Luận văn hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thương mại toàn phương

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI TOÀN PHƢƠNG SINH VIÊN THỰC HIỆN MÃ SINH VIÊN CHUYÊN NGÀNH HÀ NỘI – 2015 : HOÀNG THU THỦY : A19157 : KẾ TOÁN BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI TOÀN PHƢƠNG Giáo viên hƣớng dẫn : TS Phạm Thị Hoa Sinh viên thực : Hoàng Thu Thủy Mã sinh viên : A19157 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI – 2015 Thang Long University Library LỜI CÁM ƠN Trải qua thời gian tháng làm khóa luận tốt nghiệp vừa qua, để hoàn thành đƣợc khóa luận này, em xin trân thành cám ơn giúp đỡ, bảo nhiệt tình cô giáo TS Phạm Thị Hoa với ban giám đốc nhân viên phòng Tài – Kế toán Công ty TNHH Thƣơng mại Toàn Phƣơng Bằng dìu dắt cô giáo Phạm Thị Hoa anh chị kế toán viên, em hiểu sâu sắc phần hành quan trọng doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa Qua giúp em hoàn thiện kiến thức tích lũy kinh nghiệm thực tế kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa để hoàn thiện đƣợc bải khóa luận đầy ý nghĩa Em xin chân thành cám ơn! Hà Nội, ngày 06 tháng 07 năm 2015 Sinh viên thực Hoàng Thu Thủy LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hƣớng dẫn không chép công trình nghiên cứu ngƣời khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc đƣợc trích dẫn rõ ràng Em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Hoàng Thu Thủy Thang Long University Library MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1.CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Khái quát chung bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1 Đặc điểm kinh doanh thương mại .1 1.1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại……… 1.1.1.2 Vai trò bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1.3 Yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1.4 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.2 Phương pháp tính giá vốn hàng bán thời điểm ghi nhận doanh thu 1.1.2.1 Tính giá vốn hàng bán 1.1.2.2 Thời điểm ghi nhận doanh thu 1.1.3 Các phương thức bán hàng phương thức toán 1.1.3.1 Phương thức bán hàng 1.1.3.2 Phương thức toán 1.2 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng theo hệ thống kế toán 1.2.1 Kế toán bán hàng 1.2.1.1 Chứng từ sử dụng 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng 10 1.2.1.3 Phương pháp kế toán 14 1.2.2 Kế toán xác định kết bán hàng 18 1.2.2.1 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 18 1.2.2.2 Kế toán xác định kết bán hàng 20 1.2.3 Hình thức sổ kế toán 20 CHƢƠNG 2.THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI TOÀN PHƢƠNG .23 2.1 Tổng quan công ty TNHH Thƣơng Mại Toàn Phƣơng 23 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 23 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 24 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy kế toán sách kế toán áp dụng Công ty………… 25 2.1.3.1 Đặc điểm máy kế toán 25 2.1.3.2 Chế độ kế toán áp dụng 26 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thƣơng Mại Toàn Phƣơng 26 2.2.1 Kế toán bán hàng 26 2.2.1.1 Các phương thức bán hàng chủ yếu 26 2.2.1.2 Kế toán giá vốn 41 2.2.1.3 Kế toán doanh thu 45 2.2.2 Kế toán xác định kết bán hàng 50 2.2.2.1 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 50 2.2.2.2 Kế toán xác định kết bán hàng 65 CHƢƠNG 3.GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI TOÀN PHƢƠNG 69 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thƣơng