Hoàn thiện kế hoạch tiêu thụ và xác định kết quả tại các doanh nghiệp sản xuất dây và cáp điện Việt Nam

i LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong kinh tế thị trường, việc sản xuất sản phẩm tiêu thụ sản phẩm điều kiện tiên cho tồn phát triển doanh nghiệp sản xuất Kế toán xác tiêu thụ xác định kết điều kiện tiền đề để doanh nghiệp tìm lời giải cho toán lựa chọn giá cả, số lượng hàng bán, phương thức tiêu thụ tốt Tổ chức tốt khâu tiêu thụ giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh Do đó, doanh nghiệp phải trọng vào khâu tiêu thụ sản phẩm Xác định kết sở để đánh giá hiệu cuối trình kinh doanh Hoạt động doanh nghiệp sản xuất dây cáp điện Việt Nam sản xuất kinh doanh dây, cáp điện thiết bị phụ trợ để phục vụ cho tiêu dùng dân dụng, phục vụ cho việc phát triển mạng lưới điện quốc gia…Chỉ với nhiêu đủ cho thấy tầm quan trọng, tiềm cho phát triển doanh nghiệp sản xuất dây cáp điện Việt Nam Chính vấn đề nêu đặt cấp thiết cho việc nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết doanh nghiệp sản xuất dây cáp điện Việt Nam” Mục đích nghiên cứu đề tài Luận văn khái quát hoá vấn đề lý luận kế toán tiêu thụ xác định kết doanh nghiệp sản xuất Nghiên cứu, phân tích thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất dây cáp điện Việt Nam Đánh giá thành công, tồn tại, đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết doanh nghiệp Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu đề tài ii Phạm vi khảo sát: Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hai đơn vị công ty điện Trần Phú công ty cổ phần dây cáp điện Sài Gòn Phạm vi nghiên cứu: Do mảng kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất kết tiêu thụ nên tác giả nghiên cứu vấn đề kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất dây cáp điện Việt Nam Lấy ví dụ minh hoạ công ty điện Trần Phú công ty cổ phần dây cáp điện Sài Gòn Phƣơng pháp nghiên cứu đề tài Luận văn sử dụng phương pháp vật biện chứng, vật lịch sử, kết hợp với phương pháp khoa học kinh tế Đồng thời luận văn vận dụng phương pháp như: thống kê, khảo sát thực tế, so sánh, phân tích… Những đóng góp đề tài Luận văn khái quát hoá vấn đề lý luận kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất Luận văn phân tích, đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết số doanh nghiệp sản xuất dây cáp điện Việt Nam Luận văn đề xuất phương hướng giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất dây cáp điện Việt Nam Và đưa điều kiện để thực giải pháp Kết cấu luận văn Luận văn gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất dây cáp điện Việt Nam iii Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất dây cáp điện Việt Nam iv CHƢƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Ý nghĩa cần thiết kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Tiêu thụ, xác định kết tiêu thụ, ý nghĩa Tiêu thụ việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Tiêu thụ khâu cuối trình sản xuất kinh doanh Thông qua tiêu thụ, doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục tái sản xuất kinh doanh Tiêu thụ có ý nghĩa to lớn kinh tế quốc dân Nó tiền đề cân đối sản xuất tiêu dùng, cân đối tiền hàng lưu thông, đảm bảo cân đối sản xuất ngành, khu vực kinh tế quốc dân Kết tiêu thụ hay gọi kết hoạt động sản xuất kinh doanh số chênh lệch doanh thu trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Xác định kết tiêu thụ sở để đánh giá hiệu cuối trình kinh doanh thời