Kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tịa công ty tnhh xd ln bình minh

Tổng quát về tình hình sản xuất kinh doanh và công tác kế toán của công ty TNHH XD & LN Bình Minh

Giới thiệu tổng quan về công ty TNHH XD & LN Bình Minh,

Công ty TNHH XD&LN Bình Minh là một công ty sản xuất và kinh doanh các sản phẩm may mặc thời trang với các thương hiệu :

- EMMA – Thời trang mặc nhà nữ

- EVIE – Thời trang nữ phân khúc trung

Trong suốt 6 năm qua, công ty Bình Minh đã không ngừng đầu tư vào nghiên cứu và phát triển với tiêu chí "Uy tín tạo thương hiệu – Chất lượng tạo sản phẩm" Mục tiêu của công ty là mang đến những sản phẩm phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng và có giá cả cạnh tranh nhất.

Công ty may xuất khẩu Nam Sơn, với hơn 20 năm kinh nghiệm, là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực may mặc xuất khẩu phía Bắc, mang đến lợi thế lớn cho các công ty con nhờ uy tín và bề dày kinh nghiệm của mình.

Kể từ năm 2010, công ty Nam Sơn đã cung cấp hỗ trợ kỹ thuật và xây dựng hệ thống nhằm phát triển dòng sản phẩm thời trang mới phục vụ thị trường nội địa, cụ thể là nhãn hàng thời trang Emma thuộc công ty XD&LN Bình Minh.

Bộ đồ mặc nhà thời trang nhãn hiệu Emma, sản phẩm chất lượng cao của công ty TNHH XD & LN Bình Minh, chuyên sản xuất các sản phẩm may mặc đa dạng với chất liệu Cotton, dệt thoi và da cá Với hơn 6 năm phát triển, sản phẩm Emma đã được ưa chuộng ở nhiều tỉnh thành phía Bắc nhờ tính thời trang, giá cả hợp lý và chất lượng vượt trội Emma tôn vinh vẻ đẹp dịu dàng, trẻ trung của phụ nữ Việt Nam, giúp họ trở nên quyến rũ hơn Hiện nay, Emma đang mở rộng hệ thống phân phối với nhiều ưu đãi hấp dẫn, mời gọi những ai tìm kiếm nhãn hàng đáng tin cậy đến với chúng tôi để cùng phát triển.

 Côngty TNHH XD & LN Bình Minh là Công ty TNHH một thành viên trực thuộc Tổng Công ty Nam Sơn hoạt động theo Luật doanh nghiệp :

- Tên giao dịch: Công ty TNHH XD & LN Bình Minh

- Trụ sở chính: Thôn Do Thượng, Xã Tiền Phong, Huyện Mê Linh, Hà Nội

- Hình thức sở hữu vốn : Chủ sở hữu sở hữu toàn bộ vốn

- Lĩnh vực kinh doanh : Thương mại và dịch vụ

- Vốn điều lệ : 10.000.000.000VNĐ (10 tỷ đồng) h

GVHD: TS Trần Văn Du

Nội dung ngành nghề kinh doanh

Công ty TNHH XD & LN Bình Minh chuyên sản xuất và buôn bán các mặt hàng như :

- Váy mặc nhà, dạo phố

- Quần áo thời trang khác

Quy mô công ty

Ngành may mặc đang phát triển mạnh mẽ và ngày càng phổ biến, nhờ vào sự hiện đại hóa của công nghiệp, dẫn đến nhu cầu cơ bản của con người gia tăng Điều này tạo cơ hội cho các công ty trong nước mở rộng và phát triển Công ty XD & LN Bình Minh đã nỗ lực không ngừng để xây dựng thương hiệu Emma, cung cấp sản phẩm chất lượng cho người tiêu dùng.

Chỉ sau 6 năm hoạt động, thương hiệu Emma đã khẳng định được vị thế vững chắc trong ngành công nghiệp may mặc, với hệ thống cửa hàng trải rộng khắp các quận huyện tại Hà Nội.

- Các cửa hàng trực thuộc chi nhánh và hệ thống online : h

+Cửa hàng Emma Kim mã Địa chỉ: Số 103 Kim mã, Quận Ba Đình, Hà Nội Điện thoại: (04)62943509

+Cửa hàng Emma Phạm Ngọc Thạch Địa chỉ: Số 115B6 Phạm Ngọc Thạch, Quận Đống Đa, Hà Nội Điện thoại: (04)32002073

+Hệ thống online Địa chỉ: Ngõ 259, Trích Sài, Tây Hồ, Hà Nội Điện thoại: 01656.42.8886

+ Hệ thống phân phối sản phẩm

Các tỉnh thành : Lào cai, Yên Bái, Lạng Sơn, Nam Định, Hải Phòng, Bắc Ninh…… h

Bảng 1.3 : Một số thông tin về công ty qua các năm Đơn vị tính : đồng

4 Các khoản nộp ngân sách

6 Tổng số cán bộ công nhân viên

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lí tại công ty

Bảng 1.4 :Sơ đồ tổ chức quản lí

Ban giám đốc gồm Giám đốc và Phó Giám đốc, có nhiệm vụ điều hành trực tiếp các hoạt động của các phòng ban trong công ty Họ đại diện cho công ty trong việc ký kết các văn bản và hợp đồng, đồng thời đưa ra các đối sách, phương hướng và chiến lược phát triển Ban giám đốc cũng chịu trách nhiệm pháp lý cho toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

Phòng Tổ chức Hành chính đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý công ty về lĩnh vực hành chính và nhân sự Nhiệm vụ chính của phòng là đảm bảo đáp ứng kịp thời và chính xác các hoạt động của công ty, đồng thời đánh giá đúng năng lực cán bộ cả về hình thức lẫn chất lượng lao động Qua đó, phòng sẽ tham mưu cho Ban Giám đốc và thực hiện phân công công việc phù hợp với năng lực của từng nhân viên.

-Phòng Kế toán tài chính :Quản lý công ty trong lĩnh vực tài chính kế

CỬA HÀNG TRỰC THUỘC CTY

GVHD: TS Trần Văn Du công ty về tài chính nhằm đánh giá và tham mưu trong lĩnh vực quản lí cho Ban Giám đốc

Phòng kinh doanh dịch vụ thương mại chịu trách nhiệm khai thác và tìm kiếm khách hàng, đồng thời ký kết các hợp đồng kinh tế trong lĩnh vực thương mại Ngoài ra, phòng còn đảm bảo chăm sóc khách hàng trước và sau khi ký kết hợp đồng để duy trì mối quan hệ tốt và tạo sự hài lòng cho khách hàng.

Các trung tâm phân phối, cửa hàng và chi nhánh của công ty có nhiệm vụ tìm kiếm khách hàng, tổ chức kinh doanh và phân phối sản phẩm Ngoài ra, họ còn đảm nhận việc kiểm tra, bảo dưỡng và sửa chữa sản phẩm, đồng thời cung cấp dịch vụ chăm sóc khách hàng trong suốt quá trình sử dụng sản phẩm.

