(Luận văn học viện tài chính aof) tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần dược vật tư y tế nghệ an

Học viện tài Luận văn tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tinh hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn tốt nghiệp h SV: Hà Thị Dung Lớp: CQ48/21.06 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i DANH MỤC VIẾT TẮT v DANH MỤC BẢNG BIỂU vi DANH MỤC SƠ ĐỒ vii DANH MỤC CÁC HÌNH viii LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT .3 1.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT h 1.1.1 Ý nghĩa công tác tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất……………………….3 1.1.2 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm………3 1.2 NHIỆM VỤ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM, MỐI QUAN HỆ GIỮA CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.2.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất………………….5 1.2.2 Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm………….8 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất với giá thành sản phẩm…….9 1.2.4 Nhiệm vụ kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm… 10 1.3 ĐỐI TƯỢNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 11 1.3.1 Đối tượng kế toán chi phí sản xuất xác định……… 11 SV: Hà Thị Dung Lớp: CQ48/21.06 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp 1.3.2 Đối tượng tính giá thành xác định………………… 12 1.3.3 Mối quan hệ đối tượng kế tốn chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành ………………………………………………………… 12 1.4 TỔ CHỨC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT 13 1.4.1 Phương pháp kế tốn tâp hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp………………………………………………………………… 13 1.4.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất………………………………14 1.4.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tồn doanh nghiệp………….20 1.5 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM……… 28 1.5.1 Kỳ tính giá thành sản phẩm……………………………………28 1.5.2 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm……………………28 1.6 HỆ THỐNG SỔ KẾ TỐN ÁP DỤNG TRONG KẾ TỐN CHI PHÍ h VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 29 1.7 KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG ĐIỀU KIỆN ÁP DỤNG KẾ TOÁN MÁY 32 1.7.1 Chức năng, nhiệm vụ kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm điều kiện áp dụng kế toán máy…………………………….32 1.7.2 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành điều kiện DN áp dụng kế toán máy………………………………………………………33 CHƯƠNG THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP DƯỢC VẬT TƯ Y TẾ NGHỆ AN .36 2.1 ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CƠNG TY CP DƯỢC VẬT TƯ Y TẾ NGHỆ AN 36 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty……………….36 SV: Hà Thị Dung Lớp: CQ48/21.06 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp 2.1.2 Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty CP Dược Vật tư Y tế Nghệ An………………………………………………………………………47 2.1.3 Giới thiệu phần mềm kế tốn áp dụng……………… 51 2.2 TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC VẬT TƯ Y TẾ NGHỆ AN 55 2.2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất…… 55 2.2.