(Luận văn) hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh một thành viên tm trung kiên

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH  lu an n va to ie gh tn LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP p Đề tài: w d oa nl Hồn thiện Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Một Thành Viên TM Trung Kiên oi lm ul nf va an lu z at nh Sinh viên: Hồ Thị Ngọc Số điện thoại: 0969008014 z Mã sinh viên: 155D3403012545 l gm @ Lớp: CQ53/21.14 m co Giáo viên hướng dẫn: TS Nguyễn Thu Hoài an Lu n va Hà Nội - 2019 ac th si LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan luận văn “Hồn thiện Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Một Thành Viên TM Trung Kiên” cơng trình nghiên cứu riêng em Các số liệu, kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế Cơng ty TNHH Một Thành Viên TM Trung Kiên, hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn TS Nguyễn Thu Hoài Nếu có sai sót em xin hồn tồn chịu trách nhiệm lu an Tác giả luận văn tốt nghiệp n va tn to p ie gh Hồ Thị Ngọc d oa nl w oi lm ul nf va an lu z at nh z m co l gm @ n va an Lu LỜI MỞ ĐẦU ac th GVHD: TS Nguyễn Thu Hoài SV: Hồ Thị Ngọc_CQ53/21.14 si LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TỐN Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Doanh thu bán hàng mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Giải tốt khâu tiêu thụ, doanh nghiệp thu hồi vốn phục vụ trình sản xuất kinh doanh, thực mục tiêu kinh tế xã hội nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng áp dụng hình thức khác để thúc đẩy trình tiêu thụ hàng hóa, quản lý tốt cơng tác tiêu thụ hàng hóa Một biện pháp quan trọng hiệu phải kể đến cơng tác kế tốn bán hàng xác lu an định kết bán hàng va n Các thơng tin kế tốn bán hàng đưa giúp doanh nghiệp quản lý tốt công tn to tác tiêu thụ hàng hóa, báo cáo tình hình số lượng hàng hóa bán cập ie gh nhật hàng ngày, tình hình doanh thu thu ngày, tháng , báo cáo tình p hình hàng hóa tồn kho, giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình chủ động cơng tác nl w mua bán d oa Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nhà nước ban hành thông an lu qua việc ban hành luật kế tốn, thơng tư hướng dẫn, chuẩn mực kế tốn, va văn pháp luật khác có liên quan Tuy nhiên điều kiện hoạt động sản ul nf xuất kinh doanh doanh nghiệp có khác nhau, để phù hợp với hình oi lm thức doanh nghiệp mà việc hạch toán doanh nghiệp có phần khác z at nh biệt Do đó, việc hạch tốn doanh nghiệp khơng thể tránh sai sót, nhầm lẫn có nhiều vướng mắc cần đưa giải quyết, bàn bạc thêm để phản z ánh chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh nghiệp @ gm Qua trình thực tập Công ty, em nghiên cứu công tác kế tốn m co l cơng ty, sở kiến thức, lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh học Em nhận thấy thấy tầm quan trọng kế an Lu toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Một Thành Viên TM n va ac th GVHD: TS Nguyễn Thu Hoài SV: Hồ Thị Ngọc_CQ53/21.14 si LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN Trung Kiên, bên cạnh ưu điểm cịn có hạn chế cần khắc phục hồn thiện Vì vậy, em xin chọn đề tài nghiên cứu “Hồn thiện Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Một Thành Viên TM Trung Kiên” Mục đích nghiên cứu đề tài Thứ nhất: Hệ thống hóa vấn đề lý luận liên quan đến kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, quy định chế độ kế toán, lu an chuẩn mực kế toán hành; củng cố giúp thân sinh viên hiểu sâu hơn, rõ n va kiến thức học tn to Thứ hai: Làm rõ đặc điểm kinh doanh cơng tác kế tốn Cơng ty ie gh qua làm rõ thực trạng cơng tác kế toán kế toán bán hàng xác định kết p bán hàng Công ty TNHH Một Thành Viên TM Trung Kiên nl w Thứ ba: Chỉ rõ ưu điểm, hạn chế, điểm chưa hợp lý kế d oa toán bán hàng xác định kết bán hàng giúp công ty thấy mặt làm an lu chưa làm được, qua đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện cơng kế oi lm ul nf Trung Kiên va toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Một Thành Viên TM z at