Hoàn thiện công tác Kế toán tiêu thụ thành phẩm & xác định kết quả tại Công ty TNHH Sản xuất & Xuất nhập khẩu giầy Yên Thuỷ

Hoàn thiện công tác Kế toán tiêu thụ thành phẩm & xác định kết quả tại Công ty TNHH Sản xuất & Xuất nhập khẩu giầy Yên Thuỷ

Phần vấn đề lý luận chung kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1 Sự cần thiết kế toán tiêu thụ vá xác định kết tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 ý nghĩa, vai trò trình tiêu thụ Trong chế thị trờng nay, khâu bán hàng có ý nghĩa vô quan trọng không doanh nghiệp mà toàn kinh tế quốc dân - Đối với doanh nghiệp sản xuất, trình hoạt động doanh nghiệp diễn từ khâu cung ứng, sản xuất khâu tiêu thụ Vì vậy, doanh nghiệp có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm mà phải tổ chức tiêu thụ đợc số sản phẩm thị trờng thực đựơc đầy đủ chức Thực tốt khâu bán hàng tính chất hữu ích sản phẩm sản xuất đợc ngời tiêu dùng chấp nhận, doanh nghiệp có khả thu hồi đợc vốn Điều đồng nghĩa với việc doanh nghiệp bù đắp đợc chi phí sản xuất kinh doanh đà bỏ ra, tiếp tục thực đợc trình tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng - Đối với doanh nghiệp sản xuất, trình hoạt động doanh nghiệp diễn từ khâu cung ứng, sản xuất khâu tiêu thụ Vì vậy, doanh nghiệp có nhịêm vụ sản xuất sản phẩm mà phải tổ chức tiêu thụ đợc số sản phẩm thị trờng thực đầy đủ chức Thực tốt khâu bán hàng tính chất hữu ích sản phẩm sản xuất đợc ngời tiêu dùng thừa nhận, doanh nghiệp có khả thu hồi đợc vốn Điều đồng nghĩa với việc doanh nghiệp bù đắp đợc khoản chi phí bỏ ra, tiếp tục thực đợc trình tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng - Đối với kinh tế quốc dân, bán hàng góp phần tạo cân đối sản xuất tiêu dùng, tiền hàng, cung cầu, đảm bảo cân đối nghành nh toàn kinh tế quốc dân Mặt khác điều kiện mối quan hệ kinh tế phát triển mạnh mẽ nh nay, trình bán hàng doanh nghiệp tạo nên sức mạnh, uy tín cđa tõng doanh nghiƯp, cđa tõng cÊp, tõng nghµnh, cđa đất nớc trờng quốc tế, tạo cân đối cán cân toán quốc tế 1.1.2 Yêu cầu quản lí trình tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Xuất phát từ tầm quan trọng mà trình bán hàng đòi hỏi phải thực tốt yêu cầu sau : + Thứ nhất, yêu cầu khối lợng sản phẩm Phải thờng xuyên theo dõi đối chiếu kiểm tra, cập nhật sở phiếu xuất kho, nhập kho thành phẩm thủ kho, nắm bắt kịp thời thuận lợi mặt hàng để từ có đề xuất kế hoạch mặt hàng cấu mặt hàng + Thứ hai, yêu cầu chi phÝ lu th«ng Chi phÝ lu th«ng bao gåm loại liên quan trực tiếp đến sản phẩm tham gia vào trình sản xuất sản phẩm (chi phí bao bì, mẫu mÃ) loại liên quan gián tiếp đến trình sản xuất nhng lại liên quan trực tiếp đến khâu tiêu thụ sản phẩm (chi phí tiếp thị, quảng cáo, giới thiệu sản phẩm ) phải xây dựng định mức để có biện pháp tiết kiệm nhng đồng thời phải đợc tập hơp phân bổ cho loại sản phẩm + Thứ ba, yêu cầu giá bán Giá bán sản phẩm nhân tố vô quan trọng, có ảnh hởng trực tiếp đến kết công tác bán hàng Trên thực tế, doanh nghiệp cần xây dựng cho khung giá sản phẩm hợp lí cho vừa bù đắp đợc số chi phí bỏ ra, vừa đảm bảo có lÃi song tiêu thụ đợc số lợng sản phẩm lớn Chính vậy, cần có quan tâm, điều chỉnh kịp thời giá thành với giá bán để đáp ứng đợc nhu cầu thị trờng mục tiêu kinh doanh doanh nghiệp + Thứ t, yêu cầu phơng thức bán hàng phơng thức toán Phơng thức bán hàng công ty diễn dới nhiều hình thức đáp ứng nhu cầu phong phú ngời mua Phơng thức toán tồn dới hình thức toán khác đòi hỏi doanh nghiệp phải có sách khác loại hình thành toán Ví