kỳ định doanh nghiệp Giúp xác định nghĩa vụ doanh nghiệp với Nhà nước, số liệu thông tin cho nhà đầu tư, tổ chức tín dụng, đối tượng liên quan khác 1.1.2 Sự cần thiết phải kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất Tiêu thụ xác định kết tiêu thụ định tồn phát triển doanh nghiệp Vì vậy, yêu cầu đặt phải quản lý hoạt động bán hàng v xác định kết tiêu thụ cách khoa học, chặt chẽ Kế toán công cụ giúp nhà quản lý thực việc 1.2 Các nguyên tắc kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất - Nguyên tắc sở dồn tích - Nguyên tắc phù hợp - Nguyên tắc quán - Nguyên tắc thận trọng 1.3 Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất 1.3.1 Các phƣơng thức tiêu thụ thành phẩm - Phương thức giao hàng trực tiếp - Phương thức gửi hàng - Phương thức bán hàng trả góp - Phương thức bán hàng thông qua đại lý bán giá hưởng hoa hồng - Ngoài có phương thức khác như: bán lẻ, hàng đổi hàng, biếu tặng, trả lương… 1.3.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu (5 điều kiện) - Doanh nghiệp trao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.3.3 Hệ thống chứng từ tài khoản sử dụng để hạch toán tiêu thụ vi 1.3.3.1 Hệ thống chứng từ sử dụng để hạch toán tiêu thụ - Chứng từ gốc thể mục đích bán hàng: Hợp đồng mua bán, đơn đặt hàng, cam kết… - Chứng từ bán hàng: Hoá đơn bán hàng 1.3.3.2 Hệ thống tài khoản sử dụng để hạch toán tiêu thụ - Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, chi tiết TK 5112 – Doanh thu bán thành phẩm - Tài khoản 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ, chi tiết TK 5122 – Doanh thu bán thành phẩm - Tài khoản 521 – Chiết khấu thương mại - Tài khoản 531 – Hàng bán bị trả lại - Tài khoản 532 – Giảm giá hàng bán 1.3.4 Kế toán giá vốn hàng bán 1.3.4.1 Phương pháp tính trị giá vốn hàng bán Gía gốc thành phẩm bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến, chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có thành phẩm địa điểm trạng thái Các phương pháp tính trị giá vốn hàng bán: phương pháp tính theo giá đích danh, phương pháp bình quân gia quyền, phương pháp nhập trước xuất trước, phương pháp nhập sau xuất trước 1.3.4.2 Chứng từ sử dụng - Phiếu xuất kho - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội - Biên vận chuyển vật tư, sản phẩm, hàng hoá - Hoá đơn GTGT 1.3.4.3 Tài khoản sử dụng TK 632 – Gía vốn hàng bán vii 1.3.4.4 Trình tự kế toán giá vốn hàng bán Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ 1.3.5 Kế toán chi phí bán hàng Chi phí bán hàng chi phí lưu thông, chi phí tiếp thị phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm Cuối kỳ hạch toán chi phí bán hàng cần phân bổ, kết chuyển để xác định kết sản xuất kinh doanh 1.3.5.1 Chứng từ sử dụng Các hoá đơn hàng hoá dịch vụ mua vào, bảng tính phân bổ chi phí khấu hao… 1.3.5.2 Tài khoản sử dụng Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng 1.3.6 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí chi cho việc quản lý kinh doanh, quản lý hành phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động doanh nghiệp Cuối kỳ, chi phí quản lý doanh nghiệp cần tính toán phân bổ, kết chuyển để xác định kết kinh doanh 1.3.6.1 Chứng từ sử dụng Sử dụng chứng từ gốc ban đầu hoá đơn hàng hoá, dịch vụ mua vào; biên xuất vật liệu, công cụ, dụng cụ; bảng tính phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ… 1.3.6.2 Tài khoản sử dụng Tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.3.7 Kế toán xác định kết tiêu