nh Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu: Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết z bán hàng Công ty TNHH Một Thành Viên TM Trung Kiên @ gm Phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu thực tiễn kế toán bán hàng xác định m co l kết bán hàng Công ty TNHH Một Thành Viên TM Trung Kiên Nguồn tài liệu sử dụng: Các thông tin số liệu thực tế khảo sát, thu thập an Lu q trình thực tập Cơng ty TNHH Một Thành Viên TM Trung Kiên n va ac th GVHD: TS Nguyễn Thu Hoài SV: Hồ Thị Ngọc_CQ53/21.14 si LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN Phương pháp nghiên cứu đề tài Phương pháp vấn quan sát: Phương pháp áp dụng cách quan sát thực tế q trình hoạt động cơng ty nhằm có nhìn xác thu thập số liệu thích hợp Phương pháp thu thập số liệu: Phương pháp vào chứng từ thực tế phát sinh nghiệp vụ kinh tế kế tốn tập hợp vào sổ sách kiểm tra tính xác, phù hợp, đầy đủ chứng từ Phương pháp phân tích: Phương pháp áp dụng việc tính tốn, so sánh số lu an liệu phương pháp nêu để phân tích khác biệt lý luận thực tiễn từ n va rút kết luận thích hợp tn to ie gh Kết cấu luận văn p Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung luận văn bao gồm chương: nl w Chương 1: Những vấn đề lý luận Kế toán bán hàng xác định kết d oa bán hàng doanh nghiệp thương mại an lu Chương 2: Thực trạng công tác Kế toán bán hàng xác định kết bán va hàng Công ty TNHH Một Thành Viên TM Trung Kiên ul nf Chương 3: Một số giải pháp hồn thiện Kế tốn bán hàng xác định kết oi lm bán hàng Công ty TNHH Một Thành Viên TM Trung Kiên z at nh Tuy nhiên thời gian thực tập có hạn, khả lý luận kiến thức z thực tế em cịn hạn chế nên luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót Vì @ gm em mong nhận góp ý thầy giáo Khoa kế tốn - Học Viện Trung Kiên để luận văn em hoàn thiện an Lu Em xin chân thành cảm ơn! m co l Tài Chính cán nhân viên Phịng kế tốn Cơng ty TNHH Một Thành Viên TM n va ac th GVHD: TS Nguyễn Thu Hoài SV: Hồ Thị Ngọc_CQ53/21.14 si LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN Chương 1: Những vấn đề lý luận Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1 Khái quát chung Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Bán hàng xác định kết bán hàng  Khái niệm bán hàng: Bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa người mua doanh nghiệp thu lu tiền quyền thu tiền an Xét góc độ kinh tế: Bán hàng trình hàng hóa doanh nghiệp n va chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) gh tn to Quá trình bán hàng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại ie nói riêng có đặc điểm sau đây: p - Có trao đổi thỏa thuận người mua người bán, người bán đồng ý nl w bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền chấp nhận trả tiền d oa - Có thay đổi quyền sở hữu hàng hóa: người bán quyền sở hữu, an lu người mua có quyền sở hữu hàng hóa mua bán Trong q trình tiêu thụ hàng nf va hóa, doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khối lượng hàng hóa nhận lại oi lm ul khách hàng khoản gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để doanh nghiệp xác định kết kinh doanh z at nh  Khái niệm xác định kết bán hàng: Xác định kết bán hàng việc so sánh chi phí kinh doanh bỏ z @ thu nhập kinh doanh thu kỳ Nếu thu nhập lớn chi phí kết bán l gm hàng lãi, thu nhập nhỏ chi phí kết bán hàng lỗ Việc xác định kết m co bán hàng thường tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh an Lu nghiệp n va ac th GVHD: TS Nguyễn Thu Hoài SV: Hồ Thị Ngọc_CQ53/21.14 si LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN  Mối quan hệ bán hàng xác định kết kinh doanh: Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp xác định kết bán hàng quan trọng để đơn vị định tiêu thụ hàng hố hay khơng Do nói bán hàng xác định kết bán hàng có mối quan hệ mật thiết với Nếu kết bán hàng đích hướng tới doanh nghiệp bán hàng cơng cụ, phương tiện trực tiếp mà họ sử dụng để đạt tới đích lu an 1.1.2 Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng va n Bán hàng xác định kết bán hàng có vai trị vơ quan trọng khơng tn to doanh nghiệp mà cịn tồn kinh