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất…………………………….56 2.2.3 Kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty CP Dược Vật tư Y tế Nghệ An…… 57 2.2.4 Đánh giá Sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm…… 84 CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TÀI h CƠNG TY CP DƯỢC VẬT TƯ Y TẾ NGHỆ AN 95 3.1 SỰ CẦN THIẾT VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CP DƯỢC VẬT TƯ Y TẾ NGHỆ AN 95 3.2 NHẬN XÉT CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP DƯỢC VẬT TƯ Y TẾ NGHỆ AN 96 3.2.1 Những thành tựu ưu điểm bản………………………… 96 3.2.2 Những hạn chế, nhược điểm cần hoàn thiện………………….99 3.3 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP DƯỢC VẬT TƯ Y TẾ NGHỆ AN 101 KẾT LUẬN……………………………………………………………… 106 TÀI LIỆU THAM KHẢO 108 SV: Hà Thị Dung Lớp: CQ48/21.06 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC VIẾT TẮT Bảo hiểm Xã hội  BHYT Bảo hiểm Y tế  BHTN Bảo hiểm Thất nghiệp  CPSX Chi phí sản xuất  CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp  CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp  CPSXC Chi phí sản xuất chung  DNA PHARMA Công ty CP Dược Vật tư Y tế Nghệ An  DDCK Dở dang cuối kỳ  DN Doanh nghiệp  KPCĐ Kinh phí cơng đồn  KKTX Kê khai thường xuyên  KKĐK Kiểm kê định kỳ  SP Sản phẩm  SX Sản xuất  SXKD Sản xuất Kinh doanh  TK Tài khoản  TP Thành phẩm  PP Phương pháp SV: Hà Thị Dung h  BHXH Lớp: CQ48/21.06 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Tình hình tài năm gần DNA PHARMA 38 Bảng 2.2: Bảng kê nhận vật tư 62 Bảng 2.3 : Sổ chi tiết TK 621/ SP VTM B1 66 Bảng 2.4: Sổ tổng hợp TK 621 chi tiết sản phẩm VTM B1 67 Bảng 2.5: Sổ Cái tài khoản 621 .68 Bảng 2.6: Phiếu đề nghị cấp nguyên phụ liệu .68 Bảng 2.7: Đơn giá tiền lương sản phẩm 70 Bảng 2.8: Bảng tốn lương cơng nhân sản xuất 71 Bảng 2.9: Phiếu kế toán tiền lương sản xuất 73 Bảng 2.10: Báo cáo số phát sinh TK 6221 74 Bảng 2.11: Sổ chi tiết TK 6222 .75 Bảng 2.12: Sổ tổng hợp Tài khoản 622 76 h Bảng 2.13: Sổ Cái TK 622 77 Bảng 2.14: Phiếu Kế toán tiền lương Sản xuất .79 Bảng 2.15: Sổ chi tiết TK 627 .83 Bảng 2.16 Báo cáo thành phẩm tháng năm 2014(Sản phẩm vitamin B1) .85 Bảng 2.17: Bảng phân bổ chi phí Sản xuất chung 88 Bảng 2.18: Sổ tổng hợp tài khoản 1541 91 Bảng 2.19: Sổ tổng hợp tài khoản 1541 chi tiết sản phẩm Vitamin B1 0,01g 92 Bảng 2.20: Sổ TK 154 .93 Bảng 2.21: Thẻ giá thành đơn vị sản phẩm 94 SV: Hà Thị Dung Lớp: CQ48/21.06 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán chi phí NVL trực tiếp 16 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế tốn chi phí nhân công trực tiếp 18 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế tốn chi phí sản xuất chung 20 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ kế tốn chi phí SX tình giá thành sản phẩm theo Phương Pháp Kê khai thường xuyên 21 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm theo Phương Pháp kiểm kê định kỳ 22 Sơ đồ 1.6: Hình thức Nhật Ký Chứng từ .30 Sơ đồ 2.1: Quy trình sản xuất rượu thuốc .42 Sơ đồ 2.2: Quy trình sản xuất thuốc viên nén .43 Sơ đồ 2.3: Quy trình sản xuất thuốc bột gói 43 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ tổ chức máy DNA PHARMA .44 h Sơ đồ 2.5: Sơ đồ tổ chức máy kế toán DNA PHARMA 47 Sơ đồ 2.7: Quy trình kế tốn máy DNA PHARMA .52 SV: Hà Thị Dung Lớp: CQ48/21.06 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 2.1: Giao diện đăng nhập vào phần