Đề tài kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh mtq hải phong

-o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MTQ HẢI PHONG HÀ NỘI 2022 LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, công ty tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo loại hàng hóa cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu thị trường thơng qua q trình bán hàng với mục tiêu lợi nhuận Hoạt động sản xuất kinh doanh trình liên tục từ sản xuất đến bán hàng hóa nhằm đảm bảo tồn phát triển cơng ty Trong khâu có vai trị khác nhau, khâu sản xuất tạo hàng hóa đáp ứng tối đa nhu cầu thị trường, khâu bán hàng khơng tạo khối lượng hàng hóa cho xã hội đưa hàng hóa cơng ty đến tay người tiêu dùng, tạo doanh thu lợi nhuận cho cơng ty Như q trình bán hàng chứng minh tồn phát triển công ty thị trường Thơng qua bán hàng hóa cơng ty thu hồi vốn để tiếp tục sản xuất kinh doanh Kết hoạt động sản xuất kinh doanh sở quan trọng để nhà quản trị công ty định tương lai công ty Nhận thức tầm quan trọng trình bán hàng, hàng hóa cơng ty tồn kinh tế quốc dân địi hỏi cơng ty phải có biện pháp tổ chức quản lý hiệu q trình bán hàng, góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh cách khoa học, hợp lý, chế độ nhà nước cần thiết với công ty Nhất kinh tế thị trường, cơng ty có nhiều hội thách thức yêu cầu tổ chức công tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh để đảm bảo tính khoa học, hợp lý trở nên cấp thiết công ty Đã có nhiều đề tài nghiên cứu, phân tích cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng, song với loại hình doanh nghiệp, với điều kiện môi trường lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh khác yêu cầu đặt khác Mặt khác với phát triển biến đổi không ngừng kinh tế, vấn đề kế toán bán hàng xác định kết bán hàng thay đổi Qua thời gian thực tập Công ty TNHH MTQ Hải Phong, nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng, với mong muốn tiếp cận vận dụng kiến thức học vào thực tiễn nên em định lựa chọn đề tài: “ Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH MTQ Hải Phong” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu Trên sở nghiên cứu thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH MTQ Hải Phong để đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng: Đề tài nghiên cứu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng theo chế độ kế toán mà công ty sử dụng - Phạm vi nghiên cứu: + Phạm vi không gian: Công ty TNHH MTQ Hải Phong + Phạm vi thời gian: Quý năm 2021 - Lĩnh vực nghiên cứu: Kế tốn tài Kết cấu đề tài Ngoài lời mở đầu kết luận, kết cấu báo cáo tốt nghiệp gồm có chương Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH MTQ Hải Phong Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH MTQ Hải Phong CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Một số vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, trình chuyển giao vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn toán Theo phạm trù kinh tế: “Bán hàng khâu cuối trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, thông qua bán hàng giá trị giá trị sử dụng hàng hóa thực hiện, vốn doanh nghiêp chuyển từ hình thái vật chất (hàng hóa) sang hình thái giá trị (tiền tệ), doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra, bù đắp chi phí có nguồn tích lũy để mở rộng sản xuất kinh doanh Xác định kết bán hàng: Xác định kết bán hàng việc so sánh chi phí kinh doanh bỏ thu nhập kinh doanh thu kỳ Nếu thu nhập lớn chi phí kết bán hàng lãi, thu nhập nhỏ chi phí kết bán hàng lỗ Việc xác định kết bán hàng thường tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp 1.1.2 Đặc điểm hoạt động bán hàng Bán hàng góp phần điều hịa sản xuất tiêu dùng, tiền hàng, khả nhu cầu, điều kiện để đảm bảo phát triển cân đối ngành tồn kinh tế quốc dân Q trình bán hàng có đặc điểm sau đây: - Có trao đổi thỏa thuận người mua người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền chấp nhận trả tiền - Có thay đổi quyền sở hữu hàng hóa: Người bán quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu hàng hóa mua Trong q trình bán hàng, doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khối lượng hàng hóa nhận lại khách hàng khoản gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để doanh nghiệp xác định kết bán hàng 1.1.3 Các phương thức bán hàng toán 1.1.3.1 Các phương thức bán hàng  Phương thức bán bn Bán bn hàng hố hiểu hình thức cung ứng dịch vụ hàng hóa với khối lượng lớn theo lô hàng với giá chiết khấu giá gốc qua trung gian thương mại đại lý, tổng đại lý, nhà phân phối Phương thức có thuận lợi giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, đẩy nhanh vịng quay vốn khối lượng hàng hóa tiêu thụ lớn Đặc điểm hàng hóa bán bn hàng hóa nằm lĩnh vực lưu thơng, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng, vậy, giá trị giá trị hàng hóa chưa thực Hàng hóa bán bn thường bán theo lơ hàng bán với số lượng lớn Giá bán biến động tùy thuộc vào khối lượng hàng bán phương thức tốn  Phương thức bán bn qua kho “Bán buôn qua kho” hoạt động doanh nghiệp bán hàng hóa, dịch vụ xuất trực tiếp từ kho Bán bn qua kho bao gồm theo hình thức giao hàng trực tiếp bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng  Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp thương mại để nhận hàng Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, tốn tiền chấp nhận nợ hàng hóa xác định tiêu thụ  Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức vào hợp đồng kinh tế ký kết theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa, dùng phương tiện vận tải thuê chuyển đến kho bên mua địa điểm quy định hợp đồng Hàng hóa chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp bên mua kiểm nhận, tốn chấp nhận tốn Chi phí vận chuyển doanh nghiệp thương mại chịu hay bên mua chịu thỏa thuận từ trước hai bên Nếu bên bán chịu ghi nhận vào chi phí bán hàng, bên mua chịu bên bán thu tiền bên mua  Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng “Bán buôn vận chuyển thẳng” hình thức bán mà doanh nghiệp sau tiến hành mua lại hàng hóa, nhận hàng khơng đưa nhập kho mà chuyển thẳng đến cho bên mua Hình thức bao gồm:  Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (hình thức bán giao tay ba): Doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho người bán Sau đại diện bên mua kí nhận đủ hàng, bên mua tốn tiền hàng chấp nhận nợ, hàng hóa xác nhận tiêu thụ  Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng: Doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua, doanh nghiệp dùng phương tiện vận tải th ngồi vận chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm thỏa thuận Hàng hóa chuyển bán trường hợp thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại Khi bên mua nhận hàng, toán chấp nhận tốn tiền hàng hàng hóa chuyển xác định tiêu thụ  Phương thức bán lẻ Bán lẻ phương thức bán hàng hóa, dịch vụ với số lượng ít, nhỏ lẻ, áp dụng trực tiếp với người tiêu dùng sản phẩm hàng hóa, dịch vụ Bán lẻ có nhiều hình thức thực hiện, đa dạng bán bn Phương thức bán lẻ gồm hình thức sau: - Bán lẻ thu tiền tập trung: Là hình thức bán hàng mà tách rời nghiệp vụ thu tiền người mua nghiệp vụ giao hàng cho người mua Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách, viết