Chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp bao gồm toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải chi trả trong quá trình hoạt động sản xuất và kinh doanh Những chi phí này được biểu hiện bằng thước đo tiền tệ và được tính cho một khoảng thời gian cụ thể.
CPSX không chỉ mang tính cá biệt mà còn phản ánh tính xã hội, phụ thuộc vào đặc điểm của từng doanh nghiệp Để đảm bảo sự tồn tại và phát triển, CPSX của doanh nghiệp cần đạt mức độ trung bình được xã hội chấp nhận Ngoài ra, CPSX còn có tính khách quan, thể hiện sự chuyển giao các hao phí vào giá trị sử dụng, không bị ảnh hưởng bởi ý muốn chủ quan Tuy nhiên, tính chủ quan cũng tồn tại do CPSX phụ thuộc vào phương pháp tính toán, trình độ quản lý và yêu cầu quản lý riêng của từng doanh nghiệp.
Giá thành sản xuất
Giá thành sản phẩm phản ánh giá trị bằng tiền của tất cả các chi phí lao động sống và lao động vật hóa, được tính trên một khối lượng sản phẩm, lao vụ hoặc dịch vụ hoàn chỉnh.
Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh hiệu quả sử dụng tài sản, vật tư, lao động và vốn trong sản xuất Nó đánh giá tính hợp lý của các giải pháp tổ chức, kinh tế, kỹ thuật và chất lượng sản xuất, giúp hạ thấp chi phí và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Ngoài ra, giá thành sản phẩm còn là căn cứ quan trọng để định giá bán và xác định hiệu quả hoạt động sản xuất, mang tính chất giới hạn, khách quan và chủ quan.
Sự cần thiết của công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất
Trong bối cảnh nền kinh tế đang biến chuyển mạnh mẽ, các doanh nghiệp cần giảm tối đa chi phí sản xuất để hạ giá thành sản phẩm, từ đó tăng lợi nhuận và giữ vững chất lượng Việc này không chỉ nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường trong nước và quốc tế mà còn cải thiện đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động Hơn nữa, việc quản lý chi phí hiệu quả còn giúp tiết kiệm lao động xã hội và tăng tích lũy cho nền kinh tế Do đó, việc quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trở thành yêu cầu cấp thiết.
Trong doanh nghiệp sản xuất, việc tổ chức kế toán để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách khoa học là rất quan trọng Điều này không chỉ giúp quản lý chi phí và giá thành sản phẩm hiệu quả mà còn tăng cường quản lý tài sản, vật tư, và năng suất lao động Giá thành sản phẩm là cơ sở cho việc định giá bán và xác định kết quả kinh doanh Hơn nữa, tính toán giá thành chính xác và kịp thời cung cấp thông tin quý giá cho nhà quản trị trong việc ra quyết định Do đó, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có ảnh hưởng sâu sắc đến chất lượng và hiệu quả quản lý kinh tế, tài chính trong doanh nghiệp sản xuất.
Nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp Sự nhận thức đúng đắn về mối quan hệ giữa các bộ phận kế toán liên quan là cần thiết, trong đó kế toán các yếu tố chi phí là nền tảng cho việc tập hợp chi phí sản xuất và xác định giá thành sản phẩm.
Dựa trên đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ, loại hình sản xuất, và đặc điểm sản phẩm, doanh nghiệp cần xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) và phương pháp tính giá thành sản phẩm (GTSP) một cách khoa học, phù hợp với điều kiện thực tế và yêu cầu quản lý cụ thể của mình.
Tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học và hợp lý là rất quan trọng, với việc phân công rõ ràng trách nhiệm cho từng nhân viên và bộ phận kế toán Điều này đặc biệt cần thiết đối với bộ phận kế toán liên quan đến các yếu tố chi phí, nhằm đảm bảo hiệu quả trong công tác quản lý tài chính.
Để đảm bảo sự tuân thủ các chuẩn mực và chế độ kế toán, việc tổ chức chứng từ và hạch toán ban đầu cần được thực hiện một cách chính xác Hệ thống tài khoản và sổ kế toán phải phù hợp nhằm đáp ứng yêu cầu thu nhận, xử lý và hệ thống hóa thông tin về chi phí sản xuất (CPSX) và giá thành sản phẩm (GTSP) của doanh nghiệp Đồng thời, cần kiểm tra thông tin CPSX và giá thành thu thập từ các bộ phận liên quan cũng như bộ phận kế toán để đảm bảo tính chính xác trong việc tổng hợp CPSX và tính toán GTSP.
Tổ chức thực hiện việc lập và phân tích các báo cáo liên quan đến chi phí sản phẩm (CP) và giá thành sản phẩm (GTSP) nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản trị doanh nghiệp Qua đó, hỗ trợ quá trình ra quyết định nhanh chóng và phù hợp với quy trình sản xuất cũng như tiêu thụ sản phẩm.
Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Phân loại chi phí sản xuất
1.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng kinh tế của chi phí. h
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là toàn bộ chi phí NVL được sử dụng trực tiếp cho quá trình sản xuất sản phẩm, lao vụ, dịch vụ.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương và các khoản phải trả cho công nhân sản xuất, cùng với các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).
Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ và quản lý sản xuất trong các phân xưởng và đội sản xuất Những chi phí này bao gồm: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu và dụng cụ chung phục vụ sản xuất, chi phí khấu hao tài sản cố định do phân xưởng quản lý, chi phí dịch vụ mua ngoài, và các chi phí trực tiếp bằng tiền phục vụ cho quản lý và sản xuất tại phân xưởng.
1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất căn cứ vào nội dung, tính chất kinh tế của CP.
Theo phân loại này, các yếu tố sản xuất có cùng nội dung và tính chất kinh tế được xếp vào nhóm chi phí, bất kể vai trò của chúng trong quá trình sản xuất Các yếu tố sản xuất bao gồm nhiều thành phần khác nhau.
- Chi phí nguyên liệu và vật liệu
- Chi phí khấu hao máy móc thiết bị
- Chi phí dịch vụ mua ngoài
- Chi phí khác bằng tiền
Phân loại giá thành sản phẩm
1.2.2.1 Phân loại GTSP theo cơ sở số liệu và thời điểm tính giá thành:
GTSP kế hoạch được xác định dựa trên chi phí dự kiến và số lượng sản phẩm sản xuất trong kế hoạch Việc tính toán GTSP kế hoạch diễn ra trước khi bắt đầu quá trình sản xuất, đóng vai trò là mục tiêu phấn đấu trong kỳ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và cũng là tiêu chí để đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành.
GTSP định mức là chỉ tiêu được xác định dựa trên các định mức chi phí hiện hành, áp dụng cho từng đơn vị sản phẩm Việc tính toán GTSP định mức diễn ra trước khi bắt đầu sản xuất, dựa vào các định mức kinh tế - kỹ thuật của doanh nghiệp trong từng giai đoạn.
Giá thành sản phẩm thực tế (GTSP thực tế) được xác định dựa trên số liệu chi phí sản xuất (CPSX) thực tế trong kỳ và số lượng sản phẩm được sản xuất Giá thành thực tế chỉ được tính toán khi hoàn tất quá trình sản xuất, bao gồm cả tổng giá thành và giá thành đơn vị.
1.2.2.2 Phân loại GTSP căn cứ vào phạm vi các chi phí cấu thành:
Theo cách phân loại này, GTSP gồm hai loại:
Giá thành sản xuất sản phẩm bao gồm các chi phí liên quan đến quá trình chế tạo, như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung cho sản phẩm hoàn thành Giá thành này được sử dụng để hạch toán thành phẩm, xác định giá vốn hàng xuất bán và tính toán lợi nhuận gộp trong kỳ của doanh nghiệp.
Giá thành toàn bộ sản phẩm tiêu thụ bao gồm chi phí sản xuất cho số sản phẩm tiêu thụ, cùng với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ Giá thành này chỉ áp dụng cho số sản phẩm mà doanh nghiệp đã sản xuất và tiêu thụ, và là cơ sở để xác định mức lợi nhuận thuần trước thuế của doanh nghiệp.
Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành
Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Đối tượng kế toán CPSX là phạm vi và giới hạn để tập hợp CPSX theo các phạm vi và giới hạn đó
Việc xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất (CPSX) chủ yếu nhằm xác định nguồn gốc phát sinh chi phí, bao gồm phân xưởng, bộ phận sản xuất hay giai đoạn công nghệ Đồng thời, nó cũng xác định đối tượng chịu chi phí như sản phẩm hoặc đơn đặt hàng.
Khi xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất (CPSX), cần xem xét đặc điểm và công dụng của chi phí trong sản xuất, cấu trúc tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ, loại hình sản phẩm, cũng như khả năng và trình độ của các nhà quản trị doanh nghiệp cùng với cán bộ, nhân viên kế toán Điều này cũng bao gồm yêu cầu quản lý chi phí và tính giá thành của doanh nghiệp Các đối tượng tập hợp CPSX có thể được xác định dựa trên những yếu tố này.
- Từng sản phẩm, chi tiết sản phẩm, từng loại, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng.
- Từng phân xưởng, đội, trại, bộ phận sản xuất, từng giai đoạn công nghệ sản xuất.
- Toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất, toàn doanh nghiệp.
Đối tượng tính giá thành
Đối tượng tính giá thành bao gồm các sản phẩm, công việc và lao vụ mà doanh nghiệp đã hoàn thành, từ đó cần xác định tổng giá thành và giá thành đơn vị.
Việc xác định đối tượng tính giá thành cần dựa vào các yếu tố như đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ, khả năng và yêu cầu quản lý, cũng như tính chất của từng loại sản phẩm cụ thể.
Trong doanh nghiệp sản xuất, nếu tổ chức sản xuất đơn chiếc, từng sản phẩm sẽ là đối tượng tính giá thành Ngược lại, nếu sản xuất hàng loạt theo đơn đặt hàng, thì từng loạt sản phẩm và từng đơn vị sản phẩm trong đơn đặt hàng hoàn thành sẽ được xác định là đối tượng tính giá thành.
Doanh nghiệp với quy trình công nghệ sản xuất đơn giản thường tính giá thành dựa trên sản phẩm hoàn thành cuối cùng Ngược lại, đối với doanh nghiệp có quy trình sản xuất và chế biến phức tạp, đối tượng tính giá thành có thể bao gồm nửa thành phẩm ở từng giai đoạn, thành phẩm ở giai đoạn cuối cùng, hoặc từng bộ phận, chi tiết sản phẩm và sản phẩm lắp ráp hoàn chỉnh.
Mối quan hệ giữa đối tượng tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) và đối tượng tính giá thành sản phẩm có sự tương đồng về bản chất, cả hai đều là phạm vi để tập hợp CPSX phục vụ cho quản lý, phân tích và kiểm tra chi phí Tuy nhiên, giữa hai khái niệm này vẫn tồn tại những điểm khác biệt nhất định.
- Xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất là xác định phạm vi, giới hạn tổ chức kế toán chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ.
Xác định đối tượng tính giá thành là quá trình xác định phạm vi và giới hạn của các chi phí liên quan đến kết quả sản xuất đã hoàn thành trong quy trình sản xuất.