Tổ chức kế toán của công ty

1.5.1 Mô hình phòng kế toán

Bảng 1.5.1 : Mô hình phòng Kế toán h

Người phụ trách chung sẽ chịu trách nhiệm trước Giám đốc về tất cả các hoạt động của phòng, cũng như các hoạt động tài chính khác của công ty Họ cũng có nhiệm vụ theo dõi và quản lý các hoạt động tài chính của công ty một cách hiệu quả.

 Tổ chức công tác Kế toán thống kê trong Công ty phù hợp với chế độ tài chính của Nhà nước.

 Thực hiện các chính sách chế độ của công tác tài chính Kế toán.

Kiểm tra tính pháp lý của các loại hợp đồng là một nhiệm vụ quan trọng Đồng thời, cần trực tiếp chỉ đạo và giám sát nghiệp vụ của các cán bộ thống kê và kế toán tại các đơn vị trong công ty để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy định.

Tập hợp số liệu kế toán chi tiết để thực hiện hạch toán tổng hợp và lập báo cáo kế toán, thống kê theo quy định của nhà nước và công ty.

Kiểm tra và tổng hợp báo cáo từ các chi nhánh và đơn vị thành viên là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác và kịp thời, phục vụ cho việc phân tích tình hình hoạt động kinh doanh toàn Công ty.

Kiểm tra và giám sát hoạt động tài chính của chi nhánh là rất quan trọng, bao gồm việc thực hiện tự kiểm tra nội bộ và hậu kiểm Điều này đảm bảo việc tuân thủ các quy định về ghi chép sổ sách và quản lý chứng từ liên quan đến tiền hàng.

Kiểm tra nội dung và số liệu của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày là nhiệm vụ quan trọng của kế toán phần hành Việc này giúp phát hiện và điều chỉnh kịp thời các sai sót, đảm bảo tính chính xác trong công tác kế toán.

 Lập, in các báo cáo tổng hợp, báo cáo chi tiết các tài khoản, bảng cân đối tài khoản, báo cáo cân đối tiền hàng theo đúng qui định.

Phối hợp kiểm tra các khoản chi phí theo kế hoạch được phê duyệt, đồng thời tổng hợp và phân tích các chỉ tiêu sử dụng chi phí và doanh thu của công ty, nhằm đảm bảo hiệu quả trong việc sử dụng vốn.

Hướng dẫn nghiệp vụ kế toán cho công ty và chi nhánh nhằm xử lý số liệu và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đảm bảo kế toán viên hiểu rõ cách thức hạch toán các phát sinh mới để thực hiện hiệu quả nhiệm vụ kế toán được phân công.

 Cung cấp các số liệu kế toán, thống kê cho Kế toán trưởng và Ban Giám Đốc khi được yêu cầu.

Để đạt hiệu quả cao trong công tác quản lý tài chính kế toán, việc không ngừng nâng cao kiến thức, kỹ năng và nghiệp vụ, đặc biệt trong lĩnh vực kế toán quản trị, là vô cùng cần thiết.

Khi kế toán trưởng vắng mặt, người đại diện sẽ đảm nhận việc điều hành và giải quyết các hoạt động của Phòng Tài chính – Kế toán Sau khi hoàn thành nhiệm vụ, họ sẽ báo cáo lại cho kế toán trưởng về các công việc đã được thực hiện hoặc được ủy quyền giải quyết.

 Thực hiện công tác lưu trữ số liệu, sổ sách, báo cáo liên quan đến phần hành phụ trách đảm bảo an toàn, bảo mật.

 Thực hiện các nhiệm vụ khác do Kế toán trưởng phân công.

Lập chứng từ thu chi cho các khoản thanh toán của công ty với khách hàng và các khoản thanh toán nội bộ là rất quan trọng Điều này giúp phản ánh chính xác vào các hồ sơ sổ sách liên quan đến kế toán hàng ngày và đảm bảo việc đối chiếu với sổ quỹ được thực hiện một cách hiệu quả.

 Kiểm tra tồn quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng của công ty hàng ngày và cuối tháng.Theo dõi các khoản tạm ứng.

 Tiếp nhận các chứng từ thanh toán và kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chúng từ

Cập nhật quy định nội bộ liên quan đến tiền đang chuyển và tiền gửi ngân hàng là cần thiết Việc kiểm tra và tổng hợp quyết toán toàn công ty về tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển, các khoản tạm ứng, lương, BHXH, BHYT và chênh lệch tỷ giá sẽ giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.

 Thực hiện các nhiệm vụ do kế toán trưởng phân công.

 Thực hiện lưu trữ chứng từ, sổ sách, các công văn, qui định có liên quan vào hồ sơnghiệp vụ.

Nhiệm vụ chính là theo dõi các khoản công nợ phải thu và phải trả của khách hàng Cần lập danh sách các khoản nợ của các công ty và đơn vị khách hàng để tổ chức lịch thu, chi đúng hạn và theo hợp đồng Đồng thời, cần đôn đốc, theo dõi và thu hồi các khoản nợ chưa thanh toán một cách hiệu quả.

 Phân tích tình hình công nợ, đánh gía tỷ lệ thục hiện công nợ, tính tuổi nợ.

 Kiểm tra công nợ phải thu, phải trả của công ty.

 Thực hiện các nhiệm vụ do kế toán trưởng phân công.

 Thực hiện lưu trữ các chứng từ , sổ sách, các công văn qui h

-Kế toán Công cụ dụng cụ ,TSCĐ :

Nhận xét sơ bộ về các chứng từ mua sắm TSCĐ, công cụ, dụng cụ.

 Tiếp nhận, kiểm tra, tổng hợp các báo cáo kiểm kê định kỳ TSCĐ, công cụ, dụng cụ và các báo cáo các biến động TSCĐ hàng tháng.

 Tính, trích khấu hao TSCĐ và phân bổ gía trị công cụ, dụng cụ định kỳ hàng tháng.

Quản lý giá trị tài sản bao gồm theo dõi biến động tăng, giảm, hạch toán khấu hao và phân bổ giá trị của công cụ, dụng cụ tại các bộ phận và phòng ban trong công ty cũng như các chi nhánh.

-Kế toán vật tư, sản phẩm, hàng hóa,tiêu thụ :

 Kế toán vật tư – hàng hoá :

 Theo dõi tình hình nhập –xuất – tồn kho vật tư, sản phẩm, hàng hoá về mặt số lượng và giá trị tại các kho của công ty.

 Định kỳ phải đối chiếu số lượng với thủ kho và lập bảng tổng hợp nhập- xuất – tồn kho sản phẩn, vật tư, hàng hoá vào cuối tháng.

 Theo dõi tình hình tăng, giảm, tồn kho các loại vật tư.

- Kế toán doanh thu – tiêu thụ :

 Theo dõi số lượng hàng hoá, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã được xác định tiêu thụ.

Doanh thu cần được theo dõi chi tiết cho từng loại hình kinh doanh, bao gồm cả doanh thu từ bán hàng nội bộ Mỗi loại doanh thu phải được phân loại cụ thể theo từng sản phẩm, lao vụ và dịch vụ, nhằm đảm bảo việc xác định chính xác kết quả kinh doanh, phục vụ cho quản lý tài chính và lập báo cáo hoạt động kinh doanh của công ty.

