(Luận văn học viện tài chính aof) tổ chức kế toán chi phí sản xuất và công tác tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh đầu tư và thương mại quốc tế sơn nam

i BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH -*** LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ CƠNG TÁC TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ SƠN NAM h Họ tên: HOÀNG THỊ MAI HOA Lớp: CQ47/21.03 Giáo viên hướng dẫn: PGS.TS TRƯƠNG THỊ THỦY Chuyên ngành: KẾ TOÁN Mã số: 0954020089 HÀ NỘI, 2013 SV: Hoàng Thị Mai Hoa Lớp: CQ47/21.03 ii Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu, kết nêu luận văn/đồ án tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn/đồ án tốt nghiệp (Ký ghi rõ họ tên) h SV: Hoàng Thị Mai Hoa Lớp: CQ47/21.03 iii Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp MỤC LỤC LỜI CAM ĐOANii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG, BIỂU LỜI MỞ ĐẦU vii viii Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 4 h 1.1 Sự cần thiết công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Chi phí sản xuất 1.1.2 Giá thành sản xuất .4 1.1.3 Sự cần thiết cơng tác tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.4 Nhiệm vụ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm .6 1.2 Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm .6 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất 1.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất theo cơng dụng kinh tế chi phí .6 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất vào nội dung, tính chất kinh tế CP .7 1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm .7 1.2.2.1 Phân loại GTSP theo sở số liệu thời điểm tính giá thành: 1.2.2.2 Phân loại GTSP vào phạm vi chi phí cấu thành: 1.3 Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành .9 1.3.1 Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 1.3.2 Đối tượng tính giá thành .9 1.4 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 11 1.4.1 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất .11 SV: Hoàng Thị Mai Hoa Lớp: CQ47/21.03 iv Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp h 1.4.2 Kế tốn chi phí sản xuất 12 1.4.2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 12 1.4.2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 15 1.4.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 17 1.4.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tồn doanh nghiệp đánh giá sản phẩm dở dang .20 1.4.3.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên 20 1.4.3.2 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ 20 1.4.3.3 Đánh giá sản phẩm dở dang .23 1.5 Phương pháp tính giá thành: .25 1.5.1 Tính giá thành doanh nghiệp có quy trình CNSX giản đơn 25 1.5.1.1 Phương pháp tính giá thành giản đơn: 25 1.5.1.2 Phương pháp tính giá thành theo hệ số .26 1.5.1.3 Phương pháp tính giá thành theo tỷ lệ 27 1.5.1.4 Phương pháp tính giá thành loại trừ chi phí sản xuất sản phẩm phụ 28 1.5.2 Tính giá thành với doanh nghiệp có quy trình CNSX phức tạp, chế biến liên tục 28 1.5.2.1 Phương pháp tính giá thành phân bước có tính giá thành nửa thành phẩm (kết chuyển chi phí tuần tự) 28 1.5.2.2 Phương pháp tính giá thành phân bước khơng tính giá thành nửa thành phẩm ( kết chuyển chi phí song song) 30 1.5.3 Phương pháp tính giá thành theo cơng việc 30 1.6 Các hình thức sổ kế tốn áp dụng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm .31 1.6.1 Hình thức nhật ký chung 31 1.6.2 Hình thức nhật ký – sổ .31 1.6.3 Hình thức chứng từ ghi sổ 32 1.6.4 Hình thức Nhật ký – Chứng từ 32 1.6.5 Hình thức kế tốn máy vi tính .33 SV: Hoàng Thị Mai Hoa Lớp: CQ47/21.03 v Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp Chương 35 THỰC TẾ TỔ CHỨC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ SƠN NAM 35 h 2.1 Đặc điểm chung công ty TNHH đầu tư thương mại quốc tế Sơn Nam .35 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty TNHH đầu tư thương mại quốc tế Sơn Nam 35 2.1.2.1 Cơ cấu tổ chức quản lý sản xuất .37 2.1.2.2 Quy trình sản xuất bia tươi Eresson 40 2.1.3 Đặc điểm cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty .42 2.1.3.