thụ viii Kết tiêu thụ số chênh lệch doanh thu trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Để xác định kết tiêu thụ, kế toán sử dụng TK 911 – Xác định kết kinh doanh 1.3.8 Hệ thống sổ sách sử dụng kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Mỗi hình thức kế toán khác hệ thống sổ khác Các doanh nghiệp lựa chọn bốn hình thức sổ kế toán sau: 1.3.8.1 Hình thức sổ Nhật ký chung 1.3.8.2 Hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ 1.3.8.3 Hình thức sổ kế toán Nhật ký sổ 1.3.8.4 Hình thức sổ kế toán Nhật ký chứng từ 1.4 Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ phục vụ yêu cầu quản trị doanh nghiệp 1.4.1 Nội dung quản trị tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất 1.4.1.1 Dự toán tiêu thụ - Sự cần thiết nội dung Tiêu thụ hoạt động chủ động, từ việc nghiên cứu thị trường, xác định nhu cầu thị trường, khả doanh nghiệp để đưa định đầu tư tối ưu Khi lập dự toán tiêu thụ doanh nghiệp phải tính đến yếu tố như: Khối lương, cấu mặt hàng tiêu thụ, sách giá… Từ đó, doanh nghiệp tính dự toán doanh thu, số tiền thu vào kỳ 1.4.1.2 Phân tích mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận (CVP) Số dư đảm phí biểu mối quan hệ CVP Số dư đảm phí phần lại doanh thu sau trừ biến phí Mối quan hệ CVP dùng để phân tích điểm hoà vốn tiêu thụ Điểm hoà vốn điểm mà doanh thu tiêu thụ vừa đủ để bù đắp hết chi ix phí hoạt động điều kiện giá bán dự kiến giá bán thị trường chấp nhận Để thu thập thông tin chi tiết CVP, kế toán cần vận dụng tổng hợp phương pháp hạch toán kế toán 1.4.1.3 Kinh nghiệm số nước phát triển mô hình kế toán quản trị Các mô hình kế toán quản trị xây dựng nước, giai đoạn không giống Tuy nhiên, khái quát thành hai mô hình: mô hình kết hợp kế toán tài kế toán quản trị (ví dụ mô hình áp dụng nước Anh), mô hình kế toán tài độc lập với kế toán quản trị (được áp dụng nước Nhật) CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT DÂY VÀ CÁP ĐIỆN VIỆT NAM 2.1 Tổng quan doanh nghiệp sản xuất dây cáp điện Việt Nam 2.1.1 Qúa trình hình thành phát triển doanh nghiệp sản xuất dây cáp điện Việt Nam Mạng lưới doanh nghiệp sản xuất dây cáp điện Việt Nam sau: - Công ty điện Trần Phú - Công ty cổ phần công nghiệp tự cường - Công ty cổ phần dây đồng Trần Phú - Công ty cổ phần tập đoàn HANAKA - Công ty cổ phần vật liệu bưu điện - Công ty TNHH cáp Thiên Thành - Công ty cổ phần Đông Giang - Công ty TNHH Dây cáp điện Ngọc Khánh - Công ty TNHH Thái Dương - Công ty TNHH dây cáp điện Thăng Long x - Công ty TNHH dây cáp điện Thượng Đình - Công ty TNHH dây cáp điện Vạn Xuân - Công ty TNHH Thiết bị điện Hồng Phúc - Công ty TNHH công nghiệp Thiên Phú - Công ty TNHH MTV dây cáp điện ELMACO - Công ty TNHH TM-SX dây cáp điện Đại Long - Công ty TNHH SX & TM Tân Nghệ Nam - Công ty TNHH SX & TM Kiện Năng - Công ty TNHH SX & TM Thịnh Phát - Công ty cổ phần dây cáp điện Sài Gòn - Công ty dây cáp điện Việt Nam - Một số doanh nghiệp khác… Các sản phẩm doanh nghiệp tiêu thụ nội địa xuất Với lợi giá nhân công rẻ, nhiều nguyên liệu đầu vào nước sản xuất nên ngành sản xuất dây cáp điện Việt Nam có lợ cạnh tranh giới giá thành sản xuất Cùng với tốc độ phát triển kinh tế, ngành sản xuất dây cáp điện Việt Nam đà phát triển 2.1.2 Đặc điểm quy trình công nghệ tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất dây cáp điện Việt Nam Sản phẩm chủ yếu dây đồng trần, cáp đồng trần, dây nhôm trần, cáp nhôm trần, cáp động lực bọc nhựa, dây điện dân dụng bọc