Thực trạng kế toán và các phần kế toán chủ yếu tại công ty

Kế toán vốn bằng tiền

2.1.1Tài khoản và chứng từ sổ sách sử dụng

Tài khoản sử dụng : Tài khoản tiền mặt (111)

Chứng từ mà công ty sử dụng hạch toán tiền mặt tại quỹ bao gồm :phiếu thu,phiếu chi,bảng kiểm kê quỹ….

Phiếu thu là tài liệu quan trọng trong kế toán, được sử dụng khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh như khách hàng trả nợ cho công ty, hoàn trả tạm ứng của cán bộ công nhân viên, hoặc thu lãi từ tiền gửi ngân hàng Kế toán công nợ căn cứ vào chứng từ gốc như biên lai thu tiền và giấy nộp tiền để ghi nhận các giao dịch này.

Phiếu chi được lập khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh như chi mua hàng hóa, trả nợ người bán, chi tiền gửi ngân hàng, và chi tạm ứng Để lập phiếu chi, cần căn cứ vào các chứng từ gốc liên quan như bảng thanh toán tiền lương, hóa đơn mua hàng, giấy đề nghị đặt hàng, và giấy đề nghị tạm ứng.

Một số nghiệp vụ kế toán tiền mặt

- Thu tiền bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ nhập quỹ tiền mặt của đơn vị.

Nợ 111 - Tiền mặt ( tổng giá thanh toán ) h

Có 3331 - thuế GTGT phải nộp

Có 511 - doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có 512 - doanh thu bán hàng nội bộ

- Rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt, vay dài hạn, vay khác bằng tiền mặt ( tiền Việt Nam, Ngoại tệ )

Có 112 - Tiền gửi ngân hang

- Thu hồi các khoản phải thu và nhập quỹ tiền mặt của doanh nghiệp.

Có 131 – Phải thu khách hàng

Có 136 – Phải thu nội bộ

- Các khoản thừa tiền mặt phát hiện hay kiểm kê chưa xác rõ nguyên nhân.

Có 338 – Phải trả phải nộp khác h

- Khi nhận vốn góp bằng tiền mặt.

- Xuất quỹ tiền mặt gửi vào ngân hàng.

Nợ 112 – Tiền gửi ngân hàng

- Xuất quỹ tiền mặt mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hóa nhập kho để dùng vào sản xuất kinh doanh.

Nợ 153 – Công cụ, dụng cụ

2.1.2Một số ví dụ về chứng từ tiền mặt :

 Mẫu sổ cái tiền mặt (2.1.2c) h

CÔNG TY TNHH XD&LN BÌNH MINH Số phiếu: 06-007

Do Thượng - Tiền Phong - Mê Linh - Hà Nội Tài Khoản: 1111 414,646

Ngày: 17-06-16 Người nôp tiền: CH PNT Địa chỉ: CH PNT

Giải trình tạm ứng chi thường xuyên

Bằng chử: Bốn Trăm mười bốn ngàn đồng

THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ KẾ TOÁN TRƯỞNG

KẾ TOÁN THANH TOÁN Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chử):

CÔNG TY TNHH XD&LN BÌNH MINH Số phiếu: 06-023

Do Thượng - Tiền Phong - Mê Linh - Hà Nội Tài Khoản: 1111 2,500,000

Ngày: 17-06-16 Người nôp tiền: CH PNT Địa chỉ: CH PNT

Về khoản: Tạm ứng chi thường xuyên T6/2016

Bằng chử: Hai triệu năm trăm ngàn đồng

THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ KẾ TOÁN

TOÁN Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chử):

Tài khoản: 11113-tiền mặt tại các cửa hàng Đơn vị: Tất cả

Số dư đầu kỳ Nợ 103215490

TK đối ứng Tên TK đối ứng Phát sinh nợ

41 Phải thu tiền bán sản phẩm tại cửa hàng-thuộc CN 1,026,034,1

42 Phải thu tiền ký cước VB tại cửa hàng-thuộc CN 3,921,000 0

Phải thu tiền bán hàng hóa-Dịch vụ khác tại cửa hàng-thuộc CN 9,762,881 0

81 Phải thu tiền bán sản phẩm tại cửa hàng-thuộc

82 Phải thu tiền ký cước VB tại cửa hàng-thuộc C.ty 1,920,000 50,000 33681

1 Phải trả nội bộ khác ngắn hạn về hàng hóa -9,000,000 1,023,908,2

Số dư cuối kỳ Nợ 153400291

Người lập biểu Kế toán trưởng

Kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ

Công ty TNHH XD & LN Bình Minh chuyên cung cấp sản phẩm thời trang may mặc, với các công cụ và dụng cụ chủ yếu là thiết bị may, vải và chỉ.

Tình hình NVL-CCDC tại công ty

Trong ngành kinh doanh sản phẩm may mặc, chất liệu dễ hao mòn đòi hỏi công ty phải duy trì nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ (NVL-CCDC) trong trạng thái tốt nhất Để đạt được điều này, công ty đã đầu tư mạnh mẽ vào hệ thống kho bãi và hệ thống bảo quản NVL-CCDC thường xuyên được kiểm tra, chăm sóc và bảo dưỡng, đảm bảo luôn sẵn sàng cho quá trình sản xuất.

Do vật liệu có nhiều loại tài khoản khác nhau và thường xuyên bị biến động nên khi hạch toán ở công ty phải tiến hành phân loại :

-Nguyên vật liệu chính : Là đối tượng lao động chủ yếu của công ty,là cơ sở vật chất chủ yếu hình thành sản phẩm như : vải, chỉ

Nguyên vật liệu phụ là những yếu tố không tạo thành sản phẩm chính nhưng góp phần nâng cao chất lượng và hình thức của sản phẩm, phục vụ cho các yêu cầu công nghệ như phẩm màu và hạt đính Để quản lý và đánh giá nguyên vật liệu, cần áp dụng các tiêu chí nhất định nhằm đảm bảo tính chân thực và thống nhất, trong đó kế toán nguyên vật liệu sử dụng thước đo tiền tệ để phản ánh giá trị.

2.2.3 Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho

Tại công ty, nguyên vật liệu chủ yếu được mua từ bên ngoài, với nguồn cung cấp trong nước đa dạng và thời điểm mua khác nhau Điều này dẫn đến sự biến động về giá cả và chi phí thu mua, làm cho giá trị nhập kho của từng loại vật liệu cũng thay đổi theo từng thời điểm.

Giá VL mua ngoài nhập kho = Giá mua theo hóa đơn (chưa có VAT) – Các khoản giảm trừ chiết khấu

+ Chi phí (vận chuyển,bốc dỡ )

-Đánh giá vật liệu xuất kho

Trị gia thực tế NVL xuất kho được tính theo phương pháp bình quân gia quyền

Giá đơn vị bình quân được tính bằng cách lấy tổng giá thực tế của nguyên vật liệu (NVL) tồn đầu kỳ và giá thực tế của NVL nhập trong kỳ, sau đó chia cho tổng số lượng NVL tồn đầu kỳ và số lượng NVL nhập trong kỳ.

