(Luận văn học viện tài chính aof) tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty tnhh autocon vina

i Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng em, số liệu, kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn tốt nghiệp Ký ghi rõ họ tên h SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: CQ 49/21.06 ii Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN .i DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT .vi LỜI MỞ ĐẦU .vii CHƯƠNG 1:NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 Đặc điểm, yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Đặc điểm, yêu cầu quản lý kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.2 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất .5 1.2.Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất .6 h 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất .6 1.2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng kinh tế 1.2.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung tính chất kinh tế chi phí 1.2.2.3 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo khả quy nạp chi phí đối tượng kế tốn chi phí 1.2.2.4 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí mức độ hoạt động 1.2.3 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 1.2.4 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.2.5 Tổ chức kế tốn tập hợp chi phí doanh nghiệp sản xuất .10 1.2.5.1 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 10 1.2.5.1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp .10 1.2.5.1.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp .11 1.2.5.1.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung 13 SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: CQ 49/21.06 iii Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp 1.2.5.1.4 Tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp 15 1.2.5.2 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 16 1.2.6 Đánh giá sản phẩm dở dang 18 1.2.6.1 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí NVL trực tiếp (chi phí vật liệu trực tiếp) .18 1.2.6.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương 19 1.2.6.3 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức 19 1.3 Giá thành phân loại giá thành sản phẩm 20 1.3.1 Khái niệm giá thành .20 1.3.2 Phân loại giá thành .20 1.3.2.1 Phân loại giá thành sản phẩm theo sở số liệu thời điểm tính giá thành 20 h 1.3.2.2 Phân loại giá thành vào phạm vi chi phí cấu thành .20 1.3.3 Đối tượng tính giá thành 21 1.3.4 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm 21 1.3.4.1 Phương pháp tính giá thành giản đơn 22 1.3.4.2 Phương pháp tính giá thành phân bước .22 1.3.4.3 Phương pháp giá thành định mức 25 1.3.4.4 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng 26 1.4 Tổ chức hệ thống sổ sách phục vụ công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành 26 1.4.1 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung 26 1.4.2 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chứng từ 28 1.4.3 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành thành phẩm điều kiện áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 28 SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: CQ 49/21.06 iv Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp 1.4.4 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện áp dụng hình thức kế toán nhật ký sổ 29 1.4.5 Kế toán chi phi sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện áp dụng hình thức kế tốn máy vi tính 29 CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY TNHH AUTOCON VINA 31 2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 31 2.1.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty TNHH Autocon Vina 31 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Autocon Vina 35 2.1.3 Chính sách kế tốn sử dụng cơng ty TNHH Autocon Vina 37 2.2 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty TNHH Autocon Vina 39 2.2.