Kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tịa công ty tnhh xd ln bình minh

Báo cáo thực tập GVHD: TS Trần Văn Du MỤC LỤC MỤC LỤC Lời nói đầu Chương 1: Tổng quát tình hình sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn cơng ty TNHH XD & LN Bình Minh 1.1 Giới thiệu tổng quan cơng ty TNHH XD & LN Bình Minh, 1.2 Nội dung ngành nghề kinh doanh 1.3 Quy mô công ty 1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lí cơng ty 10 1.5 Tổ chức kế toán công ty .11 1.5.1 Mơ hình phịng kế tốn 11 h 1.5.2 Chính sách,chế độ kế tốn áp dụng Cơng ty 16 1.5.3 Quy trình luân chuyển kế toán 21 Chương :Thực trạng kế toán phần kế toán chủ yếu cơng ty TNHH XD & LN Bình Minh 23 2.1Kế toán vốn tiền .23 2.1.1Tài khoản chứng từ sổ sách sử dụng 23 2.1.2Một số ví dụ chứng từ tiền mặt : 25 2.2 Kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ 29 2.2.1 Đặc điểm, nội dung: 29 2.2.2 Phân loại .29 2.2.3 Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho 30 2.2.4 Tài khoản sử dụng 31 SV: Văn Thị Mai Lớp: D02.03.02 Báo cáo thực tập GVHD: TS Trần Văn Du 2.3Kế toán tài sản cố định 32 2.3.1Đặc điểm tài sản cố định công ty TNHH XD & LN Bình Minh 32 2.3.2Phân loại tài sản cố định Công ty 33 2.3.3Kế toán tăng,giảm TSCĐ 34 2.4 Kế toán tiền lương .39 2.4.1 Đặc điểm lao động 39 2.4.2 Phương pháp xây dựng quỹ lương .40 2.4.3 Xác định đơn giá tiền lương tính lương 40 2.4.4 Hạch toán khoản trích theo lương cơng ty TNHH XD & LN Bình Minh 41 2.5 Kế toán bán hàng cung cấp dịch vụ .49 2.5.1Kế toán thành phẩm 49 h 2.5.2.Kế toán bán hàng cung cấp dịch vụ .58 Chương :Một số nhận xét kiến nghị khái quát tổ chức kế toán đơn vị thực tập 74 3.1 Nhận xét 74 3.2 Kiến nghị 74 SV: Văn Thị Mai Lớp: D02.03.02 Báo cáo thực tập GVHD: TS Trần Văn Du Lời nói đầu “Học đơi với hành , giáo dục kết hợp với sản xuất.” Đó phương châm giáo dục nhà nước ta nói chung trường Đại học Tài Chính Ngân Hàng Hà Nội nói riêng Từ yêu cầu đó,sau kết thúc phần lí thuyết chun ngành Kế Toán ,lãnh đạo nhà trường tạo điều kiện cho sinh viên thâm nhập thực tế nhằm vận dụng lí thuyết học vàolao động sản suất,nâng cao tay nghề chun mơn,có thể làm chủ cơng việc sau tốt nghiệp trường công tác quan ,xí nghiệp h Là sinh viên chun ngành Kế tốn trường Đại học Tài Chính Ngân Hàng Hà Nội ,trong thời gian thực tập cơng ty em quan tâm tìm hiều hoạt động công ty mà đặc biệt công tác kế tốn cơng ty.Nhờ em xin mạnh dạn chọn đề tài thực tập :Kế Toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Với đề tài em tìm hiều nghiên cứu rút kinh nghiệm hiểu biết cho thân đồng thời mạnh dạn bày tỏ vài ý kiến hi vọng giúp ích cho hoạt động kế tốn cơng ty thời gian tới Nội dung báo cáo lần Lời mở đầu Kết luận ,chuyên đề gồm chương : SV: Văn Thị Mai Lớp: D02.03.02 Báo cáo thực tập GVHD: TS Trần Văn Du Chương : Tổng quát tình hình sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn cơng ty TNHH XD & LN Bình Minh Chương :Thực trạng kế toán phần kế tốn chủ yếu cơng ty TNHH XD & LN Bình Minh Chương : Một số ý kiến nhận xét đóng góp hoạt động Kế tốn cơng ty TNHH XD & LN Bình Minh h SV: Văn Thị Mai Lớp: D02.03.02 Báo cáo thực tập GVHD: TS Trần Văn Du Chương Tổng quát tình hình sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn cơng ty TNHH XD & LN Bình Minh 1.1 Giới thiệu tổng quan công ty TNHH XD & LN Bình Minh,  Cơng ty TNHH XD&LN  Bình Minh công ty sản xuất kinh doanh sản phẩm may mặc thời trang  với thương hiệu :     - EMMA – Thời trang mặc nhà nữ   - EVIE – Thời trang nữ phân khúc trung - Với tiêu chí “ Uy tín tạo thương hiệu – Chất lượng tạo sản phẩm “, năm qua cơng ty  Bình Minh đầu tư nghiên cứu phát triển không ngừng để mang đến những  sản phẩm phù hợp với thị hiếu với giá cạnh tranh đến tay người tiêu dùng h -  Lợi có cơng ty mẹ Cơng ty may xuất Nam Sơn - công ty may xuất có bề dày kinh nghiệm uy tín thị trường may mặc xuất phía Bắc với 20 năm kinh nghiệm Từ năm 2010, công ty Nam Sơn hỗ trợ kinh nghiệm kỹ thuật, xây dựng phát triển hệ thống để phát triển dòng hàng thời trang phục vụ thị trường nội địa – nhãn hàng thời trang Emma thuộc cơng ty XD&LN Bình Minh Bộ đồ mặc nhà thời trang nhãn hiệu Emma sản phẩm chất lượng cao cơng ty TNHH XD & LN Bình Minh Cơng ty chuyên sản xuất sản phẩm may mặc, thời trang có mẫu mã thiết kế đa dạng, đẹp, chất liệu Cotton, dệt thoi, da cá với mức giá SV: Văn Thị Mai Lớp: D02.03.02 Báo cáo thực tập GVHD: TS Trần Văn Du bán cạnh tranh, phù hợp với túi tiền đại đa số chị em Kể từ thành lập đến nay, với năm hình thành phát triển sản phẩm mang thương hiệu Emma xuất hầu hết tỉnh thành Phía Bắc người tiêu dùng ưa chuộng tính thời trang, giá phù hợp, chất lượng vượt trội Emma tôn lên nét dịu dàng, trẻ trung, sáng người phụ nữ Việt, nhằm giúp người phụ nữ trông ngày đẹp quyến rũ Với hàng triệu phụ nữ Việt Nam tin dùng Emma dần khẳng định vị ngành thời trang việc cung cấp ngày nhiều mẫu mã đa dạng trẻ trung Nay Emma muốn mở rộng hệ thống phân phối tới tỉnh thành miền Bắc với nhiều ưu đãi chiết khấu hấp dẫn, bạn phân vân tìm kiếm nhãn hàng đáng tin cậy, đến với để hưởng sách ưu việt h phát triển  Côngty TNHH XD & LN Bình Minh Cơng ty TNHH thành viên trực thuộc Tổng Công ty Nam Sơn hoạt động theo Luật doanh nghiệp : - Tên giao dịch: Công ty TNHH XD & LN Bình Minh - Trụ sở chính: Thơn Do Thượng, Xã Tiền Phong, Huyện Mê Linh, Hà Nội - Hình thức sở hữu vốn : Chủ sở hữu sở hữu toàn vốn - Lĩnh vực kinh doanh : Thương mại dịch vụ - Vốn điều lệ SV: Văn Thị Mai : 10.000.000.000VNĐ (10 tỷ đồng) Lớp: D02.03.02 Báo cáo thực tập GVHD: TS Trần Văn Du 1.2 Nội dung ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH XD & LN Bình Minh chuyên sản