tế quốc dân Đối với thân ie gh doanh nghiệp có bán hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, có p điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống người lao động, nl w tạo nguồn tích luỹ cho kinh tế quốc dân d oa Thơng tin kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp giúp an lu nhà quản trị doanh nghiệp nắm tình hình thực kế hoạch bán hàng va loại hình, số lượng, chất lượng, giá cả, tốn; kiểm tra tình hình thực dự ul nf tốn giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp xác định kết oi lm bán hàng đơn vị Trên cở sở đưa biện pháp định hướng cho hoạt z at nh động kinh doanh kỳ tiếp theo, hoàn thiện hoạt động kinh doanh, hoạt động quản lý, tiết kiệm chi phí tăng doanh thu z Thơng tin kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng mối quan tâm @ gm người có lợi ích trực tiếp liên quan đến tình hình kinh doanh doanh nghiệp m co l nhà đầu tư, nhà cung cấp, chủ nợ, … Đó sở để đối tượng nắm bắt tình hình kinh doanh doanh nghiệp kịp thời đưa an Lu định kinh tế phù hợp n va ac th GVHD: TS Nguyễn Thu Hoài SV: Hồ Thị Ngọc_CQ53/21.14 si LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN Việc xác định xác kết bán hàng sở xác định xác hiệu hoạt động cuả doanh nghiệp nhà nước thông qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định cấu chi phí hợp lý sử dụng có hiệu cao số lợi nhuận thu giải quyết hài hồ lợi ích kinh tế: Nhà nước, tập thể cá nhân người lao động 1.1.3 Yêu cầu quản lý hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng Như khẳng định, bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa to lớn lu an doanh nghiệp Kế toán doanh nghiệp công cụ quản lý kinh tế, n va thu nhận xử lý cung cấp tồn thơng tin tài sản vận động tài sản tn to doanh nghiệp nhằm kiểm tra, giám sát tồn hoạt động kinh tế, tài ie gh doanh nghiệp, có vai trị quan trọng việc phục vụ quản lý bán hàng xác định p kết bán hàng doanh nghiệp Quản lý bán hàng quản lý kế hoạch thực nl w kế hoạch tiêu thụ thời kỳ, khách hàng, hợp đồng kinh tế d oa - Quản lý kế hoạch tình hình thực kế hoạch tiêu thụ thời an lu kỳ, khách hàng, loại hàng hóa ul nf vững doanh nghiệp va - Quản lý chất lượng, xây dựng thương hiệu mục tiêu cho phát triển bền oi lm - Quản lý theo dõi phương thức bán hàng, khách hàng, tình hình z at nh tốn khách hàng, u cầu tốn hình thức, hạn để tránh tượng mát, thất thoát, ứ đọng vốn z - Quản lý chặt chẽ giá vốn hàng hóa tiêu thụ, giám sát chặt chẽ khoản @ gm chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ m co l - Đối với việc xác định kết kinh doanh phải tổ chức chặt chẽ, khoa học đảm bảo việc xác định kết cuối trình kinh doanh, thực nghĩa vụ đối an Lu với Nhà nước đầy đủ, kịp thời n va ac th GVHD: TS Nguyễn Thu Hoài SV: Hồ Thị Ngọc_CQ53/21.14 si LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN 1.1.4 Nhiệm vụ Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Trên phương diện doanh nghiệp, bán hàng nhân tố định thành bại doanh nghiệp, tiêu thụ thể sức cạnh tranh uy tín doanh nghiệp thị trường Trong doanh nghiệp thương mại nay, kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp quan Nhà nước đánh giá mức độ hồn thành kế hoạch giá vốn hàng hố, chi phí lợi nhuận, từ khắc phục thiếu sót hạn chế cịn tồn công tác quản lý doanh nghiệp Việc lu an tổ chức, xếp hợp lý khâu trình bán hàng tạo điều kiện thuận n va lợi cho cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng, đồng thời tạo nên tn to thống hệ thống kế toán chung doanh nghiệp Nhằm phát huy vai trò ie gh kế tốn cơng tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán bán hàng p cần thực tốt nhiệm vụ sau: nl w - Phản ánh giám sát kịp thời, chi tiết khối lượng hàng hoá mua vào, bán ra, d oa tồn kho số lượng, chất lượng giá trị Tính tốn đắn giá vốn hàng va bán hàng an lu hoá cung cấp, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp nhằm xác định kết ul nf - Kiểm tra giám sát tình hình thực tiêu kế hoạch bán hàng, doanh thu oi lm bán hàng đơn vị, tình hình tốn tiền hàng, nộp thuế với Nhà nước z at nh - Phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết bán hàng, đôn đốc, kiểm tra, đảm bảo thu đủ kịp thời tiền bán hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp z lý @ gm - Cung cấp thông tin xác trung thực, lập tốn đầy đủ kịp thời để đánh m co l giá hiệu kinh doanh tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước Thực tốt nhiệm vụ có ý nghĩa quan trọng việc quản lý chặt an Lu chẽ hàng hoá kết bán hàng n va ac th GVHD: TS Nguyễn Thu Hoài SV: Hồ Thị Ngọc_CQ53/21.14 si LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN 1.2 Nội dung Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Các nguyên tắc chuẩn mực kế toán chi phối đến Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng  Các nguyến tắc bản: Cơ sở dồn tích: Nguyên tắc chi phối đến kế tốn doanh thu chi phí thể việc khoản doanh thu chi phí ghi nhận sở dồn tích Doanh thu ghi nhận nghiệp vụ kinh tế phát sinh đủ điều kiện ghi nhận doanh thu lu an Chi phí ghi nhận nghiệp vụ phát sinh chi phí hồn thành va n Ngun tắc giá gốc: Nguyên tắc chi phối đến kế toán doanh thu, chi phí tn to thể việc chi phí lợi ích đi, khoản khấu trừ tài sản, tài sản ghi ie gh nhận theo giá gốc chi phí ghi nhận theo giá gốc Vì giá vốn hàng p bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phản ánh theo giá gốc nl w Nguyên tắc phù hợp: Nguyên tắc chi phối đến kế tốn doanh thu, chi phí d oa thể việc ghi nhận khoản doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí an lu liên quan đến việc tạo doanh thu va Nguyên tắc thận trọng: Nguyên tắc chi phối đến kế toán doanh thu, chi phí oi lm … phải trận trọng ul nf thể việc ước tính khoản chi phí khơng chắn chi phí dự phịng, z at nh Ngun tắc trọng yếu: Tính trọng yếu phụ thuộc vào độ lớn tính chất thơng tin sai sót đánh giá hoàn cảnh cụ thể Nguyên tắc chi z phối đến kế tốn doanh thu, chi phí thể việc có khoản chi phí phát sinh @ gm có giá trị lớn, liên quán đến nhiều kỳ chi phí ghi nhận kỳ dựa khả m co l phát huy tác dụng Hoạt động liên tục: Nguyên tắc chi phối đến kế tốn doanh thu, chi phí thể an Lu việc giả thiết doanh nghiệp hoạt động liên tục liên quan đến việc ghi nhận, n va ac th GVHD: TS Nguyễn Thu Hoài SV: Hồ Thị Ngọc_CQ53/21.14 si LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 1.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán  Khái niệm Giá vốn hàng bán giá thực tế xuất kho số hàng hóa tiêu thụ kỳ Trị giá vốn hàng xuất kho để bán bao gồm trị giá mua thực tế chi phí thu mua số hàng xuất kho Giá vốn hàng bán yếu tố mà nhà đầu tư lu quan tâm trình kinh doanh kế toán giá vốn hàng bán cần thiết an  Phương pháp xác định giá vốn hàng bán: va n Phương pháp tính giá thực tế bình qn: to gh tn Giá thực tế hàng Giá bình quân = đơn vị xuất kho p ie hóa xuất kho Lượng hàng hóa x w Theo phương pháp này, đến cuối kỳ tính trị giá vốn hàng xuất kho oa nl kỳ Tuỳ theo kỳ dự trữ doanh nghiệp áp dụng mà kế toán hàng tồn kho d vào giá nhập, lượng hàng tồn kho đầu kỳ nhập kỳ để tính giá đơn vị bình lu Giá trị hàng tồn đầu kỳ + Giá trị hàng nhập kỳ quân = Số lượng hàng hóa tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập kỳ) z at nh đơn vị oi lm ul nf Giá bình va an quân: Phương pháp trị giá hàng tồn cuối kỳ: z Áp dụng doanh nghiệp có nhiều chủng loại hàng hóa mẫu mã @ l gm khác khơng có điều kiện kiểm kê nghiệp vụ xuất kho Vì vậy, doanh nghiệp phải tính giá cho số lượng hàng hóa tồn kho cuối kỳ trước, sau xác m co định hàng hóa xuất kho kỳ: an Lu n va 17 ac th GVHD: TS Nguyễn Thu Hoài SV: Hồ Thị Ngọc_CQ53/21.14 si LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Giá thực tế hàng Số lượng tồn = hóa tồn cuối kỳ Giá thực tế hàng = hóa xuất kho KHOA KẾ TỐN cuối kỳ Giá thực tế hàng hóa nhập kho Đơn giá hàng hóa x nhập kho lần cuối Giá trị thực tế tồn + đầu kỳ Giá trị thực - tế tồn cuối kỳ Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO): Theo phương pháp hàng hóa tính giá thực tế xuất kho sở giả lu an định lơ hàng hóa nhập trước xuất trước Vì vậy, lượng hàng hóa xuất n va kho thuộc lần nhập tính theo giá thực tế lần nhập tn to Phương pháp giúp cho