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 39 2.2.1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất cơng ty phân loại chi phí sản xuất 39 h 2.2.1.2 Đối tượng, cách thức khai báo đối tượng cần quản lý phương pháp tập hợp chi phí sản xuất cơng ty 40 2.2.1.3 Phương pháp quy trình tập hợp chi phí sản xuất 44 2.2.1.3.1 Kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp 44 2.2.1.3.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp 51 2.2.1.3.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung 61 2.2.1.3.4 Kế toán tập hợp chi phí tồn doanh nghiệp 68 2.2.2 Tổ chức cơng tác tính giá thành công ty TNHH Autocon Vina .70 2.2.2.1 Đối tượng tính giá thành kỳ tính giá thành 70 2.2.2.2 Đánh giá sản phẩm dở dang .70 2.2.2.3 Phương pháp tính giá thành .71 CHƯƠNG 3:Ý KIẾN ĐỀ XUẤT VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TYTNHH AUTOCON VINA 75 SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: CQ 49/21.06 v Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp 3.1 Đánh giá chung thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Autocon Vina 75 3.1.1 Ưu điểm 75 3.1.2 Những vấn đề tồn .78 3.1.3 Nguyên nhân hạn chế 80 3.2 Yêu cầu việc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Autocon Vina .80 3.3 Nội dung vấn đề hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Autocon Vina 81 KẾT LUẬN 87 h SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: CQ 49/21.06 vi Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế CN: Cơng nhân CP: Chi phí CPNCTT: Chi phí nhân cơng trực tiếp CPNVLTT: Chi phí ngun vật liệu trực tiếp CPSXC: Chi phí sản xuất chung CPSXDD: Chi phí sản xuất dở dang GĐPX: Giám đốc phân xưởng KPCĐ: Kinh phí cơng đồn NVL: Ngun vật liệu SX: Sản xuất h TK: Tài khoản TNDN: Thu nhập doanh nghiệp TNHH: Trách nhiệm hữu hạn TP: Thành phẩm TSCĐ: Tài sản cố định WTO: Tổ chức thương mại giới (World Trade Organization) SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: CQ 49/21.06 vii Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp DANH MUC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Một số thông tin tình hình kinh tế tài tổng qt cơng ty (trích báo cáo tài năm 2014 năm 2013): .34 Biểu số 2.1: phần mềm kế toán Smartbooks 38 Bảng 2.2: Nguyên vật liệu dùng để sản xuất: 45 Bảng 2.3: Phiếu xuất kho nguyên vật liệu tháng 48 Bảng 2.4: Trích sổ chi tiết TK 621: 50 Bảng 2.5: Trích sổ tổng hợp TK 621: 51 Bảng 2.6: Tỷ lệ khoản trích theo lương năm 2014 53 Bảng 2.7: Trích bảng tốn lương tháng 09/2014 54 Bảng 2.8: Trích bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương .57 Bảng 2.9: Trích sổ tổng hợp TK 622 59 h Bảng 2.10: Trích sổ chi tiết TK 622 60 Bảng 2.11: Trích sổ chi tiết TK 6274 64 Bảng 2.12: Trích sổ chi tiết TK 6277 – Chi phí dịch vụ mua ngồi 68 Bảng 2.13: Bảng tính giá thành sản phẩm tháng 09-2014 phân xưởng Sản xuất: .73 SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: CQ 49/21.06 viii Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1- Kế tốn tập hợp chi phí tồn doanh nghiệp Sơ đồ 1.2 - Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp theo phương pháp kiểm kê định kỳ Sơ đồ 1.3 – Tính giá thành phân bước có tính giá thành nửa thành phẩm Sơ đồ 1.4 – Tính giá thành phân bước khơng tính giá thành nửa thành phẩm Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức cơng ty Sơ đồ 2.2: máy kế tốn cơng ty Sơ đồ 2.3: trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung điều kiện sử dụng phần mềm kế toán Smartbooks h SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: CQ 49/21.06 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết phải nghiên cứu đề tài Năm 