần móng công trình ở giai đoạn này máy móc, thiết bị được tận dụng một cách tối đa.
- Tiến hành thi công công trình.
- Lắp đặt hệ thống nước, thiết bị theo yêu cầu của công trình.
Hoàn thiện trang trí đảm bảo tính thẩm mỹ của công trình, kiểm tra nghiệm thu và tiến hành bàn giao quyết toán công trình.
Hình 1-1: Sơ đồ tóm tắt quy trình sản xuất kinh doanh
Cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty cổ phần xây dựng số 9
Trang thiết bị và cơ sở vật chất đóng vai trò quan trọng trong sự thành công của hoạt động sản xuất kinh doanh Một công ty với trang thiết bị máy móc hiện đại sẽ thực hiện tiến độ công trình nhanh chóng, đồng thời đảm bảo yêu cầu kỹ thuật và mỹ thuật, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất, tăng lợi nhuận và cải thiện sức cạnh tranh.
Công ty chúng tôi chuyên thi công các công trình xây dựng, bao gồm công trình dân dụng và công nghiệp, đồng thời phát triển nhà ở và xây dựng cầu Chúng tôi cũng hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng, cùng với việc cung cấp máy móc thiết bị phục vụ cho ngành xây dựng.
Mua sắm vật liệu, thuê nhân công Đấu thầu và nhận thầu xây lắp
Lập kế hoạch xây lắp Tiến hành thi công xây lắp
Giao nhận công trình, hạng mục công trình hoàn thành
Duyệt, quyết toán công trình, hạng mục công trình
Thanh lý hợp đồng bàn giao công trình
Phương tiện rất đa dạng và phong phú, với nguồn gốc xuất xứ từ nhiều quốc gia như Việt Nam, Nga, Nhật Bản, Đức, Trung Quốc, Hàn Quốc và Pháp.
Danh mục máy móc thiết bị chuyên dùng phục vụ thi công cơ sở hạ tầng
STT Tên thiết bị ĐVT SL Công suất Nguồn gốc
I Thiết bị cốp pha trượt
1 Máy bơm dầu cái 4 4.0 kw Pháp
2 Máy bơm dầu cái 4 4.5 kw Nga
II Thiết bị kéo căng cốt thép dự ứng lực
1 Cho Silô và cấu bộ 2 300 tấn Trung Quốc
2 Cho sàn nhà dân dụng bộ 5 20 tấn Đức
3 Sàn nâng phục vụ kéo căng Bộ 08 7,5mx1,2mx0,8m Trung Quốc
III Thiết bị thi công đường
1 Máy xúc, đào bánh xích
KOMATSU PC 200-6Z Cái 06 123cv, 4 m 3 Nhật
HITACHI EX – 300 Cái 04 207cv; 1,2 m 3 Nhật
2 Máy xúc, đào bánh lốp
IV Thiết bị thi công cầu
2 Dàn máy đóng cọc diezenl
IHI IPD 85-S650 cái 02 160cv; 3,5T Nhật
1 Thang máy cho thi công cái 01 H%0m Thụy Điển
2 Vận thang lồng cái 12 H0m Trung Quốc,
3 Trạm trộn bê tông Trạm 02 45m3/h Nga, Đức
VI Thiết bị gia công cơ khí
1 Cầu trục trong nhà cái 01 Tải trọng 5T, Lm Việt Nam
2 Máy cắt hơi con rùa Cái 03 Nhật
Công ty đầu tư mạnh mẽ vào trang bị máy móc phục vụ cho sản xuất và thi công các công trình giao thông, hạ tầng kỹ thuật và dân dụng, đảm bảo cơ sở vật chất hiện đại và chất lượng cao Với trang thiết bị mới và ít hỏng hóc, Công ty duy trì hoạt động liên tục và hiệu quả, đồng thời đảm bảo an toàn trong quá trình thi công và rút ngắn thời gian hoàn thành dự án Việc sử dụng máy móc ít thuê ngoài giúp tiết kiệm chi phí, đồng thời nâng cao năng lực cạnh tranh trong các cuộc thầu so với các công ty cùng ngành.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần xây dựng số 9
1.5.1 Sơ đồ bộ máy quản lý.
Trong bối cảnh kinh tế hiện nay, để doanh nghiệp tồn tại và phát triển, việc tổ chức bộ máy quản lý một cách khoa học và hợp lý là cực kỳ cần thiết Mô hình quản lý và hạch toán của công ty đã được thiết lập phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường, giúp công ty chủ động trong sản xuất kinh doanh và xây dựng được uy tín trên thị trường Với mô hình quản lý trực tuyến-chức năng, bộ máy quản lý gọn nhẹ đã đáp ứng hiệu quả nhiệm vụ chỉ đạo và kiểm tra các hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn công ty, đảm bảo sự phát triển bền vững trong nền kinh tế hiện tại.
Phó giám đốc tổ chức quản lý và kiểm tra công tác kỹ thuật - sản xuất, phê duyệt và đôn đốc các biện pháp thi công, đầu tư xây dựng cơ bản Ông cũng lập kế hoạch sản xuất ngắn hạn, trung hạn và dài hạn, đồng thời tham mưu cho giám đốc trong việc hoạch định chiến lược phát triển lâu dài của Công ty.
Kế toán trưởng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và hạch toán kinh tế của tổ chức Bên cạnh đó, còn có các phòng chức năng, ban điều hành và quản lý dự án, cùng với các tổ, đội công trình hỗ trợ cho hoạt động này.
Các mối quan hệ quản lý bao gồm mối quan hệ trực tiếp từ cấp lãnh đạo đến các phòng ban, đồng thời cũng có sự liên hệ theo tuyến chức năng Trong đó, Đại hội đồng cổ đông giữ vai trò quan trọng với quyền lực cao nhất trong tổ chức.
Hội đồng quản trị (tuyến 2), Giám đốc (tuyến 3) và Phó giám đốc (tuyến 4) có quyền lực dựa trên lĩnh vực chuyên môn phụ trách Các Phó giám đốc ở tuyến 4 có sự liên hệ với nhau do một số công việc liên quan đến chuyên môn được phân công Tuyến 5 bao gồm các phòng ban chức năng và các ban điều hành, quản lý dự án, cũng có quyền lực theo lĩnh vực chuyên môn của mình.
Hình 1-2: Sơ đồ bộ máy quản lý Công ty Cổ phần xây dựng số 9.
CÁC BAN ĐIỀU HÀNH & QUẢN
1 Ban điều hành dụ án B1
2 Ban điều hành dự án B2
3.Ban điều hành dự án B3
4 Ban điều hành dự an B4
5 Ban điều hành dự án b5
6.Ban QLDA đầu tư XD khu ĐTM Nghi
7 Ban QLDA khu ĐTM Chi Đông-Mê linh –Vĩnh Phúc
CÁC PHÒNG CHỨC NĂNG 1.Phòng tổ chức – hành chính
2 Phòng tài chính- kế hoạch
5 Phòng quản lý công nghệ - thiết bị
HĐ QUẢN TRỊ ĐHĐ CỔ ĐÔNG
CÁC ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC
- Chi nhánh HCM - Đội XDCT số 6
- Chi nhánh Ninh Bình - Đội XDCT số 8
-Các ban điều hành - Đội XDCT số 9
- Các trạm trộn BT - Đội XDCT số 12
1.5.2 Chức năng nhiệm vụ của bộ máy quản lý tại công ty cổ phần xây dựng số 9. Đại hội đồng cổ đông: Bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty Đại hội đồng cổ đông thông qua các quyết định thuộc thẩm quyền bằng hình thức biểu quyết tại cuộc họp hoặc lấy ý kiến bằng văn bản Quyết định của Đại hội đồng cổ đông được thông qua tại cuộc họp khi được thông số cổ đông đại diện ít nhất 51% phiếu biểu quyết của tất cổ đông dự họp chấp thuận.
