(Luận văn học viện tài chính aof) hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần tôn vikor

LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP

Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

1.1.1 Quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng

1.1.1.1 Khái niệm về bán hàng:

Bán hàng là giai đoạn quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, diễn ra khi sản phẩm được đưa ra thị trường Quá trình này không chỉ giúp doanh nghiệp thu hồi vốn mà còn tạo điều kiện cho việc tiếp tục sản xuất và kinh doanh trong tương lai.

Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp nói chung có những đặc điểm chính sau đây:

- Có sự trao đổi thỏa thuận giữa người mua và người bán, người bán đồng ý bán và người mua đồng ý mua, họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền.

Khi xảy ra giao dịch mua bán, quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa sẽ chuyển từ người bán sang người mua Người bán sẽ không còn quyền sở hữu đối với sản phẩm, hàng hóa đã bán, trong khi người mua sẽ có quyền sở hữu đối với sản phẩm, hàng hóa đã mua Trong quá trình tiêu thụ, doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một lượng sản phẩm nhất định và nhận lại doanh thu bán hàng Doanh thu này là yếu tố quan trọng để doanh nghiệp đánh giá kết quả kinh doanh của mình.

1.1.1.2 Khái niệm xác định kết quả bán hàng:

Xác định kết quả bán hàng là quá trình so sánh giữa chi phí và doanh thu trong một kỳ kinh doanh Nếu doanh thu vượt quá chi phí, doanh nghiệp sẽ ghi nhận lãi, ngược lại, nếu doanh thu thấp hơn chi phí, sẽ dẫn đến lỗ Thông thường, việc xác định kết quả bán hàng được thực hiện vào cuối kỳ, có thể là cuối tháng, cuối quý hoặc cuối năm, tùy thuộc vào từng doanh nghiệp.

1.1.1.3 Mối quan hệ và bán hàng và xác định kết quả bán hàng:

Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong quy trình kinh doanh, đóng vai trò quyết định trong việc xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Kết quả bán hàng không chỉ là tiêu chí quan trọng giúp doanh nghiệp quyết định có tiếp tục tiêu thụ hàng hóa hay không, mà còn là mục tiêu cuối cùng mà doanh nghiệp hướng tới Vì vậy, giữa bán hàng và xác định kết quả bán hàng tồn tại mối liên hệ chặt chẽ, trong đó bán hàng là phương tiện để đạt được kết quả mong muốn.

1.1.2 Vai trò của tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Bán hàng và xác định kết quả bán hàng đóng vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp và nền kinh tế quốc dân Doanh nghiệp chỉ có thể tạo ra thu nhập để bù đắp chi phí, mở rộng hoạt động và nâng cao đời sống người lao động khi có doanh thu Việc xác định chính xác kết quả bán hàng giúp đánh giá hiệu quả hoạt động doanh nghiệp, từ đó đảm bảo nghĩa vụ nộp thuế và phí vào ngân sách nhà nước, đồng thời xác định cơ cấu chi phí hợp lý và sử dụng hiệu quả lợi nhuận Điều này cũng góp phần giải quyết hài hòa lợi ích giữa nhà nước, tập thể và cá nhân người lao động.

1.1.3 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ đối với hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng

*Yêu cầu quản lý đối với hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng:

Bán hàng và xác định kết quả bán hàng là yếu tố sống còn đối với doanh nghiệp Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý kinh tế, thu thập và xử lý thông tin về tài sản cũng như sự vận động của chúng Điều này giúp kiểm tra và giám sát hoạt động kinh tế, tài chính của doanh nghiệp, từ đó hỗ trợ quản lý bán hàng và xác định kết quả bán hàng hiệu quả.

Sv: Trương Việt Anh Lớp: CQ/4921.12

Quản lý bán hàng là quá trình lập kế hoạch và thực hiện các chiến lược tiêu thụ cho từng thời kỳ, khách hàng và hợp đồng kinh tế cụ thể Việc quản lý hiệu quả hoạt động bán hàng không chỉ giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu tiêu thụ mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá chính xác hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Do vậy vấn đề đặt ra cho mỗi doanh nghiệp là:

+ Quản lý kế hoạch và tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ đối với từng thời kỳ, từng khách hàng, từng hoạt động kinh tế.

+ Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã và xây dựng thương hiệu sản phẩm là mục tiêu cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Quản lý theo dõi các phương thức bán hàng và tình hình thanh toán của khách hàng là rất quan trọng để tránh mất mát và ứ đọng vốn Doanh nghiệp cần lựa chọn hình thức tiêu thụ sản phẩm phù hợp cho từng đơn vị, thị trường và khách hàng để thúc đẩy nhanh quá trình tiêu thụ Đồng thời, việc thăm dò và nghiên cứu thị trường, mở rộng quan hệ buôn bán trong và ngoài nước cũng là yếu tố cần thiết để nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Quản lý chặt chẽ vốn thành phẩm và giám sát các khoản chi phí bán hàng cùng chi phí quản lý doanh nghiệp là rất quan trọng Cần kiểm tra tính hợp pháp và hợp lý của các số liệu, đồng thời phân bổ chính xác cho hàng tiêu thụ để đảm bảo việc xác định tiêu thụ được thực hiện một cách hợp lý và chính xác.

Việc hạch toán tiêu thụ cần được tổ chức một cách chặt chẽ và khoa học để xác định chính xác kết quả cuối cùng của quá trình tiêu thụ Điều này cũng giúp phản ánh và giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước một cách đầy đủ và kịp thời.

* Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng:

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò, nhiệm vụ chủ yếu như sau:

- Ghi chép đầy đủ kịp thời doanh thu hàng bán ra trên thị trường và cả

H hàng bán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các khoản chi phí khác nhằm xác định đúng đắn kết quả bán hàng.

- Xác định kết quả bán hàng một cách chính xác theo đúng chính sách chế độ của nhà nước ban hành.

Để đảm bảo tính chính xác và trung thực trong báo cáo kế toán, kế toán doanh thu bán hàng cần cung cấp thông tin đầy đủ và kịp thời về doanh thu bán hàng Việc xác định kết quả bán hàng là rất quan trọng để phục vụ cho các báo cáo kế toán liên quan Để thực hiện tốt nhiệm vụ này, kế toán cần chú trọng vào một số nội dung quan trọng.

- Xác định đúng đắn thời điểm xác định doanh thu bán hàng.

- Tổ chức hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu và trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý.

Để xác định kết quả bán hàng một cách chính xác, cần phải xác định, tập hợp, phân bổ và kết chuyển các chi phí trong kỳ, bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

- Phản ánh đúng trị giá vốn hàng bán theo đúng phương pháp, nguyên tắc đã qui định.

Lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

1.2.1 Các phương thức bán hàng và thanh toán trong bán hàng.

Trong nền kinh tế thị trường, hàng hoá được tiêu thụ qua nhiều phương thức khác nhau, giúp đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng Việc lựa chọn và áp dụng linh hoạt các phương thức tiêu thụ đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện kế hoạch tiêu thụ của doanh nghiệp Hiện nay, nhiều doanh nghiệp đang áp dụng một số phương thức tiêu thụ hiệu quả.

* Căn cứ vào việc chuyển giao sản phẩm cho người mua:

- Phương thức bán hàng trực tiếp: Theo phương thức này, khi doanh nghiệp giao hàng hoá, thành phẩm cho khách hàng, đồng thời được khách

H hàng thanh toán ngay hoặc chấp nhận thanh toán đảm bảo các điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng.Các phương thức bán hàng trực tiếp bao gồm:

Bán hàng thu tiền ngay giúp doanh nghiệp nhận thanh toán ngay từ khách hàng, xác định lượng hàng hóa đã tiêu thụ và doanh thu bán hàng một cách rõ ràng Doanh thu tiêu thụ sản phẩm sẽ trùng với số tiền thu được tại thời điểm giao dịch, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý tài chính và dòng tiền của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp có thể ghi nhận doanh thu khi khách hàng chấp nhận thanh toán ngay cho hàng hóa, mặc dù tiền chưa được thu về ngay lập tức Trong trường hợp này, doanh thu từ việc tiêu thụ sản phẩm đã được xác định, nhưng doanh nghiệp vẫn chưa nhận được tiền bán hàng.

Bán hàng trả chậm, trả góp có lãi là phương thức cho phép người mua thanh toán một phần ngay khi mua và trả dần số tiền còn lại theo các kỳ hạn, kèm theo lãi suất nhất định Doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán ngay và phần lãi từ khoản phải trả được ghi vào doanh thu hoạt động tài chính, đảm bảo phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu.

+Bán hàng đổi hàng: doanh nghiệp đem sản phẩm, vật tư, hàng hoá để đổi lấy hàng hoá khác không tương tự về bản chất.

Phương thức gửi hàng định kỳ cho phép doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng theo thỏa thuận trong hợp đồng, bao gồm cả các đơn vị đại lý và khách hàng thường xuyên Mặc dù hàng hóa đã được xuất kho, quyền sở hữu vẫn thuộc về doanh nghiệp cho đến khi các điều kiện ghi nhận doanh thu được thỏa mãn Doanh thu chỉ được ghi nhận khi khách hàng thực hiện thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, đánh dấu sự chuyển giao lợi ích từ doanh nghiệp.

