Khái niệm, bản chất chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Sự phát sinh và phát triển của xã hội loài người gắn liền với quá trình sản xuất, trong đó nền sản xuất xã hội của bất kỳ phương thức sản xuất nào đều liên quan đến sự vận động và tiêu hao các yếu tố cơ bản Quá trình sản xuất bao gồm ba yếu tố chính: tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động, đồng thời cũng là quá trình tiêu hao các yếu tố này để tạo ra sản phẩm và dịch vụ Sự tiêu hao trong sản xuất kinh doanh dẫn đến các chi phí tương ứng, bao gồm chi phí về tư liệu lao động, chi phí đối tượng lao động và chi phí lao động sống Từ góc độ này, chi phí được xác định là tổng giá trị của các khoản giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán, thể hiện qua các khoản chi ra, khấu trừ tài sản hoặc phát sinh nợ, làm giảm vốn chủ sở hữu.
Các loại chi phí này thường xuyên phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh và liên tục thay đổi trong quá trình tái sản xuất.
Chi phí sản xuất là tổng hợp các khoản chi cho lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí khác mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong quá trình hoạt động kinh doanh, được biểu hiện bằng tiền và tính cho một khoảng thời gian nhất định.
Trong kế toán tài chính, chi phí được coi là các khoản phí tổn phát sinh liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp, bao gồm chi phí trong quá trình sản xuất kinh doanh thông thường và các chi phí khác Những chi phí này có thể xuất hiện dưới dạng tiền, khoản tương đương tiền, hàng tồn kho, và khấu hao máy móc, thiết bị, và được ghi nhận dựa trên chứng từ, tài liệu làm bằng chứng cho sự phát sinh của chúng.
Mục đích của kế toán quản trị là cung cấp thông tin chi phí kịp thời và phù hợp để hỗ trợ quyết định của nhà quản trị doanh nghiệp Các nhà quản trị không chỉ nhìn nhận chi phí như kế toán tài chính mà còn xem xét chi phí từ góc độ thông tin phục vụ quyết định kinh doanh Chi phí sản xuất thực chất là sự dịch chuyển vốn kinh doanh vào các đối tượng tính giá thành, phản ánh vốn mà doanh nghiệp đầu tư trong quá trình sản xuất.
Trong nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp luôn chú trọng đến hiệu quả của sản phẩm được tạo ra Để quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh một cách hiệu quả, các doanh nghiệp cần nắm rõ chi phí đã chi cho từng hoạt động và loại sản phẩm, dịch vụ, cũng như tỷ trọng của từng loại chi phí và khả năng giảm thiểu chúng Giá thành sản phẩm chính là chỉ tiêu phản ánh đầy đủ những thông tin này.
Giá thành sản xuất sản phẩm bao gồm các chi phí liên quan đến lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí khác cần thiết để hoàn thành một khối lượng sản phẩm, lao vụ hoặc dịch vụ nhất định.
Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu quan trọng trong quản lý doanh nghiệp, phản ánh hiệu quả sử dụng tài sản trong sản xuất và kinh doanh Nó mang tính khách quan và chủ quan, thể hiện kết quả của các giải pháp quản lý nhằm giảm chi phí và tăng lợi nhuận.
Chỉ tiêu giá thành phản ánh hai khía cạnh quan trọng: chi phí sản xuất đã chi ra và giá trị sử dụng thu được từ sản phẩm, công việc hoàn thành Bản chất của giá thành là sự chuyển dịch các yếu tố chi phí vào sản phẩm và lao vụ hoàn thành; nếu không có sự chuyển dịch này, không thể xác định chi phí và giá thành Trong nền kinh tế thị trường, giá thành bao gồm toàn bộ hao phí vật chất thực tế cần bù đắp, bất kể thuộc bộ phận nào trong cấu thành giá trị sản phẩm Giá thành sản phẩm là phạm trù của sản xuất hàng hóa, thể hiện giá trị của hao phí lao động vật hóa thực tế đã chi ra cho sản xuất và tiêu thụ Các chi phí trong giá thành cần phản ánh giá trị thực của tư liệu lao động tiêu dùng và các khoản chi tiêu liên quan đến việc bù đắp hao phí lao động sống.
Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm
Quản lý chi phí chặt chẽ là điều kiện tiên quyết cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Để tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm, doanh nghiệp cần áp dụng các biện pháp quản lý chi phí hợp lý Việc thực hiện các yêu cầu này sẽ giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu hiệu quả trong quản lý chi phí và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
- Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất ở từng bộ phận sản xuất trong doanh nghiệp. h
Dựa vào đặc điểm tình hình sản xuất của doanh nghiệp và quy trình công nghệ, cần xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm phù hợp Điều này giúp lựa chọn phương pháp tính giá thành hiệu quả nhất cho sản phẩm.
Tổ chức việc tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất theo từng đối tượng đã xác định bằng phương pháp phù hợp, nhằm tính toán giá thành thực tế cho từng đối tượng và đơn vị Quá trình này phải tuân thủ đúng quy định, đúng thời hạn và phương pháp, đảm bảo tính chính xác trong việc xác định giá thành.
Kiểm tra định mức tiêu hao vật tư kỹ thuật là cần thiết để dự đoán chi phí quản lý sản xuất, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp Đồng thời, việc theo dõi kế hoạch giá thành sản phẩm và đánh giá tiến độ thực hiện nhiệm vụ hạ giá thành là rất quan trọng Doanh nghiệp cần khai thác các khả năng tiềm tàng và xác định phương hướng để giảm giá thành một cách hợp lý và hiệu quả.
Mỗi doanh nghiệp có quy trình sản xuất đặc trưng riêng, do đó, các yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành cần được điều chỉnh phù hợp với tình hình thực tế của từng doanh nghiệp để đạt hiệu quả tối ưu.
Vai trò, nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Chi phí và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu quan trọng trong quản lý doanh nghiệp, có ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Do đó, chủ doanh nghiệp đặc biệt quan tâm đến các yếu tố này để tối ưu hóa hiệu quả kinh tế.
Kế toán doanh nghiệp cần phải xác định rõ vai trò và nhiệm vụ của mình trong việc tổ chức kế toán chi phí và tính giá thành. h
Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong hệ thống kế toán doanh nghiệp Để hiểu rõ hơn, cần nhận thức mối quan hệ giữa kế toán chi phí và các bộ phận kế toán khác, trong đó kế toán các yếu tố chi phí là cơ sở cho kế toán chi phí và tính giá thành.
Để xác định đúng đối tượng kế toán chi phí sản xuất, doanh nghiệp cần căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ, loại hình sản xuất, đặc điểm sản phẩm, khả năng hạch toán và yêu cầu quản lý cụ thể Việc lựa chọn phương án tập hợp chi phí sản xuất phải phù hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp.
Dựa trên đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tính chất sản phẩm, cùng với khả năng và yêu cầu quản lý cụ thể của doanh nghiệp, cần xác định đối tượng tính giá thành một cách phù hợp.
Tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học và hợp lý là rất quan trọng, với việc phân công rõ ràng trách nhiệm cho từng nhân viên và bộ phận kế toán Đặc biệt, cần chú trọng đến bộ phận kế toán các yếu tố chi phí để đảm bảo hiệu quả trong quản lý tài chính.
Tổ chức chứng từ và hạch toán ban đầu cần tuân thủ các nguyên tắc chuẩn mực và chế độ kế toán, nhằm đảm bảo hệ thống tài khoản và sổ kế toán đáp ứng yêu cầu thu nhận, xử lý và hệ thống hóa thông tin về chi phí và giá thành của doanh nghiệp.
Tổ chức lập và phân tích báo cáo kế toán chi phí và giá thành sản phẩm là rất quan trọng, vì nó cung cấp thông tin cần thiết giúp các nhà quản trị doanh nghiệp đưa ra quyết định nhanh chóng Những báo cáo này hỗ trợ trong việc theo dõi chi phí và giá thành, từ đó tối ưu hóa quy trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.
1.2 Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Lý thuyết về loại hình kế toán, nguyên tắc kế toán chi phối tổ chức kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Loại hình kế toán là một hệ thống các quan điểm và phương pháp thực hiện kế toán trong một môi trường cụ thể Lý thuyết kế toán bao gồm các tư tưởng và quan điểm về những vấn đề cơ bản nhất của kế toán Để nghiên cứu và phân loại hệ thống kế toán, có nhiều tiêu thức khác nhau được áp dụng.
- Phân loại căn cứ vào thời điểm ghi nhận doanh thu và chi phí.
- Phân loại căn cứ vào quan điểm về sự tồn tại doanh nghiệp.
- Phân loại căn cứ vào phạm vi kinh tế toán phục vụ.
Hiện nay, có nhiều loại hình kế toán trên thế giới Tuy nhiên, việc lựa chọn giữa kế toán tĩnh và kế toán động, dựa trên quan điểm về sự tồn tại của doanh nghiệp, là yếu tố cốt lõi trong việc xây dựng mô hình kế toán cho doanh nghiệp.
Loại hình kế toán tĩnh.
Theo mô hình này, doanh nghiệp không được coi là một thực thể tồn tại liên tục Do đó, định kỳ, các doanh nghiệp cần đánh giá khả năng thanh toán nợ bằng cách xác định liệu số tiền thu được từ việc bán tài sản hiện có có đủ để chi trả các khoản nợ hay không.