dụ nh khách hàng mua với khối lợng lớn đợc doanh nghiệp u tiên giảm gía hàng bán ; hay khách hàng toán trớc thời hạn hay toán lần đợc hởng khoản chiết khấu định Bên cạnh việc xây dựng sách toán nhằm thu hút khách hàng doanh nghiệp cần theo dõi riêng cho tng khách hàng, theo dõi chặt chẽ để tránh tình trạng vốn bị chiếm dụng nhiều gây trở ngại cho trình tuần hoàn luân chuyển vốn kinh doanh doanh nghiệp Nh vây, trình bán hàng nghiệp vơ rÊt quan träng ®èi víi doanh nghiƯp nhng ë góc độ đso kết bán hàng lại có ý nghĩa sống với toàn trình hoạt động doanh nghiệp kết bán hàng lợi nhuận tiêu thụ Có đợc kết bán hàng chứng tỏ việc sản xuất cung cấp hàng hoá thị trờng đợc chấp nhận Điều thể sản phẩm sản xuất tiêu thụ xét mặt khôí lợng, giá trị giá phù hợp với yêu cầu thị trờng Thực đợc kết bán hàng đẩy đủ, kịp thời góp phần đẩy nhanh tốc độ chu chuyển vốn tạo điều kiện thuận lợi cho trình sản xuất đợc liên tục có ảnh hởng lớn đến trình tài doanh nghiệp Với ý nghĩa vô quan träng nh vËy, song song víi viƯc qu¶n lý bán hàng đòi hỏi doanh nghiệp tiến hành xác định kết bán hàng cho loại sản phẩm, từ có phối hợp cho hợp lý ã Tóm lại: Việc quản lí tốt trình bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa lớn Nhà nớc doanh nghiệp Đó nguồn tích luỹ để doanh nghiệp tái sản xuất mở rộng sở đẻ doanh nghiệp đa biện pháp tài đắn hiệu Đồng thời để nhà nớc xác định đợc số thuế doanh nghiệp cần đóng tịnh hình thực sách chế độ kế toán tài nhà nớc ban hành 1.2 Bản chất tiêu thụ xác định kết kinh doanh 1.2.2 Quá trình tiêu thụ phơng thức tiêu thụ 1.2.2.1 Tiêu chuẩn xác định tiêu thụ theo chuẩn mực kế toán 14 Tiêu thụ thành phẩm trình trình sản xuất Đó việc cung cấp cho khách hàng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất ra, đồng thời đợc khách hàng toán hoạc chấp nhận toán Hoạt động tiêu thơ thµnh phÈm doanh nghiƯp cã thĨ tiÕn hµnh theo nhiều phơng thức: Bán hàng trực tiếp kho doanh nghiệp, chuyển hàng theo hợp đồng, bán hàng thông qua đại lý Về nguyên tác, kế toán sễ ghi nhận nghiệp vụ tiêu thụ vào sổ sách kế toán doanh nghiệp không quyền sở hữu thành phẩm nhng bù lại đợc quyền sửo hữu tiền khách hàng trả hoạc đợc quyền đòi tiền, Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ thành phẩm - Phản ánh giám sát kế hoạch tiêu thụ thành phẩm Tính toán phản ánh xác kịp thời vào doanh thu bán hàng - Ghi chép phản ành kịp thời khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu bán hàng hoạc doanh thu số hàng bán bị trả lại, để xác định xác doanh thu bán hàng - Tính toán xác, đầy đủ kịp thời kết tiêu thụ 1.2.2.2 Các phơng thức tiêu thụ sản phẩm Phơng thức bán hàng có ảnh hởng trực tiếp việc sử dụng tài khoản kế toán, phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm hàng hoá, đồng thời có tính chất định việc xác định thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu bán hàng tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận Hiện doanh nghiệp thờng sử dụng phơng thức bán hàng sau: * Trên góc độ xuất giao sản phẩm hàng hoá Quá trình bán hàng đợc thực phơng thức bán hàng : - Bán hàng trực tiếp Theo phơng thức này, bên khách hàng uỷ quyền cho cán nghiệp vụ đến nhận hàng kho doanh nghiệp hoạc bàn giao nhận tay ba( doanh nghiệp thơng mại mua bán thẳng) Ngời nhận hàng sau ký vào chứng từ bán hàng doanh nghiệp hàng hoá đợc xác đinh bán( hàng đà chuyển quyền sở hữu) - Gửi hàng bán Theo phơng thức này, định kì doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng sở thoả thuận hợp đồng mua bán hai bên