2014, năm với biến động kinh tế giới, Việt Nam đối mặt với nhiều trở ngại lớn Cùng với cơng cơng nghiêp hóa - đại hóa, thu hút đầu tư từ nước ngồi, với nỗ lực hệ thống trị, nhân dân, năm 2014 Việt Nam đạt thành tích đáng kể Thử thách lớn doanh nghiệp kinh tế thị trường môi trường kinh doanh ngày mở rộng, nhiều loại hình doanh nghiệp, xu hội nhập, cạnh tranh gay gắt Điều buộc doanh nghiệp cần có chiến lược kinh doanh linh hoạt, chủ động, đắn, phù hợp với môi trường kinh doanh để nâng cao lợi nhuận đứng vững thị trường Do coi mục tiêu nâng cao chất lượng hàng hóa dịch vụ, hạ giá thành sản phẩm yếu tố định đến tồn phát h triển doanh nghiệp Xét phạm vi kinh tế, hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp mang lại tiết kiệm xã hội, tăng tích lũy cho kinh tế Mặt khác, thơng qua thơng tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, kế toán cung cấp cho nhà quản trị để phân tích, đánh giá tình hình sử dụng nguồn vốn, tài sản…để từ có biện pháp nâng cao hiệu sử dụng đồng vốn, tăng sức cạnh tranh thị trường Chính vậy, việc thực tốt cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Qua thời gian thực tập công ty TNHH Autocon Vina, hướng dẫn tận tình giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo anh chị phịng kế tốn cơng ty, xuất phát từ nhiệm vụ đặc điểm kinh doanh công ty tầm quan trọng thơng tin kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm em chọn đề tài: ‘‘Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: CQ 49/21.06 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Autocon Vina’’ cho luận văn tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu Thời gian thực tập nghiên cứu đề tài công ty TNHH Autocon Vina giúp em hệ thống hóa lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Được khảo sát thực tế doanh nghiệp để đánh giá thực tế với lý thuyết từ đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Đối tượng nghiên cứu đề tài Đề tài chủ yếu tập trung nghiên cứu chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty TNHH Autocon Vina thơng qua số liệu tiêu thu thập từ công ty Phương pháp nghiên cứu h Bằng phương pháp nghiên cứu khoa học, dựa sở lý luận chủ nghĩa Mac-Lê nin, chủ nghĩa vật biện chứng Đồng thời sử dụng số phương pháp kỹ thuật như: thống kê, diễn giải, quy nạp, tổng hợp…để nghiên cứu đề tài Kết cấu đề tài Đề tài đoạn mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo kết cấu gồm chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Autocon Vina Chương 3: Ý kiến đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Autocon Vina SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: CQ 49/21.06 Học viện Tài 77 Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG Ý KIẾN ĐỀ XUẤT VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY TNHH AUTOCON VINA 3.1 Đánh giá chung thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Autocon Vina Trong q trình hình thành phát triển, công ty TNHH Autocon Vina trải qua nhiều khó khăn thách thức Trong điều kiện kinh tế thị trường ln có cạnh tranh, thêm vào tình trạng khó khăn kinh tế, địi hỏi cơng ty phải tự vươn lên để khẳng định Lãnh đạo cơng ty đưa nhiều giải pháp kinh doanh có hiệu nhằm khắc phục khó khăn cơng ty để hịa nhịp với chế thị trường Qua thời gian ngắn thực tập công ty, tiếp cận với thực tế q h trình sản xuất, cơng tác quản lý, cơng tác kế tốn với giúp đỡ cán kế tốn cơng ty giúp em bước đầu làm quen với thực tế công tác kế toán, làm giàu thêm kiến thức mà em học Trong thời gian sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Autocon Vina, em nhận thấy có ưu điểm, tồn sau: 3.1.1 Ưu điểm  Tổ chức máy kế tốn Cơng ty xây dựng máy kế tốn theo mơ hình tổ chức cơng tác tập trung, đảm bảo khoa học, gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh công ty, phát