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 42 2.1.3.2 Khái quát hình thức sách kế tốn cơng ty 44 2.1.3.3 Khái quát hệ thống chứng từ tài khoản kế tốn 46 Hình 2.1: Màn hình giao diện phần mềm Bravo Error! Bookmark not defined 2.2 Thực trạng tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH đầu tư thương mại quốc tế Sơn Nam .48 2.2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty 48 2.2.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành cơng ty TNHH đầu tư thương mại quốc tế Sơn Nam 48 2.2.3 Tổ chức khai báo mã hóa ban đầu 49 2.2.4 Kế tốn chi phí sản xuất 51 2.2.4.1 Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 51 2.2.4.2 Tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp 62 2.2.4.3 Tập hợp chi phí sản xuất chung 69 2.2.5 Kế toán đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 81 2.2.5.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 81 2.2.5.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 83 SV: Hoàng Thị Mai Hoa Lớp: CQ47/21.03 vi Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp Quy trình sản xuất khép kín, giá thành sản xuất tính hết cho sản phẩm hồn thành nên khơng tồn sản phẩm dở dang doanh nghiệp .83 2.2.6 Kế tốn tính giá thành sản phẩm 83 Chương 86 HƯỚNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ SƠN NAM 86 h 3.1 Nhận xét tổ chức kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm cơng ty 86 3.1.1 Những ưu điểm: 87 3.1.2 Những tồn 90 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH đầu tư thương mại quốc tế Sơn Nam 91 3.2.1 Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 91 3.2.2 Hồn thiện kế tốn quản trị chi phí 93 KẾT LUẬN 98 SV: Hoàng Thị Mai Hoa Lớp: CQ47/21.03 vii Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT : Trách nhiệm hữu hạn  NVL : Nguyên vật liệu  TSCĐ : Tài sản cố định  TK : Tài khoản  CP NVLTT : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp  CP NCTT : Chi phí nhân cơng trực tiếp  CP SXC : Chi phí sản xuất  CPSX : Chi phí sản xuất  GTSX : Giá thành sản xuất  BHXH : Bảo hiểm xã hội  BHYT : Bảo hiểm y tế  KPCĐ : Kinh phí cơng đồn  BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp  Đvsp : Đơn vị sản phẩm SV: Hoàng Thị Mai Hoa h  TNHH Lớp: CQ47/21.03 viii Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG, BIỂU Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 14 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế tốn chi phí nhân công trực tiếp .16 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế tốn chi phí sản xuất chung 18 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tồn doanh nghiệp giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên .21 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tồn doanh nghiệp giá thành sản phẩm theo phương pháp kiểm kê định kỳ 22 Biểu số 2.1: Phiếu đề nghị lĩnh vật tư Biểu số 2.2: Phiếu xuất kho 57 58 Biểu số 2.3: Bảng phân bổ NVL, công cụ, dụng cụ 60 Biểu số 2.4: Sổ tài khoản 621 - Chi phí NVL trực tiếp 61 h Biểu số 2.5: Bảng chấm công 64 Biểu số 2.6: Bảng toán lương 66 Biểu số 2.7: Sổ tài khoản 622 – Chi phí cơng nhân trực tiếp 68 Biểu 2.8: Trích bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 73 Biểu 2.9: Sổ tài khoản 6271 – Chi phí nhân viên phân