xuất buôn bán mặt hàng : - Bộ đồ mặc nhà - Bộ đồ thể thao - Váy mặc nhà, dạo phố - Quần áo thời trang khác 1.3 Quy mô công ty Cùng với phát triển không ngừng ngành may mặc ngày phổ biến rộng rãi Cùng với đại hóa ngành cơng nghiệp khiến cho nhu cầu người gia tăng Tạo hội cho công ty lớn nhỏ nước thi mở rộng h phát triển mạnh Do đó, mà cơng ty XD & LN Bình Minh ln khơng ngừng cố gắng phấn đấu, trải qua nhiều chọn lọc tạo nên thương hiệu Emma, đem đến sản phẩm chất lượng cho tiêu dùng Mặc dù thành lập năm, đến nay, thương hiệu Emma dần bước khẳng định vị trí lĩnh vực công nghiệp may mặc với chuỗi hệ thống cửa hàng thuộc khu vực quận huyện hà nội bao gồm : + Quận Đống Đa + Quận Ba Đình + Quận Tây Hồ - Các cửa hàng trực thuộc chi nhánh hệ thống online : SV: Văn Thị Mai Lớp: D02.03.02 Báo cáo thực tập GVHD: TS Trần Văn Du +Cửa hàng Emma Kim mã Địa chỉ: Số 103 Kim mã, Quận Ba Đình, Hà Nội Điện thoại: (04)62943509 +Cửa hàng Emma Phạm Ngọc Thạch Địa chỉ: Số 115B6 Phạm Ngọc Thạch, Quận Đống Đa, Hà Nội Điện thoại: (04)32002073      +Hệ thống online Địa chỉ: Ngõ 259, Trích Sài, Tây Hồ, Hà Nội Điện thoại: 01656.42.8886 + Hệ thống phân phối sản phẩm Các tỉnh thành : Lào cai, Yên Bái, Lạng Sơn, Nam Định, Hải Phòng, Bắc Ninh…… h SV: Văn Thị Mai Lớp: D02.03.02 Báo cáo thực tập GVHD: TS Trần Văn Du Bảng 1.3 : Một số thông tin cơng ty qua năm Đơn vị tính : đồng Tiền tệ : VNĐ Chỉ tiêu 2014 2015 Doanh thu 50,116,289,90 90,221,657,200 130,772,300,49 Giá vốn hàng bán 48,056,118,92 86,456,315,006 124,915,098,23 Lợi nhuận 2,060,170,980 3,765,342,200 5,857,202,200 Các 846,230,192 khoản nộp ngân sách 980,234,115 1,311,099,334 Tổng vốn 70,101,823,99 130,009,562,14 159,305,661,20 1 Tổng số 70 cán công nhân viên 90 99 Thu nhập 3,000,000 bình quân 4,500,000 6,000,000 SV: Văn Thị Mai 2016 h ST T Lớp: D02.03.02 Báo cáo thực tập GVHD: TS Trần Văn Du 1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lí cơng ty Bảng 1.4 :Sơ đồ tổ chức quản lí BAN GIÁM ĐỐC P.TCHC P.KTTC P.KD DD&TM TRUNG TÂM PHÂN PHỐI P.KT DV&BH CỬA HÀNG TRỰC THUỘC CTY h -Ban giám đốc : Bao gồm Giám đốc Phó Giám đốc Điều hành trực tiếp hoạt động phòng ban công ty Là người đại diện Công ty ký kết văn bản, hợp đồng đồng thời đưa đối sách, phương hướng, chiến lược phát triển chịu trách nhiệm pháp lý toàn hoạt động sản xuất kinh đoanh Cơng ty -Phịng Tổ chức hành : Quản lí cơng ty lĩnh vực hành ,nhân nhằm đáp ứng kịp thời cho hoạt động công ty,đánh giá lực cán hình thức chất lượng lao động để tham mưu cho Ban Giám đốc.Từ có phân cơng lực phù hợp -Phịng Kế tốn tài :Quản lý cơng ty lĩnh vực tài kế tốn nhằm phục vụ phản ánh ,trung thực lực SV: Văn Thị Mai 10 Lớp: D02.03.02 Báo cáo thực tập 6027 1001     1001   1001   1001   1001   1001   1001   1001   1001   1001                     SV: Văn Thị Mai                     