giao hàng địa điểm đà quy ớc hợp đồng Khi xuất kho hàng gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, khách hàng trả tiền hoạc chấp nhận trả tiền hàng chuyển quyền sở hữu ghi nhận doanh thu bán hàng * Trên góc độ thu tiền - Bán hàng thu tiền Ngời mua nhận đợc hàng toán (có thể giao hàng kho hoạc gửi hàng đến địa điểm ngời mua yêu cầu) Việc ghi nhËn doanh thu vµ ghi nhËn sè tiỊn diƠn thời điểm - Bán chịu Ngời mua đà nhận hàng chấp nhận toán Doanh nghiệp cho phép chậm trả theo hợp đồng, xác định tiêu thụ tính vào doanh thu Theo phơng thức thời điểm giao tiỊn diƠn sau thêi ®iĨm ghi nhËn doanh thu - Bán hàng đổi hàng Đây phơng thức bán hàng mà ngời bán đem sản phẩm vật t hàng hoá dể đổi lấy sản phẩm vật t hàng hoá nguời mua Giá trao đổi giá bán sản phẩm vật t hàng hoá thị trờng * Tuy nhiên đứng góc độ khác để xem xét có phơng thức bán hàng khác nh : Bán buôn, bán lẻ, bán trả góp nhng xét mặt chất thuộc phơng thức bán hàng 1.2.3 Kết tiêu thụ xác định kết tiêu thụ _ Kết bán hàng kết cuôi hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiÖp sau mét thêi kú nhÊt định, biểu số tiền lÃi lỗ _ Cách xác định : Theo quy định chế độ kế toán hành kết bán hàng ( hay kết hoạt động sản xuất kinh doanh ) đợc xác định số chênh lệch doanh thu trị giá vốn hàng bán ( gồm sản phẩm hàng hoá dịch vụ ), chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Trong : Doanh thu = Doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu bao gåm : + Sè thuÕ TT§B, thuÕ xuÊt khÈu phải nộp + Trị giá hàng bán bị trả lại + Khoản giảm giá hàng bán Trong qúa trình hoạt động doanh nghiệp phải tính đợc kết kinh doanh (trong có kết bán hàng ) sở so sánh doanh thu chi phí hoạt động Kết kinh doanh phải đợc phân phối sử dụng theo mục đích tỷ lệ định chế tài quy định 1.2.4 Nhịêm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Không phủ nhận vai trò quan trọng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp, nhà quản lí doanh nghiệp đánh giá đợc mức độ hoàn thành kế hoạch tiêu thụ sản phẩm kế hoạch lợi nhuận đề ; từ đa biện pháp nhằm khuyến khích hay hạn chế loại sản phẩm hay sản phẩm khác đa giải pháp tối u nhằm hòan thành kế hoạch kinh doanh Đối với nhà nớc, số liệu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp số biết nói cách trung thực xác tình hình chấp hành sách chế độ nhà nớc ban hành Khi kế toán bán hàng xác định kết bán hàng không công cụ nhà quản lý điều hành doanh nghiệp mà phơng tiện kiểm tra giám sát tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nhà nớc ngời có quan hệ lợi ích doanh nghiệp Từ vai trò quan trọng đó, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có nhiệm vụ sau: - Ghi chép phản ánh xác, đầy đủ kịp thời khối lợng thành phẩm hàng hoá dịch vụ bán tiêu thụ nội bộ, tính toán đắn trị giá vốn hàng đà bán ra, chi phí bán hàng khoản chi phí khác nhằm xác định đắn kết bán hàng - Cung cấp thông tin xác trung thực đầy đủ tình hình bán hàng, xác định kết phấn phối kết phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp 1.3 Kế toán Tiêu thụ xác định kết KINH DOANH 1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu ã Doanh thu bán hàng nguyên tắc ghi nhận doanh thu - Doanh thu bán hàng toàn số tiền bán sản phẩm hàng hoá, tiền cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm phụ thu phí thu thêm giá bán ( có) Số tiền bán hàng đợc ghi hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng, giá thoả thuận ngời mua ngời bán Doanh thu bán hàng thờng đợc phân biệt riêng cho loại doanh thu