tính trị giá vốn hàng xuất ie gh kho lần xuất hàng, đảm báo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi p chép khâu cho quản lý Trị giá vốn hàng tồn kho tương nl w đối sát với giá thị trường mặt hàng Vì chi tiêu hàng tồn kho báo cáo d oa kế tốn có ý nghĩa thực tế an lu Phương pháp đích danh: va Hàng hóa xác định theo đơn hay lô giữ nguyên từ lúc nhập ul nf vào lúc xuất bán (trừ trường hợp điều chỉnh) oi lm Theo phương pháp hàng hố nhập kho lơ theo giá xuất kho z at nh theo giá khơng quan tâm đến thời gian nhập xuất phương pháp phản ánh xác lơ hàng xuất cơng việc phức tạp đòi hỏi thủ kho phải nắm chi z tiết lô hàng @ gm Phương pháp thích hợp với doanh nghiệp có điều kiện bảo quản riêng m co l lô hàng hóa nhập kho với loại hàng hóa có giá trị cao, phải xây dựng hệ thống kho tàng cho phép bảo quản riêng lơ hàng hóa nhập kho an Lu  Chứng từ kế toán sử dụng: n va 18 ac th GVHD: TS Nguyễn Thu Hoài SV: Hồ Thị Ngọc_CQ53/21.14 si LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN - Phiếu xuất kho - Phiếu nhập kho - Biên kiểm kê hàng hóa - Hợp đồng mua hàng  Tài khoản kế toán sử dụng: TK 632: Giá vốn hàng bán  Kết cấu tài khoản 632: Nợ Tài khoản 632 lu an - Trị giá vốn hàng hóa bán va n kỳ Có - Kết chuyển giá vốn hàng hóa bán kỳ sang tài khoản 911 - Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho sau trừ phần bồi hàng tồn kho cuối năm tài ie - Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho gh tn to - Các khoản hao hụt, mát p thường cá nhân gây nl w - Số trích lập dự phịng giảm giá giá hàng bán nhận sau hàng d oa hàng tồn kho - Khoản chiết khấu thương mại, giảm an lu mua tiêu thụ va - Các khoản thuế NK, TTĐB, BVMT oi lm ul nf tính giá trị hàng mua, hoàn z at nh z  Trình tự hạch tốn: lại sau xuất bán @ gm TK 632 TK 156 TK 156 l Tiêu thụ hàng hóa m co Trị giá thực tế HH an Lu Đã tiêu thụ bị trả lại kỳ TK 157 n va 19 ac th GVHD: TS Nguyễn Thu Hoài SV: Hồ Thị Ngọc_CQ53/21.14 si LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN Xuất bán TK 911 Cuối kỳ k/c gửi đại lý Kết chuyển cuối kỳ Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch toán GVHB theo phương pháp KKTX TK156 TK 632 Kết chuyển trị giá hàng hóa TK 156 Cuối kỳ xác định trị giá hh lu an tồn đầu kỳ tồn kho va n TK157 TK157 Cuối kỳ xác định hh gửi bán chưa xác định tiêu thụ chưa xác định tiêu thụ ie gh tn to Kết chuyển trị giá hh gửi bán p TK911 Kết chuyển GVHB xác định nl w d oa kết bán hàng lu ul nf va an Sơ đồ 1.3 Sơ đồ hạch toán GVHB theo phương pháp KKĐK oi lm 1.2.3 Kế toán xác định kết bán hàng  Kế tốn chi phí bán hàng: z at nh 1.2.3.1 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh z  Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp: @ l 1.2.3.3 Kế toán xác định kết bán hàng gm 1.2.3.2 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp m co 1.2.4 Sổ kế toán sử dụng Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng an Lu  Nhật ký chung  Nhật ký chứng từ n va 20 ac th GVHD: TS Nguyễn Thu Hoài SV: Hồ Thị Ngọc_CQ53/21.14 si LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN  Nhật ký sổ  Chứng từ ghi sổ Kế toán bán hàng sử dụng sổ tổng hợp sổ chi tiết 1.2.5 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng điều kiện ứng dụng phần mềm kế tốn  Mã hóa:  Đầu kỳ: Nhập liệu  Cuối kỳ: Kết chuyển, lưu, in liệu lu an 1.2.6 Trình bày thơng tin Báo cáo tài n va tn to ie gh Chương 2: Thực trạng cơng tác Kế tốn bán hàng xác định kết p bán hàng Công ty TNHH Một Thành Viên TM Trung Kiên nl w 2.1 Tổng quan Công ty TNHH Một Thành Viên TM Trung Kiên d oa 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty an lu  Sơ lược công ty: nf va - Tên tiếng việt: CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TM TRUNG KIÊN oi lm ul - Tên nước ngoài: TRUNG KIEN TM ONE MEMBER COMPANYLIMITED - Tên công ty viết tắt: TKTM OM LTD.,CO - Ngày hoạt động: 13/09/2012 z at nh - Điạ chỉ: Thôn Vũ xá, Xã Thất Hùng, Huyện Kinh Môn, Tỉnh Hải Dương, VN z @ - Mã số thuế: 0800999422 m co - Giám đốc: NGUYỄN VĂN TRUNG l gm - Số điện thoại: 0904127255 - Vốn điều lệ: 1.500.000.000 