379,00 EHSK 6025 339,00 (1) EH05 5022 379,00 EHLK 6068 369,00 EH05 5038 EH05 5060 379,000 379,000 -       (339,000 )   (140,000 ) (199,00 0) (199,00 0)     11S       379,000   250,000 129,000 129,000     11XL       369,000   170,000 199,000 199,000     10XL 379,00       379,000   269,000 110,000   110,000   09L, DO PHẦN MỀM NHẢY NHẦM , ĐÔNG KHÁCH NÊN BÁN NHẦM GIÁ 359,00       359,000   130,000 229,000   229,000   09L EHLK 6030 389,00     389,000   190,000 199,000   199,000   01M EHSK 6026 349,00     1,047,00   450,000 597,000   597,000   12M, L, 10L EHLC 6089 359,00       359,000   100,000 259,000   259,000   16L EHLK 6005 359,00       359,000   210,000 149,000 149,000     12L EHSK 6035 359,00       359,000   160,000 199,000 199,000     09L 62   h 0816 010816 010816 010816 010816 010816 010816 010816 010816 010816 010816 GVHD: TS Trần Văn Du Lớp: D02.03.02 Báo cáo thực tập GVHD: TS Trần Văn Du 2.5.2.1b SỔ CHI TIẾT XUẤT HÀNG Đơn vị: Tất Danh mục hàng hóa: Tất Đối tượng: Tất BÁO CÁO CHI TIẾT XUẤT HÀNG THÁNG 08/2016 Mã hàng ĐVT Đơn giá Tổn g số   01-08-16     EHSL.6041     L 32 52 41 22         S 47   Thành tiền 48 ,573,000       EHLCK.6036 SV: Văn Thị Mai Người giao hàng Người nhận hàng Ghi                       339,000 Kho TỔNG Hiền Hạnh 349,0 00       349,000 KHO TỔNG Hiền               379,000 Hiền Hiền     EHLK.6065 02-08-16 02-08-16 Kho nhập   339,0 00 EHSK.6008 02-08-16 M X L Tổng cộng   Số lượng Trong Size h Ngày tháng Số chứng từ 0 379,000 359,0 00 63 1 359,000 Lớp: D02.03.02 KHO TỔNG KHO TỔNG   BÁN BN C HỊA LÀO CAI BÁN BN C HỊA LÀO CAI BÁN BN C Báo cáo thực tập GVHD: TS Trần Văn Du 02-08-16   EHSL.6041 02-08-16   02-08-16   02-08-16   02-08-16   02-08-16   02-08-16   02-08-16   02-08-16   02-08-16   02-08-16   02-08-16   02-08-16   04-08-16 08-08-16     EHLK.6017 EHLK.6054 EHSK.6033 EHLK.6022 EHSCK.6037 EHSCK.6034 EHLK.6054 EHLK.6047 EHLK.6016 EHSK.6026 EHLK.6099 EHSL.6041 EHLK.6097 SV: Văn Thị Mai 0 0 0 0 0 0 359,0 00 339,0 00 379,0 00 359,0 00 359,000 389,0 00 379,0 00 359,0 00 359,0 00 369,0 00 369,0 00 349,0 00 359,0 00 339,0 00 369,0 64       339,000 KHO TỔNG       758,000 ONLINE Hiền Hạnh       359,000 ONLINE Hiền Hạnh       359,000 ONLINE Hiền Hạnh   h EHSCK.6034     389,000 ONLINE Hiền Hạnh       379,000 ONLINE Hiền Hạnh 1       359,000 ONLINE Hiền Hạnh       359,000 ONLINE Hiền Hạnh       369,000 ONLINE Hiền Hạnh       369,000 ONLINE Hiền Hạnh       349,000 ONLINE Hiền Hạnh       359,000 ONLINE Hiền Hạnh HỊA LÀO CAI BÁN BN C HỊA LÀO CAI BÁN BN C HỊA LÀO CAI BÁN ONLINE BÁN ONLINE BÁN ONLINE BÁN ONLINE BÁN ONLINE BÁN ONLINE BÁN ONLINE BÁN ONLINE BÁN ONLINE BÁN ONLINE BÁN ONLINE             339,000 Kim mã ONLINE Hoa   Hằng             718,000 KHO TỔNG Hiền   Hiền   Lớp: D02.03.02 Báo cáo thực tập   08-08-16   08-08-16   08-08-16   