Luận văn hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH công nghệ số toàn phát

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ SỐ TOÀN PHÁT SINH VIÊN THỰC HIỆN : PHẠM THỊ THANH BÌNH MÃ SINH VIÊN : A19856 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI - 2015 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ SỐ TOÀN PHÁT Giáo viên hƣớng dẫn : TS Phạm Thị Hoa Sinh viên thực : Phạm Thị Thanh Bình Mã sinh viên : A19856 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI - 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành Khóa luận tốt nghiệp này, lời em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành sâu sắc đến cô giáo hướng dẫn “ TS Phạm Thị Hoa” trực tiếp hướng dẫn nhiệt tình để em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp cách tốt Em xin gửi lời cảm ơn đến thầy cô môn Kế toán thuộc khoa Kinh tế Quản Lý toàn thể thầy cô giáo trường Đại Học Thăng Long trang bị cho em kiến thức kinh nghiệm quý giá suốt trình học tập trường Bên cạnh đó, em xin chân thành cảm ơn đến ban lãnh đạo, phòng kế toán tài toàn thể cán công nhân viên thuộc Công ty TNHH công nghệ số Toàn Phát cung cấp tài liệu tạo điều kiện để em hoàn thành tốt Khóa luận tốt nghiệp Mặc dù, em cố gắng hoàn thiện khóa luận lực hạn chế nên khóa luận không tránh khỏi sai sót Em mong nhận góp ý thầy cô để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng 03 năm 2015 Sinh viên Phạm Thị Thanh Bình LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực với hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn cô Phạm Thị Hoa chép từ công trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan Sinh viên Phạm Thị Thanh Bình Thang Long University Library MỤC LỤC CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƢƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại .1 1.1.1 Một số khái niệm, thuật ngữ liên quan đến kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.2 Vai trò bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thương mại 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.4 Các phương thức bán hàng phương thức toán 1.1.5 Các phương pháp tính giá vốn hàng bán thời điểm xác định doanh thu……………… 1.2 Kế toán bán hàng 1.2.1 Chứng từ sử dụng 1.2.2 Tài khoản sử dụng 1.2.3 Phương pháp kế toán 12 1.3 Kế toán xác định kết bán hàng 16 1.3.1 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 16 1.3.2 Kế toán xác định kết bán hàng 20 1.4 Hình thức sổ kế toán sử dụng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 21 1.4.1 Các loại sổ sử dụng 21 1.4.2 Trình tự ghi sổ mối quan hệ sổ 21 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ SỐ TOÀN PHÁT 23 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH công nghệ số Toàn Phát 23 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH công nghệ số Toàn Phát 23 2.1.2 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh công ty TNHH công nghệ số Toàn Phát 24 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty 24 2.1.4 Cơ cấu tổ chức máy kế toán Công ty sách chế độ kế toán áp dụng Công ty 26 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng Công ty 28 2.2.1 Phương thức bán hàng Công ty 28 2.2.2 Thực trạng kế toán bán hàng công ty 29 2.2.3 Thực trạng kế toán xác định kết bán hàng Công ty 49 CHƢƠNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ SỐ TOÀN PHÁT… ………………………………………………………………………… 63 3.1 Đánh giá khái quát thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH công nghệ số Toàn Phát 63 3.1.1 Nhận xét chung 63 3.1.2 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty 63 3.2 Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH công nghệ số Toàn Phát 66 3.2.1 Sự cần thiết để hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty 66 3.2.2 Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty 66 Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHYT Bảo hiểm y tế CPBH Chi phí bán hàng CKTM Chiết khấu thương mại DN Doanh nghiệp DT Doanh thu DTT Doanh thu DVVT Dịch vụ viễn thông GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán HTK Hàng tồn kho KH Khấu hao KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thường xuyên KPCĐ Kinh phí công đoàn NSNN Ngân sách nhà nước QLDN Quản lý doanh nghiệp QLKD Quản lý kinh doanh TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định TTĐB Tiêu thụ đặc biệt DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Trình tự kế toán bán buôn qua kho 12 Sơ đồ 1.2 Trình tự kế toán bán buôn không qua kho có tham gia toán 13 Sơ đồ 1.3 Trình tự kế toán bán buôn không qua kho không tham gia 13 Sơ đồ 1.4 Phương thức gửi đại lý hay ký gửi đại lý .14 Sơ đồ 1.5 Phương thức bán hàng trả góp .15 Sơ đồ 1.6 Hạch toán tổng kế toán bán hàng theo phương pháp KKĐK 16 Sơ đồ 1.7 Trình tự kế toán chi phí quản lý kinh doanh 19 Sơ đồ 1.8 Trình tự kế toán xác định kết bán hàng 21 Sơ đồ 1.9 Hình thức nhật ký chung 22 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty .24 Sơ đồ 2.2 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 26 Sơ đồ 2.3 Quy trình bán buôn hàng hóa kho Công ty .28 Thang Long University Library DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Bảng Hợp đồng kinh tế 30 Bảng 2.2 Hóa đơn GTGT 31 Bảng 2.3 Phiếu xuất kho 32 Bảng 2.4 Phiếu thu .33 Bảng 2.5 Báo cáo bán lẻ 34 Bảng 2.6 Hóa đơn GTGT 35 Bảng 2.7 Phiếu thu .36 Bảng 2.8 Số kho mặt hàng 37 Bảng 2.9 Trích Sổ chi tiết hàng hóa .38 Bảng 2.10 Tổng hợp nhập xuất tồn hàng hóa 39 Bảng 2.11 Số chi tiết giá vốn hàng bán 40 Bảng 2.12 Sổ chi tiết toán với người mua 41 Bảng 2.13 Sổ chi tiết doanh thu 42 Bảng 2.14 Sổ tổng hợp chi tiết công nợ .43 Bảng 2.15 Bảng tổng hợp doanh thu 44 Bảng 2.16 Trích sổ Nhật ký chung .45 Bảng 2.17 Sổ TK 156 46 Bảng 2.18 Sổ TK 632 47 Bảng 2.19 Sổ TK 511 48 Bảng 2.20 Trích Bảng chấm công tháng 09 năm 2014 51 Bảng 2.21 Trích Bảng toán lương tháng 09 năm 2014 52 Bảng 2.22 Trích Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 53 Bảng 2.23 Hóa đơn bán hàng .54 Bảng 2.24 Phiếu chi 55 Bảng 2.25 Trích Bảng tính phân bổ KH TSCĐ .56 Bảng 2.26 Hóa đơn dịch vụ viễn thông 57 Bảng 2.27 Phiếu chi 58 Bảng 2.28 Sổ chi tiết chi phí quản lý kinh doanh 59 Bảng 2.29 Trích sổ Nhật ký chung .60 Bảng 2.30 Sổ TK 642 61 Bảng 2.31 Sổ TK 911 62 Bảng 3.1 Sổ chi tiết chi phí quản lý kinh doanh 68 LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, Việt Nam bắt đầu bước vào công đổi kinh tế theo định hướng Đảng Nhà nước Sự đổi sách mở cửa khiến cho kinh tế có bước thay đổi lớn từ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp chuyển sang kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước theo hướng đa dạng hóa, đa phương hóa, mở rộng lĩnh vực kinh doanh thành phần kinh tế để hội nhập với kinh tế khu vực giới Việc tạo linh hoạt hoạt động sản suất kinh doanh mang lại nhiều hội phát triển đặt nhiều thách thức cho doanh nghiệp Mỗi DN muốn kinh doanh có lãi trước hết sản phẩm, hàng hóa họ phải có chất lượng tốt, giá phải điều cốt yếu sản phẩm, hàng hóa phục vụ cho đối tượng nào, làm để tiêu thụ cách nhanh nhất, có hiệu Do vậy, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng mối quan tâm hàng đầu DN Trong trình hoạt động kinh doanh, nhận thấy tầm quan trọng kế toán Kế toán cung cấp thông tin kinh tế tài thực, có giá trị pháp lý độ tin cậy cao, giúp DN đối tượng có liên quan đánh giá đắn tình hình hoạt động DN, sở ban quản lý DN đưa định kinh tế phù hợp Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại thành phần thiếu kiểm soát trình tiêu thụ hàng hóa xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại giúp cho doanh nghiệp đạt hiệu kết cao trình kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, vận dụng lý luận học tập nghiên cứu trường, kết hợp với thực tế thu nhận từ việc thực tập kế toán Công ty TNHH công nghệ số Toàn Phát số Lãng Yên, phường Thanh Lương, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội, với hướng dẫn tận tình giảng viên hướng dẫn Bộ môn kinh tế trường Đại học Thăng Long cô Phạm Thị Hoa anh chị nhân viên phòng Kế toán – Tài Công ty TNHH công nghệ số Toàn Phát, em định lựa chọn đề tài: “ Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH công nghệ số Toàn Phát” cho khóa luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu đề tài: Nhằm tìm hiểu tình hình thực tế kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Qua nghiên cứu thấy mặt tốt ưu điểm cần phát huy điểm hạn chế cần có biện pháp khắc phục, đề xuất ý kiến đóng góp kịp thời nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng công ty Thang Long University Library Bảng 2.27 Phiếu chi CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ SỐ TOÀN PHÁT Số Lãng Yên, phƣờng Thanh Lƣơng, Quận Hai Bà Trƣng, Hà Nội Mẫu số : 02-TT (Ban hành theo QĐ số: 48TC/QĐ/CĐKT Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU CHI Ngày 18 tháng 09 năm 2014 Số: PC0038 Nợ: 642,133 Có: 111 Họ tên người nhận tiền: Trung tâm viễn thông Hà Nội Địa chỉ: Hà Nội Lý chi: Thanh toán tiền dịch vụ viễn thông Số tiền: 220.000 Viết chữ: Hai trăm hai mƣơi nghìn đồng Kèm theo: HĐ Chứng từ gốc: 001415 Đã nhận đủ số tiền: Hai trăm hai mƣơi nghìn đồng Ngày 18 tháng 09 năm 2014 Giám đốc Kế toán trƣởng Thủ quỹ Ngƣời lập Ngƣời nhận (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ( Nguồn: Phòng kế toán tài chính) Căn vào chứng từ: bảng lương, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, hóa đơn, phiếu chi, kế toán nhập số liệu vào phần mềm kế toán, máy tính tự động vào sổ chi tiết chi phí quản lý kinh doanh sổ TK 642 58 Bảng 2.28 Sổ chi tiết chi phí quản lý kinh doanh Công ty TNHH công nghệ số Toàn Phát Số Lãng Yên, phường Thanh Lương, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ QUẢN LÝ KINH DOANH Tháng 09 năm 2014 Tài khoản: 642 – Chi phí QLKD Đơn vị tính: VNĐ NT ghi sổ … 16/09 … 18/09 … 30/09 30/09 30/09 Chứng từ Ngày Số hiệu tháng Diễn giải … PC0026 16/09 Chi tiền mua bàn làm việc … PC0038 18/09 Thanh toán cước DVVT T8/2014 … BPB01 30/09 Tiền lương trả nhân viên BPB01 30/09 Các khoản trích theo lương BPB03 30/09 Phân bổ KH TSCĐ Cộng phát sinh Kết chuyển sang 911 Ngƣời ghi sổ TK đối ứng Tổng số 111 800.000 111 6421 Ghi nợ tài khoản 642 Chi 6423 6424 6425 200.000 334 338 214 43.500.000 43.500.000 6.424.000 6.424.000 2.362.417 53.286.417 53.286.417 6427 800.000 200.000 2.362.417 Kế toán trƣởng ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Nguồn: Phòng kế toán tài chính) 59 Thang Long University Library 6428 Bảng 2.29 Trích sổ Nhật ký chung Công ty TNHH công nghệ số Toàn Phát Số Lãng Yên, phường Thanh Lương, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2014 Chứng từ NT ghi Ngày sổ Số hiệu tháng … … Diễn giải 16/09 PC0026 16/09 Chi tiền mua bàn Chi toán tiền 18/09 PC0038 18/09 DVVT chịu thuế T08 Số hiệu tài Đã khoản ghi TK TK SC Nợ Có x 642 111 x 642 133 1111 1111 … 30/09 BPB01 30/09 Tiền lương trả NV 30/09 BPB01 30/09 Các khoản trích BHXH, BHYT 30/09 BPB03 30/09 Phân bổ KH TSCĐ Có 800.000 800.000 200.000 200.000 20.000 20.000 x 642 x 642 x 642 30/09 PKT 30/09 Kết chuyển doanh thu x 911 30/09 PKT 30/09 Kết chuyển GVHB x 632 30/09 PKT 30/09 Kết chuyển CPQL x 642 … Nợ x … Số phát sinh … Cộng mang sang trang sau 334 338 214 511 911 911 43.500.000 43.500.000 6.424.000 6.424.000 2.362.417 1.565.850.910 1.498.433.550 2.362.417 1.565.850.910 1.498.433.550 53.286.417 53.286.417 Hà Nội, ngày 30 tháng 09 năm 2014 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên ( Nguồn: Phòng kế toán tài chính) 60 Bảng 2.30 Sổ TK 642 Công ty TNHH công nghệ số Toàn Phát Số Lãng Yên, phƣờng Thanh Lƣơng, Quận Hai Bà Trƣng, Hà Nội SỔ CÁI Tháng 09 năm 2014 Tài khoản: 642 – Chi phí QLKD Đơn vị tính :VNĐ Chứng từ Số phát sinh TK NT Trang Diễn giải đối Ngày ghi sổ Số hiệu NKC Nợ Có ứng tháng … … 16/09 PC0026 16/09 Chi tiền mua bàn làm việc 01 111 800.000 … … Thanh toán cước DVVT 18/09 PC0038 18/09 05 111 200.000 T8/2014 … … 30/09 BPB01 30/09 Tiền lương trả nhân viên 06 334 43.500.000 Các khoản trích 30/09 BPB01 30/09 06 338 6.424.000 BHXH, BHYT 30/09 BPB03 30/09 Phân bổ KH TSCĐ 06 214 3.362.417 53.286.417 Cộng phát sinh Kết chuyển sang 911 53.286.417 53.286.417 Hà Nội, ngày 30 tháng 09 năm 2014 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên ( Nguồn: Phòng kế toán tài chính) Kết bán hàng xác định theo công thức : Kết bán hàng = DT Giá vốn hàng bán - - Chi phí quản lý kinh doanh Để xác định kết bán hàng kế toán sử dụng tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh ( tài khoản không mở chi tiết) Cuối kỳ, kế toán kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí quản lý kinh doanh sang TK 911 Ngoài ra, Công ty sử dụng tài khoản 421 - Lợi nhuận chưa phân phối để xác định kết bán hàng 61 Thang Long University Library Bảng 2.31 Sổ TK 911 Công ty TNHH công nghệ số Toàn Phát Số Lãng Yên, phƣờng Thanh Lƣơng, Quận Hai Bà Trƣng, Hà Nội SỔ CÁI Tháng 09 năm 2014 Tài khoản: 911 – Xác định kết kinh doanh Đơn vị tính :VNĐ Chứng từ Số phát sinh TK Trang Diễn giải đối Số Ngày NKC Nợ Có ứng hiệu tháng 30/09 PKT 30/09 Kết chuyển GVHB 06 632 1.498.433.550 30/09 PKT 30/09 Kết chuyển chi phí QL 06 642 53.286.417 30/09 PKT 30/09 Kết chuyển doanh thu 06 511 1.565.850.910 Cộng phát sinh Số dƣ cuối kỳ Hà