* Căn cứ vào phạm vi bán hàng:

Bán hàng ra bên ngoài doanh nghiệp là phương thức mà sản phẩm và hàng hóa của doanh nghiệp được tiêu thụ cho các đối tượng bên ngoài.

Bán hàng nội bộ là phương thức mà doanh nghiệp tiêu thụ sản phẩm và hàng hóa của chính mình, hoặc cung cấp cho các đơn vị trong nội bộ như đơn vị cấp trên, cấp dưới hoặc cùng cấp.

Doanh thu là tổng lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong một kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, góp phần tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản thu đã nhận hoặc sẽ nhận, sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại Công thức xác định doanh thu bán hàng rất quan trọng trong việc quản lý tài chính của doanh nghiệp.

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu bán hàng theo hoá đơn

Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng Điều kiện ghi nhận doanh thu:

Theo VAS 14, doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

1.2.3 Các khoản giảm trừ doanh thu:

Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm các khoản chính sau đây:

Chiết khấu thương mại là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ hoặc thanh toán cho người mua hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ khi thực hiện giao dịch với khối lượng lớn Khoản chiết khấu này được quy định theo thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết liên quan đến việc mua, bán hàng.

Hàng bán bị trả lại phản ánh doanh số của các sản phẩm bị khách hàng trả lại do lỗi thuộc về doanh nghiệp, như vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng, hàng hóa bị mất hoặc kém chất lượng.

- Giảm giá hàng bán: Được dùng để phản ánh các khoản giảm giá, bớt giá của việc bán hàng trong kỳ.

- Thuế xuất khẩu, thuế TTĐB, thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp.

Trị giá vốn hàng xuất bán là giá trị của thành phẩm, hàng hóa, lao vụ, và dịch vụ được xuất bán trong kỳ Đối với doanh nghiệp sản xuất, trị giá này phản ánh giá trị thực tế của thành phẩm xuất kho, trong khi đối với doanh nghiệp thương mại, nó bao gồm giá trị mua hàng và chi phí liên quan Hàng hóa được nhập từ nhiều nguồn và đợt khác nhau, do đó, khi xuất bán, cần áp dụng các phương pháp quy định để xác định trị giá vốn hàng xuất bán một cách chính xác.

Phương pháp xác định giá vốn hàng bán:

 Xác định trị giá vốn của hàng xuất để bán:

- Thành phẩm hoàn thành không nhập kho được bán ngay thì trị giá vốn của hàng xuất bán chính là giá thành sản xuất thực tế.

Thành phẩm xuất kho để bán có giá thực tế xuất kho tương đương với giá vốn hàng bán, được tính theo một trong bốn phương pháp: bình quân gia quyền, nhập trước xuất trước (FIFO), nhập sau xuất trước (LIFO) và giá đích danh Trong đó, phương pháp bình quân gia quyền xác định trị giá vốn của thành phẩm xuất kho dựa trên số lượng thành phẩm và đơn giá bình quân gia quyền, tức là giá thành sản xuất thực tế của đơn vị bình quân.

Công thức tính như sau: Giá thành của thành phẩm xuất kho

Số lượng thành phẩm xuất kho x

Giá thành thực tế xuất kho đơn vị bình quân

Giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm tồn kho đầu kỳ

Giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm nhập kho trong kỳ

Số lượng thành phẩm tồn kho đầu kỳ

Trong quản lý kho, số lượng thành phẩm nhập kho trong kỳ thường được tính theo đơn giá bình quân cho từng loại sản phẩm Đơn giá bình quân có thể được xác định cho toàn bộ kỳ (đơn giá bình quân cả kỳ) hoặc theo từng lần nhập (đơn giá bình quân liên hoàn) Đơn giá bình quân cả kỳ giúp giảm khối lượng tính toán nhưng chỉ phản ánh giá trị vốn thực tế vào cuối kỳ, do đó không cung cấp thông tin kịp thời Ngược lại, đơn giá bình quân liên hoàn cho phép xác định trị giá vốn hàng hóa hàng ngày, cung cấp thông tin kịp thời, mặc dù khối lượng công việc tính toán lớn, thích hợp cho doanh nghiệp sử dụng kế toán máy Một phương pháp khác là nhập trước xuất trước (FIFO), dựa trên giả định rằng hàng tồn kho được sản xuất trước sẽ được xuất trước.

Có ba phương pháp tính giá hàng tồn kho phổ biến: Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) giả định hàng tồn kho được sản xuất trước sẽ được xuất trước, với giá trị hàng xuất kho tính theo giá nhập kho đầu kỳ và hàng tồn kho cuối kỳ theo giá nhập kho cuối kỳ Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO) ngược lại, giả định hàng tồn kho sản xuất sau sẽ được xuất trước, với giá trị hàng xuất kho tính theo giá nhập kho gần cuối kỳ và hàng tồn kho cuối kỳ theo giá nhập kho đầu kỳ Cuối cùng, phương pháp tính giá đích danh áp dụng cho doanh nghiệp có ít loại mặt hàng, dựa trên số lượng và giá thành thực tế của lô hàng khi xuất kho.

Chi phí bán hàng là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động bán hàng Chi phí bán hàng bao gồm:

Chi phí nhân viên bao gồm các khoản chi trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản và vận chuyển Những khoản chi này không chỉ bao gồm tiền lương và tiền công, mà còn các loại phụ cấp, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).

Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp

1.3.1 Tổ chức hệ thống chứng từ sử dụng

Tùy theo phương thức, hình thức bán hàng, kế toán bán hàng sử dụng các chứng từ sau:

- Hóa đơn GTGT (mẫu 01 – GTKT – 3LL)

- Hóa đơn bán hàng thông thường (mẫu 02 – GTTT – 3LL)

- Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi (mẫu 01 – BH)

- Thẻ quầy hàng (mẫu 02 – BH)

- Phiếu xuất kho (mẫu 02 – VT)

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (mẫu 03 PXK – 3LL)

- Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý (mẫu 04 HDL – 3LL)

- Các chứng từ thanh toán: phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, ủy nhiệm thu, giấy báo Có, bảng sao kê của NH,…

- Báo cáo bán hàng, bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ

- Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi

- Các chứng từ khác liên quan

1.3.2 Tổ chức hệ thống tài khoản sử dụng

 Doanh thu bán hàng: Để kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, kế toán sử dụng:

TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

TK 512 – Doanh thu nội bộ

TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp.

TK 3387 – Doanh thu chưa thực hiện. và các TK liên quan khác (TK 111, 112,131 …).

TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: TK này được dùng

Doanh thu thực tế trong hoạt động sản xuất kinh doanh là tổng doanh thu từ sản phẩm và hàng hóa đã tiêu thụ, bao gồm cả hàng đã bán có thu tiền ngay và hàng chưa thu tiền nhưng đã được khách hàng chấp nhận thanh toán Tài khoản doanh thu không có số dư cuối kỳ và bao gồm 6 tài khoản cấp hai.

TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa.

TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm.

TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ.

TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá.

TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản.

TK 512 - Doanh thu nội bộ là tài khoản dùng để ghi nhận doanh thu từ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ và dịch vụ tiêu thụ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty hoặc tổng công ty Tài khoản này được áp dụng cho việc hạch toán toàn ngành và mở 3.

TK cấp hai tương ứng như 3 TK cấp hai đầu của TK 511.

Các khoản giảm trừ doanh thu:

TK 521: Chiết khấu thương mại TK không có số dư cuối kỳ và có 3 TK cấp hai:

TK 5211: Chiết khấu hàng hoá.

TK 5212 : Chiết khấu thành phẩm.

TK 5213 : Chiết khấu dịch vụ.

TK 531: Hàng bán bị trả lại TK này không có số dư cuối kỳ.

TK 532: Giảm giá hàng bán TK này cũng không có số dư cuối kỳ.

TK 333 là tài khoản dùng để ghi nhận tình hình thanh toán thuế và các nghĩa vụ khác đối với Nhà nước Tài khoản này có thể có số dư có hoặc nợ và được phân chia thành nhiều tiểu khoản khác nhau.

TK 3332: Thuế tiêu thụ đặc biệt

TK 3333: Thuế xuất, nhập khẩu.

 Giá vốn hàng bán: Để kế toán giá vốn hàng bán kế toán sử dụng:

- TK 632 – Giá vốn hàng bán: Phản ánh trị giá vốn của thành phẩm đã bán trong kỳ TK này không có số dư cuối kỳ.

- TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.

- TK 157 – Hàng gửi đi bán.

- Và các TK liên quan khác.

Chi phí bán hàng được hạch toán qua tài khoản 641, phản ánh và tập hợp các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ Tài khoản này bao gồm nhiều khoản chi phí khác nhau liên quan đến hoạt động bán hàng.

