1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

(Luận văn học viện tài chính aof) tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần dược vật tư y tế nghệ an

122 2 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Tổ Chức Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty Cổ Phần Dược Vật Tư Y Tế Nghệ An
Tác giả Hà Thị Dung
Trường học Học viện tài chính
Thể loại Luận văn
Định dạng
Số trang 122
Dung lượng 1,82 MB

Cấu trúc

  • CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT (11)
    • 1.1. SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT (11)
      • 1.1.1. Ý nghĩa của công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất (11)
      • 1.1.2. Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm (11)
    • 1.2. NHIỆM VỤ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM, MỐI QUAN HỆ GIỮA CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM (13)
      • 1.2.1. Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất (13)
      • 1.2.2. Giá thành sản phẩm và phân loại giá thành sản phẩm (16)
      • 1.2.3. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất với giá thành sản phẩm (17)
      • 1.2.4. Nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm… (18)
    • 1.3. ĐỐI TƯỢNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM (19)
      • 1.3.1. Đối tượng kế toán chi phí sản xuất và căn cứ xác định (19)
      • 1.3.2. Đối tượng tính giá thành và căn cứ xác định (20)
      • 1.3.3. Mối quan hệ giữa đối tượng kế toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành (20)
    • 1.4. TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT (21)
      • 1.4.1. Phương pháp kế toán tâp hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp (21)
      • 1.4.2. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất (22)
      • 1.4.3. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp (28)
    • 1.5. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM (36)
      • 1.5.1. Kỳ tính giá thành sản phẩm (36)
      • 1.5.2. Các phương pháp tính giá thành sản phẩm (36)
    • 1.6. HỆ THỐNG SỔ KẾ TOÁN ÁP DỤNG TRONG KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM (37)
    • 1.7. KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG ĐIỀU KIỆN ÁP DỤNG KẾ TOÁN MÁY (40)
      • 1.7.1. Chức năng, nhiệm vụ của kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện áp dụng kế toán máy (40)
      • 1.7.2. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành trong điều kiện DN áp dụng kế toán máy (41)
  • CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP DƯỢC VẬT TƯ Y TẾ NGHỆ AN (44)
    • 2.1. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY CP DƯỢC VẬT TƯ Y TẾ NGHỆ AN (44)
      • 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty (44)
      • 2.1.3. Giới thiệu về phần mềm kế toán đang áp dụng (59)
    • 2.2. TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC VẬT TƯ Y TẾ NGHỆ AN (63)
      • 2.2.1. Đặc điểm chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất (63)
      • 2.2.2. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất (64)
      • 2.2.3. Kế toán chi phí sản xuất ở Công ty CP Dược Vật tư Y tế Nghệ An (65)
      • 2.2.4. Đánh giá Sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm (96)
  • CHƯƠNG 3 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TÀI CÔNG TY CP DƯỢC VẬT TƯ Y TẾ NGHỆ AN (0)
    • 3.1. SỰ CẦN THIẾT VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP DƯỢC VẬT TƯ Y TẾ NGHỆ AN (109)
    • 3.2. NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP DƯỢC VẬT TƯ Y TẾ NGHỆ AN (110)
      • 3.2.1. Những thành tựu và ưu điểm cơ bản (110)
      • 3.2.2. Những hạn chế, nhược điểm cần hoàn thiện (114)
    • 3.3. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP DƯỢC VẬT TƯ Y TẾ NGHỆ AN (116)
  • KẾT LUẬN (0)
  • TÀI LIỆU THAM KHẢO (121)

Nội dung

LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

1.1.1 Ý nghĩa của công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất

Việt Nam đang hội nhập vào nền kinh tế toàn cầu với nền kinh tế thị trường được Nhà nước điều tiết Để phát triển trong môi trường cạnh tranh, doanh nghiệp sản xuất cần nâng cao chất lượng sản phẩm và cải tiến mẫu mã phù hợp với nhu cầu người tiêu dùng Đồng thời, việc tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp cạnh tranh hiệu quả, tiêu thụ nhanh và thu hồi vốn Do đó, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò thiết yếu, cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo doanh nghiệp nhằm tối ưu hóa chi phí và giá thành.

1.1.2 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

1.1.2.1 Sự cần thiết phải quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong nền kinh tế thị trường h

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, quy luật cạnh tranh đang ảnh hưởng sâu sắc đến hoạt động của các doanh nghiệp Để tồn tại và phát triển, doanh nghiệp cần giảm tối đa chi phí sản xuất nhằm hạ giá thành sản phẩm, từ đó giảm giá bán và tăng lợi nhuận mà vẫn đảm bảo chất lượng Việc này không chỉ nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường trong nước và quốc tế mà còn cải thiện đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động Hơn nữa, nó góp phần tiết kiệm lao động xã hội và tăng tích lũy cho nền kinh tế Do đó, việc quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là vô cùng cần thiết.

1.1.2.2 Các nhân tố tác động đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Nhóm nhân tố khách quan: thị trường lao động, thị trường nguyên vật liệu, thị trường vốn, …

Thị trường đầu vào ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của doanh nghiệp, do đó, việc tối ưu hóa khả năng cung cấp và phương thức thanh toán là rất quan trọng để giảm thiểu chi phí.

Doanh nghiệp cần chú ý đến giá bán và phương thức thanh toán trong thị trường đầu ra, nhằm đảm bảo chi phí hợp lý và mang lại hiệu quả cao.

Trình độ trang bị về kỹ thuật và công nghệ sản xuất, khả năng tận dụng công suất máy móc thiết bị công nghiệp.

Trình độ sử dụng nguyên vật liệu, năng lượng…

Trình độ tổ chức sản xuất và sử dụng lao động

Trình độ quản lý tài chính của doanh nghiệp

Nhân tố khách quan và chủ quan có thể tác động đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Để giảm thiểu chi phí, cần hạn chế những yếu tố làm tăng chi phí sản xuất và phát huy những yếu tố tích cực nhằm hạ thấp chi phí và giá thành sản phẩm.

1.1.2.3 Biện pháp quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm

Các doanh nghiệp nên sử dụng các biện pháp sau:

Chú trọng tới việc áp dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật và công nghệ mới vào sản xuất.

Quản lý và sử dụng lao động có hiệu quả, có các biện pháp khuyến khích người lao động.

Tổ chức quản lý bố trí các khâu sản xuất hợp lý.

Quản lý việc sử dụng chi phí hợp lý.

NHIỆM VỤ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM, MỐI QUAN HỆ GIỮA CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

1.2.1 Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất kinh doanh bao gồm toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải chi trả trong quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh Những chi phí này được thể hiện dưới dạng tiền tệ và được tính cho một khoảng thời gian cụ thể.

Chi phí sản xuất kinh doanh thực chất là sự chuyển giao vốn của doanh nghiệp vào các đối tượng tính giá thành cụ thể, phản ánh vốn mà doanh nghiệp đầu tư vào quá trình sản xuất và kinh doanh.

Chi phí sản xuất kinh doanh gồm: chi phí sản xuất và chi phí ngoài sản xuất

Chi phí sản xuất bao gồm tất cả các hao phí liên quan đến lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải chi trả trong quá trình chế tạo sản phẩm.

1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại khác nhau, do đó việc phân loại chi phí là cần thiết để thuận tiện cho quản lý, hạch toán và kiểm tra Điều này cũng hỗ trợ trong việc ra quyết định kinh doanh Chi phí sản xuất kinh doanh thường được phân loại theo các tiêu thức phù hợp.

 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng kinh tế

Chi phí sản xuất được chia thành các khoản mục sau:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm chi phí cho các nguyên vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ và nhiên liệu được sử dụng trực tiếp trong sản xuất và chế tạo sản phẩm Tuy nhiên, không tính các nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu sản xuất chung hoặc cho các hoạt động ngoài lĩnh vực sản xuất.

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương, phụ cấp và các khoản trích như BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN trên tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất Tuy nhiên, không bao gồm tiền lương, phụ cấp và các khoản trích trên tiền lương của nhân viên phân xưởng, nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý doanh nghiệp hoặc nhân viên khác.

Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ và quản lý sản xuất trong các phân xưởng và đội sản xuất Các yếu tố chi phí sản xuất bao gồm: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền.