xưởng 74 Biểu 2.10: Sổ tài khoản 6272 – Chi phí vật liệu phụ75 Biểu 2.11: Sổ tài khoản 6273 – Chi phí cơng cụ,dụng cụ 76 Biểu 2.12: Sổ tài khoản 6274 – Chi phí khấu hao TSCĐ 77 Biểu 2.13: Sổ tài khoản 6277 – Chi phí dịch vụ mua 78 Biểu 2.14: Sổ tài khoản 6278 – Chi phí tiền khác 79 Biểu 2.15: Sổ tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung 80 Biểu 2.16: Sổ tài khoản 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 82 Biểu 2.17: Bảng tính giá thành sản phẩm tháng 11/2012 SV: Hoàng Thị Mai Hoa 85 Lớp: CQ47/21.03 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong năm gần Việt Nam có nhiều thay đổi đáng kể kinh tế, trị, xã hội, tiêu biểu kinh tế phát triển theo chế thị trường Việc mở rộng quan hệ hợp tác với nước, tạo điều kiện cho nước ta ngày có thêm nhiều hội để hiểu biết nhiều kinh tế nước khác tổng thể kinh tế giới, đồng thời rút kinh nghiệm quý báu làm tiền đề cho công xây dựng đất nước ngày vững mạnh Tuy nhiên, chế thị trường đưa doanh nghiệp xoay vòng quy luật cạnh tranh quy luật tự đào thải Ngày có nhiều doanh nghiệp nước nước tham gia vào lĩnh vực sản xuất kinh doanh tạo cạnh tranh liệt nhằm tìm chỗ đứng h thị trường Do doanh nghiệp khơng thích nghi tổng thể kinh tế bị loại trừ Chính vậy, doanh nghiệp cần đứng vững thị trường phải tự khẳng định Yếu tố tự khẳng định thị trường giá thành sản phẩm, phải tìm cách để hạ giá thành đến mức thấp mà đảm bảo chất lượng sản phẩm Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế có ý nghĩa quan trọng quản lý hiệu sản xuất kinh doanh Bởi vậy, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác, kịp thời, phù hợp với đặc điểm hình thành phát sinh chi phí doanh nghiệp công việc thiết yếu việc cung cấp thông tin cho nhà quản lý, phục vụ mục tiêu phát triển tăng trưởng doanh nghiệp Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải thường xuyên bỏ khoản chi phí đối tượng lao động, tư liệu lao động, sức lao động, chi phí dịch vụ mua ngồi khoản chi phí tiền khác Mục SV: Hồng Thị Mai Hoa Lớp: CQ47/21.03 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp đích việc bỏ khoản chi phí nhằm tạo nên giá trị sử dụng định loại sản phẩm hàng hóa, dịch vụ đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội Việc tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sở quan trọng tạo cho doanh nghiệp ưu cạnh tranh kinh tế nay, giúp cho sản phẩm doanh nghiệp có chỗ đứng vững thị trường, đặc biệt kinh tế nước ta đà hội nhập với giới Sản phẩm công ty TNHH đầu tư thương mại quốc tế Sơn Nam tạo chỗ đứng thị trường Bia - Rượu - Nước giải khát Trong năm 2011 2012 vừa qua toàn ngành Bia - Rượu - Nước giải khát Việt Nam, công ty phải đối mặt với thử thách việc giá nguyên, nhiên, vật liệu đầu vào tăng cạnh tranh ngày gay gắt Công ty áp dụng nhiều biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm khơng ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường, tăng khả h cạnh tranh Việc hoàn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác quản lý chi phí, tính giá thành sản phẩm nói riêng có ý nghĩa vơ to lớn cơng ty Xuất phát từ vai trò ý nghĩa thực tiễn nêu trên, thời gian thực tập tìm hiểu thực tế Công ty TNHH đầu tư thương mại quốc tế Sơn Nam, giúp đỡ Ban lãnh đạo, phịng kế tốn tài với hướng dẫn nhiệt tình Cơ giáo PGS.TS Trương Thị Thủy, em chọn đề tài “ Hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH đầu tư thương mại quốc tế Sơn Nam” với mong muốn góp phần nhỏ bé vào q trình hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Mục đích nghiên cứu Mục đích việc nghiên cứu từ kiến thức lý thuyết học trường với thực tế tìm hiểu cơng ty, đưa số kiến SV: Hoàng Thị Mai Hoa Lớp: CQ47/21.03 87 