TK 641: không có số dư cuối kỳ và có 7 tài khoản cấp hai:

TK 6411: Chi phí nhân viên

TK 6412: Chi phí vật liệu bao bì

TK 6413: Chi phí dụng cụ đồ dung

TK 6414: Chi phí khấu hao tài sản cố định

TK 6415: Chi phí bảo hành

TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài

TK 6418: Chi phí bằng tiền khác

 Chi phí quản lý doanh nghiệp:

Kế toán sử dụng TK 642, TK này có các tài khoản sau:

- TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý, gồm: chi phí về tiền lương, phụ

Chi phí vật liệu quản lý của TK 6422 bao gồm giá trị vật liệu và nhiên liệu được sử dụng cho công tác quản lý, sửa chữa tài sản cố định (TSCĐ), cũng như công cụ dụng cụ dùng chung trong doanh nghiệp.

- TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng: giá trị dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý.

Chi phí khấu hao TSCĐ của TK 6424 bao gồm việc khấu hao các tài sản cố định chung cho doanh nghiệp, như nhà văn phòng, vật kiến trúc, kho tàng, phương tiện truyền dẫn, và máy móc thiết bị quản lý sử dụng cho văn phòng.

- TK 6425: Thuế phí và lệ phí: chi về thuế như thuế môn bài, thuế nhà đất … và các khoản phí, lệ phí khác.

- TK 6426: Chi phí dự phòng: các khoản trích dự phòng phải thu khó đòi.

- TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài: chi phí về điện nước, điện thoại, thuê nhà, thuê sửa chữa TSCĐ,… dùng chung cho toàn doanh nghiệp.

Chi phí bằng tiền khác trong TK 6428 bao gồm các khoản chi phát sinh cho nhu cầu quản lý doanh nghiệp, ngoài các khoản chi phí đã đề cập, như chi hội nghị, tiếp khách và công tác phí.

Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp:

Tài khoản sử dụng: TK 821 – Chi phí thuế TNDN.

TK 821 chi tiết thành hai tài khoản cấp 2:

TK 8211 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành

TK 8212 – Chi phí thuế TNDN hoãn lại

Xác định kết quả bán hàng:

Kế toán xác định kết quả bán hàng sử dụng chủ yếu các tài khoản sau:

TK 911: Xác định kết quả kinh doanh.

TK 632: Giá vốn hàng bán.

TK 511: Doanh thu bán hàng.

Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại, bị giảm giá, chiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ

Thuế GTGT hàng bán bị trả lại, bị giảm giá, chiết khấu thương mại

Doanh thu bán hàng bị trả lại, bị giảm giá, chiết khấu thương mại

Kết chuyển doanh thu thuần

TK511Doanh thu bán hàngvà cung cấp dịch vụ

TK 641: Chi phí bán hàng.

TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp.

1.3.3 Trình tự 1 số nghiệp vụ chủ yếu

1.3.3.1.Kế toán doanh thu bán hàng:

Trình tự kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

Sơ đồ 1: Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

(Trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ)

TK511Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch

Thuế XK, thuế TTĐB phải nộp

Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần

Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại

Cuối kỳ kết chuyển chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại

 Trình tự kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

Sơ đồ 2: Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

(Trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp)

TK 515 TK 511 Định kỳ, kết chuyển lãi trả chậm, trả góp

Lãi trả chậm, trả góp

Doanh thu theo bán hàng thu tiền ngay Số tiền còn phải thu

 Trình tự kế toán doanh thu bán hàng đại lý theo phương thức bán đúng giá hưởng hoa hồng đối với bên giao đại lý.

Sơ đồ 3: Kế toán doanh thu bán hàng đại lý Theo phương thức bán hàng đúng giá hưởng hoa hồng

(đối với bên giao đại lý)

 Trình tự kế toán doanh thu bán hàng trả chậm, trả góp.

Sơ đồ 4: Kế toán doanh thu bán hàng trả chậm, trả góp.

Gửi bán đại lý (theo pp kê khai thường xuyên)

(2) Kết chuyển giá vốn của hàng đại lý đã bán được

(3) DT bán hàng đại lý

(4) Thuế GTGT đầu ra(nếu có)

(6) Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ(nếu có)

Chiết khấu thương mại Đã thanh toán

Kết chuyển giảm từ doanh thu

Thanh toán cho người mua số tiền của hàng bán bị trả lại

Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại

1.3.3.2.Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu:

Sơ đồ 5: Kế toán chiết khấu thương mại

Sơ đồ 6: Kế toán hàng bán bị trả lại

 Thanh toán với người mua về số hàng bán bị trả lại:

Khi nhận lại sản phẩm(Phương pháp kê khai thường xuyên)

Giá trị thành phẩm đưa đi tiêu thụ

Khi nhận lại sản phẩm(Phương pháp kiểm kê định kỳ)

Giá trị thành phẩm được xác định tiêu thụ trong kỳ

Khi phát sinh chi phí liên quan đến hàng bán bị trả lại

Kết chuyển chi phí bán hàng

 Kế toán nhận lại sản phẩm:

 Kế toán chi phí phát sinh liên quan đến hàng bán bị trả lại.

Thành phẩm sản xuất ra tiêu thụ ngay không qua kho Kết chuyển giá vốn hàng bán và các chi phí khi xác định kết quả kinh doanh

Thành phẩm sản xuất ra gửi đi bán không qua nhập kho

Hàng gửi bán được xác định là tiêu thụ

Hàng bán bị trả lại nhập kho Xuất kho thành phẩm, hàng hoá để bán

Phần hao hụt, mất mát hàng tồn kho được tính vào giá vốn hàng bán

Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Chi phí sản xuất chung cố định không được phân bổ được ghi vào giá vốn hàng bán trong kỳ

Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

1.3.3.3.Kế toán giá vốn hàng bán:

Sơ đồ 7: Kế toán giá vốn hàng bán (theo phương pháp kê khai thường xuyên)

TK 632 Giá vốn hàng bán

TK 632 Giá vốn hàng bán TK 911

Giá thành của thành phẩm nhập kho và dịch vụ hoàn thành

Cuối kỳ kết chuyển giá vốn của thành phẩm tồn cuối kỳ và giá vốn của thành pẩm, dịch vụ đã gửi bán

Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán

Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Kết chuyển tổng số giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ

Thuế GTGT (nếu có) Đầu kỳ kết chuyển giá vốn của thành phẩm tồn kho đầu kỳ và giá vốn hàng gửi bán đầu kỳ

Sơ đồ 8: Kế toán giá vốn hàng bán (Theo phương pháp kiểm kê định kỳ)

1.3.3.4.Kế toán giảm giá hàng bán:

Sơ đồ 9: Kế toán giảm giá hàng bán.

111,112152,153 TK 641 – Chi phí bán hàng

TK 111,112 Chi phí vật liệu, dụng cụ

Các khoản thu giảm chi

Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương

Kết chuyển chi phí bán hàng

Chi phí khấu hao TSCĐ

Dự phòng phải trả về chi phí bảo hành hàng hoá

Chi phí phân bổ, chi phí trích trước

Thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ sử dụng nội bộ

Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác

Hoàn nhập dự phòng phải trả về chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá

Thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ nếu tính vào CPBH

1.3.3.5 Kế toán chi phí bán hàng:

Sơ đồ 10: Kế toán chi phí bán hàng

Hoàn nhập dự phòng phải trả về chi phí tái cơ cấu doanh nghiệp, hợp đồng có rủi ro lớn

Kết chuyển chi phí QLDN

- Chi phí dịch vụ mua ngoài

- Chi phí bằng tiền khác

Dự phòng phải thu khó đòi

Chi phí quản lý cấp dưới phải nộp cấp trên

Dự phòng phải trả về tái cơ cấu doanh nghiệp, hợp đồng có rủi do lớn, dự phòng phải trả khác

Hoàn nhập số chênh lệch giữa số dự phòng phải thu khó đòi đã được trích lập trong năm trước nhưng chưa sử dụng hết, với số phải trích lập trong năm nay có sự chênh lệch lớn hơn.

911 Chi phí khấu hao TSCĐ

Chi phí phân bổ dần, chi phí trích trước

Chi phí tiền lương, tiền công, phụ cấp,

BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, tiền ăn ca và các khon trích trên lương

Các khoản thu giảm chi 133

Chi phí vật liệu, công cụ

1.3.3.6 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh:

Sơ đồ 11: Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

K/c chi phí thuế TNDN hiện hành

Số thuế TNDN hiện hành phải nộp trong kỳ do DN tự xác định

Số chênh lệch giữa thuế TNDN tạm phải nộp lớn hơn số phải nộp

Kết chuyển giá vốn hàng bán trong

Kết chuyển doanh thu thuần

Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Kết chuyển giảm chi phí thuế TNDN

Kết chuyển chi phí thuế TNDN

Kết chuyển lãi sau thuế hoạt động trong kỳ Kết chuyển lỗ hoạt động kinh doanh trong kỳ

1.3.3.7 Kế toán chi phí thuế nhập doanh nghiệp:

Sơ đồ 12: Kê toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

1.3.3.8 Kế toán xác định kết quả bán hàng:

Sơ đồ 13: Kế toán xác định kết quả bán hàng

Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong điều kiện sử dụng máy vi tính

1.4.1 Tính ưu việt của ứng dụng CNTT vào công tác kế toán Ưu việt của việc ứng dụng CNTT vào công tác kế toán :

+ Tiết kiệm được chi phí hạch toán, giảm được hao phí lao động cho công tác hạch toán, đảm bảo công tác kế toán hiệu quả, hiệu suất hơn.