hóa đơn tích kê cho khách để khách đến nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao - Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Hình thức kinh doanh bán lẻ mà nhân viên bán hàng thực nhiệm vụ thu tiền giao hàng cho khách trực tiếp Sau giao dịch thành công, nhân viên bán hàng tiến hành làm giấy nộp tiền nộp lại tiền cho thu ngân kiểm kê lại hàng tồn kho xác định lượng hàng tồn hàng bán ngày để lập báo cáo - Bán lẻ tự phục vụ: Khách hàng tự lựa chọn sản phẩm muốn mua đem quầy thu ngân để toán Siêu thị trung tâm thương mại phần lớn áp dụng hình thức bán hàng - Bán hàng tự động: Là trình bán lẻ giao dịch sàn thương mại điện tử sử dụng để bán hàng tự động Sử dụng cho nhiều sản phẩm khác đặt xem sản phẩm lúc nơi Đây hình thức phổ biến Việt Nam khách hàng muốn mua hàng nhanh gọn tiết kiệm thời gian  Phương thức hàng đổi hàng Theo phương thức doanh nghiệp dùng sản phẩm hàng hóa để đổi lấy sản phẩm hàng hóa doanh nghiệp khác hay cịn gọi phương thức tốn bù trữ lẫn Khi doanh nghiệp vừa phát sinh nghiệp vụ bán hàng vừa phát sinh nghiệp vụ mua hàng  Phương thức bán hàng đại lý Phương thức bán hàng đại lý phương thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý (bên đại lý) để bán Bên đại lý hưởng thù lao đại lý hình thức hoa hồng chênh lệch giá  Phương thức bán hàng trả góp Với hình thức bán hàng này, khách hàng trả tiền cho doanh nghiệp thành nhiều lần theo sách trả góp Doanh nghiệp nhận khoản lãi khách hàng trả chậm  Phương thức tiêu thụ nội Là phương thức bán hàng đơn vị thành viên doanh nghiệp với đơn vị với đơn vị trực thuộc sử dụng sản phẩm, hàng hóa cho mục đích biếu tặng, quảng cáo hay để trả công cho người lao động thay tiền lương 1.1.3.2 Các phương thức toán Để cạnh tranh chế thị trường nay, đa dạng hoá phương thức toán biện pháp hữu hiệu để đẩy mạnh tiêu thụ Các hình thức toán bao gồm : -Thanh toán ngay: hình thức tốn tiền mặt chuyển khoản qua ngân hàng -Thanh toán bù trừ: Khi khách hàng ứng trước cho doanh nghiệp khoản tiền hàng, sau nhận hàng số tiền cịn phải trả tính tổng giá tốn trừ số tiền hàng ứng trước -Cho nợ: khách hàng truyền thống, thường xuyên khách hàng có uy tín, doanh nghiệp bán chịu khoảng thời định ghi hợp đồng Nếu khách hàng tốn trước thời hạn hưởng chiết khấu toán theo quy định doanh nghiệp(nếu có) Tuy nhiên trường hợp có chứng đáng tin cậy việc khách hàng khơng có khả tốn (phá sản, giải thể ) doanh nghiệp phải tiến hành trích lập dự phịng cho khoản phải thu khó địi vào cuối niên độ kế tốn trước lập báo cáo tài Mức lập dự phịng phải thu khóđịi phải phù hợp với chế độ kế tốn hành -Trả góp: Đây hình thức tín dụng doanh nghiệp cho phép khách hàng trả dần khoản nợ theo phần khoảng thời gian định Mức trả thời gian toán doanh nghiệp định Số tiền trả góp thường số tiền trả cộng với khoản lãi định trả chậm 1.2 Kế toán bán hàng cung cấp dịch vụ, kế toán khoản giảm trừ doanh thu 1.2.1 Kế toán bán hàng cung cấp dịch vụ Theo chuẩn mực kế toán số 14 – “Doanh thu thu nhập khác” hệ thống chuẩn mực kế toán Việt nam theo định 149/2001/QĐ – BTC Bộ trưởng Bộ tài ban hành ngày 31/12/2001 thì: “Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu”  Điều kiện ghi nhận doanh thu: Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất năm điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng  Một số trường hợp không ghi nhận vào doanh thu: - Trị giá hàng hóa vật tư bán thành phẩm xuất giao cho bên ngồi gia cơng chế biến - Trị giá sản phẩm, bán thành phẩm, dịch vụ cung cấp đơn vị thành viên công ty, tổng cơng ty hạch tốn tồn ngành (Sản phẩm, bán thành phẩm, dịch vụ tiêu dùng