Trong thực tế, một đối tượng kế toán chi phí sản xuất có thể bao gồm nhiều đối tượng tính giá thành và ngược lại Để đảm bảo chức năng kiểm tra và cung cấp thông tin về chi phí, giá thành một cách đầy đủ và kịp thời cho các nhà quản trị doanh nghiệp, kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cần thường xuyên xem xét tính hợp lý và khoa học của các đối tượng này Khi có sự thay đổi trong cơ cấu tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ, yêu cầu quản lý hoặc trình độ hạch toán, kế toán chi phí sản xuất cần xác định lại phạm vi và giới hạn các chi phí cần tập hợp cho phù hợp.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) là phương pháp kế toán dùng để phân loại và tổng hợp các khoản chi phí phát sinh trong một thời kỳ theo các đối tượng chi phí đã được xác định Kế toán sẽ áp dụng các phương pháp hợp lý để quy nạp chi phí vào các đối tượng này Thông thường, có hai phương pháp chính trong việc tập hợp chi phí sản xuất.
Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp là kỹ thuật được sử dụng để ghi nhận các chi phí liên quan trực tiếp đến đối tượng tập hợp chi phí đã xác định Phương pháp này yêu cầu kế toán tổ chức hạch toán một cách cụ thể và chi tiết, từ việc lập chứng từ cho đến hệ thống tài khoản và sổ kế toán, nhằm đảm bảo tính chính xác cao trong việc xác định chi phí.
Phương pháp tập hợp chi phí gián tiếp là một kỹ thuật quan trọng trong kế toán, được sử dụng để tổng hợp các chi phí không thể phân bổ trực tiếp cho từng đối tượng tập hợp chi phí cụ thể Kế toán sẽ dựa vào các chi phí phát sinh để tổng hợp chung các chi phí liên quan theo địa điểm hoặc nội dung chi phí Sau đó, cần lựa chọn tiêu thức phân bổ phù hợp để phân chia các chi phí này cho từng đối tượng chịu chi phí liên quan, thực hiện theo một trình tự nhất định.
Bước 1: Xác định hệ số phân bổ theo tiêu thức sau:
Tổng chi phí cần phân bổ cho các đối tượng
Hệ số phân bổ chi phí Tổng đại lượng tiêu chuẩn phân bổ của các Đối tượng cần phân bổ chi phí.
Bước 2: Xác định chi phí cần phân bổ cho từng đối tượng cụ thể.
Phần chi phí phân bổ cho đối tượng i
= Hệ số phân bổ chi phí Đại lượng tiêu chuẩn phân bổ dùng để phân bổ chi phí của i
Kế toán chi phí sản xuất
1.4.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến nguyên vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ và nhiên liệu được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện các dịch vụ lao vụ.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đóng vai trò quan trọng trong tổng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của doanh nghiệp, thường chiếm tỷ trọng lớn Doanh nghiệp quản lý chi phí này dựa trên các định mức chi phí đã được xây dựng.
Kế toán thực hiện việc ghi chép, tập hợp chi phí NVL trực tiếp vào bên nợ TK
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (621) được ghi nhận theo từng đối tượng sử dụng nguyên liệu, vật liệu trong sản xuất sản phẩm Khi xuất nguyên liệu cho sản xuất, nếu có thể xác định rõ đối tượng sử dụng, chi phí sẽ được phân bổ cụ thể Ngược lại, nếu không thể xác định rõ ràng, chi phí sẽ được tập hợp chung cho quá trình sản xuất Doanh nghiệp có thể mở các tài khoản chi tiết của tài khoản này tùy theo đặc điểm và yêu cầu cụ thể.
Hạch toán chi phí nguyên vật liệu (NVL) trực tiếp có thể thực hiện qua hai phương pháp chính: phương pháp kê khai thường xuyên và phương pháp kiểm kê định kỳ.
Phương pháp kê khai thường xuyên cho phép kế toán xác định giá vốn nguyên vật liệu (NVL) sử dụng trong sản xuất bằng cách dựa vào các phiếu xuất kho và chứng từ liên quan Để tính toán chi phí NVL trực tiếp phát sinh trong kỳ, kế toán sẽ cộng trị giá NVL trực tiếp xuất dùng trong kỳ với trị giá NVL còn lại đầu kỳ, sau đó trừ đi trị giá NVL còn lại cuối kỳ và trị giá phế liệu thu hồi (nếu có).
Phương pháp kiểm kê định kỳ yêu cầu xác định chi phí nguyên vật liệu (NVL) trực tiếp xuất dùng không chỉ dựa vào số liệu tổng hợp từ các chứng từ xuất kho mà còn dựa vào giá trị NVL tồn đầu kỳ, giá trị thực tế NVL nhập trong kỳ, và kết quả kiểm kê cuối kỳ để thực hiện tính toán chính xác.
Giá trị thực tế NVL tồn đầu kỳ +
Giá trị thực tế NVL nhập trong kỳ
Giá trị thực tế NVL tồn cuối kỳ.
Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu theo sơ đồ sau: h
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Xuất kho NVL dùng trực tiếp cho SX/ NVL dùng không hết để lại nơi sản xuất.
Trị giá NVL dùng không hết/ phế liệu thu hồi nhập kho
Trị giá NVL mua dùng ngay không nhập kho
Kết chuyển CP NVLTT vào giá trị sản phẩm
CP NVLTT trên mức bình thường h
1.4.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản thanh toán cho công nhân sản xuất sản phẩm, như tiền lương chính, tiền lương phụ, phụ cấp, cùng với các khoản trích nộp bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) dựa trên tổng tiền lương của công nhân.
Chi phí tiền lương của doanh nghiệp được xác định dựa trên hình thức tiền lương sản phẩm hoặc thời gian làm việc Số tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất được ghi rõ trong bảng tính và thanh toán lương, sau đó được tổng hợp và phân bổ cho các đối tượng kế toán chi phí Các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN được tính vào chi phí nhân công trực tiếp, dựa trên số tiền lương của từng công nhân và tỷ lệ trích theo quy định tài chính hiện hành.
Chi phí nhân công trực tiếp là các khoản chi phí được tập hợp trực tiếp vào các đối tượng liên quan Nếu không thể tập hợp trực tiếp, chi phí này sẽ được tổng hợp chung và phân bổ cho từng đối tượng theo tiêu chuẩn phân bổ hợp lý.
Tài khoản 622 – Chi phí nhân công trực tiếp được sử dụng trong kế toán để ghi nhận và tập hợp các chi phí nhân công phát sinh trong kỳ Tài khoản này cần được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc quản lý chi phí.
Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu theo sơ đồ sau: h
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Lương phải trả cho công nhân sản xuất
Trích trước tiền lương nghỉ phép
Các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ
Kết chuyển CP NCTT vào giá trị sản phẩm
CP NCTT trên mức bình thường h
1.4.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung.
Chi phí sản xuất chung là những khoản chi phí cần thiết khác phục vụ cho quá trình sản xuất tại phân xưởng, bộ phận sản xuất.
Chi phí sản xuất chung được phân loại theo từng phân xưởng và đội sản xuất, quản lý theo các yếu tố chi phí Chi phí này bao gồm hai loại chính: chi phí sản xuất chung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi.
Chi phí SXC cố định là các chi phí sản xuất gián tiếp, không thay đổi theo số lượng sản phẩm, bao gồm chi phí khấu hao TSCĐ, bảo dưỡng máy móc, và quản lý hành chính Chi phí sản xuất chung cố định được phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi sản phẩm dựa trên công suất bình thường của máy móc Nếu sản phẩm thực tế sản xuất cao hơn công suất bình thường, chi phí SXC cố định được phân bổ theo chi phí thực tế phát sinh Ngược lại, nếu sản phẩm thực tế thấp hơn công suất bình thường, chi phí SXC cố định chỉ được phân bổ theo mức công suất bình thường Chi phí SXC không phân bổ sẽ được ghi nhận vào giá vốn hàng bán.
Chi phí SXC biến đổi là những chi phí sản xuất gián tiếp thay đổi theo số lượng sản phẩm, bao gồm chi phí nguyên vật liệu gián tiếp và chi phí nhân công gián tiếp Những chi phí này được phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm dựa trên chi phí thực tế phát sinh Để hạch toán chi phí SXC, kế toán áp dụng tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung.
TK 627 gồm 6 TK cấp hai: h
Chi phí nhân viên phân xưởng TK 6271 bao gồm các khoản tiền lương và phụ cấp cho nhân viên quản lý và bộ phận sản xuất Ngoài ra, còn có chi phí tiền ăn ca, cùng với các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ được tính theo tỷ lệ quy định hiện hành trên tổng tiền lương phải trả cho nhân viên.
Chi phí vật liệu TK 6272 phản ánh các khoản chi cho vật liệu được sử dụng trong phân xưởng, bao gồm vật liệu phục vụ sửa chữa và bảo dưỡng tài sản cố định (TSCĐ), cũng như công cụ và dụng cụ mà phân xưởng quản lý và sử dụng.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp và đánh giá sản phẩm dở dang
1.4.3.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Cuối kỳ kế toán, sau khi tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung theo từng đối tượng trên các tài khoản 621, 622, 672, kế toán sẽ tiến hành kết chuyển hoặc phân bổ các loại chi phí này để tổng hợp toàn bộ chi phí sản xuất cho từng đối tượng chịu chi phí Để tính giá thành sản phẩm hoàn thành, kế toán sử dụng tài khoản 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, và tài khoản này cần được hạch toán chi tiết theo từng hoạt động, cũng như phân loại theo từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đã xác định.
1.4.3.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ
Theo phương pháp này, tổ chức kế toán các khoản mục chi phí tương tự như phương pháp kê khai thường xuyên Tuy nhiên, toàn bộ quá trình tổng hợp chi phí sản xuất (CPSX) cuối kỳ và tính giá thành sản phẩm được thực hiện trên tài khoản 631 – Giá thành sản xuất Tài khoản 154 chỉ dùng để phản ánh và theo dõi CPSX dở dang ở đầu kỳ và cuối kỳ.
Sơ đồ kế toán tập hợp CPSX theo phương pháp kê khai thường xuyên và phương pháp kiểm kê định kỳ: h
Sơ đồ 1.4: Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp và giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên
Kết chuyển các khoản làm giảm giá thành
Kết chuyển giá thành sản xuất thực tế sản phẩm nhập kho
Kết chuyển giá thành sản xuất thực tế sản phẩm gửi bán không qua kho
TK 632 Kết chuyển giá thành sản xuất thực tế thành phẩm bán ngay không qua kho
Chi phí SXC vượt trên mức bình thường
CP NVLTT vượt trên mức bình thường
CP NCTT vượt trên mức bình thường h
Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp và giá thành sản phẩm theo phương pháp kiểm kê định kỳ
Kết chuyển các khoản làm giảm giá thành
Kết chuyển giá thành sản xuất thực tế sản phẩm nhập kho
Kết chuyển giá thành sản xuất thực tế sản phẩm gửi bán không qua kho
TK 632 Kết chuyển giá thành sản xuất thực tế thành phẩm bán ngay không qua kho
Kết chuyển CPSX dở dang đầu kỳ
Kết chuyển CPSX dở dang cuối kỳ
CP SXC vượt trên mức bình thường
CP NVLTT vượt trên mức bình thường
CP NCTT vượt trên mức bình thường h
1.4.3.3 Đánh giá sản phẩm dở dang. Đánh giá SP làm dở là việc tính toán, xác định CPSX mà SP làm dở phải gánh chịu Có 3 phương pháp chính đánh giá SP dở cuối kỳ: Đánh giá SP dở cuối kỳ theo CP NVL (NVL chính) trực tiếp:
Phương pháp này thích hợp cho doanh nghiệp có chi phí nguyên vật liệu (CP NVL) hoặc nguyên vật liệu chính chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất (CPSX), với khối lượng sản phẩm dở dang ít và ổn định qua các kỳ Theo phương pháp này, giá trị sản phẩm dở dang chỉ bao gồm chi phí nguyên vật liệu (chính) trực tiếp, trong khi các chi phí khác được tính cho sản phẩm hoàn thành Phương pháp này đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp có quy trình sản xuất chỉ qua một giai đoạn.