 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung và tính chất kinh tế của chi phí (phân loại chi phí theo yếu tố) h

Theo cách phân loại chi phí, các chi phí có cùng nội dung và tính chất kinh tế được sắp xếp vào một loại gọi là yếu tố chi phí, mà không phân biệt nguồn gốc, mục đích hay tác dụng của chúng Theo chế độ kế toán hiện hành tại Việt Nam, các doanh nghiệp cần quản lý và hạch toán chi phí sản xuất theo năm yếu tố chính.

Chi phí nguyên liệu và vật liệu trong hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm giá mua và các chi phí liên quan đến nguyên vật liệu, như chi phí nguyên liệu chính, nguyên liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, và các loại nguyên vật liệu khác.

Chi phí nhân công: Là các khoản chi phí về tiền lương phải trả cho người lao động và các khoản trích theo lương BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ

Chi phí khấu hao máy móc thiết bị: Bao gồm khấu hao của của tất cả

TSCĐ dung vào hoạt động sản xuất trong kỳ của doanh nghiệp

Chi phí dịch vụ mua ngoài: là số tiền phải trả cho các dịch vụ mua ngoài phục vụ cho các hoạt động sản xuất của doanh nghiệp

Chi phí bằng tiền khác: Là các khoản chi phí bằng tiền phát sinh trong quá trình sản xuất ngoài các yếu tố chi phí nói trên

Phân loại chi phí theo yếu tố giúp xác định nội dung và cấu trúc tỷ trọng của các loại chi phí mà doanh nghiệp sử dụng trong quá trình sản xuất Điều này không chỉ hỗ trợ phân tích tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất mà còn cung cấp dữ liệu cần thiết cho việc lập thuyết minh báo cáo tài chính.

 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ giữa khối lượng sản phẩm, công việc, lao vụ sản xuất trong kỳ

Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất được chia thành 3 loại:

Chi phí khả biến (biến phí) là những chi phí thay đổi theo tỷ lệ thuận với khối lượng sản phẩm được sản xuất trong kỳ.

Chi phí cố định (định phí) là những chi phí không thay đổi tổng số, bất kể sự biến động trong mật độ hoạt động sản xuất hoặc khối lượng sản phẩm trong kỳ Một trong những loại chi phí cố định quan trọng là chi phí khấu hao tài sản cố định.

Chi phí hỗn hợp: là loại chi phí mà bản thân nó bao gồm cả yếu tố định phí và biến phí.

 Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hơp chi phí sản xuất và mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí

Chi phí trực tiếp: là những chi phí liên quan trực tiếp đến từng đối tượng tập hợp chi phí như từng loại sản phẩm, từng công việc….

Chí phí gián tiếp: là chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp kế toán khác nhau

1.2.2 Giá thành sản phẩm và phân loại giá thành sản phẩm

Giá thành sản xuất sản phẩm được xác định bởi các chi phí liên quan đến lao động sống, lao động vật hóa, và các chi phí khác cần thiết để hoàn thành một khối lượng sản phẩm, lao vụ hoặc dịch vụ nhất định.

Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh hiệu quả sử dụng tài sản, vật tư, lao động và tiền vốn trong quá trình sản xuất kinh doanh Nó thể hiện tính khách quan và chủ quan, đồng thời cho thấy tính đúng đắn của các giải pháp quản lý mà doanh nghiệp áp dụng nhằm nâng cao năng suất lao động, cải thiện chất lượng, giảm chi phí và tăng lợi nhuận.

1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Để đáp ứng yêu cầu của quản lý và hạch toán, giá thành sản phẩm được phân chia làm nhiều loại khác nhau theo từng tiêu thức sử dụng để phân loại giá thành. h

 Phân loại giá thành sản phẩm theo cơ sở số liệu và thời điểm tính giá thành

ĐỐI TƯỢNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

1.3 ĐỐI TƯỢNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

1.3.1 Đối tượng kế toán chi phí sản xuất và căn cứ xác định Đối tượng kế toán kế toán chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí SX theo các phạm vi và giới hạn đó Thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí (phân xưởng, bộ phận sản xuất, giai đoạn công nghệ…) hoặc đối tượng chịu chi phí (sản phẩm, lao vụ doa DN sản xuát, công trình hoặc hạng mục công trình, đơn đặt hàng…).

Xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất là bước đầu tiên trong tổ chức kế toán CPSX Các nhà quản trị cần căn cứ vào mục đích sử dụng chi phí, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ, loại hình sản phẩm, cũng như khả năng và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp Đối tượng kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sẽ khác nhau tùy thuộc vào tình hình cụ thể.

 Từng sản phẩm, chi tiết sản phẩn, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng

 Từng phân xưởng, giai đoạn công nghệ sản xuất

 Toàn bộ quy trình công nghệ SX, toàn doanh nghiệp h

Xác định đối tượng chi phí sản xuất khoa học hợp lý là nền tảng quan trọng cho việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất Điều này bao gồm việc tổ chức hạch toán ban đầu, tổng hợp số liệu, và ghi chép trên tài khoản cũng như sổ chi tiết.

1.3.2 Đối tượng tính giá thành và căn cứ xác định Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ mà doanh nghiệp đã sản xuất hoàn thành đòi hỏi phải tính tổng giá thành và giá thành đơn vị.

Để xác định đối tượng tính giá thành, cần xem xét các yếu tố như đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ và yêu cầu quản lý Đối tượng tính giá thành có thể là từng sản phẩm đối với doanh nghiệp sản xuất đơn chiếc, hoặc từng loại sản phẩm đối với doanh nghiệp sản xuất hàng loạt Trong quy trình công nghệ đơn giản, đối tượng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành, trong khi với quy trình phức tạp, nó có thể bao gồm nửa thành phẩm ở từng giai đoạn và sản phẩm hoàn thiện cuối cùng, cũng như các bộ phận và chi tiết của sản phẩm.

1.3.3 Mối quan hệ giữa đối tượng kế toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành Đối tượng kế toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành giống nhau về mặt bản chất, đều là những phạm vi, giới hạn nhất định để tập hợp CPSX theo đó và cùng phục vụ cho công tác quản lý, phân tích và kiểm tra chi phí, giá thành sản phẩm Việc xác định hợp lý đối tượng kế toán chi phí sản xuất là cơ sở để tính giá thành theo các đối tượng tính giá thành

Tuy nhiên có sự khác nhau nhất định giữa hai khái niệm:

Xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất là xác định phạm vi, giới hạn tổ chức kế toán chi phí SX phát sinh trong kỳ h

Xác định đối tượng tính giá thành là quá trình xác định phạm vi và giới hạn của các chi phí liên quan đến kết quả sản xuất đã hoàn thành trong quy trình sản xuất.

Trong thực tế có những trường hợp như sau:

 Một đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất có thể trùng với một đối tượng tính giá thành sản phẩm.

 Một đối tượng kế toán chi phí sản xuất bao gồm nhiều đối tượng tính giá thành sản phẩm.

 Nhiều đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất liên quan đến một đối tượng tính giá thành.

 Hay nhiều đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất liên quan đến nhiều đối tượng tính giá thành.

Mối quan hệ giữa đối tượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sẽ ảnh hưởng đến việc lựa chọn phương pháp và kỹ thuật tính giá thành phù hợp.

TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT

1.4.1 Phương pháp kế toán tâp hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp

Kế toán sẽ áp dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất một cách phù hợp, tùy thuộc vào khả năng quy nạp chi phí vào các đối tượng kế toán.

1.4.1.1 Phương pháp tập hợp trực tiếp:

Phương pháp này được áp dụng cho các chi phí liên quan trực tiếp đến các đối tượng tập hợp chi phí đã xác định Công tác hạch toán và ghi chép ban đầu cho phép phân bổ trực tiếp các chi phí này vào từng đối tượng kế toán tương ứng.

Phương pháp kế toán yêu cầu tổ chức hạch toán một cách chi tiết và cẩn thận, bắt đầu từ việc lập chứng từ ban đầu, thiết lập hệ thống tài khoản và sổ kế toán Điều này cần phải tuân thủ theo các đối tượng tập hợp chi phí đã được xác định, nhằm đảm bảo rằng các chi phí phát sinh được ghi nhận một cách chính xác, kịp thời và đầy đủ.

1.4.1.2 Phương pháp phân bổ gián tiếp:

Phương pháp phân bổ gián tiếp được sử dụng khi một loại chi phí liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí đã xác định, nhưng kế toán không thể phân bổ trực tiếp các chi phí này cho từng đối tượng.

Theo phương pháp này, đầu tiên cần tập hợp các chi phí phát sinh theo địa điểm hoặc nội dung chi phí Để xác định chi phí cho từng đối tượng cụ thể, cần lựa chọn tiêu chuẩn hợp lý và phân bổ các chi phí đó cho từng đối tượng liên quan.