08-08-16   08-08-16   11-08-16   11-08-16   11-08-16   EHSK.6040 EHLK.6056 EHSK.6049 EHSCK.6034 EHLK.6017 EHLK.6092 EHLK.6004 EHSK.6049 EHVK.6010 00 349,0 00 1       349,000     1,107,000       359,000       359,000       379,000   1       1   369,000 359,0 00 359,0 00 379,0 00 359,0 00 379,0 00 359,0 00 369,0 00 1 h 08-08-16 GVHD: TS Trần Văn Du 339,0 00     349,0 00 2   0 0 0 0 EHSK.6025 11-08-16   11-08-16   11-08-16   11-08-16   11-08-16   EHSK.6007 369,000                     718,000 ONLINE KHO TỔNG KHO TỔNG KHO TỔNG KHO TỔNG KHO TỔNG       BÁN YES24 BÁN YES24 BÁN YES24 BÁN YES24 BÁN YES24   379,000 ONLINE           359,000 ONLINE           369,000 ONLINE     678,000 KHO TỔNG       1,745,000 KHO TỔNG     1   698,000 KHO TỔNG       BB CHỊ HÒA LÀO CAI BB CHỊ HÒA LÀO CAI BB CHỊ HÒA LÀO CAI BB CHỊ HÒA LÀO CAI BB CHỊ HÒA LÀO CAI   EHSK.6062 EHLCK.6084 249,0 00 1 1 996,000 KHO TỔNG     359,0 00 1 1 1,436,000 KHO TỔNG     EHLK.6092 SV: Văn Thị Mai 349,000 65 Lớp: D02.03.02 Báo cáo thực tập GVHD: TS Trần Văn Du EHSK.6025 11-08-16   11-08-16   11-08-16   11-08-16   11-08-16   11-08-16   11-08-16   13-08-16   10-08-16   10-08-16   10-08-16   10-08-16   10-08-16   339,0 00     1,017,000 KHO TỔNG   1,396,000 KHO TỔNG     EHLCK.6029 0 379,0 00     758,000 KHO TỔNG     359,0 00     718,000 KHO TỔNG     379,0 00     758,000 KHO TỔNG           349,000 KHO TỔNG       1   718,000 KHO TỔNG           369,000     2       778,000     17 5 6,273,000     3   2,513,000           1,614,000     3   -       1   70,000     EHSK.6028 EHLK.6003 EHLK.6043 EHLK.6011 10-08-16   EHLK.6097 EH05.5035 EHS.6050 EHSCK.6034 EHVS.6067 EHLCK.6002 EHLCK.6044 SV: Văn Thị Mai   h EHLK.6027 349,000   0 0 0 349,000 359,0 00 369,0 00 389,0 00 369,0 00 359,0 00 269,0 00 35,0 00 66 Lớp: D02.03.02 ONLINE KHO TỔNG KHO TỔNG KHO TỔNG KHO TỔNG KHO TỔNG KHO TỔNG BB CHỊ HÒA LÀO CAI BB CHỊ HÒA LÀO CAI BB CHỊ HÒA LÀO CAI BB CHỊ HÒA LÀO CAI BB CHỊ HÒA LÀO CAI BB CHỊ HÒA LÀO CAI BB CHỊ HÒA LÀO CAI   BB c thảo quảng yên BB c thảo quảng yên BB c thảo quảng yên BB c thảo quảng yên BB c thảo quảng yên BB c thảo quảng yên Báo cáo thực tập   10-08-16   10-08-16   10-08-16   10-08-16   10-08-16   10-08-16   10-08-16   10-08-16       EHLK.6023 EHLCK.6031 EHLK.6068 EHLCK.6036 EHSK.6026 EHLCK.6082 EHLK.6004 EHLK.6016 EH05.5052   SV: Văn Thị Mai 0 0 0 0 359,0 00 349,0 00 369,000 359,0 00 349,0 00 349,0 00 379,0 00 369,0 00 379,0 00   67 1 2,513,000 1 1 1,396,000 1 1 1,476,000 1   1,077,000   2,094,000 1 1 1,396,000 1 1 1,516,000   1 1,107,000 h 10-08-16 GVHD: TS Trần Văn Du 1   1,137,000 -         Lớp: D02.03.02 KHO TỔNG KHO TỔNG KHO TỔNG KHO TỔNG KHO TỔNG KHO TỔNG KHO TỔNG KHO TỔNG KHO TỔNG                                       BB c thảo quảng yên BB c thảo quảng yên BB c thảo quảng yên BB c thảo quảng yên