Trong doanh nghiệp có quy trình sản xuất phức tạp với ít nhất hai giai đoạn sản xuất, nguyên vật liệu (NVL) của giai đoạn sau được chuyển từ thành phẩm (TP) của giai đoạn trước Từ giai đoạn 2 trở đi, NVL sẽ là TP của giai đoạn trước đó Nếu xét theo lượng NVL trực tiếp sử dụng từ giai đoạn 2, mức độ hoàn thành của sản phẩm dở cuối kỳ tại giai đoạn này đạt 100%, không cần quy đổi sang khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương.
Trong đó: - Dđk, Dck: CPSX dở dang đầu kỳ và cuối kỳ.
- Qht: Khối lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ
Q’dck là khối lượng tương đương của sản phẩm dở dang vào cuối kỳ, được tính bằng công thức Q’ dck = Q dck, trong đó Q dck là khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ và mức độ chế biến hoàn thành của sản phẩm dở dang vào cuối kỳ.
- Cvl: CP vật liệu (chính) phát sinh trong kỳ h
- Z n (i-1) cs: Giá thành TP giai đoạn (i-1) chuyển sang.
- Dđki, Dcki: CPSX dở dang đầu kỳ và cuối kỳ i
- Qhti: Khối lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ i
- Qdcki: Khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ i Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương.
Theo phương pháp này, giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ bao gồm tất cả các khoản mục CPSX.
CPSX được phân chia thành chi phí đầu tư ban đầu (thường là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp) và chi phí phân bổ theo mức độ chế biến Sản phẩm dở dang vào cuối kỳ sẽ được đánh giá dựa trên từng khoản mục chi phí.
Với những chi phí bỏ 1 lần ngay từ đầu, mức độ chế biến hoàn thành của SP dở dang là 100%.
Với những chi phí bỏ dần theo mức độ hoàn thành.
Trong đó: - Dđk, Dck: CPSX dở dang đầu kỳ và cuối kỳ.
- Qht: Khối lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ
- Q’dck: Khối lượng tương đương sản phẩm dở dang cuối kỳ , trong đó
Q’ dck = Q dck (khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ) mức độ chế biến hoàn thành của SP dở cuối kỳ.
- C: Chi phí phát sinh trong kỳ h
Trong quy trình sản xuất công nghiệp phức tạp, chi phí sản xuất dở dang ở giai đoạn 1 được xác định theo công thức nhất định Từ giai đoạn 2 trở đi, chi phí của sản phẩm nửa thành phẩm từ giai đoạn trước được tính với mức độ hoàn thành 100% Đồng thời, chi phí phát sinh ở giai đoạn sau cho sản phẩm dở dang cần được tính theo mức độ hoàn thành tương ứng Việc đánh giá sản phẩm dở dang dựa trên chi phí sản xuất định mức hoặc kế hoạch là rất quan trọng.
Phương pháp này được áp dụng cho các doanh nghiệp đã thiết lập định mức chi phí hoặc sử dụng phương pháp tính giá thành theo định mức Dựa vào khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ, mức độ hoàn thành của sản phẩm và chi phí định mức cho một đơn vị sản phẩm, doanh nghiệp có thể tính toán chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ một cách chính xác.
Phương pháp này giúp tính toán nhanh chóng và đơn giản, tuy nhiên độ chính xác của nó phụ thuộc vào việc xây dựng định mức chi phí một cách chính xác.
Phương pháp tính giá thành
Tính giá thành đối với doanh nghiệp có quy trình CNSX giản đơn
Áp dụng cho doanh nghiệp chuyên sản xuất một loại sản phẩm duy nhất, có tính đồng nhất, và việc tập hợp chi phí phải phù hợp với đối tượng tính giá thành.
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) bao gồm toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, trong khi đối tượng tính giá thành là khối lượng sản phẩm hoàn thành từ quy trình sản xuất đó.
Z và z đại diện cho tổng giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm Ddk và Dck là chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ và cuối kỳ C là chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ, trong khi Qht là khối lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ.
1.5.1.2 Phương pháp tính giá thành theo hệ số.
Trong doanh nghiệp có quy trình sản xuất sử dụng một loại nguyên vật liệu (NVL), có thể thu được nhiều loại sản phẩm chính khác nhau, được gọi là liên sản phẩm Việc áp dụng quy trình này không chỉ tối ưu hóa việc sử dụng NVL mà còn gia tăng hiệu quả sản xuất, đáp ứng nhu cầu đa dạng của thị trường Điều này giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng cạnh tranh và tối ưu hóa lợi nhuận từ các sản phẩm khác nhau.
Đối tượng tập hợp chi phí bao gồm toàn bộ quy trình sản xuất, trong khi đối tượng tính giá thành sản phẩm là từng loại sản phẩm được hoàn thành từ quy trình sản xuất đó.
Doanh nghiệp cần xây dựng hệ số giá thành cho từng sản phẩm dựa trên các định mức kinh tế và kỹ thuật hiện hành, trong đó sản phẩm có hệ số 1 sẽ được coi là sản phẩm tiêu chuẩn.
(2) Quy đổi sản lượng thực tế của từng loại SP theo hệ số giá thành tương ứng thành sản lượng tiêu chuẩn và tính tổng sản lượng quy đổi.
(3) Tính hệ số phân bổ giá thành
Sản lượng quy đổi của SP i
Hệ số phân bổ giá thành Sản phẩm i Tổng sản lượng quy đổi.
(4) Tính tổng giá thành của tất cả thành phẩm trong kỳ: Z= Dđk + C - Dck
(5) Tính tổng giá thành của một loại sản phẩm: Zi = Z hệ số phân bổ giá thành của i.
Giả sử quy trình sản xuất liên sản phẩm A,B,C sản xuất sản phẩm hoàn thành tương ứng QA,QB, QC và hệ số tương ứng là HA,HB, HC.
• Bước 1: tập hợp chi phí sản xuất của toàn bộ quy trình công nghệ, quy đổi sản phẩm hoàn thành thành phẩm chuẩn. h
QH = QA×HA + QB×HB + QC×HC
• Bước 2: tính tổng chi phí sản xuất liên sản phẩm.
• Bước 3: tính giá thành từng loại sản phẩm:
Các sản phẩm B và C được tính tương tự.
1.5.1.3 Phương pháp tính giá thành theo tỷ lệ
- Áp dụng cho các doanh nghiệp sử dụng một loại NVL nhưng thu được nhóm sản phẩm cùng loại, khác nhau về quy cách, phẩm cấp.
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) bao gồm toàn bộ quy trình sản xuất của các sản phẩm cùng loại, trong khi đó, đối tượng tính giá thành là từng quy cách sản phẩm trong nhóm sản phẩm đó.
(1)Tính tổng giá thành nhóm sản phẩm hoàn thành: Z= Dđk + C – Dck.
(2) Xác định tiêu chuẩn phân bổ giá thành thực tế:
Tổng tiêu chuẩn phân bổ
= (Sản lượng thực tế quy cách sản phẩm i
Tiêu chuẩn phân bổ của quy cách sản phẩm i
Tiêu chuẩn phân bổ của các quy cách sản phẩm có thể là giá thành đơn vị kế hoạch hoặc giá thành đơn vị định mức.
(3) Xác định tỷ lệ tính giá thành: (t%)
Tổng tiêu chuẩn phân bổ
(4) Xác định tổng giá thành thực tế từng quy cách sản phẩm:
Tổng giá thành thực tế quy cách sản phẩm i
= Tiêu chuẩn phân bổ quy cách sản phẩm i
Tỷ lệ tính giá thành h
1.5.1.4 Phương pháp tính giá thành loại trừ chi phí sản xuất sản phẩm phụ
Doanh nghiệp sử dụng một loại nguyên vật liệu (NVL) để sản xuất cả sản phẩm chính và sản phẩm phụ, trong đó sản phẩm phụ không phải là mục tiêu chính của quá trình sản xuất nhưng vẫn có giá trị sử dụng Sản phẩm phụ thường có khối lượng và giá trị nhỏ hơn so với sản phẩm chính.
- Đối tượng tập hợp CPSX là toàn bộ quy trình sản xuất, đối tượng tính giá thành là sản phẩm chính đã hoàn thành.
Cp, hay chi phí sản xuất sản phẩm phụ, được xác định dựa trên chi phí kế hoạch hoặc giá bán ước tính trừ đi lợi nhuận định mức và thuế (nếu có) Sau đó, Cp được phân bổ cho từng khoản mục chi phí theo tỷ trọng của tổng chi phí sản xuất thực tế, với khả năng trừ vào khoản mục có tỷ trọng lớn nhất.
Tính giá thành với doanh nghiệp có quy trình CNSX phức tạp, chế biến liên tục
1.5.2.1 Phương pháp tính giá thành phân bước có tính giá thành nửa thành phẩm (kết chuyển chi phí tuần tự).
Phương pháp này được áp dụng hiệu quả trong việc xác định đối tượng tính giá thành, đặc biệt là đối với nguyên vật liệu (NTP) và thành phẩm ở giai đoạn cuối kỳ.
- Giả sử 1 quy trình sản xuất chế biến liên tục gồm n giai đoạn
Giai đoạn 1 Giai đoạn 2 Giai đoạn n
Zni l là giá thành nửa thành phẩm giai đoạn i.
Nửa thành phẩm giai đoạn 1 chủ yếu được chuyển sang giai đoạn 2 để tiếp tục chế biến Bên cạnh đó, sản phẩm này cũng có thể được bán ra ngoài hoặc nhập kho để lưu trữ.
Giai đoạn 2 của quá trình sản xuất NTP bắt đầu khi nhận các chi phí từ giai đoạn 1 để tiếp tục chế biến Giai đoạn này bao gồm hai bộ phận chi phí: chi phí chuyển giao từ giai đoạn trước, tức là chi phí bỏ từ đầu quy trình công nghệ, và chi phí giai đoạn 2, phản ánh mức độ gia công chế biến.
(C 2 là chi phí chế biến của giai đoạn 2)
Tổng quát: Z n = D đkn + Z n(n-1)cs +C n – D ckn
Có 2 phương pháp kết chuyển tuần tự: kết chuyển tuần tự khoản mục, kết chuyển tuần tự từng khoản mục.