Việc phân bổ chi phí cho từng đối tượng thường được tiến hành theo hai bước sau:

Bước 1: Xác định hệ số phân bổ theo công thức:

Bước 2: Xác định chi phí cần phân bổ cho từng đối tượng tập hợp cụ thể:

1.4.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất

1.4.2.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp a Định nghĩa:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các khoản chi cho nguyên vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài và vật liệu phụ, được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất và chế tạo sản phẩm.

Hệ số phân bổ chi phí =

Tổng chi phí cần phân bổ cho các đối tượng Tổng đại lượng tiêu chuẩn phân bổ

Phần chi phí phân bổ cho đối tượng i Hệ số phân bổ chi phí Đại lượng tiêu chuẩn phân bổ dùng để phân bổ chi phí của đối tượng i

Khi phát sinh chi phí về nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán cần dựa vào phiếu xuất kho và các chứng từ liên quan để xác định giá vốn của nguyên vật liệu sử dụng trong sản xuất chế tạo sản phẩm, theo phương pháp tính giá xuất kho nguyên vật liệu.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong kỳ được xác định theo công thức sau:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại doanh nghiệp chủ yếu được tập hợp cho từng đối tượng như phân xưởng, bộ phận, sản phẩm hoặc dịch vụ thông qua các "Sổ chi tiết NVL trực tiếp." Việc này được thực hiện dựa trên các chứng từ liên quan để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý chi phí.

Khi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí mà không thể tập hợp trực tiếp, cần áp dụng phương pháp tập hợp và phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí cho các đối tượng liên quan.

Tiêu thức sử dụng để phân bổ lúc này có thể là: chí phí định mưc, chi phí kế hoạch, khối lượng sản phẩm sản xuất,…

(1.6) c Các chứng từ kế toán chủ yếu:

 Phiếu xuất kho (mẫu 02 – VT )

 Phiếu nhập kho (mẫu 01 – VT)

 Biên bản kiểm nghiệm vật tư (mẫu 05 – VT)

Chi phí vật liệu phân bổ cho từng đối tượng

= Tổng tiêu thức phân bổ của từng đối tượng x

Tổng chi phí vật liệu cần phân bổ

Tiêu thức phân bổ của tất cả các đối tượng

Trị giá phế phẩm thu hồi (nc)

NVL trực tiếp thực tế trong kỳ

Trị giá NVL trực tiếp còn lại đầu kỳ

Trị giá NVL trực tiếp còn lại cuối kỳ

Trị giá NVL trực tiếp xuất dùng trong kỳ

 Bảng phân bổ Nguyên vật liệu

Và các chứng từ khác có liên quan d Tài khoản sử dụng:

Tài khoản 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được sử dụng để ghi nhận chi phí nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất sản phẩm, thực hiện lao vụ và dịch vụ Tài khoản này cần được mở chi tiết cho từng đối tượng tập hợp chi phí và không có số dư.

Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng các tài khoản liên quan như TK 111, TK 112, TK 152, và TK 331 Dưới đây là trình tự kế toán cho một số nghiệp vụ cụ thể.

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán chi phí NVL trực tiếp

Thuế GTGT được khấu trừ

Trị giá NVL mua dùng ngay cho sản xuất

Vật liệu xuất kho dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm, dịchvụ

Cuối kỳ tính, phân bổ và kết chuyển chi phí NVL trực tiếp

Vật liệu không sử dụnghết cho sản xuấ sản phẩm cuối kỳnhập lại kho

Chi phí NVL TT vượt trên mức bình thường.

1.4.2.2 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp a Định nghĩa:

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản tiền trả cho công nhân tham gia sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ, bao gồm tiền lương chính, tiền lương phụ, phụ cấp và các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và bảo hiểm nhân thọ Phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí này là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác trong quản lý tài chính.

Chi phí tiền lương của doanh nghiệp được xác định dựa trên hình thức tiền lương sản phẩm hoặc lương thời gian Chi phí nhân công trực tiếp, bao gồm các khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, cần được tập hợp vào đối tượng chi phí liên quan Nếu không thể tập hợp trực tiếp, cần phân bổ chi phí theo các tiêu chuẩn hợp lý như chi phí tiền lương định mức, giờ công định mức, giờ công thực tế và khối lượng sản phẩm sản xuất ra Các chứng từ kế toán cụ thể cũng cần được ghi chép đầy đủ để đảm bảo tính chính xác trong việc quản lý chi phí.

 Bảng chấm công (Mẫu số 01a-LĐTL)

 Bảng thanh toán lương (Mẫu số 02-LĐTL)

 Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ (Mẫu số 06- LĐTL)

 Hợp đồng giao khoán (Mẫu số 08- LĐTL)

 Bảng kê trích nộp các khoản theo lương (Mẫu số 10-LĐTL)

 Bảng phân bổ tiền lương và BHXH (Mẫu số 11- LĐTL),…. d Tài khoản sử dụng:

TK 622 – CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP h

Tiền lương và phụ cấp phải trả CN trực tiếp SX

Kết chuyển CP NCTT theo đối tượng tập hợp chi phí

Trích BHXH, BHYT, KPCĐ… theo quy định

Kết chuyển CP NCTT vượt mức bình thường Trích trước lương nghỉ phép của CNSX

Tài khoản 622 được sử dụng để phản ánh chi phí nhân công trực tiếp trong hoạt động sản xuất, đồng thời được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Lưu ý rằng tài khoản này không có số dư.

Kế toán chi phí nhân công trực tiếp liên quan đến việc sử dụng một số tài khoản như TK 334 và TK 338 Đồng thời, trình tự kế toán cho các nghiệp vụ cụ thể cũng cần được thực hiện đúng quy định để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán chi phí nhân công trực tiếp

1.4.2.3 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung a Định nghĩa:

TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

1.5.1 Kỳ tính giá thành sản phẩm

Kỳ tính giá thành là khoảng thời gian mà bộ phận kế toán thực hiện việc tính toán giá thành cho các đối tượng liên quan Việc xác định kỳ tính giá thành cần dựa vào đặc điểm tổ chức sản xuất và chu kỳ sản xuất của sản phẩm, có thể diễn ra hàng tháng, hàng quý hoặc khi kết thúc một chu kỳ sản xuất.

1.5.2 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm

Phương pháp tính giá thành sản phẩm là hệ thống kỹ thuật dùng để xác định chi phí cho từng đơn vị sản phẩm Doanh nghiệp cần lựa chọn phương pháp tính giá thành phù hợp với đối tượng hạch toán chi phí và điều kiện cụ thể của mình.

Trong các DN hiện nay thường sử dụng các pp tính giá thành sau:

1.5.2.1 Phương pháp tính giá thành giản đơn

1.5.2.2 Phương pháp tính giá thành theo hệ số

1.5.2.3 Phương pháp tính giá thành theo tỷ lệ

1.5.2.4 Phương pháp tính giá thành có loại trừ CPSX sản phẩm phụ

1.5.2.5 Phương pháp tính giá thành phân bước có (không) tính giá thành nửa thành phẩm

1.5.2.6 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng h

Trong bài viết này, tôi sẽ tập trung nghiên cứu phương pháp tính giá thành giản đơn, một phương pháp đang được Công ty cổ phần Dược Vật tư Y tế Nghệ An áp dụng Phương pháp này sử dụng hệ thống kế toán chi phí và giá thành sản xuất theo công việc, phù hợp với các doanh nghiệp sản xuất có quy trình công nghệ đơn giản, khép kín và chu kỳ sản xuất ngắn.

 Đối tượng tập hợp chi phí SX mà công ty áp dụng là toàn bộ quá trình sản xuất của từng loại sản phẩm

 Đối tượng tính giá thành là khối lượng sản phẩm hoàn thành của quy trình sản xuất đó.

Theo phương pháp này, giá thành sản phẩm được xác định dựa trên chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ, bao gồm giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và sản phẩm dở dang cuối kỳ Công thức tính giá thành sẽ phản ánh đầy đủ các yếu tố này.

HỆ THỐNG SỔ KẾ TOÁN ÁP DỤNG TRONG KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

Tùy thuộc vào hình thức kế toán doanh nghiệp, kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm sẽ sử dụng các sổ kế toán phù hợp Theo chế độ kế toán hiện hành, có bốn hình thức tổ chức sổ kế toán khác nhau.