bán hàng hoá, doanh thu bán thành phẩm, doanh thu cung cấp dịch vụ Ngời ta phân biệt doanh thu bán hàng theo phơng thức tiêu thụ, doanh thu bán hàng bao gồm: Doanh thu bán hàng doanh thu bán hàng nội ë c¸c doanh nghiƯp ¸p dơng th tÝnh th GTGT theo phơng pháp khấu trừ doanh thu bán hàng không bao gồm thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp doanh thu bán hàng toàn giá trị toán số hàng đà bán - Nguyên tắc ghi nhận doanh thu Trong hoạt động mua bán diễn phơng thức toán khác nhau, ứng với phơng thức toán khác thời điểm ghi nhận doanh thu khác Theo nh nguyên tắc bán hàng gọi nguyên tắc doanh thu thực hiện, xác định doanh thu phải xác định thời điểm ghi nhận doanh thu - Doanh thu đợc ghi nhận trớc thời điểm giao hàng - Doanh thu đợc ghi nhận thời điểm giao hàng - Doanh thu đợc ghi nhận sau thời điểm giao hàng Cụ thể : - Đối với trờng hợp doanh nghiƯp giao hµng cho ngêi mua vµ ngêi thu tiỊn thời điểm (có thể sec tiền mặt) ngời mua ứng trớc tiền hàng doanh thu đợc ghi nhận thời điểm giao hàng - Trờng hợp doanh nghiệp giao hàng cho khách hàng đợc khách hàng chấp nhận toán nhng doanh nghiệp cha nhận đợc tiền hàng giấybáo có ngân hàng thời điểm ghi nhận doanh thu khách hàng xác nhận đà đợc hàng chấp nhận toán - Trờng hợp doanh nghiệp khách hàng áp dụng phơng thức toán theo kế hoạch, gửi hàng cho ngời mua ghi nhận doanh thu bán hàng Nh vậy, áp dụng phơng thức bán hàng toán tiền hàng khác nên hành vi thu tiền hành vi ghi nhận doanh thu có khoảng cách định thời gian, không gian Tuy nhiên kết thúc vòng luân chuyển vốn lu động doanh thu bán hàng số tiền bán hàng thu đợc ã Các khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: - Giảm giá hàng bán - Hàng bán bị trả lại - Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất 1.3.1.1 Các chứng từ kế toán tài khoản sử dụng Theo chế độ hành, chứng từ đợc sử dụng để hạch toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: + Hoá đơn giá trị gia tăng + Hoá đơn bán hàng + Phiếu thu, giấy chấp hành nợ Các chứng từ để xác định doanh thu ghi sổ kế toán liên quan ã Các tài khoản sử dụng bao gåm:TK 511, TK 512,TK 531, TK 532, TK 521, TK 515 ,TK 131, TK 333 tài khoản liên quan khác -Tài khoản 511 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ + Tài khoản đợc dùng để phản ánh Doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp đợc thực kỳ kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh + TK 511 có bốn tài khoản cấp hai TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá TK 5112 : Doanh thu bán thành phẩm TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5114: Doanh thu trợ cấp trợ giá + Tài khoản 512 Doanh thu nội + Tài khoản 515 Doanh thu hoạt động tài + Tìa khoản 521 Chiết khấu thơng mại + Tài khoản 531 Hàng bán bị trả lại + Tài khoản 532 Giảm giá hàng bán + Tài khoản 131 Phải thu khách hàng Tài khoản dùng để phản ánh khoản phải thu tình hình toán khoản nợ phải thu doanh nghiệp với khách hàng tiền bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ + Tài khoản 3331 Thuế giá trị gia tăng phải nộp Tài khoản 3331 có hai tài khoản cấp hai TK 33311: Thuế GTGT đầu TK 33312: Thuế GTGT hàng nhập Ngoài sử dụng TK 3332: Thuế tiêu thụ đặc biệt TK3333: Thuế xuất nhập phải nộp 1.3.1.2 Trình tự kế toán nghiệp vụ chủ yếu Doanh thu khối lợng sản phẩm hàng hoá dịch vụ đợc xác định tiêu thụ kì kế toán - Nếu hàng hoá dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, vào hoá đơn GTGT, kế toán ghi sổ theo định khoản Nợ TK 111 Tiền mặt Nợ TK 112 Tiền