NVL chính Z n1 chuyển sang Z n-1 chuyển sang
Chi phí chế biến giai đoạn
1 Chi phí chế biến giai đoạn 2 Chi phí chế biến giai đoạn n
1.5.2.2 Phương pháp tính giá thành phân bước không tính giá thành nửa thành phẩm ( kết chuyển chi phí song song).
Đối tượng tính giá thành chỉ xác định là thành phẩm, không cần phân tích giá thành nguyên vật liệu trong từng giai đoạn Phương pháp này yêu cầu xác định chi phí sản xuất (CPSX) của từng giai đoạn, phân loại theo từng khoản mục chi phí Sau đó, tổng hợp CPSX của từng giai đoạn sẽ giúp tính toán giá thành thành phẩm cuối cùng một cách chính xác.
CiTP : Chi phí của giai đoạn i trong thành phẩm.
Dđki : CPSX dở dang đầu kỳ của giai đoạn i
QTP : Khối lượng thành phẩm cuối cùng
Ci : CPSX phát sinh trong kỳ của giai đoạn i
Hi : Hệ số sử dụng sản phẩm giai đoạn i (để sản xuất ra 1 thành phẩm cuối cùng, cần bao nhiêu NTP giai đoạn i)
Qi : Số lượng sản phẩm mà giai đoạn i đầu tư chi phí.
Phương pháp tính giá thành theo công việc
Doanh nghiệp sản xuất sản phẩm đơn chiếc hoặc hàng loạt theo đơn đặt hàng có thể áp dụng phương pháp quản lý sản xuất Những sản phẩm này thường có giá trị cao và chu kỳ sản xuất dài, được đặt hàng trước khi sản xuất Việc quản lý chi phí sản xuất và giá thành cho từng đơn đặt hàng là nhu cầu thiết yếu của các doanh nghiệp này.
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) bao gồm từng phân xưởng sản xuất hoặc từng đơn đặt hàng, trong khi đối tượng tính giá thành là từng đơn đặt hàng hoàn thành Kỳ tính giá thành được xác định phù hợp với chu kỳ sản xuất, và CPSX được tích lũy, cộng dồn theo từng đơn đặt hàng.
Các hình thức sổ kế toán áp dụng trong hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Hình thức nhật ký chung
Hệ thống sổ kế toán trong hình thức này bao gồm các loại sổ như sổ nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt, sổ cái, cùng với các sổ và thẻ kế toán chi tiết.
- Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức này thường áp dụng những sổ kế toán sau:
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ;
Các sổ chi tiết và sổ các các TK 154 (hoặc TK 632), TK 621, TK
Bảng tính giá thành sản phẩm.
Hình thức nhật ký – sổ cái
- Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong hình thức này bao gồm: Nhật ký – sổ cái, các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
- Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức này thường áp dụng những sổ kế toán sau:
Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, bảng phân bổ nguyên vật liệu, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ.
Sổ Nhật ký – Sổ Cái các TK 621, 622, 627, ….
Sổ chi tiết các TK 621, 622, 627, 154…
Bảng tính giá thành sản phẩm. h
Hình thức chứng từ ghi sổ
Hệ thống sổ kế toán bao gồm các thành phần chính như chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái, cùng với các sổ và thẻ kế toán chi tiết.
- Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức này thường áp dụng những sổ kế toán sau:
Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, bảng phân bổ nguyên vật liệu, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ.
Các chứng từ ghi sổ
Sổ chi tiết các TK 621, 622, 627, 154…
Bảng tính giá thành sản phẩm.
Hình thức Nhật ký – Chứng từ
- Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong hình thức này bao gồm: Nhật ký chứng từ, bảng kê, sổ cái, sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết.
- Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức này thường áp dụng những sổ kế toán sau:
Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, bảng phân bổ nguyên vật liệu, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ.
Nhật ký chứng từ số 7
Sổ chi tiết, sổ cái các TK 621, 622, 627, 154… h
1.6.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính
Phần mềm kế toán được thiết kế dựa trên hình thức kế toán cụ thể, bao gồm nhật ký chung, nhật ký ghi sổ, nhật ký chứng từ và chứng từ ghi sổ Mỗi loại hình thức kế toán này sẽ tương ứng với các loại sổ sách kế toán riêng biệt, giúp quản lý và theo dõi hiệu quả các giao dịch tài chính.
Theo quy trình của phần mềm kế toán, thông tin sẽ được tự động nhập vào sổ kế toán tập hợp cùng với các sổ và thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành trong điều kiện áp dụng phần mềm kế toán máy
Hình thức kế toán máy đặc trưng bởi việc thực hiện công việc kế toán thông qua phần mềm kế toán trên máy vi tính, được thiết kế theo nguyên tắc của hình thức kế toán mà công ty áp dụng Mặc dù phần mềm không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng nó có khả năng in ra đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định Mỗi phần mềm kế toán sẽ có các loại sổ tương ứng với hình thức kế toán đó, tuy nhiên, chúng không hoàn toàn giống với mẫu sổ kế toán bằng tay.
- Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy tính:
Hàng ngày, kế toán sử dụng chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp đã được kiểm tra để ghi sổ Việc này bao gồm xác định tài khoản ghi nợ và tài khoản ghi có, sau đó nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng biểu đã được thiết kế trên phần mềm kế toán.
(2) Các thông tin được tự động cập nhập vào sổ kế toán tổng hợp (sổ nhật ký chung, sổ cái…) và các sổ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối tháng, kế toán thực hiện khóa sổ và lập báo cáo tài chính, đảm bảo tính chính xác và trung thực của số liệu Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp và chi tiết được thực hiện tự động, giúp kế toán viên dễ dàng kiểm tra và đối chiếu thông tin giữa sổ kế toán và báo cáo tài chính đã in.
Vào cuối tháng và cuối năm, các sổ kế toán tổng hợp và chi tiết cần được in ra giấy, sau đó đóng thành quyển Việc này phải thực hiện theo các quy định về kế toán ghi bằng tay.
1.6.6 Các báo cáo chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Các báo cáo chi phí và giá thành được xây dựng đầy đủ nhằm hỗ trợ quản trị sản xuất kinh doanh Chúng tập hợp và phân tích từng yếu tố chi phí của mỗi sản phẩm, đồng thời so sánh chi phí thực tế với chi phí định mức theo kế hoạch.
Các báo cáo chi phí và giá thành sản phẩm bao gồm Bảng tiêu hao nguyên vật liệu (NVL), bảng chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương, thẻ tính giá thành sản phẩm, cùng với bảng tổng hợp giá thành.
THỰC TẾ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ
THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ SƠN NAM.
2.1 Đặc điểm chung của công ty TNHH đầu tư và thương mại quốc tế Sơn Nam.
Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH đầu tư và thương mại quốc tế Sơn Nam
- Tên chính thức: CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI
- Địa chỉ: Số 9, đường Phạm Hùng, xã Mỹ Đình, huyện Từ Liêm, TP Hà Nội
- Tên giao dịch: SON NAM INTERNATIONAL TRADING AND
- Tên viết tắt: SON NAM TRADE CO.,LTD
Công ty được thành lập vào ngày 18/12/2000 và đã trải qua 10 lần thay đổi, mở rộng ngành kinh doanh, trở thành công ty TNHH 2 thành viên trở lên theo giấy đăng ký kinh doanh số 0101093949 cấp tại Hà Nội Với vốn điều lệ 9 tỷ VNĐ, công ty có 2 thành viên góp vốn, trong đó Lê Tam Thắng góp 1 tỷ đồng.
Lê Thanh Sơn (8 tỉ đồng)
Công ty TNHH đầu tư và thương mại quốc tế Sơn Nam là một thành viên của công ty TNHH một thành viên Bia rượu ERESSON, một doanh nghiệp lớn hoạt động đa dạng trong nhiều lĩnh vực khác nhau.
Chi nhánh của Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Dịch vụ Eresson tại TP Hồ Chí Minh tọa lạc tại Nhà D10, Khu thương mại Thuận Việt, số 319 Lý Thường Kiệt, Phường 15, Quận 11 Mã số chi nhánh là 0101093949-001.
Công ty TNHH đầu tư và thương mại quốc tế Sơn Nam trước đây có hai tên gọi cũ là Công ty TNHH đào tạo kỹ thuật công nghiệp Việt Đức và Công ty TNHH đầu tư TM và DV Eresson.
Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu:
- Đào tạo ngành hàn, điện, cơ khí
- Dịch vụ kỹ thuật và chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực hàn, điện, cơ khí
- Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dung
- Sản xuất gia công cơ khí
- Sản xuất đồ gỗ nội thất
- Sản xuất, chế biến thực phẩm, đồ uống (bia)
- Dịch vụ khách sạn, nhà hàng
- Dịch vụ vui chơi giải trí (bể bơi, tennis, golf)
- Dịch vụ xông hơi mát xa
- Buôn bán rượu, thuốc lá
Vào tháng 3/2007, công ty đã đa dạng hóa sản phẩm và mở rộng quy mô sản xuất bằng cách giới thiệu loại bia đen mới, được sản xuất từ nguyên liệu nhập khẩu từ Đức, và nhanh chóng nhận được sự ưa chuộng từ người tiêu dùng.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức quản lý của công ty TNHH đầu tư và thương mại quốc tế Sơn Nam h
2.1.2.1 Cơ cấu tổ chức quản lý và sản xuất
Là người đứng đầu công ty, tôi trực tiếp quản lý hoạt động thông qua giám đốc kinh doanh thương mại và giám đốc kinh doanh dịch vụ, đồng thời là đại diện theo pháp luật của công ty Tôi chịu trách nhiệm toàn diện về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Giám đốc kinh doanh dịch vụ:
Là người chịu trách nhiệm về tình hình của công ty và quản lý trực tiếp bộ phận kiểm soát nhà hàng và phòng hành chính nhân sự.
- Giám đốc kinh doanh thương mại:
Là người chịu trách nhiệm về tình hình kinh doanh bán hàng của công ty.
- Bộ phận kiểm soát nhà hàng:
Chịu sự lãnh đạo của giám đốc nhà hàng, kiểm soát mọi hoạt động của nhà hàng.
- Phòng hành chính nhân sự:
Viên chức này hoạt động dưới sự lãnh đạo của giám đốc nhà hàng, đảm nhiệm vai trò quản lý nhân sự, lưu trữ hồ sơ và theo dõi chấm công cho công nhân viên.
Dưới sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc nhà hàng, bộ phận kiểm soát và phòng hành chính nhân sự có nhiệm vụ quảng bá và tiếp thị sản phẩm cũng như thương hiệu của công ty, đồng thời lập kế hoạch hoạt động theo tuần, tháng, quý và năm.
Chịu sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc nhà hàng, phòng hành chính nhân sự, bộ phận kiểm soát của nhà hàng.
Tổ chức, triển khai các công việc quản lý tài chính của công ty theo phân cấp để phục vụ cho sản xuất kinh doanh. h
Chỉ đạo thực hiện các lĩnh vực kế toán thống kê theo quy chế tài chính đảm bảo chính xác kịp thời, trung thực.