Giá thành đơn vị sản phẩm =

Tổng giá thành sản phẩm Khối lượng sản phẩm hoàn thành

Tổng giá thành sản phẩm

= Giá trị sản phẩm làm dở đầu kỳ + Chi phí sản xuất trong kỳ

- Giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ h

Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ

Bảng kê Sổ thẻ Kế toán chi tiết

Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết

Ghi cuối tháng Đối chiếu

 Hình thức Sổ nhật ký chung : sử dụng sổ Nhật ký chung ( Mẫu số

S03a – DN), Sổ Cái ( Mẫu số S03b – DN).

 Hình thức Nhật ký – chứng từ : gồm có Nhật ký chứng từ được đánh số từ 1 đến 10.

 Hình thức Chứng từ ghi sổ : gồm có Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ( Mẫu số S02b- DN ), Sổ Cái( Mẫu số S02c1 – DN và S02c2 – DN).

 Hình thức Nhật ký – Sổ cái : sử dụng Sổ Nhật ký – Sổ cái ( Mẫu số

Công ty Cổ phần Dược Vật tư y tế Nghệ An đang sử dụng hình thức Nhật ký chứng từ trên phần mềm kế toán Vietsun, giúp quản lý và ghi chép các giao dịch một cách hiệu quả Hình thức này không chỉ tối ưu hóa quy trình kế toán mà còn đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc theo dõi các hoạt động tài chính của công ty.

Sơ đồ 1.6: Hình thức Nhật Ký Chứng từ

Giá tri sản phẩmdd đầu kỳ

Chi phí phát sinhtrong kỳ

Giá trị sản phẩm dd cuối kỳ h

Hình thức ghi sổ này kết hợp ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với hệ thống hoá các nghiệp vụ theo từng đối tượng hạch toán Việc hạch toán tổng hợp và chi tiết được thực hiện trên cùng một sổ kế toán trong quá trình ghi chép liên tục.

Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra để ghi chép số liệu vào Nhật ký chứng từ hoặc bảng kê, sổ chi tiết liên quan Đối với công cụ dụng cụ, tài sản cố định, chi phí sản xuất và chi phí quản lý doanh nghiệp, các số liệu sẽ được tập hợp và phân loại trong các bảng phân bổ Sau đó, kết quả từ bảng phân bổ sẽ được ghi vào các Bảng kê và Nhật ký chứng từ tương ứng Cuối tháng, số liệu tổng cộng từ bảng kê và sổ chi tiết sẽ được chuyển vào Nhật ký-Chứng từ.

Cuối tháng, thực hiện việc cộng khóa sổ và tổng hợp số liệu từ các Nhật ký chứng từ Sau đó, ghi lại số liệu tổng cộng này vào Sổ cái để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.

Các chứng từ liên quan đến sổ, thẻ kế toán chi tiết được ghi trực tiếp vào các sổ chi tiết như nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và thẻ tài sản cố định Cuối tháng, cần cộng các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết và dựa vào đó để lập Bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản, nhằm đối chiếu với Sổ cái.

Số liệu tổng hợp từ Sổ cái và các chỉ tiêu trong Nhật ký chứng từ, Bảng kê cùng với các bảng tổng hợp chi tiết đóng vai trò quan trọng trong việc lập báo cáo tài chính.

Trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thường sử dụng các sổ kế toán sau :

 Nhật ký chứng từ số 7 h

 Bảng kê số 3, số 4, số 8

 Sổ chi tiết TK 621,TK 622,TK 627,TK 154(631).

 Sổ cái các tài khoản trên

KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG ĐIỀU KIỆN ÁP DỤNG KẾ TOÁN MÁY

1.7.1 Chức năng, nhiệm vụ của kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện áp dụng kế toán máy Để tổ chức tốt kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm, đáp ứng được yêu cầu quản lý CPSX và giá thành sản phẩm ở doangh nghiệp, kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

Để tối ưu hóa quy trình kế toán, doanh nghiệp cần xác định rõ đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) và đối tượng tính giá thành phù hợp với đặc thù và yêu cầu quản lý của mình Việc này cho phép tổ chức mã hóa và phân loại các đối tượng, giúp nhận diện và tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng và chính xác, tránh nhầm lẫn trong quá trình xử lý thông tin tự động.

Để tối ưu hóa quản lý hàng tồn kho, doanh nghiệp cần tổ chức và vận dụng các tài khoản kế toán phù hợp với phương pháp kế toán mà họ đã chọn Việc xây dựng hệ thống danh mục tài khoản và kế toán chi tiết cho từng đối tượng sẽ phụ thuộc vào yêu cầu quản lý cụ thể của doanh nghiệp.

Tổ chức tập hợp, kết chuyển, phân bổ CPSX theo đúng trình tự đã xác định.

Tổ chức xác định các báo cáo cần thiết về tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm.

Cuối tháng, tổ chức kiểm kê và cập nhật số lượng sản phẩm dở dang, sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang đầu tháng Cần xây dựng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang một cách khoa học và hợp lý, nhằm xác định chính xác giá thành và hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ.

Trình tự các bước tiến hành kế toán CPSX và tính giá thành trong điều kiện sử dụng Phần mềm kế toán:

- Thu thập xử lý các tài liệu cần thiết sản phẩm dở dang, số lượng

- Phần mềm kế toán sử dụng

- CPSX kinh doanh dở dang cuối kỳ, các bút toán điều chỉnh, bút toán kết chuyển chi phí

- Lựa chọn phương pháp tính giá xuất vật tư hàng hóa,phân tích tiêu thức phân bổ chi phí, khấu hao.

- Thông tin và đưa ra sản phẩm

- Bảng tính giá thành sản phẩm sản xuất, các báo cáo giá thành sản xuất sản phẩm, sổ sách kế toán.

1.7.2 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành trong điều kiện DN áp dụng kế toán máy

Sau khi cài đặt và khởi động chương trình, những công việc tiếp theo h

 Nhập các dữ liệu cố định (nhập 1 lần)

 Nhập dữ liệu phát sinh của kỳ báo cáo.

Xem và in sổ sách, báo cáo

 Kế toán chi phí sản xuất : a Xử lý nghiệp vụ:

Mỗi loại chứng từ trong hệ thống kế toán có giao diện nhập dữ liệu riêng biệt, bao gồm các yếu tố khác nhau phù hợp với quy định hiện hành hoặc yêu cầu quản lý Để nhập dữ liệu cho một chứng từ cụ thể, người dùng chỉ cần chọn loại chứng từ và điền thông tin vào các ô đã được định sẵn.

Kế toán chi phí nguyên vật liệu: sử dụng chứng từ xuất vật liệu và định khoản theo mối liên hệ đối ứng tài khoản.

Phần mềm kế toán chi phí nhân công cho phép người dùng tạo bảng tính lương tùy chỉnh và thực hiện tính lương một cách hiệu quả, đồng thời tự động hóa các bút toán liên quan.

Kế toán chi phí sản xuất chung : tương tự như kế toán chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công. b Nhập dữ liệu:

Kế toán nguyên vật liệu trực tiếp yêu cầu nhập dữ liệu cố định và khai báo các thông số liên quan Việc nhập dữ liệu vào các danh mục kế toán cần được thực hiện trước, và chỉ bổ sung hoặc mở rộng quy mô khi cần thiết.

Kế toán chi phí nhân công là quy trình quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý lương một cách hiệu quả Sau khi thiết lập phương thức tính lương, người dùng chỉ cần nhập các thông tin cần thiết như ngày làm việc, giờ công và lương cơ bản Hệ thống sẽ tự động tính toán, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót trong quá trình tính lương.

Kế toán chi phí sản xuất chung bao gồm việc nhập các dữ liệu cố định như khai báo thông số, nhập dữ liệu vào danh mục và ghi nhận các dữ liệu phát sinh trong kỳ báo cáo Sau đó, tiến hành xử lý dữ liệu và xem, in sổ sách cũng như báo cáo liên quan.

 Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh cuối kỳ:

Các phần mềm kế toán hiện nay cho phép thiết lập Menu kết chuyển cuối kỳ và thiết kế chứng từ để chuyển khoản từ tài khoản đầu 6 sang tài khoản 154 Để quản lý chi phí theo địa điểm phát sinh, cần xây dựng danh mục phân xưởng Phần mềm cũng hỗ trợ xây dựng danh mục các khoản mục chi phí kết hợp với tài khoản chi phí, giúp tập hợp chi phí vào sổ sách và báo cáo theo từng khoản mục Nhờ đó, người dùng có thể lấy số liệu để tính giá thành hoặc tập hợp chi phí theo khoản mục Khi nhập dữ liệu, các phát sinh cần chỉ rõ khoản mục chi phí để chương trình thực hiện việc tập hợp chính xác.