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cao nhất của công ty, có quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến lợi ích của công ty Nhiệm vụ của Hội đồng bao gồm xác định chiến lược phát triển, giải pháp mở rộng thị trường, và nội dung tài liệu cho Đại hội cổ đông Hội đồng cũng có trách nhiệm triệu tập các cuộc họp Đại hội cổ đông, thiết lập cơ cấu tổ chức và quy chế quản lý nội bộ Quyết định của Hội đồng được thông qua bằng biểu quyết tại cuộc họp, thông qua ý kiến bằng văn bản hoặc hình thức khác, với mỗi thành viên có một phiếu biểu quyết.
Ban giám đốc: Bao gồm Giám đốc và các Phó Giám đốc do Hội đồng quản trị
Giám đốc điều hành có trách nhiệm quản lý hoạt động hàng ngày của công ty và báo cáo trực tiếp cho hội đồng quản trị về việc thực hiện các nhiệm vụ được giao Là người đại diện theo pháp luật, giám đốc điều hành tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng, triển khai kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty, đồng thời thường xuyên cập nhật tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cho hội đồng quản trị.
Ban kiểm soát được bầu ra bởi Đại hội đồng cổ đông, có nhiệm vụ kiểm tra tính trung thực, hợp lý và hợp pháp trong quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Ban kiểm soát thường xuyên báo cáo kết quả hoạt động cho Hội đồng quản trị và tham khảo ý kiến của Hội đồng trước khi trình bày báo cáo kết luận và kiến nghị lên Đại hội đồng cổ đông.
Các phòng ban chức năng trong công ty có trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ được Giám đốc giao phó Mỗi phòng nghiệp vụ hoạt động dựa trên quy chế chức năng và nhiệm vụ cụ thể do Giám đốc công ty quy định.
Mỗi phòng ban bao gồm một trưởng phòng phụ trách chung, có thể có phó phòng, cùng với các chuyên viên, cán bộ và nhân viên thực hiện nhiệm vụ cụ thể Quyết định về cán bộ trong các phòng thuộc thẩm quyền của Giám đốc, dựa trên sự phê duyệt của hội đồng quản trị.
Các chi nhánh, Ban quản lý dự án và Đội xây dựng công trình được lãnh đạo bởi Giám đốc chi nhánh, Giám đốc ban quản lý, trưởng ban điều hành và Đội trưởng, tất cả đều do Giám đốc điều hành bổ nhiệm theo phân cấp đã được hội đồng quản trị phê duyệt, đồng thời chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ Giám đốc điều hành.
Tình hình tổ chức sản xuất và lao động của doanh nghiệp
1.6.1 Tình hình tổ chức sản xuất Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh:
Công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh đa dạng, với sản xuất xây dựng là hoạt động chính Bên cạnh đó, công ty cũng thực hiện các hoạt động phụ trợ như sản xuất vật liệu xây dựng, cung ứng vật tư và cấu kiện bê tông để hỗ trợ cho hoạt động sản xuất chính.
Hoạt động tổ chức xây lắp và kinh doanh được điều hành đồng bộ từ công ty đến các phòng ban, dự án đầu tư, đội sản xuất và ban quản lý dự án, với mối quan hệ chỉ đạo theo nguyên tắc trực tuyến.
Công tác quản lý hoạt động xây lắp và kinh doanh theo nguyên tắc:
- Công ty trực tiếp quản lý và điều hành các dự án đầu tư.
Công ty đảm nhận việc quản lý và điều hành nhiều công trình lớn, yêu cầu khắt khe về kỹ thuật, chất lượng và tiến độ thực hiện.
- Các Chi nhánh, Đội xây dựng trực tiếp quản lý các công trình theo phân cấp và nhận khoán từ công ty dưới các hình thức khác nhau.
Công ty cổ phần xây dựng số 9 đã tổ chức sản xuất kinh doanh một cách hợp lý, phù hợp với đặc thù của sản phẩm xây lắp Sản phẩm này có tính đơn chiếc và không tập trung, do đó, nhà quản lý cần điều chỉnh quy trình tổ chức để đáp ứng đúng những đặc tính này.
Công ty Cổ phần Xây dựng Số 9 hiện đang thực hiện chế độ công tác theo quy định của nhà nước, với từng bộ phận áp dụng chế độ công tác riêng biệt.
Với phòng ban thì làm việc theo giờ hành chính: thời gian làm việc 8h/1 ngày,
Nghỉ lễ, nghỉ phép, nghỉ tết, nghỉ thai sản theo quy định của luật lao động.
Tình hình tổ chức sản xuất tại đội xây dựng:
Công ty hiện có 4 đội xây dựng cùng với các tổ đội vận hành và gia công, mỗi đội được lãnh đạo bởi một đội trưởng có trách nhiệm giám sát và chỉ đạo Mỗi đội xây dựng bao gồm từ 7 đến 10 thành viên, tất cả đều hoạt động dưới sự giám sát của đội trưởng.
Tổng số cán bộ công nhân viên chức trong công ty 1.888 người.Trong đó có thể chia cơ cấu công ty dựa trên các tiêu chuẩn sau:
Phân loại lao động theo đối tượng lao động
Phân loại theo đối tượng lao động
Trong danh sách Hợp đồng Tổng số
Cán bộ quản lý và nhân viên 273 5 278
Công nhân tại công trường 505 1105 1610
Công ty cổ phần xây dựng số 9 đã phân loại lao động theo đối tượng một cách hợp lý, đặc biệt trong ngành xây dựng, nơi cần nhiều công nhân thi công Số lượng công nhân hợp đồng chiếm ưu thế trong tổng số công nhân công trường, điều này cho thấy sự hiệu quả trong việc sử dụng nguồn nhân lực để đạt được hiệu quả công việc cao.
Phân loại lao động theo giới tính
Phân loại theo giới tính
Cán bộ quản lý và nhân viên 217 61 278
Công ty cổ phần xây dựng số 9 (Vinaconex 9) thực hiện phân chia lao động theo giới tính hợp lý, với số lượng công nhân nam chiếm ưu thế để tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh Văn phòng làm việc được thiết kế khang trang và thoáng mát, tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên Đối với lực lượng lao động trực tiếp, Vinaconex 9 đảm bảo cung cấp đầy đủ phương tiện bảo hộ lao động và tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc an toàn lao động Công ty cũng thực hiện đầy đủ các quy định pháp luật về bảo hiểm xã hội (BHXH) và bảo hiểm y tế (BHYT) cho người lao động.
Hệ thống lương của Vinaconex 9 được xây dựng trên nguyên tắc công bằng, đánh giá toàn diện trình độ, năng lực, kinh nghiệm và thâm niên làm việc, chủ yếu dựa vào hiệu quả công việc Hệ thống này cạnh tranh với các doanh nghiệp trong cùng ngành và tuân thủ các quy định về chế độ tiền lương của nhà nước Vinaconex 9 áp dụng chính sách tiền lương theo năng suất và hiệu quả kinh doanh, đồng thời thực hiện đầy đủ nghĩa vụ trích nộp BHXH, BHYT và trợ cấp thôi việc cho người lao động theo quy định của Luật lao động hiện hành.
Qua phân tích tình hình chung và điều kiện sản xuất của Công ty Cổ phần xây dựng số 9, có thể nhận thấy Công ty đang đối mặt với cả thuận lợi và khó khăn trong hoạt động kinh doanh.