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp muốn cơng tác kế tốn cơng ty ngày hồn thiện hơn, kiến thức em phần cịn hạn chế, em mạnh dạn xin đưa số ý kiến đóng góp để hồn thiện tốt cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty sau: 3.1.1 Những ưu điểm: - Về máy quản lý: Cơng ty áp dụng mơ hình quản lý khoa học, hợp lý, có hiệu quả, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường Với mô hình quản lý tạo điều kiện cho việc quản lý chủ động sản xuất, quan hệ với khách hàng ngày có uy tín thị trường, đảm bảo đứng vững cạnh tranh - Về tổ chức máy kế toán: Việc xây dựng máy kế tốn theo mơ hình tập trung phù hợp với tổ chức máy quản lý Công ty Đội ngũ nhân h viên kế toán người có lực, chun mơn nghiệp vụ vững vàng, làm việc với tinh thần trách nhiệm cao Mỗi nhân viên kế tốn chịu trách nhiệm số phần cơng việc khác tạo điều kiện cho việc chuyên mơn hóa, nâng cao suất lao động trí óc Điều giúp cho nhân viên sâu tìm hiểu công việc giao, nâng cao nghiệp vụ, phát huy hết khả - Về việc áp dụng hình thức kế tốn máy : Đã giúp cho cơng ty gọn nhẹ hố quy trình xử lý chứng từ, vào sổ sách kế toán, lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, phù hợp với mục tiêu tổ chức cơng tác kế tốn gọn nhẹ đảm bảo hiệu cao Việc áp dụng phần mềm Bavo vào kế tốn giúp cho cơng tác kế tốn thuận lợi, công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, góp phần giảm chi phí nâng cao hiệu cơng tác kế tốn, giúp đưa báo cáo kế tốn SV: Hồng Thị Mai Hoa Lớp: CQ47/21.03 88 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp vào thời điểm nào, giúp nhà quản trị đưa định cách kịp thời - Về hệ thống chứng từ: Hệ thống chứng từ công ty phù hợp với yêu cầu quy định cảu Bộ Tài Chính Hệ thống chứng từ kiểm tra luân chuyển thường xuyên phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các phịng ban có mối quan hệ mật thiết gần gũi, vị trí địa lý tồn cơng ty kho phân xưởng nơi nên việc luân chuyển chứng từ đảm bảo khoa học, hiệu rút ngắn thời gian Chứng từ bảo quản cẩn thận, khoa học, đầy đủ phản ánh kịp thời vào sổ kế toán để đảm bảo yêu cầu hạch toán - Về hình thức sổ kế tốn: Do cơng ty có quy mơ sản xuất vừa, nhiều nghiệp vụ, với trình độ nghiệp vụ cán kế tốn cao nên việc sử dụng hình thức nhật ký chung hoàn toàn hợp lý h - Về phương pháp xác định hàng tồn kho : Cơng ty tính giá trị thực tế hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền, đảm bảo độ xác phù hợp với chuẩn mực số 02 – Hàng tồn kho - Về phương pháp hạch tốn hàng tồn kho: Cơng ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên giúp công ty theo dõi, phán ánh thường xuyên, liên tục tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu - Về công tác Khấu hao TSCĐ: Công ty khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng, đơn giản tính sẵn phần mềm kế tốn nên việc phân bổ tính khấu hao nhanh, đơn giản, tiết kiệm thời gian chi phí - Về tính trả tiền lương: Công ty theo dõi đầy đủ số lượng công nhân để tính lương Cơng ty tiến hành trích loại bảo hiểm kinh phí cơng đồn theo u cầu Ngồi ra, cơng ty có SV: Hoàng Thị Mai Hoa Lớp: CQ47/21.03 89 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp sách lương thưởng, phụ cấp hợp lý phù hợp với tình hình thực tế cơng ty khuyến khích người lao động chăm làm việc, nâng cao tay nghề gắn bó lâu dài với cơng ty - Về việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty thực đầy đủ, đáp ứng yêu cầu quản lý cơng ty Bộ phận kế tốn phần vật tư, tiền lương cung cấp đầy đủ, kịp thời thơng tin cần thiết cho kế tốn tổng hợp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Do chu kỳ sản xuất sản phẩm ngắn nên cơng ty tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm theo tháng hợp lý Điều giúp cho thơng tin tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cung cấp đầy đủ, thường xuyên liên tục, giúp nhà quản trị đưa h định thời điểm, nhanh hợp lý để đẩy mạnh tình hình hoạt động cơng ty, đáp ứng yêu cầu mục đích sản xuất kinh doanh Tại cơng ty, kế tốn cơng ty phối hợp chặt chẽ có hiệu với kế tốn phân xưởng để hạch tốn xác chi phí thơng qua việc tổ chức phản ánh thường xuyên liên tục chi phí phát sinh q trình sản xuất Trên sở cung cấp đầy đủ thơng tin cần thiết tình hình sử dụng vật tư, lao động, tiền vốn cho ban lãnh đạo công ty đề biện pháp để quản lý chi phí sản xuất theo mục tiêu đề Đối tượng tính giá thành mã sản phẩm hồn thành phù hợp với quy trình cơng nghiệp đặc điểm sản phẩm công ty Công ty sử dụng phương pháp tính giá thành sản phẩm theo hệ số phù hợp với tính chất sản phẩm, với quy trình cơng nghệ khép kín, phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí phân xưởng đối tượng tính giá thành SV: Hồng Thị Mai Hoa Lớp: CQ47/21.03 90 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp 3.1.2 Những tồn Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm cơng tác kế tốn nói chung kế tốn hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kế tốn cơng ty cịn số mặt hạn chế sau: - Cơng ty nên hạch tốn khoản chi phí dịch vụ mua ngồi vào TK 331Phải trả người bán, TK 335-Chi phí phải trả thường dung để hạch tốn cho nghiệp vụ thực tế chưa phát sinh - Về phương pháp khấu hao TSCĐ: Hệ máy nấu máy lọc hai TSCĐ có khấu hao chiếm phần lớn chi phí khấu hao TSCĐ, thời gian đầu đưa vào hoạt động, sản lượng sản xuất lớn nhiều chi phí bảo dưỡng, sửa chữa thường xuyên so với năm sau Việc tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng h làm CPSX chung giá thành sản phẩm năm sau cao nhiều so với năm đầu, khiến cho giá vốn hàng bán không ổn định - Công ty thường nên kế hoạch sửa chữa lớn tài sản cố định vào đầu năm dựa kế hoạch sản xuất tình hình máy móc thiết bị, kế tốn khơng trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, điều khiến cho chi phí sửa chữa lớn phát sinh, tồn phân bổ vào chi phí sản xuất sản phẩm sản xuất sau đó, khiến giá thành sản phẩm kỳ không ổn định ý nghĩa việc lên kế hoạch sửa chữa lớn - Về tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế tốn cơng ty có trình độ chun mơn nghiệp vụ cao, nhiên đặc thù ngành nghề kinh doanh nên khối lượng công việc kế tốn lớn phịng kế tốn – tài cịn thiếu nhân lực, nhân viên kế tốn cịn kiêm nhiều phần hành, điều làm ảnh hưởng đến than SV: Hoàng Thị Mai Hoa Lớp: CQ47/21.03 91 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp nhân viên vất vả ảnh hưởng đến chất lượng, tiến độ công việc vào dịp mà công việc nhiều thời gian lập BCTC quý, năm 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH đầu tư thương mại quốc tế Sơn Nam Qua thời gian tìm hiểu tổ chức kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm cơng ty kết hợp với kiến thức tiếp thu trường, với mong muốn việc tổ chức kế toán ngày củng cố hồn thiện nữa, góp phần tăng cường công tác quản lý, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty, em xin có số ý kiến nhỏ sau: 3.2.1 Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm h - Hiện công ty hạch tốn khoản chi phí dịch vụ mua ngồi phục vụ sản xuất vào TK 335-Chi phí phải trả, khoản chi phí thừa nhận chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ chưa phát sinh, dung để theo dõi khoản chi phí phải trả trích trước vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Trong hầu hết khoản chi phí dịch vụ mua ngồi hạch tốn vào chi phí sản xuất chung khoản thực phát sinh có chứng từ kèm theo Vì vậy, theo ý kiến e nên hạch