đồng (Bằng chữ: Một tỷ năm trăm triệu đồng chẵn) n va 21 an Lu - Hình thức sở hữu vốn: Công ty TNHH thành viên ac th GVHD: TS Nguyễn Thu Hoài SV: Hồ Thị Ngọc_CQ53/21.14 si LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN - Lĩnh vực kinh doanh: Thương mại - Số TK: 146710489 - Ngân hàng: Ngân hàng ACB – Chi nhánh Hải Dương  Lịch sử hình thành phát triển cơng ty: Công Ty TNHH Một Thành Viên TM Trung Kiên thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0800999422, đăng ký lần đầu ngày 13/09/2012, đăng ký thay đổi lần thứ ngày 27/09/2012, đăng ký thay đổi lần thứ hai ngày 04/10/2018 Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Hải Dương cấp lu an Công ty bắt đầu hoạt động với số vốn ban đầu 500.000.000 đồng va n Tên công ty trước thay đổi: Cơng ty TNHH Một Thành Viên khí TM Qua thời gian hoạt động với nhiều khó khăn doanh nghiệp bắt ie gh tn to Trung Kiên p đầu vào hoạt động với giúp đỡ đội ngũ cán công nhân viên nl w công ty đạo sâu sát, động nhạy bén nắm bắt thị trường Ban lãnh d oa đạo, Công Ty TNHH Một Thành Viên TM Trung Kiên phát triển vững an lu mạnh thị trường va Để không ngừng nâng cao hiệu kinh doanh, đảm bảo tốt cho đời sống ul nf công nhân viên công ty thực đầy đủ nghĩa vụ cho ngân sách Nhà nước oi lm Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt chế thị trường nay, công ty mạnh z at nh dạn tìm kiếm mở rộng thị trường tỉnh lân cận, đồng thời đẩy mạnh đầu tư vào đổi trang thiết bị công nghệ đào tạo lại đội ngũ nhân viên cán kinh tế, kinh z doanh nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanh theo hướng ổn định, bền vững Tên ngành m co STT l  Ngành, nghề kinh doanh công ty: gm @ phát triển lâu dài Mã ngành an Lu n va 22 ac th GVHD: TS Nguyễn Thu Hoài SV: Hồ Thị Ngọc_CQ53/21.14 si LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TỐN 2592 Gia cơng khí, xử lý tráng phủ kim loại (Chính) Bán bn chuyên doanh khác chưa phân vào đâu Chi tiết: 4669 - Bán buôn nguyên liệu, phụ liệu, vật tư phục vụ sản xuất giày dép - Bán buôn hóa chất khác (trừ hóa chất sử dụng nơng nghiệp) Bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khác Chi tiết: Bán bn máy móc, thiết bị điện, vật liệu điện (máy phát lu 4659 an điện, động điện, dây điện thiết bị khác dùng mạch điện ) va n Bán buôn máy móc, thiết bị phụ tùng máy nơng nghiệp 4653 ie gh tn to p  Một số tiêu thể quy mô doanh nghiệp: w Năm 2016 Tổng tài sản d oa nl Chỉ tiêu lu 31.101.892.459 20.551.697.203 31.101.892.459 15.691.997.717 17.820.246.165 Tổng lợi nhuận oi lm ul nf Tổng doanh thu Năm 2018 20.551.697.203 va an Tổng nguồn vốn Năm 2017 103.348.631 169.395.660 z at nh 2.1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty z gm @ Cơng ty mua hàng hóa nhập kho Bên cạnh phận kinh doanh tìm kiếm khách hàng, lập báo giá gửi khách hàng để khách hàng xem xét nghiên cứu Nếu l m co khách hàng đồng ý mua hàng phận kế tốn lập đơn hàng sau xuất kho hàng hóa bán cho khách hàng đồng thời thu tiền theo hợp đồng thỏa thuận an Lu bên n va 23 ac th GVHD: TS Nguyễn Thu Hoài SV: Hồ Thị Ngọc_CQ53/21.14 si LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN Nhập kho Lập báo giá gửi khách hàng lu Tìm kiếm khách hàng an Người tiêu dùng Thu tiền Công ty, tổ chức n va Xuất kho giao hàng gh tn to p ie Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức kinh doanh Công ty w oa nl 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty d Bộ máy quản lý doanh nghiệp tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức lu va an năng, hình thức cho phép Công ty phân cấp quản lý rõ ràng, tránh chồng chéo ul nf chức Đứng đầu Công ty Giám đốc, phòng ban Có thể khái quát oi lm máy quản lý Công ty theo sơ đồ đây: z at nh Giám đốc z @ Phòng kinh doanh Phòng kế toán Phòng hành chính m co l gm Kho Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty an Lu Nhiệm vụ chức phận: n va 24 ac th GVHD: TS Nguyễn Thu Hoài SV: Hồ Thị Ngọc_CQ53/21.14 si LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN Giám đốc: Là người đứng đầu chịu trách nhiệm trước pháp luật định trực tiếp đạo