Sau khi xác định được đơn giá thực tế xuất kho cho từng loại nguyên vật liệu (NVL), kế toán sẽ tính toán giá phiếu xuất kho cho từng đối tượng sử dụng Từ đó, họ sẽ xác định được giá thực tế của vật liệu được xuất dùng.

Giá thực tế VL xuất dùng = Số lượng VL xuất dùng x Giá đơn vị bình quân

Ví dụ : Căn cứ vào số lượng và giá trị tồn đầu kì và nhập trong kì tính ra giá trị vật liệu xuất kho

STT Tên Đơn vị tính Tồn đầu kì Tồn trong kì Xuất trong kì

SL TT SL TT SL TT

Giá đơn vị bình quân NVL vải h

2.4.1.1 Hạch toán CCDC khi mua về

Sau khi xác định mục đích sử dụng CCDC cho bộ phận nào, bạn cần xác định ngày bắt đầu sử dụng và thời gian dự kiến để phân bổ chi phí hợp lý.

2.4.1.2 Hạch toán phân bổ công cụ dụng cụ

- Căn cứ vào thời gian phân bổ cho CCDC mà ta lựa chọn đối tượng kế toán thực hiện Chi phí trả trước cho phù hợp.

Nợ TK 142 – Phân bổ CCDC ≤ 12 tháng (ngắn hạn)

Nợ TK 242 – Phân bổ CCDC > 12 tháng (dài bạn)

Có TK 153 Đến cuối kỳ (cuối tháng) kế toán tiến hành hạch toán Chi phí Phân bổ CCDC trong tháng đó, theo Bộ phận sử dụng:

Nợ TK 154 – Bộ phận sản xuất (Theo QĐ 48)cách hạch toán phân bổ công cụ dụng cụ

Nợ TK 6421 – Bộ phận Bán hàng (Theo QĐ 48)

Nợ TK 6422 – Bộ phận Quản lý (Theo QĐ 48)

Nợ TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công (Theo QĐ 15)

Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung (Theo QĐ 15)

Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng (Theo QĐ 15)

Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp (Theo QĐ 15)

Có TK 142 – CP trả trước Ngắn hạn h

Khi doanh nghiệp mua công cụ, dụng cụ (CCDC) phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán cần thực hiện các công việc liên quan đến tài khoản 242 – Chi phí trả trước dài hạn Việc này đảm bảo ghi nhận chính xác các chi phí và quản lý tài sản hiệu quả trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.

Kế toán tài sản cố định

2.3.1Đặc điểm tài sản cố định tại công ty TNHH XD & LN Bình Minh Để tiến hành sản xuất kinh doanh ,Công ty sử dụng nhiều loại TSCĐ như các loại máy móc,thiết bị,xe Ô tô,nhà cửa ,đường vận chuyển,các thiết bị thông tin truyền dẫn hệ thống dây chuyền sản xuất, hệ thống thiết bị công nghệ thông tin và cùng nhiều tài sản giá trị khác…

Tài sản cố định (TSCĐ) của công ty được sử dụng cho hoạt động kinh doanh và được khấu hao theo quy định của Nhà nước để thu hồi vốn đầu tư.

Phòng kế toán của công ty chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ giá trị tài sản, bao gồm việc lập sổ sách theo dõi tình hình tăng giảm và tính toán trích khấu hao để thu hồi vốn đầu tư cho từng loại tài sản Các công việc này được thể hiện rõ ràng trong sổ chi tiết tài sản cố định Cuối kỳ, kế toán tài sản cố định sẽ lập các báo cáo liên quan theo quy định, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài sản.

Về hiện vật : Phòng kế toán tài chính Công ty lập thẻ,sổ theo dõi ghi chép,đối chiếu với sổ sách của đơn vị sử dụng.

Cuối niên độ kế toán, công tác kiểm kê được thực hiện định kỳ, tạo sự gắn kết giữa đơn vị quản lý và đơn vị sử dụng tài sản.

GVHD: TS Trần Văn Du đã hoàn thành trách nhiệm quản lý và phát huy tối đa năng lực của thiết bị, đồng thời giảm thiểu lãng phí do hao mòn tài sản cố định hữu hình gây ra.

2.3.2Phân loại tài sản cố định của Công ty

Công ty TNHH XD & LN Bình Minh là một doanh nghiệp nhỏ và vừa với đa dạng tài sản Để tối ưu hóa quản lý và hạch toán tài sản cố định, công ty đã thực hiện phân loại tài sản cố định dựa trên hình thức tháo lắp và các đặc trưng kỹ thuật của chúng.

Bảng 2.3 :Báo cáo kiểm kê TSCĐ Đvt : đồng

Nguyên giá Giá trị hao mòn

1 TSCĐ hữu hình đang sử dụng

2 Nhà cửa,vật kiến trúc

5 Thiết bị công tác,dụng cụ quản lí

2.3.3Kế toán tăng,giảm TSCĐ

Kế toán chi tiết tài sản cố định (TSCĐ) là yếu tố quan trọng để đảm bảo sự đồng bộ trong công tác kế toán, giúp hạch toán chính xác giá trị TSCĐ trên sổ sách Để thực hiện điều này, kế toán cần phản ánh kịp thời các biến động về giá trị TSCĐ thông qua việc hạch toán tổng hợp, bao gồm các nghiệp vụ tăng và giảm TSCĐ, sử dụng các tài khoản chính liên quan.

- Tài khoản 211: Tài sản cố định hữu hình.

- Tài khoản 212: Tài sản cố định thuê tài chính.

- Tài khoản 213: Tài sản cố định vô hình.

- Tài khoản 214: Hao mòn TSCĐ.

Để phản ánh sự biến động của tài sản cố định (TSCĐ) và việc trích khấu hao TSCĐ, cần sử dụng các tài khoản liên quan như tài khoản 111, 112, 241, 331, 341, 342 và 411.

*Nguyên tắc chung trong kế toán TSCĐ là:

+ Việc ghi chép trên các tài khoản phản ánh giá trị tài sản (TK

211, 212, 213) là ghi theo nguyên giá.

Trong trường hợp sử dụng vốn đầu tư xây dựng cơ bản và quỹ xí nghiệp để đầu tư tài sản cố định (TSCĐ), việc ghi tăng TSCĐ đồng thời phải ghi chuyển nguồn để tăng nguồn kinh doanh Ngược lại, khi sử dụng vốn từ khấu hao hoặc vốn kinh doanh, không cần hạch toán tăng nguồn vốn.

+ Việc hạch toán khấu hao đồng thời với hạch toán hao mòn TSCĐ trên TK 214. h

+ Chỉ điều chỉnh nguyên giá TSCĐ khi quyết định đánh giá lại TSCĐ của cấp trên có thẩm quyền.

* Kế toán tổng hợp tăng TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình.

Trong doanh nghiệp hiện nay, việc tăng Tài sản cố định (TSCĐ) diễn ra qua nhiều hình thức như xây dựng nhà xưởng, mua sắm máy móc, thiết bị, hoặc nhận vốn góp từ các đơn vị khác bằng TSCĐ Mỗi trường hợp tăng TSCĐ đều được kế toán ghi nhận đầy đủ và kịp thời dựa trên các chứng từ như hóa đơn mua sắm TSCĐ, hóa đơn chi tiết về chi phí lắp đặt và chạy thử, cùng các tài liệu liên quan khác.