 Kế toán giá thành sản phẩm:

Kiểm kê và đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ là một nhiệm vụ quan trọng, vì phần mềm kế toán không thể tự động xác định khối lượng và mức độ hoàn thành của sản phẩm Do đó, kế toán cần phát triển một phương pháp tính toán chính xác để xác định sản phẩm làm dở và mức độ hoàn thành, nhằm nhập dữ liệu vào chương trình kế toán một cách hiệu quả.

Doanh nghiệp tự xây dựng và cài đặt phương pháp tính giá thành trong phần mềm để phù hợp với điều kiện và tổ chức kế toán của mình.

THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP DƯỢC VẬT TƯ Y TẾ NGHỆ AN

ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY CP DƯỢC VẬT TƯ Y TẾ NGHỆ AN

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

2.1.1.1 Giới thiệu về công ty

 Tên giao dịch: Công ty cố phần Dược - Vật tư y tế Nghệ An

 Tên tiếng anh: Nghean Medical Materials Pharmaceutical J.S.Co

 Tên giao dịch viết tắt: DNA PHARMA

 Địa chỉ: Số 16- Nguyễn Thị Minh Khai- Thành phố Vinh- Tỉnh Nghệ An

 Email: dna@dnapharma.com.vn

 Website: http://dnapharma.com.vn

 Vốn điều lệ: 40.000.000.000 VND (Bốn mươi tỷ đồng chẵn)

 Số lượng cổ phiếu: 4.000.000 cổ phiếu

 Mệnh giá cổ phiếu: 10.000 VND/CP

2.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Vào ngày 10 tháng 3 năm 1960, Ủy ban Nhân dân tỉnh Nghệ An đã ban hành quyết định số 134/QĐ-UB để hợp nhất hiệu thuốc Tây Nghệ An và Công ty thuốc Nam Bắc, tạo thành "Quốc doanh dược phẩm Nghệ An".

Năm 1976, theo chủ trương của Nhà Nước, tỉnh Nghệ An và Hà Tĩnh được hợp nhất thành tỉnh Nghệ Tĩnh Vào ngày 20 tháng 5 năm 1976, Ủy ban Nhân dân tỉnh Nghệ An đã ban hành quyết định 1308/QĐ-UB về việc sát nhập hai doanh nghiệp quốc doanh dược phẩm Nghệ An.

Hà Tĩnh thành “ Công ty dược phẩm Nghệ Tĩnh” h

Năm 1979, Công ty được Hội đồng Bộ trưởng tặng cờ thi đua xuất sắc, hai đơn vị cấp huyện được tặng huân chương lao động hạng 3.

Vào năm 1981, theo chỉ đạo của Bộ Y Tế và chủ trương của Nhà nước, UBND tỉnh Nghệ Tĩnh đã ban hành quyết định số 725/QĐ-UB ngày 27/07/1981, thực hiện việc sát nhập ba xí nghiệp 1, 2 và xí nghiệp sản xuất thuốc Y học cổ truyền vào Công ty Dược phẩm, tạo thành Xí Nghiệp liên hợp Dược Nghệ Tĩnh Đồng thời, quyết định này cũng chuyển giao và phân cấp quản lý các hiệu thuốc tại thành phố và huyện cho các cơ quan địa phương.

Từ 1986 đến 1989 tham gia triễn lãm hội chợ toàn quốc được tặng 12 huy chương vàng, 11 huy chương bạc và 4 bằng khen cho các sản phẩm thuốc và dược liệu.

Vào năm 1991, theo chủ trương của Nhà Nước về việc chia tách tỉnh Nghệ Tĩnh, tỉnh Nghệ An và Hà Tĩnh đã được hình thành Kể từ đó, công ty được đổi tên thành “Công ty dược phẩm - dược liệu Nghệ An”.

Năm 1993, theo chủ trương của Nhà Nước, các công ty dược phẩm tại thành phố và huyện đã được sát nhập vào Công ty dược phẩm- dược liệu Nghệ An Kết quả là các đơn vị dược phẩm này trở thành những hiệu thuốc trực thuộc công ty, tạo ra sự liên kết chặt chẽ trong ngành dược phẩm địa phương.

Vào năm 1998, công ty đã thành lập Trung tâm thương mại Dược và Mỹ phẩm, hoạt động hiệu quả và thu hút sự quan tâm từ nhiều đối tác trong và ngoài nước thông qua các liên doanh liên kết.

Năm 2000,được UBND tỉnh Nghệ An cho phép đổi tên Công ty dược phẩm- dược liệu Nghệ An thành “Công ty Dược phẩm Nghệ An”

Vào năm 2001, theo chủ trương của Nhà Nước, vào ngày 31/12/2001, UBND tỉnh Nghệ An đã ban hành quyết định 4726/QĐ-UB-DN, chuyển đổi hình thức sở hữu Công ty Dược phẩm Nghệ An thành "Công ty cổ phần Dược-Vật tư y tế Nghệ An".

2.1.1.3 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm gần đây

Sau 54 năm hoạt động trải qua nhiều lần tách và sát nhập, công ty đã đạt được những kết quả đáng kể Dù nền kinh tế đang gặp khó khăn, tình hình sản xuất kinh doanh của công ty vẫn duy trì mức tăng trưởng ổn định.

TT CHỈ TIÊU NĂM 2011 NĂM 2012 NĂM 2013

Bảng 2.1: Tình hình tài chính trong 3 năm gần đây của DNA PHARMA

(Nguồn: Báo cáo tài chính của DNA PHARMA)

2.1.1.4 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty a Ngành nghề kinh doanh, sản phẩm chủ yếu

Sản xuất, kinh doanh Dược, mỹ phẩm, thực phẩm thuốc, trang thiết bị y tế, vaxcin và sinh phẩm y tế

Xuất, nhập khẩu dược phẩm, mỹ phẩm, thực phẩm thuốc, trang thiết bị y tế

Kinh doanh các ngành nghề khác trong phạm vi đăng ký và phù hợp với qui định của pháp luật

Kinh doanh nhà hàng, khách sạn và cho thuê văn phòng.

Sản phẩm chính: Dược, mỹ phẩm, thực phẩm thuốc và trang thiết bị y tế h b Mục tiêu hoạt động

DNA PHARMA được thành lập nhằm huy động và sử dụng vốn hiệu quả để phát triển bền vững các ngành nghề sản xuất kinh doanh đã đăng ký Công ty tập trung vào việc đẩy nhanh tốc độ tăng trưởng, tăng lợi nhuận và lợi tức cho cổ đông, đồng thời tạo ra công ăn việc làm ổn định và nâng cao chất lượng đời sống cho người lao động, hướng tới lợi ích cộng đồng.

Công ty luôn đặt mục tiêu phát triển sản xuất là chiến lược lâu dài, hiện đang mở rộng hoạt động trong lĩnh vực sản xuất thuốc cho ngành Y tế và Thực phẩm chức năng Với nhà máy đạt tiêu chuẩn GMP WHO, công ty sở hữu hệ thống nhà xưởng và dây chuyền máy móc hiện đại, cùng công nghệ tiên tiến được chứng nhận theo tiêu chuẩn GMP – WHO, GLP, GSP bởi Cục Quản lý Dược Việt Nam.

Hiện tại, hoạt động phân phối thuốc là mảng chính của công ty, đóng góp hơn 70% doanh thu vào năm 2013 Trong đó, việc phân phối cho các bệnh viện và Sở y tế chiếm từ 70% đến 80% doanh thu, chủ yếu thông qua các gói thầu.

Công ty sở hữu hệ thống phân phối lớn nhất tỉnh với 20 đầu mối bán buôn và gần 600 cơ sở bán lẻ, phục vụ nhu cầu thuốc cho người dân và các cơ sở y tế Chúng tôi chuyên thu mua dược liệu, cung ứng thuốc kịp thời cho bệnh viện và bảo hiểm y tế, đảm bảo đáp ứng nhu cầu phòng và chữa bệnh, đặc biệt trong các tình huống khẩn cấp như thiên tai và dịch bệnh Để mở rộng hoạt động, Công ty đã thành lập chi nhánh tại Hà Nội nhằm quảng bá hình ảnh và cập nhật thông tin mới trong lĩnh vực dược phẩm.