Lý thuyết sở hữu là hạt nhân của kế toán tĩnh, xác định vốn chủ sở hữu hay tài sản ròng là thông tin quan trọng mà kế toán cần phản ánh Do đó, kế toán, đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất (CPSX) và giá thành sản phẩm (GTSP), phải tập trung vào việc cung cấp thông tin đánh giá tài sản thuần của doanh nghiệp.
-Nguyên tắc kế toán sử dụng: h
Nguyên tắc giá thị trường trong kế toán tĩnh dựa trên giả định doanh nghiệp sẽ bị thanh lý định kỳ, từ đó giúp đánh giá giá trị tài sản của doanh nghiệp tại thời điểm báo cáo Việc khấu hao tài sản không tuân theo một hệ thống cố định mà phụ thuộc vào kết quả đánh giá tài sản qua các kỳ, dẫn đến chi phí khấu hao tài sản cố định cũng bị ảnh hưởng tương ứng.
Nguyên tắc kế toán dồn tích là phương pháp phổ biến trong việc ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế của doanh nghiệp Theo nguyên tắc này, chi phí sản xuất (CPSX) được ghi nhận ngay khi phát sinh, không cần phải liên quan trực tiếp đến dòng tiền thu hoặc chi.
Loại hình kế toán động.
- Lý thuyết kế toán chủ đạo:
Trong lý thuyết thực thể, doanh nghiệp được coi là một thực thể độc lập, tách biệt với chủ sở hữu Kế toán phải phản ánh chính xác thông tin tài chính của doanh nghiệp, bao gồm tài sản hiện có và nguồn hình thành tài sản, không phân biệt giữa nguồn vốn của chủ sở hữu và chủ nợ Đồng thời, kế toán cũng cần cung cấp thông tin về kết quả kinh doanh để đánh giá khả năng sinh lời của khoản đầu tư vào doanh nghiệp.
Lý thuyết doanh nghiệp là một bước phát triển cao của lý thuyết thực thể, coi doanh nghiệp là một thực thể kinh tế - xã hội liên quan đến lợi ích của nhiều bên Trách nhiệm của đơn vị kế toán là bảo đảm lợi ích của tất cả các bên liên quan, với thông tin kế toán mang tính trung lập và không thiên vị.
Thông tin về Chi phí sản xuất (CPSX) và Giá trị sản phẩm (GTSP) là yếu tố quan trọng trong hệ thống thông tin doanh nghiệp, giúp cung cấp dữ liệu cần thiết cho việc lập báo cáo tài chính và đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh Do đó, việc tổ chức kế toán CPSX và GTSP một cách hợp lý là cần thiết để đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin của kế toán.
- Nguyên tắc kế toán sử dụng: h
Nguyên tắc giá gốc trong kế toán xác định rằng doanh nghiệp hoạt động liên tục, do đó, tài sản được ghi nhận theo giá vốn ban đầu mà không cần điều chỉnh theo biến động giá thị trường Hệ thống khấu hao tài sản cố định được áp dụng, dẫn đến việc chi phí khấu hao cũng được ghi nhận một cách có hệ thống.
+ Nguyên tắc kế toán dồn tích: Chi phí nói chung và CPSX nói riêng được ghi nhận khi phát sinh mà không phụ thuộc vào dòng tiền.
Các nguyên tắc kế toán như nguyên tắc nhất quán, nguyên tắc trọng yếu và nguyên tắc thận trọng đóng vai trò quan trọng trong việc ghi nhận thông tin kế toán cho chi phí sản xuất (CPSX) và giá thành sản phẩm (GTSP) Những nguyên tắc này yêu cầu rằng tất cả CPSX phát sinh phải được ghi nhận đầy đủ trong kỳ hoặc phân bổ hợp lý dựa trên các căn cứ đáng tin cậy Đặc biệt, các CPSX sản xuất vượt định mức hoặc không mang lại lợi ích kinh tế trong tương lai cần được ghi nhận toàn bộ ngay trong kỳ.
Loại hình kế toán mà doanh nghiệp áp dụng ảnh hưởng trực tiếp đến công tác kế toán chi phí sản xuất (CPSX) và giá thành sản phẩm (GTSP) Do đó, kế toán cần nắm vững và linh hoạt áp dụng các lý thuyết và nguyên tắc kế toán phù hợp với từng loại hình, nhằm thực hiện hiệu quả công tác kế toán CPSX và GTSP.
Ngoài kế toán tĩnh và động, kế toán vĩ mô và vi mô cũng ảnh hưởng đến kế toán chi phí sản xuất (CPSX) và giá trị sản phẩm (GTSP).
Loại hình kế toán vĩ mô
Hệ thống kế toán theo kiều vĩ mô có mối tương quan chặt chẽ với sự phát triển các chính sách kinh tế quốc gia.
Trong hệ thống kế toán, lợi nhuận kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc khuyến khích sự duy trì và ổn định của nền kinh tế Trách nhiệm của kế toán là cung cấp thông tin cần thiết để hỗ trợ sự phát triển bền vững của nền kinh tế vĩ mô.
Kế toán vĩ mô đảm bảo tính thống nhất từ phương pháp đánh giá đến cách trình bày chỉ tiêu trên báo cáo tài chính, nhằm hỗ trợ quản lý doanh nghiệp và các ngành nghề Sự thống nhất này cũng phục vụ cho chính sách thuế của nhà nước và các cơ quan đại diện.
Phân loại chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm
1.2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất của doanh nghiệp rất đa dạng và bao gồm nhiều loại khác nhau Để quản lý, hạch toán và kiểm tra chi phí hiệu quả, cũng như hỗ trợ quá trình ra quyết định kinh doanh, việc phân loại chi phí sản xuất theo các tiêu thức phù hợp là cần thiết Dưới đây là một số phương pháp phân loại chi phí cơ bản.
Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí:
Theo phân loại chi phí theo yếu tố, các chi phí có cùng nội dung và tính chất kinh tế được sắp xếp vào một loại gọi là yếu tố chi phí Phân loại này không phân biệt nguồn gốc phát sinh hay tác dụng của chi phí.
Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất bao gồm các yếu tố chi phí:
- Chi phí nguyên liệu và vật liệu
- Chi phí khấu hao máy móc thiết bị
- Chi phí dịch vụ mua ngoài
- Chi phí khác bằng tiền
Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung và tính chất kinh tế là rất quan trọng, vì nó giúp lập và kiểm tra dự toán sản phẩm sản xuất theo yếu tố, lập kế hoạch cân đối và xác định mức tiêu hao vật chất trong từng doanh nghiệp.
Phân loại chi phí sản xuất theo hoạt động và công dụng kinh tế:
Phương pháp phân loại chi phí này dựa trên công dụng kinh tế của chúng, nhóm các chi phí có chức năng tương tự vào cùng một khoản mục, bất kể nội dung kinh tế của từng chi phí là gì.
Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất được chia thành:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Chi phí nhân công trực tiếp
- Chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung bao gồm các yếu tố chi phí sản xuất sau:
+ Chi phí nhân viên phân xưởng
+ Chi phí khấu hao tài sản cố định
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài.
+ Chi phí khác bằng tiền
1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán và xây dựng kế hoạch giá thành cũng như các yêu cầu về giá cả hàng hoá thì giá thành sản phẩm được phân chia làm nhiều loại khác nhau, tùy theo các tiêu thức để phân loại giá thành:
Phân loại giá thành sản phẩm theo cơ sở số liệu và thời điểm tính giá thành:
Theo cách phân loại này, giá thành được chia thành ba loại sau:
- Giá thành sản phẩm thực tế:
Giá thành sản phẩm thực tế được xác định dựa trên số liệu chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ và số lượng sản phẩm đã sản xuất, tiêu thụ Việc tính toán giá thành thực tế chỉ thực hiện sau khi hoàn tất quá trình sản xuất và áp dụng cho cả tổng giá thành và giá thành đơn vị Đây là cơ sở quan trọng để đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó xác định nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với Nhà nước và các bên liên quan.
Là giá thành sản phẩm được tính toán trên cơ sở chi phí kế hoạch và số lượng sản phẩm sản xuất kế hoạch
Giá thành sản phẩm được xác định dựa trên các định mức chi phí hiện hành và chỉ áp dụng cho một đơn vị sản phẩm Những định mức chi phí này được tính toán dựa trên các tiêu chuẩn kinh tế-kỹ thuật của từng doanh nghiệp trong các giai đoạn khác nhau.
Phân loại giá thành căn cứ vào phạm vi các chi phí cấu thành:
Giá thành sản xuất sản phẩm bao gồm các chi phí liên quan đến quá trình chế tạo, như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung cho sản phẩm đã hoàn thành.
Giá thành sản xuất toàn bộ sản phẩm tiêu thụ bao gồm chi phí sản xuất cho số sản phẩm đã tiêu thụ, cùng với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ Nó chỉ được tính cho những sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất và đã tiêu thụ, và là căn cứ quan trọng để xác định mức lợi nhuận thuần trước thuế của doanh nghiệp.
Ngoài ra, trong công tác quản trị doanh nghiệp còn thực hiện phân loại giá thành sản phẩm theo phạm vi tính toán chi tiết hơn.