mềm để sử dụng 53 Hình 2.2: Giao diện phần mềm kế tốn Vietsun cơng ty 53 Hình 2.3: Danh mục sản phẩm công ty 54 Hình 2.4: Danh mục kho hàng công ty 55 Hình 2.5: Giao diện ngồi nhập số liệu ngun vật liệu xuất kho 58 Hình 2.6: Giao diện nhập số liệu vật tư xuất kho 60 Hình 2.7: Phiếu xuất kho nguyên liệu để sản xuất Vitamin B1 61 Hình 2.8: Giao diện vào xem sổ chi tiết tài khoản 64 Hình 2.9: Giao diện vào xem sổ tổng hợp tài khoản .64 Hình 2.10: Giao diện sổ tổng hợp TK 621 chi tiết cho SP VTM B1 (Sổ chi tiết TK 621 – SP Vitamin B1) 65 Hình 2.11: Giao diện báo cáo chi tiết số phát sinh TK 621 chi tiết cho SP h Vitamin B1 100g 65 Hình 2.12: Giao diện Sổ TK 621 .67 Hình 2.13: Giao diện nhập tiền lương Sản xuất 72 Hình 2.14: Giao diện sổ tổng hợp tài khoản 622 76 Hình 2.15: Giao diện hình Bảng lương Bảo hiểm XH .80 Hình 2.16: Giao diện bảng tính khấu hao TSCĐ 82 Hình 2.17: Giao diện ngồi nhập liệu chi phí mua ngồi 82 Hình 2.18: Giao diện Báo cáo chi tiết số phát sinh TK 627 83 Hình 2.19: Giao diện Sổ Tổng hợp TK 627 84 Hình 2.20: Giao diện Sổ Cái TK 154 92 Hình 2.21: Giao diện ngồi xem thẻ tính giá thành 93 SV: Hà Thị Dung Lớp: CQ48/21.06 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam trình hội nhập ngày sâu rộng vào kinh tế giới, nhiều hội mở song với khơng thử thách địi hỏi thành phần kinh tế phải nắm bắt thời cơ, vượt qua thử thách, khó khăn để tồn phát triển Để thực điều này, yêu cầu bắt buộc với hệ thống thơng tin nhanh chóng kịp thời, xác có hiệu Kế tốn công cụ thiếu hệ thống thông tin Ngành Dược phẩm ngành sản xuất kinh doanh đặc thù kinh tế quốc dân với sản phẩm phục vụ chủ yếu cho đại phận quần chúng nhân dân Trong xu hướng mở cửa hội nhập nay, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh dược phẩm có nhiều hội để đầu tư mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, liên doanh liên kết nước để sản xuất sản phẩm có chất lượng tốt, phù hợp với thu nhập đáp ứng người h tiêu dùng Tuy nhiên, q trình cơng ty Dược gặp khó khăn đặc trưng, vấn đề liên quan đến chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Vì trình nghiên cứu, sản xuất loại dược phẩm đặc trị Việt Nam lâu phải trì lượng khơng nhỏ nhập nguyên vật liệu từ nước ngoài, giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm toán yêu cầu nhà quản lý doanh nghiệp cần phải giải Sự tồn phát triển doanh nghiệp phụ thuộc vào khả tự bù đắp chi phí bỏ trình sản xuất kinh doanh đảm bảo có lãi Việc quản lý chặt chẽ, sử dụng tiết kiệm mà hiệu chi phí sản xuất, góp phần hạ giá thành sản phẩm biện pháp giúp cho doanh nghiệp nâng cao lợi nhuận Đây nhiệm vụ phận kế toán doanh nghiệp, vừa phải thực hạch tốn đầy đủ chi phí sản xuất, vừa kiểm soát chặt chẽ việc thực tiết kiệm hiệu chi phí sản xuất phục vụ SV: Hà Thị Dung Lớp: CQ48/21.06 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp cho việc hạ giá thành sản phẩm, vừa cung cấp thơng tin hữu ích, kịp thời cho việc định nhà quản lý Thực tập khoảng thời gian nhà trường tạo hội cho sinh viên củng cố kiến thức học, tìm hiểu việc vận dụng kiến thức vào thực tiễn nâng cao hiểu biết nghề Kế toán Trong khoảng thời gian này, sở vận dụng lý luận kế toán học tập, nghiên cứu nhà trường vào tình hình thực tế cơng ty, giúp đỡ tận tình Thầy giáo TS Thái Bá Công cán cơng nhân viên phịng Tài Kế tốn em