nội bộ) - Số tiền thu từ nhượng bán, lý TSCĐ - Trị giá thành phẩm, hàng hóa gửi bán, dịch vụ hoàn thành cung cấp cho khách hàng chưa người mua chấp nhận toán - Trị giá hàng gửi bán theo phương thức gửi bán đại lý, ký gửi (chưa xác định tiêu thụ) - Các khoản thu nhập khác không gọi doanh thu tiêu thụ cung cấp dịch vụ  Nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng: - Doanh thu xác định theo giá trị hợp lý khoản thu thu - Doanh thu phát sinh giao dịch xác định thỏa thuận công ty với bên mua bên sử dụng tài sản Nó xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu toán, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại - Đối với khoản tiền tương đương tiền khơng nhận doanh thu xác định cách quy đổi giá trị danh nghĩa khoản thu tương lai giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hành  Chứng từ sử dụng Tuỳ theo phương thức, hình thức tiêu thụ, kế toán tiêu thụ sử dụng chứng từ kế toán sau:  Hoá đơn giá trị gia tăng  Hố đơn bán hàng thơng thường  Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội  Hợp đồng, đơn đặt hàng, hóa đơn vận chuyển  Các chứng từ toán (phiếu thu, séc chuyển khoản, séc toán, uỷ nhiệm thu, giấy báo có Ngân hàng, sổ phụ Ngân hàng )  Bảng kê bán lẻ hàng hóa  Tờ khai thuế 10 Thứ nhất, viêc luân chuyển chứng từ phận: Hiện chứng từ kế toán thường luận chuyển từ phận kho (phiếu xuất kho, phiếu nhập kho), phận bán hàng (Hoá đơn GTGT, Hợp đồng ) chuyển đến phịng kế tốn thường bị chậm trễ Để đảm bảo cho việc nhập liệu kế toán theo tính chất hình thức Nhật ký chung, đảm bảo việc kiểm tra nhập chứng từ kịp thời xác thời điểm Thứ hai: kinh phí cơng đồn: Theo hướng dẫn Khoản Điều 26 Luật cơng đồn Đối tượng đóng kinh phí cơng đồn theo quy định quan, tổ chức, doanh nghiệp mà khơng phân biệt quan, tổ chức, doanh nghiệp có hay chưa có tổ chức cơng đồn sở Việc cơng ty chưa thực trích nộp 2% Kinh phí cơng đồn chưa theo văn quy phạm pháp luật Nhà nước Thứ ba: Chính sách chiết khấu toán để thúc đẩy thu hồi nhanh công nợ khách hàng: Công ty chưa thực sách chiết khấu tốn cho khách hàng để tăng cường thu hồi cơng nợ, tránh tình trạng công ty bị khách hàng chiếm dụng vốn làm cho doanh nghiệp thường hay bị chiếm dụng vốn Thứ tư: Chính sách chiết khấu thương mại để thúc đẩy tăng doanh thu: Công ty chưa thực sách chiết khấu thương mại cho khách hàng mua nhiều với số lượng lớn để đẩy mạnh sản lượng tiêu thụ, tăng doanh thu, tăng thị phần tiêu thụ hàng cho công ty Thứ năm: Về công tác quản trị: Việc tổ chức vận dụng kế toán quản trị phục vụ cho quản trị nội Công ty chưa quan tâm mức, chưa sâu phân tích số liệu nhằm giúp nhà quản trị đưa định kinh doanh nhanh chóng, kịp thời hiệu Điều thể qua mặt tồn cụ thể sau + Về báo cáo kế tốn quản trị: Hiện cơng tác kế tốn quản trị cơng ty chưa trọng thể công ty lập báo cáo lãi lỗ hàng tháng thông qua việc tập hợp tài khoản đầu 5, 6, 7, 8, để theo dõi tình hình lợi nhuận chưa thực trọng vào báo cáo theo dõi doanh thu mặt hàng để phân 105 tích thấy mặt hàng mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp để doanh nghiệp có hướng đầu tư tốt + Về phân loại chi phí: Cách phân loại chi phí chưa phục vụ cho kế tốn quản trị, cần phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí + Về cơng tác lập dự tốn: Cơng ty vào lập dự tốn chi tiêu, cịn dự tốn khác chưa quan tâm như: dự tốn chi phí kinh doanh Thứ sáu: Về việc thực cơng tác trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi theo quy định: Hiện số dư tài khoản 131 công ty tương đối lớn, số khách hàng nợ lâu qua nhiều năm hạn tốn thỏa mãn điều kiện trích lập dự phịng theo TT48/2019/TT – BTC