gửi ngân hàng Nợ TK 131 Phải thu khách hàng Có TK 511 Doanh thu bán hàng Có TK 3331 ThuÕ GTGT ph¶i nép - NÕu tÝnh theo phơng pháp trực tiếp, không chịu thuế GTGT, kế toán ghi Nợ TK 111 Tiền mặt Nợ TK 112 Tiền gửi ngân hàng Nợ 131 Phải thu khách hàng Cã TK 511 Tỉng gi¸ to¸n - NÕu nh bán hàng thu ngoại tệ việc ghi sổ kế toán chi tiết theo nguyên tệ số đà thu số phải thu, kế toán phải thu, kế toán phải quy đổi sang tiền Việt Nam theo tỷ ngân hàng nhà nớc công bố 10 Sổ chi tiết thành phẩm Tên sản phẩm : Giầy vải Mà sản phẩm : FTG - Đế đúc Đơn vị tính : Đôi Kho : Só công ty Tháng 02/2003 Chứng từ S N Nhập Diễn giả Xuất Tồn SL 7680 Tháng 2/2003 - PXSX nhập kho 60.000 29.680 80.000 29.680 55.000 29.680 1.632.400.000 - PXSX nhËp kho 35.000 29.680 1.038.800.000 1204 29.680 1983904.320 2.347.400.000 - PXSX nhËp kho 25.899 TT 1.780.800.000 - PXSX nhËp kho ĐG 36.803.000 - Hàng bị công ty Mellosa trả lại - Xuất bán thành phẩm Cộng 215.530 231.240 6.863.203.000 215.530 29.558 6.370.635.740 6.370.635.740 691.471.580 48 Theo phơng pháp TGVTT Sản phẩm giầy xuất bán tháng đ- ợc xác định Đơn giá Bình quân = 231.240 * 29680 + 7680 * 25.899 231.240 + 7680 = 6.863.203.200 + 198.904.320 23890 = 29.558 VNĐ/Đôi = 7.062.107.520 238.920 2.2.5.2 Kế toán trị giá vốn hàng xuất bán Khi xuất kho thành phẩm tiêu thụ, thủ kho vào hoá đơn kế toán mang xuống tiến hành xuất kho theo chủng loại số lợng ghi hoá đơn ký xác nhận vào hoá đơn Việc hạch toán trị giá vốn hàng xuất bán đợc khái quát sơ đồ sau: Hoá đơn bán hàng Sổ chi tiết thành phẩm Chứng từ ghi sổ Sổ TK 632 Nh đà nói : Sổ chi tiết thành phẩm đợc dùng để phản ánh trị giá vốn thực tế thành phẩm xuất bán Sổ gồm có phÈn chÝnh : • NhËp kho • XuÊt kho • Tồn kho Và đợc phản ánh theo tiêu : ã Số lợng ã Đơn giá ã Thành tiền Căn vào sổ chi tiết thành phẩm kế toán tiến hành lập chứng từ ghi sổ cụ thĨ nh sau : 49 C«ng ty TNHH SX & XNK Giầy Yên Thuỷ STT Diễn giải Giá vốn thành phẩm xuất Chứng từ ghi sổ 28/02/2003 Tài khoản Nỵ Cã 632 Sè 53 Sè TiỊn Nỵ Cã 6.370.635.740 155 Cộng 6.370.635.740 6.370.635.740 6.370.635.740 Cuối tháng vào chøng tõ sè 13 vµ chøng tõ ghi sỉ sè 53 kế toán lập sổ tài khoản 632 Sổ TK 632 Giá vốn hàng bán Tháng 02/2003 CT N S Diễn giải Số tiền TKĐƯ Nợ Có Tháng 02/2003 - Giá vốn hàng nhập trả lại 155 - Giá vốn thành phẩm xuất tiêu thụ 155 Kết chuyển giá vốn tiêu thụ sang kết KD 911 Cộng 36.803.000 6.370.635.740 63.338.625 6.370.635.740 6.370.635.740 2.2.6 kÕ to¸n chi phÝ bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 2.2.6.1 Kế toán chi phí bán hàng Chi phí bán hàng công ty sản xuất xuất nhập giầy Yên Thuỷ khoản chi phí phục vụ cho trình tiêu thụ sản phẩm công ty bao gồm khoản chi nh : chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí chào hàng kiểm nghiệm sản phẩm, chi phí khấu hao TSCĐ phận bán hàng, 50 Kế toán chi phí bán hàng công ty khái quát sơ đồ sau: Chøng tõ gèc Sỉ c¸i TK 641 Chøng tõ ghi sỉ Khi cã nghiƯp vơ ph¸t sinh thĨ vỊ chi phí bán hàng kế toán tập hợp vào chøng tõ ghi sỉ thĨ sau ®ã ci kú kết chuyển vào sổ TK 641 chi phí bán hàng Công ty TNHH SX & XNK Giầy Yên Thuỷ TT Diễn giải Chi phí tiêu thụ Chứng từ ghi sổ Số 02 28/02/2003 Tài khoản Nợ Số Tiền Có 641 Nợ Có 36.640.100 331 36.640.100 Cộng Công ty TNHH SX & XNK Giầy Yên Thuỷ TT Diễn giải Chi phÝ vËn chun 36.640.100 Chøng tõ ghi sỉ 28/02/2003 Tµi khoản Nợ Có 641 Số Tiền Nợ Có 10.560.970 111 Céng Sè 03 10.560.970 10.560.970 51 Sỉ c¸i TK 641 - Chi phí bán hàng Tháng 02/2003 Đơn vị : VNĐ CTừ TKĐƯ Nợ -Chi phí