BB c thảo quảng yên BB c thảo quảng yên BB c thảo quảng yên BB c thảo quảng yên BB c thảo quảng yên       Báo cáo thực tập GVHD: TS Trần Văn Du Hạch toán ban đầu trình theo dõi, ghi chép, hệ thống hoá nghiệp vụ kinh tế chứng từ làm sở cho hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết Đối với nghiệp vụ bán hàng thường sử dụng số chứng từ:  Hoá đơn giá trị gia tăng ( doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ )  Hoá đơn bán hàng ( doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp ) Phiếu xuất kho  Phiếu thu  Chứng từ ngân hàng ( giấy báo nợ, có ngân hàng )  Bảng kê bán lẻ hàng hoá dịch vụ  Bảng kê toán đại lý  Các chứng từ khác có liên quan đến nghiệp vụ bán hàng… h  2.5.1.3.Hệ thống tài khoản thường sử dụng Tài khoản gồm tài khoản cấp 2: + TK5111 “ Doanh thu bán hàng hoá ” + TK5112 “ Doanh thu bán thành phẩm ” + TK5113 “ Doanh thu cung cấp dịch vụ ” + TK5114 “ Doanh thu trợ cấp giá ”  Tài khoản 512 “ Doanh thu bán hàng nội ”: Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cho đơn vị nội doanh nghiệp Kết cấu nội dung TK 512 : Tương tự TK 511 SV: Văn Thị Mai 68 Lớp: D02.03.02 Báo cáo thực tập GVHD: TS Trần Văn Du Tài khoản gồm tài khoản cấp + TK5121 “ Doanh thu bán hàng hoá ” + TK5122 “ Doanh thu bán thành phẩm ” + TK5123 “ Doanh thu cung cấp dịch vụ ”  Tài khoản 531 “ Hàng bán bị trả lại ”: Tài khoản dùng để thao dõi doanh thu số hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ tiêu thụ bị khách hàng trả lại Kết cấu nội dung TK 531 Tài khoản 532 “ Giảm giá hàng bán ”: Tài khoản dùng h  để theo dõi doanh thu số hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ tiêu thụ bị khách hàng trả lại trường họp giảm giá cho người mua mua nhiều lần Kết cấu nội dung TK 532:  Tài khoản 632 “ Giá vốn hàng hoá ”: Dùng để theo dõi trị giá vốn hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ xuất bán kỳ SV: Văn Thị Mai 69 Lớp: D02.03.02 Báo cáo thực tập GVHD: TS Trần Văn Du Kết cấu nội dung TK 632  Tài khoản 157 “ Hàng gửi bán ”: Được sử dụng để theo dõi giá trị hàng hóa, sản phẩm tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng nhờ bán đại lý, ký gửi hoàn thành bàn giao cho người mua chưa xác định tiêu thụ Kết cấu nội dung TK 157 h  Tài khoản 131 “ Phải thu khách hàng ”: Phản ánh tình hình tốn doanh nghiệp với người mua, người đặt hàng số tiền phải thu hàng hoá, sản phẩm dịch vụ tiêu thụ SV: Văn Thị Mai 70 Lớp: D02.03.02 Báo cáo thực tập GVHD: TS Trần Văn Du Kết cấu nội dung TK 131 Tài khoản 131 có số dư bên có Số dư bên có TK131 phản ánh số h tiền thu trước người mua thu thừa người mua Các doanh nghiệp vận dụng TK131 phải mở sổ chi tiết theo dõi khách hàng từ phát sinh toán xong Khi lập bảng cân đối kế tốn khơng bù trừ số dư nợ số dư có TK131 mà phải ghi theo số dư chi tiết Ngồi kế tốn nghiệp vụ bán