mại Toàn Phƣơng 69 3.1.1 Kết đạt 69 3.1.1.1 Về máy tổ chức: 69 3.1.1.2 Về máy kế toán 69 3.1.1.3 Về hệ thống sổ sách chứng từ phương pháp kế toán 70 3.1.1.4 Về công tác bán hàng 70 3.1.1.5 Về hình thức toán 70 3.1.2 Những hạn chế tồn .71 3.2 Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thƣơng mại Toàn Phƣơng 72 3.2.1 Yêu cầu hoàn thiện 72 3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện 72 3.2.3 Giải pháp hoàn thiện 73 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO Thang Long University Library DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Phƣơng thức bán buôn hàng hóa qua kho 14 Sơ đồ 1.2 Phƣơng thức bán buôn vận chuyển không tham gia toán 15 Sơ đồ 1.3 Phƣơng thức bán buôn vận chuyển có tham gia toán 15 Sơ đồ 1.4 Phƣơng thức bán lẻ 16 Sơ đồ 1.5 Phƣơng thức bán hàng trả góp .16 Sơ đồ 1.6 Phƣơng thức giao đại lý hay ký gửi 16 Sơ đồ 1.7 Hạch toán kế toán bán hàng theo phƣơng pháp KKĐK 18 Sơ đồ 1.8 Trình tự hạch toán chi phí quản lý kinh doanh 19 Sơ đồ 1.9 Trình tự hạch toán kế toán xác định kết bán hàng 20 Sơ đồ 1.10 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức ghi sổ Nhật ký chung 21 Sơ đồ 1.11 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy vi tính 22 Sơ đồ Tổ chức công ty TNHH Thƣơng Mại Toàn Phƣơng 24 Biểu số 2.1 Hợp đồng kinh tế 28 Biểu số 2.2 Hóa đơn GTGT đầu vào công ty TNHH Thƣơng mại Hà Thủy 29 Biểu số 2.3 Hóa đơn GTGT chi phí vận chuyển 30 Biểu số 2.4 Phiếu Chi 31 Biểu số 2.5 Hóa đơn GTGT đầu .32 Biểu số 2.6 Giấy báo có 33 Biểu số 2.7 Biên giao nhận hàng bán bị trả lại 34 Biểu số 2.8 Phiếu nhập kho 35 Biểu số 2.9 Phiếu chi 36 Biểu số 2.10 Hóa đơn GTGT đầu .37 Biểu số 2.11 Phiếu xuất kho 38 Biểu số 2.12 Hóa đơn GTGT giảm giá cho khách 39 Biểu số 2.13 Phiếu Thu 40 Biểu số 2.14 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 41 Biểu số 2.15 Nhật ký chung (Trích) .42 Biểu số 2.16 Sổ TK632 43 Biểu số 2.17 Bảng tổng hợp giá vốn 44 Biểu số 2.18 Sổ chi tiết doanh thu 46 Biểu số 2.19 Nhật ký chung (Trích) .47 Biểu số 2.20 Sổ TK 521 48 Biểu số 2.21 Sổ TK511 49 Biểu số 2.22 Bảng chấm công 52 Biểu số 2.23 Bảng toán tiền lƣơng phận quản lý 53 Biểu số 2.24 Bảng toán tiền lƣơng phận bán hàng 54 Biểu số 2.25 Bảng phân bổ tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 55 Biểu số 2.26 Bảng phân bổ chi phí trả trƣớc ngắn hạn 56 Biểu số 2.27 Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ 58 Biểu số 2.28 Hóa đơn GTGT tiền điện 59 Biểu số 2.29 Hóa đơn GTGT tiền viễn thông 60 Biểu số 2.30 Phiếu chi 61 Biểu số 2.31 Nhật ký chung 62 Biểu số 2.32 Sổ TK642 64 Biểu số 2.33 Bảng tổng hợp doanh thu 66 Biểu số 2.34 Nhật ký chung 67 Biểu số 2.35 Sổ TK911 68 Biểu số Mẫu số danh điểm hàng hóa công ty Công ty TNHH Thƣơng mại Toàn Phƣơng 73 Biểu số 3.2 Sổ TK 157 75 Biểu số 3.3 Sổ chi tiết chi phí quản lý kinh doanh 77 Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt QĐ Tên đầy đủ Quyết định BTC TTĐB Bộ tài Tiêu thụ đặc biệt GTGT TSCĐ CCDC Giá trị gia tăng Tài sản cố định Công cụ dụng cụ CPBH Chi phí bán hàng HTK Hàng tồn kho TK KKĐK Tài khoản Kiểm kê định kì KKTX Kê khai thƣờng xuyên DT GVHB QLDN Doanh thu Giá vốn hàng bán Quản lý doanh nghiệp BHXH BHYT Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế KPCĐ BHTN Kinh phí Công Đoàn Bảo hiểm thất nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nƣớc ta chuyển dần từ kinh tế tập trung sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo định hƣớng xã hội chủ nghĩa, chịu tác động kinh tế thị trƣờng thách thức lớn với thành phần kinh tế Bởi muốn tồn doanh nghiệp đứng vững thị trƣờng kinh doanh tuỳ thuộc vào kết trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà cụ thể tiêu doanh thu, chi phí lợi nhuận Muốn tồn đòi hỏi nhà quản lý, chủ doanh nghiệp cần phải giám sát đạo thực sát hoạt động kinh doanh diễn đơn vị Để thực tốt vấn đề không thay việc hạch toán đầy đủ, chi tiết kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ thông qua hạch toán khoản doanh thu, chi phí đƣợc đảm bảo tính đúng, đầy đủ, từ xác định đƣợc xác kết kinh doanh cuối doanh nghiệp Với doanh nghiệp thƣơng mại, tiêu thụ hàng hoá giai đoạn quan trọng trình kinh doanh, có tính chất định tới thành công hay thất bại doanh nghiệp, giải tốt khâu tiêu thụ doanh nghiệp thực thực đƣợc chức cầu nối sản xuất tiêu dùng Điều cho thấy công tác hạch toán nói chung công tác hạch toán xác định kết tiêu thụ nói riêng khâu vô quan trọng thiếu với doanh nghiệp Đối với công ty TNHH Thƣơng mại Toàn Phƣơng Công ty TNHH Thƣơng mại Toàn Phƣơng đƣợc đánh giá công ty mạnh lĩnh vực kinh doanh hàng hóa điện tử Hà Nội Với giúp đỡ cô chú, anh chị phòng Tài – Kế toán cô giáo – TS Phạm Thị Hoa, em thực khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thƣơng mại Toàn Phƣơng” Bài khóa luận em bao gồm chƣơng: - Chƣơng 1: Cơ sở lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại - Chƣơng 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thƣơng mại Toàn Phƣơng - Chƣơng 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thƣơng mại Toàn Phƣơng Thang Long University Library 2.2.2.2 Kế toán xác định kết bán hàng Bên cạnh phản ánh cách xác chi phí, khoản phải thu liên quan tới công tác kế toán bán hàng, phải trọng đến việc xác định kết bán hàng Điều giúp cho việc lập tiêu báo cáo kết kinh doanh đƣợc thuận tiện đồng thời giúp nhà quản lý có nhìn tổng quát tình hình hoạt động kinh doanh công ty Việc xác định kinh doanh đƣợc xác định vào cuối tháng Kế toán theo dõi nghiệp vụ phát sinh liên quan đến việc xác định kết kinh doanh TK 911 Cuối tháng số liệu tổng hợp từ sổ 511, 632, 641, 642 đƣợc kết chuyển sang TK 911 Kết bán hàng đƣợc xác định công thức: Kết bán hàng = Doanh thu - Giá vốn hàng bán - Chi phí quản lý kinh doanh 788.369.659 = 9.795.620.000 – 8.900.827.000 – 106.423.341 Cuối kỳ, kế toán lập báo cáo bán hàng để thể đƣợc tình hình bán hàng cách chi tiết để nhà quản lý năm bắt cách xác cụ thể tình hình tiêu thụ hàng hóa kỳ 65 Biểu số 2.33 Bảng tổng hợp doanh thu Công ty TNHH Thƣơng mại Toàn Phƣơng Địa chỉ: Địa chỉ: Địa chỉ: số 166c phố Đội Cấn, phƣờng Đội Cấn, Quận Ba Đình, Hà Nội BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU STT Mã vật tƣ Tên vật tƣ Đvt Doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp H1 Quạt Panasonic 307- KHS Cái 3.532.600.000 327.484.000 3.453.340.000 3.103.950.000 349.390.000 H2 Quạt Panasonic 200- KHB Cái 3.203.480.000 200.890.000 3.002.590.000 2.825.320.000 177.270.000 H3 Quạt Panasonic 310- KHS Cái 2.980.470.000 182.431.000 2.798.039.000 2.500.280.000 297.759.000 … Cộng 10.123.104.000 9.795.620.000 8.900.827.000 894.793.000 Ngày 31 tháng năm 2014 NGƢỜI GHI SỔ (Ký, họ tên) KẾ TOÁN TRƢỞNG (Ký, họ tên) GIÁM ĐỐC (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Tài – kế toán) 66 Thang Long University Library Cuối kỳ, kế toán thực bút toán kết chuyển chi phí máy vi tính để tính xác định kết bán hàng Trƣớc