*Kế toán tổng hợp giảm TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình.

TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình của doanh nghiệp có thể giảm do nhiều nguyên nhân như nhượng bán, thanh lý, mất mát, hoặc phát hiện thiếu khi kiểm kê Ngoài ra, việc góp vốn liên doanh và điều chuyển cho đơn vị khác cũng là những nguyên nhân dẫn đến sự giảm sút này Trong mọi trường hợp giảm, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ thủ tục để xác định chính xác các khoản thiệt hại và chi phí thu nhập (nếu có), từ đó kế toán sẽ ghi sổ theo từng tình huống cụ thể.

Trình tự kế toán tăng giảm TSCĐ vô hình, TSCĐ hữu hình được biểu diễn ở sơ đồ dưới đây:

(1b): Thuế VAT phải nộp khi mua TSCĐ (theo phương thức khấu trừ).

(2) : Nhận TSCĐ được cấp, liên doanh tặng biếu.

(3): TSCĐ xây dựng hoàn thành bàn giao. h

(4): Nhận lại TSCĐ góp vốn liên doanh ngắn hạn, dài hạn, TSCĐ cho thuê tài chính.

(5): Chuyển TSCĐ thuê tài chính thàh TSCĐ tự có.

(6): Góp vốn liên doanh bằng TSCĐ.

(7): Cho thuê TSCĐ tài chính.

(8): Thanh lý, nhượng bán TSCĐ.

(9): TSCĐ thiếu chờ xử lý. h

Bảng 2.3.3a Bảng kê chi tiết tăng giảm TSCĐ

T Tên tài sản Thời gian Nguyên giá

Bắt đầu sử dụng Ngưng sử dụng Tăng Giảm

1 Chi phí sửa chữa máy may 20/5/2016 35097

2 Chi phí xây dựng hệ thống nhà xưởng, kho chứa 1/1/2016 552193021

3 Chi phí thuê vận tải 7/2/2016

5 Thanh lý nhượng bán máy may 1/10/2015 30/4/2016 10249

BẢNG PHÂN BỐ KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Số lượng Số thẻ Ngày tăng ngày KH Nguyên giá

Kế toán tiền lương

2.4.1 Đặc điểm về lao động

Công ty TNHH XD & LN Bình Minh cam kết tạo ra sản phẩm uy tín, đảm bảo chất lượng và thẩm mỹ cho khách hàng Để đạt được điều này, công ty luôn chú trọng tuyển chọn nhân viên và công nhân có tay nghề cao và trình độ chuyên môn tốt.

Bảng 2.4.1a : Phân loại trình độ lao động.

STT Chỉ Tiêu Số CB CNV

Thành phần lao động chủ yếu của công ty bao gồm 2 phần : Lao động trực tiếp và lao động gián tiếp

Bộ phận lao động trực tiếp bao gồm nhân viên thực hiện lắp đặt, sửa chữa, bảo dưỡng, tư vấn và khảo sát khách hàng tại các chi nhánh và hệ thống đại lý của công ty.

Bộ phần lao động gián tiếp bao gồm ban giám đốc,ban điều hành,nhân viên tại các phòng ban của công ty… h

Bảng 2.4.1b : Phân loại cơ cấu lao động

STT Chỉ tiêu Số lượng Tỷ trọng (%)

Công ty áp dụng nhiều phương pháp quản lý lao động hiệu quả, bao gồm cấp sổ lao động, quản lý phân cấp, điểm danh giờ làm việc qua máy quét vân tay, và theo dõi giờ công bằng các phần mềm quản lý chuyên dụng.

2.4.2 Phương pháp xây dựng quỹ lương

Quỹ lương của công ty TNHH XD&LN Bình Minh đại diện cho tổng số tiền lương chi trả cho cán bộ công nhân viên Quỹ lương được xây dựng dựa trên 20% tổng doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ Hàng tháng, phòng kế toán sẽ tổng hợp doanh số bán hàng và dịch vụ để tính toán quỹ lương của công ty.

Quỹ lương = Tổng doanh thu x 20%

2.4.3 Xác định đơn giá tiền lương và tính lương

Tiền lương của Doanh nghiệp được tính theo 2 hình thức như sau :

 Lương tháng=(Lương + Phụ cấp(Nếu có)/Số ngày công chuẩn của tháng) x Số ngày làm việc. h

Theo cách này lương tháng thường là con số cố định,chỉ giảm xuống khi người lao động nghỉ không hưởng lương.Cách tính thường là :

 Lương tháng – Lương tháng/ngày công chuẩn của tháng x số ngày nghỉ không lương.

( Ngày công chuẩn của tháng là ngày làm việc trong tháng ,không bao gồm các ngày nghỉ ví dụ như công ty quy định đượ nghỉ ngày Chủ nhật.)

 Lương tháng=Lương+Phụ cấp ( nếu có)/26 x Ngày công làm việc thực tế.

Có hai phương pháp tính lương được áp dụng cho các nhóm lao động khác nhau Các công ty thường sử dụng hình thức kỷ luật bằng cách khiển trách và nhắc nhở, nhưng không áp dụng phương pháp trừ lương.

2.4.4 Hạch toán các khoản trích theo lương tại công ty TNHH XD & LN Bình Minh

2.4.4.1 Quỹ bào hiểm xã hội ( BHXH ) :

Theo chế độ hiện hành, công ty chi trả cho người lao động trong thời gian nghỉ ốm đau bằng 20% BHXH trên tổng quỹ lương, trong đó 17% được tính vào chi phí sản xuất và 3% là phần đóng góp của người lao động, được trừ vào lương Công ty sẽ nộp toàn bộ 20% này cho cơ quan bảo hiểm.

2.4.4.2 Quỹ bảo hiểm y tế ( BHYT)

Bảo hiểm y tế (BHYT) được sử dụng để chi trả cho người tham gia trong thời gian khám chữa bệnh Tỷ lệ 3% BHYT được tính trên tổng quỹ lương, trong đó 2% được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và 1% là khoản đóng góp của người lao động từ lương.

Để duy trì hoạt động của công đoàn doanh nghiệp, 2% tổng quỹ lương được phân bổ, trong đó 1% nộp cho công đoàn cấp trên và 1% giữ lại tại doanh nghiệp Toàn bộ kinh phí công đoàn sẽ được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.