 Hoạt động xuất, nhập khẩu và các hoạt động khác:

Những năm trở lại đây, Công ty đang tích cực xúc tiến nhập khẩu nguyên vật liệu khan hiếm trong nước để SX, nhập khẩu phân phối độc quyền

Công ty SP Dược Mỹ phẩm không chỉ chuyên cung cấp các sản phẩm dược mỹ phẩm mà còn nhập khẩu thiết bị y tế để đáp ứng các gói thầu cung cấp thuốc và thiết bị cho các đơn vị y tế trong ngành Dược Bên cạnh đó, cơ sở vật chất sản xuất của công ty được đầu tư hiện đại, đảm bảo chất lượng sản phẩm và dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.

Dây chuyền sản xuất: công ty hiện có 3 dây chuyền SX tại nhà máy

 Dây chuyền sản xuất thuốc tân dược (đạt tiêu chuẩn GMP – WHO)

 Dây chuyền sản xuất thuốc viên: Công suất đạt được đối với dạng thuốc viên khoảng 90 triệu viên / tháng/ đơn vị sản phẩm, thuốc cốm khoảng 7 triệu túi/ tháng.

 Dây chuyền sản xuất thuốc nước: Thuốc nước khoảng 200.000 chai/ tháng

 Dây chuyền sản xuất thuốc đông dược.

Dây chuyền chiết xuất được trang bị hệ thống máy móc hiện đại và đồng bộ, tạo nên một quy trình chiết xuất tiên tiến Tại đây, dược liệu được tiếp nhận từ kho để chế biến thành nguyên liệu đầu vào, đồng thời cung cấp các bán thành phẩm cho các dây chuyền sản xuất tiếp theo.

Kho GSP được thiết kế với các khu vực phân chia rõ ràng, được đánh số để lưu trữ nguyên liệu, phụ liệu và thành phẩm Kho được trang bị giá kệ, hệ thống thông gió, làm lạnh cùng với thiết bị chống ẩm và chống nóng, đảm bảo bảo quản tốt các loại nguyên liệu và sản phẩm Đặc biệt, kho còn có khu vực riêng biệt dành cho việc bảo quản các thành phẩm độc hại và những sản phẩm cần điều kiện bảo quản đặc biệt.

Khu vực kiểm soát chất lượng: Phòng Kiểm tra chất lượng nằm tách biệt hẳn với khu vực sản xuất gồm có: h

TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC VẬT TƯ Y TẾ NGHỆ AN

VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC VẬT

2.2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất

Công ty cổ phần Dược Vật tư Y tế Nghệ An chuyên sản xuất đa dạng sản phẩm với quy trình công nghệ đơn giản và khép kín Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm hơn 80% tổng chi phí sản xuất, chủ yếu là nguyên vật liệu mua ngoài Sản phẩm được phân phối qua các chi nhánh và tới nhiều khách hàng trên toàn quốc, trong đó có những sản phẩm được đặt hàng từ các đơn vị khác Để quản lý chi phí sản xuất hiệu quả, công ty đã phân loại chi phí theo mục đích và công dụng.

 Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp

 Chi phí Nhân công trực tiếp

 Chi phí Sản xuất chung

Việc phân loại này giúp xác định trọng tâm quản lý, từ đó công ty có thể tập trung vào mục tiêu tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.

2.2.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

Dựa trên đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty, kế toán xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cho từng loại sản phẩm Đối với các hợp đồng nhận gia công chế biến, đối tượng tập hợp chi phí sẽ là từng đơn đặt hàng cụ thể.

Chi phí trực tiếp liên quan đến sản phẩm bao gồm Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) và Chi phí Nhân công trực tiếp (NCTT), được kế toán công ty tổng hợp theo từng sản phẩm Các chi phí phát sinh chung sẽ được phân bổ vào cuối mỗi kỳ dựa trên sản lượng của từng sản phẩm hoặc theo quyết định của công ty.

2.2.3 Kế toán chi phí sản xuất ở Công ty CP Dược Vật tư Y tế Nghệ An 2.2.3.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp a Nội dung:

Dựa vào tác dụng và vai trò của từng loại nguyên vật liệu trong từng sản phẩm mà công ty chia Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thành:

Nguyên vật liệu chính trực tiếp là những thành phần cấu tạo nên đặc tính của sản phẩm và đóng góp một phần lớn vào tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Nguyên vật liệu phụ trực tiếp là những vật liệu dùng để đựng và bảo quản sản phẩm, giúp hoàn thiện chất lượng sản phẩm và duy trì độ bền trong thời gian cho phép.

Do CPNVLTT chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm, việc hạch toán đầy đủ và chính xác khoản mục chi phí này là yếu tố quan trọng để xác định giá thành thực tế.

Ví dụ với sản phẩm Vitamin B1 0.01gam có:

 Nguyên liệu chính: Thiamin mononirate (VTM B1), Lactose, Tinh bột sắn

 Nguyên vật liệu phụ: túi PE, lọ PE, bông mỡ, parafin,… b TK sử dụng: TK 621 – CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP

TK cấp 2: TK 6211 – Chi phí nguyên vật liệu chính

TK 6212 – Chi phí nguyên vật liệu phụ được theo dõi thông qua tài khoản TK 152 - NGUYÊN VẬT LIỆU, bao gồm hai tài khoản cấp 2 Việc quản lý và ghi chép các nguyên vật liệu xuất cho các phân xưởng là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác trong kế toán.

TK 1521 – Nguyên vật liệu chính

TK 1522 – Nguyên vật liệu phụ

Các TK sử dụng tại công ty đều đã được mã hóa trong phần mềm. c Quy trình xử lý chung:

Công ty tính đơn giá xuất kho theo phương pháp giá đích danh, theo h

Giá nguyên, vật liệu thực tế xuất kho (lô X)

= Đơn giá nhập kho (lô X) ×

(2.1) từng lô, đến khi xuất lô hàng nào thì căn cứ vào giá đích danh nhập của vật tư trước đó để tính giá xuất của lô hàng đó.

Để sản xuất sản phẩm, vật liệu cần được tập hợp dựa trên các chứng từ gốc liên quan, theo số lượng thực tế sử dụng và giá nhập kho thực tế Cuối kỳ hạch toán, cần kiểm kê số vật liệu chưa sử dụng và hạch toán chính xác số phế liệu thu hồi (nếu có).

Theo kế hoạch sản xuất, Phòng kế hoạch tại nhà máy sẽ gửi Lệnh sản xuất đến Giám đốc nhà máy, Phòng đảm bảo chất lượng và Quản đốc để ký duyệt Sau khi được phê duyệt, Phòng kế toán sẽ lập phiếu xuất kho dựa trên Lệnh sản xuất và nhập dữ liệu vào hệ thống theo đường dẫn: Kế toán chi tiết/ Kế toán hàng hóa/ Xuất sản xuất.

Hình 2.5: Giao diện ngoài nhập số liệu nguyên vật liệu xuất kho

Số lượng nguyên vật liệu xuất kho h

Kế toán thực hiện việc xác định tài khoản ghi Nợ và Có, đồng thời nhập dữ liệu vào bảng biểu đã được thiết kế sẵn Trong quá trình này, kế toán cần nhập các thông số quan trọng như tên sản phẩm, tên nguyên vật liệu (NVL) và mã kho.

Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp giá đích danh, do đó việc nhập số lô là yếu tố quan trọng giúp máy tính xác định đơn giá xuất kho và tổng giá trị cho phiếu xuất kho Định khoản ngầm trong hệ thống máy tính liên quan đến kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Nợ TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Có TK 1521 – Nguyên vật liệu chính

Có TK 1522 – Nguyên vật liệu phụ

Ví dụ: Với nghiệp vụ xuất nguyên liệu để sản xuất Vitamin B1 vào ngày 06/01/2014 thì kế toán vật tư sẽ tiến hành như sau:

Theo hướng dẫn về Kế toán chi tiết và Kế toán hàng hóa, để thực hiện việc kê xuất nguyên liệu từ xuất sản xuất, người dùng sẽ thấy màn hình làm việc tương ứng như hình 2.6.