Giá thành toàn bộ sản phẩm là tổng hợp các chi phí cố định và chi phí biến đổi mà doanh nghiệp đã chi ra trong quá trình sản xuất kinh doanh trong một kỳ nhất định.
Giá thành sản phẩm theo biến phí là loại giá thành được xác định dựa trên các chi phí biến đổi, bao gồm cả chi phí biến đổi trực tiếp và gián tiếp.
-Giá thành sản phẩm có phân bổ hợp lý chi phí cố định: bao gồm:
+ Toàn bộ chi phí biến đổi
+ Một phần chi phí cố định được xác định trên cơ sở mức độ hoạt động thực tế so với mức độ hoạt động tiêu chuẩn.
Phương pháp xác định, tính toán phân bổ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
1.2.3.1 Đối tượng kế toán chi phí sản xuất và đối tượng kế toán giá thành sản phẩm h
Đối tượng kế toán chi phí sản xuất là phạm vi và giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là bước đầu tiên trong tổ chức kế toán Thực chất của việc này là xác định nơi phát sinh chi phí hoặc đối tượng chịu chi phí.
Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí là bước đầu tiên và quan trọng trong công tác kế toán chi phí sản xuất Việc xác định chính xác đối tượng này cần phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất, quy trình sản phẩm và quản lý chi phí của doanh nghiệp, nhằm nâng cao hiệu quả tổ chức kế toán Hoạt động sản xuất diễn ra tại nhiều địa điểm và bộ phận khác nhau, dẫn đến chi phí sản xuất phát sinh từ nhiều nguồn, liên quan đến nhiều sản phẩm và công việc khác nhau.
Tùy thuộc vào đặc điểm của từng doanh nghiệp, việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể khác nhau, bao gồm sản phẩm, nhóm sản phẩm, từng giai đoạn sản xuất, quy trình công nghệ hoặc theo đơn đặt hàng Để xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí, cần căn cứ vào các nhân tố liên quan.
+ Đặc điểm, công dụng của chi phí trong quá trình sản xuất.
+ Đặc điểm cơ cấu tổ chức sản xuất của doanh nghiệp.
+ Quy trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm.
+ Đặc điểm của sản phẩm (đặc tính kỹ thuật, đặc điểm sử dụng, đặc điểm thương phẩm, )
+ Yêu cầu kiểm tra, kiểm soát chi phí chi phí và yêu cầu hạch toán chi phí nội bộ của doanh nghiệp. h
+ Yêu cầu tính giá thành theo các đối tượng tính giá thành.
+ Khả năng, trình độ quản lý của doanh nghiệp.
Xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là yếu tố then chốt để cải thiện năng suất và hiệu quả trong công tác kế toán chi phí Điều này cũng là nền tảng để tính toán giá thành dựa trên các đối tượng đã được xác định.
Đối tượng kế toán giá thành sản phẩm bao gồm từng loại sản phẩm và nhóm sản phẩm tương đồng do doanh nghiệp sản xuất Để xác định đối tượng tính giá thành, cần dựa vào đặc điểm tổ chức và quản lý sản xuất, quy trình công nghệ, khả năng và yêu cầu quản lý, cũng như tính chất của từng loại sản phẩm cụ thể.
Trong doanh nghiệp sản xuất, việc xác định đối tượng tính giá thành phụ thuộc vào hình thức tổ chức sản xuất Đối với sản xuất đơn chiếc, từng sản phẩm là đối tượng tính giá thành, trong khi sản xuất hàng loạt xác định từng loại sản phẩm Trong quy trình công nghệ giản đơn, đối tượng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành cuối cùng, nhưng với quy trình phức tạp, nó có thể bao gồm nửa thành phẩm ở từng giai đoạn, thành phẩm hoàn thành ở giai đoạn cuối, hoặc từng bộ phận và chi tiết của sản phẩm đã lắp ráp.
- Phân biệt đối tượng kế toán CPSX và đối tượng tính GTSP
Cả đối tượng tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) và đối tượng tính giá trị sản phẩm (GTSP) đều có bản chất giống nhau, vì chúng đều là những phạm vi, giới hạn dùng để tập hợp chi phí Trong thực tế, có những trường hợp mà hai đối tượng này trùng nhau.
Việc xác định đối tượng chi phí sản xuất (CPSX) một cách khoa học và hợp lý là cơ sở quan trọng để kế toán mở các tài khoản cấp 2, cấp 3 và sổ chi tiết, từ đó tổ chức công tác ghi chép ban đầu hiệu quả Việc tập hợp CPSX theo từng đối tượng không chỉ giúp tăng cường công tác quản lý CPSX mà còn đảm bảo việc thực hiện chế độ hạch toán kế toán tại các doanh nghiệp.
Việc xác định đối tượng tính giá thành là yếu tố quan trọng giúp kế toán xây dựng các bảng và phiếu tính giá thành, đồng thời tổ chức công tác tính giá thành theo từng đối tượng trong doanh nghiệp.
1.2.3.2 Phương pháp tính toán phân bổ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp:
Phương pháp này nhằm tập hợp các chi phí liên quan trực tiếp đến các đối tượng chi phí đã xác định Cụ thể, các chi phí phát sinh sẽ được xác định và quy nạp trực tiếp cho từng đối tượng chi phí cụ thể, đảm bảo tính chính xác trong việc phân bổ chi phí cho các đối tượng liên quan.
Phương pháp tập hợp và phân bổ gián tiếp:
Phương pháp này được áp dụng để tổng hợp các chi phí gián tiếp, tức là những chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí đã được xác định Kế toán không thể trực tiếp phân bổ các chi phí này cho từng đối tượng cụ thể.
Để xác định chi phí sản xuất cho từng đối tượng cụ thể, cần lựa chọn tiêu chuẩn hợp lý và tiến hành phân bổ các chi phí liên quan Việc phân bổ chi phí cho từng đối tượng thường được thực hiện theo các tiêu chí đã được xác định trước.
Công thức phân bổ chi phí:
+ Bước 1: Xác định hệ số phân bổ theo công thức h
H: Là hệ số phân bổ chi phí
C: Tổng chi phí cần phân bổ cho các đối tượng
T: Là đại lượng tiêu chuẩn phân bổ của các đối tượng cần phân bổ chi phí + Bước 2: Xác định chi phí cần phân bổ cho từng đối tượng tập hợp cụ thể
Ci: Phần chi phí phân bổ cho đối tượng i
Tiêu chuẩn phân bổ chi phí cho đối tượng i là yếu tố quan trọng trong việc xác định chi phí cho từng doanh nghiệp Việc lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ cần dựa vào đặc thù cụ thể của từng trường hợp Độ chính xác và tin cậy của thông tin chi phí phụ thuộc lớn vào tính hợp lý của tiêu chuẩn phân bổ được áp dụng.
1.2.3.3 Xác định chi phí sản xuất
Xác định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các khoản chi phí cho nguyên vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài và vật liệu phụ Những chi phí này được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất và chế tạo sản phẩm, cũng như trong việc thực hiện các lao vụ dịch vụ.
CPNVLTT thực tế trong kỳ được xác định theo công thức:
Trị giá phế liệu thu hồi (nếu có)
Trị giá NVL trực tiếp còn lại cuối kỳ
Trị giá NVL trực tiếp xuất dùng trong kỳ
Trị giá NVL trực tiếp còn lại đầu kỳ
NVL trực tiếp thực tế trong kỳ h
Xác định chi phí nhân công trực tiếp:
Đặc điểm tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện kế toán trên máy có những đặc điểm nổi bật sau:
Mã hóa đối tượng quản lý giúp nhận diện và tìm kiếm nhanh chóng, đảm bảo không nhầm lẫn các đối tượng trong quá trình xử lý thông tin tự động.
- Xây dựng một hệ thống danh mục tài khoản, kế toán chi tiết cho từng đối tượng để kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Xây dựng một hệ thống sổ và báo cáo tự động giúp tối ưu hóa quy trình quản lý dữ liệu Hệ thống này cần được thiết kế với các chỉ tiêu phân tích cơ bản, tạo điều kiện thuận lợi cho việc bổ sung thông tin và thực hiện phân tích chính xác.
Việc tổng hợp chi phí sản xuất được thực hiện hoàn toàn tự động thông qua máy móc, sử dụng dữ liệu từ các phần hành kế toán liên quan Chương trình có khả năng tính toán và phân bổ chi phí sản xuất theo từng khoản mục trong kỳ, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý tài chính.
Sau khi kế toán nhập dữ liệu về số lượng thành phẩm và giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ, phần mềm có thể xác định chi phí phát sinh cho thành phẩm hoàn thành Để quản lý chi phí sản xuất hiệu quả, người dùng cần chú ý đến việc nhập dữ liệu chi tiết cho các khoản mục chi phí, bao gồm ba khoản chính: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có thể được tập hợp cho từng đối tượng chịu chi phí, do đó, khi phát sinh chi phí, cần xác định rõ ràng đối tượng chịu trách nhiệm.
Kế toán chi phí nguyên vật liệu cần sử dụng chứng từ xuất vật liệu để ghi nhận thông tin Khi nhập phiếu xuất kho, người dùng thường chỉ cần nhập số lượng xuất, trong khi trị giá xuất được tính tự động theo công thức đã được thiết lập trong hệ thống của chương trình.
