Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng hiện nay các doanh nghiệp luôn phải tìm mọi biện pháp để tiêu thụ đợc khối lợng hàng lớn nhất, thu hút đợc nhiều khách hàng nhất chính vì vậy không riêng gì công ty Giầy Yên Thuỷ mà tất cả các doanh nghiệp muốn tìm đợc chỗ đứng vững chắc thì phải có những chính sách khuyến khích đối với khách hàng. Chính sách khuyến khích khách hàng ở công ty Giầy Yên Thuỷ sẽ thực hiện việc thu hồi lại hàng bán đối với những khách hàng có nguyện vọng trả lại hàng hoặc đối với những hàng hoá đã xuất bán nhng cha đạt yêu cầu về chất lợng.
Việc hạch toán khoản hàng bán bị trả lại đợc khái quát trong sơ đồ sau: TK 111,112,131 TK531 TK511
Doanh số Kết chuyển Hàng bán bị trả lại Cuối kí
Ngoài việc ghi giảm doanh thu kế toán còn ghi giảm giá vốn hàng bán đối với hàng bán bị trả lại.
Nợ TK 155 : Thành phẩm
Có TK 632 : Giá vốn hàng bán Cụ thể :
Việc hạch toán hàng bán bị trả lại diễn ra trong tháng 2/2003 tại công ty nh sau :
Trong ngày 16/02/2003 công ty Mellosa đã trả lại công ty 1240 Đôi giầy vải (Các mẫu) đã xuất khẩu kỳ trớc.
Công ty TNHH SX & XNK
Giầy Yên Thuỷ Phiếu nhập kho
Ngày 26/02/2003
Mẫu số 01 VT QĐ số 1141
TC/CĐKT
Tên khách hàng : Công ty Mellosa Địa chỉ : CHLB Đức
Nhập tại kho : Kho số 1 của công ty
STT Tên sản phẩm Mã số ĐV Số lợng Đơn giá Thành tiền CT Thực nhập Giầy vải FTG Đế đúc Đôi + Màu đen 321 321 29.680 9.527.280 + Màu trắng 402 402 29.680 11.931.306 + Màu Kaki 514 517 29.680 15.344.560 Cộng 1240 1240 36.803.200
Số tiền bằng chữ : Ba sáu triệu tám trăm linh ba nghìn hai trăm đồng
Nhân viên kiểm tra
(Ký tên)
Ngời giao hàng
(Ký tên)
Thủ trởng đơn vị
(Ký tên)
Căn cứ vào mẫu nhập kho hàng nhập trả lại, cuối tháng kế toán tiến hành lập danh sách các đơn vị nhập ntrả lại sản phẩm và bảng kê sản phẩm nhập lại.
Các đơn vị nhập trả lại sản phẩm
Tháng 02/2003 Phiếu
nhập Tên đơn vị Tiền hàng Thuế Tổng cộng 37 Công ty Mellosa 36.803.200 36.803.200
Cộng 36.803.200
Bảng kê sản phẩm nhập trả lại
N Phiếu nhập Sản phẩm ĐV SL Doanh thu Thuế Thành Tiền Giá vốn 37 Giầy vải Đôi
+ Màu đen 321 13.931.400 13.931.400 9.527.208 + Màu trắng 402 17.446.800 17.466.800 11.931.360 + Màu Kaki 517 22.437.800 22.437.800 15.344.560
Cộng 1204 53.816.000 53.816.000 36.803.200
Căn cứ vào bảng kê số liệu trên kế toán tiến hành lập các chứng từ ghi sổ
Công ty TNHH SX & SNK
Giầy Yên Thuỷ Chứng từ ghi sổ
28/02/2003
Số 312
TT Diễn giải Tài khoản Số tiền
Nợ Có Nợ Có Thành phẩm Nhập trả lại 531 36.803.000 131 36.803.000 36.803.000 36.803.000 Kế toán trởng Ngời lập chứng từ
Công ty TNHH SX & XNK
Giầy Yên Thuỷ Chứng từ ghi sổ
28/02/2003
Số 38
Diễn giải Tài khoản Số tiền
Nợ Có Nợ Có
Hàng bán nhập Trả lại kết chuyển Giảm doanh thu
511 53.816.000
531 53.816.000
Cộng 53.816.000 53.816.00
Kế toán trởng Ngời lập chứng từ
Công ty TNHH SX & SNK
Giầy Yên Thuỷ Chứng từ ghi sổ
28/02/2003
Số 13
TT Diễn giải Tài khoản Số tiền
Nợ Có Nợ Có
Giá vốn thành phẩm
nhập trả lại 155 632 36.803.000 36.803.000 36.803.000 36.803.000
Kế toán trởng Ngời lập chứng từ
Căn cứ vào các chứng từ ghi sổ trên kế toán ghi vào sổ cái tài khoản 511 (Doanh thu bán hàng) sổ cái tài khoản 531 (Hàn bán bị trả lại) và các sổ cái có liên quan khác.
Sổ cái TK 531 : Hàng bán bị trả lại Tháng 2/2003
Chứng từ
Diễn Giải TK Đ Số Tiền
S N Nợ Có
Tháng 2/2003
- Doanh thu hàng bán bị
trả lại 131 53.816.000 -Hàng bán bị trả lại kết
chuyển giảm doanh thu 511 53.816.000 53.816.000 53.816.000
Sổ cái tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng Tháng 02/2003
CTừ
Diễn Giải TKĐ Số Tiền
S N Nợ Có
Tháng 2/2003
-Doanh thu bán hàng 111 4.340.000.000 -Doanh thu bán hàng 131 5.014.000.000 -Giảm doanh thu do hàng
bán bị trả lại 531 53.816.000 -Doanh thu thuân kết
chuyển 911 9.300.184.000
2.2.5. Kế toán trị giá vốn hàng xuất bán