tìm hiểu thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty CP Dược Vật tư Y tế Nghệ An Công ty CP Dược Vật tư Y tế Nghệ An doanh nghiệp hoạt động chủ yếu lĩnh vực sản xuất kinh doanh dược phẩm Sản phẩm công ty đa dạng phong phú chủng loại Trong trình tìm hiểu, nhận thức tầm quan trọng kế tốn chi phí sản xuất h tính giá thành sản phẩm Công ty, em lựa chọn đề tài để sâu vào nghiên cứu :” Tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Dược Vật tư Y tế Nghệ An” Nội dung đề tài gồm ba chương: Chương 1: Lý luận chung tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty CP Dược Vật tư Y tế Nghệ An Chương 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP Dược Vật tư Y tế Nghệ An SV: Hà Thị Dung Lớp: CQ48/21.06 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp 100 Trong Ngun liệu, vật liệu 1521 Vitamin B1(Thiamin mơnnitrate) Kg 32.640.86 19.000.00 Eragel Kg 9,02 380.000,0 101.000,0 Lactose Kg 124,60 54.799,20 6.827.980 Magnesi stearat Kg 4,50 59.000,00 265.500 PVA 205 Kg 17,96 64.000,00 1.149.440 Tinh bột sắn Kg 259,36 17.300,00 50.624,00 255,00 4.486.928 15.814.48 12.909.12 1,40 21.700,00 30.380 6,24 55.000,00 343.200 50,00 Nguyên liệu, vật liệu phụ 1522 Lọ PE 20ml (B2, B1 100v) 911.020 Bông mỡ Kg Nhãn Vitamin B1 0,01g 100v Cái 50.736,00 21,45 1.088.408 Parafin Kg 6,99 42.000,00 293.580 Phiếu đóng gói Cái 86,00 20,00 1.720 Thùng Vitamin B1 0,01g Cái 86,00 11.780,00 1.013.080 Túi PE (0,8*1m)kg/12 túi kg 3,00 45.000,00 135.000 Tổng Giám đốc Kế tốn trưởng h Băng dính to Bộ Cuộ n 0.46447 0,27036 0,01296 0,09716 0,00377 0,01635 0,06384 0,22503 0,18369 0,00043 0,00488 0,01548 0,00417 0,00002 0,01441 0,00192 Lập biếu Bảng 2.21: Thẻ giá thành đơn vị sản phẩm SV: Hà Thị Dung Lớp: CQ48/21.06 Học viện tài 101 Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TÀI CÔNG TY CP DƯỢC VẬT TƯ Y TẾ NGHỆ AN 3.1 SỰ CẦN THIẾT VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CP DƯỢC VẬT TƯ Y TẾ NGHỆ AN Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần hành cần thiết quan trọng việc quản lý doanh nghiệp Không cung cấp tình hình thực sản xuất có theo tiến độ kế hoạch hay không cách tiến hành thu thập, ghi chép, hạch tốn mà cịn cung cấp kết thực tế để nhà quản trị phân tích đánh giá Từ lập kế hoạch để hạn chế nhược điểm phát huy ưu thế, khả việc quản lý chi phí h tính giá thành sản phẩm để mở rộng sản xuất, nâng cao suất lao động, giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, thu hút khách hàng Vì vậy, việc tiến hành hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề doanh nghiệp quan tâm trình nghiên cứu để nâng cáo hiểu quản sản xuất kinh doanh doanh nghiệp DNA PHARMA qua nhiều năm hình thành, trưởng thành trình hoạt động phát triển không ngừng vươn lên để trở thành công ty Dược lớn tỉnh Nghệ An nay, doanh thu qua năm không ngừng tăng chứng tỏ cơng ty có bước đắn việc điều hành tổ chức quản lý hoạt động Để có thành cơng vậy, yếu tố khơng nhỏ góp phần vào cơng tác kế tốn, đặc biệt Kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm SV: Hà Thị Dung Lớp: CQ48/21.06 Học viện tài 102 Luận văn tốt nghiệp Để hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng cơng ty cần phải:  Tổ chức máy kế toán khoa học, cấu hợp lý, phận chức khác cần có liên kết gắn bó với với phận kế tốn để hồn thiện