Nội, ngày 30 tháng 09 năm 2014 NT ghi sổ Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ( Nguồn: Phòng kế toán tài chính) Từ sổ TK 911, kế toán xác định kết bán hàng tháng 09 như: Lợi nhuận gộp Giá vốn hàng bán Doanh thu - = 1.565.850.910 - 1.498.433.550 = 67.417.360 (đồng) = Lợi nhuận gộp - Chi phí QLKD = 67.417.360 - 53.286.417 = Kết bán hàng = 14.130.943 (đồng) Nhận xét: Trong tháng 09, Công ty có kết bán hàng 14.130.943 đồng 62 CHƢƠNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ SỐ TOÀN PHÁT 3.1 Đánh giá khái quát thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH công nghệ số Toàn Phát 3.1.1 Nhận xét chung Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp Nhà nước cổ phần hóa, điều tạo nhiều hội cạnh tranh công thị trường đặt khó khăn sinh tồn doanh nghiệp nói chung, doanh nghiệp thương mại nói riêng Các doanh nghiệp thương mại phải đổi mới, hoàn thiện mình, chủ động nắm bắt nhu cầu khách hàng, hoàn thiện sách doanh nghiệp, hòa nhập đối thủ cạnh tranh tồn phát triển bền vững tương lai Trong năm vừa qua, Công ty TNHH công nghệ số Toàn Phát trải qua nhiều giai đoạn thuận lợi khó khăn, thăng trầm biến động kinh tế thị trường Tuy nhiên, Công ty gặt hái nhiều thành tích, đặc biệt lĩnh vực kinh doanh, tiêu thụ hàng hóa, doanh thu tiêu thụ hàng hóa tăng qua năm Có thành tích đáng kể vậy, Công ty không ngừng phát triển, mở rộng thị trường tiêu thụ, đặc biệt khai thác vùng thị trường tiềm Không dừng đó, Công ty có sách phù hợp để giữ chân khách hàng quen, đồng thời tìm kiếm khách hàng tiềm để mở rộng thêm thị trường cho Từ đó, giúp Công ty ngày gắn kết với khách hàng, tạo nguồn cung cấp hàng hóa dồi thị trường tiêu thụ ổn định Để có kết nỗ lực tập thể nhân viên Công ty nói chung đóng góp không nhỏ phòng kế toán tài nói riêng Công ty xác định mức tầm quan trọng việc bán hàng hóa phần dựa công tác kế toán để xác định kết bán hàng, từ tính lợi nhuận Vì vậy, việc tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phòng kế toán thực cách nghiêm túc quan tâm, đạo thường xuyên ban giám đốc Với việc xếp công việc cách khoa học hợp lý nay, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng dần vào nề nếp đạt thành định 3.1.2 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty 3.1.2.1 Ưu điểm 63 Thang Long University Library Tổ chức máy kế toán Công ty Công ty nhận thức tầm quan trọng máy kế toán hoạt động kinh doanh, quan tâm đến việc nghiên cứu, tìm biện pháp cụ thể để quản lý chi phí nhằm đảm bảo phù hợp biện pháp quản lý với tình hình thực tế Công ty yêu cầu chế độ quản lý kế toán hành Việc tổ chức kế toán Công ty đảm bảo tính thống phạm vi, phương pháp tính tiêu chí kinh tế Đồng thời đảm bảo số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng, dễ hiểu dễ đối chiếu Riêng kế toán tiêu thụ hàng hóa đảm bảo theo dõi sát tình hình tiêu thụ phản ánh xác, kịp thời doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu khác Hơn nữa, để đảm bảo hiệu làm vệc, phòng kế toán trang bị đầy đủ máy móc, thiết bị, dụng cụ làm việc Mỗi kế toán làm việc máy tính riêng, máy tính kết nói với thông qua mạng LAN nên thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu Đội ngũ nhân viên trẻ, động có tinh thần trách nhiệm cao Hệ thống chứng từ, tài khoản sử dụng sổ kế toán Các chứng từ sử dụng