huy vai trị kế tốn Đội ngũ cán kế tốn có trình độ nghiệp vụ cao, có lực, tác phong làm việc khẩn trương, nhanh nhẹn Mỗi kế toán trang bị máy tính thuận tiện cho việc thực cơng việc mình, máy tính SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: CQ 49/21.06 Học viện Tài 78 Luận văn tốt nghiệp nối mạng giúp cho công tác truy xuất liệu chia sẻ tài nguyên dễ dàng Trong cơng tác hạch tốn kế tốn công ty thực theo chuẩn mực chế độ kế tốn hành Thơng tin phận kế tốn cung cấp nhanh chóng, xác, kịp thời đầy đủ, giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu phận kế toán lập báo cáo kế tốn thuận lợi, xác  Hình thức kế tốn áp dụng Cơng ty lựa chọn hình thức kế toán nhật ký chung điều kiện ứng dụng phần mềm kế tốn Smartbooks Đây hình thức ghi sổ phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh quy mô công ty Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép cách đầy đủ, vừa tổng hợp, vừa chi tiết, vừa theo nội dung kinh tế, vừa theo trình tự thời gian Ưu điểm hình thức là: h giảm bớt khối lượng công việc ghi chép, giảm bớt số lượng sổ phản ánh cách đầy đủ, toàn diện Hình thức kế tốn đơn giản, phù hợp với quy mô công ty, thuận tiện cho việc vi tính hóa cơng tác kế tốn  Hệ thống sổ sách chứng từ kế toán sử dụng Mọi nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh liên quan đến hoạt động công ty lập chứng từ kế toán Nội dung chứng từ kế toán phản ánh đầy đủ tiêu: thời gian, nội dung nghiệp vu, số tiền, chữ ký người có thẩm quyền người liên quan cách rõ ràng, trung thực, phù hợp với quy định Bộ tài Chứng từ kế toán phân loại theo nội dung (chứng từ thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, hóa đơn giá trị gia tăng kẹp với chứng từ tiền toán…) Hệ thống sổ sách đầy đủ chi tiết, việc ghi chép mở sổ tuân theo quy định  Tài khoản kế toán sử dụng SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: CQ 49/21.06 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp 79 Công ty áp dụng hệ thống tài khoản thống ban hành theo định 15/2006/ QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài Việc sử dụng tài khoản kế toán để phân loại, hệ thống hóa nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh theo nội dung kinh tế theo chế độ kế toán  Việc áp dụng phần mềm kế tốn máy vào cơng tác kế tốn Cơng ty đưa phần mềm kế toán vào sử dụng, phù hợp với xu phát triển kinh tế mà cạnh tranh chế thị trường ngày thêm gay gắt, doanh nghiệp phải đối mặt với nhu cầu xử lý thông tin nhạy bén, xác Việc ứng dụng phần mềm kế tốn bước tiến mới, giúp cho cơng việc kế tốn đơn giản, xác hơn, cung cấp thơng tin nhanh chóng xác cho nhà quản trị doanh nghiệp  Tổ chức quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Các chi phí kỳ kế tốn phân loại cách hợp lý, xác h cho đối tượng chi phí, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác tính giá thành thành phẩm cuối kỳ Đối với khoản mục chi phí ngun vật liệu trực tiếp: cơng tác kế toán thực nghiêm chỉnh theo chế độ, phiếu nhập xuất kho NVL cập nhật đầy đủ, kịp thời tạo điều kiện cho việc tính giá vật liệu xuất kho tính giá thành thành phẩm Cơng ty áp dụng phương pháp hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nên việc theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn vật tư dễ dàng, thường xuyên, đảm bảo công tác quản lý hàng tồn kho hiệu Phương pháp tính giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền kỳ, khơng phải theo dõi chi tiết loại vật tư hàng hóa, thích hợp với đặc điểm kinh doanh đa mặt hàng, mặt khác giảm bớt khối lượng công việc kỳ Công ty tiến hành quản lý chi phí sản xuất chặt chẽ Khi mua nguyên vật liệu, công ty tiến hành kiểm nghiệm số lượng chất lượng, có SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: CQ 49/21.06 Học viện Tài 80 Luận văn tốt nghiệp biên bàn giao