tiêu thụ 371 36.640.100 -Chi phÝ vËn chun 111 10.560.970 -Chi phÝ kh¸c 112 16.938.930 -Chi phí bán hàng chờ kết chuyển N Diễn giải 911 S Có Tháng 02/2003 Cộng 64.140.000 64.140.000 64.140.000 Hiện công ty giầy Yên Thuỷ chi phí bán hàng đợc phân bổ hết cho hàng tiêu thụ vào cuối vụ sản xuất hàng hoá công ty đợc xuất sang châu âu mà không phân bổ cho hàng hoá tồn kho Cuối vụ sản xuất kết chuyển thẳng vào tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh 2.2.6.2 Kế toán chi phí qu¶n lý doanh nghiƯp Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp công ty bao gồm khoản chi phí phục vụ chung cho hoạt động toàn công ty nh : Chi phí hành (văn phòng phẩm, lễ tan, tiếp khách), chi phí nhân viên quản lý, khoản điện nớc, khoản chi phí khấu hao TSCĐ, dùng chung cho phận quản lý chi phí đợc công ty tập hợp vào tài khoản 642 : “chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp” Cịng nh chi phi bán hàng chí phí quảnlý doanh nghiệp đợc lập theo sơ đồ sau : Chứng từ gốc Chứng từ ghi sỉ Sỉ c¸i TK 642 Tõ chøng tõ ghi sổ công ty ghi vào sổ TK 642 : chi phí quản lý doanh nghiệp 52 Sổ TK 642 : chi phí quản lý doanh nghiệp Tháng 2/2003 Đơn vị VNĐ CT TKĐƯ Nợ - Chi phí quản lý 111 66.814.300 - Chi phí điện nớc 112 3.232.950 - Chi phÝ khÊu hao TSC§ 214 - Chi phÝ kh¸c 331 - Chi phÝ QLDN kÕt chun S Diễn giải 911 Có N Tháng 03/2003 Cộng 79.658.000 79.658.000 79.658.000 Công ty giầy Yên Thuỷ tiến hành phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp bình quân cho đôi giầy mà công ty xuất đợc vào cuối vụ sản xuất không phân bổ theo quy tắc Việc phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho sản phẩm đợc thể dới bảng sau : 53 Bảng phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Tháng 02/2003 Khoản mục chi phí Tổng số tiền Đơn vị : VNĐ Bình quân VNĐ/Đôi I Chi phí bán hàng - Chi phÝ tiªu thơ 36.640.100 170 - Chi phÝ vËn chun 10.560.970 49 - Chi phÝ kh¸c 16.938.930 74,592 64.140.000 297,592 - Chi phÝ qu¶n lý 66.814.300 310 - Chi phÝ ®iƯn níc 3.232.950 15 - Chi phÝ khÊu hao TSCĐ 4.310.600 20 - Chi phí khác 5.300.150 24,59 79.658.000 369,59 Céng II Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp Cộng 2.3 Xác định kết tiêu thụ sản phẩm Kế toán công ty Giầy Yên Thuỷ sử dụng TK 911 để xác định kết tiêu thụ sản phẩm Kết tiêu thụ = Doanh thu Giá vốn hàng tiêu thụ - CPBH - CPQLDN Trong : Doanh = thu Doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ doanh thu Căn vào chứng từ phần kế toán xác định đợc tình hình sản xuất kinh doanh công ty tháng 02/2003 nh sau : + Doanh thu tháng 10/2003 : 9.300.184.000 Đ 54 + Giá vốn hàng tiêu thụ tháng 10/2003 : 6.333.832.520 Đ + Chi phí bán hàng tháng 10/2003 : 64.140.000 Đ + Chi phí quản lý doanh nghiệp tháng 10/2003 : 79.658.000 Đ Căn vào số liệu ta tiến hành lập chứng từ ghi sổ : Công ty TNHH SX & SNK Giầy Yên Thuỷ TT Diễn giải Doanh thu tháng kết chuyển sang xác định kết Cộng Công ty TNHH SX & SNK Giầy Yên Thuỷ TT Diễn giải Giá vốn hàng bán kết chuyển sang xác định kết Cộng Chứng từ ghi sổ 28/02/2003 TKhoản Nợ Có 511 Sè 52 Sè tiỊn Nỵ Cã 9.300.184.000 911 9.300.184.000 9.300.184.000 9.300.184.000 Chứng từ ghi sổ 28/02/2003 TKhoản Nợ Có 911 Sè 54 Sè tiỊn Nỵ Cã 6.333.832.520 632 6.333.832.520 6.333.832.520 6.333.832.520 Trong tháng kế toán không lập riêng chứng từ ghi sổ cho chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp lÃi tiêu thụ mà lập chung thành chứng từ (số 55) 55 Công ty TNHH SX & SNK Giầy Yên Thuỷ TT Chứng từ ghi sổ 28/02/2003 TKhoản Diễn giải