Để quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, cần thiết lập các báo cáo và sổ sách như Bảng phân bổ vật liệu công cụ dụng cụ, Sổ chi tiết và sổ cái TK 621, Sổ nhật ký cùng các chứng từ ghi sổ.
* Chi phí nhân công trực tiếp
Tùy thuộc vào phương thức tính lương của doanh nghiệp, chi phí có thể được phân bổ trực tiếp cho từng đối tượng Nếu không thể thực hiện điều này, doanh nghiệp cần tiến hành phân bổ chi phí một cách hợp lý.
Các phần mềm tự tạo bảng tính lương giúp người dùng tính lương và định khoản chi phí nhân công một cách tự động Việc xây dựng phương thức tính lương sẽ phụ thuộc vào yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp và tính năng của phần mềm.
Nhập dữ liệu đơn giản: Sau khi thiết lập phương thức tính lương, bạn chỉ cần cung cấp một số thông tin như ngày công, giờ công và lương cơ bản, máy sẽ tự động thực hiện các phép tính cần thiết.
Để quản lý chi phí nhân công hiệu quả, cần kết xuất thông tin từ các sổ sách và báo cáo như bảng tính lương, bảng phân bổ tiền lương, sổ chi tiết và sổ cái tài khoản 622, cũng như sổ nhật ký và chứng từ ghi sổ.
* Kế toán chi phí sản xuất chung h
Chi phí sản xuất chung liên quan trực tiếp đến các phân hệ nghiệp vụ khác trong chương trình, do đó việc tập hợp các khoản mục này sẽ tự động kết nối và thu thập dữ liệu từ các phân hệ như tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, vật tư, tài sản cố định và tiền lương.
Khi tổng hợp chi phí sản xuất chung theo địa điểm hoặc các đối tượng tính giá thành, chương trình cho phép kết chuyển trực tiếp hoặc phân bổ gián tiếp cho các đối tượng chịu chi phí cụ thể Đối với các chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều sản phẩm mà chưa được chỉ định trực tiếp, cần thực hiện phân bổ cho các đối tượng chịu chi phí trước khi tính giá thành Do đó, việc xây dựng và cài đặt tiêu thức phân bổ vào cuối tháng là cần thiết khi đã tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh.
Sau khi hoàn tất các nghiệp vụ liên quan đến chi phí sản xuất chung, bạn có thể in báo cáo bao gồm Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung, Sổ chi tiết và sổ cái tài khoản.
627, Bảng kê tập hợp chi phí sản xuất chung, Sổ nhật ký chung, chứng từ ghi sổ…
* Tập hợp chi phí sản xuất cuối kỳ
Các phần mềm có thể thiết lập menu kết chuyển cuối kỳ hoặc thiết kế một chứng từ để tiến hành kết chuyển từ tài khoản đầu 6 sang TK 154.
Với các phần mềm sử dụng chứng từ để kết chuyển thì người dùng phải tự tính toán và nhập dữ liệu kết chuyển. h
Phần mềm thiết kế menu kết chuyển giúp việc kết chuyển và phân bổ chi phí trở nên dễ dàng và hiệu quả Chương trình tự động tổng hợp số liệu để thực hiện các bút toán kết chuyển chi phí Người dùng chỉ cần chọn nhóm kết chuyển và phân bổ đã được cài đặt sẵn các tham số như định khoản kết chuyển, danh mục chi tiết, và điều kiện lọc dữ liệu trước khi thực hiện.
* Tính giá thành sản phẩm
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH đặc biệt Shengli
Công ty TNHH thép đặc biệt Shengli Việt Nam là doanh nghiệp lớn 100% vốn đầu tư Trung Quốc, được thành lập từ sự hợp tác giữa công ty TNHH đầu tư phát triển Shengli (Phúc Kiến) và tập đoàn xuất nhập khẩu khoáng sản ngũ kim tỉnh Quảng Đông Ngày 16 tháng 01 năm 2008, công ty đã được Bộ Xây dựng phê duyệt và chính thức đi vào hoạt động.
Công ty được thành lập tại KCN Cầu Nghìn, thị trấn An Bài, huyện Quỳnh Phụ, tỉnh Thái Bình, nằm cách thị xã Thái Bình 22 km và thành phố Hải Phòng 40 km, trên trục đường 10, thuận lợi cho giao thông Diện tích công ty là 276.000 m2, với vốn đăng ký 35 triệu USD và tổng kim ngạch đầu tư đạt 100 triệu USD Tại Trung Quốc, công ty TNHH đầu tư phát triển Shengli đã xây dựng nhiều nhà máy luyện thép, có khả năng tự sản xuất thiết bị đúc liên tục và có kinh nghiệm phong phú trong quản lý và sản xuất luyện thép.
Tập đoàn khoáng sản Nguc Kim Quảng Đông là 1 DN nhà nước với trên
Trong suốt 50 năm hoạt động, công ty đã xây dựng được năng lực mạnh mẽ trong lĩnh vực xuất nhập khẩu vật liệu ngành thép và khoáng sản Với kinh nghiệm dày dạn trong thương mại quốc tế, công ty không chỉ hỗ trợ hiệu quả trong việc đặt hàng và tiêu thụ sản phẩm mà còn giúp mở rộng quy mô dự án, nâng cao sức cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường.
Công ty Thép đặc biệt Shengli Việt Nam tự hào về công suất, kỹ thuật, thiết bị và chất lượng sản phẩm vượt trội Các thiết bị luyện thép hiện đại như lò hồ quang và lò tinh luyện giúp cải thiện quy trình sản xuất, bảo vệ môi trường và nâng cao chất lượng sản phẩm so với các thiết bị trung tần thông thường Dây chuyền cán thép tiên tiến từ Italy đảm bảo chất lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn cao Sau nhiều năm hoạt động, nhờ công nghệ hiện đại và sự nỗ lực của đội ngũ nhân viên, sản phẩm của công ty không chỉ được tiêu thụ tại thị trường Việt Nam mà còn xuất khẩu sang khu vực Đông Nam Á và mở rộng ra các quốc gia khác thông qua mạng lưới tiêu thụ hiệu quả.
Đặc điểm hoạt động của Công ty
Công ty TNHH Thép đặc biệt Shengli Việt Nam là doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài, hoạt động theo giấy chứng nhận đầu tư số 08104300050 do Ủy ban nhân dân tỉnh Thái Bình cấp.
- Loại hình Công ty : Công ty TNHH hai thành viên trở lên.
- Trụ sở chính của công ty: Khu công ngiệp Cầu Nghìn, huyện Quỳnh Phụ, tỉnh Thái Bình.
Theo giấy chứng nhận đầu tư VNĐ USD
Lần đầu tới lần thay đổi thứ 3 320.000.000.000 20.000.000 Thay đổi lần thứ 4 485.000.000.000 30.000.000
Các bên tham gia Tên thành viên góp vốn Tỷ lệ vốn góp h góp vốn
1 Công ty TNHH Đầu tư và phát triển Shengli
2 Tập đoàn Xuất Nhập khẩu khoáng sản Ngũ kim Quảng Đông 35%
- Lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty : Sản xuất, thương mại
Sản xuất kinh doanh phôi thép, thép xây dựng, thép hợp kim
Kinh doanh nhập khẩu phôi thép, vật tư ngành thép, kim loại phế, hợp kim, vật liệu chịu lửa, ngũ kim, sản phẩm cơ điện.
- Sản phẩm : thép thằn vằn, thép cuộn, phôi thép. h
Qui trình sản xuất sản phẩm
Hình 1: Quy trình sản xuât sản phẩm
Giai đoạn 1: Xử lý quặng
Trong giai đoạn này, các nguyên liệu đầu vào như quặng viên, quặng sắt, quặng thiêu kết và các chất phụ gia như than cốc và đá vôi được đưa vào lò nung Đối với phế liệu, chúng cũng được nung nóng đến một nhiệt độ nhất định để tạo thành dòng kim loại nóng chảy.
Giai đoạn 2: Tạo dòng thép nóng chảy
Dòng kim loại nóng chảy được hình thành từ giai đoạn 1, được dẫn tới lò cơ bản (Basic oxygen furnace), hoặc lò hồ quang điện( Electric arc furnace). h
Tại đây, kim loại nóng được xử lý và tách tạp chất, tạo ra sự tương quan giữa các thành phần hóa học, quyết định loại sản phẩm và mác thép Chẳng hạn, để sản xuất thép thanh vằn SD390, các thành phần hóa học sẽ được điều chỉnh ngay từ giai đoạn này nhằm đảm bảo đạt được mác thép SD390.
Giai đoạn 3:Đúc tiếp liệu
Dòng kim loại sau khi ra khỏi giai đoạn 2 được đưa tới:
- Steel Castings: Đúc các sản phẩm khác.
- Tới lò đúc phôi: Từ lò này sẽ đúc ra 3 loại phôi:
Phôi thanh (Billet) là loại phôi thanh có tiết diện 100×100, 125×125, 150×150 dài 6-9-12 m Thường dùng để cán kéo thép cuộn xây dựng, thép thành vằn.
Phôi phiến (Slab) là loại phôi phổ biến trong sản xuất thép cuộn cán nóng, thép tấm cán nóng, thép cuộn cán nguội và thép hình Ngoài ra, phôi Bloom cũng có thể được sử dụng như một sự thay thế cho phôi thanh và phôi phiến.