tiên, kế toán chọn phần khai báo bút toán kết chuyển tự động để kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn hàng bán chi phí quản lý kinh doanh sang tài khoản xác định kết kinh doanh Sau đó, chọn phần phân bổ tự động, máy vi tính tự động cập nhật số liệu vào nhật ký chung ( Biểu số 2.34) sổ tài khoản 911(Biểu số 2.35) Biểu số 2.34 Nhật ký chung Công ty TNHH TM Toàn Phƣơng Địa chỉ: số 166c phố Đội Cấn, phƣờng Đội Cấn, Quận Ba Đình, Hà Nội NHẬT KÝ CHUNG(Trích) Tháng 01 năm 2014 Đơn vị tính: đồng Ngày tháng g.sổ Chứng từ Số hiệu NT TK đối ứng Diễn giải Số phát sinh Nợ Có … 31/1 31/1 31/1 PKT PKT PKT 31/1 31/1 31/1 Kết chuyển doanh thu 511 Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh 911 9.795.620.000 911 9.795.620.000 8.900.827.000 632 642 8.900.827.000 106.423.341 106.423.341 … Ngày 31 tháng 01 năm 2014 Ngƣời ghi sổ (Đã ký) Kế toán trƣởng (Đã ký) Giám đốc (Đã ký) (Nguồn: Phòng Tài - kế toán) 67 Biểu số 2.35 Sổ TK911 Đơn vị: Công ty TNHH thƣơng mại Toàn Phƣơng Mẫu số S03b-DNN Địa chỉ: số 166c phố Đội Cấn, phƣờng Đội Cấn, Quận Ba Đình, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN (TRÍCH) Tài khoản: 911 – Xác định kết kinh doanh Từ ngày: 1/1/2014 đến ngày 31/1/2014 Chứng từ Ngày tháng G.sổ Số hiệu NT 31/10 PKT 31/10 31/10 PKT 31/10 PKT Nhật ký chung Diễn giải TK đối ứng Số tiền Trang sổ Stt dòng Kết chuyển doanh thu 08 21 511 31/10 Kết chuyển giá vốn hàng bán 08 22 632 8.900.827.000 31/10 Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh 08 24 642 106.423.341 Nợ Có 9.795.620.000 ……… 10.973.022.000 10.973.022.000 Cộng phát sinh Ngày 31 tháng 10 năm 2014 NGƢỜI GHI SỔ (Ký, họ tên) KẾ TOÁN TRƢỞNG (Ký, họ tên) GIÁM ĐỐC (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Tài – kế toán) 68 Thang Long University Library CHƢƠNG GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI TOÀN PHƢƠNG 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thƣơng mại Toàn Phƣơng 3.1.1 Kết đạt Cùng với nỗ lực cố gắng toàn thể nhân viên nhƣ ban lãnh đạo công ty sau gần năm vào hoạt động công ty gặt hái đƣợc không thành công lĩnh vực kinh doanh thiết bị, máy móc Với cạnh tranh khốc liệt nhƣ nay, doanh nghiệp đứng vững đƣợc điều khó khăn, nhƣng công ty có thành công định thị trƣờng Trong trình tìm hiểu thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty em thấy đƣợc điểm bật công ty nhƣ sau: 3.1.1.1 Về máy tổ chức: Bộ máy tổ chức công ty đƣợc thiết kế theo quan hệ trực tuyến, gọn nhẹ giúp tiết kiệm đáng kể chi phí hoạt động mà có hiệu ban lãnh đạo công ty có trình độ quản lý kiến thức kinh tế, tài nên nắm bắt đƣợc toàn hoạt động công ty cách nhanh chóng, dễ dang Từ đƣa biện pháp khắc phục tồn trình hoạt động công ty Ngoài ban lãnh đạo công ty coi trọng yếu tố ngƣời quản lý nên doanh nghiệp có chế độ đãi ngộ tƣơng đối tốt với nhân viên nhƣ: Cho nhân viên đào tạo để nâng cao nghiệp vụ Có chế độ lƣơng, thƣởng phù hợp với hiệu lao động nhân viên… doanh nghiệp thu hút đƣợc nhân viên có trình độ, giữ chân đƣợc nhân viên có kinh nghiệm để cống hiến cho phát triển công ty 3.1.1.2 Về máy kế toán Phòng tài – kế toán với quy mô vƣà hoạt động dƣới hƣớng dẫn phân công công việc trƣởng phòng kế toán phần hành công việc đƣợc phân công cụ thể Mỗi kế toán Phòng kế toán thực tƣơng đối đầy đủ xác quy định theo chế độ doanh nghiệp vừa nhỏ việc luân chuyển chứng từ, hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lƣu trữ sổ sách,… Hơn nữa, Phòng kế toán nhanh nhạy