cơng ty chưa thực trích lập dự phịng theo quy định, điều ảnh hưởng khơng nhỏ tới việc hồn vốn xác định kết bán hàng 106 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MTQ HẢI PHONG 3.1 Phương hướng phát triển công ty TNHH MTQ Hải phong thời gian tới Định hướng phát triển công ty năm 2022 + Doanh thu năm tăng từ 50% đến 100%/năm + Lợi nhuận đạt mức từ 30% đến 80%/năm + Mở rộng thị truờng, phát triển mạng luới khách hàng khách hàng tiềm năng, tăng cuờng công tác tiếp thị quảng bá thương hiệu với mục tiêu dịch vụ tư vấn đạt 100% công suất thiết kế, kiểm soát nâng cao chất luợng dịch vụ với mục tiêu 95% khách hàng hài lòng chất luợng dịch vụ công ty + Phát triển quảng bá để trở thành thương hiệu tiếng, uy tín ngành khí cắt gấp chấn gập + Chuẩn hố hệ thống quản lý cơng ty: xây dựng chuẩn hố hệ thống quy trình, quy định để quản trị điều hành công ty cách hiệu Áp dụng chương trình quản lý cơng việc theo mục tiêu, quản lý thành tích cán bộ, cơng nhân viên nhằm xây dựng phát triển đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp đáp ứng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh cơng ty + Chun nghiệp hố đội ngũ nhân viên sản xuất Đưa chất lượng sản phẩm lên hàng đầu, phục vụ khách hàng cách tốt nhất, tạo uy tín mở rộng thị trường khắp nước Thường xuyên đào tạo nâng cao tay nghề cho đội ngủ cán công nhân viên nhằm đem lại hiệu cao công việc Mở rộng đa dạng hóa loại hình kinh doanh, tạo việc làm cho công nhân viên tăng doanh thu, giữ vững uy tín tạo vị thị trường Mục tiêu dài hạn + Tiếp tục tăng cường vốn đầu tư đổi phương tiện, trang thiết bị công nghệ phù hợp với triển vọng, định hướng phát triển ngành sản xuất cửa cuốn, cửa xếp 107 + Tiếp tục củng cố phát triển loại hình kinh doanh loại cửa, gia cơng xả băng, cắt tôn đảm bảo tỷ trọng lợi nhuận loại hình kinh doanh đạt từ 10%-15% tổng lợi nhuận công ty + Mở rộng thêm công ty + Để thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hóa, cơng ty ln đặt chất lượng phục vụ lên hàng đầu Tồn thể nhân viên cơng ty qn triệt tinh thần “Khách hàng thượng đế” đó, khách hàng đến với cơng ty ln tiếp đón niềm nở, tư vấn lựa chọn sản phẩm cách nhiệt tình, chun nghiệp, Do đó, cơng ty ln khách hàng đánh giá cao chất lượng thái độ phục vụ 3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH MTQ Hải phong Hiện chế quản lý kinh tế Nhà nước, doanh nghiệp quyền tự chủ tài hoạt động kinh doanh theo ngun tắc hạch tốn lấy thu bù chi có lãi Là doanh nghiệp thương mại, Công ty TNHH MTQ Hải Phong nhân tố đóng góp vào nguồn ngân sách quốc gia hàng năm, việc điều hành hoạt động kinh doanh cho hiệu vô quan trọng Điều địi hỏi kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng phải ghi chép, tính tốn đầy đủ, trung thực, hợp lý khoản doanh thu phát sinh q trình bán Trên sở Cơng ty đưa định phù hợp để nâng cao hiệu kinh doanh, bảo toàn phát triển vốn doanh nghiệp Để thực điều kế tốn bán hàng Công ty TNHH MTQ Hải Phong phải tổ chức cách khoa học, hợp lý từ việc hạch toán ban đầu đến vận dụng hệ thống tài khoản, hạch tốn lập báo cáo tài Tuy nhiên thực tế Cơng ty cịn tồn nhiều vướng mắc, phần làm giảm bớt vai trị kế tốn Do để nâng cao hiệu kế toán hạch toán kế toán hoạt động bán hàng Cơng ty TNHH MTQ Hải Phong cần thiết phải bước hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn bán hàng Việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng có vai trị to lớn, là: 108 Thứ nhất, cơng tác kế tốn: việc hồn thiện giúp cho việc ghi chép kế toán đơn giản, rõ ràng có tính thuyết phục Từ giảm áp lực cơng việc, khối lượng công việc, làm tăng hiệu làm việc nhân viên kế tốn