Phôi được đưa vào các nhà máy để cán ra các sản phẩm thép:
Phôi được đưa vào nhà máy thép hình (Section mill) để sản xuất các sản phẩm thép đa dạng, bao gồm thép ray (Rail), thép cừ lòng máng (Sheet pile), các loại thép hình (Shape), và thép thanh xây dựng (Bar).
- Đưa phôi vào nhà máy thép (wire rode mill) để cán ra thép cuộn trơn xây dựng.
- Đưa phôi vào nhà máy thép tấm (Plate mill) để cán ra thép tấm đúc (Plate). h
Cơ cấu của Công ty
Hình 2: Cơ cấu của Công ty
Hội đồng quản trị của Công ty Thép đặc biệt Shengli là tổ chức quản lý cao nhất, được bầu ra bởi Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) với 01 Chủ tịch và 04 thành viên, nhiệm kỳ 5 năm Các thành viên có thể được bầu lại không giới hạn số nhiệm kỳ, và ít nhất một phần ba tổng số thành viên phải là độc lập không điều hành Hội đồng quản trị đại diện cho Công ty trong việc quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ HĐQT có trách nhiệm giám sát hoạt động của Giám đốc và các cán bộ quản lý khác trong Công ty.
Ban Giám đốc của Công ty bao gồm 03 thành viên: 01 Giám đốc và 02 Phó Giám đốc Giám đốc điều hành chịu trách nhiệm quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh và báo cáo trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ Các Phó Giám đốc hỗ trợ Giám đốc trong các lĩnh vực cụ thể và chịu trách nhiệm thực hiện các công việc được phân công, đồng thời giải quyết các nhiệm vụ theo ủy quyền của Giám đốc theo quy định của Pháp luật và Điều lệ Công ty.
Chủ tịch Hội đồng quản trị có trách nhiệm triệu tập và chủ tọa Đại hội đồng cổ đông, cùng với các cuộc họp của Hội đồng quản trị Ông/bà cũng phải gửi báo cáo tài chính thường niên, báo cáo kiểm toán của đơn vị, và báo cáo kiểm tra của Hội đồng quản trị đến các cổ đông tham dự Đại hội đồng cổ đông.
Tổng Giám đốc Công ty là người có quyền điều hành và ra quyết định, chỉ đạo tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh Người này cũng chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh trước Hội đồng quản trị và các cổ đông.
- Phòng thu mua tổng hợp
Phòng thu mua tổng hợp chịu trách nhiệm khai thác và cung ứng vật tư, nguyên nhiên vật liệu, thiết bị máy móc phục vụ sản xuất theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc Phòng quản lý và bảo quản vật tư, cấp phát theo nhu cầu sản xuất, đồng thời xây dựng kế hoạch mua sắm dựa trên kế hoạch sản xuất kinh doanh Căn cứ vào năng lực và nguồn vật tư, phòng cũng thiết lập các chương trình sản xuất hàng năm và dài hạn Ngoài ra, phòng cung cấp thông tin giá cả thị trường cho công tác hạch toán kế toán, phối hợp với các phòng liên quan trong việc xây dựng hồ sơ đấu thầu và ký kết hợp đồng kinh tế Báo cáo định kỳ về số lượng, chất lượng vật tư xuất nhập và tồn kho, cũng như thống kê chi phí vật tư cho từng sản phẩm và ghi chép theo quy định của Công ty và Nhà nước.
- Phòng thu mua phế liệu:
Phòng thu mua phế liệu có trách nhiệm tổ chức và quản lý việc khai thác, thu mua các nguồn thép phế liệu phục vụ cho sản xuất Đồng thời, phòng này liên kết chặt chẽ với các bộ phận khác trong công ty nhằm tối ưu hóa lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp.
- Phòng giám sát tài vụ:
Phòng giám sát tài vụ có nhiệm vụ tham mưu và hỗ trợ Tổng Giám đốc Công ty trong lĩnh vực tài chính và kế toán, đảm bảo hạch toán và kế toán tuân thủ đúng pháp lệnh của nhà nước Phòng cũng đảm bảo tình hình tài chính của Công ty luôn ổn định và minh bạch, đáp ứng nhu cầu phát triển sản xuất kinh doanh Ngoài ra, phòng xây dựng kế hoạch tài chính - kế toán hàng quý, hàng năm và dài hạn, nhằm chủ động nguồn vốn kịp thời cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Công ty.
Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện các hoạt động kinh doanh của công ty, bao gồm việc mua sắm vật tư và nguyên liệu, gia công sản phẩm, cũng như tiêu thụ hàng hóa.
Phòng sản xuất chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ quy trình sản xuất, đảm bảo an toàn và chất lượng sản phẩm, đồng thời tối ưu hóa năng suất và hiệu quả Nơi đây cũng thực hiện việc cân đối kế hoạch vật tư và nguyên vật liệu, ra lệnh sản xuất, và theo dõi việc thực hiện kế hoạch để đảm bảo đáp ứng kịp thời.
2.3 Thực trạng tổ chức kế toán chi phí và giá thành sản phẩm ở công ty.
Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, nhằm phù hợp với cấu trúc quản lý và tổ chức sản xuất kinh doanh.
Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước ban Giám đốc và pháp luật về công tác kế toán của công ty, đồng thời chỉ đạo, hướng dẫn và kiểm tra toàn bộ hoạt động tài chính kế toán để đảm bảo tuân thủ đúng các quy định hiện hành.
Kế toán tổng hợp là quá trình tổng hợp số liệu kế toán từ các phần hành khác, lập sổ cái và báo cáo quyết toán hàng tháng, quý, năm Công việc này bao gồm việc xem xét các chỉ tiêu cân đối và báo cáo với kế toán trưởng để được ký duyệt trước khi trình giám đốc.
Kế toán vật tư và tài sản cố định đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép và phản ánh tình hình thu mua nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ phục vụ sản xuất Đồng thời, kế toán cũng theo dõi sự tăng, giảm của tài sản cố định, thực hiện trích khấu hao và phân bổ khấu hao một cách hợp lý cho từng đối tượng liên quan.
Kế toán tiền mặt là quá trình theo dõi và ghi chép tình hình thu chi tiền mặt, đồng thời phản ánh chính xác các giao dịch tài chính Việc đối chiếu số liệu giữa sổ quỹ tiền mặt và sổ kế toán tiền mặt là cần thiết để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Kế toán tiền lương là quá trình theo dõi và phản ánh tình hình chi trả lương, phụ cấp cùng với các khoản trích từ lương như bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm xã hội (BHXH), kinh phí công đoàn (KPCĐ) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) Công việc này cũng bao gồm việc quản lý quỹ lương và thưởng, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các khoản chi phí liên quan đến nhân sự.
- Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành: Tập hợp chi phí sản xuất và thực hiện tính giá thành cho sản phẩm
Kế toán thuế và công nợ là nhiệm vụ quan trọng trong việc theo dõi các khoản nộp ngân sách, kê khai và khấu trừ thuế cho toàn công ty Công việc này bao gồm việc thực hiện kê khai nghĩa vụ thuế đối với cơ quan nhà nước, lập hóa đơn giá trị gia tăng đầu ra, cũng như theo dõi các khoản phải thu và phải trả Bên cạnh đó, việc thống kê cổ phần và báo cáo cổ phần trước đại hội cũng là một phần không thể thiếu trong quy trình kế toán.
Kế toán tại phân xưởng sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi các hoạt động kinh tế phát sinh Người kế toán cần thu thập các chứng từ kế toán liên quan và định kỳ gửi chúng về phòng tài chính kế toán của công ty để đảm bảo quản lý tài chính hiệu quả.
Hình 3: Sơ đồ tổ chức kế toán tại công ty.
Các chính sách kế toán chung
Công ty TNHH Thép đặc biệt Shengli tuân thủ chế độ kế toán theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính, ban hành ngày 20/3/2006 Công ty áp dụng các chuẩn mực kế toán Việt Nam cùng với các thông tư liên quan, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong hoạt động tài chính.
Kế toán vật tư, tài sản cố định
Kế toán tập hợp chi phí, giá thành
Kế toán thuế, công nợ
Kế toán tại phân xưởng sản xuất
Các chính sách kế toán được áp dụng tại Công ty như sau:
Chế độ kế toán mà công ty đang áp dụng đó là Chế độ kế toán công ty theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC.
-Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp: kê khai thường xuyên
-Nguyên tắc ghi nhận Hàng tồn kho : ghi nhận theo trị giá gốc.
-Nguyên tắc ghi nhận tài sản cố định: theo gía gốc
-Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định áp dụng: phương pháp khấu hao theo đường thẳng phù hợp với thông tư 203/209/TT- BTC ngày 20/10/2009
-Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: Theo chuẩn mực kế toán số 14
-Công ty tính và nộp thuế giá trị gia tăng: theo phương pháp khấu trừ.
-Niên độ kế toán là 1 năm từ 01/01 đến 31/12 năm dương lịch
-Đơn vị tiền tệ sử dụng trong Công ty là Việt Nam đồng.
-Hình thức sổ kế toán mà Công ty áp dụng : Nhật kí chung trên phần mềm
Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán
Hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán áp dụng cho công ty gồm:
Chứng từ kế toán ban hành theo chế độ kế toán Công ty gồm 4 chỉ tiêu: + Chỉ tiêu lao động tiền lương.