cho thủ kho Đồng thời, xuất kho nguyên vật liệu kiểm tra phòng kiểm tra chất lượng Đối với khoản chi phí nhân cơng trực tiếp: hình thức trả lương theo thời gian kết hợp với việc quản lý chặt chẽ số ngày công làm thực tế nhằm đảm bảo công cho công nhân viên công ty tương đối hợp lý phù hợp với quy định Kế tốn chi phí sản xuất chung: công ty áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng nên không gây biến động lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, nên giá thành sản phẩm ổn định qua kỳ Chi phí phân bổ hợp lý đảm bảo khơng có biến động lớn giá thành sản phẩm Về việc tính giá thành: đối tượng tính giá thành công ty loại thành phẩm, nên giá thành tính tương đối xác, thể h rõ giá trị sản phẩm Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành theo định mức phù hợp với yêu cầu quản lý để tránh hao hụt, lãng phí, đồng thời đáp ứng yêu cầu quản lý quan chức năng, đặc biệt quan thuế Kỳ tính giá thành theo tháng, chu kỳ sản xuất ngắn đảm bảo cung cấp thông tin liên tục giúp cho ban lãnh đạo công ty nắm thông tin liên tục có điều chỉnh kịp thời để nâng cao suất lao động 3.1.2 Những vấn đề tồn Bên cạnh kết đạt cơng tác kế tốn cơng ty hạn chế định  Bộ máy kế tốn kế tốn, kế tốn viên lại kiêm nhiệm nhiều phần hành khác nhau, điều gây khó khăn cơng tác kế tốn trường hợp khối lượng công việc lớn SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: CQ 49/21.06 Học viện Tài  81 Luận văn tốt nghiệp Để đảm bảo cho trình sản xuất tiến hành thường xuyên, liên tục đòi hỏi việc sữa chữa, bảo dưỡng TSCĐ thường phát sinh nhiều vậy, kế tốn nên trích trước khoản chi phí Hiện nay, cơng ty khơng trích trước khoản mà chi phí phát sinh kỳ hạch tốn ln vào kỳ Điều làm biến động giá thành, ảnh hưởng đến giá bán, khả cạnh tranh doanh nghiệp  Cơng ty trích thiếu kinh phí cơng đồn cho cơng nhân viên, trích 1% vào chi phí sản xuất kì  Phần mềm Smartbooks chưa tính giá thành, kế tốn phải thực tính thủ cơng Excel sau nhập vào phần mềm, nhiều thời gian xảy sai sót Khi mua nguyên vật liệu, hay dịch vụ mua tốn tiền, khơng có phân hệ để hạch toán, mà kế toán phải vào phân hệ h AP hạch tốn cơng nợ sau vào phân hệ CA để toán, làm thời gian khơng phản ánh nghiệp vụ mua hàng tốn Hay nguyên vật liệu thừa thiếu kiểm kê, sản xuất không hết nhập lại kho, khơng có phân hệ để hạch tốn, phân hệ IN (hàng tồn kho) chưa có chức Khi nhập kho thành phẩm khơng có phân hệ để nhập bút toán nhập kho thành phẩm sản xuất kỳ: Nợ TK 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 155 – thành phẩm mà phần mềm có nhập kho thành phẩm từ sản xuất, nhiên nhập số lượng thành phẩm nhập kho, sau vào phần Process để áp giá thành phẩm từ bảng excel, kế tốn phải nhập thủ cơng đơn giá mã hàng, sau nhấn caculator để tính thành tiền, phần mềm tự động hạch toán Cách làm tốn nhiều thời gian, xảy sai sót mã thành phầm SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: CQ 49/21.06 Học viện Tài  82 Luận văn tốt nghiệp Hạn chế máy kế tốn cơng ty hạn chế chung hầu hết doanh nghiệp Việt Nam chưa có phận kế tốn quản trị phân tích tài riêng để cung cấp thông tin quản trị phục vụ công tác quản trị doanh nghiệp 3.1.3 Nguyên nhân hạn chế Do bất cập phần mềm kế toán nên q trình xử lý hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh cịn nhiều khó khăn hạn chế, làm cho kế tốn viên hay có sai sót khơng biết ghi nhận nghiệp vụ vào đâu? Bên cạnh đó, kiến thức kế tốn viên nhiều hạn chế, chưa thể cập nhật hết thơng tin cần thiết phải hồn thành số cơng tác q trình hạch tốn Mỗi kế tốn lúc phải làm nhiều phần hành, cơng ty chưa có nhu cầu tuyển dụng thêm Những nguyên nhân phần làm cho công tác kế tốn có hạn chế định h 3.2 u cầu việc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Autocon Vina • Hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sở