+ Cung cấp thông tin kế toán một cách nhanh chóng, chính xác, kịp thời đáp ứng yêu cầu quản lý.

+ Thuận tiện cho việc phát hiện sai sót, kiểm tra đối chiếu, tìm kiếm số liệu, chứng từ nhanh và đơn giản.

+ Giúp công tác bảo quản, lưu trữ số liệu, tài liệu kế toán thuận lợi và an toàn.

Việc ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) trong kế toán giúp tăng tốc độ tính toán và xử lý thông tin, cải thiện hiệu quả trong các giai đoạn hạch toán nhờ vào những ưu điểm vượt trội của kỹ thuật máy tính.

Danh mục là tập hợp dữ liệu giúp quản lý một cách tổ chức và chính xác các đối tượng thông qua mã hoá Danh mục nghiệp vụ trong doanh nghiệp thường có những đặc điểm chung sau đây.

Danh mục tài khoản là công cụ quản lý hệ thống các tài khoản kế toán của doanh nghiệp Mỗi tài khoản trong danh mục này được xác định một cách duy nhất bằng một mã tài khoản, giúp việc theo dõi và kiểm soát tài chính trở nên dễ dàng hơn.

Trong danh mục tài khoản, một tài khoản được khai báo với các thông tin cơ bản như mã tài khoản, tên tài khoản, tài khoản mẹ, cấp bậc tài khoản, tài khoản sổ cái và các biến giá trị ngầm định khác, chẳng hạn như tài khoản công nợ.

 Danh mục đơn vị khách hàng:

Danh mục khách hàng là công cụ quản lý toàn diện các khách hàng có quan hệ với đơn vị kế toán Nó bao gồm tất cả các đối tượng liên quan đến công nợ phải thu và phải trả trong giao dịch mua bán vật tư, hàng hóa, cũng như trong các mối quan hệ tín dụng và tạm ứng.

Danh mục hàng hoá là công cụ quản lý toàn bộ hàng tồn kho của doanh nghiệp thương mại, với mỗi sản phẩm được gán mã riêng Phần mềm sẽ tự động cập nhật thông tin khi có dữ liệu phát sinh, giúp kế toán theo dõi cả về hiện vật lẫn giá trị hàng hoá Điều này cho phép doanh nghiệp lập báo cáo quản trị chi tiết về tình hình tiêu thụ của từng nhóm hàng và mặt hàng cụ thể.

Danh mục chứng từ là tập hợp các chứng từ kế toán cần thiết cho việc ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Mỗi chứng từ gốc được gán một mã hiệu riêng biệt, giúp kế toán dễ dàng lọc dữ liệu và tạo báo cáo theo yêu cầu của nhà quản lý.

1.4.3 Quy trình xử lý thông tin kế toán bán hàng và xác định kết quả

1.4.3.1 Công việc hàng ngày của cán bộ kế toán:

Khi xuất bán thành phẩm, cần sử dụng "hóa đơn bán hàng" làm chứng từ chính Loại chứng từ này sẽ tự động liên kết với bút toán giá vốn và bút toán phản ánh thuế GTGT, đồng thời cũng liên quan đến bút toán doanh thu.

 Kế toán giá vốn hàng bán:

Bút toán giá vốn là một quy trình tự động do chương trình tính toán, có thể thực hiện ngay khi xuất bán hàng hóa hoặc tính theo đơn giá bình quân cố định đối với thành phẩm Do đó, người dùng có thể lựa chọn "hóa đơn bán hàng giá vốn tự động" Tuy nhiên, nếu muốn tự tính giá vốn, người ta thường chọn loại chứng từ "hóa đơn bán hàng giá vốn tự tính (thủ công)" để nhập giá vốn.

Chương trình tự động tính thuế GTGT cho hàng bán ra, cho phép nhập thuế suất từng mặt hàng ngay khi nhập dữ liệu hoặc có thể được thiết lập sẵn trong danh mục vật liệu sản phẩm hàng hóa.

 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu:

Với bút toán phản ánh khoản giảm trừ doanh thu: có thể thiết kế chứng từ hoặc phiếu kế toán thành.

 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh:

Chi phí quản lý kinh doanh bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Kế toán thực hiện ghi chép chi phí này tương tự như các chi phí khác, bao gồm việc lựa chọn chứng từ, định khoản và xử lý các bút toán trùng Phương pháp mã số thường được áp dụng cho chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, với mã số trùng khớp với các mã số chứng từ, hàng hóa, danh mục và tài sản cố định.

1.4.3.2 Công việc cuối kỳ của cán bộ kế toán.

Thực hiện các bút toán điều chỉnh bao gồm tính và trích khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) cho bộ phận bán hàng và quản lý doanh nghiệp Đồng thời, cần phân bổ chi phí bán hàng (CPBH) và chi phí quản lý doanh nghiệp (CPQLDN) cho số hàng đã bán trong kỳ Ngoài ra, cần trích trước chi phí cho các hoạt động quảng cáo và giới thiệu hàng hóa.

Về nguyên tắc, để xác định kết quả của kỳ kế toán, kế toán phải thực hiện các bút toán kết chuyển:

-K/C các TK làm giảm doanh thu (TK 5211, 5212, 5213) để xác định doanh thu thuần.

-Sau khi xác định được kết quả, K/C lãi hoặc lỗ sang TK421.

Kết thúc kết chuyển là bước quan trọng để xác định kết quả hoạt động kinh doanh, từ đó giúp lập các sổ kế toán và báo cáo tài chính chính xác.

Thông tư 200 và các điểm mới áp dụng vào công tác kế toán, hạch toán của doanh nghiệp

1.5.1 Bỏ hết các hình thức sổ kế toán :

DN tự quyết định hình thức sổ phù hợp với DN (Phụ lục hình thức sổ QĐ15 chỉ mang tính tham khảo).

1.5.2 Được dùng ngoại tệ làm đơn vị tiền tệ để ghi sổ kế toán:

Doanh nghiệp có hoạt động thu, chi chủ yếu bằng ngoại tệ và đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn theo Điều 4 Thông tư sẽ được phép lựa chọn một loại ngoại tệ làm đơn vị tiền tệ để ghi sổ kế toán.

Doanh nghiệp sử dụng ngoại tệ trong kế toán cần lập Báo cáo tài chính (BCTC) bằng ngoại tệ và đồng thời chuyển đổi BCTC sang Đồng Việt Nam.

BCTC có tính pháp lý khi được công bố công khai và nộp cho các cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam, với BBTC được trình bày bằng Đồng Việt Nam Việc thay đổi đơn vị tiền tệ trong kế toán chỉ được thực hiện vào đầu niên độ kế toán mới nếu đáp ứng các tiêu chuẩn quy định tại Điều 4 Thông tư này.

Thông tư 200/20104/TT-BTC quy định các nguyên tắc quan trọng về sổ kế toán, bao gồm trách nhiệm của người giữ và ghi sổ kế toán, quy trình mở và ghi sổ, yêu cầu về chữ ký, cũng như cách sửa chữa sổ kế toán Ngoài ra, Thông tư cũng cung cấp danh mục sổ kế toán trong phụ lục số 04.

Các doanh nghiệp không bị bắt buộc phải áp dụng một hình thức sổ kế toán cụ thể mà có thể linh hoạt sử dụng nhiều hình thức khác nhau Điều này giúp việc ghi sổ trở nên thuận tiện, rõ ràng và minh bạch hơn.

Các doanh nghiệp (DN) có quyền sử dụng mẫu sổ kế toán do Bộ Tài chính hướng dẫn hoặc tự thiết kế sao cho phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm hoạt động của mình Nếu DN không tự xây dựng được mẫu sổ, có thể áp dụng biểu mẫu sổ kế toán theo phụ lục 4 của Thông tư.

- Ngoài ra, Thông tư còn có quy định mới hướng dẫn chuyển đổi số dư trên sổ kế toán.

1.5.4 Về tài khoản (TK) kế toán:

Các loại tài khoản được phân loại theo tên thay vì số ký hiệu, bao gồm tài khoản tài sản (gồm tài khoản loại 1 và loại 2 theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC), tài khoản nợ phải trả, tài khoản vốn chủ sở hữu và tài khoản doanh thu.

Các doanh nghiệp cần loại bỏ toàn bộ tài khoản ngoài Bảng cân đối kế toán Các chỉ tiêu cần theo dõi ngoài Bảng cân đối kế toán trước đây sẽ do doanh nghiệp tự quyết định và theo dõi trên sổ chi tiết mang tính quản trị.

- Các tài khoản không chia theo nhóm có tính chất ngắn hạn và dài hạn như trước đây.

Các tài khoản có nội dung và tính chất tương tự sẽ được hợp nhất, chẳng hạn như tài khoản 142 và 242 sẽ được ghép lại thành tài khoản 242 - Chi phí trả trước Tất cả các tài khoản dự phòng giảm giá và khó đòi cũng sẽ được gộp lại thành một tài khoản duy nhất.