hàng sử dụng tài khoản khác có liên quan như: + TK111: Tiền mặt + TK112: Tiền gửi ngân hàng + TK3331: Thuế GTGT đầu + TK641: Chi phí bán hàng + TK642: Chi phí quản lý ……… SV: Văn Thị Mai 71 Lớp: D02.03.02 Báo cáo thực tập GVHD: TS Trần Văn Du 2.5.1.4 Hình thức tổ chức sổ kế tốn Tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh mà doanh nghiệp lựa chọn hình thức kế tốn phù hợp đáp ứng u cầu cơng tác quản lý, cơng tác kế tốn trình độ đội ngũ nhân viên kế tốn Doanh nghiệp áp dụng hình thức sổ sách kế tốn sau  Hình thức nhật ký sổ Đặc trưng hình thức sổ kế tốn nhật ký sổ là: nghiệp vụ kinh tế phát sinh kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian theo nội dung kinh tế sổ kế toán tổng hợp nhật ký sổ Căn để ghi vào sổ nhật ký sổ chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc Hình thức nhật ký sổ có ưu điểm đơn giản, dễ ghi chép khơng địi hỏi trình độ chun mơn cao thích hợp h doanh nghiệp nhỏ, tài khoản kế tốn  Hình thức chứng từ ghi sổ Đặc trưng hình thức sổ kế toán là: trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp chứng từ ghi sổ Hình thức có đặc điểm tách rời việc ghi sổ theo thời gian việc ghi sổ theo tài khoản hai loại sổ khác Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm: -Ghi theo trình tự thời gian sổ đăng ký chứng từ ghi sổ -Ghi theo nội dung kinh tế sổ Các loại sổ sử dụng hành thức bao gồm: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái, sổ, thẻ kế toán chi tiết SV: Văn Thị Mai 72 Lớp: D02.03.02 Báo cáo thực tập GVHD: TS Trần Văn Du Hình thức thích hợp với loại hình đơn vị, thuận tiện cho việc áp dụng máy tính Tuy nhiên việc ghi chép bị trùng lặp nhiều chứng từ ghi sổ phải lập nhiều, số lượng cơng tác kế tốn ghi chép nhiều nên việc lập báo cáo dễ bị chậm trễ, điều kiện thủ cơng  Hình thức nhật ký chung Đặc trưng hình thức sổ kế toán là: tất nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh phải ghi vào sổ nhật ký theo trình tự thời gian phát sinh nghiệp vụ định khoản nghiệp vụ đó, sau lấy số liệu nhật ký để ghi sổ theo trình tự nghiệp vụ phát sinh Các loại sổ sử dụng: Sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ, thẻ kế tốn chi tiết h Hình thức vận dụng cho loại hình doanh nghiệp Ghi chép đơn giản, thuận tiện cho việc sử dụng máy tính Nhưng việc kiểm tra đối chiếu phải dồn nén đến cuối kỳ nên thông tin kế tốn khơng cung cấp kịp thời  Hình thức nhật ký chứng từ Hình thức thích hợp với doanh nghiệp lớn, số lượng nghiệp vụ nhiều Việc kiểm tra đối chiếu tiến hành sổ kế toán Việc lập báo cáo kịp thời.Tuy nhiên địi hỏi trình độ nghiệp vụ cán kế toán phải cao, mặt khác mẫu số phức tạp không thuận tiện cho việc áp dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn Hình thức có loại sổ: -Nhật ký chứng từ, Bảng kê, Sổ cái, Sổ thẻ kế toán chi tiết SV: Văn Thị Mai 73 Lớp: D02.03.02 