Công ty cổ phần xây dựng số 9 đã khẳng định được uy tín với khách hàng nhờ vào hệ thống trang thiết bị hiện đại và đồng bộ, cùng với đội ngũ lãnh đạo có trình độ cao và nhiều kinh nghiệm Đội ngũ công nhân lành nghề của công ty đã giúp đạt được nhiều hợp đồng trong các cuộc đấu thầu trong những năm qua.
Công ty chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh, linh hoạt trong từng khâu sản xuất sản phẩm, giúp doanh nghiệp hoàn thành sản phẩm đúng tiến độ và thậm chí sớm hơn.
Công ty đã tiến hành chuyển đổi phù hợp với cơ chế mới, bao gồm cải tổ cơ cấu tổ chức và hoạt động, nâng cao công tác quản lý tài chính và thi công xây dựng Đặc biệt, công ty thường xuyên tổ chức nguồn vốn hợp lý nhằm đáp ứng nhu cầu vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp doanh nghiệp đứng vững trong cơ chế thị trường và theo kịp xu thế thời đại.
Công ty sở hữu đội ngũ nhân viên trình độ cao, có khả năng tiếp thu nhanh chóng và linh hoạt các kiến thức cùng quy trình kỹ thuật, công nghệ mới, từ đó nâng cao hiệu quả cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Tổ chức quản lý và phân công lao động hợp lý giúp tối ưu hóa thời gian làm việc, tránh sự chồng chéo và nâng cao hiệu quả trong quản lý cũng như trong công việc.
TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ TÌNH HÌNH THỰC HIỆN GIÁ THÀNH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 9 NĂM 2015
Đánh giá chung hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần xây dựng số 9 năm 2015
Trong bối cảnh nền kinh tế toàn cầu phát triển mạnh, doanh nghiệp cần phát huy thế mạnh và tận dụng cơ hội để tối ưu hóa hoạt động sản xuất kinh doanh Để đạt được điều này, công ty phải phân tích tình hình tài chính, đánh giá điểm mạnh và yếu, cùng với việc tìm kiếm các biện pháp thực tiễn Theo bảng phân tích 2.1, tổng sản lượng sản xuất năm 2015 đạt 712.838 triệu đồng, tăng 20.292 triệu đồng (tương ứng 2,93%) so với năm 2014, nhờ vào việc ký kết nhiều hợp đồng và yêu cầu tiến độ thi công từ chủ đầu tư Đồng thời, tổng sản lượng sản xuất năm 2015 cũng tăng 36.415 triệu đồng, tương ứng với tỷ lệ 5,38% so với kế hoạch đề ra.
Vốn kinh doanh năm 2015 giảm 33.272 triệu đồng, tương ứng giảm 2,30% so với năm 2014, nhưng lại tăng 6.212 triệu đồng, tương ứng tăng 0,44% so với kế hoạch năm 2015.
Tổng doanh thu của Công ty cổ phần xây dựng số 9 trong năm 2015 đạt 761.362 triệu đồng, tăng 13,02% so với năm 2014 và tăng 4,95% so với kế hoạch Sự tăng trưởng này chủ yếu đến từ doanh thu hoạt động xây lắp, nhờ vào việc công ty nhận thêm một số công trình thi công ngắn hạn và điều kiện thời tiết thuận lợi Đây là tín hiệu tích cực cho việc mở rộng quy mô sản xuất của công ty.
So với năm 2014, số lượng lao động năm 2015 đã giảm 36 người, tương ứng với mức giảm 1,87% Điều này cũng cho thấy sự giảm so với kế hoạch đề ra là 156 người, tương ứng giảm 7,63% Nhìn chung, số lượng lao động vẫn tương đối ổn định và không có sự thay đổi lớn so với năm trước.
Năm 2015, mặc dù số lao động giảm, tổng quỹ lương toàn công ty vẫn tăng lên 5.956 triệu đồng, tăng 4,91% so với năm 2014 Nguyên nhân chủ yếu là do công ty mở rộng sản xuất và nhận thêm nhiều công trình, cùng với doanh thu năm 2015 tăng trưởng Điều này cho thấy công ty ngày càng chú trọng đến đời sống công nhân viên và nâng cao chế độ đãi ngộ, tạo động lực khuyến khích người lao động sản xuất, nâng cao chất lượng lao động và thúc đẩy năng suất lao động.
Năm 2015, doanh thu tăng nhưng số lượng công nhân viên lại giảm so với năm 2014, dẫn đến năng suất lao động bình quân tăng 4,89%, tương ứng với 17,61 triệu đồng/người/năm Ngoài ra, năng suất lao động năm 2015 cũng vượt mức kế hoạch với 48,34 triệu đồng/người/năm.
H tăng 13,62%, cho thấy hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra tích cực Tình hình sử dụng lao động, thời gian làm việc và trình độ tay nghề của công nhân đã được cải thiện rõ rệt.
Tổng quỹ lương năm 2015 đạt 127.168 triệu đồng, tăng 5.956 triệu đồng, tương ứng với mức tăng 3,53% so với năm 2014 Sự gia tăng này chủ yếu do doanh thu tăng và sự điều chỉnh mức lương tối thiểu của Chính phủ, buộc công ty phải nâng mức lương cho người lao động nhằm đảm bảo cuộc sống cho họ Cụ thể, tiền lương bình quân của mỗi công nhân trong năm 2015 là 5.613 nghìn đồng/người-tháng, tăng 293 nghìn đồng/người-tháng, tương ứng với mức tăng 5,51% so với năm 2014.
Năm 2015, công ty ghi nhận mức giảm 7.736 triệu đồng, tương ứng với 5,73% so với kế hoạch đề ra Nguyên nhân chính là do số lượng công nhân giảm 156 người, tương ứng với 7,63% Kết quả này cho thấy công ty đã không đạt được các mục tiêu đã đặt ra.
Năm 2015, tốc độ tăng tiền lương đạt 5,51%, cao hơn tốc độ tăng năng suất lao động chỉ 4,89%, cho thấy công ty chưa sử dụng lao động hiệu quả và đang lãng phí sức lao động của công nhân Lợi nhuận sau thuế năm 2015 đạt 11.217 triệu đồng, tăng 11 triệu đồng so với năm trước.
Năm 2014, công ty ghi nhận tỷ lệ tăng trưởng 0,1%, với mức giảm 1.042 triệu đồng, tương đương giảm 8,5% Điều này cho thấy công ty có lợi nhuận cao hơn so với năm trước, nhưng vẫn chưa đạt được kế hoạch đề ra.
Năm 2015, tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần xây dựng số 9 chưa đạt kế hoạch, nhưng vẫn có nhiều dấu hiệu tích cực Công ty đã đầu tư vào trang thiết bị, tiết kiệm chi phí và thể hiện sự nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên Việc tận dụng lợi thế và cơ hội cùng với quyết tâm thực hiện nhiệm vụ sản xuất tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển và mở rộng quy mô sản xuất trong tương lai.
BẢNG PHÂN TÍCH MỘT SỐ CHỈ TIÊU KINH TẾ CHỦ YẾU NĂM 2015
STT Chỉ tiêu ĐVT Năm 2014
1 Giá trị tổng SLSX Tr.Đồng
Tổng số vốn kinh doanh bình quân Tr.Đồng 1.499.045 1.409.761
VKD đầu năm Tr.Đồng 1.522.011 1.442.555 1.476.078 (45.933) (3,02) 33.523 2,32
VKD cuối năm Tr.Đồng 1.476.078 1.376.567 1.335.468 (140.610) (9,53) (41.099) (2,96)
3 Tổng Doanh thu Tr.Đồng
Tổng số công nhân viên Người 1.924 2.044 1.888 (36) (1,87) (156) (7,63)
Năng suất lao động bình quân
6 Tổng quỹ lương Tr.Đồng 122.828 134.904 127.168 4.340 3,53 (7.736) (5,73)
8 Lợi trước sau thuế Tr.Đồng 19.434 14.463 11.217 (8.217) (42,28) (3.246) (22,44)
9 Lợi nhuận sau thuế Tr.Đồng 11.206 12.259 11.217 11 0,10 (1.042) (8,50) 10
Phân tích tình hình tài chính của công ty Cổ phần xây dựng số 9
Phân tích tình hình tài chính là công cụ tổng hợp để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thông qua các chỉ tiêu giá trị Mục tiêu chính của phân tích tài chính là xác định tiềm lực và sức mạnh tài chính, khả năng sinh lợi cũng như triển vọng phát triển của doanh nghiệp.