Kiểm tra các hợp đồng kinh tế và quản lý chế độ chính sách tài chính của công ty, đồng thời đảm bảo thực hiện đúng các chế độ chính sách dành cho người lao động theo quy định hiện hành.
Tổng hợp số liệu báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm theo quy định của bộ tài chính.
- Phân xưởng sản xuất bia:
Chịu sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc nhà hàng, có chức năng sản xuất bia, lập kế hoạch sản xuất.
Phòng hành chính nhân sự và bộ phận kiểm soát nhà hàng, dưới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc, có trách nhiệm sản xuất bia và lập kế hoạch sản xuất hiệu quả.
Chịu sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc nhà hang, phòng hành chính nhân sự và bộ phận kiểm soát nhà hàng có chức năng, nhiệm vụ:
Giám sát kiểm tra hàng hóa, tài sản nhập vào và xuất ra khỏi nhà hàng.
Bảo vệ tài sản của công ty.
Đảm bảo an ninh, phòng cháy chữa cháy cho nhà hàng.
Dưới sự lãnh đạo của giám đốc nhà hàng, phòng hành chính nhân sự và bộ phận kiểm soát có nhiệm vụ đảm bảo chất lượng thực phẩm nhập vào, thực hiện kiểm kê hàng tồn kho vào cuối ngày và lập báo cáo gửi đến phòng kế toán.
Dưới sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc nhà hàng, phòng hành chính nhân sự và bộ phận kiểm soát, bộ phận kinh doanh đảm nhận vai trò chăm sóc khách hàng và thực hiện các hoạt động kinh doanh hiệu quả.
Là bộ phận chịu sự quản lý trực tiếp của phòng kế toán có chức năng quản lý nguồn tài chính chưa bàn giao cho thủ quỹ.
Bộ phận này, trực thuộc kế toán trưởng, có nhiệm vụ đáp ứng kịp thời nhu cầu vật tư kiểm kê và lập báo cáo về tình hình nhập-xuất-tồn cho phòng kế toán.
Là bộ phận chịu sự quản lý trực tiếp của bộ phận bàn có chức năng đón tiếp khách khi đến nhà hàng sử dụng dịch vụ.
Là bộ phận chịu sự quản lý trực tiếp của bộ phận bàn có chức năng, nhiệm vụ:
Quản lý chặt chẽ nguồn hàng nhập-xuất-tồn trong tổ.
Hàng ngày lập báo cáo bán hàng lên phòng kế toán. h
Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý tại công ty TNHH đầu tư và thương mại quốc tế Sơn Nam
2.1.2.2 Quy trình sản xuất bia tươi Eresson
Malt từ silo bảo quản được chuyển đến máy nghiền, nơi mà chức năng chính của máy nghiền Malt là dập vỡ các hạt Malt Quá trình này giúp tăng bề mặt tiếp xúc với nước, từ đó cải thiện hiệu quả chiết xuất trong quá trình sản xuất bia.
Malt được kết hợp với nước theo tỉ lệ nhất định trong hệ thống phối trộn Tại nồi đường hóa, nhiệt độ được điều chỉnh để tối ưu hóa hoạt động của enzyme amylase có trong Malt, giúp phân cắt các hợp chất hữu cơ phức tạp thành hạt đường đơn dextrin và các sản phẩm phân tử thấp có khả năng lên men.
Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty
2.1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Phòng kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc phản ánh và giám sát các hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp, cung cấp thông tin cần thiết cho các quyết định quản lý Tại công ty, nhiệm vụ chính của phòng kế toán là ghi chép và phản ánh mọi nghiệp vụ phát sinh, từ đó tính toán chi phí và lợi nhuận Ngoài việc ghi chép số liệu, kế toán còn thực hiện phân tích sơ bộ để hỗ trợ quản trị nội bộ, trở thành trợ thủ đắc lực cho lãnh đạo trong việc ra quyết định Tại công ty TNHH đầu tư và thương mại quốc tế Sơn Nam, đội ngũ kế toán có trình độ Đại học, Cao đẳng và Trung cấp, đáp ứng tốt yêu cầu công việc.
Phòng tài chính kế toán của công ty gồm 6 người: kế toán trưởng, 3 cán bộ kế toán, thủ quỹ và thủ kho.
Silo bảo quản Malt Máy nghiền Malt
Nồi lọc bã Nồi Hublon hóa
Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm chính về tài chính của công ty, đảm nhiệm công việc kế toán tổng hợp Họ có quyền yêu cầu, giám sát và phân công nhiệm vụ cho nhân viên kế toán, đồng thời kiểm tra công việc của họ Kế toán trưởng cũng giám sát việc sử dụng vốn trong phòng kinh doanh, thực hiện phân tích, đánh giá và thuyết minh báo cáo tài chính Vị trí này chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ giám đốc.
Kế toán kho hàng đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn kho của từng loại vật tư và hàng hóa trong quá trình sản xuất kinh doanh Nhiệm vụ này bao gồm việc lập báo cáo kinh doanh và báo cáo tồn kho vật tư theo niên độ kế toán, giúp doanh nghiệp nắm bắt chính xác tình hình tài chính và quản lý nguồn lực hiệu quả.
Kế toán thanh toán đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và quản lý chi tiêu tiền mặt, đảm bảo thanh toán kịp thời và chính xác cho các hoạt động của đơn vị Nhiệm vụ bao gồm tập hợp và kiểm soát chứng từ trước khi thực hiện thu chi, đồng thời cung cấp thông tin và lập báo cáo theo yêu cầu quản lý Bộ máy kế toán gọn nhẹ và thống nhất giúp đảm bảo tính đầy đủ và kịp thời của thông tin, hỗ trợ ban giám đốc trong việc quản lý tài chính và theo dõi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Kế toán tổng hợp: ghi sổ tổng hợp, lập các báo cáo Công ty Ngoài ra
Kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ của chứng từ, đồng thời giám sát quá trình ghi chép sổ kế toán liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.
Thủ kho có trách nhiệm quản lý việc nhập và xuất vật tư hàng hóa cho các công trình Hàng ngày, thủ kho gửi báo cáo tồn kho cho nhân viên kinh doanh, giúp theo dõi số lượng và chủng loại hàng hóa có sẵn trong kho, từ đó hỗ trợ hiệu quả cho việc bán lẻ.
Thủ quỹ là người phụ trách việc thu chi tiền mặt liên quan đến các giao dịch tài chính Họ có nhiệm vụ lập sổ quỹ tiền mặt hàng ngày và đối chiếu số liệu tồn quỹ với bộ phận kế toán thanh toán để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
2.1.3.2 Khái quát hình thức và chính sách kế toán của công ty.
Công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính, tuân thủ các chuẩn mực kế toán Việt Nam và các thông tư hướng dẫn liên quan.
- Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 dương lịch.
Hệ thống tài khoản kế toán và chứng từ ghi sổ được áp dụng cho các đơn vị sản xuất kinh doanh theo quy định số 1141/TC/QD/CDKT của Bộ Tài chính Việc tuân thủ quy định này giúp đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong công tác kế toán, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý tài chính cho các doanh nghiệp.
- Chấp hành những nguyên tắc tài chính kế toán, luật thuế và các quy định của nhà nước, cơ quan trong lĩnh vực tài chính kế toán.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên.
- Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp tính giá vật tư xuất kho: theo phương pháp bình quân gia quyền (bình quân mỗi tháng).
- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ : theo phương pháp đường thẳng.
- Kì kế toán: tính theo tháng.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Việt Nam Đồng
Công ty đã sử dụng phần mềm kế toán máy để quản lý công tác kế toán, áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung Theo hình thức này, tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải được ghi chép đầy đủ và chính xác.
Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán
Kế toán kho hàng, thủ kho và thủ quỹ ghi chép vào sổ nhật ký, tập trung vào sổ nhật ký chung, theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế của các nghiệp vụ phát sinh Hình thức kế toán nhật ký chung bao gồm các loại sổ chủ yếu.
Sổ nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt.
Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Sơ đồ 2.3: Hạch toán kế toán theo hình thức nhật ký chung tại Công ty:
Chứng từ gốc bao gồm:
Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, báo có, hóa đơn GTGT, phiếu nhập, phiếu xuất
Nhập dữ liệu cho phần mềm kế toán
Bảng cân đối số phát sinh, bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh báo cáo tài chính, cùng với bảng kê hóa đơn, là những tài liệu quan trọng trong việc quản lý và phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ nhật ký đặc biệt
Bảng tổng hợp chi tiết các tài khoản h
2.1.3.3 Khái quát hệ thống chứng từ và tài khoản kế toán.
Hệ thống chứng từ kế toán của công ty tuân thủ theo chế độ chứng từ kế toán được quy định tại quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, ban hành ngày 20/03/2006.
- Hệ thống tài khoản được áp dụng dựa trên chế độ kế toán ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006, quyết định số
167/2000/QĐ-BTC ngày 25/10/2000 của bộ trưởng bộ tài chính về chế độ báo cáo tài chính và chuẩn mực kế toán Việt Nam.
2.1.3.4 Khái quát hệ thống báo cáo kế toán
Báo cáo tài chính là tài liệu tổng hợp phản ánh tình hình tài sản, vốn chủ sở hữu, công nợ, cũng như kết quả kinh doanh và tình hình tài chính của công ty trong một kỳ nhất định Theo chế độ kế toán hiện hành ở Việt Nam, báo cáo tài chính của công ty bao gồm nhiều thành phần quan trọng.
- Bảng Cân đối kế toán - Mẫu số B01-DNN
- Bảng Cân đối tài khoản - Mẫu số F01-DNN
- Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh - Mẫu số B02-DNN
- Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ - Mẫu số B03-DNN
- Bản Thuyết minh báo cáo tài chính - Mẫu số B09-DNN
Tất cả báo cáo được lập bởi nhân viên Phòng Tài chính hỗ trợ cho kế toán tổng hợp Sau khi hoàn tất, báo cáo sẽ được Kế toán trưởng kiểm tra và xác nhận tính chính xác theo quy định và chuẩn mực hiện hành.
Tất cả các báo cáo này đều được lập theo đúng quy định về cách thức, biểu mẫu, thời gian, số lượng
2.1.3.5 Phần mềm kế toán sử dụng ở công ty
Thực trạng tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty TNHH đầu tư và thương mại quốc tế Sơn Nam
Đặc điểm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của công ty
Công ty chuyên sản xuất gạch ngói đất sét nung, với mục tiêu phục vụ cho việc tập hợp và quản lý chi phí sản xuất Để tối ưu hóa quy trình này, công ty thực hiện phân loại chi phí sản xuất dựa trên ứng dụng kinh tế của từng loại chi phí.
- Chi phí NVL trực tiếp: Bao gồm Malt, hoa hublon, men bia, khí CO2
- Chi phí nhân công trực tiếp: Gồm tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất và các khoản trích theo lương: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ.
Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản chi như lương nhân viên quản lý và phục vụ phân xưởng, chi phí vật liệu và công cụ dụng cụ, chi phí dịch vụ mua ngoài, cùng với các chi phí khác bằng tiền.