Mẫu 2.4.4.3: Mẫu sổ chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương

CÔNG TY TNHH XD & LN BÌNH MINH

Thôn Do Thượng, Xã Tiền Phong, Huyện Mê Linh, Hà Nội

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG Tháng 12 năm 2016

T Họ Và Tên Chức vụ

Lương Chính Ngà y Côn g Thự c

Các Khoản Trích Trừ Vào Lương

1 Trần Thị Hồng Quản Lý

3 Hoàng Trọng Đạt Kỹ Thuật 6,000,00

5 Phạm Thị Hiền Quản Lý 3,500,00

6 Vũ Trọng Tấn Kỹ Thuật 6,000,00

7 Nguyễn Gia Dũng Lái Xe 2,500,00

8 Vũ Thị Thu Quản Lý 3,500,00

10 Bùi Thị Mai Hằng KTV 5,000,00

11 Nguyễn Trường Sơn Lái Xe 2,500,00

12 Văn Thị Mai Bán Hàng

13 Vũ Thị Phương Bán Hàng 1,500,00

16 Trần Tuấn Anh Kỹ Thuật 6,000,00

18 Bùi Thị Hằng Quản Lý 3,500,00

19 Đỗ Thị Minh Hải Thủ Kho 3,000,00

20 Lê Doãn Tài Lái Xe 2,500,00

21 Văn Đức Đạt Kỹ Thuật

23 Nguyễn Thu Thúy Thủ Kho 3,000,00

25 Hồ Thị Mai Quản Lý 3,500,00

26 Đậu Đức Hạnh Kỹ Thuật 6,000,00

30 Vương Đức Tài Kỹ Thuật 6,000,00

31 Nguyễn Đình Nam Lái Xe 2,500,00

36 Lê Trần Thu Hằng Thủ Kho 3,000,00

38 Nguyễn Hà Tâm Bán Hàng 1,500,00

39 Hồ Thị Vân Bán Hàng 1,500,00

41 Đường Thị Phú Thủ Kho 0 3,500,000 28 0 0 99,834 4,299,834 780000 135,000 6,000 921,000 4

42 Đỗ Thị Hà Bán Hàng 1,500,00

43 Lê Thị Sương Lao Công 1,000,00

44 Nguyễn Thanh Huyền Lao Công 1,000,00

45 Võ Thị Yến Bán Hàng 1,500,00

47 Hồ Đình Vinh Kỹ Thuật 6,000,00

48 Hoàng Đình Chung Kỹ Thuật 6,000,00

49 Trần Tiến Toàn Lái Xe 2,500,00

51 Vĩnh Anh Linh Quản Lý 3,500,00

56 Cao Văn Nam Kỹ Thuật 6,000,00

57 Hoàng Quốc Tuấn Lái Xe 2,500,00

58 Dương Thị Nga Bán Hàng 1,500,00

59 Nguyễn Thị Định Bán Hàng 1,500,00

60 Hà Kiều Vinh Bán Hàng 1,500,00

61 Hà Hồng Yến Thủ Kho 3,000,00

64 Dương Thị Thủy Quản Lý 3,500,00

65 Nguyễn hà Nhung Nhan viên 2,000,00

66 Nguyễn Thị Hoa Quản Lý 3,500,00

67 Hoàng Thiên Mỹ Thủ Kho 3,000,00

69 Lê Thị Tú Oanh Bán Hàng 0 2,000,000 28 0 0 80,222 2,780,222 390000 67500 3000 460500 2

70 Trương Thị Thơm Lao Công 1,000,00

71 Đào Thị Thúy Hạnh Nhân

72 Tống Quang Hữu Lái Xe 2,500,00

73 Trần Tuấn Tài Kỹ Thuật 6,000,00

74 Hà Thị Mai Ly Lao Công 1,000,00

75 Hoàng Thụy Xiêm Bán Hàng 1,500,00

76 Lê Bích Ngọc Thủ Kho 3,000,00

77 Nguyễn Văn Kiên Nhan viên 2,000,00

78 Trần Tấn Lộc Nhân viên 2,000,00

79 Đào Thị Hạnh Bán Hàng 1,500,00

80 Đỗ Thị Minh Bán Hàng 1,500,00

81 Nguyễn Thị Diệu Thủ Kho 3,000,00

82 Nguyễn Thu Thủy Lái Xe 2,500,00

83 Văn Tiến Đại Lái Xe 2,500,00

84 Trần Lê Ánh Bán Hàng 1,500,00

85 Hồ Thị Tuyết Quản Lý 3,500,00

87 Trần Thị Hà Nhan viên 2,000,00

88 Đậu Thị Hương Thủ Kho 3,000,00

89 Nguyễn Đình Đức Lái Xe 2,500,00

90 Nguyễn Đạt Dũng Kỹ Thuật 6,000,00

91 Hoàng Hà Thảo Bán Hàng 1,500,00

92 Lê Thị Hằng Bán Hàng 1,500,00

93 Nguyễn Thị Trà My Bán Hàng 1,500,00

95 Nguyễn Thị Tuyết Quản Lý 0 4,000,000 28 0 500,000 0 215,245 5,415,245 910000 157,500 7,000 0 5

96 Nguyễn Hương Trâm Nhan viên 2,000,00

97 Trà Thị Vân Bán Hàng 1,500,00

98 Nguyễn Thị Sáu Bán Hàng 1,500,00

99 Nguyễn Thị Hà Sâm Nhan viên 2,000,00

2.4.5.1 Khi tính tiền lương,các khoản phụ cấp theo quy định phải trả cho người lao động

Nợ TK 622 Chi phí công nhân trực tiếp

Nợ TK 623 Chi phí sử dụng máy thi công

Nợ TK 627 Chi phí sản xuất chung ( 6271) ( chi phí nhân viên phân xưởng )

Nợ TK 641 Chi phí bán hàng (6411)

Nợ TK 6421 Chi phí nhân viên quản lí

Nợ TK 6422 Chi phí quản lí doanh nghiệp

Nợ TK 6421 Chi phí bán hàng.

Có TK 334 Phải trả người lao động.

2.4.5.2 Khi trích các khoản bảo hiểm trừ vào lương

Nợ TK 334 : Tổng số trích trừ vào lương

2 4.5.3 Khi trích bảo hiểm , kinh phí công đoàn tính vào chi phí doanh nghiệp

Nợ TK 622 Chi phí công nhân trực tiếp

Nợ TK 623 Chi phí sử dụng máy thi công

Nợ TK 627 Chi phí sản xuất chung ( 6271) ( chi phí nhân viên phân xưởng )

Nợ TK 641 Chi phí bán hàng (6411)

Nợ TK 6421 Chi phí nhân viên quản lí h

Nợ TK 6422 Chi phí quản lí doanh nghiệp

Nợ TK 6421 Chi phí bán hàng.

Có TK 3383 Lương cơ bản x 7% - BHXH

Có TK 3384 Lương cơ bản x 3% - BHYT

Có TK 3389 Lương cơ bản x 1% - BH thất nghiệp

Có TK 3382 Lương cơ bản x 2% - Kinh phí công đoàn

2.4.5.4 Khi trả lương nhân viên

Nợ TK 334 : Tổng tiền thanh toán ( đã trừ các khoản giảm trừ lương )

2.4.5.5.Khi nộp tiền bảo hiểm,kinh phí công đoà n

Nợ TK 3383 : Số đã trích BHXH

Nợ TK 3384 :Số đã trích BHYT

Nợ TK 3389 : Số đã trích BHTN

Nợ TK 3382 : Số đã trích KPCĐ

Có TK 111, 112 : Số tiền thực nộp

Kế toán bán hàng và cung cấp dịch vụ

2.5.1.1 Đặc điểm và công tác quản lí thành phẩm trong doanh nghiệp

2.5.1.2 Phân loại và đánh giá sản phẩm Để phản ánh và theo dõi số hiện có,tình hình biến động tăng giảm của thành phẩm nhất thiết ta phải xác định giá trị của thành phẩm hay nói cách khác kế toán phải tổ chức đánh giá giá trị thành phẩm. h

Kế toán tổng hợp và chi tiết thành phẩm ở Công ty XD & LN Bình Minh được đánh giá theo thực tế :

 Giá thành của thành phầm nhập kho được tính riêng cho từng sản phẩm trên cơ sở tập hợp chi phí sản xuất trong kì

 Giá thành của thành phẩm nhập kho được tính theo phương pháp giá trị thực tế bình quân cả kì dự trữ.