Hoạt động tài chính của doanh nghiệp có mối liên hệ chặt chẽ với sản xuất kinh doanh, mặc dù chúng vẫn giữ tính độc lập Phân tích báo cáo tài chính của Công ty giúp đánh giá tiềm lực, khả năng sinh lợi và triển vọng phát triển của doanh nghiệp.
Hoạt động tài chính đóng vai trò quan trọng trong sản xuất kinh doanh, giúp giải quyết các mối quan hệ kinh tế phát sinh trong quá trình này Nó được thể hiện qua các hình thức tiền tệ, đồng thời xác định nguyên nhân và mức độ ảnh hưởng của các yếu tố liên quan Dựa trên những phân tích này, công ty có thể đề ra các biện pháp phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
2.2.1 Đánh giá khái quát hình tài chính của doanh nghiệp
Mục đích của việc đánh giá tình hình tài chính doanh nghiệp là để xem xét kết quả và trạng thái tài chính hiện tại, đồng thời dự đoán các rủi ro và tiềm năng trong tương lai Phương pháp phân tích bao gồm việc so sánh mức tăng trưởng của từng khoản mục và sự thay đổi tỷ trọng của các khoản mục qua các kỳ khác nhau.
Nhiệm vụ của báo cáo tài chính là phản ánh tổng quát giá trị tài sản hiện có của doanh nghiệp cùng với nguồn hình thành tài sản đó tại một thời điểm nhất định, như đầu năm hoặc cuối năm.
Qua bảng phân tích 2-2 ta thấy: Tổng tài sản và tổng nguồn vốn năm 2015 giảm 140,610,270,672 đồng, tương ứng giảm 9,53% so với năm 2014.
Tài sản ngắn hạn của Công ty cổ phần xây dựng số 9 chiếm tỷ trọng lớn hơn tài sản dài hạn, phản ánh cơ cấu tài sản điển hình của doanh nghiệp xây dựng Hàng tồn kho và các khoản phải thu là thành phần chính của tài sản ngắn hạn, trong khi tiền và các khoản tương đương tiền, mặc dù chiếm tỷ trọng nhỏ, lại có khả năng thanh toán cao, đáp ứng nhu cầu thanh toán ngắn hạn Đối với tài sản dài hạn, bất động sản đầu tư chiếm phần lớn, trong khi các tài sản dài hạn khác không đáng kể, điều này phù hợp với thực trạng ngành xây dựng và hạn chế trong hoạt động đầu tư tài chính Tính đến cuối năm 2015, tổng tài sản của công ty giảm so với năm 2014, chủ yếu do sự sụt giảm ở cả tài sản ngắn hạn và dài hạn, trong đó tài sản dài hạn giảm mạnh 21,26%.
Tài sản ngắn hạn của công ty đã giảm từ 1.225.655.385.984 đồng vào đầu năm 2015 xuống còn 1.138.294.385.164 đồng Nguyên nhân chính của sự giảm sút này là do vào cuối năm, tiền và các khoản tương đương tiền giảm 106.325.421.460 đồng.
H giảm 56,87%, cho thấy khả năng thanh toán của doanh nghiệp không tốt Hàng tồn kho giảm 49.651.037.062 đồng, tương ứng giảm 9,37%, mặc dù mức giảm này không lớn nhưng tạo sự linh hoạt về vốn cho doanh nghiệp Điều này chứng tỏ công ty đã thực hiện tốt việc sản xuất và đảm bảo tiến độ công trình, giúp giảm tình trạng ứ đọng vốn, tiết kiệm chi phí và ổn định tài chính.
Tại thời điểm cuối năm 2015, tài sản dài hạn đạt 197.173.603.355 đồng, chiếm 14,76% tổng tài sản, giảm 53.249.269.852 đồng so với đầu năm, tương ứng giảm 21,26% Nguyên nhân chính của sự giảm này là do sự gia tăng của tài sản cố định, bất động sản đầu tư và đầu tư tài chính ngắn hạn Đầu tư tài chính dài hạn giảm 3.402.505.537 đồng, tương ứng tăng 91,55%, trong khi tài sản cố định giảm 12.810.448.431 đồng (giảm 17,69%) và bất động sản đầu tư giảm 37.745.502.846 đồng (giảm 23,23%) Sự giảm này đã tác động mạnh đến tổng giá trị tài sản Tài sản cố định giảm chủ yếu do tài sản cố định hữu hình suy giảm, và các khoản phải thu dài hạn giảm 183.502.430 đồng (giảm 1,55%), cho thấy công ty ít bị chiếm dụng vốn dài hạn Tổng tài sản dài hạn năm 2015 giảm so với năm 2014 do doanh nghiệp đã thanh lý một số tài sản cố định đã khấu hao hoặc hỏng hóc.
Cuối năm 2015, nợ phải trả giảm 139.707.200.644 đồng, tương ứng giảm 10,88% so với đầu năm, chủ yếu do nợ ngắn hạn giảm 76.540.283.862 đồng (7,07%) và nợ dài hạn giảm 63.166.916.782 đồng (31,38%) Nguyên nhân chính của sự giảm này là do công ty đã hạn chế vay mượn, với nợ dài hạn giảm từ 6.791.622.600 đồng xuống còn 1.093.489.392 đồng, tương ứng giảm 84,32% Điều này cho thấy công ty đang nỗ lực tối đa để giảm thiểu các khoản nợ dài hạn.
-Vốn chủ sở hữu cuối năm 2015 giảm 903.070.028 đồng tương ứng giảm 0,47%, sự giảm nhẹ này ảnh hưởng không đáng kể.
Bảng cân đối kế toán của công ty vào cuối năm 2015 so với đầu năm 2015 cho thấy tình trạng kinh doanh và sản xuất của công ty đã có nhiều thay đổi tích cực Công ty đã đạt được những bước phát triển đáng kể, giảm thiểu các khoản nợ ngắn hạn, qua đó tránh được tình trạng mất cân bằng tài chính Khả năng tự trang trải nhu cầu về tài sản ngắn hạn và dài hạn của công ty cũng được cải thiện đáng kể.