 Ô “Lựa chọn” chọn 1- Xuất nguyên liệu chính

 Ô “Ngày chứng từ” thì máy tự động vào theo ngày cài đặt sẵn

 Ô “số chứng từ” tự động nhảy theo thứ tự xuất

 Ô “Đơn vị tiền tệ” mặc định khi thiết lập là VNĐ

 Ô “Kho hàng” đánh mã kho là 13 rồi Enter để chọn kho GSP1- Nguyên liệu

 Ô “Lý do” diễn giải “ XSX 2.493.750v VTM B1(lô 021031)

 Ô “TK nợ” được mặc định là 6211 khi đã chọn ở ô “Lựa chọn”

 Ô “Họ tên” và “Đơn vị” đánh 02V02 Enter để chọn Vitamin B1

 Ô “Địa chỉ” chọn GMP là nơi nguyên liệu xuất đến

Xuống phần nhập nguyên liệu cần xuất: h

Để xác định đơn giá của nguyên liệu xuất, kế toán viên cần đánh mã "TK" 1521, sau đó bảng chọn nguyên liệu trong kho sẽ xuất hiện Từ đó, kế toán viên sẽ chọn nguyên liệu và lô xuất tương ứng.

Khi chọn ô trong cột "TK", phần mềm kế toán sẽ tự động hiển thị nội dung "Xuất NLC_" và mở ra bảng để chọn chi tiết Vật tư 1521, từ đó bạn có thể chọn nguyên vật liệu tương ứng.

 Cột “Đvt” đã được hiện thị mặc định tương ứng với nguyên liệu đã chọn.

 Cột “Số lượng” căn cứ vào Lệnh sản xuất để điền khối lượng nguyên liệu cần dùng để sản xuất

 Cột “ Đơn giá” sẽ tự hiển thị khi chọn số lô của nguyên liệu xuất dùng.

 Cột “Thành tiền” máy tự động tính sau khi nhập số lượng

Quá trình nhập liệu xong ta được như hình sau:

Hình 2.6: Giao diện trong nhập số liệu vật tư xuất kho

 Kích chuột vào biểu tưởng “Lưu” hoặc tổ hợp phím Ctrl +S để hoàn thành việc nhập liệu

 Nhấn tổ hợp phím Ctrl+P hoặc biểu tượng “In” để In ra có “Phiếu xuất kho” như hình dưới đây: h

Hình 2.7: Phiếu xuất kho nguyên liệu để sản xuất Vitamin B1

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TÀI CÔNG TY CP DƯỢC VẬT TƯ Y TẾ NGHỆ AN

SỰ CẦN THIẾT VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP DƯỢC VẬT TƯ Y TẾ NGHỆ AN

KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP DƯỢC VẬT TƯ Y TẾ NGHỆ AN

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một phần quan trọng trong quản lý doanh nghiệp, giúp theo dõi tiến độ sản xuất và cung cấp dữ liệu cho các nhà quản trị phân tích Qua việc ghi chép và hạch toán, doanh nghiệp có thể lập kế hoạch nhằm khắc phục nhược điểm và phát huy ưu thế trong quản lý chi phí, từ đó mở rộng sản xuất, nâng cao năng suất lao động, giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm để thu hút khách hàng Do đó, hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là vấn đề được mọi doanh nghiệp quan tâm để nâng cao hiệu quả quản lý sản xuất kinh doanh.

DNA PHARMA đã trải qua nhiều năm hình thành và phát triển để trở thành công ty Dược lớn nhất tại Nghệ An, với doanh thu liên tục tăng, cho thấy những bước đi đúng đắn trong quản lý và tổ chức Thành công này có sự đóng góp quan trọng từ công tác kế toán, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm Để duy trì và nâng cao hiệu quả, công ty cần chú trọng vào việc quản lý chi phí sản xuất và xác định chính xác giá thành sản phẩm.

Để đảm bảo hiệu quả trong công tác kế toán, cần tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học và xây dựng cơ cấu hợp lý Các bộ phận chức năng khác cũng cần có sự liên kết chặt chẽ với bộ phận kế toán, nhằm phối hợp hoàn thiện công việc một cách đồng bộ và hiệu quả.

Đội ngũ nhân viên kế toán cần có chuyên môn vững vàng và nghiệp vụ tốt, có khả năng nắm bắt và xử lý thông tin nhanh chóng Họ cũng nên thường xuyên tham gia các khóa đào tạo nâng cao và các buổi hướng dẫn về các thông tư, nghị định mới để cập nhật kiến thức và kỹ năng.

 Công ty đầu tư nâng cấp trang thiết bị tại các phòng ban nhất là phòng tài chính - kế toán

Thực hiện chế độ lương và bảo hiểm theo quy định là rất quan trọng, bên cạnh đó, việc tổ chức các quỹ khen thưởng và quỹ phúc lợi giúp khuyến khích và động viên nhân viên Quan tâm đến đời sống người lao động không chỉ nâng cao chất lượng cuộc sống vật chất mà còn cải thiện tinh thần làm việc, tạo điều kiện cho họ phát triển khả năng bản thân.

NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP DƯỢC VẬT TƯ Y TẾ NGHỆ AN

VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP DƯỢC VẬT TƯ Y TẾ NGHỆ AN

Trong quá trình thực tập tại Công ty CP Dược Vật tư Y tế Nghệ An, nhờ sự hỗ trợ của ban lãnh đạo và sự hướng dẫn tận tình của các nhân viên phòng Tài chính - Kế toán, tôi đã có cơ hội nghiên cứu, tìm hiểu và làm quen với thực tế Điều này giúp tôi củng cố kiến thức đã học ở trường và liên hệ chặt chẽ với công việc thực tiễn.

Trong quá trình tìm hiểu và tiếp cận thực tế, em có nhận xét như sau:

3.2.1 Những thành tựu và ưu điểm cơ bản

3.2.1.1 Về tổ chức bộ máy quản lý: h

Các phòng ban trong công ty hoạt động hiệu quả, cung cấp thông tin kịp thời và chính xác để hỗ trợ quản lý của ban lãnh đạo Sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban giúp tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh.

Sự phối hợp hiệu quả giữa các phòng ban và phân xưởng trong công ty là yếu tố then chốt để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ trong việc tính toán chi phí sản xuất, đồng thời cải thiện mối quan hệ giữa công ty, người lao động, Nhà nước và các bên liên quan Hình thức khoán gọn có sự quản lý từ công ty không chỉ nâng cao ý thức trách nhiệm mà còn củng cố công tác quản lý, góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

3.2.1.2 Về tổ chức bộ máy kế toán:

Bộ máy kế toán được tổ chức chặt chẽ với đội ngũ nhân viên có năng lực và tinh thần trách nhiệm cao Nhân viên được phân công nhiệm vụ rõ ràng và bố trí hợp lý, đảm bảo có sự đối chiếu giữa các phần hành nhằm hạn chế sai sót trong quá trình làm việc.

Công tác hạch toán kế toán được tổ chức hợp lý giữa các phòng ban, giúp tối ưu hóa quy trình Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được thực hiện trực tiếp tại nhà máy sản xuất Dược GMP-WHO, từ đó giảm bớt khối lượng công việc cho phòng kế toán tại công ty vào cuối tháng.

3.2.1.3 Về tổ chức công tác kế toán: a Hình thức kế toán:

Việc áp dụng kế toán máy đã giúp công ty giảm thiểu việc ghi chép sổ sách thủ công, đồng thời thu gọn mẫu sổ theo quy định của Bộ Tài chính, tạo điều kiện dễ dàng hơn cho việc ghi chép.

Hiện tại công ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chứng từ phù hợp với thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. h h

Việc áp dụng phần mềm kế toán giúp kế toán viên giảm thiểu công việc ghi sổ, chủ yếu chỉ cần nhập chứng từ vào máy và sử dụng các thao tác để hoàn thành sổ sách quan trọng Cuối tháng, dữ liệu được lưu trữ trên đĩa mềm, từ đó hạn chế khối lượng sổ sách cồng kềnh, tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo yêu cầu kế toán.

Công ty đã triển khai phần mềm kế toán nối mạng nội bộ tại nhà máy sản xuất và các chi nhánh, giúp giám sát và cập nhật thông tin nội bộ một cách hiệu quả Việc này đã góp phần giảm đáng kể chi phí phát sinh trong công tác kế toán.

Việc sử dụng phần mềm kế toán đã giúp cho công tác hạch toán, ghi sổ được thực hiện nhanh chóng, hiệu quả. e Hạch toán kế toán:

Công ty thực hiện kế toán chi phí sản xuất theo từng loại sản phẩm, phù hợp với đặc điểm sản xuất, nhằm quản lý chi phí hiệu quả và tính giá thành một cách nhanh chóng, chính xác.

Công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu (NVL) trực tiếp là việc tính giá xuất kho bằng phương pháp giá đích danh, giúp đảm bảo độ chính xác cao và phù hợp với sự biến động của giá cả thị trường.