PVC… Nguyên liệu doanh nghiệp sử dụng đồng Cathod, hạt nhựa PVC, sơn vecni cách điện nguyên phụ liệu khác Quy trình sản xuất phức tạp theo kiểu chế biến liên tục Việc kiểm tra chất lượng thực khâu chế biến xuất xưởng Các doanh nghiệp thường bố trí sản xuất thành xưởng sản xuất chính: phân xưởng đúc đồng, phân xưởng cáp động lực, phân xưởng đồng mềm… xi 2.1.3 Đặc điểm tổ chức phân cấp quản lý Các doanh nghiệp sản xuất dây cáp điện Việt Nam áp dụng mô hình tổ chức trực tuyến-chức Đứng đầu giám đốc Giám đốc đạo trực tiếp thông qua phó giám đốc phòng ban, phân xưởng thực theo chức năng, nhiệm vụ Đồng thời phòng ban có mối liên hệ phân công chuyên môn hoá 2.1.4 Tổ chức máy kế toán doanh nghiệp sản xuất dây cáp điện Việt Nam Bộ máy kế toán tổ chức theo hình thức tập trung Toàn phần hành kế toán tập trung phòng Tài kế toán (Phòng tài vụ) Tại phân xưởng không tổ chức máy kế toán riêng, mà bố trí nhân viên thống kê 2.2 Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất dây cáp điện Việt Nam 2.2.1 Phƣơng thức bán hàng toán tiền hàng Các doanh nghiệp áp dụng phương thức bán hàng chủ yếu bán hàng trực tiếp Khách hàng toán tiền chấp nhận toán 2.2.2 Yêu cầu quản lý công tác tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất dây cáp điện Việt Nam Thành phẩm mà doanh nghiệp sản xuất chủ yếu loại dây cáp điện đòi hỏi độ tinh xảo, xác cao Do đó, công tác tiêu thụ thành phẩm phải giữ chữ tín, thực tôn trọng khách hàng Việc quản lý trình tiêu thụ thực mặt sau: - Chất lượng, quy cách thành phẩm tiêu thụ - Khối lượng thành phẩm tiêu thụ - Gía trị thực tế - Gía bán xii - Hợp đồng tiêu thụ sản phẩm ký kết 2.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng 2.2.3.1 Chứng từ sử dụng Để phản ánh ban đầu nghiệp vụ bán hàng, kế toán sử dụng hoá đơn GTGT, phiếu thu, giấy báo có ngân hàng… Minh hoạ: Mẫu “Hoá đơn GTGT”: biểu 01, biểu 02 - Phụ lục 2.2.3.1 2.2.3.2 Tài khoản sử dụng - TK 511 – Doanh thu bán hàng, chi tiết TK 5112 – Doanh thu bán thành phẩm: phản ánh tất doanh thu tất mặt hàng không phân biệt doanh thu bán nội địa hay xuất nhận gia công - TK 131 - Phải thu khách hàng: theo dõi chi tiết cho khách hàng - TK 3331, TK 111, TK 112, TK 334, TK 338… Minh hoạ: Biểu 03, biểu 04, biểu 05, biểu 06, biểu 07, biểu 08, biểu 09, biểu 10, biểu số 11, biểu số 12, biểu số 13, biểu số 14 - Phụ lục 2.2.3.2 2.2.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu Khảo sát công ty điện Trần Phú, khoản giảm trừ công ty có hàng bán bị trả lại Tại công ty cổ phần dây cáp điện Sài Gòn, hàng bán bị trả lại, khoản giảm trừ doanh thu công ty có giảm giá hàng bán chiết khấu thương mại 2.2.4.1 Chứng từ sử dụng Căn để kế toán tiêu thụ phản ánh hang bị trả lại phiếu nhập hang bán bị trả lại, hoá đơn khách hàng xuất cho số hàng bị trả lại 2.2.4.2 Tài khoản sử dụng - Tài khoản 531- Hàng bán bị trả lại Nợ TK 531 Nợ TK 3331 9.877.578 493.878 xiii Có TK 131 10.374.456 Cuối kỳ kết chuyển ghi giảm doanh thu: Nợ TK 511/Có TK 531 - TK 532 - Giảm giá hàng bán Nợ TK 532 Nợ TK 33311 Có TK 131 5.147.855 514.786 5.662.641 Cuối kỳ kế toán kết chuyển ghi giảm doanh thu: Nợ TK 511ó TK 531 - TK 521 - Chiết khấu thương mại Nợ TK 521 186.137.610 Nợ TK 33311 18.613.761 Có TK 131 204.751.371 Cuối kỳ kết chuyển ghi giảm doanh thu: Nợ TK 511/Có TK 521 Minh hoạ: Biểu số 15, biểu số 16 - Phụ lục 2.2.4 2.2.5 Kế toán giá vốn hàng bán Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho, Hoá đơn GTGT, Phiếu nhập hàng bán bị trả