điều hành hoạt động Công ty Đồng thời quán xuyến các mặt Công ty tổ chức, tài chính, các hoạt đợng kinh doanh Phịng Kế tốn: Chịu sự quản lý trực tiếp của giám đốc, cập nhật số liệu kế tốn phát sinh hàng ngày Cơng ty, thiết lập báo cáo tài báo cáo thuế theo quy định nhà nước ban giám đốc Mặt khác, phịng kế tốn cịn có trách nhiệm áp dụng theo chuẩn mực, chế độ kế toán hành chứng từ, tài khoản, sổ sách kế tốn BCTC nhằm đảm bảo tính xác, kịp thời, trung thực lu an Phòng Kinh doanh: Có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường triển khai n va kế hoạch kinh doanh mặt hàng, tìm đối tượng khách hàng thực Phòng Hành chính: Làm công tác xây dựng áp dụng chế độ, quy định ie gh tn to hợp đồng kinh doanh p quản lý sử dụng lao động, chịu trách nhiệm trước giám đốc thay đổi nl w công tác quản lý nhân Đồng thời phịng hành cịn làm nhiệm vụ đảm bảo chế d oa độ khen thưởng đãi ngộ cách đắn cho toàn nhân viên Cơng ty an lu Kho: Có nhiệm vụ, thống kê, theo dõi lượng hàng nhập – xuất – tồn, quản lý va bảo quản hàng hoá kho, đảm bảo số lượng giá trị hàng hóa ul nf 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty oi lm 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán z at nh Công Ty TNHH Một Thành Viên TM Trung Kiên tổ chức theo mơ hình kế tốn tập trung Bộ máy kế tốn cơng ty bao gồm phận sau: z m co l gm @ Kế toán trưởng an Lu n va 25 ac th GVHD: TS Nguyễn Thu Hoài SV: Hồ Thị Ngọc_CQ53/21.14 si LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN Sơ đồ 2.3: Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty Nhiệm vụ chức phận: lu Kế toán trưởng: an n va - Là người lãnh đạo cao phịng, chịu trách nhiệm trước Giám đốc cơng - Là người bao qt tồn cơng tác kế tốn Cơng ty, định việc gh tn to ty tất hoạt động phòng phụ trách p ie phịng kế tốn Phải nắm tồn tình hình tài cơng ty để tham w mưu cho Giám đốc định sách kế hoạch tài cơng ty oa nl - Tham gia kiểm tra, giám sát việc thực chấp hành quy định, sách d liên quan đến cơng tác tài kế tốn theo quy định nhằm mục đích ngăn ngừa lu an sai phạm xảy làm ảnh hưởng đến công ty nf va - Báo cáo thường xun tình hình hoạt động Phịng Kế tốn cho BGĐ công oi lm ul ty, tiếp nhận, phổ biến triển khai thực kịp thời thị BGĐ cơng ty - Có nhiệm vụ phối hợp hoạt động nhân viên kế toán nhằm đảm bảo z at nh thống mặt số liệu quy trình kế tốn Kế tốn tổng hợp: z gm @ - Hỗ trợ cho kế toán cơng việc phịng kế tốn l - Tập hợp số liệu từ kế toán chi tiết tiến hành hạch toán tổng hợp, lập báo m co biểu kế toán, thống kê, tổng hợp theo qui định nhà nước công ty an Lu n va 26 ac th GVHD: TS Nguyễn Thu Hoài SV: Hồ Thị Ngọc_CQ53/21.14 si LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN - Thay mặt KTT giải quyết, điều hành hoạt động Phịng Kế tốn KTT vắng mặt sau báo cáo lại KTT cơng việc giải ủy quyền giải - Kiểm tra nội dung, số liệu, định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày kế toán phần hành thực máy, để phát hiệu chỉnh kịp thời sai sót (nếu có) nghiệp vụ hạch tốn, đảm bảo số liệu xác, kịp thời - Lập, in báo cáo tổng hợp, báo cáo chi tiết tài khoản, bảng cân đối tài khoản, báo cáo cân đối tiền hàng theo qui định lu an - Kiểm tra, hiệu chỉnh nghiệp vụ cho kế toán viên nắm rõ cách thức hạch n va toán phát sinh nghiệp vụ hạch toán kế toán - Thực nhiệm vụ khác KTT phân công ie gh tn to - Cung cấp số liệu kế toán, thống kê cho KTT BGĐ yêu cầu p Kế tốn tốn: Có nhiệm vụ theo dõi quản lí tình hình chi tiền mặt bảo nl w đảm đáp ứng kịp thời, xác phục vụ tất hoạt động công ty Tập hợp d oa kiểm soát chứng từ trước thu chi, tốn, cung cấp thơng tin lập báo va Thủ quỹ: an lu cáo theo yêu cầu quản lý ul nf - Quản lý tiền thực quỹ khoản thu, chi quỹ tiền mặt công ty oi lm Đảm bảo thu đúng, thu đủ, chi theo lệnh, chi kiểm soát tiền mặt, thu chi tiền z at nh có chứng từ đầy đủ, hợp lệ, hợp pháp kế toán toán đưa sang - Căn nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt phát sinh, hàng ngày lập sổ quỹ z tiền mặt đối chiếu sổ tồn quỹ với kế tốn tốn @ gm Kế tốn kho: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn kho m co l loại hàng hóa q trình mua bán, báo cáo tồn kho hàng hóa theo niên độ kế tốn Thủ kho: Có nhiệm vụ nhập, xuất hàng hóa theo yêu cầu Cuối kỳ, thủ kho phải an Lu gửi báo cáo tồn kho cho Kế toán kho để theo dõi số lượng, chủng loại hàng hóa có n va 27 ac th GVHD: TS Nguyễn Thu Hoài SV: Hồ Thị Ngọc_CQ53/21.14 si LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN sẵn kho để tiện cho việc xuất kho hàng hóa bán cách kịp thời hiệu 2.1.4.2 Các sách kế tốn áp dụng cơng ty  Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty: - Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn theo TT133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 Bộ trưởng Bộ Tài Chính ban hành - Niên độ kế toán: Doanh nghiệp áp dụng bắt đầu vào ngày 01/01 kết thúc lu an vào ngày 31/12 va n - Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng Việt Nam - Nguyên tắc ghi nhận phương pháp tính khấu haoTSCĐ: Tính theo ie gh tn to - Phương pháp thuế giá trị gia tăng: Theo phương pháp khấu trừ p phương pháp đường thẳng nl w - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên d oa - Phương pháp tính giá xuất kho: Phương pháp bình quân gia quyền oi lm ul nf va an lu - Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty: Hình thức kế tốn nhật ký chung z at nh z gm @ m co l  Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty: an Lu n va 28 ac th GVHD: TS Nguyễn Thu Hoài SV: Hồ Thị Ngọc_CQ53/21.14 si LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN Chứng từ gốc Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ nhật ký chung Sổ nhật ký đặc biệt Sổ TK Bảng tổng hợp sổ chi tiết Bảng cân đối số phát sinh lu an Báo cáo tài n va Ghi chú: ie gh tn to Sơ đồ 2.4: Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật ký chung p Ghi hàng ngày nl w Ghi định kỳ cuối tháng d oa Kiểm tra đối chiếu, kết chuyển an lu Hàng ngày vào chứng từ dùng làm ghi sổ, trước hết ghi va nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung, sau tự phần mềm kế toán ghi vào sổ ul nf theo tài khoản kế toán phù hợp, ghi vào sổ chi tiết có liên quan Sau oi lm kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi sổ bảng tổng hợp chi tiết z at nh dùng để lập BCTC Về nguyên tắc tổng số phát sinh Nợ tổng số phát sinh Có bảng cân số phát sinh phải tổng số phát sinh Nợ tổng số phát sinh Có z sổ Nhật ký chung kỳ m co l gm @ n va 29 an Lu  Phần mềm kế toán sử dụng cơng ty: ac th GVHD: TS Nguyễn Thu Hồi SV: Hồ Thị Ngọc_CQ53/21.14 si LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TỐN Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn METADATA để thực hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh nghiệp SỒ KẾ TOÁN CHỨNG TỪ KẾ TOÁN PHẦN MỀM KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết lu an n va BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI MÁY VI TÍNH p ie gh tn to - Báo cáo tài - Báo cáo kế tốn quản trị w Sơ đồ 2.5: Sơ đồ phần mềm kế toán áp dụng Công ty oa nl Ghi chú: d Nhập số liệu hàng ngày lu an In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm nf va Đối chiếu, kiểm tra oi lm ul  Một số đặc điểm phần mềm kế tốn METADATA: - Với quyền, làm kết hợp cho nhiều loai hình doanh nghiệp: thương z at nh mại, dịch vụ, sản xuất, xây dựng, xuất nhập - Không giới hạn số lượng công ty mở quyền Rất phù hợp z - Nhiều tính năng tự động vượt trội: m co + Tự động tính áp giá vốn hàng xuất bán l gm @ cho đơn vị làm dịch vụ kế toán + Tự động kết chuyển doanh thu, chi phí để lên báo cáo Người dùng không n va 30 an Lu phải thực thao tác để kết chuyển ac th GVHD: TS Nguyễn Thu Hoài SV: Hồ Thị Ngọc_CQ53/21.14 si LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA KẾ TOÁN + Báo cáo nhanh, tự động hiển thị thông tin nhanh hàng hóa tồn kho, cơng nợ, tiền mặt, tiền gửi thời điểm nhập chứng từ + Số liệu liên năm: Số dư năm trước tự động kết chuyển sang năm sau mà kế tốn khơng phải thực thao tác kết chuyển lu an n va p ie gh tn to d oa nl w oi lm ul nf va an lu z at nh z m co l gm @ an Lu n va 31 ac th GVHD: TS Nguyễn Thu Hoài SV: Hồ Thị Ngọc_CQ53/21.14 si