Tổ chức, tiếp nhận, lập và luân chuyển chứng từ.
Chứng từ kế toán, sau khi được chuyển đến phòng kế toán, sẽ được phân phối cho các kế toán viên phụ trách từng phần hành cụ thể để thực hiện việc ghi sổ và lưu trữ.
- Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bao gồm các bước sau: h
- Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán.
- Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán hoặc trình giám đốc phê duyệt
- Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán.
- Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán.
* Trình tự kiểm tra chứng từ kế toán:
- Kiểm tra tĩnh rõ ràng, trung thực, đầy đủ, của các chỉ tiêu, các yếu tố ghi chép trên chứng từ kế toán.
Kiểm tra tính hợp pháp và chính xác của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính được ghi trên chứng từ kế toán là rất quan trọng Cần đối chiếu chứng từ kế toán với các tài liệu liên quan để đảm bảo thông tin chính xác Nếu phát hiện vi phạm các chính sách và quy định quản lý kinh tế, tài chính của Nhà nước, phải báo cáo kịp thời cho người có thẩm quyền để xử lý và yêu cầu điều chỉnh trước khi ghi sổ.
Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
Hệ thống tài khoản của Công ty được xây dựng dựa trên danh mục tài khoản theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính và Thông tư 200, đồng thời phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh cụ thể của Công ty.
- Nhóm tài khoản loại 1 gồm: 111, 112, 131, 133, 136, 138, 152, 153,
- Nhóm tài khoản loại 2 gồm: 211, 241, 214, 242
- Nhóm tài khoản loại 3 gồm: 331, 333, 334, 335, 336, 338, 341
- Nhóm tài khoản loại 4 gồm: 411, 414, 421.
- Nhóm tài khoản loại 5 gồm: 511, 515
- Nhóm tài khoản loại 6 gồm: 627, 632, 642, 635
- Nhóm tài khoản loại 9 gồm: 911 h
SỔ (THẺ) KẾ TOÁN CHI TIẾT
BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT
Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán
Hình thức ghi sổ kế toán mà công ty đang áp dụng là Nhật ký chung trên phần mềm Việc ghi chép được tiến hành theo trình tự sau
Hình 4: Sơ đồ hình thức ghi sổ kế toán
: Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng h
Phần mềm kế toán áp dụng tại công ty
Với sự gia tăng đáng kể trong các nghiệp vụ kinh tế, việc áp dụng kế toán máy trở nên cần thiết để nâng cao hiệu quả quản lý và hạch toán Công ty đã chọn phần mềm Vic Eaccount Advanced của Công ty Cổ phần Công nghệ VIC, cho phép người dùng linh hoạt lựa chọn giao diện tiếng Việt hoặc tiếng Anh theo nhu cầu sử dụng.
Đặc điểm của phần mềm kế toán:
Phần mềm Vic Eaccount advanced nổi bật với tính năng bảo mật cao, cung cấp mật khẩu riêng cho từng người dùng và cho phép phân quyền chi tiết theo chức năng Phần mềm bao gồm nhiều phân hệ nghiệp vụ như kế toán tổng hợp, kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng, quản lý bán hàng và công nợ phải thu, mua hàng và công nợ phải trả, kế toán hàng tồn kho, kế toán chi phí và giá thành, quản lý tài sản cố định, cùng với các phân hệ báo cáo thuế và báo cáo tài chính.
Phần mềm Vic Eaccount Advanced giúp cập nhật và lưu trữ số liệu kế toán tại các phân hệ, đồng thời chuyển thông tin cần thiết sang các phân hệ khác và kế toán tổng hợp để tạo lập sổ sách kế toán, báo cáo tài chính và quản trị Phần mềm này được nhiều công ty tin dùng nhờ khả năng khai thác thông tin kế toán và quản trị hiệu quả Kế toán chỉ cần nhập dữ liệu chính xác, còn lại các chứng từ sẽ được xử lý, phân loại và định khoản tự động, tạo ra các báo cáo và biểu bảng khi cần thiết Công ty cũng sử dụng Microsoft Word và Excel để hỗ trợ công việc.
Chức năng chính của hệ thống bao gồm quản lý mua bán hàng hóa, nhập xuất tồn kho, nhân sự và tiền lương, công nợ với khách hàng và nhà cung cấp, cũng như quản lý kinh doanh và dịch vụ Hệ thống còn hỗ trợ quản lý sản xuất, đầu tư xây dựng cơ bản, tài sản và công cụ, quỹ tiền mặt, cùng các hoạt động kinh doanh và đầu tư tài chính Bên cạnh đó, nó cũng giúp quản lý chi phí hoạt động, các loại vốn và nguồn vốn, kết quả kinh doanh và phân chia lợi nhuận, cùng với kế toán thuế.
Nhập các chứng từ vào phân hệ nghiệp
Sổ sách kế toán, Báo cáo tài chính
Nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Hình 5: Quy trình xử lý số liệu trong Vic Eaccount advanced h Để nhập dữ liệu vào máy tính thực hiện theo các bước sau:
Để đăng nhập vào phần mềm kế toán, từ màn hình Windows, bạn hãy chọn biểu tượng phần mềm và nhấp đúp chuột Sau đó, màn hình đăng nhập sẽ xuất hiện, nơi bạn cần điền thông tin như Tên, Mật khẩu và Mã đơn vị cơ sở Trong đó, mục Tên dùng để nhập tên phần hành kế toán.
Hình 6 : Giao diện phần mềm
Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán
Báo cáo tài chính là tài liệu tổng hợp phản ánh tình hình tài sản, vốn chủ sở hữu, công nợ, cũng như kết quả kinh doanh và tình hình tài chính của công ty trong một kỳ nhất định Theo quy định của chế độ kế toán hiện hành tại Việt Nam, báo cáo tài chính của công ty bao gồm các thành phần quan trọng.
- Bảng Cân đối kế toán - Mẫu số B01-DNN h
- Bảng Cân đối tài khoản - Mẫu số F01-DNN
- Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh - Mẫu số B02-DNN
- Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ - Mẫu số B03-DNN
- Bản Thuyết minh báo cáo tài chính - Mẫu số B09-DNN
Tình hình tài chính và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty
Báo cáo kết quả kinh doanh các năm 2011, 2012, 2013 đã được công ty Kiểm toán chứng nhận chính xác Chi tiết được thể hiện ở bảng dưới đây. h
STT Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 5.162.397.398.078 4.952.513.000.147 4.561.376.273
2 Các khoản giảm trừ doanh thu 54.035.759.409 2.943.705.932 30.044.087.080
3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 5.108.361.638.669 4.949.569.294.215 4.531.332.167.193
5 Lợi tức gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 188.750.944.574 94.951.389.710 154.835.545.649
6 Doanh thu hoạt động tài chính 20.226.236.397 6.003.479.998 19.483.114.327
9 Chi phí quản lý Công ty 72.634.788.563 31.957.025.608 26.525.630.637
10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 15.498.397.969 (11.051.430.948) (7.721.757.147)
14 Tổng lợi tức trước thuế 15.151.527.537 446.283.481 2.654.251.254
15 Chi phí thuế TNDN hiện hành 661.954.691 1.714.771.657
16 Chi phí thuế thu nhập Công ty hoãn lại
17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập Công ty 15.151.527.573 (215.671.210) 939.479.597 h
Bảng 1: Tình hình về kết quả hoạt động kinh doanh h
Trong những năm qua, công ty TNHH Thép đặc biệt Shengli Việt Nam đã trải qua sự giảm sút trong hoạt động sản xuất kinh doanh, với tổng doanh thu và lãi gộp liên tục giảm Năm 2012, tình hình kinh tế khó khăn đã khiến doanh thu giảm đáng kể Tuy nhiên, vào năm 2013, công ty đã nỗ lực cải tiến công nghệ sản xuất và đạt được lãi, cải thiện tình hình sản xuất Hy vọng rằng trong thời gian tới, công ty sẽ có kết quả sản xuất kinh doanh tốt hơn.
Thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty
2.5.1 Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty a Phân loại chi phí sản xuất tại Công ty
Chi phí sản xuất tại công ty bao gồm toàn bộ hao phí về lao động và vật tư, được thể hiện bằng tiền cho tất cả sản phẩm và hoạt động quản lý trong một khoảng thời gian nhất định Cụ thể, chi phí này bao gồm tiền công của công nhân, chi phí nguyên vật liệu, chi phí sản xuất chung và các chi phí liên quan Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thép đặc biệt Shengli, bài luận văn tốt nghiệp sẽ trình bày số liệu thực tế về tổ chức kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm phôi thép.
Tại Công ty, chi phí sản xuất bao gồm các khoản mục sau:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: chủ yếu là các chi phí về nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ. h
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVL) hiện đang được quản lý theo định mức và được ghi nhận trên tài khoản 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT) Công ty cũng đã mở các tài khoản cấp 2 để thể hiện chi tiết CPNVLTT cho từng phân xưởng.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất Công ty sử dụng tài khoản 622 để ghi nhận chi phí này, và tài khoản sẽ được mở chi tiết theo từng phân xưởng.
Chi phí sản xuất chung bao gồm tiền lương công nhân phân xưởng, khấu hao tài sản cố định, chi phí nguyên liệu, công cụ dụng cụ, dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác Tất cả các chi phí này được ghi nhận trên sổ kế toán qua các tài khoản tương ứng.