cơng việc  Đội ngũ nhân viên kế tốn phải có chun mơn, nghiệp vụ tốt,nắm bắt xử lý thông tin nhanh, thường xuyên tham gia khóa đào tạo nâng cao hay tham gia buổi hướng dẫn thông tư nghị định  Công ty đầu tư nâng cấp trang thiết bị phòng ban phòng tài - kế tốn  Thực chế độ lương, bảo hiểm theo quy định, bên cạnh tổ chức quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi để khuyến khích động viện nhân viên, quan tâm đến đời sống người lao động, tạo điều kiện để họ phát triển khả h làm việc than, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cơng nhân viên 3.2 NHẬN XÉT CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP DƯỢC VẬT TƯ Y TẾ NGHỆ AN Qua trình thực tập công ty CP Dược Vật tư Y tế Nghệ An với tạo điều kiện ban lãnh đạo, hướng dẫn tận tình anh chị nhân viên phịng Tài - Kế tốn, em có điều kiện tốt để nghiên cứu tìm hiểu làm quen với thực tế, củng cố kiến thức học trường có liên hệ với cơng tác thực tế Trong trình tìm hiểu tiếp cận thực tế, em có nhận xét sau: 3.2.1 Những thành tựu ưu điểm 3.2.1.1 Về tổ chức máy quản lý: SV: Hà Thị Dung Lớp: CQ48/21.06 Học viện tài 103 Luận văn tốt nghiệp Bộ máy quản lý tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, tương đối hồn chỉnh Các phịng ban hoạt động có hiệu quả, cung cấp thơng tin kịp thời xác để phục vụ cơng tác quản lý ban lãnh đạo Các phòng bạn phối hợp chặt chẽ với nhau, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Sự phối hợp phịng ban cơng ty với phân xưởng ln đảm bảo cho việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất, giải tốt mối quan hệ công ty với người lao động, với Nhà nước, với bên liên quan Hình thức khốn gọn có quản lý cơng ty với phân xưởng góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm tăng cường quản lý công ty 3.2.1.2 Về tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán chặt chẽ với đội ngũ nhân viên có lực, tinh thần trách nhiệm với công việc, bố trí hợp lý, phân nhiệm rõ ràng, h phần hành có đối chiếu để hạn chế sai sót Cơng tác hạch tốn kế tốn bố trí hợp lý phịng ban Việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đươc thực nhà máy sản xuất Dược GMP-WHO nên làm giảm khối lượng cơng việc cho phịng kế tốn cơng ty vào cuối tháng 3.2.1.3 Về tổ chức cơng tác kế tốn: a Hình thức kế tốn: Việc áp dụng hình thức kế tốn máy giúp cho kế tốn cơng ty khơng phải ghi chép sổ sách thủ công mẫu sổ thu gọn lại so với quy định BTC cho phù hợp dễ ghi b Hình thức ghi sổ: Hiện cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chứng từ phù hợp với thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh công ty SV: Hà Thị Dung Lớp: CQ48/21.06 Học viện tài 104 Luận văn tốt nghiệp h SV: Hà Thị Dung Lớp: CQ48/21.06 Học viện tài 105 Luận văn tốt nghiệp c Sổ sách kế toán: Do việc áp dụng phần mềm kế tốn nên kế tốn viên cơng ty ghi sổ nhiều Chủ yếu nhập chứng từ vào máy, vận dụng thao tác máy để hoàn thành loại sổ quan trọng, cuối tháng số liệu lưu vào đĩa mềm hạn chế khối lượng sổ sách cồng kềnh, tiết kiệm chi phí mà đảm vảo yêu cầu kế toán d Thực kế tốn máy: Cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn nối mạng nội cơng ty, tai nhà máy sản xuất chi nhánh tạo điều kện giám sát cập nhật thông tin nội cách hiệu Điều làm giảm lượng lớn chi phí phát sinh cơng tác kế toán Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp cho cơng tác hạch tốn, ghi sổ thực nhanh chóng, hiệu h e Hạch tốn kế tốn: Cơng ty tiến hành kế tốn chi phí sản xuất theo loại sản phẩm phù hợp với đặc điểm sản xuất công ty, giúp cho việc quản lý chi phí tính giá thành nhanh chóng xác Cơng tác hạch tốn chi phí NVL trực tiếp: cách tính giá xuất kho theo phương pháp giá đích danh có độ xác cao, thích hợp với biến động giá thị trường Công ty xây dựng kế hoạch sản xuất bám sát thị trường tiêu thụ, mà cơng ty ln có kế hoạch mua sắm vật tư ngun vật liệu dựa bảng phân tích dự tốn ngun vật liệu phù hợp với thực tế, theo dự toán tránh lãng phí, mát ngun vật liệu Cơng ty áp dụng hình thức trả lương khốn theo sản phẩm thay cho hình thức trả lương theo thời gian công nhân lao động trực tiếp Đây SV: Hà Thị Dung Lớp: CQ48/21.06 Học viện tài 106 Luận văn tốt nghiệp hình thức quản lý phù hợp tạo điều kiện hạch tốn đúng, đủ xác suất lao động, tiết kiệm tiền vật tư tiền vốn góp phần hạ giá thành sản phẩm Phương pháp hạch tốn gắn liền với lợi ích người lao động " làm hưởng ít, làm nhiều hưởng nhiều" Ngồi tiền lương theo cơng việc cơng ty cịn có khoản phụ cấp độc hại, phụ cấp nghiên cứu, … cho thấy ban lãnh đạo tồn cơng nhân viên cơng ty nói chung cơng nhân trực tiếp sản xuất nói riêng, giúp người thêm gắn kết với công ty Mối quan hệ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành với phận khác vận dụng tốt, phối hợp động chặt chẽ giúp cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thuận lợi hơn.Việc lập báo cáo tiến hành đầy đủ, kỳ bảo đảm việc cung cấp thơng tin kịp thời Tóm lại, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí h sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng DNA PHARMA hoàn chỉnh đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin công ty 3.2.2 Những hạn chế, nhược điểm cần hoàn thiện Bên cạnh ưu điểm thành tựu đạt cơng ty cịn có số hạn chế, nhược điểm sau đây: a Việc luân chuyển chứng từ: Cơng ty có hệ thống phân phối phủ khắp: 19 Chi nhánh trực thuộc tỉnh, Chi nhánh Hà nội…địa bàn hoạt động rộng nên việc phản ánh nghiệp vụ phát sinh cách nhanh chưa đáp ứng mong muốn Sự chậm trễ luân chuyển chứng từ ảnh hưởng khơng nhỏ tới cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng, để khắc phục tình trạng nói nên có biện pháp cụ thể phạt không cho tạm ứng tiền khơng trình hóa đơn giấy tờ đầy đủ, kịp thời SV: Hà Thị Dung Lớp: CQ48/21.06 Học viện tài 107 Luận văn tốt nghiệp b Về Tài sản cố định: Có số loại máy lâu đời Máy nhào trộn UK 100, Máy dập viên ZP 33, sử dụng từ năm năm 1960 đến dù số năm khấu hao năm, cần kiểm tra lại đặc điểm tính chất suất sản xuất máy sớm có biện pháp thay c Hạch tốn kế tốn: Việc hạch tốn cơng cụ, dụng cụ dùng cho sản xuất kế tốn hạch tốn ln vào chi phí kỳ, cơng cụ dụng cụ phát sinh số lượng lớn, thời gian sử dụng dài như: găng tay lao động, máy có giá trị nhỏ xếp vào công cụ dụng cụ sau: Nợ TK 6273 Có TK 153 Việc dẫn đến biến động đến chi phí sản xuất giá thành sản h xuất kỳ Do đó, loại cơng cụ, dụng cụ phát sinh có giá tri lớn, thời gian sử dụng lâu dài kế tốn cần tiến hành phân bổ chi phí vào tháng nhằm đảm bảo ổn định giá thành chi phí sản xuất kỳ d Hình thức kế tốn: Mặc dù áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ thực tế trình vào sổ để giảm bớt chi phí nên cơng