việc áp dụng công nghệ thông tin vào việc hạch toán kế toán thông qua việc sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting 69 công tác kế toán Điều giúp cho trình hạch toán diễn nhanh chóng xác, tiết kiệm đƣợc thời gian làm việc, nâng cao hiệu công việc… 3.1.1.3 Về hệ thống sổ sách chứng từ phương pháp kế toán Công ty thực đầy đủ hệ thống chứng từ sổ sách quy trình luân chuyển chứng từ thực theo quy định chung Bộ Tài Chính Sổ sách kế toán đƣợc lập rõ ràng, kịp thời, đảm bảo cho số liệu đƣợc phản ánh cách trung thực, hợp lý với yêu cầu thực tế Các chứng từ khâu đáp ứng đủ thông tin nghiệp vụ phát sinh đƣợc ghi chép cách cẩn thận Hệ thống sổ sách chứng từ đƣợc sử dụng tƣơng đối chặt chẽ khâu, rõ ràng, rành mạch, dễ quản lý Công ty sử dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho đáp ứng đƣợc yêu cầu theo dõi tình hình biến động hàng hóa cách thƣờng xuyên Hiện Công ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung hình thức theo dõi cung cấp đầy đủ thông tin kế toán tài Với trợ giúp phần mềm máy tính, hình thức ghi sổ phát huy đƣợc tính ƣu việt Mặt khác, nhờ có hệ thống máy tính, khối lƣợng công việc ghi sổ thủ công đƣợc giảm tối đa, tiết kiệm thời gian chi phí cho công tác kế toán 3.1.1.4 Về công tác bán hàng Do công ty nhận thức đƣợc tầm quan trọng việc tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp nên công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đƣợc tổ chức cách linh hoạt, đáp ứng yêu cầu nhà quản lý đề Sự phối hợp phòng Kế toán, phòng Kinh doanh kho hàng hóa đƣợc thực cách ăn khớp, nhịp nhàng, đảm bảo công tác tiêu thụ đƣợc thông suốt Ý thức đƣợc tầm quan trọng công tác bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại nên công ty tập trung vào hoàn thiện khâu bán hàng dịch vụ sau bán hàng Khách hàng đƣợc lựa chọn tƣ vấn kỹ sản phẩm công ty, nhân viên bán hàng, nhân viên kỹ thuật cố gắng hỗ trỡ khách hàng để giúp khách lựa chọn đƣợc sản phẩm có chất lƣợng tốt giá hợp lý Các dịch vụ hỗ trợ sau bán hàng nhƣ bảo hành sản phầm…đƣợc công ty cung cấp cách nhanh chóng, kịp thời tất đối tƣờng khách hàng 3.1.1.5 Về hình thức toán Là công ty có áp dụng nhiều hình thức toán khác nhƣ: toán tiền măt, toán chuyển khoản, toán thẻ, tùy đối tƣợng khách hàng mà công ty có phƣơng thức toán hàng cách phù hợp 70 Thang Long University Library 3.1.2 Những hạn chế tồn Nhìn chung, Công ty làm tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, thực chế độ sách nhà nƣớc quy định Quá trình hách toán sổ sách , biểu mẫu rõ ràng, cụ thể chi tiết Tuy nhiên, bên cạnh tồn số hạn chế nhƣ: Thứ nhất: Hệ thống tài khoản theo QĐ 48/2006 Bộ tài ban hành đƣợc cán ty áp dụng tƣơng đối đầy đủ Tuy nhiên, công ty mở số tài khoản chi tiết chƣa phù hợp nhƣ tài khoản chi tiết hàng hóa 156 nhƣ sau: TK15611:Quạt Panasonic 307- KHS TK15612: Quạt Panasonic 200- KHB TK15613: Quạt Panasonic 310 … TK15619: Máy hút bụi Hitachi 520 … Thứ hai: Đối với phƣơng thức buôn bán vận chuyển thẳng có tham gia toán: gửi hàng cho ngƣời mua phải theo dõi tài khoản 157- “Hàng gửi bán” Nhƣng thực tế Công ty chuyển hàng cho Công ty Thanh Bình kế toán lại ghi vào tài khoản 632- “Giá vốn hàng bán” Điều làm cho giá trị thực tế hàng hóa tồn kho công ty không đƣợc phản ánh xác Thứ ba: Công ty chƣa áp dụng sách chiết khấu thƣơng mại khách hàng mua hàng với số lƣợng lớn Điều khiến cho công ty số lƣợng lớn khách hàng Thứ tƣ: Tài khoản 156- Hàng hóa phản ánh giá mua hàng hóa chi