tơn trọng chế độ kế toán hành, doanh nghiệp nước hoạt động Việt Nam phải tuân thủ chuẩn mực kế tốn Việt Nam Cơng ty phép vận dụng linh hoạt để phù hợp với đặc điểm quy mơ mình, nghĩa là: giữ ngun phần áp dụng theo chế độ kế toán hành Bộ tài ban hành, phần chưa so với quy định cần bổ sung, chỉnh sửa cho xác, hợp lý • Phù hợp với đặc điểm hoạt động lĩnh vực kinh doanh công ty, tạo điều kiện cho việc sản xuất kinh doanh có hiệu • Đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin phục vụ cho nhà quản trị doanh nghiệp nói chung tiêu chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm nói riêng SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: CQ 49/21.06 Học viện Tài • Luận văn tốt nghiệp 83 Phương án đưa đảm bảo hiệu quả, mang tính khả thi, khơng tốn kém, tiết kiệm mà sử dụng 3.3 Nội dung vấn đề hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Autocon Vina Việc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty TNHH Autocon Vina nhìn chung hồn thiện, đáp ứng yêu cầu quản lý nhà quản trị doanh nghiệp, nhiên số vấn đề cần khắc phục, em xin trình bày số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty sau: Ý kiến 1:Trong năm cơng ty có phát sinh hoạt động sửa chữa lớn TSCĐ, không thực trích trước.Vì vậy, cơng ty nên trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, nhằm ổn định chi phí kỳ, khơng gây biến động đến giá thành Căn vào nguyên giá, chủng loại TSCĐ thời gian sử dụng máy móc thiết bị để lập kế hoạch sửa chữa lớn cho loại máy h móc thiết bị Khi tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ: Nợ TK 627 (641, 642)- chi phí sản xuất chung Có TK 335 – chi phí phải trả Khi cơng trình sửa chữa lớn thực tế phát sinh, kế toán ghi: Nợ TK 2413 – sửa chữa lớn tài sản cố định Có TK 111,112 - tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Khi cơng trình sửa chữa lớn hồn thành, kết chuyển chi phí lớn thực tế phát sinh, kế toán ghi: Nợ TK 335 – chi phí phải trả Có TK 2413- sửa chữa lớn tài sản cố định Nếu chi phí sửa chữa lớn phát sinh lớn số trích, kế tốn tiến hành trích thêm: Nợ TK 627 (641,642) - chi phí sản xuất chung SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: CQ 49/21.06 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp 84 Có TK 335 – chi phí phải trả Nếu chi phí sửa chữa lớn phát sinh kỳ nhỏ số trích, ghi giảm chi phí ghi tăng thu nhập khác: Nợ TK 335 – chi phí phải trả Có TK 627 (641, 642…) – chi phí sản xuất chung Hoặc Có TK 711 – thu nhập khác Khi tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn, có phần chi phí sản xuất chung phân bổ cho sản phẩm theo tiêu thức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp không gây biến động lớn kỳ Ý kiến 2: Kế tốn trích thiếu 1% kinh phí cơng đồn vào chi phí kì Tỷ lệ trích quy định sau: phần tính vào chi phí BHXH = Lương * 18% BHYT = Lương * 3% h KPCĐ = Lương * 2% BHTN = Lương * 1% Phần khấu trừ vào lương BHXH = Lương * 8% BHYT = Lương * 1,5% BHTN = Lương * 1% Nếu cơng ty trích chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung tăng thêm khoản, hạch toán sau: Nợ TK 622 : 1.031.970 Nợ TK 6271: 109.150 Có TK 3382: 1.141.120 Đối với chi phí tiền lương nhân viên quản lý: kế tốn chưa thực trích bảo hiểm cho người nước thời gian cư trú Việt Nam chưa đủ, có quy định hợp đồng lao động Tuy nhiên, kế toán nên theo dõi SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: CQ 49/21.06 Học viện Tài 85 Luận văn tốt nghiệp thực trích bảo hiểm xã hội theo quy định trường hợp người lao động đủ điều kiện trích bảo hiểm Ý kiến 3: Trong trình sản xuất tránh khỏi việc sản xuất sản phẩm hỏng, thực tế công ty TNHH Autocon Vina lượng sản phẩm hỏng không nhiều, nhiên sản phẩm gánh chịu chi phí sản xuất phát sinh kỳ Nếu giá trị sản phẩm hỏng nằm định mức tồn chi phí tính cho