Giá trị thực tế của thành phẩm xuất kho được tính bằng cách lấy giá trị thành phẩm thực tế tồn kho và nhập trong kỳ chia cho số lượng thành phẩm thực tế tồn kho và nhập trong kỳ, sau đó nhân với số lượng xuất.

Ví dụ : Tính giá thành xuất kho của sản phẩm EHLK.5065

Giá thành thực tế xuất kho :

2.5.1.3Thủ tục nhập xuất và chứng từ thành phẩm Để phù hợp với quy mô sản xuất của doanh nghiệp.Công ty TNHH XD & LN Bình Minh đã áp dụng hình thức kế toán Nhật kí chung và áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thương xuyên.Để quản lí thành phẩm một cách chặt chẽ về mặt số lượng.giá trị theo từng loại thành phẩm Công ty TNHH XD

Công ty LN Bình Minh đã thực hiện kiểm tra chi tiết và tổng hợp thành phẩm một cách khoa học và hợp lý Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi nhận qua các chứng từ kế toán Trong công tác kế toán thành phẩm, công ty sử dụng hai loại chứng từ chính là phiếu nhập kho và hóa đơn giá trị gia tăng kiêm phiếu xuất kho.

- Đối với thành phẩm nhập kho : Khi có thành phẩm hoàn thành h

GVHD: TS Trần Văn Du đã thực hiện việc lập sản phẩm Phòng kinh doanh tiến hành viết phiếu nhập kho thành phẩm, phiếu này được chia thành 3 liên, sử dụng giấy than để viết một lần.

 Liên 1:Lưu lại quyển ( tại phòng kinh doanh)

 Liên 2:Giao cho người nhập

Người nhập kho mang hai liên phiếu nhập kho xuống kho thành phẩm để thực hiện việc nhập hàng Thủ kho sẽ kiểm tra số lượng và chất lượng hàng hóa, ghi lại số lượng thực nhập và cột thực nhập, sau đó ký xác nhận vào cả hai liên phiếu và cập nhật vào thẻ kho.

Mẫu 2.5.1.3a : Phiếu nhập kho Đơn vị: Công ty XD & LN Bình Minh Mẫu số 01 - VT Địa chỉ: Thôn Do Thượng, Xã Tiền Phong,

Huyện Mê Linh, Hà Nội

(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC

Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

- Họ và tên người giao:

- Theo số ngày tháng năm của

Nhập tại kho: địa điểm

Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hoá

Mã số Đơn vị tính

- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Năm mươi ba triệu tám trăm năm mươi nghìn đồng

- Số chứng từ gốc kèm theo:

Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Hoặc bộ phận có nhu cầu nhập)

GVHD: TS Trần Văn Du Đối với việc xuất kho thành phẩm, căn cứ vào hợp đồng, phiếu đặt mua hàng hoặc yêu cầu mua hàng đã được giám đốc duyệt, phòng kinh doanh sẽ lập phiếu xuất kho cho khách hàng.

Căn cứ vào phiếu xuất kho,đơn đặt hàng của khách hàng,kế toán lập hóa đơn GTGT gồn 3 liên:

+Liên 1:màu tím lưu tại gốc

+Liên 2:màu đó giao cho khách hàng.

+Liên 3:màu xanh cho kế toán tiêu thụ ghi sổ và làm chứng từ kế toán.

Căn cứ vào chứng từ gộc đó,kế toán ghi chép vào các sổ kế toán liên quan. h

Mẫu 2.5.1.3b : Mẫu phiếu xuất kho của cửa hàng trực thuộc công ty Bình Minh

EMMA Địa chỉ: 8/259 Trích Sài, Tây Hồ, Hà Nội

Nơi xuất: Kho Bán Buôn Mã số phiếu xuất (MSPX): TRF000743

Nơi nhận: EmmaPNT Ngày giờ xuất: 17/12/16 11:10

Mã sản phẩm Tên sản phẩm S.L Đơn giá Thành tiền

8935231680375 EVIE6.DB10.15M-ghi bi trắng ghi-M

8935231680467 EVIE6.DV08.15M-Ghi trắng bi-hồng phấn-M(bộ) 1 159,000 159,000

8935231680382 EVIE6.DB10.15L- Ghi bi trắng ghi-L

8935231680443 EVIE6.DV08.16M-Ghi chì bi xanh- xanh-M(chiếc) 1 159,000 159,000

8935231675203 EVIE6.DB03.M-Nhiều màu-M(bộ) 3 259,000 259,000

8935231680498 EVIE6.DV08.12L-Tím than bi xanh hồng phấn-L(chiếc) 2 159,000 159,000

8935231680474 EVIE6.DV08.15L-Ghi trắng bi-hồng phấn-L (chiếc) 1 159,000 159,000

8935231675197 EVIE6.DB03.S-Nhiều màu-S (bộ) 1 259,000 259,000

8935231675210 EVIE6.DB03.L-Nhiều màu-L (bộ) 2 259,000 259,000

8935231678198 EVIE6.DB05.L-Nhiều màu-L (bộ) 2 279,000 279,000

Mẫu 2.5.1.3c Mẫu Hóa Đơn Giá Trị Gia Tăng

TÊN CỤC THUẾ: Mẫu số: 01GTKT3/001

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: 01AA/11P

Ngày…15……tháng…3……năm 2016 Đơn vị bán hàng: Emma Phạm Ngọc Thạch

Mã số thuế: Địa chỉ: 115B6 Phạm Ngọc Thạch Số tài khoản Điện thoại: 0432.002.073

Họ tên người mua hàng Ngô thị Diệp

Tên đơn vị số nhà 20, ngô sỹ liên

Mã số thuế: Địa chỉ Ngô Sỹ Liên, Hà Nội Số tài khoản

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thuế suất GTGT: % , Tiền thuế GTGT: ….

Tổng cộng tiền thanh toán: 1,486,000

Số tiền viết bằng chữ: Một triệu bốn trăm tám mươi sáu nghìn đồng

Người mua hàng Người bán hàng

(Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên)

(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn) h

2.5.1.4 : Hạch toán chi tiết thành phẩm ở công ty TNHH XD &

Hạch toán chi tiết thành phẩm là quá trình ghi chép và đối chiếu số liệu giữa kho và phòng kế toán về số lượng và giá trị thành phẩm Tại công ty XD & LN Bình Minh, việc hạch toán này được thực hiện theo phương pháp ghi sổ song song.

 Ở kho :Việc hạch toán chi tiết thành phẩm thực hiện trên thẻ kho thành phẩm.