Báo cáo thực tập GVHD: TS Trần Văn Du -Trình tự ghi sổ: Hàng ngày vào chứng từ gốc bảng phân bổ để ghi vào Nhật ký-Chứng từ, bảng kê, sổ chi tiết có liên quan Cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu nhật ký chứng từ, kiểm tra, đối chiếu số liệu Nhật ký-Chứng từ với sổ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết có liên quan lấy số liệu tổng cộng Nhật ký-Chứng từ vào sổ Đối với kế toán nghiệp vụ bán hàng gồm có sổ tổng hợp sổ chi tiết sau: + Bảng kê số “Bảng kê nhập xuất, tồn kho hàng hoá” + Bảng kê số 11 “Bảng kê toán với người mua” + Bảng kê số 10 “Bảng kê hàng gửi bán” + Bảng kê số “Tập hợp chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh h nghiệp” + Nhật ký chứng từ số + Sổ TK 511, 632, 641, 642, 911… Chương : Một số nhận xét kiến nghị khái quát tổ chức kế toán đơn vị thực tập SV: Văn Thị Mai 74 Lớp: D02.03.02 Báo cáo thực tập GVHD: TS Trần Văn Du 3.1 Nhận xét Qua tìm hiểu thực trạng cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty TNHH XD & LN Bình Minh cho thấy Cơng ty làm tốt cơng tác hạch tốn từ lúc tiếp nhận chứng từ phân loại ,ký duyệt ,phản ảnh nghiệp vụ đắn xác,hợp lý hợp pháp chứng từ đến việc mở sổ theo dõi chi tiết cho đối tượng quản lý.Phản ánh kịp thời biến động thể loại tiền Công ty ,điều giúp cho lãnh đạo Cơng ty có thơng tin kịp thời hoạt động xác định giá thành sản phẩm,bán hàng xác định kết kinh doanh.Từ đưa hướng đi,kế hoạch hợp lí hiệu giúp cơng ty ngày hồn thiện phát triền qua đạt mức doanh thu mong muốn Công tác kế tốn bán hàng xác định doanh thu cơng ty h có quy trình ln chuyển chứng từ rõ rang phải qua bước tiến hành hạch toán chi tiền nên việc kiểm tra ,đối chiếu số liệu dễ dàng số liệu cập nhật liên tục có nghiệp vụ phát sinh,hạn chế chứng từ bị thất lạc hay quên hạch toán 3.2 Kiến nghị Một mục tiêu cải cách hệ thống kế toán lâu Nhà nước tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học vào hạch tốn kế tốn,bởi tin học trở thành cơng cụ để quản lí kinh tế hiệu nhất.Do ,nhất thiết phải sử dụng phần mềm kế toán để :  Giảm bớt khối lượng ghi chép tính tốn  Tạo điều kiện cho việc thu thập,xử lí cung cấp thơng tin kế tốn nhanh chóng,kịp thời tình hình tài công ty SV: Văn Thị Mai 75 Lớp: D02.03.02 Báo cáo thực tập GVHD: TS Trần Văn Du  Tạo niềm tin vào báo cáo tài mà cơng ty cung cấp cho đối tượng bên ngồi… Cơng ty cần xây dựng hệ thống quản lý chất lượng trì đầy đủ,cung cấp nguồn nhân lực đê e thực sách chất lượng,thỏa mãn nhu cầu khách hàng Ngồi cơng ty cần quan tâm cơng tác đào tạo nguồn nhân lực cho Phịng kế tốn đồng thời nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ cho nhân viên Em xin chân thành cảm ơn thầy ( cô) đọc viết em.Em mong nhận đánh giá nhận xét thầy (cơ) để hồn thiện Luận văn tốt nghiệp cách thành công !!! h SV: Văn Thị Mai 76 Lớp: D02.03.02