sản phẩm hoàn thành.Nếu giá trị nằm định mức loại bỏ chi phí sản xuất sản phẩm hỏng khỏi giá thành sản phẩm hỏng tính xác giá thành sản phẩm Mặt khác, việc đánh giá sản phẩm hỏng qua tháng có tác dụng đánh giá chất lượng sản phẩm công ty để từ có biện pháp điều chỉnh kịp thời cần thiết Vì theo em, cơng ty nên đánh giá sản phẩm hỏng tính giá thành sản phẩm h Thực tính lại giá thành sản phẩm trích thêm khoản trích theo lương: (trích thêm 1% kinh phí cơng đồn vào tiền lương công nhân) SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: CQ 49/21.06 Học viện Tài Bảng 3.1: Mã TP Tên TP ĐVT Lưới để đồ ô tô loại ED 1H500 Chiếc HG 3V000 Lưới để đồ ô tô loại HG 3V000 Chiếc HM 2J000 Lưới để đồ ô tô loại HM 2J000 Chiếc LM 2E000 Lưới để đồ ô tô loại LM 2E000 Chiếc LM 2E100 Lưới để đồ ô tô loại LM 2E100 Chiếc RBK 1R000 Lưới để đồ ô tô loại RBK 1R000 Chiếc RBK1R01 Lưới để đồ ô tô loại RBK1R010 Chiếc TA O700 Lưới để đồ ô tô loại TA O700 Chiếc TAM A3400 Lưới để đồ ô tô loại TAM A3400 Chiếc UB2L000 Lưới để đồ ô tô loại UB2L000 Chiếc Lưới để đồ ô tô loại VF 3Z900 Chiếc VG 3R000 Lưới để đồ ô tô loại VG 3R000 Chiếc YN 1P000 Lưới để đồ ô tô loại YN 1P000 Chiếc VF 3Z900 Định mức 621 Thành tiền Tỷ lệ PB 621 ĐVSP 621-ĐM 14,917.45 46,989,975.16 0.08 10,621.69 73,926,944.70 0.13 22,639.00 22,638,998.02 0.04 13,943.51 209,152,632.28 0.36 18,780.46 16,902,417.38 0.03 15,346.96 16,114,308.31 0.03 17,866.42 17,509,091.10 0.03 22,146.66 46,065,054.32 0.08 9,393.59 10,520,823.77 0.02 10,761.07 24,965,675.19 0.04 4,665.84 5,132,423.42 0.01 - - 12,864.92 90,054,424.00 3,150 6,960 1,000 15,000 900 1,050 980 h ED 1H500 Bảng tính giá thành thành phẩm tháng 09/2014 Nhập kì Số lượng Luận văn tốt nghiệp 86 2,080 1,120 2,320 1,100 - - 7,000 Tổng TK 621 Tỷ lệ PB 622 47,929,774.66 0.08 75,405,483.59 TK 627 Tổng Z z đơn vị 14,474,929.66 12,932,552.76 75,337,257.08 23,916.59 0.13 22,772,672.69 20,346,129.35 118,524,285.63 17,029.35 23,091,777.98 0.04 6,973,783.30 6,230,691.45 36,296,252.73 36,296.25 213,335,684.93 0.36 64,427,989.79 57,562,861.92 335,326,536.63 22,355.10 17,240,465.73 0.03 5,206,670.18 4,651,873.17 27,099,009.08 30,110.01 16,436,594.47 0.03 4,963,898.76 4,434,970.26 25,835,463.49 24,605.20 17,859,272.92 0.03 5,393,551.73 4,818,841.54 28,071,666.20 28,644.56 46,986,355.41 0.08 14,190,014.33 12,677,996.60 73,854,366.34 35,506.91 10,731,240.24 0.02 3,240,865.38 2,895,534.80 16,867,640.43 15,060.39 25,464,988.69 0.04 7,690,499.75 6,871,038.14 40,026,526.58 17,252.81 5,235,071.89 0.01 1,581,006.75 1,412,542.49 8,228,621.13 7,480.56 - - - - 91,855,512 0.1553 27,740,628.68 24,784,724.52 144,380,866 20625.83795 178,656,511 159,619,757 929,848,491 0.16 591,572,223 42,660 SV: Nguyễn Thị Giang TK 622 579,972,767.65 Lớp: CQ 49/21.06 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp 87 Ý kiến 4:Cần có ý kiến với nhà quản trị phần mềm chưa có khả tính giá thành, số nghiệp vụ chưa biết ghi nhận vào đâu, gây khó khăn trình hạch tốn Cần hồn thiện phần mềm để cơng tác hạch toán kế toán đơn giản đảm bảo tính xác Ý kiến 5: Cơng ty cần xây dựng dự tốn tiêu thụ sản phẩm từ làm xây dựng dự toán sản lượng sản xuất nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu thụ, bên canh cần xây dụng dự tốn chi phí sản xuất: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Dự tốn chi phí NVL trực tiếp = Sản lượng sản phẩm cần sản xuất kỳ x Số lượng NVL tiêu hao cho đơn vị x sản phẩm Đơn giá NVL xuất dùng + Chi phí nhân cơng trực tiếp Dự toán khối lượng sản phẩm cẩn sản xuất x h Dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp = Định mức thời gian sản xuất hoàn thành sản x phầm Đơn giá công trực tiếp + Chi phí sản xuất chung Dự tốn tổng chi phí sản xuất chung = Tổng thời gian lao động trực tiếp x Đơn giá chi phí sản xuất chung