Công ty lập phù hợp với yêu cầu kinh tế nghiệp vụ phát sinh Những thông tin kinh tế chứng từ kế toán Công ty ghi rõ ràng, chặt chẽ Việc mua bán hàng hóa có hóa đơn GTGT theo mẫu BTC, chứng từ lập khâu có chữ ký đại diện bên liên quan sử dụng mẫu BTC quy định Công ty chấp hành đầy đủ sách Nhà nước, sách thuế, sổ sách tổ chức phù hợp để phản ánh theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Đồng thời ghi chép đầy đủ hợp thức nghiệp vụ kinh tế phát sinh đảm bảo lĩnh vực lưu thông đạt hiệu Trong điều kiện nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên, liên tục việc áp dụng hình thức sổ nhật ký chung hợp lý Bên cạnh đó, việc xử lý tự động máy tính giúp cho việc phản ánh nghiệp vụ độ xác số tăng theo Phƣơng pháp hạch toán Hiện nay, Công ty áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho phương pháp kê khai thường xuyên Việc áp dụng phương pháp cho độ xác cao cấp đầy đủ thông tin hàng tồn cách kịp thời Theo phương pháp này, thời điểm kế toán xác định lượng nhập, xuất, tồn kho loại hàng hóa 64 Áp dụng tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ đơn giản, dễ làm, giúp giảm bớt khối lượng công việc đảm bảo tính toán xác hàng tồn kho 3.1.2.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm đạt công tác bán hàng xác định kết bán hàng công ty có nhược điểm định hoạt động Bộ máy kế toán Mặc dù, Công ty có phân cấp máy kế toán song số lượng nhân thiếu, người thường kiêm nhiệm thêm nhiều công việc người khác ảnh hưởng tới tiến độ hiệu chung phòng Ngoài ra, mặt trình độ nhân phòng không cao, chủ yếu cao đẳng trung cấp Sổ kế toán Hiện nay, công tác kế toán Công ty thực với hỗ trợ excel, không sử dụng phần mềm kế toán Điều nhiều gây khó khăn cho nhân viên Bởi trình nhập số tránh sai sót, nhầm lẫn khiến cho khối lượng công việc kế toán nhiều Đặc biệt, đặc điểm doanh nghiệp Công ty thương mại nên việc ghi nhận nghiệp vụ bán hàng diễn thường xuyên liên tục đòi hỏi cần có phần mềm kế toán chuyên dụng Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Ở mẫu số chi tiết chi phí, Công ty lại chưa có sổ chi tiết chi phí bán hàng sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp Hiện tại, Công ty ghi chép hai loại chi phí mẫu sổ Điều làm cho nhà quản lý khó theo dõi khoản chi phí, ảnh hưởng lớn đến công tác theo dõi quản lý chi phí doanh nghiệp Chƣa hạch toán tài khoản dự phòng phải thu khó đòi Trong việc toán, Công ty áp dụng hình thức toán toán sau kế toán Công ty chưa thực việc trích lập khoản dự phòng phải thu khó đòi Vì vậy, xảy trường hợp khách không toán khả toán việc phản ánh kết kinh doanh Công ty không xác 65 Thang Long University Library 3.2 Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH công nghệ số Toàn Phát 3.2.1 Sự cần thiết để hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Nền kinh tế Việt nam giai đoạn phát triển mạnh mẽ với đa dạng loại hình hoạt động, tổ chức Hơn nữa, việc hội nhập kinh tế quốc tế khu vực đòi hỏi kế toán - công cụ quản lý kinh tế phải hoàn thiện đặt lên hàng đầu Để tồn phát triển môi trường cạnh tranh khốc liệt này, doanh nghiệp phải tổ chức tốt hoạt động kinh doanh mình, nắm bắt quy luật kinh tế thị trường quy luật cung cầu, quy luật giá trị… để phục vụ tốt nhu cầu người tiêu dùng, góp phần thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển thực tốt chức làm cầu nối sản xuất tiêu dùng Trong Công ty thương mại, việc mua bán hàng hóa nghiệp vụ diễn thường xuyên, liên tục Vì thế, trình ghi chép, phản ánh, cung cấp phân tích số liệu phải kịp thời, nhanh chóng đạt xác Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giúp ban giám đốc đưa định kinh doanh đắn, đem lại hiệu cao điều kiện cạnh tranh khốc liệt 3.2.2 Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Giải pháp thứ nhất: Hoàn thiện máy kế toán Trước mắt, ban giám đốc Công ty cần tập trung cho nhân viên phòng kế toán tài học lớp nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn cập nhật kiến thức, quy định tài kế toán Đồng thời, Công ty cần bổ sung thêm nguồn lực cho phòng kế toán tài để đảm bảo cho công việc, phần hành kế toán độc lập, rõ ràng với người khác Từ hiệu công việc ngày nâng cao Giải pháp thứ hai: Áp dụng tin học vào công tác kế toán Công ty nên áp dụng phần mềm kế toán vào việc hạch toán Sử dụng phần mềm kế toán giúp nhân viên kế toán giảm tối thiểu công việc tay, lưu trữ lượng lớn thông tin kế toán máy Từ đó, kế toán nắm bắt kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hóa Công ty, giảm bớt việc ghi chép tay, tránh sai sót không đáng có Hiện nay, Công ty lựa chọn số phần mềm kế toán như: misa, Fast Acounting, Ana để phù hợp với yêu cầu Công ty 66 Giải pháp thứ ba: Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty nên phân loại chi phí quản lý kinh doanh thành chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Sau phân loại, Công ty hai mẫu sổ chi tiết riêng theo dõi chi tiết hai loại chi phí Để phân loại hai khoản chi phí kế toán cần phân tách bảng tính lương thành hai phận: phân bán hàng phận quản lý doanh nghiệp Vị trí nhân viên phận ghi nhận chi phí tiền lương sổ chi tiết phận Ví dụ: Công ty phân bổ chi phí tiền lương cho hai phận theo tỷ lệ: 40% - chi phí bán hàng, 60% - chi phí quản lý doanh nghiệp Chí phí bán hàng = 40% * 43.500.000 = 17.400.000 Chi phí quản lý doanh nghiệp = 60% * 200.000 = 26.100.000 67 Thang Long University Library Bảng 3.1 Sổ chi tiết chi phí quản lý kinh doanh Công ty TNHH công nghệ số Toàn Phát Số Lãng Yên, phường Thanh Lương, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ QUẢN LÝ KINH DOANH Tháng 09 năm 2014 Tài khoản: 642 – Chi phí QLKD Đơn vị tính: VNĐ NT ghi sổ … 16/09 … 18/09 … 30/09 30/09 30/09 Chứng từ Ngày Số hiệu tháng PC0026 PC0038 BPB01 BPB01 BPB03 Diễn giải … 16/09 Chi tiền mua bàn làm việc … 18/09 Thanh toán cước DVVT T8/2014 … 30/09 Tiền lương trả nhân viên 30/09 Các khoản trích theo lương 30/09 Phân bổ KH TSCĐ Cộng phát sinh Kết chuyển sang 911 TK đối ứng Tổng số 6421 111 800.000 111 Ghi Nợ tài khoản 642 Chia 6422 6423 6424 200.000 334 43.500.000 17.400.000 338 6.424.000 2.569.600 214 2.362.417 53.286.417 53.286.417 6425 6427 800.000 200.000 26.100.000 3.854.400 2.362.417 Kế toán trƣởng ( Ký, họ tên) ( Nguồn: Phòng kế toán tài chính) 68 6428 Giải pháp thứ bốn: Trích lập khoản dự phòng phải thu khó đòi Để đề phòng khoản tổn thất khoản nợ phải thu khó đòi đem lại hạn chế tới mức tối thiểu đột biến kết kinh doanh kỳ, Công ty cần tiến hành hạch toán khoản dự phòng phải thu khó đòi theo quy định Bộ Tài Chính Việc lập dự phòng phải thu khó đòi thực vào cuối niên độ kế toán, trước lập