tốn khoản chi phí dịch vụ mua ngồi vào TK 331-Phải trả cho người bán, TK 111, TK 112 Ví dụ: Khi nhận hóa đợ tiền điện sử dụng tháng với số tiền 7.548.960 đồng thuế GTGT 10% thay hạch tốn kế tốn cơng ty: Nợ TK 6277: 8.203.856 SV: Hồng Thị Mai Hoa Có TK 335: 7.548.960 Có TK 3331: 754.896 Lớp: CQ47/21.03 92 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp Ta hạch toán sau: Nợ TK 6277: 8.203.856 Có TK 331: 7.548.960 Có TK 3331: 754.896 - Về hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Cơng ty cần có kế hoạch dự trữ, cung ứng NVL đủ số lượng, kịp thời gian, quy cách, phẩm chất, đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh uđược tiến hành liên tục - Về phương pháp khấu hao TSCĐ: thực tế, công ty có tài liệu kỹ thuật tương đối xác ước lượng trước sản lượng sản xuất dây chuyền máy móc, thay việc áp dụng phương pháp tính khấu hao theo đường thẳng, cơng ty tính khấu hao cho hệ máy tạo hình lị nung theo sản lượng sản xuất dự kiến h - Cơng ty nên trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ theo kế hoạch, tạo lập đượ quỹ phát sinh hoạt động sửa chữa lớn giúp cho giá thành sản phẩm ổn định kỳ Cụ thể, năm 2012, chi phí sửa chữa lớn theo kế hoạch công ty 1.200.000 đ với mức sản lượng kế hoạch 2.000.000 lít QTC Cơng ty trích trước chi phí sửa chữa lớn dựa mức sản lượng kế hoạch sau: Chi phí sửa chữa lớn trích trước tháng 1.200.000 = 200.000 lít QTC Kế hoạch sản xuất tháng (lít QTC)  Hàng tháng, kế tốn định khoản: Nợ TK 627 – Chi phí SX chung Có TK 335 – Chi phí phải trả  Khi chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh, kế toán định khoản: SV: Hoàng Thị Mai Hoa Lớp: CQ47/21.03 93 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp Nợ TK 2413 – Sửa chữa lớn TSCĐ Có TK liên quan (111/112/152/153/331/334…)  Khi sửa chữa lớn TSCĐ hồn thành, kế tốn kết chuyển chi phí sửa chữa lớn TSCĐ sau: Nợ TK 335 – Chi phí phải trả Có TK 2413 – Sửa chữa lớn TSCĐ  Nếu chi phí sửa chữa lớn thực tế lớn chi phí trích trước, kế toán ghi bổ sung Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung Có TK 335 – Chi phí phải trả  Ngược lại, thực tế phát sinh nhỏ trích trước, kế tốn ghi giảm chi phí sản xuất: Nợ TK 335 – Chi phí phải trả h Có TK 627 – Chi phí SX chung - Về tổ chức máy kế toán: Như phân tích cơng ty nên tăng thêm nhân lực cho phịng kế tốn để nhân viên kế tốn giảm bớt phần hành đảm nhiệm, đảm bảo cơng việc nhanh chóng, kịp thời xác, than nhân viên kế toán đỡ vất vả san sẻ cơng việc 3.2.2 Hồn thiện kế tốn quản trị chi phí Để phù hợp thuận tiện cho việc quản lý doanh nghiệp nhà quản trị doanh nghiệp, kế tốn phân loại thêm chi phí sản xuất chung thành chi phí sản xuất chung cố định chi phí sản xuất chung biến đổi - Chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến cho đơn vị sản phẩm dựa mức độ hoạt động bình thường máy móc SV: Hồng Thị Mai Hoa Lớp: CQ47/21.03 94 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp - Chi phí sản xuất chung biến đổi phân bổ hết kì theo chi phí thực tế Định mức chi phí - Định mức có liên quan chặt chẽ tới quản lý, công cụ cho nhà quản trị doanh nghiệp, đó, định mức phải nghiên cứu, hoàn thiện phương pháp luận xác định cho thật phù hợp - Định mức chi phí việc xác định số tiền tối thiểu để hoàn thành đơn vị sản phẩm Yêu cầu để xác định định mức là:  Dựa vào tài liệu lịch sử để xem xét tình hình chi phí thực tế vật giá trị liên quan đến đơn vị sản phẩm  Phải phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh đơn vị h  Xem xét yếu tố ảnh hưởng thị trường yếu tố khác tác động đến định mức chi phí kỳ - Trên sở phân tích, đánh giá kết thực tài liệu lịch sử yếu tố khác tác động đến định mức để có đáng tin cậy đưa định