lại Tài khoản sử dụng: TK 632 – Gía vốn hàng bán Gía vốn hàng bán doanh nghiệp sản xuất dây cáp điện Việt Nam giá thành thực tế xuất kho hàng tiêu thụ Qua khảo sát thực tế hai công ty điện Trần Phú công ty cổ phần dây cáp điện Sài Gòn hai công ty tính trị giá vốn hàng bán theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ, tính vào cuối tháng Minh hoạ: Biểu số 17, Biểu số 18, Biểu số 19, biểu số 20, biểu số 21, biểu số 22 - Phụ lục 2.2.5 2.2.6 Kế toán chi phí bán hàng xiv Chi phí bán hàng doanh nghiệp sản xuất dây cáp điện Việt Nam tất chi phí phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp Tài khoản sử dụng: TK 641 – Chi phí bán hàng Cả hai doanh nghiệp không tiến hành phân bổ chi phí bán hàng cho thành phẩm tồn cuối kỳ Tại công ty điện Trần Phú, kế toán tiến hành phân bổ chi phí bán hàng cho nhóm sản phẩm tiêu thụ Minh hoạ: Biểu số 23, biểu số 24, biểu số 25, biểu số 26, biểu số 27, biểu số 28 - Phụ lục 2.2.6 2.2.7 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm toàn chi phí phục vụ cho việc điều hành kinh doanh doanh nghiệp sản xuất dây cáp điện Việt Nam Tài khoản sử dụng: TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty điện Trần Phú thực phân bổ chi phí bán hang cho nhóm sản phẩm tiêu thụ Minh hoạ: Biểu số 29, biểu số 30, biểu số 25, biểu số 26, biểu số 31, biểu số 32 - Phụ lục 2.2.7 2.2.8 Kế toán xác định kết tiêu thụ Kết tiêu thụ = Doanh thu bán hàng - Gía vốn hang bán - Chi phí bán hàng - Chi phí QLDN Tài khoản sử dụng: TK 911 – Xác định kết kinh doanh Minh hoạ: Biểu số 33, biểu số 34, biểu số 35, biểu số 36, biểu số 37, biểu số 38 - Phụ lục 2.2.8 2.3 Đánh giá thực trạng công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất dây cáp điện Việt Nam xv 2.3.1 Kết đạt đƣợc công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất dây cáp điện Việt Nam 2.3.1.1 Về tổ chức công tác kế toán nói chung - Bộ máy kế toán tổ chức gọn nhẹ khoa học - Đội ngũ kế toán vững trình độ chuyên môn - Xây dựng hệ thống tài khoản tương đối hoàn thiện phù hợp với chế độ kế toán - Hệ thống sổ kế toán tương đối hoàn chỉnh - Thực tốt việc ứng dụng công nghệ tin học vào công tác kế toán - Hệ thống thông tin nội thực tương đối tốt - Công tác kiểm tra kế toán trung thực đáng tin cậy 2.3.1.2 Về công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ - Đáp ứng yêu cầu quản lý đặt - Ghi chép đầy đủ, rõ ràng khối lượng thành phẩm bán Tính toán giá vốn đắn Theo dõi tiền hàng đến khách hàng - Chấp hành sách thuế Nhà nước - Kế toán xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp đơn giản, khoa học, hợp lý 2.3.2 Những tồn công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất dây cáp điện Việt Nam 2.3.2.1 Về tổ chức hệ thống tài khoản kế toán Tại công ty điện Trần Phú công ty cổ phần dây cáp điện Sài Gòn không thực việc mã hoá chi tiết loại sản phẩm cho tài khoản doanh thu 2.3.2.2 Về kế toán khoản chiết khấu bán hàng - Về chiết khấu thương mại: Với cách hạch toán tại, doanh nghiệp không theo dõi chi tiết chiết khấu thương mại thực xvi cho khách hàng, loại hàng bán Các doanh nghiệp chưa áp dụng hình thức chiết khấu thương mại cho khách hàng mua số lượng lớn khoảng thời gian định Về chiết khấu toán: Thời hạn chiết khấu toán tháng, nhiên áp dụng toán Còn trường hợp toán trước thời hạn không hưởng chiết khấu toán Như chưa thực khuyến khích khách hàng toán trước hạn 2.3.2.3 Về kế toán dự phòng phải thu khó đòi Khoản phải thu chiếm tỷ lệ lớn tổng tài