Bảng đánh giá khái quát tình hình tài chính năm 2015
Số cuối kỳ Số đầu kỳ So sánh cuối năm/đầu năm
I Tiền và các khoản tương đương tiền 80.620.868.399 6,04 186.946.289.859 12,67 (106.325.421.460) (56,87)
II Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn 440.217.847 0,03 413.000.000 0,03 27.217.847 6,59
III Các khoản phải thu ngắn hạn 554.774.897.895 41,54 500.406.330.483 33,90 54.368.567.412 10,86
V Tài sản ngắn hạn khác 22.206.086.188 1,67 7.986.413.745 0,53 14.219.672.443 178,05
I Tài sản dở dang dài hạn 892.689.392 0,07 - - 892.689.392 -
II Tài sản cố định 59.593.573.510 4,46 72.404.021.941 4,91 (12.810.448.431) (17,69)
III Bất động sản đầu tư 124.724.620.609 9,34 162.470.123.455 11,01 (37.745.502.846) (23,23)
IV Đầu tư tài chính dài hạn 313.866.000 0,02 3.716.371.537 0,25 (3.402.505.537) (91,55)
V Tài sản dài hạn khác 11.648.853.844 0,87 11.832.356.274 0,80 (183.502.430) (1,55)
TỔNG CỘNG TÀI SẢN 1.335.467.988.519 100 1.476.078.259.191 100 (140.610.270.672) (9,53) Nguồn vốn
II Nguồn kinh phí và quỹ khác - - - - - -
2.2.2 Phân tích tình hình đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp cần phải có tài sản Tài sản của doanh nghiệp được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau: Trước hết là vốn bản thân của chủ sở hữu, gồm vốn góp ban đầu và vốn bổ sung trong quá trình tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh, từ các nguồn vay hợp pháp và vay nợ bất hợp pháp Vốn đóng vai trò rất quan trọng trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp, nếu doanh nghiệp không đảm bảo đủ vốn thì không thể diễn ra hoạt động kinh doanh
Phân tích tình hình đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh là việc đánh giá mối quan hệ giữa tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp, phản ánh sự cân bằng tài chính Việc này thường tập trung vào sự ổn định của nguồn tài trợ và khả năng đảm bảo vốn theo quan điểm luân chuyển.
Xét về sự ổn định của nguồn tài trợ tài sản, có thể phân loại chúng thành hai loại chính: tài trợ thường xuyên và tài trợ tạm thời.
Nguồn tài trợ thường xuyên của doanh nghiệp bao gồm vốn chủ sở hữu, vốn vay và vốn thanh toán trung hạn, dài hạn, ngoại trừ các khoản vay và nợ quá hạn.
Phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của công ty năm 2015
Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu chất lượng tổng hợp quan trọng trong hệ thống chỉ tiêu kinh tế của doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh tế xã hội trong sản xuất kinh doanh Việc giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành là phương hướng then chốt giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng cạnh tranh, phát triển sản xuất và cải thiện các chỉ tiêu hiệu quả kinh tế xã hội, bao gồm lợi nhuận đóng góp cho xã hội và thu nhập cho người lao động.
Phân tích chi phí và giá thành nhằm đánh giá sự biến động của các yếu tố chi phí để xác định nguyên nhân tăng giá thành Qua đó, doanh nghiệp có thể đưa ra biện pháp khắc phục kịp thời, giúp hạ giá thành sản phẩm và tối đa hóa lợi nhuận.
2.3.1 Phân tích chi phí sản xuất. Để đánh giá chung chi phí sản xuất và tính giá thành theo từng yếu tố chi phí tại Công ty Cổ phần xây dựng số 9 ta tiến hành phân tích thông qua bảng 2-13.
BẢNG PHÂN TÍCH GIÁ THÀNH THEO YẾU TỐ CHI PHÍ
Yếu tố chi phí Năm 2014 Năm 2015 So sánh TH 2015 với
Nguyên vật liệu 212.279.323.526 328.212.329.412 329.995.830.739 117.716.507.214 55,45 1.783.501.327 Nhiên liệu 11.925.804.692 12.935.748.214 14.505.311.241 2.579.506.549 21,63 1.569.563.027 Động lực 14.310.965.631 17.977.384.156 18.131.639.052 3.820.673.421 26,70 154.254.896
8.179 113,08 1.648.010.860 Chi phí dịch vụ mua ngoài 25.480.815.685
Qua bảng phân tích trên ta thấy:
Tổng chi phí của Công ty Cổ phần xây dựng số 9 năm 2015 đạt 715.884.885.227 đồng, tăng 157.852.000.179 đồng (28,29%) so với năm 2014, và tăng 2.213.209.350 đồng (giảm 0,31%) so với kế hoạch Sự gia tăng chi phí sản phẩm xây lắp chủ yếu do các khoản mục chi phí cụ thể.
Chi phí nguyên vật liệu (NVL) trong năm 2015 đã tăng 124.116.687.183 đồng so với năm 2014 và tăng 3.507.319.250 đồng so với kế hoạch Trong đó, chi phí nguyên vật liệu chính không chỉ chiếm tỷ trọng cao nhất mà còn có mức tăng đáng kể nhất.
Năm 2014, tổng giá trị nguyên vật liệu đạt 117.716.507.214 đồng, tương ứng với 55,45% và tăng 1.783.501.327 đồng, tương đương 0,54% so với kế hoạch Nguyên nhân của sự tăng trưởng này là do đơn giá bình quân của nguyên vật liệu tăng và mức tiêu hao của từng loại nguyên liệu cũng gia tăng do điều kiện sản xuất gặp khó khăn Để tiết kiệm hao hụt không cần thiết mà vẫn đảm bảo chất lượng công trình, công ty cần áp dụng các định mức tiêu hao vật liệu hợp lý.
Chi phí nhiên liệu đã tăng 2.579.506.549 đồng so với năm 2014, chủ yếu do sự gia tăng giá cả nhiên liệu trong năm 2015 Mặc dù vậy, tỷ trọng chi phí nhiên liệu chỉ chiếm một phần nhỏ trong tổng chi phí.
1 phần nhỏ nên không đủ làm giảm tổng chi phí nguyên vật liệu
Từ kết quả của bảng phân tích trên cho ta thấy chi phí nguyên vật liệu biến động ảnh hưởng nhiều nhất đến tổng giá thành sản xuất.
Chi phí nhân công năm 2015 đã tăng 54.011.408.249đ so với năm 2014, tương đương với mức tăng 36,09% Nguyên nhân chính của sự gia tăng này là do doanh nghiệp mở rộng quy mô sản xuất, tuyển dụng thêm lao động và việc tăng mức lương tối thiểu của Nhà nước Điều này buộc các công ty phải nâng cao mức lương cho người lao động để đảm bảo ổn định cuộc sống và khuyến khích sự làm việc Sự gia tăng chi phí nhân công cũng đã góp phần làm thay đổi cấu trúc tổng giá thành sản phẩm.
Tổng chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) năm 2015 đã tăng 28.304.638.179 đồng, tương ứng với 113,08% so với năm 2014 Nguyên nhân chính của sự gia tăng này là do công ty đã đầu tư mua sắm thêm máy móc thiết bị và xây dựng các công trình nhà cửa, vật kiến trúc mới.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài năm 2015 tăng so với 2014 là 11.719.270.376đ, tương ứng tăng 45,99%
Chi phí khác bằng tiền đã giảm so với năm 2014 và kế hoạch 2015, nhờ vào việc Công ty cắt giảm chi phí trang bị bảo hộ lao động, công cụ dụng cụ cho quản lý và các phân xưởng, cũng như chi phí đào tạo, phòng dịch và văn phòng phẩm.
2.3.2 Phân tích giá thành sản phẩm theo 1000đ doanh thu.
Thực hiện năm 2015 so với thực hiện năm 2014:
Năm 2015, tổng doanh thu đạt 761.362.295.200 đồng, tăng 12,99% (tương đương 87.509.883.036 đồng) so với năm 2014 Tuy nhiên, tốc độ tăng giá thành trong năm 2015 lên đến 26,45%, cao hơn so với mức tăng doanh thu Nguyên nhân chủ yếu là do công ty đã nhận thêm nhiều công trình thi công xây dựng trong năm này.
Vào năm 2015, tổng chi phí để đạt được doanh thu 1000đ là 978,99 đồng, cho thấy cần phải chi thêm 104,22 đồng (tăng 11,91%) so với năm 2014 Điều này chỉ ra rằng Công ty chưa sử dụng chi phí một cách hiệu quả như năm trước.