mức, nhằm đảm bảo tính tiên tiến định mức thời gian định Xây dựng định mức cơng việc phức tạp khó khăn, địi hỏi phải ý đến đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, loại vật liệu sử dụng, địa điểm kinh doanh, nguồn hàng cung cấp…để có hợp lý - Đối với nguyên vật liệu trực tiếp: Khi xác định định mức chi phí cần xem xét yếu tố số lượng nguyên vật liệu tiêu hao cho đvsp đơn giá vốn thực tế nguyên vật liệu SV: Hồng Thị Mai Hoa Lớp: CQ47/21.03 95 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp  Định mức khối lượng nguyên vật liệu cho đvsp = khối lượng nguyên vật liệu tiêu hao để sản xuất đvsp + khối lượng nguyên vật liệu hao hụt định mức  Định mức chi phí nguyên vật liệu tiêu hao cho đvsp = định mức khối lượng nguyên vật liệu tiêu hao cho đvsp × đơn giá nguyên vật liệu tiêu hao - Đối với định mức nhân công trực tiếp: Nếu công ty chuyển sang sử dụng lương khoán sản phẩm, để xác định định mức chi phí nhân cơng trực tiếp, kế toán quản trị cần phải xác định định mức sản phẩm hoàn thành đơn vị thời gian loại nhân cơng có trình độ tay nghề khác đơn giá tiền lương tính cho đvsp Định mức chi phí nhân cơng trực tiếp = khối lượng sản phẩm hồn h thành × đơn giá chi phí nhân cơng cho đvsp - Đối với chi phí sản xuất chung : Chi phí sản xuất chung gồm nhiều khoản khác nhau, liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí Việc xây dựng định mức cho khoản mục khó khăn khơng cần thiết Vì vậy, trước hết cần định mức tổng chi phí sản xuất chung, sau xác định mức chi phí cho đvsp Chi phí sản xuất chung gồm định phí biến phí, định mức chi phí sản xuất chung định mức theo loại chi phí, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc đánh giá tình hình thực dự tốn chi phí sau Trong q trình định mức, cần lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ hợp lý để phân bổ định mức chi phí chung cho đối tượng chịu chi phí Tiêu SV: Hồng Thị Mai Hoa Lớp: CQ47/21.03 96 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp chuẩn phân bổ hợp lý khối lượng sản phẩm sản xuất, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công thức xác định: Định mức chi phí chung cho đvsp = Đơn giá chi phí sản xuất chung phân bổ × đơn vị tiêu chuẩn phân bổ cho đvsp Dự tốn chi phí sản xuất Công ty nên xác lập hệ thống dự tốn chi phí ngun vật liệu, nhân cơng dự tốn chi phí phục vụ quản lý sản xuất cho loại sản phẩm - Dự tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp sản suất : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bị ảnh hưởng số lượng nguyên vật liệu tiêu hao cho đơn vị sản phẩm, đơn giá vật liệu xuất dùng cho sản xuất khối h lượng sản phẩm cần sản xuất - Dự tốn chi phí ngun vật liệu sản xuất tháng tính sau: Dự tốn chi phí NVL trực tiếp = Sản lượng sản phẩm cần sản xuất kỳ × Số lượng NVL tiêu hao cho đvsp × Đơn giá NVL xuất dùng - Dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp xác định sau: Dự toán chi phí nhân cơng trực tiếp = sản lượng sản phẩm cần sản xuất × định mức thời gian sản xuất hồn thành đvsp × Đơn giá cơng trực tiếp - Dự tốn chi phí sản xuất chung xác định sau Dự tốn chi phí sản xuất chung = Tổng thời gian lao động trực tiếp × đơn giá chi phí sản xuất chung SV: Hồng Thị Mai Hoa Lớp: CQ47/21.03 97 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp Kế toán đời để đáp ứng nhu cầu thông tin phận giúp việc đắc lực cho máy lãnh đạo doanh nghiệp việc đề phương hướng phát triển cho doanh nghiệp Hiện phần mềm kế tốn cơng ty phần đáp ứng nhu cầu thông tin cung cấp cho q trình định cơng ty ban lãnh đạo công ty Tuy nhiên, công ty chưa có phận kế tốn quản trị riêng, tồn báo cáo quản trị máy làm, điều đơi gây thiếu xác báo cáo Trong thời gian tới, công