Ngồi cịn tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu sổ sách kế toán ứng dụng phương tiện kỹ thuật xử lý thông tin đại vào cơng tác kế tốn Thứ hai, cơng tác quản lý: việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng nhân tố thúc đẩy thực tốt nhiệm vụ kế toán, phát huy đầy đủ tác dụng kế tốn việc hồn thiện chế độ hạch tốn kinh tế q trình bán hàng Mặt khác cịn giúp nhà lãnh đạo Cơng ty kiểm tra, phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch doanh thu, từ đưa định phù hợp, góp phần nâng cao chât lượng hiệu kinh doanh 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH MTQ Hải Phong Thứ nhất, viêc luân chuyển chứng từ phận: Để đảm bảo cho việc nhập liệu kế tốn theo tính chất hình thức Nhật ký chung, đảm bảo việc kiểm tra hạch tốn xác, tránh việc mát chứng từ Phịng kế tốn cần có quy định thời gian nộp chứng từ liên quan từ phòng kinh doanh, phịng kho nộp lên phịng kế tốn, để kế tốn có số liệu phản ánh kịp thời sổ Nhật ký chung, tránh trường hợp chi phí phát sinh kỳ này, kỳ sau ghi sổ Đồng thời để tránh mát chứng từ phịng kế tốn cần lập phiếu bàn giao chứng từ ký tá đầy đủ lần bàn giao biểu mẫu sau: Đơn vị: Địa chỉ: PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ         Ký tên STT Ngày Nội dung SH Bên tháng Chứng giao 109 Bên nhận từ                                                 Thứ hai: kinh phí cơng đồn  Giải pháp thực trichs nộp KPCĐ theo quy định hành Theo nghị định 191/2013/NĐ ban hành ngày 21/11/2013 hướng dẫn tài cơng đồn Căn vào điều 23 định 1908/QĐ-TLĐ ngày 19/12/2016 quy định đối tượng, mức đóng, tiền lương đóng đồn phí Ta có đối tượng mức đóng phí cơng đồn sau Kế toán KPCĐ theo chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ TT133/2016/TTBTC hạch tốn sau Khi trích kinh phí cơng đồn: Nợ TK 6421, 6422, 154 Có TK 3382 110 Khi nộp kinh phí cơng đồn: Nợ TK 3382 Có TK 1111, 1121 Thứ ba: Giải pháp thực chiết khấu tố Cơng ty nên áp dụng hình thức chiết khấu tốn với trường hợp khách hàng trả tiền toán sớm tiền hàng, thoả mã điều kiện tín dụng Có 111 đẩy nhanh việc thu hồi vốn, tránh thất thoát bị chiếm dụng vốn, làm cho tình hình tài khả tốn Doanh nghiệp đảm bảo ổn định Để hạch toán khoản chiết khấu toán, kế toán sử dụng TK 635 Nợ TK 635:Khoản chiết khấu toán Có TK 131: (Nếu bù trừ ln vào khoản phải thu) Có TK TK 111,112: Nếu trả tiền mặt tiền gửi ngân hàng Ví dụ: Ngày 30/05/2022 cơng ty Cutech mua hàng trị giá 500.000.000 triệu thời hạn tốn 30/06/2022 đến ngày 10/06/2022 cơng ty nhận tiền tốn cơng ty cutech nên cho cơng ty cutech hưởng chiết khấu tốn 2% kế toán tiến hành vào nghiệp vụ/tổng hợp/ chứng từ nghiệp vụ khác ta có giao diện hạch toán sau Thứ tư: Giải pháp thực chiết khấu thương mại theo chế độ kế tón DN vừa nhỏ TT133/2016/TT - BTC Chiết khấu thương mại chấp nhận trực tiếp cho khách hàng thời điểm bán Kế tốn trừ trực tiếp váo giá bán mặt hàng  Doanh thu mặt hàng bán doanh thu trừ CKTM trực tiếp Sau nhiều lần mua khách hàng 112 đủ điều kiện để hưởng CKTM Kế toán DN phải lập hoá đơn GTGT thể khoản CKTM dành cho khách hàng, liên hoá đơn chuyển cho khách hàng Căn vào hố đơn GTGT CKTM lập kế toán ghi nhận bút toán Nợ TK 511:Khoản chiết khấu thương mại Nợ TK 3331 – Thuế GTGT giảm trừ Có TK 131: (Nếu bù trừ ln vào khoản phải thu) Có TK 111,112: Nếu trả tiền mặt tiền gửi ngân hàng Ví dụ tháng 6/2022 khách hàng công ty Cutech mua tem với số lượng nhiều nên hưởng chiết khấu thương mại 2% Kế toán thực phần mềm sau: Nghiệp vụ=> bán hàng=> chứng từ bán hàng=> điền tỷ lệ chiết khấu 2% Thứ năm: Về công tác quản trị Để phân tích thấy mặt hàng mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp để doanh nghiệp có hướng đầu tư tốt Kế tốn cần lập bảng phân tích chi tiết doanh thu sản phẩm hàng hóa theo thời gian, Phân tích kết bán hàng theo thời gian, báo cáo so sánh số lượng bán doanh số theo kỳ sau số mẫu báo cáo sau: 113 Đơn vị: Địa chỉ: PHÂN TÍCH CHI TIẾT DOANH THU SẢN PHẨM HÀNG HÓA THEO THỜI GIAN NĂM 2020 Tổng cộng Tên STT Hàng ĐVT Hóa Số lượn g Tháng Số Số Số tiền lượng tiền Tháng … Số Số Số lượn tiền g lượn g   Tháng 12 Số Số tiền lượn g Số tiền                                                                                                                                                             Đơn vị: Địa chỉ: BẢNG PHÂN TÍCH KẾT QUẢ BÁN HÀNG THEO THỜI GIAN NĂM 2021 STT Chỉ tiêu A Các khoản doanh thu Tổng Thán Tháng cộng g1           … Tháng 12 Doanh thu cung cấp I dịch vụ           I.1 Doanh thu bán hàng           Các khoản giảm trừ doanh I.2 thu           II Doanh thu hoạt động tài           114 III Thu nhập khác           B Các khoản chi phí           IV Gía vốn bán hàng           V Chi phí quản lý kinh doanh             Chi phí bán hàng             chi phí quản lý doanh nghiệp           VI Chi phí tài           VII Chi phí khác           C Lợi nhuận           Lợi nhuận gộp bán hàng   cung cấp dịch vụ             Lợi nhuận trước thuế             Thuế TNDN           D ChỈ số đánh giá             Tổng chi phí/ doanh thu           Gía vốn hàng bán/doanh thu               Lợi nhuận gộp/doanh thu tuần                     Lợi nhuận sau thuế/ doanh thu   Thứ năm: giải pháp trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi: Vào cuối năm vừa qua năm 2020, cơng ty có khách hàng có số cơng nợ nhiều, q hạn tốn thoả mãn điều kiện trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi theo TT48/2019/TT – BTC cơng ty chưa thực trích dự phịng phải thu khó địi Cơng ty nên trích lập dự phịng sau: Mức trích lập: a) Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phòng sau: - 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm 115 - 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm - 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm - 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên - Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn lớn số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết, kế tốn trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh Có TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293) - Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế toán nhỏ số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết, kế toán hoàn nhập phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 229 - Dự phịng tổn thất tài sản (2293) Có TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh - Đối với khoản nợ phải thu khó địi xác định khơng thể thu hồi được, kế tốn thực xoá nợ theo quy định pháp luật hành Căn vào định xoá nợ, ghi: Nợ TK 111, 112, 331, 334 (phần tổ chức cá nhân phải bồi thường) Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293)(phần lập dự phòng) Nợ TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh (phần tính vào chi phí) Có TK 131, 138, 128, 244 - Đối với khoản nợ phải thu khó địi xử lý xố nợ, sau lại thu hồi nợ, kế tốn vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi: Nợ TK 111, 112, Có TK 711 - Thu nhập khác - Đối với khoản nợ phải thu hạn bán theo giá thoả thuận, tuỳ trường hợp thực tế, kế toán ghi nhận sau: - Trường hợp khoản phải thu hạn chưa lập dự phịng phải thu khó địi, ghi: Nợ TK 111, 112 (theo giá bán thỏa thuận) 116 Nợ TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh (số tổn