LÃi khoản chi phÝ kÕt chun Sè 55 Nỵ Cã 911 Sè tiỊn Nợ Có 2.966.351.480 2.822.553.480 LÃi tiêu thụ sản phẩm 421 Chi phí bán hàng chờ kết chuyển 641 64.140.000 Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp chê kÕt chun 642 79.658.000 Cộng 2.966.351.480 2.966.351.480 Căn vào chứng từ đà lập kế toán lập sổ tài khoản 911 xác định kết kinh doanh Sổ TK 911 Xác định kết kinh doanh Tháng 02/2003 TT Diễn giải TKĐƯ Số tiền Nợ Có Tháng 02/2003 Doanh thu kết chuyển 511 9.300.184.000 Giá vốn hàng bán kết chuyển 632 6.333.832.520 CPBH, CPQLDN, L·i tiªu thơ kÕt chun 641 2.966.351.520 642 421 Céng 9.300.184.000 9.300.184.000 56 Sè liƯu trªn sổ tài khoản 911 Xác định kết kinh doanh để kết toán kết hợp với số liệu khác lập báo cáo kết kinh doanh cuôi kỳ kế toán Phần I : LÃi Lỗ Chỉ Tiêu Mà số + Tổng doanh thu 01 + Các khoản giảm trừ 03 - Chiết khấu thơng mại 04 - Giảm giá hàng bán 05 - Hàng bán bị trả lại 06 - Thuế TTĐB , Thuế XK, ThuÕ GTGT 07 Doanh thu thuÇn 10 Giá vốn hàng bán 11 Lợi nhuận gộp 20 Doanh thu hoạt động tài 21 Chi phí tài 22 Chi phí bán hàng 24 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 30 Thu nhậm khác 31 10 Chi phí khác 32 11 Lợi nhuận khác 40 12 Tổng lợi nhuận trớc thuế 50 13 Thuế TNDN phải nộp 51 14 Lợi nhuận sau thuế 60 57 58 Phần Những nhận xét kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty tNHH Sản xuất xuất nhập giầy yên thuỷ 3.1 nhận xét chung công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công tyTNHH Sản xuất xuất nhập giầy yên thuỷ 3.1.1 Những u điểm công tác kế toán công ty Đến công ty giầy Yên Thuỷ đà có bề giầy mời nam xây dựng trởng thành Thời gian mời năm cha dài phát triển mật doanh nghiệp nhng suốt thời gian mời năm tập thể cán công nhân viên công ty đà không ngừng phấn đấu mặt để xây dựng công ty ngày lớn mạnh Thực tÕ ®· chøng minh rÊt râ ®iỊu ®ã Tuy chØ doanh nghiệp sản xuất theo thời vụ với quy mô cha lớn nhng năm gần doanh thu công ty đạt đợc đáng kể ( Khoảng 10 tỷ đồng \ năm) Mỗi năm công ty đóng góp vào ngân sách nhà nớc dới tỷ đồng Song song với phát triển công ty công tác quản lý công tác kế toán không ngừng đợc hoàn thiện Với đội ngũ nhân viên kế toán động ngày trởng thành mặt nghiệp vụ máy kế toán công ty thực tốt vai trò kế toán Hạch toán xác hoạt động kinh tế tài công ty, giúp phận kinh doanh công tycó đợc nhứng định đắn việc hoạch định chiến lợc kinh doanh Cố đợc thành tích cố gáng mệt mỏi tập thể cán công nhân viên công ty có máy kế toán Và công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm 59 phần hành kế toán có đóng góp quan trọng vào nỗ lực chung Sự nỗ lực máy kế toán nói chung, kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ nói riêng thể việc xây dựng hệ thống sổ sách kế toán, cách ghi chép phơng pháp hạch toán khoa học phù hợp với hình thức Chứng Từ Ghi Sổ mà công ty đà lựa chọn 3.1.2 Những hạn chế việc tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Trong trình thực tế thực có nguyên nhân chủ quan khách quan khác khiến công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Sản xuất xuất nhập giầy Yên Thuỷ có số điểm hạn chế Có thể kể đây: 3.1.2.1 Kế toán Chi phí bán hàng Chi phí quản lí doanh nghiệp Trong việc hạch toán Chi phí bán hàng, Chi phí quản lí doanh nghiệp công ty giầy Yên Thuỷ sổ chi tiết Chi phí bán hàng sổ chi tiết Chi phí quản lí doanh nghiệp mà kế toán hạch toán từ chứng từ ghi sổ vào Sổ TK 641, sổ TK 642 Việc không hạch toán sổ chi tiết TK 641, Tk642 gây khó khăn không nhổch việc hạch toán hai loại chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp Kế toán khó nắm bắt đợc khoản chi phí thiếu cần bổ sung khoản chi phí thừa không cần thiết 3.1.2.2 Kế toán chiết khấu hàng bán Trong công tác hạch toán kế toán cha hạch toán khoản chiết khấu bán hàng.