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán tập hợp chi phí sản xuất.
- Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất:
Tại Công ty TNHH Thép đặc biệt Shengli, chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến sản phẩm được sản xuất tại các phân xưởng Kế toán áp dụng phương pháp tập hợp trực tiếp để ghi nhận chi phí sản xuất cho từng sản phẩm Đối với các chi phí gián tiếp liên quan đến sản xuất, kế toán sử dụng phương pháp phân bổ gián tiếp.
Chứng từ kế toán là công cụ quan trọng để tập hợp chi phí sản xuất, dựa trên các tài liệu từ các bộ phận kế toán liên quan nhằm tổng hợp chi phí một cách chính xác và hiệu quả.
+ Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương
+ Phiếu báo làm thêm giờ
- Tài khoản mà kế toán sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất h
+Tài khoản 621: dùng để tập hợp chi phí NVL trực tiếp
+Tài khoản 622: dùng để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp
+Tài khoản 627: dùng để tập hợp chi phí sản xuất chung
+Tài khoản 154: dùng để tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp
- Tổ chức mã hóa các đối tượng tập hợp chi phí.
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức và theo dõi chi phí của các sản phẩm, phần mếm cho phép mã hóa các đối tượng tập hợp chi phí
TK 6211.Phoithep: chi phí nvltt sản xuất phôi thép.
Việc mã hóa đối tượng này được thống nhất sử dụng cho từng tài khoản kế toán.
- Tổ chức nhập liệu vào máy:
Công ty TNHH thép đặc biệt Shengli Việt Nam thực hiện công tác kế toán trên máy vi tính, hàng ngày kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc để định khoản và nhập dữ liệu theo các đối tượng đã mã hóa Dữ liệu này được lưu trữ và tự động kết xuất sang các sổ kế toán liên quan, đồng thời phân loại giá thành sản phẩm một cách hiệu quả.
Tại Công ty TNHH thép đặc biệt Shengli , giá thành sản phẩm của
Công ty được tính theo định mức chi phí cho một đơn vị sản phẩm
Chi phí nguyên vật liệu cho mỗi sản phẩm được phòng kỹ thuật tính toán và xác định dựa trên các đặc điểm kỹ thuật riêng biệt của từng sản phẩm.
Chi phí nhân công trực tiếp cho mỗi đơn vị sản phẩm được xác định dựa trên định mức, tính theo số tiền công nhận được cho từng sản phẩm hoàn thành.
Chi phí sản xuất chung của sản phẩm được phân bổ cho từng đơn vị sản phẩm theo tỉ lệ phân bổ chi phí nhân công trực tiếp h
Như vậy, giá thành sản phẩm tại Công ty đươc tính trên cơ sở định mức chi phí cho một đơn vị sản phẩm.
2.5.2 Đối tương kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty
Xác định đối tượng tập hợp chi phí phù hợp với quy trình công nghệ và tình hình sản xuất kinh doanh là yếu tố thiết yếu trong hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Tại Công ty TNHH thép đặc biệt Shengli Việt Nam, công tác xác định đối tượng tập hợp chi phí được xem là rất quan trọng.
Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất của công ty được xác định dựa trên đặc điểm tổ chức sản xuất, trong đó công ty chia thành các phân xưởng Mỗi phân xưởng có quy trình công nghệ khép kín, từ khâu tiếp nhận nguyên liệu cho đến khi sản phẩm hoàn thiện Do đó, đối tượng tập hợp chi phí của công ty là từng sản phẩm được sản xuất tại mỗi phân xưởng.
Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí theo từng sản phẩm tại các phân xưởng sản xuất giúp Công ty dễ dàng theo dõi các khoản mục chi phí phát sinh Các loại chi phí được cụ thể hóa và hạch toán chi tiết đến từng sản phẩm như phôi thép, thép vằn và thép vằn hỏng, do đó, đối tượng tập hợp chi phí rất phù hợp với yêu cầu quản lý của Công ty.
2.5.3 Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH thép đặc biệt Shengli Việt Nam
2.5.3.1 Thực trạng tổ chức kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty bao gồm nguyên vật liệu chính như hợp kim Fero silic, mangan silic và thép phế liệu, cùng với các vật liệu phụ như bột than cốc, cacbua kim loại và chất tách oxy.
Tất cả nguyên vật liệu sản xuất của Công ty chủ yếu được nhập khẩu từ nước ngoài và cung cấp bởi các công ty trong nước Khi nguyên vật liệu về đến Công ty, chúng sẽ được kiểm tra và thực hiện thủ tục nhập kho.
Phương pháp tập hợp CP NVLTT tại công ty:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là yếu tố quan trọng trong sản xuất, cần được tập hợp cho từng loại sản phẩm Việc này dựa vào các sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, được ghi chép từ chứng từ xuất kho và báo cáo vật tư tại từng phân xưởng sản xuất.
Tổ chức kế toán giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH thép đặc biệt
2.6.1 Đối tượng và kỳ tính giá thành của Công ty TNHH thép đặc biệt Shengli Đối tượng tính giá thành: Công ty tiến hành sản xuất hàng loạt với số lượng lớn với đặc điểm là quy trình công nghệ phức tạp kiểu liên tục Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng phân xưởng tuy nhiên mỗi phân xưởng lại sản xuất các loại sản phẩm khác nhau với kích cỡ khác nhau Vì thế đối tượng tính giá thảnh của Công ty là từng loại sản phẩm
Công ty có chu kỳ sản xuất sản phẩm ngắn, cho phép sản xuất nhiều sản phẩm trong một ngày theo các đơn hàng Để phù hợp với quy trình công nghệ và công tác quản lý, công ty quyết định chọn kỳ tính giá thành là tháng Lựa chọn này giúp công ty quản lý chi phí sản xuất một cách hợp lý và hiệu quả nhất.
2.6.2 Phương pháp tính giá thành
Hàng tháng, Công ty tiến hành tính giá thành cho từng loại sản phẩm vào cuối tháng Để thực hiện việc này, cần thực hiện các bước cụ thể để đảm bảo tính chính xác trong việc xác định giá thành sản phẩm.
Đánh giá sản phẩm làm dở:
Tại Công ty TNHH Thép đặc biệt Shengli Việt Nam, tỷ trọng giá trị sản phẩm dở dang thường nhỏ, nhưng việc xác định chi phí dở dang cuối kỳ lại khá đặc biệt và đơn giản, dẫn đến khó khăn trong việc đảm bảo tính chính xác.
Công ty đánh giá các sản phẩm làm dở với mức độ như nhau và chỉ xác định chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp Việc này dựa trên các căn cứ cụ thể để đảm bảo tính chính xác trong quá trình đánh giá sản phẩm.
- Báo cáo kiểm kê bán thành phẩm tại các phân xưởng
- Theo dõi nhập, xuất, tồn thép vằn hỏng qua sổ chi tiết tài khoản 1521.thepvanhong.
Thép vằn hỏng được nhập kho và sử dụng làm nguyên liệu sản xuất các loại thép theo nhu cầu của công ty Do đó, công ty thường không có sản phẩm dở dang vào đầu kỳ.
Hiện nay, Công ty đang áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo CPNLCTT.
Trong tháng 08 Báo cáo kiểm kê bán thành phẩm của Công ty như sau:
Để đảm bảo tính chính xác của giá thành kế toán, cần loại trừ những nguyên vật liệu không liên quan đến giá thành Căn cứ vào phiếu báo vật tư còn lại cuối tháng ở mỗi phân xưởng, ghi giảm chi phí nếu giá trị vật tư xuất dùng đã được tập hợp vào chi phí sản xuất Đồng thời, theo dõi chi tiết riêng từng loại vật tư theo từng phân xưởng.
Để tính giá thành sản phẩm, Công ty xác định khối lượng sản phẩm sản xuất ra bằng cách dựa vào định mức tiêu hao nguyên vật liệu chính cho mỗi kg thép Quy đổi trọng lượng của thành phẩm sẽ là căn cứ quan trọng trong việc tính toán giá thành sản phẩm.
Tính toán phân bổ chi phí
- Chi phí NVLTT được theo dõi riêng theo từng loại sản phẩm.
Chi phí NCTT và CPSXC được phân bổ dựa trên các tiêu thức phù hợp Đối với chi phí NCTT, công ty phân bổ tiền lương cho từng loại sản phẩm dựa trên sản lượng sản xuất và định mức tiền lương cho mỗi đơn vị sản phẩm Trong khi đó, CPSXC được phân bổ theo tiêu thức tiền lương, đảm bảo tính chính xác và hợp lý trong việc quản lý chi phí.
Sau khi xác định các yếu tố cần thiết, kế toán sẽ tiến hành tính giá thành toàn bộ và giá thành đơn vị cho từng loại sản phẩm sản xuất, dựa trên công thức cụ thể.
Tổng giá thành = Tổng chi phí sản xuất tập hợp được trong tháng,
Khối lượng sản phẩm hoàn thành
Ví dụ: tính giá thành 1kg phôi thép tháng 8/2014 có các số liệu sau (ĐVT : đồng):
- Dư dở dang đầu kỳ : 0
- Chi phí sản xuất sản phẩm được tập hợp trong tháng là 450.563.376.097 trong đó:
- Trong tháng hoàn thành sản xuất nhập kho 53.007.456kg, không có sản phẩm dở dang ( không có hao hụt vượt quá định mức).