thất từ việc bán nợ) Có TK 131, 138,128, 244 - Trường hợp khoản phải thu q hạn lập dự phịng phải thu khó địi số lập dự phịng khơng đủ bù đắp tổn thất bán nợ số tổn thất cịn lại hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp, ghi: Nợ TK 111, 112 (theo giá bán thỏa thuận) Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293) (số lập dự phòng) Nợ TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh (số tổn thất từ việc bán nợ) Có TK 131, 138,128, 244 Ví dụ ngày 31/12/2021 tình hình số dư tài khoản 131 khách hàng Minh Châu 12.000.000đ cơng nợ phát sinh ngày 01/01/2021 hạn tốn 30 ngày kể từ ngày mua hàng Nhưng đến ngày 31/12/2021 công ty chưa nhận tiền hàng, đồng thời cơng ty khơng tiến hành trích lập dự phịng phải thu khó địi Tại ngày 31/12/2021 cơng ty nên tiến hành lập dự phịng phải thu khó địi Tỷ lệ trích lập 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm Mức dự phòng = 12.000.000*30%= 3.600.000đ Nợ TK 642 3.600.000 Có TK 229 (2293) 3.600.000 117 KẾT LUẬN Bán hàng phận thiếu vô quan trọng doanh nghiệp thương mại nói chung Cơng ty TNHH MTQ Hải Phong nói riêng Nói cách khác bán hàng vũ khí sắc bén để doanh nghiệp thương mại đánh chiếm thị trường tiêu thụ hàng hóa nước nước ngồi Quản lý tốt q trình tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa đặc biệt quan trọng, định đến sống doanh nghiệp Do việc hạch tốn kế tốn bán hàng giữ vai trị to lớn xuyên suốt trình hoạt động Cơng ty Nó cung cấp thơng tin kinh tế, tài cách nhanh chóng, xác, đầy đủ kịp thời cho nhà quản lý trình định kinh doanh thể kế tốn cơng cụ hữu hiệu tay nhà quản lý, giúp cho nhà quản lý theo dõi tình hình tài cách sát xao, nhanh chóng đưa định mình, nắm bắt hội kinh doanh Vì vậy, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng cần phải củng cố ngày hoàn thiện, thực trở thành công cụ đắc lực việc quản lý vạch định chiến lược kinh doanh ban lãnh đạo Cơng ty Trong q trình thực tập tìm hiểu tình hình thực tế Cơng ty TNHH MTQ Hải Phong , kết hợp với kiến thức học em trình bày vấn đề cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty, từ mạnh dạn đưa số nhận xét kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty Do trình độ lý luận thực tiễn hạn chế nên luận khơng tránh khỏi thiếu sót, em kính mong nhận bảo, góp ý thầy cô giáo Khoa Kinh Tế-Quản Trị Kinh Doanh trường Đại Học Dân Lập Phương Đông cán phịng kế tốn cơng ty để đề tài nghiên cứu hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo ThS Ngơ Thị Luyến tồn thể anh chị cán phịng kế tốn Cơng ty TNHH MTQ Hải Phong giúp đỡ em hoàn thiện khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực 118 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thống tài liệu, sổ sách báo cáo tài Cơng ty TNHH MTQ Hải Phong (2020-2021) Phịng hành chính: Tài liệu đặc điểm địa bàn Công ty cấu tổ chức máy Cơng ty Phịng kế tốn: Các số liệu chứng từ kế toán, sổ chi tiết tài khoản sổ Bộ Tài (2014) - Chế độ doanh nghiệp - hệ thống tài khoản kế tốn - NXB Tài Bộ tài (2014) - Chế độ kế tốn doanh nghiệp hai - Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế tốn - NXB Tài PGS.TS Nguyễn Văn Cơng (2008) - Kế tốn doanh nghiệp (Lý thuyết -Bài tập mẫu giải) - NXB Đại học kinh tế quốc dân PGS.TS Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy (2013)- Giáo trình kế tốn tài chính- NXB Tài TS Đồn Quang Thiệu (2007) - Giáo trình ngun lý kế tốn - NXB Tài Hệ thống chuẩn mực kế tốn việt nam, 26 chuẩn mực kế toán văn hướng dẫn thực - NXB Lao động- Xã hội 10 Thơng tư 133/2016/TT - BTC tài ban hành ngày 26/08/2016 11 Trang web www.ketoanthienung.com.vn, danketoan.com số website khác 119