ty bỏ qua không lên Nhật ký chứng từ theo quy định BTC e Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp: Công ty trả lương cho công nhân sản xuất theo số lượng sản phẩm sản xuất quy đổi khơng có thưởng đạt suất cao, sản xuất xong trước kế hoạch Công ty cần xem xét khắc phục để nâng cao hiểu sử dụng lao động nói riêng hiệu kinh doanh nói chung SV: Hà Thị Dung Lớp: CQ48/21.06 Học viện tài 108 Luận văn tốt nghiệp f Kế tốn chi phí Sản xuất chung: Vì sau tập chi phí sản xuất chung xong kế tốn kết chuyển phân bổ theo tiêu thức số lượng sản phẩm hồn thành nên khơng cần phải mở tài khoản cấp TK 627 để đỡ phần cơng việc cho kế tốn chi phí g Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất cuối kỳ: Khi tập hơp chi phí sản xuất cuối kỳ, CPNCTT CPSXC phân bổ cho loại sản phẩm theo tiêu thức số lượng sản phẩm hoàn thành Cách phân bổ không thực sát với thực tế tạo nên chênh lệch Việc tính tốn chi phí nhân cơng, chi phí sản xuất chung cho sản phẩm khó khăn thời điểm xác định đơn giá với thời gian sử dụng đơn giá khác nên tạo nên chênh lệch đáng kể mà kinh tế có chuyển hướng tác động đến ngành Dược việc đổi thực Từ tác động đến giá thành loại sản phẩm kéo theo giá thành sản phẩm bị sai lệch h 3.3 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CP DƯỢC VẬT TƯ Y TẾ NGHỆ AN Trong trình thực tập DNA PHARMA, em nhận thấy cơng tác kế tốn Cơng ty tuân thủ chế độ chuẩn mực Bộ Tài đề phù hợp với tình hình thực tế cơng ty, đáp ứng yêu cầu quản lý công ty Mặc dù khối lượng công việc nhiều nhân viên kế tốn phịng TCKT cơng ty hồn thành tốt nhiệm vụ Tuy nhiên, theo cá nhân em thấy q trình kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tồn số vướng mắc mà theo em khắc phục giúp cho công ty hoạt động tốt Em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến với mong muốn góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tình giá thành sản phẩm Công ty CP Dược Vật tư Y tế NA sau: SV: Hà Thị Dung Lớp: CQ48/21.06 Học viện tài 109 Luận văn tốt nghiệp  Tính tốn hợp lý giá đầu vào, thời gian vay vốn để mua nguyên vật liệu để tiến hành sản xuất phù hợp tránh để tồn kho sản phẩm nhằm tránh tình trạng vốn bị ứ đọng khơng ln chuyển được, nhằm giảm chi phí liên quan  Cần phát huy hết khả có máy móc thiết bị, hoạt động công suất, chấp hành chế độ bảo dưỡng, kiểm tra sửa chữa thường xuyên, tổ chức lao động hợp lý cân đối lực sản xuất, cải tiến kỹ thuật để nâng cao lực sản xuất máy móc  Việc hạch tốn chi phí cơng cụ dụng cụ xuất dùng với số lượng lớn giá trị tương đối, thời gian sử dụng dài quần áo, găng tay cho công nhân, … kế toán tiến hành phần bổ dần kỳ nhằm đảm bảo ổn định chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kỳ nhằm đảm bảo ổn định chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Khi xuất dùng cơng cụ, dụng cụ có giá trị lớn kế tốn ghi: h Nợ TK 142 (242) Có TK 153 Hàng tháng kế toán vào thời gian sử dụng loại cơng cụ, dụng cụ tiến hành phần bổ dần giá trị công cụ, dụng cụ vào chi phí sản xuất kỳ Nợ TK 627 Có TK 142 (242)  Chi phí nhân cơng trực tiếp cần có sách lương khuyến khích hơn, có thưởng cho cơng nhân vượt suất để tăng suất lao động nhằm giảm chi phí dẫn đến giảm giá thành sản xuất  Kế tốn lấy tiêu thức phân bổ CPSXC CPNCTT theo công thức sau: SV: Hà Thị Dung Lớp: CQ48/21.06 Học viện tài 110 