Thực hiện năm 2015 so với kế hoạch năm 2015:
Doanh thu năm 2015 đạt 35.899.729.866 đồng, tăng 4,95% so với kế hoạch đề ra, cho thấy năm này đã hoàn thành và vượt mức mục tiêu Mặc dù doanh thu tăng, giá thành toàn bộ cũng có sự gia tăng so với kế hoạch năm 2015.
Năm 2015, tổng giá thành toàn bộ giảm 41,21 đồng, tương ứng với 4,13% so với kế hoạch, cho thấy Công ty đã sử dụng chi phí hiệu quả và tránh lãng phí Phân tích mối quan hệ giữa giá thành và doanh thu cho thấy Công ty đã giảm giá thành, từ đó mang lại doanh thu lớn và lợi nhuận cao hơn so với năm trước và kế hoạch đề ra.
- Mức lãng phí tương đối giá thành năm 2015 so năm 2014:
- Mức tiết kiệm tương đối giá thành năm 2015 so với kế hoạch:
PHÂN TÍCH MỐI QUAN HỆ GIỮA GIÁ THÀNH TOÀN BỘ TRÊN 1000Đ DOANH THU
T Yếu tố chi phí TH 2014 Năm 2015 So sánh
KH TH TH2015/TH2014 TH2015/KH2015
Chi phí quản lý doanh nghiệp
Tổng giá thành toàn bộ trên
2.3.3 Phân tích kết cấu giá thành.
Kết cấu giá thành phản ánh tỷ trọng của các loại chi phí trong tổng giá thành sản phẩm Việc phân tích kết cấu giá thành giúp Công ty nhận diện sự biến động của các yếu tố chi phí, đồng thời đánh giá tính hợp lý của chúng trong tổng thể giá thành sản phẩm.
Qua bảng phân tích 2.15 trên ta thấy:
CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 9
Lý do lựa chọn chuyên đề
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp không còn được bao cấp và phải hoạt động trong môi trường cạnh tranh khốc liệt Để tồn tại và phát triển, doanh nghiệp cần khai thác tối đa nguồn lực nội tại, tận dụng các cơ hội bên ngoài, vượt qua khó khăn và chủ động tiếp cận công nghệ mới Sự chuyển đổi từ cơ chế bao cấp sang cơ chế “Công nghiệp hóa – hiện đại hóa” đã có ảnh hưởng tích cực đến ngành công nghiệp và đặc biệt là ngành xây dựng.
Mục tiêu chính của doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận, do đó cần xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hợp lý Một biện pháp hiệu quả là giảm giá thành sản phẩm xuống mức hợp lý, đồng thời cân đối chi phí đầu ra và thu nhập đầu vào để đảm bảo lợi nhuận Việc tổ chức tốt công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác là rất quan trọng để cạnh tranh hiệu quả với các doanh nghiệp khác Do đó, các doanh nghiệp cần hạch toán chi phí một cách khoa học, nhằm xác định tính hiệu quả trong sản xuất kinh doanh, tối ưu hóa chi phí và tối đa hóa lợi nhuận.
Kế toán chi phí và tính giá thành là một phần thiết yếu trong hoạt động kế toán, đặc biệt quan trọng đối với công ty Cổ phần xây dựng số 9 Việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm không chỉ giúp giám sát hoạt động mà còn khắc phục tồn tại và phát huy tiềm năng, đảm bảo sự tồn tại và phát triển của công ty trong môi trường kinh tế thị trường Đồng thời, đây cũng là cơ sở để nhà nước kiểm soát vốn đầu tư xây dựng cơ bản Nhận thức rõ tầm quan trọng này, tác giả đã chọn đề tài nghiên cứu sau thời gian thực tập tại công ty, nhờ sự hỗ trợ nhiệt tình từ thầy cô và các anh chị trong phòng kế toán.
“ Tổ chức công tác kế toán và tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần xây dựng số 9”.
Mục đích, đối tượng, nội dung và phương pháp nghiên cứu của chuyên đề
Mục đích của nghiên cứu này là hệ thống hóa lý luận về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, áp dụng thực tiễn tại Công ty Cổ phần xây dựng số 9 Qua đó, bài viết nhằm rút ra những kinh nghiệm quý giá trong việc áp dụng chế độ hạch toán vào thực tế công tác tại công ty, đồng thời nêu bật những thành tựu mà công ty đã đạt được.
H đồng thời đưa ra giải pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm ở công ty.
3.2.2 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu của chuyên đề là công tác tổ chức tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp của công ty Cổ phần xây dựng số 9 Quý I năm 2015.
- Cơ sở lý luận về công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong doanh nghiệp.
- Thực trạng công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại
Công ty Cổ phần xây dựng số 9 Quý I năm 2015.
Để cải thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần xây dựng số 9, cần đề xuất một số ý kiến như sau: Thứ nhất, nâng cao chất lượng đào tạo cho nhân viên kế toán để họ nắm vững các phương pháp kế toán hiện đại Thứ hai, áp dụng phần mềm kế toán chuyên dụng nhằm tự động hóa quy trình tập hợp chi phí và tính giá thành Thứ ba, thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ chặt chẽ để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính Cuối cùng, thường xuyên tổ chức các buổi đánh giá và phân tích chi phí để kịp thời điều chỉnh chiến lược kinh doanh, tối ưu hóa lợi nhuận.
Thống kê và tập hợp số liệu về chi phí phát sinh, cùng với các mẫu biểu chứng từ và sổ sách kế toán, nhằm làm rõ tình hình hạch toán chi phí sản xuất và xác định giá thành sản phẩm Qua đó, tổ chức thực hiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng số 9.
Trong luận văn, các phương pháp thống kê được áp dụng để thu thập tài liệu kế toán chi phí tại đơn vị, dựa trên chính sách, chế độ và quy chế hiện hành Mục tiêu là phân tích và kiểm tra công tác tập hợp chi phí cũng như tính giá thành sản phẩm Nghiên cứu thực tiễn, hệ thống hóa và đối chiếu thông tin nhằm vận dụng kiến thức đã học để giải quyết các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cụ thể trong thực tiễn.
Cơ sở lý luận về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong
3.3.1 Khái niệm, phân loại, ý nghĩa và đặc điểm đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
3.3.1.1 Đặc điểm trong ngành xây lắp và ảnh hưởng đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Xây lắp là một ngành sản xuất công nghiệp quan trọng, đóng vai trò tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân Ngành này không chỉ góp phần hoàn thiện cơ cấu kinh tế mà còn tạo tiền đề cho quá trình công nghiệp hóa và hiện đại hóa đất nước.
Tuy nhiên ngành xây lắp có những đặc điểm riêng biệt khác với những ngành sản xuất khác ảnh hưởng đến công tác quản lý và hạch toán:
Sản phẩm xây lắp bao gồm các công trình và kiến trúc lớn với kết cấu phức tạp và tính độc đáo Mỗi sản phẩm được thiết kế và dự toán riêng, do đó, cần lập dự toán chi tiết trước khi bắt đầu sản xuất.
Trong quá trình thiết kế thi công và sản xuất sản phẩm xây lắp, việc thực hiện các phép toán chính xác là rất quan trọng So sánh giữa kết quả thực tế với dự toán ban đầu sẽ giúp đánh giá hiệu quả và tính khả thi của dự án Dự toán được xem như một thước đo để kiểm tra, đảm bảo rằng các chi phí và tiến độ thực hiện đều nằm trong giới hạn cho phép.
Sản phẩm xây lắp có thời gian sử dụng lâu dài và giá trị lớn, điều này yêu cầu các doanh nghiệp trong ngành phải thực hiện kiểm tra chất lượng công trình một cách nghiêm ngặt Việc đảm bảo chất lượng không chỉ giúp duy trì độ bền của công trình mà còn đảm bảo rằng công trình hoạt động đúng theo thiết kế ban đầu.