- Từ các số liệu trên ta tính được:
+ Tổng giá thành SX thực tế thành phẩm 1kg phôi thép tháng 8/2014 là:
+ Giá thành đơn vị sản phẩm:
Cuối kỳ, cần cập nhật giá cho các phiếu nhập kho thành phẩm, vì trong tháng, giá tạm tính được quy ước là 1 Sau khi xác định giá thành thực tế của thành phẩm nhập kho, tiến hành bút toán bổ sung giá thành cho các sản phẩm đã nhập kho trước đó và lập bảng tính giá thành.
Sau đây là Báo cáo chi tiết giá thành phân xưởng của sản phẩm thép hợp kim và Bảng tính giá thành các sản phẩm hoàn thành trong tháng 8/2014
Bảng 13: Bảng tính giá thành đơn vị sản phẩm phôi thép
BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH ĐƠN VỊ THEO KHOẢN MỤC CHI PHÍ
Từ ngày 01/08/2014 đến ngày 31/08/2014 Đối tượng chi phí: Phoithep.
Chi phí sản xuất trong kỳ
Tổng giá thành Giá thành đơn vị (đ/kg)
Bảng 14: Sổ chi tiết tài khoản 632
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 632( phoithep) Tháng 8 năm 2014
Diễn giải TK đối ứng
31/08 Kết chuyển giá vốn hàng bán từ 154 sang 632
Một số ý kiến và giải pháp khắc phục hạn chế và hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại công ty TNHH thép đặc biệt
Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán cần phát huy các ưu điểm hiện có và tìm ra giải pháp khắc phục những tồn tại Qua quá trình thực tập và nghiên cứu thực tế tại đơn vị, tôi nhận thấy rằng việc hoàn thiện chi phí sản xuất chung là một trong những giải pháp quan trọng để cải thiện công tác kế toán tại Công ty.
Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản chi phí thiết yếu liên quan đến quản lý và hỗ trợ quá trình sản xuất sản phẩm tại phân xưởng.
Chi phí sản xuất chung cần được tổng hợp theo chi phí cố định và chi phí biến đổi, trong đó:
Chi phí sản xuất chung biến đổi là các chi phí gián tiếp thay đổi theo số lượng sản phẩm, bao gồm chi phí nguyên liệu, vật liệu gián tiếp và chi phí nhân công gián tiếp Ngược lại, chi phí sản xuất chung cố định là các chi phí gián tiếp không thay đổi theo số lượng sản phẩm, như chi phí khấu hao, bảo dưỡng máy móc, thiết bị và nhà xưởng.
Chi phí sản xuất chung biến đổi được phân bổ hết vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh.
Chi phí sản xuất chung cố định được phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm dựa trên công suất bình thường của máy móc và thiết bị sản xuất.
Công ty chỉ vận hành máy móc và thiết bị ở mức công suất 60-80% so với mức bình thường, do đó cần tổng hợp chi phí sản xuất chung thành hai loại: chi phí cố định và chi phí biến đổi Việc này giúp xác định phần chi phí sản xuất chung cố định dưới mức công suất hoạt động bình thường, từ đó tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Kế toán cần theo dõi hoạt động của máy móc và thiết bị sản xuất bằng cách so sánh số lượng sản phẩm thực tế với công suất bình thường để tính toán chi phí sản xuất chung cố định Để thực hiện điều này, kế toán phải lập sổ theo dõi tình hình sử dụng của từng loại máy móc và phát cho từng tổ sản xuất để ghi chép Cuối tháng, dựa vào sổ theo dõi Tài sản cố định, kế toán xác định công suất hoạt động thực tế của máy móc, từ đó phân bổ chi phí sản xuất chung cố định vào chi phí chế biến và chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ Bên cạnh đó, cần hoàn thiện quy trình trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất.
Công ty có số lượng công nhân trực tiếp sản xuất đông, vì vậy nên trích trước tiền lương nghỉ phép cho họ Để lập kế hoạch này, công ty cần căn cứ vào kế hoạch nghỉ phép hàng năm để tính toán tiền lương nghỉ phép phải trả cho công nhân sản xuất theo kế hoạch năm và áp dụng tỷ lệ trích trước theo công thức phù hợp.
Tỷ lệ trích theo kế hoạch tiền lương nghỉ phép năm
Tổng số tiền lương nghỉ phép phải trả cho công nhân sản xuất chính theo kế hoạch năm x 100%
Tổng số tiền lương chính phải trả công nhân sản xuất theo kế hoạch
Số trích trước theo kế hoạch tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất trong tháng
Tiền lương chính phải trả cho công nhân sản xuất trong tháng x
Tỷ lệ trích trước theo kế hoạch tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất h
Sau khi xác định được số trích trước thì kế toán tiến hành ghi chép:
Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp
Có TK 335: Chi phí phải trả
Khi phát sinh tiền lương nghỉ phép, kế toán ghi:
Nợ TK 335: Chi phí phải trả
Có TK 334: Tiền lương phải trả Ý kiến 3: Hoàn thiện và thống nhất trong việc trích lập phần trăm bảo hiểm.
Thực hiện theo đúng qui đinh: Dưới đây là bảng tính mà em lập được. h
NỢ LƯƠNG CB LƯƠNG KHÁC (2% TT) (18% CB) (3% CB) (1% CB) 622
CP NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP
CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG 627
Bảng 15: Bảng tính lương tháng 8/2014 h Ý kiến 4: Hoàn thiện việc tính lương vào chi phí
Dựa trên nghiên cứu từ các doanh nghiệp khác, em đề xuất phương án tính lương và hạch toán lương vào cuối tháng Việc hạch toán tiền lương theo định kỳ này không chỉ đảm bảo tuân thủ nguyên tắc kế toán mà còn giúp tập hợp chính xác chi phí nhân công và chi phí sản xuất sản phẩm.
Vào ngày 22/12/2014, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 200/2014/TT-BTC, hướng dẫn Chế độ kế toán Doanh nghiệp, thay thế cho Quyết định 15/2006/QĐ-BTC và Thông tư 244/2009/TT-BTC Từ quý 1/2015, công ty đã triển khai thực hiện theo quy định mới này.
Nhập dữ liệu phát sinh đến ngày 31/3/2015, thực hiện cân đối chi phí và doanh thu, đồng thời tạm tính thu nhập chịu thuế cho quý 1 Công ty cần tự nộp tiền tạm nộp Thuế TNDN mà không cần nộp tờ khai Đối với Công ty Xây dựng và Tư vấn Thiết kế, cần kiểm tra việc hoàn chứng từ của các tổ đội và đôn đốc các khoản tạm ứng hoàn ứng, cùng với việc theo dõi các hợp đồng thực hiện trong quý.
Các doanh nghiệp cần chuyển số dư đầu kỳ từ tài khoản 142 sang 242 và từ tài khoản 311 sang 341 theo quy định của Thông tư 200 Mặc dù các doanh nghiệp nhỏ và vừa không phải áp dụng, nhưng vẫn cần bổ sung vào danh mục tài khoản của mình.
Để xử lý các hóa đơn đầu vào chưa nhận được do chưa thanh toán, doanh nghiệp nên chuyển tiền thuế cho bên cung cấp để nộp thuế Sau đó, hãy yêu cầu bản phô tô của hóa đơn để có thể hạch toán vào chi phí, trong khi chờ đợi nhận bản gốc sau.
Kê khai thuế GTGT (han nộp 20/4/2015 nếu theo tháng) 30/4 (theo quý)
Kê khai thuế TNCN (30/4/2015) Báo cáo SD hóa đơn (30/4)
Nộp các báo cáo thông kê theo mẫu cơ quan thông kê yêu cầu (15/4)
Lưu ý năm 2015 không hạn chế chi phí quảng cáo tiếp thị, khánh tiết. tuy nhiên bộ chứng từ phải hợp lệ và phục vụ cho XSKD của công ty. h
Nên mở TK 8118 để hạch toán chi phí không được trừ và thay đổi bút toán kết chuyển tự động 8111 sang 911 và 81118 sang 421. h
Kế toán, đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành, cần phải được cải tiến liên tục để trở thành công cụ quản lý hiệu quả trong nền kinh tế hiện nay Việc đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của kế toán chi phí sản xuất là điều kiện thiết yếu để cung cấp thông tin kịp thời, giúp nhà quản lý đưa ra quyết định sáng suốt và đạt được hiệu quả kinh tế tối ưu.
Sau thời gian thực tập tại công ty, dưới sự hướng dẫn của thầy và sự hỗ trợ từ phòng tài vụ, tôi đã nhận thức rõ mối quan hệ giữa lý luận và thực tiễn trong hoạt động kế toán Tôi hiểu được sự cần thiết và tầm quan trọng của kế toán, đặc biệt là kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành.
Do thời gian thực tập ngắn và khả năng còn hạn chế, việc áp dụng lý thuyết vào thực tiễn là một quá trình khó khăn Bài luận văn này không thể tránh khỏi những sai sót, vì vậy em rất mong nhận được sự thông cảm và xem xét từ thầy cô, các cô chú và các chị phòng tài vụ Em hy vọng sẽ nhận được sự chỉ bảo từ thầy cô và các anh chị trong phòng kế toán để hoàn thiện bài viết hơn nữa.