Ý kiến 6: Để đáp ứng yêu cầu quản lý công ty cần xem xét xây dựng phận kế toán chuyên báo cáo quản trị , việc xây dựng phận kế toán quản trị phải đảm bảo yêu cầu sau: Thứ nhất: Phải đáp ứng phù hợp mơ hình kế tốn quản trị với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: CQ 49/21.06 Học viện Tài 88 Luận văn tốt nghiệp Thứ hai: Phải đáp ứng yêu cầu chi tiêu quản trị công ty đề ra; xây dựng định mức chi phí sản xuất kinh doanh theo khoản mục chi phí: CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC; phân loại chi phí sảm xuất kinh doanh theo biên phí định phí; lập báo cáo sản xuất theo yêu cầu nhà quản trị Thứ ba: Bộ phận kế toán quản trị xây dựng khả thi tiết kiệm, đem lại hiệu tối đa cho doanh nghiệp Ý kiến 7: Cần có thay đổi phù hợp phần hành kế toán để phù hợp với thông tư 200/2014/TT-BTC h SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: CQ 49/21.06 Học viện Tài 89 Luận văn tốt nghiệp KẾT LUẬN Cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vị trí quan trọng q trình hạch tốn kế tốn doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp sản xuất.Việc hạch toán cho hiệu quả, phản ánh chất tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty vấn đề mà kế tốn cần phải hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu cung cấp thơng tin phục vụ kế tốn quản trị Trên sở nhứng kiến thức nghiên cứu nhà trường, với kiến thức thực tế công ty TNHH Autocon Vina, dù thời gian thực hành ngắn, em sâu nghiên cứu đề tài “ Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Autocon Vina” Luận văn hệ thống hóa vấn đề lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất, minh họa qua thực tế cơng h tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Autocon Vina Bên cạnh đó, em có đưa số nhận xét cơng tác kế tốn cơng ty: điểm mạnh đạt yếu tồn tại, đưa số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Trong thời gian hạn hẹp thực tập công ty, em có hội tiếp cận với tình hình thực tế, nhiên thời gian chưa đủ để em tìm hiểu sâu rộng tình hình sản xuất kinh doanh, công tác quản lý lao động hoạt động khác công ty Thêm vào đó, khả kiến thức em cịn hạn chế, nên luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp để hồn thiện luận văn Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo – Ths Nguyễn Văn Dậu tập thể cán nhân viên phịng kế tốn cơng ty TNHH Autocon Vina nhiệt tình bảo, hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành luận văn SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: CQ 49/21.06 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp 90 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài – NXB Tài Chính năm 2010 Giáo trình kế tốn quản trị doanh nghiệp – NXB Tài Chính năm 2009 Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển – Hệ thống tài khoản kế toán (ban hành theo định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển – Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế tốn, hệ thống sơ đồ kế toán (ban hành theo định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) Tài liệu hướng dẫn thực tập Trang web Bộ Tài Chính : www.mof.gov.vn Một số tài liệu tham khảo khác h SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: CQ 49/21.06 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Giáo viên hướng dẫn: Ths Nguyễn Văn Dậu Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên:Nguyễn Thị Giang Lớp: CQ49/21.06 Đề tài: Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNH Autocon Vina Nội dung nhận xét: Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên Về chất lượng nội dung luận văn - Sự phù hợp tên nội dung đề tài với chuyên ngành h - Độ tin cậy tính đại phương pháp nghiên cứu Hà Nội, ngày tháng -Điểm – Bằng số năm 2015 Người nhận xét - Bằng chữ (Ký tên) SV: Nguyễn Thị Giang Lớp: CQ 49/21.06