sản doanh nghiệp Tuy nhiên, hai doanh nghiệp không lập dự phòng phải thu khó đòi 2.3.2.4 Về kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Còn có nhầm lẫn việc hạch toán chi phí phát sinh vào chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Kế toán chưa phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho thành phẩm tiêu thụ kỳ thành phẩm lại kho Có doanh nghiệp thực việc phân bổ chi phí bán hang chi phí quản lý doanh nghiệp cho nhóm sản phẩm tiêu thụ 2.3.2.5 Về tổ chức hệ thống thông tin phục vụ cho mục đích quản trị tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Về tổ chức máy kế toán phục vụ quản trị nội doanh nghiệp sản xuất dây cáp điện Việt Nam: Bộ máy kế toán tập trung chủ yếu vào công tác thu thập, xử lý cung cấp thông tin cho kế toán tài Chưa tổ chức xếp để thực phần việc khâu quản trị tiêu thụ Về tổ chức hệ thống thông tin phục vụ cho mục đích quản trị tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ: Không phân loại chi phí thành biến phí định phí Các chi phí chung chi phí bán hàng, chi phí quản lý xvii doanh nghiệp không phân bổ phân bổ theo ý muốn chủ quan doanh nghiệp Do dẫn đến sai lệch tính khách quan chi phí, nhiều ảnh hưởng đến việc xác định kết tiêu thụ Về hình thức thể chi phí báo cáo kết kinh doanh: Báo cáo kết kinh doanh chưa lập theo chi phí trực tiếp kế toán quản trị Nguyên nhân hạn chế nhà quản lý chưa thực coi kế toán quản trị môn khoa học quản lý Các doanh nghiệp chưa nhận thức vai trò quan trọng kế toán quản trị CHƢƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT DÂY VÀ CÁP ĐIỆN VIỆT NAM 3.1 Định hƣớng phát triển cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất dây cáp điện Việt Nam Nhu cầu điện ngày tăng Dự tính voà năm 2020 điện tiêu thụ bình quân nước ta đạt khoảng 1300 ÷1900 kw/người/năm Để đáp ứng nhu cầu tiêu thụ điện năng, việc phải xây dựng nhà máy sản xuất điện, tổng công ty Điện lực Việt Nam phải đầu tư nâng cấp hệ thống truyền tải phân phối điện Vì nhu cầu dây cáp điện lớn Song song với nhu cầu dây cáp điện, nhu cầu loại dây điện dân dụng phục vụ cho thiết bị sinh hoạt gia đình tăng theo Tuy nhiên, thực tế nhiều yếu tố chi phối, doanh nghiệp sản xuất dây cáp điện Việt Nam chưa đáp ứng đủ nhu cầu thị trường Bên cạnh thị trường nước nhiều tiềm năng, năm qua, qua khảo sát thị trường số nước khu vực, thấy nhu cầu dây cáp điện thị trường lớn, đặc biệt thị trường Lào Hiện tại, Lào xviii công nghiệp sản xuất dây cáp điện, hoàn toàn phụ thuộc vào sản phẩm nhập từ Thái Lan Như vậy, thấy rõ doanh nghiệp sản xuẫt dây cáp điện Việt Nam có thị trường tiềm năng, nhiều hội để doanh nghiệp đẩy mạnh tiêu thụ, mở rộng thị trường tiêu thụ Tất nhiên, kèm với hội có cạnh tranh, thách thức Do đó, yêu cầu đặt doanh nghiệp phải thực tốt công tác tiêu thụ sản phẩm Tuy nhiên, qua phân tích thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất dây cáp điện Việt Nam cho thấy tồn cần khắc phục Để khắc phục tồn đó, doanh nghiệp cần kiện toàn máy kế toán nói chung, hoàn thiện phần hành kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 3.2 Yêu cầu quan điểm định hƣớng hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất dây cáp điện Việt Nam 3.2.1 Yêu cầu hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất dây cáp điện Việt Nam Khi tiến hành hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ cần: - Tôn trọng chế tài chính, tuân thủ chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán - Phù