Các đặc điểm riêng biệt trong công tác tổ chức hạch toán kế toán ảnh hưởng đến phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Để tối ưu hóa vai trò của kế toán như một công cụ quản lý kinh tế, các doanh nghiệp xây lắp cần tổ chức công tác kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất trong xây dựng cơ bản, đồng thời thực hiện nghiêm túc các chế độ kế toán do Nhà nước quy định.
3.3.1.2 Khái niệm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong xây lắp
3.3.1.2.1 Chi phí sản xuất a Khái niệm.
Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp cần huy động các nguồn lực như lao động, vật tư và tiền vốn để sản xuất, thu mua và đầu tư, đồng thời chi cho quản lý chung Điều này dẫn đến việc phát sinh chi phí sản xuất kinh doanh, bao gồm toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá trong một thời kỳ nhất định, được biểu hiện bằng tiền Đối với doanh nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất kinh doanh được phân loại thành nhiều loại khác nhau để phục vụ cho công tác quản lý hiệu quả.
Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế
Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế dựa vào đặc điểm kinh tế tương đồng để xếp chúng vào từng loại Mỗi loại chi phí là một yếu tố có cùng nội dung kinh tế, không thể phân chia thêm, bất kể mục đích sử dụng hay địa điểm phát sinh Các loại chi phí này bao gồm:
Chi phí nguyên vật liệu bao gồm toàn bộ giá trị của các loại nguyên vật liệu cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế và thiết bị xây dựng cơ bản.
Chi phí nhân công bao gồm tất cả các khoản tiền lương và tiền công mà doanh nghiệp phải chi trả cho nhân viên tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh Ngoài ra, chi phí này còn bao gồm các khoản trích theo lương như bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội và kinh phí công đoàn mà doanh nghiệp cần nộp trong kỳ.
Chi phí khấu hao tài sản cố định là tổng số tiền mà doanh nghiệp phải trích khấu hao cho các loại tài sản cố định trong một kỳ nhất định, dựa trên các quy định hiện hành.
Chi phí dịch vụ mua ngoài là tổng số tiền mà doanh nghiệp chi trả cho các tổ chức và cá nhân bên ngoài để thực hiện các dịch vụ theo yêu cầu, bao gồm các khoản như điện, nước, và điện thoại.
Chi phí khác bằng tiền là các khoản chi tiêu của doanh nghiệp không bao gồm các yếu tố như thuế sử dụng đất, chi phí dịch vụ ký kết hợp đồng, chi phí tuyển dụng và chi phí bảo vệ lao động.
Phân loại chi phí trong doanh nghiệp giúp xác định kết cấu và tỷ trọng của từng loại chi phí trong hoạt động sản xuất, từ đó lập bảng thuyết minh báo cáo tài chính phục vụ thông tin quản trị Cách phân loại này cũng hỗ trợ doanh nghiệp phân tích tình hình thực hiện dự toán chi phí và lập dự toán cho kỳ sản xuất tiếp theo.
Phân loại chi phí theo mục đích, công dụng kinh tế của chi phí
Theo cách phân loại này, các chi phí có cùng mục đích và công dụng sẽ được nhóm lại thành một khoản mục chi phí duy nhất Dưới đây là các khoản mục chi phí cụ thể.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các loại vật liệu chính, vật liệu phụ và vật liệu luân chuyển (như ván, khuôn, đà giáo ) cần thiết để tạo ra sản phẩm xây lắp Lưu ý rằng chi phí này không bao gồm các khoản chi liên quan đến chi phí sản xuất chung và chi phí sử dụng máy thi công.
Thực trạng công tác kế toán của Công ty Cổ phần xây dựng số 9
3.4.1 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần xây dựng số 9.
3.4.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán.
Trong những năm qua, phòng tài chính kế toán đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ của mình, cung cấp thông tin kế toán - tài chính kịp thời cho ban giám đốc Bộ máy kế toán được tổ chức một cách hợp lý, với mô hình kế toán vừa tập trung vừa phân tán.
Hình 3-12: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần xây dựng số 9.
Kế toán trưởng là người phụ trách toàn bộ công tác kế toán của công ty, tổ chức và quản lý hoạt động kế toán, hỗ trợ Giám đốc trong việc tập hợp các số liệu kinh tế và thực hiện hạch toán trên toàn bộ hệ thống công ty.
Kế toán thanh toán: thanh toán lương cho công nhân viên, thanh toán
BHXH, quyết toán chi BHXH, chi khác, đôn đốc công nhân viên hoàn chứng từ sau khi tạm ứng tiền mặt.
Kế toán vật tư là quá trình theo dõi tình hình nhập xuất nguyên vật liệu, ghi chép chi tiết về số lượng và giá trị Công việc này bao gồm việc lập các báo cáo tổng hợp hàng tháng về tình hình nhập, xuất và tồn kho.
Kế toán tài sản cố định là quá trình ghi chép, theo dõi và phân loại toàn bộ tài sản cố định hiện có của công ty Điều này bao gồm việc phản ánh ba chỉ tiêu quan trọng: nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại của tài sản cố định.
Kế toán thuế đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và quản lý các khoản phải trả và phải nộp cho Ngân sách nhà nước, bao gồm việc giám sát tình hình thanh toán các loại thuế và nghĩa vụ tài chính với nhà nước.
Kế toán tiền lương: Phản ánh các nghiệp vụ liên quan đến tính và trả lương, thưởng cho người lao động.
Kế toán ngân hàng đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và báo cáo các giao dịch tài chính, bao gồm thu chi tiền vay và tiền gửi ngân hàng Công việc này còn bao gồm việc lập báo cáo tiền séc, ghi sổ nhật ký chung cho các chứng từ liên quan đến thu chi, cũng như báo cáo kinh phí đã cấp cho các công trình trọng điểm.
Kế toán tổng hợp có vai trò quan trọng trong việc theo dõi và tổng hợp chi phí, từ đó phản ánh chính xác giá thành của công trình Họ cũng chịu trách nhiệm lập báo cáo tài chính định kỳ, báo cáo nhanh và báo cáo đột xuất Ngoài ra, kế toán tổng hợp còn đôn đốc các đơn vị hoàn thành quyết toán nội bộ, đối chiếu công nợ và điều hành công việc khi trưởng phòng vắng mặt.
Kế toán quản lý dự án đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và kiểm soát các dự án đầu tư và xây lắp Công việc chủ yếu bao gồm việc kiểm tra chứng từ hoàn ứng từ các đơn vị cấp dưới, lập tờ kê hạch toán và chuyển cho kế toán tổng hợp để kiểm tra trước khi ghi sổ nhật ký chung.
Thủ quỹ là người chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt của công ty, bao gồm việc theo dõi tình hình thu chi và số dư quỹ tiền mặt hàng ngày Họ đảm bảo rằng số tiền mặt hiện có được quản lý một cách hiệu quả và chính xác.
3.4.1.2 Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty Cổ phần số 9
Hiện nay Công ty Cổ phần xây dựng số 9 đang áp dụng hình thức kế toán
Nhật ký chung được thực hiện tại phòng kế toán thông qua phần mềm FAST ACCOUNTING 2008 do Công ty cổ phần phần mềm tài chính kế toán phát triển Phần mềm này giúp tìm kiếm và cung cấp thông tin số liệu một cách nhanh chóng, chính xác và kịp thời, hỗ trợ hiệu quả cho công tác kế toán và quản lý.