phí thu mua hàng hóa nhƣng thực tế Công ty phản ánh giá mua hàng hóa, chi phí thu mua hàng hóa nhƣ chi phí vận chuyển, bến bãi lại tính vào chi phí quản lý kinh doanh Việc tập hợp chi phí thu mua hàng hóa vào chi phí QLKD khiến cho việc xác định trị giá vốn hàng xuất bán kỳ chi phí QLKD chƣa xác Thứ năm: Hệ thống sổ kế toán công ty chƣa mở chi tiết tài khoản 642 thành 6421, 6422 mà theo sổ Nhƣ vậy, làm ảnh hƣởng đến công tác quản lý chi phí bán lãnh đạo công ty không theo dõi cụ thể đƣợc chi phí hoạt động công ty 71 3.2 Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thƣơng mại Toàn Phƣơng 3.2.1 Yêu cầu hoàn thiện Bán hàng khâu cuối toàn trình sản xuất kinh daonh đơn vị nhằm đáp ứng sản phẩm, hàng hóa hữu ích cho nhu cầu xã hội Để thực hoạt động bán hàng có hiệu quả, đáp ứng nhu cầu xã hội, đạt đƣợc lợi nhuận ngày cao, đơn vị kinh doanh phải xây dựng cho kế hoạch kinh doanh, có kế hoạch bán hàng cách khoa học, hợp lý sở tính toán nhu cầu xã hội, tính toán đầy đủ, xác khoản chi phí kết hoạt động kinh doanh Do đó, doanh nghiệp cần: - Kế thừa thành công công tác hạch toán kế toán thực doanh nghiệp thƣơng mại - Việc hoàn thiện phải phù họp với quy mô, đặc điểm doanh nghiệp - Phù hợp với chế dộ kế toán chế quản lý tài nhà nƣớc áp dụng doanh nghiệp - Phù hợp với lực trình độ đội ngũ cán kế toán, đảm bảo hiệu hiệu suất hoạt động máy kế toán - Việc hoàn thiện phải phù hợp với quy mô doanh nghiệp 3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện Hoàn thiện hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại phải đƣợc dựa nguyên tắc định Những nguyên tắc không nằm thực tiễn tổ chức quản lý công tác kế toán kết hợp với nghiên cứu quan chức chuyên gia kế toán theo đó: - Hạch toán kế toán phải tuân thủ với quy định nhà nƣớc ban hành công tác tổ chức kế toán thống nhất, phù hợp với tình hình điều kiện kinh doanh đơn vị phù hợp việc hoàn thiện hạch toán kế toán thể việc tính toán chi phí để định lãi/lỗ, phải đảm bảo ghi nhận doanh thu cung cấp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho khách hành toán nhằm phản ánh doanh thu thực tế, tránh hạch toán trùng lặp bỏ sót nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Việc hạch toán doanh thu bán hàng phải tuân thủ theo nguyên tắc phù hợp doanh thu chi phí Muốn tổ chức kế toán chi tiết doanh thu bán hàng phục vụ cho kế toán quản trị có hiệu tổ chức kế toán chi tiết doanh thu phải phù hợp với kế hoạch doanh thu mà doanh nghiệp xây dựng để đảm bảo tính so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực với kế hoạch đặt 72 Thang Long University Library Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thƣơng mại phải đảm bảo tiết kiệm, có hiệu Tổ chức hạch toán cho gọn nhẹ, tiết kiệm chi phí bỏ mà đảm bảo thu thập thông tin đầy đủ kịp thời Đồng thời công tác hạch toán kế toán muốn hiệu phải thống cách hạch toán để đánh giá, so sánh số liệu kế toán báo cáo tài kỳ kế toán 3.2.3 Giải pháp hoàn thiện Qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TM Toàn Phƣơng kiến thức ghế nhà trƣờng, em xin mạnh dạn đƣa số ý kiến sau: Thứ nhất: Công ty cần thay đổi lại tài khoản chi tiết hàng hóa để phù hợp với chuẩn mực kế toán BTC ban hành: Để lập sổ danh điểm hàng hóa điều quan trọng phải xây dựng mã hàng hóa xác, đầy đủ không trùng lặp, thuận tiện hợp lý Công ty xây dựng mật mã mã dựa vào đặc điểm nhƣ sau: Dựa vào loại hàng hóa; Dựa vào loại hàng hóa loại; Dựa vào số thứ tự hàng hóa đƣợc xây dựng sở số liệu tài khoản cấp hai hàng hóa Ví dụ: Công ty lập Sổ danh điểm hàng hóa nhƣ sau (Biểu 3.1): Biểu số Mẫu số danh điểm hàng hóa công ty Công ty TNHH Thương mại Toàn Phương MẪU SỐ DANH ĐIỂM HÀNG HÓA Nhóm Mã số điểm danh ĐVT Quạt 156.A Danh điểm hàng hóa Chiếc 156.A01 Quạt Panasonic 307- KHS Chiếc 156.A02 Quạt Panasonic 200- KHB Chiếc 156.A03 Quạt Panasonic 200 Chiếc Máy hút bụi Ghi Chiếc …… 156.B 156.B01 Máy hút bụi JLM 60 -128A Chiếc 156.B02 Máy hút bụi PB088EA Chiếc Ngƣời lập bảng (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 73 Thứ hai: Công ty mở thêm TK 157 để theo dõi theo Phuong thức vận chuyển thẳng có tham gia toán theo phƣơng thức chuyển hàng TK 157 -Giá vốn hàng hóa, giá thành thành phẩm gửi cho khách hàng đại -Giá vốn hàng hóa, giá thành thành phẩm đƣợc khách hàng chấp nhận lý -Kết chuyển trị giá hàng hóa, thành phẩm gửi bán chƣa xác định tiêu đại lý thông báo bán đƣợc -Trị giá vốn hàng hóa, thành phẩm bị khách hàng đại lý trả lại thụ cuối kỳ (KKĐK) -Kết chuyển trị giá hàng hóa gửi bán chƣa xác định tiêu thụ đầu kỳ (KKĐK) SDCK: Trị giá hàng hóa gửi bán chƣa đƣợc chấp nhận cuối kỳ Khi công ty mua hàng ngƣời bán vận chuyển thẳng đến địa điểm cho ngƣời mua kế toán định khoản nhƣ sau: Khi Công ty Toàn Phƣơng vận chuyển hàng từ Công ty Hà Thủy sang Công ty Thanh Bình Nợ TK157: 500 x1.600.000 = 800.000.000 Nợ TK133: 80.000.000 Có TK 331: 880.000.000 Khi Công ty Thanh Bình nhận hàng, kiểm tra chấp nhận tiêu thụ 450 quạt, lại 50 không đạt yêu cầu trả lại cho Công ty Toàn Phƣơng Nợ TK632: 450 x 1.600.000 = 720.000.000 Có TK157: 720.000.000 Nhận hàng trả lại 50 quạt Công ty Thanh Bình trả lại Nợ TK156: 50 x 1.600.000 = 80.000.000 Có TK 157: 80.000.000 74 Thang Long University Library Biểu số 3.2 Sổ TK 157 Đơn vị: Công ty TNHH TM Toàn Phƣơng Địa chỉ: số 166c phố Đội Cấn, Ba Đình, HN BTC Mẫu số S03b-DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐNgày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN (TRÍCH) Tài khoản: 157 – Hàng gửi bán Từ ngày: 1/1/2014 đến ngày 31/1/2014 Ngày tháng G.sổ Chứng từ Nhật ký chung Diễn giải Trang sổ Stt dòng TK đối ứng Số tiền Số hiệu NT Nợ Có 3/1 HĐ0000803 3/1 Chuyển hàng thẳng đến cho khách 331 5/1 BBKH 5/1 Khách hàng chấp nhận mua hàng 632 720.000.000 5/1 PNK 5/1 Khách hàng trả lại hàng 156 80.000.000 800.000.000 ……… Ngày 31 tháng năm 2014 NGƢỜI GHI SỔ (Ký, họ tên) KẾ TOÁN TRƢỞNG (Ký, họ tên) GIÁM ĐỐC (Ký, họ tên) Thứ ba: Áp dụng chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng mua số lƣợng lớn Kế toán phản ánh nhƣ sau phát sinh nghiệp vụ: Phản ánh tổng số tiền toán hàng bán đƣợc chiết khấu thƣơng mại: Nợ TK5211: Giá bán chƣa có thuế GTGT Nợ TK3331: Số thuế GTGT phải nộp tƣơng đƣơng Có 111, 112, 131: Tổng giá toán hàng bán đƣợc chiết khấu thƣơng mại Cuối kỳ, kết chuyển khoản chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại sang TK511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ để xác định doanh thu thuần: Nợ TK511: kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu Có TK 521: Các khoản giảm trừ doanh thu (TK5211,5212,5213) Thứ tƣ: Tại Công ty phát sinh chi phí thu mua hàng hóa kế toán hạch toán vào tài khoản chi phí bán hàng nhƣ không theo định số 48/2006/QĐ-BTC 75 mà phải hạch toán riêng để đảm bảo xác định xác trị giá vốn hàng tiêu thụ đồng thời phản ánh xác chi phí quản lý kinh doanh, từ xác định kết kinh doanh Ví dụ: Ngày 02/1, công ty mua 200 Quạt Panasonic 307-KHS, đơn giá