hợp với loại hình doanh nghiệp, quy mô, đặc điểm, điều kiện kinh doanh, trình độ quản lý doanh nghiệp - Giảm nhẹ khối lượng công việc, tiết kiệm chi phí, đảm bảo tính khoa học xix - Nên xây dựng hệ thống tài khoản kế toán chi tiết đơn vị để hệ thống hoá thông tin kế toán chi tiết phục vụ cho yêu cầu quản trị nội 3.2.2 Những quan điểm định hƣớng hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất dây cáp điện Việt Nam - Các doanh nghiệp nên kiện toàn tổ chức máy kế toán theo hướng kết hợp kế toán tài kế toán quản trị - Phải xây dựng hệ thống thông tin phục vụ quản trị doanh nghiệp Để có thông tin phục vụ yêu cầu quản trị tiêu thụ xác định kết tiêu thụ, kế toán doanh nghiệp cần vận dụng phương pháp hạch toán kế toán thông qua giai đoạn: Chứng từ hạch toán ban đầu, vận dụng hệ thống tài khoản kế toán, thiết kế sổ kế toán chi tiết tổng hợp, lập báo cáo kế toán phù hợp với mục đích thu thập thông tin kế toán tài kế toán quản trị 3.3 Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất dây cáp điện Việt Nam 3.3.1 Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán Các doanh nghiệp nên khai báo danh mục hệ thống tài khoản cấp cho tài khoản theo nhóm, loại thành phẩm Các doanh nghiệp chi tiết danh mục phản ánh sau: TK 511 – Doanh thu bán hàng gồm tài khoản cấp sau: TK 5111 – Doanh thu bán hàng hoá TK 5112 – Doanh thu bán thành phẩm TK 51121 – Doanh thu bán thành phẩm –Dây cáp đồng trần TK 51122 – Doanh thu bán thành phẩm – Dây cáp nhôm trần TK 51123 – Doanh thu bán thành phẩm – Cáp động lực bọc nhựa xx TK 51124 – Doanh thu bán thành phẩm – Dây điện dân dụng bọc PVC Nội dung phản ánh tài khoản chi tiết cho đối tượng cụ thể Tương tự vậy, kế toán doanh nghiệp bổ sung khai báo danh mục tài khoản cấp 2, cấp cho TK 632, TK 531, TK 532… theo nhóm, loại thành phẩm 3.3.2 Hoàn thiện kế toán khoản chiết khấu bán hàng Các doanh nghiệp nên đặt tỷ lệ chiết khấu phù hợp để nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Về chiết khấu thương mại: Các doanh nghiệp nên quy định khoảng doanh thu khách hàng hưởng chiết khấu thương mại, mức chiết khấu mà doanh nghiệp ghi nhận tính doanh số tối đa khoảng ghi giảm trừ vào giá bán hoá đơn mua hàng lần cuối Về chiết khấu toán: Các doanh nghiệp nên quy định mức chiết khấu theo thời gian toán yếu tố sau: Tỷ lệ lãi vay ngân hàng thời điểm tại; số tiền lãi doanh nghiệp phải trả ngân hàng hàng tháng; khả toán nhanh khách hàng có doanh số mua hàng ổn định Phải đảm bảo khoản chiết khấu dành cho khách hàng bù lại việc giảm lãi tiền vay ngân hàng Mức tối thiểu tỷ lệ chiết khấu phải lớn lãi suất tiền gửi ngân hàng Chiết khấu toán hạch toán vào TK 635 3.3.3 Hoàn thiện kế toán dự phòng phải thu khó đòi Phương thức toán doanh nghiệp chủ yếu trả chậm Do đó, để đảm bảo lợi ích tuân thủ chế độ kế toán, doanh nghiệp nên trích lập dự phòng phải thu khó đòi theo quy định hành Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp tổng xxi hợp toàn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch toán vào tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp 3.3.4 Hoàn thiện kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Các doanh nghiệp cần phân bổ, hạch toán chi phí phát sinh chung vào tài khoản 641 642 Ví dụ: chi phí khấu hao TSCĐ… Những chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động bán hàng phải hạch toán vào TK 641 Các doanh nghiệp cần lựa chọn tiêu thức phù hợp để phân bổ khoản chi phí chung cho thành phẩm tiêu thụ kỳ thành phẩm tồn kho cuối kỳ nhằm đảm bảo nguyên tắc phù hợp doanh thu chi phí 3.3.5 Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ theo yêu cầu quản trị nội doanh nghiệp sản xuất dây cáp điện Việt Nam Các doanh nghiệp sản xuất dây cáp điện Việt Nam nên áp dụng mô hình tổ chức máy kế toán quản trị theo kiểu kết hợp Mỗi phận máy kế toán thực nội dung công việc ứng với phần hành kế toán bao gồm phần việc kế toán tài kế toán quản trị Để thực kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ, phận kế toán doanh thu xác định kết phải thực công việc như: Lập dự toán tiêu thụ, dự toán thu tiền hàng, dự toán chi phí bán hàng, dự toán chi phí quản lý doanh nghiệp Hàng ngày định kỳ, thực việc ghi sổ chi tiết bán hàng, sổ chi phí bán hàng, sổ chi phí quản lý doanh nghiệp để cung cấp thông tin cho quản trị doanh thu kết Kế toán cần thu thập thông tin theo yêu cầu quản trị nội doanh nghiệp Để làm điều này, kế toán phải vận dụng hệ thống phương pháp kế toán xxii Về tổ chức hạch toán ban đầu: Việc tổ chức chứng từ cần xuất phát từ yêu cầu thông tin chi tiết doanh thu tương ứng với chi phí để xác định kết Nếu doanh nghiệp cần thông tin chi tiết doanh thu, kết loại, nhóm sản phẩm kế toán nên lập chứng từ chi tiết cho loại, nhóm sản phẩm cụ thể Về tài khoản kế toán để phản ánh doanh thu kết tiêu thụ: Các doanh nghiệp sản xuất dây cáp điện Việt Nam theo dõi chi tiết doanh thu nhóm, loại thành phẩm tài khoản chi tiết cấp 2, cấp TK 511 – Doanh thu bán hàng trình bày phần 3.3.1 Các tài khoản phản ánh giảm trừ doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi tiết tương ứng với đối tượng ghi nhận doanh thu Dựa vào đó, kế toán doanh nghiệp xác định kết lãi, lỗ nhóm, loại sản phẩm Trong trường hợp, nhà quản trị doanh nghiệp cần có số liệu lãi, lỗ sản phẩm tài khoản nêu cần chi tiết đến sản phẩm cấp Về hệ thống báo cáo phục vụ yêu cầu quản trị tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất dây cáp điện Việt Nam: Xem hai mẫu báo cáo biểu số 39, biểu số 40 - Phụ lục 3.3.5 3.4 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện 3.4.1 Về phía Nhà nƣớc quan chuyên ngành - Nhà nước cần tạo dựng hoàn thiện khuôn khổ pháp lý cho công việc nghề kế toán: hệ thống văn luật, chế độ, chuẩn mực, quy định pháp lý khác cho phù hợp với kinh tế thị trường Việt Nam phù hợp với thông lệ chuẩn mực quốc tế - Nhà nước quan chức cần có quy địn hướng dẫn cụ thể doanh nghiệp việc tổ chức, vận dụng kế toán quản trị Nhà nước cần tạo môi trường cho kế toán quản trị phát triển thông qua việc xxiii đào tạo, tổ chức hội thảo… Khuyến khích phát triển dịch vụ tư vấn kế toán, tài giúp cho kế toán quản trị ngày phát triển hoàn thiện 3.4.2 Về phía doanh nghiệp Các doanh nghiệp phải chấp hành nghiêm chỉnh chế độ, sách kế toán tài nhà nước, nắm bắt kịp thời đổi công tác kế toán Các doanh nghiệp phải tăng cường bồi dưỡng, đào tạo nâng cao trình độ nghiệp vụ, chuyên môn cho nhà quản lý cán kế toán Cần nhận thức cần thiết kế toán quản trị Phải xây dựng mô hình kế toán quản trị phù hợp với điều kiện riêng doanh nghiệp Tổ chức xếp lại máy kế toán cho khoa học hơn, hợp lý xxiv KẾT LUẬN Qua nội dung trình bày ba chương, luận văn nghiên cứu lý luận thực tiễn công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất dây cáp điện Việt Nam Từ đưa định hướng, giải pháp hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp Đồng thời luận văn đưa điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện xxv