Luận văn tốt nghiệp CPNCTT tính cho sản phẩm i CPSXC phân bổ cho sản phẩmCPSXC i phát sinh tháng = × CPNCTT phát sinh (3.1)  Công ty áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo CPNVLTT Tuy nhiên sản phẩm làm dở cơng ty có đặc điểm trải qua giai đoạn đầu dây chuyền công nghệ sản xuất thái, xay, sấy, ngâm hay tạo cốm,…và thường sản phẩm dở giai đoạn cuối như: kiệm nghiệm, đóng chai, đóng gói,… nên bao gồm lượng CPNCTT Do để khơng bỏ sót khoản chi phí đảm bảo thuận lợi cho quản lý chi phí cơng ty nên đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương Áp dụng phương pháp kế toán đánh giá đầy đủ khoản mục chi phí sản phẩm dở dang h  Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ, sử dụng phần mềm kế tốn nên cơng việc ghi chép lưu chứng từ đơn gian thực tế nên công ty lên bảng, sổ kế tốn mà khơng lên bảng kê Nhật ký chứng từ điều cần xem xét lại SV: Hà Thị Dung Lớp: CQ48/21.06 Học viện tài 111 Luận văn tốt nghiệp KẾT LUẬN Nền kinh tế thị trường với cạnh tranh gay gắt đòi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm đặc biệt đến việc tính đúng, tính đủ tính hợp lý chi phí sản xuất giá thành sản xuất, xác định xác giá thành sản phẩm Thực tốt u cầu sở để đánh giá kết sản xuất, để tìm biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm thực tốt việc tăng doanh thu, lợi nhuận cho công ty Là sinh viên chuyên ngành Kế tốn, em có q trình học tập, tìm hiều lý thuyết cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Qua thời gian thực tập tiếp cận thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty CP Dược Vật tư Y tế Nghệ An, nhờ giúp đỡ giáo viên hướng dẫn anh chị phòng kế tốn em hồn thành luận văn: “Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Dược Vật tư Y tế h Nghệ An” Luận văn đưa vấn đề sau:  Hệ thống hóa vấn đề lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất  Trình bày thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Dược Vật tư Y tế Nghệ An Từ đưa ưu điểm hạn chế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty  Đưa số kiến nghị để hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí giá thành Cơng ty phần Dược Vật tư Y tế Nghệ An Do thời gian thực tập ngắn khả hiểu biết hạn chế nên luận văn em không tránh khỏi sai sót Em mong góp ý Thầy giáo để em hiều sâu kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm SV: Hà Thị Dung Lớp: CQ48/21.06 Học viện tài 112 Luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Thầy giáo hướng dẫn TS.Thái Bá Công giúp đỡ nhiệt tình phịng Tài chínhKế tốn Cơng ty, phịng kế tốn nhà máy GMP phịng ban khác Cơng ty cổ phần Dược Vật tư Y tế Nghệ An để luận văn thực tập em hoàn thành Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng 04 năm 2014 Sinh viên thực tập Hà Thị Dung h SV: Hà Thị Dung Lớp: CQ48/21.06 Học viện tài 113 Luận văn tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài – Nhà xuất Tài năm 2010 Chủ biên: GS TS Ngô Thế Chi TS Trương Thị Thủy Giáo trình Kế tốn quản trị - Nhà xuất Tài năm 2009 Chủ biên: PGS TS Đoàn Xuân Tiên Các tài liệu giảng Kế tốn tài Kế tốn Quản trị học phần giảng viên trường Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam – NXB Tài năm 2009 Các tài liệu Cơng ty CP Dược Vật tư Y tế Nghệ An Luận văn, chuyên đề khóa luận năm trước h SV: Hà Thị Dung Lớp: CQ48/21.06 h