TK 229 - dự phòng tổn thất tài sản; ghép tài khoản 144 với TK244 thành tài khoản 244: “Cầm cố, thế chấp, ký quỹ, ký cược”

Tài khoản nợ phải trả đã được điều chỉnh để ổn định hơn, với sự thay đổi nhỏ là gộp các tài khoản có tính chất vay thành một tài khoản mới, 341 - Vay và nợ thuế tài chính Tài khoản này bao gồm nội dung của các tài khoản 311, 315, 342 và 341 cũ.

Loại tài khoản Vốn chủ sở hữu đã được điều chỉnh, trong đó tên gọi của tài khoản 411 được thay đổi từ "Nguồn vốn kinh doanh" thành "Vốn đầu tư của chủ sở hữu" Đồng thời, tài khoản 415 - Quỹ dự phòng tài chính đã bị loại bỏ do không còn cơ chế trích lập quỹ này.

- Loại tài khoản Doanh thu: Bỏ tài khoản 512 - Doanh thu nội bộ; Ghép các tài khoản 521, 531 và 532 thành Tài khoản 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu.

THỰC TẾ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TÔN VIKOR

ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TÔN VIKOR

1.1 Quá trình hình thành và phát triển.

Công ty Thương nghiệp tổng hợp Thái Bình, được thành lập vào năm 1993, chuyên cung cấp nhu phẩm tiêu dùng phục vụ người dân trong tỉnh Doanh nghiệp hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xuất nhập khẩu vật tư, máy móc thiết bị và phụ tùng thay thế, đồng thời bán buôn và bán lẻ các mặt hàng công nghiệp tiêu dùng, thực phẩm, công nghệ, vật tư phục vụ sản xuất nông nghiệp Ngoài ra, công ty còn xuất khẩu hàng nông sản (trừ gạo), hàng thủ công mỹ nghệ, dệt và may mặc, cũng như thực phẩm và chế biến.

Năm 2003, sự bùng nổ của nền kinh tế thị trường đã dẫn đến sự hình thành hàng loạt khu công nghiệp trên toàn quốc, tạo ra nhu cầu lớn về tấm lợp Tuy nhiên, Việt Nam chỉ có hai công ty sản xuất tấm lợp là Posvina và Tôn Phương Nam, và hai công ty này chỉ đáp ứng được 20% nhu cầu thị trường, trong khi phần còn lại chủ yếu phải nhập khẩu.

Công ty đã nắm bắt cơ hội phát triển thị trường tiêu thụ khoảng 100.000 tấn sản phẩm tôn mạ màu/năm từ việc nhập khẩu và lập báo cáo nghiên cứu khả thi xây dựng nhà máy Tôn mạ màu tại Thái Bình Dự án đã được UBND tỉnh Thái Bình phê duyệt theo quyết định số 52/QĐ-UB ngày 10/01/2003, với địa điểm đầu tư nằm trong Khu công nghiệp Phúc Khánh, Thành phố Thái Bình.

Quy mô đầu tư: Đầu tư hai dây chuyền sản xuất đồng bộ, độc lập thiết bị hiện đại, tiên tiến nhập khẩu từ những nước phát triển.

Công suất dây chuyền sản xuất Tôn mạ kẽm là 50.000 tấn/ năm; công suất dây chuyền Tôn mạ màu là 30.000 tấn/ năm.

Sản phẩm đầu ra đạt tiêu chuẩn JIS - G3302 của Nhật.

Sản phẩm của nhà máy bao gồm tấm lợp, hàng gia dụng, vỏ tủ lạnh, thùng xe ôtô và vật tư trang trí nội thất cho ngành công nghiệp đóng tàu Được sự phê duyệt của UBND tỉnh Thái Bình, Tập đoàn Công nghiệp Tàu thuỷ Việt Nam sẽ triển khai đồng loạt các dự án phát triển cụm công nghiệp tàu thuỷ, cảng, cụm công nghiệp phụ trợ và khu du lịch sinh thái Tập đoàn cũng tiếp nhận Công ty TNHH MTV Tôn Vinashin làm đơn vị thành viên nhằm thúc đẩy nội địa hoá công nghiệp tàu thuỷ với mục tiêu đạt tỷ lệ nội địa hoá 60% vào năm 2010.

Theo công văn số 3322/VPCP-ĐMDN ngày 15/06/2007 của Văn phòng Chính phủ, Phó Thủ tướng Nguyễn Sinh Hùng đã đồng ý cho Tập đoàn Công nghiệp Tàu thuỷ Việt Nam tiếp nhận Công ty TNHH MTV Tôn Vinashin làm thành viên.

Ngày 12/09/2007 tập đoàn công nghiệp tàu thuỷ Việt Nam chính thức tiếp nhận về làm đơn vị thành viên từ UBND tỉnh thái Bình

Tháng 9/2014, công ty TNHH MTV Tôn Vinashin được cổ phần hóa trở thành công ty cổ phần Tôn Vikor.

Sau hơn 20 năm phát triển, công ty đã khẳng định vị thế trên thị trường tôn mạ màu với khu vực nhà xưởng rộng 50.000m2 và đội ngũ 127 công nhân viên Công ty hiện có 40 đại lý bán hàng và trung tâm giới thiệu sản phẩm chủ yếu tập trung ở khu vực phía Bắc, với thị trường truyền thống là các tỉnh Thanh Hóa và Nam.

H Định, Ninh Bình, Hà Nam, Hà Nội, Hải Phòng…

Công ty đặt mục tiêu phát triển bền vững trong sản xuất kinh doanh, tối đa hóa lợi nhuận và tạo ra việc làm nhằm cải thiện đời sống cho người lao động Chúng tôi cam kết đảm bảo mức lương cho công nhân viên đạt trên 3.000.000đ/người/tháng, hoàn thành nghĩa vụ đóng góp ngân sách nhà nước và không ngừng mở rộng quy mô phát triển của công ty.

1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Cổ phần Tôn Vikor

Hiện nay công ty đang thực hiện hoạt động sản xuất, kinh doanh trong các lĩnh vực sau:

- Với các ngành nghề kinh doanh chủ yếu và các sản phẩm chính là: Bán buôn, bán lẻ các mặt hàng công nghiệp tiêu dùng, thực phẩm.

- Sản xuất, kinh doanh mặt hàng tôn mạ màu, tôn mạ kẽm.

1.2.2 Đánh giá về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Trong bối cảnh kinh tế thế giới và Việt Nam gặp nhiều khó khăn, công ty đối mặt với nhiều thách thức trong sản xuất và kinh doanh Tuy nhiên, sự đoàn kết và nỗ lực không ngừng của ban lãnh đạo và công nhân đã giúp công ty vượt qua giai đoạn khó khăn này Điều này được thể hiện qua việc tổng vốn kinh doanh và doanh thu của công ty vẫn tăng trưởng hàng năm, mặc dù mức tăng còn khiêm tốn.

Dưới đây là bảng tổng hợp 1 số chỉ số chủ yếu những năm vừa qua của công ty:

Chỉ tiêu Đơn vị tính

1.Tổng vốn kinh doanh Đồn g 65.352.482.3

42 2.Tổng chi phí sản xuất kinh doanh Đồn g

3.Tổng số lượng lao động bình quân

4.Sản lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cung cấp hàng năm

5.Doanh thu bán hàng và

6.Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Đồn g

7.Lợi nhuận sau thuế TNDN Đồn g 17.922.266.4

9.690.195.17 9 9.Thu nhập bình quân người lao đông Đồn g 2.778.453 2.974.972 3.051.793 3.362.872 3.521.785

Biểu 1: Thông tin cơ bản về kết quả kinh doanh các năm gần đây của công ty.

Tổng vốn kinh doanh của công ty năm 2013 đã tăng 1.180.009.889 đồng, tương ứng 1,63% so với năm 2012 Doanh thu cũng ghi nhận sự tăng trưởng mạnh mẽ, từ 126.405.871.522 đồng năm 2012 lên 151.217.723.710 đồng trong năm 2013, tăng 24.811.852.188 đồng, tương ứng 19,6% Trong bối cảnh nền kinh tế khó khăn, những con số này cho thấy nỗ lực của công ty đang mang lại hiệu quả tích cực, góp phần khích lệ tinh thần làm việc của toàn thể nhân viên.

H tập thể công nhân và ban lãnh đạo công ty cố gắng hơn nữa.

1.3 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp:

Sơ dồ 14: Tổ chức bộ máy quản lý công ty

Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:

Giám đốc là người nắm quyền cao nhất trong công ty, có trách nhiệm quyết định các phương hướng, kế hoạch và dự án sản xuất kinh doanh quan trọng Ông/bà chịu trách nhiệm trước Nhà nước về mọi hoạt động của công ty theo quy định pháp luật hiện hành và trực tiếp chỉ đạo, hướng dẫn các phòng ban nghiệp vụ thực hiện nhiệm vụ.

H định hướng chung toàn công ty đã đề ra.

- Phó giám đốc công ty:

+ Là người giúp việc cho giám đốc.