Công ty thực hiện xây dựng định mức tiêu hao NVL để phục vụ cho công tác quản lý CPSX trong quá trình sản xuất.
Công ty áp dụng quản lý giá thành toàn bộ và chi tiết theo từng khoản mục, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Kỳ tính giá thành được thực hiện theo tháng, sử dụng phương pháp hệ số để tính toán.
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành tại công ty TNHH đầu tư và thương mại quốc tế Sơn Nam
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) bao gồm toàn bộ dây chuyền công nghệ tại nhà máy, nơi công ty ghi chép và theo dõi chi phí theo từng khoản mục Đối tượng tính giá thành sản phẩm tại công ty là các loại thành phẩm được sản xuất và nhập kho.
Tổ chức khai báo mã hóa ban đầu
Phần mềm Bravo cho phép người dùng mã hóa các danh mục ngay từ đầu, đồng thời hỗ trợ việc thay đổi và thêm bớt các mục để phù hợp với yêu cầu kế toán của doanh nghiệp Màn hình danh mục được trang bị các phím chức năng tiện ích cho quá trình mã hóa.
F2: Thêm, F3: Sửa, F6: Gộp mã, F7: In, F8: Xóa, F9: Lọc, F10: Phân nhóm, Spacebar: Đánh dấu, ESC: Thoát
Chương trình cung cấp các danh mục phân nhóm khách hàng và vật tư, với ba tiêu chí phân nhóm khác nhau, giúp lọc và nhóm dữ liệu hiệu quả khi tạo báo cáo.
Công ty xây dựng hệ thống tài khoản kế toán dựa trên danh mục tài khoản do Bộ Tài chính ban hành, phù hợp với đặc điểm và yêu cầu riêng của đơn vị Để xem hệ thống tài khoản kế toán, từ màn hình của hệ thống Bravo, người dùng chọn menu “Kế toán tổng hợp” và sau đó chọn “Danh mục tài khoản”.
- Danh mục hàng hóa, vật tư: Công ty sử dụng chữ cái đầu của nhóm
NVL,công cụ dụng cụ, hàng hóa để mã hóa, sau đó đánh số chi tiết cho từng loại trong nhóm.
Để khai báo thêm vật tư và hàng hóa vào danh mục, bạn cần truy cập vào Kế toán hàng tồn kho, sau đó chọn Danh mục từ điển và tiếp theo là Danh mục hàng hóa vật tư Nhấn phím F4 để thêm vật liệu hoặc hàng hóa mà bạn muốn mã hóa, và thực hiện khai báo theo các nội dung yêu cầu.
Tên vật tư Đơn vị tính
Theo dõi tồn kho ( tình trạng 1: có theo dõi tồn kho, tình trạng 0: không theo dõi tồn kho)
Cách tính giá tồn kho
Trong quản lý hàng tồn kho, có bốn phương pháp tính giá trị hàng hóa phổ biến Tình trạng 1 sử dụng giá trung bình tháng để xác định giá trị hàng tồn kho Tình trạng 2 áp dụng phương pháp đích danh, cho phép xác định chính xác giá trị từng mặt hàng Tình trạng 3 áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước, giúp quản lý hàng hóa theo thứ tự nhập kho Cuối cùng, tình trạng 4 tính toán giá trung bình tại thời điểm nhập, xuất, mang lại cái nhìn tổng quan về chi phí hàng tồn kho.
Sửa TK kho: (tình trạng 1: được sửa, tình trạng 0: không được sửa)
Công ty áp dụng hệ thống mã hóa kho hàng thông qua việc sử dụng tên viết tắt để phân loại và đánh số từng kho trong các nhóm khác nhau Danh mục kho hàng bao gồm các loại kho như kho đại lý, kho hàng hóa và kho vật tư, giúp quản lý hàng hóa và vật tư hiệu quả hơn.
Hình 2.2: Màn hình Danh mục kho h
Hình 2.3: Màn hình danh mục vật tư, hàng hóa
Kế toán chi phí sản xuất
2.2.4.1 Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty bao gồm malt và hoa Hublon, đóng góp một phần lớn vào tổng chi phí sản xuất Do đó, việc theo dõi và quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là rất quan trọng Công ty đã xây dựng định mức chi phí nguyên vật liệu cho từng loại sản phẩm để đảm bảo hiệu quả sản xuất.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán nguyên vật liệu (NVL) và sử dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính đơn giá NVL xuất kho Đơn giá được xác định bằng cách lấy giá trị thị trường của NVL tồn đầu kỳ cộng với giá trị thị trường của NVL nhập trong kỳ, sau đó chia cho tổng số lượng NVL tồn đầu kỳ và số lượng NVL nhập trong kỳ.
Kế toán sử dụng tài khoản 621 – “Chi phí NVL trực tiếp” để hạch toán.
Malt là sản phẩm chế biến từ các loại hạt hòa thảo như đại mạch, tiểu mạch, thóc và ngô, được nảy mầm trong điều kiện nhân tạo và sấy khô đến độ ẩm nhất định Đây là nguyên liệu bán thành phẩm giàu dinh dưỡng, chứa 16-18% chất thấp phân tử dễ hòa tan và hệ enzyme phong phú, chủ yếu là amylaza và proteaza Malt đóng vai trò quan trọng trong sản xuất bia, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm, vì vậy công ty cần có kế hoạch mua và dự trữ hợp lý để đảm bảo quá trình sản xuất bia diễn ra suôn sẻ.
Malt được theo dõi liên tục hàng ngày bởi bộ phận nhân viên thống kê tại nhà máy Cuối mỗi ngày, nhân viên thống kê sẽ dựa vào lượng bia sản xuất và định mức tiêu hao để thực hiện báo cáo.
Malt cho từng loại sản phẩm để tính ra lượng Malt xuất dùng trong ngày và ghi vào “bảng kê chi tiết Malt xuất dùng”.
Lượng Malt xuất dùng trong ngày (kg)
= Số lượng bia sản xuất trong ngày ( lít ) Định mức tiêu hao Malt (kg/lít)
Ta có số liệu tháng 11/2012 như sau:
Trích bảng định mức tiêu hao Malt
Loại bia Định mức tiêu hao Malt
Công ty TNHH đầu tư và thương mại quốc tế Sơn Nam
Số 9 - Phạm Hùng - Từ Liêm - Hà Nội
Bảng kê chi tiết Malt xuất dùng
Ngày Tên sản phẩm Sản lượng bia sản xuất (lít) Tiêu hao Malt
Ngày 30 tháng 11 năm 2012 Giám đốc nhà máy Người lập biểu
Cuối tháng, kế toán vật tư căn cứ vào “Bảng kê lượng Malt xuất dùng” và “Phiếu đề nghị xuất vật tư phục vụ sản xuất” của nhân viên thống kê để viết phiếu xuất kho và cập nhật lên phần mềm kế toán Đơn giá Malt xuất dùng trong kỳ được tính toán trên máy theo phương pháp bình quân gia quyền Trị giá Malt tồn đầu kỳ cũng được xem xét trong quá trình này.
+ Trị giá Malt nhập trong kỳ
Số lượng Malt tồn đầu kỳ + Số lượng Malt nhập trong kỳ
Khi kế toán nhập phiếu xuất kho vào hệ thống, phiếu này đóng vai trò quan trọng trong việc phần mềm tạo ra “Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ” Ngoài ra, phiếu xuất kho cũng là cơ sở để phần mềm tự động cập nhật thông tin vào sổ nhật ký chung, sổ cái tài khoản 621 và các sổ cái tài khoản liên quan.
- Lượng Malt thực tế xuất dùng trong tháng : 1.935 kg
- Đơn giá Malt thực tế xuất dùng trong kỳ: 52.500 đ/kg
- Tổng chi phí Malt thực tế xuất dùng: 1.935 x 52.500 = 101.587.500 đ Định khoản: Nợ TK 621 101.587.500
Về chi phí Hoa hublon:
Hoa hublon, hay còn gọi là hoa bia, là một loại thực vật dây leo lâu năm, có chiều cao từ 10-15m Hoa hublon cung cấp vị đắng để cân bằng vị ngọt của đường mạch nha, tạo ra hương vị đa dạng từ hương hoa, cam quýt đến thảo mộc Ngoài ra, hoa hublon có tác dụng kháng sinh, giúp tăng cường hoạt động của men bia trước các vi sinh vật không mong muốn, đồng thời duy trì thời gian giữ bọt lâu hơn.
Khi Hoa bia được chuyển đến, bộ phận KCS, kế toán vật tư và thủ kho tiến hành kiểm tra chất lượng và số lượng theo hợp đồng mua hàng từ phòng kế hoạch vật tư Nếu đáp ứng yêu cầu, kế toán sẽ lập phiếu nhập kho và cập nhật dữ liệu Đối với Malt, lượng Hoa bia sử dụng trong sản xuất được theo dõi liên tục; hàng ngày, lượng Hoa bia xuất dùng sẽ được cân chính xác, và nhân viên thống kê sẽ ghi vào “Bảng kê chi tiết Hoa bia xuất dùng” vào cuối ngày.
Ta có số liệu tháng 11/2012 như sau: h
Công ty TNHH đầu tư và thương mại quốc tế Sơn Nam
Phạm Hùng – Từ Liêm – Hà Nội
Bảng kê chi tiết Hoa bia xuất dùng
Ngày Tên sản phẩm Sản lượng bia sản xuất (lít) Tiêu hao Hoa bia
Ngày 30 tháng 11 năm 2012 Giám đốc nhà máy Người lập biểu Cuối tháng, căn cứ vào “Bảng kê chi tiết Hoa bia xuất dùng” và phiếu đề nghị xuất hoa bia của nhân viên thống kê nhà máy, kế toán viết phiếu xuất kho và cập nhật lên máy Đơn giá hoa bia xuất dùng được tính theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ tương tự như với Malt.
Phiếu xuất kho được cập nhật bởi kế toán là cơ sở để phần mềm tạo ra "Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ", đồng thời ghi nhận vào sổ nhật ký chung, sổ cái tài khoản 621 và các sổ cái tài khoản liên quan.
- Khối lượng Hoa bia thực tế xuất dùng: 8,85 kg
- Đơn giá Hoa bia thực tế xuất dùng: 150.900 đ/kg
- Chi phí Hoa bia thực tế: 8,85 x 150.900 = 1.335.465 đ h Định khoản: Nợ TK 621: 1.335.465
Quy trình cập nhật số liệu trên máy:
Dựa trên giấy đề nghị xuất Malt (Hoa bia) cho sản xuất, kế toán tiến hành lập phiếu xuất kho trên máy tính Để thực hiện, truy cập vào giao diện “Kế toán hàng tồn kho” và chọn “Phiếu xuất kho” để hiển thị bảng “Cập nhật dữ liệu” Tiếp theo, nhấn F2 để thêm mới và điền thông tin cần thiết vào bảng “Nhập chứng từ mới (PX)”.
Ngày, số chứng từ: Đối tượng: Ông, bà: tên người nhận hàng Địa chỉ: địa chỉ của nơi nhận hàng
Diễn giải: xuất Malt (Hoa bia) sản xuất
Con trỏ dịch chuyển vào bảng khai báo hàng xuất, gồm các nội dung: mã vật tư, tên vật tư, đơn vị tính, mã kho, số lượng.