Phần mềm kế toán FAST ACCOUNTING 2008 cho phép người dùng nhập dữ liệu từ chứng từ gốc chỉ một lần, từ đó tự động cập nhật các sổ kế toán và báo cáo Chương trình có khả năng xử lý và cung cấp mọi sổ sách và báo cáo theo yêu cầu Ngoài ra, FAST ACCOUNTING 2008 hỗ trợ hoạt động trên hệ thống máy tính nối mạng nội bộ, giúp nhiều người có thể nhập dữ liệu đồng thời khi có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Hàng ngày, dựa trên các chứng từ gốc đã được kiểm tra, các nghiệp vụ kinh tế sẽ được nhập vào máy tính để cập nhật vào các sổ chi tiết liên quan Sau đó, hệ thống tự động chuyển dữ liệu vào các sổ cái tài khoản kế toán tổng hợp, giúp số liệu tự động được cập nhật vào sổ.
H cái, bảng cân đối số phát sinh và định kỳ phân bổ, kết chuyển chi phí và lập báo cáo tài chính.
Công ty sử dụng hình thức "Sổ nhật ký chung" để hạch toán, với toàn bộ quá trình được thực hiện trên máy vi tính thông qua phần mềm kế toán Tất cả các nghiệp vụ kinh tế và tài chính phát sinh đều được ghi vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian và nội dung của từng nghiệp vụ.
Sổ cái là công cụ kế toán tổng hợp, dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong niên độ kế toán theo hệ thống tài khoản quy định cho doanh nghiệp Mỗi tài khoản sẽ được mở trên một hoặc nhiều trang liên tiếp trong sổ cái, đảm bảo đủ không gian để ghi chép trong suốt niên độ kế toán.
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 3-12: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung.
Các sổ và thẻ kế toán chi tiết là công cụ quan trọng để ghi chép và theo dõi các đối tượng kế toán cần thiết Chúng phục vụ cho việc tính toán các chỉ tiêu, tổng hợp và phân tích, cũng như kiểm tra các hoạt động của công ty, điều mà các sổ tổng hợp không thể đáp ứng đầy đủ.
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ nhật ký đặc biệt
Sổ, Thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán của Công ty Cổ phần xây dựng số 9
Dựa trên những ưu và nhược điểm của Công ty, tôi, với tư cách là sinh viên thực tập, đề xuất một số biện pháp và phương hướng nhằm khắc phục nhược điểm trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần xây dựng số 9, từ đó góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và cải thiện quy trình kế toán.
Để đảm bảo việc theo dõi và cấp phát nguyên vật liệu kịp thời cho nhu cầu và tiến độ công trình, công ty nên áp dụng phiếu xuất kho theo hạn mức Điều này giúp kiểm tra lượng vật tư tiêu hao theo định mức, phát hiện việc vượt định mức và theo dõi tình hình kế hoạch sản xuất hiệu quả.
- Chi phí sử dụng máy thi công:
Công ty cần trích trước chi phí sửa chữa máy thi công, và trong tháng, các công trình sử dụng máy thi công nào sẽ là đối tượng để phân bổ chi phí này Quy trình hạch toán cần được thực hiện một cách rõ ràng và nhất quán.
Khi trích trước chi phí sửa chữa máy thi công, kế toán ghi:
Có TK 335 Trong kỳ phát sinh các khoản chi phí sửa chữa:
+ Nếu số trích trước về sửa chữa máy thi công mà lớn hơn chi phí thực tế thì số chênh lệch được ghi giảm chi phí:
Có TK 623 + Nếu số trích trước về sửa chữa máy thi công mà nhỏ hơn chi phí thực tế thì số chênh lệch được ghi tăng chi phí:
Chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định
Công ty nên trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định vào trong kỳ.
- Trích trước tiền lương, nghỉ phép.
Tiền lương nghỉ phép là khoản chi phí không tạo ra giá trị sản phẩm, thường được thanh toán khi người lao động nghỉ phép Do đó, các doanh nghiệp nên dự trù và trích trước tiền lương nghỉ phép trong năm để phân bổ đều vào các tháng Việc này giúp ổn định chi phí giá thành và tránh biến động đột ngột do thanh toán lương nghỉ phép không hợp lý.
- Phương pháp tính giá thành
Công ty cần thiết lập thẻ tính giá thành sản phẩm cho từng công trình và hạng mục cụ thể, chi tiết hóa từng khoản mục để người xem có thể dễ dàng theo dõi và nắm bắt thông tin.
- Hệ thống sổ sách kế toán áp dụng tại công ty
Kế toán công ty cần bổ sung cột diễn giải cho từng dòng, cùng với số trang trước và sau để thuận tiện cho việc kiểm tra Việc ghi rõ trang sổ nhật ký chung sẽ giúp dễ dàng đối chiếu với sổ cái.
Nội dung chuyên đề "Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần xây dựng số 9" nhấn mạnh vai trò quan trọng của hạch toán chi phí sản xuất trong việc cung cấp thông tin quản trị doanh nghiệp Việc hạch toán chính xác chi phí sản xuất và giá thành công trình không chỉ hỗ trợ quản lý chi phí mà còn giúp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản, vật tư, lao động và tiền vốn Tổ chức kiểm tra hợp lý các chi phí phát sinh tại từng bộ phận là yếu tố then chốt để giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm, từ đó tạo ra lợi thế cạnh tranh cho Công ty trong điều kiện kinh tế thị trường hiện nay.
Trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần xây dựng số 9, tác giả nhận thấy công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm diễn ra rõ ràng, chính xác và đầy đủ Tuy nhiên, một số hạn chế trong hạch toán chi phí vẫn tồn tại, dẫn đến giá thành công trình chưa hoàn toàn chính xác Tác giả đã mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm cải thiện công tác kế toán này, với hy vọng rằng việc phân tích những ưu, nhược điểm sẽ góp phần nâng cao hiệu quả trong hoạt động kế toán chi phí sản xuất, từ đó giúp Công ty phát triển mạnh mẽ hơn.
Trong cơ chế thị trường, các doanh nghiệp cần chú trọng đến việc tính toán chính xác và đầy đủ chi phí sản xuất, cũng như giá thành sản phẩm Điều này giúp xác định giá thành sản phẩm một cách kịp thời và chính xác.
Thực hiện tốt yêu cầu là cơ sở đánh giá kết quả sản xuất và là tiền đề tìm biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm cho mỗi doanh nghiệp.
Công ty Cổ phần xây dựng số 9 đã đặt tầm quan trọng hàng đầu vào việc kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, xem đây là yếu tố then chốt trong toàn bộ quy trình hạch toán kế toán.
Bài viết này trình bày các phân tích và đề xuất từ góc nhìn của một sinh viên thực tập tại doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, chỉ ra rằng giữa kiến thức học đường và thực tiễn vẫn còn nhiều khoảng cách Do đó, những nội dung trong chuyên đề tốt nghiệp không thể tránh khỏi thiếu sót và chưa đầy đủ, đặc biệt là ở các kiến nghị.
Tác giả rất mong nhận được sự quan tâm từ doanh nghiệp về các vấn đề trong chuyên đề tốt nghiệp Để hoàn thành chuyên đề này, tác giả xin chân thành cảm ơn cô giáo Th.S Nguyễn Thị Ngọc Anh, cô giáo Th.S Phạm Thu Hương, cùng ban giám đốc, phòng tài chính kế toán và các phòng ban của Công ty Cổ phần xây dựng số 9 đã hướng dẫn tận tình và chu đáo, giúp tác giả hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp.
Với trình độ còn hạn chế, tác giả kính mong được thầy cô giáo tiếp tục giúp đỡ tác giả để chuyên đề này được hoàn thiện hơn.
Hà Nội, ngày 15 tháng 6 năm 2015.