Trong thời gian giám đốc vắng mặt, người được ủy quyền sẽ đại diện cho giám đốc điều hành các hoạt động của công ty Việc ủy quyền này phải được thực hiện bằng văn bản cụ thể và có hiệu lực trong một khoảng thời gian nhất định.

+ Triển khai thực hiện các công việc được giám đốc giao phó, trên cơ sở chủ trương, chính sách chung của toàn công ty đã đề ra.

* Phòng kế toán tài chính: có 5 cán bộ công nhân viên, có chứ năng và nhiệm vụ:

Để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong hoạt động kế toán, cần tổ chức thực hiện đúng luật kế toán, thống kê, và điều lệ tổ chức kế toán của Nhà nước hiện hành, cùng với việc tuân thủ các quy định về nghiệp vụ của công ty.

Quản lý và sử dụng tài sản hiệu quả, cùng với việc kiểm soát hoạt động kinh tế tài chính, là yếu tố quan trọng giúp cung cấp thông tin và số liệu kế toán chính xác Những dữ liệu này hỗ trợ lãnh đạo công ty trong việc điều hành và phát triển hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả.

* Phòng tổ chức hành chính: có 03 cán bộ công nhân viên, có chức năng và nhiệm vụ:

Tổ chức cán bộ và quản lý lao động, tiền lương, thanh tra, bảo vệ, hành chính và quản trị là những yếu tố quan trọng trong việc thực hiện các chính sách của Nhà nước và quy định của công ty Ngoài ra, việc thi đua khen thưởng cũng đóng vai trò thiết yếu trong việc khuyến khích nhân viên và nâng cao hiệu quả công việc.

Lập kế hoạch lao động và quy hoạch công tác cán bộ là rất quan trọng để tổ chức đào tạo cho cán bộ công nhân viên Đồng thời, việc tính toán tiền lương và các chế độ phúc lợi cho người lao động cũng cần được chú trọng Ngoài ra, kiểm tra các đơn vị trực thuộc về việc thực hiện nội quy an toàn lao động, vệ sinh lao động và sử dụng trang bị của người lao động là cần thiết để đảm bảo môi trường làm việc an toàn và hiệu quả.

* Phòng kinh doanh: có 10 cán bộ công nhân viên, có chức năng và nhiệm vụ:

+ Chịu trách nhiệm giao nhận và bảo quản hàng hoá từ công ty đến

+ Thực hiện nghiệp vụ bán hàng, thu tiền, quản lý đại lý…

+ Quản lý và theo dõi hàng hoá, công nợ, hợp đồng, khiếu nại của khách hàng.

+ Chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty.

+ Lập và theo dõi kế hoạch sản xuất của công ty.

TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TÔN VIKO

 Về sản phẩm (hàng hóa):

Hiện nay, công ty Cổ phần Tôn Vikor đang thực hiện sản xuất và kinh doanh với 2 mặt hàng chính: tôn mạ màu và tôn mạ kẽm.

* Về sản phẩm tôn mạ màu:

Tôn mạ màu SSSC được sản xuất theo tiêu chuẩn công nghiệp Nhật Bản JIS G3312, sử dụng dây chuyền mạ sơn liên tục Sản phẩm có lớp sơn hoàn thiện bằng polyester và lớp sơn lót epoxy, đảm bảo chất lượng và độ bền cao.

Công suất thiết bị 500 tấn/ 1 năm Độ dày (mm) 0.16 ÷ 0.8

Trọng lượng cuộn tối đa (tấn) 10 Độ dày màng sơn/2 mặt (àm) 25 ữ 60 Đường kính trong (mm) 508

- Các tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm:

100% sản phẩm tôn mạ màu trước khi xuất xưởng đều qua kiểm tra chất lượng theo tiêu chuẩn công nghiệp Nhật bản JIS G3312.

Tiêu chuẩn T-BEND: Tiêu chuẩn kiểm tra T-ben ≤ 4T.

Tiêu chuẩn cắt ép phồng : Số ô bị tróc ≤ 5%.

Tiêu chuẩn thử va đập (chỉ áp dụng đối với loại tôn mềm) : Lớp sơn không bị bong tróc khỏi lớp thép nền.

Tiêu chuẩn cà bút chì ≥ 3H yêu cầu lớp sơn phải bám chắc, không bong tróc khỏi lớp thép nền Đồng thời, tiêu chuẩn chà búa bằng dung môi M.E.K cũng xác định rằng lớp sơn không được phép bong tróc khỏi lớp thép nền.

Mặt trên thành phẩm ≥ 100 búa

Mặt dưới sân lung ≥ 70 búa

Tiêu chuẩn dung sai chiều rộng : 0 ÷ 7 mm.

Tiêu chuẩn dung sai độ dày: Áp dụng cho độ dày toàn phần sau khi sơn. Độ dày danh nghĩa

Tiêu chuẩn độ dày màng sơn:

Tiêu chuẩn cho sơn 4 lớp:

Bề mặt sơn Độ dày sơn

Tiêu chuẩn cho sơn 3 lớp:

Bề mặt sơn Độ dày sơn

* Ghi Chú: Ngoài ra, còn có các tiêu chuẩn độ dày lớp sơn khác có thể thương lượng giữa Công ty và Khách hàng.

*Về sản phẩm tôn mạ kẽm:

Tôn mạ kẽm SSSC là sản phẩm đạt tiêu chuẩn công nghiệp Nhật Bản JIS G3302, được sản xuất trên dây chuyền mạ nhúng nóng liên tục theo công nghệ lò NOF hiện đại Sản phẩm này nổi bật với khả năng chống ăn mòn cao, phù hợp cho các điều kiện môi trường tự nhiên.

- Quy cách sản phẩm: Độ dày (mm) 0.16 ÷ 1.5

Trọng lượng cuộn tối đa (tấn) 10 Độ dày màng sơn/2 mặt (àm) 60 ữ 300 Đường kính trong (mm) 508

- Các tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm:

T-BEND: Tiêu chuẩn kiểm tra T-bend ≤ 3T.

Tiêu chuẩn mạ Lượng kẽm bám trung bình tối thiểu cho 3 điểm (g/m2)

Lượng kẽm bám tối thiểu trên hai mặt tại một điểm

* Ghi chú: Ngoài ra, còn có các tiêu chuẩn độ dày lớp mạ khác có thể thương lượng giữa Công ty và Khách hàng.

Tiêu chuẩn bề mặt : Tôn tấm và tôn cuộn phải không có khuyết tật làm tổn hại đến giá trị sử dụng thực tế của nó.

Dung sai chiều rộng: 0 ÷ + 7mm

Dung sai hình dạng (Shape tolerances) Độ phẳng:

SÓNG CẠNH (tối đa) MU RÙA (tối đa)

Công ty Cổ phần Tôn Vikor chủ yếu hoạt động tại thị trường Thái Bình và các tỉnh lân cận, phục vụ đối tượng chính là các doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực thi công và xây dựng Ngoài ra, công ty cũng tiếp cận khách hàng cá nhân thông qua các kênh bán hàng.

 Về phương thức bán hàng:

Quá trình bán hàng của doanh nghiệp diễn ra qua nhiều phương thức khác nhau, được hiểu là các cách thức mà doanh nghiệp áp dụng để tiêu thụ sản phẩm và hàng hóa Dưới đây là một số phương thức bán hàng phổ biến mà doanh nghiệp thường sử dụng.

 Bán hàng theo phương thức gửi hàng đi bán:

Theo phương thức này, doanh nghiệp định kỳ gửi hàng cho khách hàng dựa trên hợp đồng mua bán đã ký kết, với địa điểm giao hàng được thỏa thuận Hàng hóa có thể được xuất từ kho hoặc xưởng sản xuất của doanh nghiệp Trong suốt quá trình vận chuyển, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp; chỉ khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, quyền sở hữu mới được chuyển giao và doanh nghiệp sẽ ghi nhận doanh thu bán hàng.

 Phương thức bán hàng trực tiếp:

Theo phương thức này, khi doanh nghiệp giao hàng hóa hoặc dịch vụ cho khách hàng, khách hàng sẽ thanh toán ngay hoặc chấp nhận thanh toán Sau khi khách hàng ký vào các chứng từ bán hàng, hàng hóa sẽ được xác định là đã bán.

Các phương thức bán hàng trực tiếp bao gồm: bán hàng thu tiền ngay, bán hàng mà người mua chấp nhận thanh toán ngay mà không có lãi trả chậm, và bán hàng cho phép người mua thanh toán một phần và trả dần.

 Phương thức bán lẻ hàng và bán các dịch vụ lao vụ:

Doanh nghiệp có thể áp dụng phương thức này để bán lẻ sản phẩm và hàng hóa tại các cửa hàng, quầy hàng hoặc ngay tại doanh nghiệp, đồng thời cung cấp dịch vụ và lao vụ theo hợp đồng đã ký kết với khách hàng.

Bán lẻ sản phẩm, hàng hoá là việc bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, giao hàng trực tiếp cho khách hàng và thu tiền của khách hàng.

Bán dịch vụ và lao vụ tại các doanh nghiệp đánh dấu sự hoàn tất của quá trình cung cấp dịch vụ, trong đó khách hàng thực hiện thanh toán hoặc đồng ý thanh toán cho các dịch vụ đã nhận Đồng thời, doanh nghiệp cũng xác định doanh thu từ việc bán hàng.