TK Nợ: TK 621 – chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Máy tính tự động tính toán phần đơn giá theo phương pháp bình quân gia quyền, và sau khi nhập xong, người dùng chỉ cần nhấn lưu và in phiếu xuất kho nếu cần Chương trình sẽ tự động cập nhật vào sổ nhật ký chung, sổ cái TK621 và các sổ cái liên quan Ngoài ra, các mẫu như “Phiếu đề nghị lĩnh vật tư”, “Phiếu xuất kho”, “Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ” và “Sổ cái tài khoản 621” cũng được tạo ra tự động.
Biểu số 2.1: Phiếu đề nghị lĩnh vật tư
Công ty TNHH đầu tư và thương mại quốc tế Sơn
Số 9 - Phạm Hùng – Từ Liêm
PHIẾU ĐỀ NGHỊ LĨNH VẬT TƯ
STT Tên Vật Tư ĐVT Số Lượng Lý do sử dụng
1 Malt Kg 1 935 Phục vụ sản xuất bia
2 Hoa bia Kg 8,85 Phục vụ sản xuất bia
Ngày 30 tháng 11 năm 2012 Giám đốc nhà máy Kế toán nhà máy Người đề nghị h
Biểu số 2.2: Phiếu xuất kho
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ TM QUỐC TẾ SƠN NAM
CÔNG TY TNHH ĐÀO TẠO KĨ THUẬT CÔNG NGHIỆP VIỆT ĐỨC
Số 9 – Phạm Hùng – Từ Liêm – Hà Nội
- Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Thị Đào Địa chỉ: Công ty TNHH đầu tư và TM quốc tế Sơn Nam
- Lý do xuất kho: Xuất sản xuất 1000 lít bia vàng
- Xuất tại kho (ngăn tổ): Kho nguyên vật liệu
STT Tên, nhãn, quy cách phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền(đ)
- Cộng số tiền (Viết bằng chữ): Ba triệu không trăm ba mươi bốn nghìn chin trăm bảy mươi ba đồng
- Số chứng từ gốc kèm theo: …………
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách cung tiêu Người nhận hàng Thủ kho h h
Biểu số 2.3: Bảng phân bổ NVL, công cụ, dụng cụ
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ SƠN NAM
Số 9 - Phạm Hùng – Từ Liêm - Hà Nội
BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ, DỤNG CỤ (TRÍCH)
STT Đối tượng sử dụng Ghi có tài khoản
1 TK 621 - Chi phí NVL trực tiếp 102.922.965
2 TK 627 - Chi phí sản xuất chung 32.600.000 6.700.000
3 TK 641 - Chi phí bán hàng
5 TK 142 - Chi phí trả trước ngắn hạn
6 TK 242 - Chi phí trả trước dài hạn
Người ghi sổ Kế toán trưởng h
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ SƠN NAM
Số 9 - Phạm Hùng – Từ Liêm - Hà Nội
SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Số dư đầu kỳ: 0 Chứng từ
Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh
30/11/12 PX 235 Xuất Malt sản xuất bia 1521 101.587.500
Xuất Hoa bia sản xuất bia 1522 1.335.465
30/11/12 PKT 182 Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 154 102.922.965
Tổng phát sinh nợ: 102.922.965 Tổng phát sinh có: 102.922.965
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc h
2.2.4.2 Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp Đặc điểm chung:
Công ty TNHH đầu tư và thương mại quốc tế Sơn Nam áp dụng hình thức trả lương theo ngày công cho toàn bộ nhân viên, đặc biệt là bộ phận sản xuất trực tiếp, với lương thời gian được tính dựa trên số ngày công thực tế Ngoài lương cơ bản, công nhân còn nhận các khoản phụ cấp cho công trình và lương chủ nhật với hệ số 1,5 Để hạch toán chi phí tiền lương, kế toán sử dụng TK3341 cho khoản phải trả công nhân viên và TK622 cho chi phí nhân công trực tiếp, dựa trên các chứng từ như bảng chấm công và bảng thanh toán lương Hệ thống bảng chấm công theo dõi chặt chẽ số ngày công làm việc và nghỉ việc của công nhân, từ đó tổng hợp và gửi lên phòng kế toán vào cuối tháng để tính lương Kế toán lập bảng thanh toán tiền lương dựa trên tổng số tiền lương phải trả cho người lao động trong tháng.
Tổng lương thực tế Mức lương cơ bản
Công ty thực hiện các khoản trích theo lương theo đúng quy định của nhà nước:
Trích BHXH 24% lương cơ bản, trong đó công ty chịu 17% và người lao động chịu 7%. h
Trích BHYT 4,5% lương cơ bản, trong đó công ty chịu 3% và người lao động chịu 1,5%
Trích BHTN 2% lương cơ bản, trong đó công ty chịu 1% và người lao động chịu 1%
Trích kinh phí công đoàn 2% trên lương thực tế, do công ty chịu toàn bộ.
Mức lương của mỗi cá nhân được quy định theo thời gian công tác thực tế công ty
Thời gian làm việc: < 06 tháng sẽ hưởng mức lương là 45.000đ/ngày /người.
Thời gian làm việc: 06 tháng ->dưới 1 năm hưởng mức lương là 55.000đ/ngày/người.
Thời gian làm việc: 1->2 năm hưởng mức lương là 60.000đ/ngày/người.
Và mức lương sẽ tăng dần theo năm công tác thực tế.
Tổng tiền thực lĩnh= Tiền lương + Tiền ăn ca
Tiền lương = Mức lương(ngày) x Số ngày công làm việc thực tế
Tiền ăn ca = Số công làm việc x Mức tiền công ty quy định (18.000đ)
- Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng các tài khoản 622 – Chi phí nhân công trực tiếp h
Biểu số 2.5: Bảng chấm công
Công ty TNHH đầu tư và TM quốc tế
Sơn Nam BẢNG CHẤM CÔNG Mẫu số 01-LĐTL
Số 9- Đường Phạm Hùng- Từ Liêm-Hà
Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
Ngày trong tháng Quy ra công
2 Nguyễn Thị Hướng x x x x 26 Lương thời gian: X
Người chấm công Người duyệt
Dựa vào tài liệu từ phòng tổ chức về số lượng lao động trực tiếp tại nhà máy và số cán bộ công nhân viên trong từng phòng ban, cùng với "bảng thanh toán tiền lương" tại nhà máy, bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội được thiết lập trên hệ thống Bravo.
Kế toán CPSX sử dụng "Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội" để cập nhật chi phí nhân công trực tiếp, bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương cho công nhân sản xuất Dữ liệu này được nhập vào máy tính, dựa trên "Phiếu kế toán" do kế toán lập, để ghi chép vào sổ nhật ký chung, sổ cái tài khoản 622 và các sổ cái tài khoản liên quan.
Biểu số 2.6: Bảng thanh toán lương
Công ty TNHH đầu tư và TM quốc tế Sơn Nam BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG Mẫu số 02-LĐTL
Số 9- Đường Phạm Hùng- Từ
Liêm-Hà Nội THÁNG 11 NĂM 2012 ( Ban hành theo QĐ số 15/QĐ-BTC
Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
Lương cơ bản Mức lương (ngày)
Tổng tiền Ký số nhận công
Kế toán trưởng (Đã ký)
T Giám Đốc (Đã ký) h Định khoản: Nợ TK 622 : 85.185.757
Tổng chi phí nhân công trực tiếp: 85.185.757 đ
Quy trình nhập số liệu trên máy tính:
Kế toán đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
2.2.5.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất.
Chi phí sản xuất được tập hợp vào các tài khoản 621, 622, 627 sẽ được chuyển sang tài khoản 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Việc kết chuyển này được thực hiện theo niên độ kế toán hàng tháng và trên máy tính Kế toán cần truy cập vào giao diện Kế toán tổng hợp, cập nhật số liệu và chọn bút toán cần kết chuyển Sau đó, chọn tháng kết chuyển và nhấn F4 để máy tự động thực hiện quá trình kết chuyển.
Sau khi thực hiện các thao tác này, máy tính sẽ tự tổng hợp toàn bộ số phát sinh bên nợ TK 621, 622, 627 sang TK 154 theo định khoản:
Công ty TNHH đầu tư và thương mại quốc tế Sơn Nam
Số 9 – Phạm Hùng – Từ Liêm - Hà Nội
SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Số dư nợ đầu kỳ: 0
Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh ngày số Nợ Có
30/11/12 PKT 42 Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp 621 102.922.965
30/11/12 PKT 58 Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp 622 85.185.757
30/11/12 PKT 60 Kết chuyển chi phí sản xuất chung 627 249.487.674
30/11/12 PKT 65 Nhập kho thành phẩm theo giá thực tế 155 437.596.396
Tổng phát sinh nợ: 437.596.396 Tổng phát sinh có: 437.596.396
Số dư cuối kỳ: 0 Ngày 30 tháng 11 năm 2012 h
2.2.5.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
Quy trình sản xuất khép kín, giá thành sản xuất được tính hết cho sản phẩm hoàn thành nên không tồn tại sản phẩm dở dang ở doanh nghiệp.
86 HƯỚNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ SƠN NAM 86
Nhận xét về tổ chức kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm tại công ty
Năm 2012, tình hình kinh tế xã hội Việt Nam đối mặt với nhiều khó khăn, đặc biệt trong ngành Bia – Rượu – Nước giải khát do giá đầu vào vật tư tăng và lãi suất ngân hàng cao Chính phủ thực hiện chính sách kiềm chế lạm phát, dẫn đến cắt giảm đầu tư công Tuy nhiên, nhờ nỗ lực khắc phục khó khăn, sự chủ động trong điều hành sản xuất của ban giám đốc và tinh thần đoàn kết của người lao động, thương hiệu công ty vẫn phát triển và có vị thế vững chắc trên thị trường.
Sau thời gian tìm hiểu tại Công ty TNHH đầu tư và thương mại quốc tế Sơn Nam, tôi nhận thấy công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty khá phù hợp với chế độ kế toán hiện hành Tuy nhiên, vẫn còn một số tồn tại cần cải thiện Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán, công ty cần phát huy những ưu điểm và khắc phục các hạn chế hiện có Dù kiến thức của tôi còn hạn chế, tôi xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty.
Công ty áp dụng mô hình quản lý khoa học và hiệu quả, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường Mô hình này đã tạo điều kiện cho việc quản lý chủ động trong sản xuất và mối quan hệ với khách hàng, giúp công ty nâng cao uy tín trên thị trường và đảm bảo khả năng cạnh tranh bền vững.
Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty được xây dựng theo mô hình tập trung, phù hợp với cấu trúc quản lý hiện tại Đội ngũ nhân viên kế toán là những người có năng lực và chuyên môn vững vàng, làm việc với tinh thần trách nhiệm cao Mỗi nhân viên đảm nhận các phần công việc khác nhau, tạo điều kiện cho sự chuyên môn hóa và nâng cao năng suất lao động trí óc Điều này giúp nhân viên đi sâu vào công việc, nâng cao nghiệp vụ và phát huy tối đa khả năng của mình.