báo cáo kế toán tài Kế toán xác định mức trích lập dự phòng sau : Mức dự phòng cần lập = Số nợ thực tế x Tỷ lệ nợ dự phòng Tỷ lệ dự phòng quy định theo thông tư 228/TT – BTC ban hành ngày 01/12/2009) Cụ thể : - 30% giá trị khoản nợ phải thu qua hạn từ tháng tới năm - 50% giá trị khoản nợ phải thu qua hạn từ năm tới năm - 70% giá trị khoản nợ phải thu qua hạn từ năm tới năm - 100% giá trị khoản nợ phải thu qua hạn từ năm trở lên Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi Công ty phải tổng hợp toàn dự phòng cho khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm để tính toán chi phí quản lý doanh nghiệp Các khoản phải thu khó đòi theo dõi TK 1592 Tài khoản 1592 – Dự phòng phải thu khó đòi TK 1592 - Xóa sổ nợ phải thu khó đòi - Hoàn nhập khoản dự phòng phải thu khó đòi (theo số chênh lệch phải lập năm (theo số chênh lệch phải lập năm lớn số chênh lệch năm nhỏ số chênh lệch năm trước chưa sử dụng hết) trước chưa sử dụng hết) - Lập dự phòng phải thu khó đòi Số dư: Giá trị dự phòng phải thu khó đòi có Cuối kỳ kế toán, vào khoản nợ phải thu khó đòi, tính toán xác định số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập Nếu dự phòng năm lớn dự phòng cuối niên độ trước mức chênh lệch dự phòng xác định theo công thức : Chênh lệch dự phòng phải thu năm N = Mức dự phòng phải thu cần lập cho năm N+1 - Mức dự phòng phải thu lập năm N 69 Thang Long University Library Khoản chênh lệch hạch toán vào TK 642, kế toán ghi : Nợ TK 6422 Chi phí quản lý kinh doanh Có TK 1592 Dự phòng phải thu khó đòi Sang năm mức trích lập nhỏ mức dự phòng lập cuối năm chưa sử dụng hết số chênh lệch hoàn nhập, kế toán ghi : Nợ TK 1592 Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 6422 Chi phí quản lý kinh doanh Còn nợ phải thu khó đòi xác định không đòi phép xóa nợ Căn vào định xóa nợ kế toán ghi: Nợ TK 1592 Dự phòng phải thu khó đòi Nợ TK 6422 Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 131 Phải thu khách hàng Có TK 138 Phải thu khác Đổng thời ghi Nợ TK 004 Nợ khó đòi xử lý Nếu sau thu hồi ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 711 Đồng thời ghi Có TK 004 Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Thu nhập khác Nợ khó đòi xử lý 70 KẾT LUẬN Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Công nghệ số Toàn Phát, giúp đỡ, bảo nhiệt tình cô chú, anh chị phòng kế toán, có hội áp dụng kiến thức trang bị nhà trường vào thực tế, từ đó, tích lũy cho nhiều kinh nghiệm thực tế Cùng với nỗ lực thân hướng dẫn nhiệt tình cô giáo TS Phạm Thị Hoa giúp hoàn thiện khóa luận Tôi mong rằng, khóa luận nhiều giúp cho Công ty hoàn thiện công tác kế toán nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Với thời gian hạn hẹp, kiến thức thực tế thân hạn chế, khóa luận tốt nghiệp khỏi sai sót Tôi mong nhận ý kiến đóng góp quý báu thầy cô giáo, cô anh chị để khóa luận hoàn thiện Tôi xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng 03 năm 2015 Sinh viên thực Phạm Thị Thanh Bình Thang Long University Library DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Chính Quyết định số 48/2006/QĐ – BTC, Ban hành ngày 14 tháng 09 năm 2006 PGS.TS.Đặng Thị Loan, Giáo trình Kế toán tài doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân Số liệu từ phòng kế toán Công ty TNHH Công nghệ số Toàn Phát