Để khuyến khích khách hàng việc mua hàng với số lợng lớn toán nhanh kế toán nên bổ sung khoản chiết khấu sau: + Chiết khấu thơng mại : áp dụng cho khách hàng mua hàng với số lợng lớn 60 + Chiết khấu toán : áp dụng cho khách hàng toán trớc thời hạn quy định 3.1.2.3 Xác định giá vốn hàng xuất bán Hiện công ty sử dụng phơng pháp Bình quân gia quyền để xác định trị giá hàng xuất bán TGVTT thành phẩm xuất kho = tháng Đơn giá bình quân x Số lợng thành phẩm xuất kho tháng Trong đó: Đơn giá = bình quân TGVTT TP tồn đầu tháng + TGV TP nhập tháng Số lợng TP tồn đầu tháng + Số lợng TP nhập tháng Phơng pháp xác định đợc kết thúc kỳ hạch toán nên không phản ánh kịp thời giá vốn thành phẩm xuất dùng mà mang tính bình quân kì phơng pháp cha phản ánh xác đợc tính hình biến động giá thành phẩm giai đoạn 3.1.2.4 Kế toán xác định kết tiêu thụ phần có dấu hiệu bất hợp lí việc kế toán không lập chứng từ ghi sổ tách rời chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp lÃi tiêu thụ mà lại gộp chung vào chứng từ ghi sổ Công ty TNHH SX & SNK Giầy Yên Thuỷ TT Diễn giải LÃi khoản chi phí kết chuyển Số 55 Chứng từ ghi sổ 28/02/2003 TKhoản Nợ Có 911 Số tiền Nợ Có 2.966.351.480 2.822.553.480 LÃi tiêu thụ sản phẩm 421 Chi phí bán hàng chờ kết chun 641 64.140.000 61 Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp chê kÕt chun Céng 642 79.658.000 2.966.351.480 2.966.351.480 ViƯc h¹ch toán chung trái với nguyên tác kế toán chất ba khoản mục hoàn toàn khác kế toán ghi gộp chúng lại đợc 3.1.3 Những vấn đề đặt Trên nhận xét tình hình hoạt động Công ty TNHH Sản xuất xuất giầy Yên Thuỷ nói chung công tác kế toán Tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ nói riêng Bên cạnh mặt đà đạt đợc công tác kế toán Tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ không tránh khỏi tồn vớng mắc cần tháo gỡ Vấn đề đặt công tác kế toán nói chung, kế toán Tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ nói riêng cần phát huy u điểm vôn có bớc khắc phục điểm tồn để hệ thống kế toán công ty ngày hoàn thiện Qua thời gian học tập trờng thực tập công ty góc độ sinh viên em xin đa số ý kiến chủ quan nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán Tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Sản xuất xuất giầy Yên Thuỷ 3.2 Những ý kiến đề xuất góp phần hoàn thiện công tác kế toán Tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Sản xuất xuất giầy Yên Thuỷ 3.2.1 Những yêu cầu chung công tác hoàn thiện Trớc nêu ý kiến đề xuất cần phải đặt yêu cầu chung công tác hoàn thiện: - Thứ : Việc hoàn thiện phải tuân theo nguyên tắc phù hợp với quy tắc kế toán nà nhà nớc đà ban hành 62 ... hàng xác định kết bán hàng thực tế công ty TNHH Sản xuất Xuất nhập Giầy Yên Thuỷ 25 Phần Tình hình thực tế công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty TNHH sản xuất XNK giầy yên thuỷ. .. máy kế toán công ty TNHH SX & XNK Giầy Yên Thuỷ Kế toán trưởng Kế toán Nguyên vật liệu Kế toán Thành phẩm Kế toán Thanh toán 2.15 Hình thức kế toán - hệ thống sổ kế toán 2.1.5.1 Hình thức kế toán. .. Bản chất tiêu thụ xác định kết kinh doanh 1.2.2 Quá trình tiêu thụ phơng thức tiêu thụ 1.2.2.1 Tiêu chuẩn xác định tiêu thụ theo chuẩn mực kế toán 14 Tiêu thụ thành phẩm trình trình sản xuất Đó