Hàng ngày, thủ kho ghi lại số lượng thực nhập và thực xuất của hàng hóa dựa trên các chứng từ nhập và xuất kho thành phẩm, sau khi đã kiểm tra tính hợp lý và pháp lý của các chứng từ này.

Cuối tháng, sau khi tổng hợp tất cả các nghiệp vụ liên quan đến kho thành phẩm, thủ kho sẽ tính toán số lượng thành phẩm tồn kho Đơn vị thực hiện là Công Ty TNHH XD & LN Bình Minh, có địa chỉ tại Thôn Do Thượng, Xã Tiền Phong, Huyện Mê Linh, Hà Nội.

(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính)

- Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư: ETD.6064

Số hiệu chứng từ Diến giải Ngày nhập xuất Số lượng

Ký xác nhận của kế toán

- Sổ này có trang, đánh từ trang 01 đến trang

Người đại diện theo pháp luật

(Ký, họ tên, đóng dấu) h

2.5.2.Kế toán bán hàng và cung cấp dịch vụ

2.5.2.1 Các hình thức bán hàng

Để nâng cao hiệu quả tiêu thụ sản phẩm và đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng trên thị trường, công ty đã tiến hành mở rộng và hoàn thiện các phương thức bán hàng của mình, phục vụ mọi đối tượng khách hàng mà không có giới hạn.

Công ty TNHH XD & LN Bình Minh chủ yếu bán hàng qua các chi nhánh,hệ thống cửa hàng

Công Ty XD & LN Bình Minh sở hữu mạng lưới phân phối rộng khắp tại các thành phố lớn miền Bắc và toàn quốc, với chuỗi cửa hàng may mặc Emma hiện diện ở hầu hết miền Bắc, đảm bảo cung cấp sản phẩm đến tay khách hàng một cách nhanh chóng và thuận tiện.

Emma cung cấp các hình thức thanh toán nhanh chóng và thuận tiện, giúp khách hàng ở xa dễ dàng đặt mua sản phẩm qua hệ thống online và các cơ sở phân phối tại miền Bắc Khách hàng có thể chuyển khoản hoặc thanh toán khi nhận hàng qua dịch vụ ship COD Để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển nhanh chóng và đầy đủ, Emma luôn cập nhật các phương thức hiện đại nhất để phục vụ nhu cầu của khách hàng.

2.5.2.1a MẪU SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG

BÁO CÁO CHI TIẾT BÁN

09XL, GỬI HÀNG BƯU ĐiỆN THU COD

129,000 02XL, GỬI HÀNG BƯU ĐiỆN THU

129,000 10XL, GỬI HÀNG BƯU ĐiỆN THU

229,000 00L, GỬI HÀNG BƯU ĐiỆN THU COD

00M, GỬI HÀNG BƯU ĐiỆN THU COD

09L, DO PHẦN MỀM NHẢY NHẦM , ĐÔNG KHÁCH NÊN BÁN NHẦM GIÁ 01-

2.5.2.1b SỔ CHI TIẾT XUẤT HÀNG Đơn vị: Tất cả Danh mục hàng hóa: Tất cả Đối tượng: Tất cả

BÁO CÁO CHI TIẾT XUẤT HÀNG

Mã hàng ĐVT Đơn giá

BÁN BUÔN C HÒA LÀO CAI

BB CHỊ HÒA LÀO CAI

BB CHỊ HÒA LÀO CAI h

BB CHỊ HÒA LÀO CAI

TỔNG BB c thảo quảng yên

Hạch toán ban đầu là quá trình theo dõi và ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, giúp hệ thống hóa thông tin trên chứng từ, làm nền tảng cho hạch toán tổng hợp và chi tiết Trong nghiệp vụ bán hàng, thường sử dụng một số chứng từ quan trọng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình hạch toán.

 Hoá đơn giá trị gia tăng ( doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ )

 Hoá đơn bán hàng ( doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp )

 Chứng từ ngân hàng ( giấy báo nợ, có của ngân hàng )

 Bảng kê bán lẻ hàng hoá và dịch vụ

 Bảng kê thanh toán đại lý

 Các chứng từ khác có liên quan đến nghiệp vụ bán hàng…

2.5.1.3.Hệ thống tài khoản thường sử dụng

Tài khoản này gồm 4 tài khoản cấp 2:

+ TK5111 “ Doanh thu bán hàng hoá ”

+ TK5112 “ Doanh thu bán thành phẩm ”

+ TK5113 “ Doanh thu cung cấp dịch vụ ”

+ TK5114 “ Doanh thu trợ cấp giá ”

 Tài khoản 512 “ Doanh thu bán hàng nội bộ ”: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cho các đơn vị nội bộ doanh nghiệp. h

Tài khoản này gồm 3 tài khoản cấp 2

+ TK5121 “ Doanh thu bán hàng hoá ”

+ TK5122 “ Doanh thu bán thành phẩm ”

+ TK5123 “ Doanh thu cung cấp dịch vụ ”

Tài khoản 531 “Hàng bán bị trả lại” được sử dụng để theo dõi doanh thu từ hàng hóa, thành phẩm và dịch vụ đã tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại.

Kết cấu và nội dung TK 531

Một số nhận xét và kiến nghị khái quát về tổ chức kế toán ở đơn vị thực tập

Nhận xét

Công ty TNHH XD & LN Bình Minh đã thực hiện tốt công tác hạch toán kế toán từ việc tiếp nhận, phân loại và ký duyệt chứng từ đến việc mở sổ theo dõi chi tiết cho từng đối tượng quản lý Hệ thống hạch toán phản ánh chính xác và kịp thời sự biến động của các loại tiền, cung cấp thông tin cần thiết cho lãnh đạo trong việc xác định giá thành sản phẩm, bán hàng và kết quả kinh doanh Nhờ đó, công ty có thể đưa ra những kế hoạch hợp lý và hiệu quả, góp phần hoàn thiện và phát triển, đạt được doanh thu mong muốn.

Công tác kế toán bán hàng và xác định doanh thu của công ty được thực hiện theo quy trình luân chuyển chứng từ rõ ràng, đảm bảo từng bước được thực hiện trước khi tiến hành hạch toán và chi tiền Điều này giúp việc kiểm tra và đối chiếu số liệu trở nên dễ dàng, đồng thời số liệu luôn được cập nhật liên tục khi có nghiệp vụ phát sinh, hạn chế tình trạng thất lạc chứng từ hoặc quên hạch toán.

Kiến nghị

Một trong những mục tiêu cải cách hệ thống kế toán của Nhà nước là thúc đẩy ứng dụng công nghệ thông tin vào hạch toán kế toán, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý kinh tế Do đó, việc sử dụng phần mềm kế toán là cần thiết để đạt được mục tiêu này.

 Giảm bớt khối lượng ghi chép và tính toán.

 Tạo điều kiện cho việc thu thập,xử lí và cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng,kịp thời về tình hình tài chính của công ty h

Tiêu đề	Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH XD & LN Bình Minh
Tác giả	Văn Thị Mai
Người hướng dẫn	TS. Trần Văn Du
Trường học	Công ty TNHH XD & LN Bình Minh
Thể loại	Báo Cáo Thực Tập

Định dạng
Số trang	76
Dung lượng	577,65 KB