Công ty cam kết xây dựng kế hoạch sản xuất phù hợp với nhu cầu thị trường, từ đó thực hiện kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu dựa trên phân tích dự toán chi tiết Việc này không chỉ giúp tối ưu hóa nguồn lực mà còn hạn chế lãng phí và mất mát nguyên vật liệu, đảm bảo hiệu quả trong quá trình sản xuất.

Công ty áp dụng hình thức trả lương khoán theo sản phẩm cho công nhân lao động trực tiếp, thay vì trả lương theo thời gian Phương pháp này không chỉ tiết kiệm chi phí vật tư và vốn mà còn giúp hạ giá thành sản phẩm Hạch toán theo hình thức này gắn liền với lợi ích của người lao động, khuyến khích họ làm việc hiệu quả hơn với nguyên tắc "làm ít hưởng ít, làm nhiều hưởng nhiều".

Ngoài tiền lương, công ty còn cung cấp các khoản phụ cấp độc hại và phụ cấp nghiên cứu, thể hiện sự quan tâm của ban lãnh đạo đối với toàn bộ nhân viên, đặc biệt là công nhân trực tiếp sản xuất Điều này không chỉ giúp tăng cường sự gắn kết giữa nhân viên và công ty mà còn tạo động lực làm việc cho toàn bộ đội ngũ.

Mối quan hệ chặt chẽ giữa kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành với các bộ phận khác đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quy trình tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Sự phối hợp đồng bộ giúp việc lập báo cáo được thực hiện đầy đủ và đúng thời hạn, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho các quyết định quản lý.

Công tác kế toán tại DNA PHARMA, đặc biệt là việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, được thực hiện một cách hoàn chỉnh, đáp ứng tốt yêu cầu cung cấp thông tin của công ty.

3.2.2 Những hạn chế, nhược điểm cần hoàn thiện

Bên cạnh những ưu điểm và thành tựu đạt được thì công ty còn có một số hạn chế, nhược điểm sau đây: a Việc luân chuyển chứng từ:

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP DƯỢC VẬT TƯ Y TẾ NGHỆ AN

Trong quá trình thực tập tại DNA PHARMA, tôi nhận thấy rằng công tác kế toán của công ty đã tuân thủ đầy đủ các chế độ và chuẩn mực hiện hành.

Bộ Tài chính đã đề ra các quy định phù hợp với tình hình thực tế của công ty, đáp ứng yêu cầu quản lý Mặc dù khối lượng công việc lớn, nhân viên kế toán phòng TCKT đã hoàn thành tốt nhiệm vụ Tuy nhiên, trong quá trình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, vẫn tồn tại một số vướng mắc Nếu khắc phục được những vấn đề này, công ty sẽ hoạt động hiệu quả hơn.

Tôi xin đề xuất một số ý kiến nhằm cải thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tình giá thành sản phẩm tại Công ty CP Dược Vật tư Y tế NA Cần sử dụng thông tin để sản xuất hợp lý, tránh tình trạng tồn kho sản phẩm, từ đó giảm thiểu vốn ứ đọng và chi phí liên quan.

Để tối ưu hóa hiệu suất sản xuất, cần phát huy tối đa khả năng của máy móc thiết bị bằng cách hoạt động đúng công suất và tuân thủ chế độ bảo dưỡng cũng như kiểm tra, sửa chữa định kỳ Việc tổ chức lao động hợp lý và cân đối năng lực sản xuất, kết hợp với cải tiến kỹ thuật, sẽ giúp nâng cao năng lực của máy móc.

Việc hạch toán chi phí cho công cụ dụng cụ xuất dùng với số lượng lớn và giá trị tương đối cao, như quần áo và găng tay cho công nhân, đòi hỏi phải có quy trình quản lý chặt chẽ Những tài sản này thường có thời gian sử dụng dài, vì vậy cần xác định rõ cách ghi nhận và phân bổ chi phí hợp lý để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.

Kế toán thực hiện việc phân bổ chi phí dần dần trong các kỳ tiếp theo để duy trì sự ổn định trong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Đặc biệt, khi xuất dùng các công cụ, dụng cụ có giá trị lớn, kế toán sẽ ghi nhận một cách chính xác.

Hàng tháng, kế toán sẽ căn cứ vào thời gian sử dụng của công cụ và dụng cụ để phân bổ giá trị của chúng vào chi phí sản xuất trong kỳ.

Để giảm chi phí sản xuất, cần triển khai các chính sách lương khuyến khích cho nhân công trực tiếp, bao gồm thưởng cho công nhân đạt hoặc vượt năng suất Điều này không chỉ nâng cao năng suất lao động mà còn giúp giảm giá thành sản xuất hiệu quả.

Kế toán có thể lấy tiêu thức phân bổ CPSXC là CPNCTT theo công thức sau: h

CPSXC phân bổ cho sản phẩm i

= CPSXC phát sinh trong tháng

Công ty hiện đang áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo CPNVLTT Đặc điểm của sản phẩm dở dang tại công ty là chúng thường trải qua các giai đoạn đầu của dây chuyền công nghệ sản xuất như thái, xay, sấy, ngâm và tạo cốm Thông thường, những sản phẩm này dở dang ở các giai đoạn cuối như kiệm nghiệm, đóng chai và đóng gói, do đó đã bao gồm một lượng đáng kể nguyên vật liệu.

Để đảm bảo quản lý chi phí hiệu quả và không bỏ sót các khoản chi phí, việc đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương là cần thiết Phương pháp này giúp kế toán xác định đầy đủ các khoản mục chi phí liên quan đến sản phẩm dở dang.

Công ty sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ kết hợp với phần mềm kế toán, giúp việc ghi chép và sao lưu chứng từ trở nên đơn giản hơn Tuy nhiên, khi công ty lập các bảng và sổ kế toán mà không sử dụng bảng kê Nhật ký chứng từ, điều này cần được xem xét lại để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong công tác kế toán.

Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp cần chú trọng đến việc tính toán chính xác chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Việc này không chỉ là cơ sở để đánh giá kết quả sản xuất mà còn giúp tìm ra các biện pháp tiết kiệm chi phí, từ đó hạ giá thành sản phẩm Thực hiện tốt các yêu cầu này sẽ góp phần tăng doanh thu và lợi nhuận cho công ty.

Là sinh viên ngành Kế toán, tôi đã nghiên cứu lý thuyết về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Qua thời gian thực tập tại Công ty CP Dược Vật tư Y tế Nghệ An, dưới sự hướng dẫn của giáo viên và sự hỗ trợ từ phòng kế toán, tôi đã hoàn thành luận văn với chủ đề: “Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Dược Vật tư Y tế Nghệ An” Luận văn này đã nêu rõ các vấn đề liên quan đến quy trình kế toán chi phí và phương pháp tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp.

 Hệ thống hóa những vấn đề lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp sản xuất.

Bài viết này trình bày thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Dược Vật tư Y tế Nghệ An, đồng thời phân tích những ưu điểm và hạn chế trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành của công ty Qua đó, chúng ta có cái nhìn sâu sắc về hiệu quả hoạt động kế toán và những điểm cần cải thiện để nâng cao chất lượng quản lý chi phí.

 Đưa ra một số kiến nghị để hoàn thiện công tác kế toán chi phí giá thành của Công ty phần Dược Vật tư Y tế Nghệ An.

Trong quá trình thực tập ngắn hạn, em nhận thấy mình còn nhiều hạn chế trong việc hiểu biết về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, dẫn đến một số sai sót trong luận văn Em rất mong nhận được sự góp ý từ Thầy cô giáo để nâng cao kiến thức Đặc biệt, em xin cảm ơn TS Thái Bá Công cùng các cô chú phòng Tài chính đã nhiệt tình hỗ trợ em trong quá trình học tập.

Ngày đăng: 06/11/2023, 10:05

Nguồn tham khảo

Tài liệu tham khảo Loại Chi tiết
1. Giáo trình Kế toán tài chính – Nhà xuất bản Tài chính năm 2010 Chủ biên: GS. TS. Ngô Thế ChiTS. Trương Thị Thủy Khác
2. Giáo trình Kế toán quản trị - Nhà xuất bản Tài chính năm 2009 Chủ biên: PGS. TS. Đoàn Xuân Tiên Khác
3. Các tài liệu bài giảng Kế toán tài chính và Kế toán Quản trị các học phần của các giảng viên trong trường Khác
4. Hệ thống các chuẩn mực kế toán Việt Nam – NXB Tài chính năm 2009 Khác
5. Các tài liệu của Công ty CP Dược Vật tư Y tế Nghệ An Khác
6. Luận văn, chuyên đề khóa luận năm trướch Khác

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w