Việc áp dụng hình thức kế toán máy đã giúp công ty tối ưu hóa quy trình xử lý chứng từ và lập báo cáo tài chính, đảm bảo hiệu quả cao trong công tác kế toán Sử dụng phần mềm Bavo trong kế toán không chỉ thuận lợi cho hạch toán chi phí sản xuất mà còn giúp tính giá thành sản phẩm một cách chính xác, từ đó giảm chi phí và nâng cao hiệu quả công việc Nhờ vào hệ thống này, báo cáo kế toán có thể được truy cập bất kỳ lúc nào, hỗ trợ nhà quản trị trong việc đưa ra quyết định kịp thời.
Hệ thống chứng từ của công ty tuân thủ đầy đủ các yêu cầu và quy định của Bộ Tài Chính, được kiểm tra và luân chuyển thường xuyên nhằm phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Với sự kết nối chặt chẽ giữa các phòng ban và vị trí địa lý thuận lợi, việc luân chuyển chứng từ diễn ra một cách khoa học, hiệu quả và nhanh chóng Chứng từ được bảo quản cẩn thận, khoa học và đầy đủ, đồng thời được cập nhật kịp thời vào các sổ kế toán để đáp ứng yêu cầu hạch toán.
Công ty có quy mô sản xuất vừa và nhiều nghiệp vụ, cùng với trình độ nghiệp vụ cao của cán bộ kế toán, nên việc áp dụng hình thức sổ kế toán nhật ký chung là hợp lý.
Công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền để xác định giá trị thực tế của hàng tồn kho, nhằm đảm bảo tính chính xác và tuân thủ chuẩn mực số 02 về hàng tồn kho.
Công ty áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo hình thức kê khai thường xuyên, giúp theo dõi và phản ánh liên tục tình hình nhập, xuất và tồn kho nguyên vật liệu một cách hiệu quả.
Công ty áp dụng phương pháp khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) theo phương pháp đường thẳng, giúp đơn giản hóa quy trình khấu hao Việc tính toán và phân bổ khấu hao được thực hiện nhanh chóng nhờ vào các phần mềm kế toán, từ đó tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.
Công ty cam kết theo dõi chính xác số lượng công nhân để tính lương và thực hiện đầy đủ các khoản trích bảo hiểm cùng kinh phí công đoàn Chính sách lương thưởng và phụ cấp được xây dựng hợp lý, khuyến khích người lao động làm việc chăm chỉ, nâng cao tay nghề và gắn bó lâu dài với công ty.
- Về việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm :
Công ty thực hiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách đầy đủ, đáp ứng yêu cầu quản lý Bộ phận kế toán vật tư và tiền lương đã cung cấp thông tin kịp thời và cần thiết cho kế toán tổng hợp trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Do chu kỳ sản xuất sản phẩm ngắn, việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm theo tháng là hợp lý Điều này đảm bảo thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm được cung cấp đầy đủ và liên tục, giúp nhà quản trị đưa ra quyết định kịp thời, nhanh chóng và hợp lý Nhờ đó, công ty có thể cải thiện hoạt động và đáp ứng tốt hơn các yêu cầu trong sản xuất kinh doanh.
Tại công ty, kế toán đã phối hợp hiệu quả với kế toán phân xưởng để hạch toán chính xác chi phí sản xuất Việc này giúp cung cấp thông tin cần thiết về tình hình sử dụng vật tư, lao động và tiền vốn, từ đó hỗ trợ ban lãnh đạo trong việc quản lý chi phí sản xuất theo mục tiêu đề ra Đối tượng tính giá thành được xác định cho từng mã sản phẩm hoàn thành, phù hợp với quy trình công nghiệp và đặc điểm sản phẩm của công ty.
Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành sản phẩm dựa trên hệ số phù hợp với đặc điểm sản phẩm và quy trình công nghệ khép kín Phương pháp này cũng tương thích với việc tập hợp chi phí theo từng phân xưởng và đối tượng tính giá thành.
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH đầu tư và thương mại quốc tế Sơn Nam
Sau một thời gian nghiên cứu về tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty, kết hợp với kiến thức đã học, tôi mong muốn cải thiện tổ chức kế toán này để nâng cao công tác quản lý và hiệu quả sản xuất kinh doanh Dưới đây là một số ý kiến đóng góp của tôi nhằm củng cố và hoàn thiện hơn nữa quy trình kế toán trong công ty.
3.2.1 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Hiện tại, công ty đang ghi nhận các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ sản xuất vào TK 335-Chi phí phải trả Đây là khoản chi phí được công nhận trong kỳ, nhưng chưa phát sinh, nhằm theo dõi các chi phí phải trả trích trước cho sản xuất kinh doanh Trong khi đó, hầu hết các chi phí dịch vụ mua ngoài thường được hạch toán vào chi phí sản xuất chung đã thực sự phát sinh và có chứng từ đi kèm Do đó, tôi đề xuất nên hạch toán các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài vào TK 331-Phải trả cho người bán, hoặc TK 111, TK 112.
Khi nhận được hóa đơn tiền điện cho tháng với số tiền 7.548.960 đồng, bao gồm thuế GTGT 10%, công ty cần thực hiện hạch toán theo quy định kế toán.
Ta sẽ hạch toán như sau:
Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hiệu quả, công ty cần lập kế hoạch dự trữ và cung ứng nguyên vật liệu đầy đủ về số lượng, kịp thời về thời gian, đúng quy cách và phẩm chất Điều này sẽ đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục và hiệu quả.
Công ty có thể áp dụng phương pháp khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) dựa trên sản lượng sản xuất dự kiến của dây chuyền máy móc, thay vì sử dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng Việc này cho phép công ty ước lượng chính xác hơn về khấu hao cho hệ máy tạo hình và lò nung, dựa trên tài liệu kỹ thuật có sẵn.
Công ty nên lập quỹ dự phòng cho chi phí sửa chữa lớn TSCĐ theo kế hoạch, nhằm đảm bảo sự ổn định trong giá thành sản phẩm giữa các kỳ Trong năm 2012, chi phí sửa chữa lớn dự kiến là 1.200.000 đ với sản lượng kế hoạch 2.000.000 lít QTC Bằng cách trích trước chi phí sửa chữa lớn dựa trên sản lượng kế hoạch, công ty có thể quản lý tài chính hiệu quả hơn và chuẩn bị tốt cho các hoạt động sửa chữa khi cần thiết.
Chi phí sửa chữa lớn trích trước trong tháng
1.200.000 Kế hoạch sản xuất trong tháng (lít QTC) 200.000 lít QTC
Hàng tháng, kế toán định khoản:
Nợ TK 627 – Chi phí SX chung
Có TK 335 – Chi phí phải trả
Khi chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh, kế toán định khoản: h
Nợ TK 2413 – Sửa chữa lớn TSCĐ
Khi sửa chữa lớn TSCĐ hoàn thành, kế toán kết chuyển chi phí sửa chữa lớn TSCĐ như sau:
Nợ TK 335 – Chi phí phải trả
Có TK 2413 – Sửa chữa lớn TSCĐ
Nếu chi phí sửa chữa lớn thực tế lớn hơn chi phí trích trước, kế toán ghi bổ sung
Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung
Có TK 335 – Chi phí phải trả
Ngược lại, nếu thực tế phát sinh nhỏ hơn trích trước, kế toán ghi giảm chi phí sản xuất:
Nợ TK 335 – Chi phí phải trả
Có TK 627 – Chi phí SX chung
Công ty nên tăng cường nhân lực cho phòng kế toán nhằm giảm tải công việc cho từng nhân viên, giúp họ thực hiện các nhiệm vụ một cách nhanh chóng, kịp thời và chính xác hơn Việc phân chia công việc hợp lý không chỉ đảm bảo hiệu suất làm việc mà còn giúp nhân viên kế toán giảm bớt áp lực trong công việc hàng ngày.
3.2.2 Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí Để phù hợp và thuận tiện cho việc quản lý doanh nghiệp của nhà quản trị doanh nghiệp, kế toán có thể phân loại thêm là chi phí sản xuất chung thành chi phí sản xuất chung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi.
Chi phí sản xuất chung cố định được phân bổ cho chi phí chế biến mỗi đơn vị sản phẩm dựa trên mức độ hoạt động bình thường của máy móc.
- Chi phí sản xuất chung biến đổi được phân bổ hết trong kì theo chi phí thực tế. Định mức chi phí
Định mức là một yếu tố quan trọng trong quản lý doanh nghiệp, đóng vai trò là công cụ hỗ trợ cho nhà quản trị Do đó, việc nghiên cứu và hoàn thiện các phương pháp luận liên quan đến định mức là cần thiết để đảm bảo sự phù hợp và hiệu quả trong quản lý.
Định mức chi phí là số tiền tối thiểu cần thiết để hoàn thành một đơn vị sản phẩm Để xác định định mức này, cần tuân thủ các yêu cầu cơ bản nhất định.
Dựa vào tài liệu lịch sử để xem xét tình hình chi phí thực tế cả về hiện vật và giá trị liên quan đến đơn vị sản phẩm
Phải phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của đơn vị.
Xem xét các yếu tố ảnh hưởng của thị trường và các yếu tố khác tác động đến định mức chi phí trong kỳ.
Phân tích và đánh giá kết quả thực hiện tài liệu lịch sử cùng các yếu tố tác động là cần thiết để đưa ra định mức đáng tin cậy, đảm bảo tính tiên tiến trong một khoảng thời gian nhất định Việc xây dựng định mức là một quá trình phức tạp, đòi hỏi sự chú ý đến đặc điểm tổ chức sản xuất, loại vật liệu sử dụng, địa điểm kinh doanh và nguồn hàng cung cấp để đảm bảo tính hợp lý.
Khi xác định định mức chi phí cho nguyên vật liệu trực tiếp, cần xem xét hai yếu tố quan trọng: số lượng nguyên vật liệu tiêu hao cho một đơn vị sản phẩm và đơn giá vốn thực tế của nguyên vật liệu đó.
Định mức khối lượng nguyên vật liệu cho 1 đvsp = khối lượng nguyên vật liệu tiêu hao để sản xuất 1 đvsp + khối lượng nguyên vật liệu hao hụt định mức.
Định mức chi phí nguyên vật liệu tiêu hao cho 1 đvsp = định mức khối lượng nguyên vật liệu tiêu hao cho 1 đvsp × đơn giá nguyên vật liệu tiêu hao.
Để xác định định mức chi phí nhân công trực tiếp khi công ty chuyển sang sử dụng lương khoán sản phẩm, kế toán quản trị cần tính toán định mức sản phẩm hoàn thành trong một đơn vị thời gian cho từng loại nhân công có trình độ tay nghề khác nhau Công thức tính định mức chi phí nhân công trực tiếp là: Định mức chi phí nhân công trực tiếp = khối lượng sản phẩm hoàn thành × đơn giá chi phí nhân công cho 1 đơn vị sản phẩm.
Chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều khoản mục khác nhau, liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí Việc xây dựng định mức cho từng khoản mục này gặp khó khăn và không thật sự cần thiết.
Vì vậy, trước hết cần định mức tổng chi phí sản xuất chung, sau đó xác định mức chi phí cho 1 đvsp.