chƣa thuế GTGT 1.540.000 đồng/cây Chi phí vận chuyển lô hàng 270.000 đồng (chƣa thuế GTGT 5%) Công ty tính đơn giá nhập kho nhƣ sau: Đơn giá = 200x1.540.000+270.000 nhập kho 200 = 1.541.350 GVHB= 200x1.541.350=308.270.000 Thứ năm: Mở sổ chi tiết tài khoản chi phí quản lý kinh doanh (Biểu số 3.2) để hạch toán riêng hai chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng công ty kỳ kế toán 76 Thang Long University Library Biểu số 3.3 Sổ chi tiết chi phí quản lý kinh doanh Đơn vị: Công ty TNHH TM Toàn Phƣơng Mẫu số S018-DNN Địa chỉ: số 166c phố Đội Cấn, Ba Đình, HN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH (TRÍCH) Ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) Tài khoản 642: Chi phí quản lý kinh doanh Ngày ghi sổ A Chứng từ Số hiệu B Diễn giải NT C D Ghi nợ tài khoản 642 TK đối ứng Tổng tiền E Chia 6421 6422 … 3/1 HĐ0001016 3/1 Tiền vận chuyển hàng bán 331 450.000 28/1 HĐ0290600 28/1 Tiền điện 331 26.307.024 26.307.024 28/1 HĐ0102193 28/1 Tiền viễn thông 331 8.000.000 8.000.000 31/1 BPBTL 31/1 Tiền lƣơng phải trả cho nhân viên 334 36.742.000 17.107.000 19.635.000 31/1 BPBTL 31/1 Các khoản phụ cấp cho nhân viên 334 3.255.000 840.000 2.415.000 31/1 BPBTL 31/1 Các khoản trích theo lƣơng 3382 367.420 171.070 196.350 3383 6.613.560 3.079.260 3.534.300 3384 1.102.260 513.210 589.050 3389 367.420 171.070 196.350 450.000 31/1 BPB 31/1 Phân bổ chi phí trả trƣớc ngắn hạn 142 15.500.000 10.500.000 5.000.000 31/1 BPB 31/1 Phân bổ khấu hao TSCĐ 214 7.450.000 4.590.000 2.860.000 31/1 PKT 31/1 Kết chuyển sang tài khoản 911 (105.787.264) Ngày 31 tháng năm 2014 NGƢỜI GHI SỔ (Ký, họ tên) KẾ TOÁN TRƢỞNG (Ký, học tên) 77 KẾT LUẬN Qua thời gian nghiên cứu thực tập công ty TNHH Thƣơng mại Toàn Phƣơng sau hoàn thành khóa luận tốt nghiệp em nhiều khái quát đƣợc tình hình hoạt động kinh doanh, trình hình thành phát triển… công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Thông qua việc sâu tìm hiểu thực tế công tác kế toán bán hàng công ty kết hợp với so sánh đối chiếu vấn đề kế toán giúp em có nhận thức sâu sắc toàn diện công tác tổ chức kế toán công ty thƣơng mại Để làm cho công tác kế toán thực có hiệu trở thành công cụ sắc bén đắc lực để phục vụ quản lý kinh tế, công ty cần kiện toàn công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cách khoa học hợp lý Với điều kiện có công ty TNHH Thƣơng mại Toàn Phƣơng có nhiều thuận lợi để thực kế hoạch phát triển mở rộng thị trƣờng Tuy bên cạnh thành tựu đạt đƣợc công ty gặp khó khăn ảnh hƣởng đến hoạt động kinh doanh Hy vọng với tiềm sẵn có tài sản nguồn lực lao động công ty khắn phục đƣợc hạn chế, phát huy đƣợc thành công ngày phát triển, vững bƣớc lên đứng vào hàng ngũ doanh nghiệp cung cấp hàng điện tử điện lạnh uy tín chất lƣợng Thang Long University Library TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài – Hệ thống kế toán Việt Nam (2006), Chế độ kế toán doanh nghiệp – Hệ thống tài khoản kế toán, nhà xuất Tài Bộ Tài – Hệ thống kế toán Việt Nam (2006), Chế độ kế toán doanh nghiệp – Báo cáo tài chứng từ sổ kế toán sơ đồ kế toán, nhà xuất Tài Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam PGS.TS Đặng Thị Loan – chủ biên (2009), Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp Quyết định số 48/2006 – QĐ/BTC ban hành ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng Bộ tài việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp TS Trần Phƣớc, ế toán thương mại dịch vụ Nhà xuất Tài