2.2 Kế toán doanh thu bán hàng, thanh toán với khách hàng.

Doanh thu là tổng lợi ích kinh tế mà Công ty thu được trong kỳ hạch toán từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường Nó được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản thu đã nhận hoặc sẽ nhận, sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng trả lại.

Doanh thu của Công ty có được chủ yếu nhờ hoạt động bán thành phẩm và nguyên vật liệu trong kỳ.

2.2.2 Tài khoản sử dụng: Để hạch toán doanh thu, kế toán sử dụng chủ yếu TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

Khi xảy ra nghiệp vụ bán hàng, kế toán dựa vào các chứng từ và hóa đơn bán hàng để xác định khối lượng hàng hóa đã tiêu thụ, từ đó thực hiện các bút toán định khoản cần thiết.

(1) Ghi nhận doanh thu bán hàng:

(2) Ghi nhận giá vốn hàng bán:

H Đồng thời ghi nhận thuế GTGT của hàng đã bán.

(Nghiệp vụ ghi nhận giá vốn hàng bán chưa xác định được ngay số tiền)

Dựa trên hoá đơn và chứng từ thanh toán, kế toán sẽ ghi sổ Nhật ký – Chứng từ theo định khoản đã xác định Đồng thời, kế toán cũng cần ghi sổ cái tài khoản 511 và các sổ chi tiết liên quan để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ trong việc quản lý sổ sách kế toán.

Ví dụ: Tháng 12/2014, công ty xuất bán hàng cho 2 bên: Công ty

TNHH Thương mại Hiền Vượng và Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Trường Giang với 2 lần xuất như sau:

- Ngày 16/12/2014, xuất 6.455 kg tôn mạ màu cho Doanh nghiệp tư nhân Tuấn Ngọc với giá bán: 20.370,3965 đồng/1 kg.

- Ngày 29/12/2014, xuất 22.180 kg tôn mạ màu cho Công ty TNHH Thương mại Hiền Vượng với giá bán: 19.487,6834 đồng/1 kg.

Kế toán thực hiện các bút toán định khoản:

Nợ TK 632: (chưa ghi ngay được số tiền)

Có TK 155: (chưa ghi ngay được số tiền)

Nợ TK 632: (chưa ghi ngay được số tiền)

Có TK 155: (chưa ghi ngay được số tiền)

Kế toán ghi nhận các định khoản về doanh thu, giá vốn của hàng đã bán

Hãy ghi chép vào sổ Nhật ký – Chứng từ Đối với trị giá số tiền giá vốn hàng bán, chỉ cần áp dụng công thức tính trong Excel Sau đó, kế toán sẽ tiến hành ghi sổ Cái cho tài khoản 5112.

632 Đồng thời căn cứ vào hoá đơn kế toán ghi sổ chi tiết thanh toán với người mua.

CÔNG TY CỔ PHẦN TÔN VIKOR

Số 01, phố Quang Trung, Thành phố Thái Bình, Thái Bình (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ – BTC ngày

PHẢI THU CỦA KHÁCH HÀNG (TK 131)

T Tên người mua Số dư Nợ đầu tháng

Ghi Nợ TK 131, Ghi Có các TK Ghi Có TK 131, Ghi Nợ các TK Số dư Nợ cuối tháng

3 Công ty TNHH Kim Long 435.253.000 160.333.727 41.236.36

5 Anh Chứ - Địa Phú Cường 159.333.500 - 159.332.000 1.500 159.333.500 0

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Số 01, phố Quang Trung, Thành phố Thái Bình, Thái Bình

Biểu 2.02: Tổng hợp phát sinh theo TK đối ứng

TỔNG HỢP PHÁT SINH THEO TÀI KHOẢN ĐÓI ỨNG

Tài khoản 531: Hàng bán bị trả lại

TK Đối ứng Tên TK Ps nợ Ps có

5111 Doanh thu bán sản phẩm 58.039.484

Số 01, phố Quang Trung, Thành phố Thái Bình, Thái Bình (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC).

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tài khoản 531: Hàng bán bị trả lại

Số phát sinh Số dư

Số Ngày Nợ Có Nợ Có

Số dư ngày 01/12/2014 12/12 23545 12/12 Anh Sơn - Sơn Hương trả lại hàng 131 58.039.484

Số 01, phố Quang Trung, Thành phố Thái Bình, Thái Bình (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ – BTC ngày

(Dùng cho hình thức Nhật ký- chứng từ)

Ghi Có các tài khoản đối ứng Nợ với tài khoản này Tháng 9 Tháng 10 Tháng 11 Tháng 12

Cộng số phát sinh nợ 89.672.781 58.039.484

Cộng số phát sinh có 89.672.781 58.039.484

Số dư cuối tháng Nợ

Số 01, phố Quang Trung, Thành phố Thái Bình, Thái Bình 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC).

Ghi Có các tài khoản đối ứng Nợ với tài khoản này

Cộng số phát sinh nợ 1.502.715.105 1.861.272.575 946.774.282

Cộng số phát sinh có 1.502.715.105 1.861.272.575 946.774.282

CÔNG TY CỔ PHẦN TÔN VIKOR Mẫu số: S05 – DN

Ghi Có các tài khoản đối ứng Nợ với tài khoản này

Cộng số phát sinh nợ 19.313.709.908 22.397.105.452 19.443.519.091 28.229.403.851

Cộng số phát sinh có 19.313.709.908 22.397.105.452 19.443.519.091 28.229.403.851

Thuế GTGT là loại thuế gián thu, được áp dụng trên giá trị gia tăng của hàng hóa và dịch vụ trong quá trình sản xuất, lưu thông và tiêu dùng.

NHỮNG NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TÔN VIKOR

Kế toán bán hàng tại Công ty đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý kinh doanh Công tác này không chỉ theo dõi tình hình bán hàng mà còn đảm bảo thanh toán tiền hàng đúng hạn cho từng khách hàng Hệ thống kế toán giúp phản ánh chính xác kết quả bán hàng của Công ty, với phương pháp tính toán đơn giản và tổng kết chính xác.

Việc hạch toán doanh thu và giá vốn tại Công ty tuân thủ đầy đủ nguyên tắc và chế độ hiện hành, đảm bảo ghi nhận đồng thời chi phí liên quan khi phát sinh doanh thu Công ty đã thực hiện hạch toán chi tiết, rõ ràng và chính xác các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ, từ đó tạo cơ sở vững chắc để xác định trung thực kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

Công ty đã lập báo cáo bán hàng từng tháng để theo dõi tình hình bán hàng của Công ty phát sinh trong tháng.

Mặc dù Công ty đã đạt được nhiều ưu điểm trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, nhưng vẫn còn tồn tại một số vấn đề cần được cải thiện để nâng cao hiệu quả hoạt động.

 Công ty không áp dụng các hình thức chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán để xúc tiến hoạt động bán hàng.

Công ty không phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp theo từng sản phẩm mà chỉ tổng hợp vào cuối tháng cho tất cả sản phẩm Mặc dù đã theo dõi giá vốn và doanh thu của từng loại sản phẩm, nhưng công ty vẫn chưa xác định được kết quả bán hàng cho từng mặt hàng Điều này dẫn đến việc không thể biết được sản phẩm nào đang lãi hoặc lỗ, gây khó khăn trong việc áp dụng các biện pháp chiến lược kịp thời nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế cho công ty.

Trong bối cảnh kinh tế khó khăn hiện nay, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là rất cần thiết do sự biến động giá cả Mặc dù Công ty sở hữu giá trị hàng tồn kho lớn, nhưng hiện tại vẫn chưa thực hiện trích lập dự phòng giảm giá, trong khi giá trị thuần có thể thực hiện được đã giảm đáng kể.

Công ty chưa thực hiện việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi, mặc dù đã có các khoản nợ quá hạn.

MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG

KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TÔN VIKOR.

2.1.Sự cần thiết phải hoàn thiện.

Để đáp ứng nhu cầu bức xúc từ thực tiễn, các doanh nghiệp cần nâng cao trình độ quản lý, đặc biệt là hoàn thiện hệ thống hạch toán kế toán Việc cải thiện công tác kế toán là cần thiết để phù hợp với sự thay đổi của nền kinh tế và yêu cầu quản lý doanh nghiệp Không chỉ cần chú trọng vào lý luận chung, mà còn cần nghiên cứu áp dụng kế toán một cách hiệu quả cho từng doanh nghiệp cụ thể.

H ngày càng hoàn thiện hơn.

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đóng vai trò quan trọng trong quản lý doanh thu tại công ty Chức năng này cung cấp thông tin kịp thời, trung thực và đầy đủ, giúp lãnh đạo nắm bắt thực tế hoạt động bán hàng, nhận diện những điểm mạnh và yếu, từ đó đưa ra phương hướng đầu tư và phát triển hiệu quả.