ty nên xây dựng phận kế tốn quản trị riêng, giúp cơng ty việc đưa định xác ban lãnh đạo Việc xây dựng bộ phận kế toán quản trị phải đảm bảo các yêu cầu sau: phải đáp ứng được sự phù hợp giữa mô hình kế toán quản trị với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, thứ hai là phải đáp ứng được các yêu cầu chỉ tiêu quản trị được doanh nghiệp đề ra, thứ ba bộ phận kế toán quản trị được xây h dựng phải khả thi và tiết kiệm, đem lại hiệu quả tối đa cho doanh nghiệp Trên vài ý kiến em mong đóng góp cho cơng ty nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm khâu trung tâm tồn cơng tác kế tốn để cơng ty ngày phát triển mạnh nâng cao uy tín thị trường nước SV: Hoàng Thị Mai Hoa Lớp: CQ47/21.03 98 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp KẾT LUẬN Cũng nhiều doanh nghiệp sản xuất, công ty TNHH đầu tư thương mại quốc tế Sơn Nam – doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất Bia-Rượu-Nước giải khát, việc tiết kiệm sử dụng hiệu chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng việc giữ vững thị trường phát triển công ty ngày lớn mạnh Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty đóng góp phần đáng kể cơng tác quản lý chi phí sản xuất giúp nhà quản trị đưa định đắn, kịp thời nhằm hạ giá thành sản phẩm Qua thời gian thực tập công ty, em tiếp thu kiến thức vô quý giá công tác kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng, học tập nhiều tác h phong làm việc người cán kế toán Bằng kiến thức học trường thực tế tìm hiểu cơng ty, với mong muốn góp phần làm cho kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty ngày hồn thiện hơn, em xin đưa số ý kiến nhỏ Vì thời gian tìm hiểu cơng ty có hạn lực thân cịn hạn chế nên khơng thể tránh khỏi sai sót, em mong nhận đóng góp cơ, chú, anh, chị cơng ty nói chung phịng kế tốn tài nói riêng để luận văn thực tập ngày hoàn thiện Em xin trân trọng cám ơn hướng dẫn tận tình giáo – PGS.TS Trương Thị Thủy, giúp đỡ bảo nhiệt tình cơ, chú, anh, chị cơng ty phịng kế tốn giúp em hồn thành luận văn tốt nghiệp Hà Nội ngày 27 tháng 04 năm 2013 SV: Hoàng Thị Mai Hoa Lớp: CQ47/21.03 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình “ Kế tốn tài chính” – Học Viện Tài Chính Giáo trình “ Kế tốn quản trị” – Học Viện Tài Chính Giáo trình “ Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp” – Học Viện Tài Chính Hệ thống kế toán Việt Nam: Luật kế toán Việt Nam, Chuẩn mực kế toán Việt Nam, Chế độ kế toán Việt Nam ( Ban hành theo định 48/2006/ QĐ – BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) h Tạp chí tài Thời báo kinh tế …… SV: Hoàng Thị Mai Hoa Lớp: CQ47/21.03 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên: PGS.TS Trương Thị Thủy Nhận xét luận văn tốt nghiệp sinh viên: Hoàng Thị Mai Hoa Lớp: CQ47/21.03 Tên đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH đầu tư thương mại quốc tế Sơn Nam”  Về tinh thần thái độ thực tập Sinh viên ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… h ………………  Về chất lượng nội dung luận văn ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ………………………… Điểm: - Bằng số: - Bằng chữ : Người nhận xét SV: Hoàng Thị Mai Hoa Lớp: CQ47/21.03 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN Họ tên người phản biện:………………………………………… Nhận xét luận văn tốt nghiệp sinh viên: Hoàng Thị Mai Hoa Lớp: CQ47/21.03 Tên đề tài: “Hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty TNHH đầu tư thương mại quốc tế Sơn Nam” Nội dung nhận xét: ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… h ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… …………………………………… Điểm: - Bằng số: - Bằng chữ : Người nhận xét SV: Hoàng Thị Mai Hoa Lớp: CQ47/21.03