Phương hướng muốn hoàn thiện, muốn có tính khả thi thì trước hết phải đáp ứng được những yêu cầu sau:

Để hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, cần tuân thủ các chuẩn mực và nguyên tắc của chế độ kế toán hiện hành Điều này phải dựa trên việc tôn trọng cơ chế tài chính và các chính sách của Nhà nước, đồng thời cần linh hoạt và sáng tạo trong quá trình thực hiện.

 Phải phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh của ngành nói chung và công ty nói riêng nhằm đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất.

Hoàn thiện quy trình cần đảm bảo hiệu quả cao, đáp ứng yêu cầu và trình độ chuyên môn của đội ngũ quản lý và kế toán.

 Đáp ứng được yêu cầu cung cấp thông tin đầy đủ và kịp thời, trung thực và khách quan để đảm bảo cho quản lý của doanh nghiệp.

2.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện những tồn tại trong tổ chức công tác kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Tôn Vikor.

2.2.1 Ý kiến 1: Áp dụng các khoản chiết khấu, giảm giá nhằm xúc tiến hoạt động bán hàng

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường ngày càng cạnh tranh, việc áp dụng các hình thức giảm giá hàng bán trở nên cần thiết cho hoạt động kinh doanh.

Vì vậy, công ty nên thực hiện chính sách chiết khấu thanh toán, chiết khấu

H của hàng hoá được chiết khấu để đưa ra mức giảm giá cho khách hàng một cách hợp lý, nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh cho công ty.

Công ty nên áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán cho khách hàng thanh toán sớm, với tỷ lệ nhất định trên doanh thu chưa có thuế GTGT Điều này sẽ giúp mở rộng quy mô tiêu thụ sản phẩm, khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh chóng và giảm thiểu vốn bị chiếm dụng.

2.2.2 Ý kiến 2: Áp dụng tin học vào quản lý

Hiện nay, Công ty đã áp dụng máy tính vào quản lý kinh doanh và bắt đầu sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting Tuy nhiên, thực tế chỉ dừng lại ở việc sử dụng Excel, dẫn đến khối lượng công việc lớn và chưa khai thác hết hiệu quả của phần mềm kế toán.

Các lợi ích của việc sử dụng phần mềm kế toán.

Việc sử dụng Excel trong hạch toán kế toán gặp nhiều hạn chế, đặc biệt khi khoa học kỹ thuật phát triển nhanh chóng và quy mô công ty ngày càng mở rộng Do đó, việc áp dụng phần mềm kế toán phù hợp là rất cần thiết để nâng cao hiệu quả trong công tác hạch toán.

Sử dụng phần mềm kế toán giúp giảm khối lượng công việc ghi sổ và tính toán cho kế toán Ngoài ra, việc kiểm tra và đối chiếu dữ liệu diễn ra hàng ngày trên trang sổ, loại bỏ nhu cầu lập bảng đối chiếu số phát sinh tài khoản.

Việc trích xuất thông tin kế toán và các báo cáo quản trị có thể thực hiện linh hoạt, đảm bảo đáp ứng kịp thời nhu cầu thông tin của nhà quản lý Tính bảo mật cao cùng với chuyên môn hóa nâng cao hiệu quả trong việc phân công nhiệm vụ và các phần hành cho nhân viên kế toán.

Để đưa phần mềm vào hỗ trợ công tác kế toán, cần thực hiện các công việc cụ thể như: phân tích nhu cầu sử dụng phần mềm, lựa chọn giải pháp phần mềm phù hợp, đào tạo nhân viên về cách sử dụng phần mềm, và thiết lập quy trình kế toán bán hàng Việc này sẽ giúp tối ưu hóa quy trình kế toán, nâng cao hiệu quả quản lý và xác định kết quả bán hàng một cách chính xác.

Công ty cần chuẩn bị đầy đủ cơ sở vật chất và kỹ thuật, bao gồm hệ thống máy tính và phần mềm kế toán Đồng thời, việc đào tạo nhân lực để sử dụng thành thạo phần mềm kế toán cũng là yếu tố quan trọng không thể thiếu.

Khi đưa phần mềm vào sử dụng, cần khai báo các thông tin ban đầu và điều chỉnh cài đặt của phần mềm để phù hợp với đặc điểm và quy mô hoạt động của doanh nghiệp.

Tùy thuộc vào nhu cầu quản lý, bạn có thể lựa chọn mở và theo dõi chi tiết các tài khoản, đồng thời xây dựng hệ thống danh mục tài khoản chi tiết, bao gồm tài khoản cấp 2 và cấp 3.

Để quản lý hiệu quả sản phẩm và hàng hoá trong doanh nghiệp, cần xây dựng một quy tắc mã hoá nhất định cho tất cả các mặt hàng Quy trình này sẽ giúp tạo ra danh mục sản phẩm rõ ràng và dễ dàng nhập liệu vào hệ thống dữ liệu của phần mềm quản lý.

Mã hoá các đối tượng khách hàng và nhà cung cấp, nhập liệu, xây dựng danh mục đối tượng có quan hệ kinh doanh với đơn vị.

Phân quyền cho các nhân viên kế toán thực hiện các chức năng, nhiệm vụ riêng với tài khoản và mật khẩu riêng…

ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP

- Vấn đề thứ 1: Áp dụng các khoản chiết khấu giảm giá vào khâu bán hàng.

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường cạnh tranh hiện nay, việc áp dụng các hình thức giảm giá hàng bán là rất cần thiết Công ty nên thực hiện chính sách chiết khấu thanh toán, chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán dựa trên tỷ lệ nhất định của mức độ sinh lợi của hàng hóa Điều này giúp đưa ra mức giảm giá hợp lý cho khách hàng, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh cho công ty.

- Vấn đề thứ 2: Áp dụng tin học vào quản lý.

Hiện tại, hệ thống máy móc thiết bị tại công ty đã được đầu tư, lắp đặt

Hệ thống kế toán hiện đại và hoàn thiện đang được áp dụng, do đó, việc tổ chức các lớp đào tạo cho nhân viên kế toán để học cách sử dụng các thiết bị mới là điều cần thiết Doanh nghiệp chỉ cần thời gian để tự giải quyết vấn đề này.

- Vấn đề thứ 3: Áp dụng phương thức gửi hàng qua đại lý bán đúng giá

Công ty hiện chỉ có một văn phòng đại diện kiêm cửa hàng tại số 01, phố Ngô Gia Khảm, phường Phúc Khánh, thành phố Thái Bình Việc thiết lập mạng lưới đại lý ở các khu vực khác sẽ gặp khó khăn và thách thức Tuy nhiên, với chất lượng sản phẩm đã được khẳng định và uy tín tốt trong tỉnh cũng như các tỉnh lân cận, công ty có cơ hội mở rộng thị trường và tiếp cận khách hàng mới.

- Vấn đề thứ 4: Thực hiện trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

- Vấn đề thứ 5: Thực hiện trích lập dự phòng phải thu khó đòi.

Cả 2 vấn đề trên, đều là các vấn đề thuộc về chính sách kế toán của doanh nghiệp

Công ty không gặp vấn đề về hàng tồn kho nhờ vào đặc tính sản phẩm có thể bảo quản lâu dài trong nhiều điều kiện thời tiết Việc ứ đọng sản phẩm chưa xảy ra do có nguồn khách hàng quen thuộc ổn định và công ty đã tính toán, dự báo chính xác quy mô cũng như lượng hàng tiêu thụ hàng năm.

Về việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi, nguồn khách hàng của công ty chủ yếu đến từ các khách hàng quen thuộc, có độ tin cậy cao Việc này giúp công ty quản lý rủi ro tài chính hiệu quả và duy trì dòng tiền ổn định.

H khăn trong công tác thu hồi tiền hàng

Từ năm 2015, công ty đã chuyển đổi thành công ty Cổ phần, đánh dấu một bước phát triển mới và mở ra cơ hội thu hút đầu tư từ bên ngoài Việc mở rộng hoạt động kinh doanh và thị trường bán hàng trở nên cần thiết, dẫn đến sự gia tăng khách hàng mới và cơ hội hợp đồng lớn với lợi nhuận cao Tuy nhiên, điều này cũng đi kèm với rủi ro trong quá trình thu hồi tiền hàng Do đó, kế toán của doanh nghiệp cần xem xét và điều chỉnh chính sách kế toán để phù hợp với những thay đổi này trong tương lai gần.

Các giải pháp đã nêu hoàn toàn hợp lý và tuân thủ quy định của nhà nước, được áp dụng theo chế độ và thông tư đã ban hành, đảm bảo đúng bản chất kế toán Do đó, nhà nước sẽ không gặp khó khăn khi thực hiện các giải pháp này Tuy nhiên, công ty cần tham khảo và chú ý đến các thông tư liên quan.

Thông tư 200 mới được ban hành và có hiệu lực từ ngày 01/01/2015, nhằm tiếp nhận và cập nhật những quan điểm mới về bản chất kế toán, đồng thời điều chỉnh theo hướng phù hợp với TT 200.

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Bán Hàng Tại Công Ty Cổ Phần Tôn Vikor
Tác giả	Trương Việt Anh
Trường học	Học viện Tài chính
Thể loại	luận văn

Định dạng
Số trang	118
Dung lượng	693,08 KB